BAB I

PENDAHULUAN
 

A. Latar Belakang
Laporan dalam  pelaksanaan Pembekalan kelas IX  yang dilaksanakan sesuai dengan keadaan
yang sebenarnya atas hasil yang telah dicapai selama pelaksanaan sampai pelaporan ini bertujuan
untuk memberikan gambaran secara umum tentang bagaimana pelaksanaan jalannya Pembekalan
kelas IX di SMP IT At-Taqwa Narogong Kota Bekasi
Laporan Pembekalan kelas IX berdasarkan hasil yang sebenarnya dalam proses pengamatan
langsung kepada objek-objek yang berkaitan dengan bahan pengajaran yang dapat dilihat atau ditemui
hal-hal yang bersumber dari lingkungan sekitar yang diformulasikan menjadi teori dan bidang-bidang
ilmu., dimana hasil Pembekalan kelas IX dapat dijadikan tolak ukur keberhasilan siswa dalam
persiapan menghadapi Ujian sekolah dan pembekalan sebelum siswa meninggalkan sekolah.
Laporan kegiatan ini sebagai salah satu pertanggung jawaban kepada  sekolah dan YPI At-
Taqwa. Pentingnya laporan Pembekalan kelas IX sebagai laporan kinerja panitia selama pelaksanaan
Pembekalan kelas IX untuk menentukan keberhasilan atau tidak suatu program, maka perlunya
laporan selama pelaksanaannya  sampai pada pelaporan kegiatan yang benar-benar sesuai dengan
kondisi yang sebenarnya.
 
B. Dasar/ Landasan Hukum
1. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Pedoman Pembinaan SMP dan SMU dalam rangka Peningkatan Mutu Pendidikan Dasar dan
Menengah Umum, Tahun 1992.
3. Program Kerja Kurikulum SMPIT AT-TAQWA NAROGONG Tahun Ajaran  2021-2022
4. Musyawarah Dewan Guru tanggal 16 Juli 2021, dan 19 Desember 2021 bersama wali murid
kelas 9 tahun pelajaran 2021/2022.
C. TUJUAN
a. Tujuan Umum
 Menjabarkan salah visi dan misi SMPIT AT-TAQWA NAROGONG, yakni
mewujudkan generasi muslim yang mampu mengembangkan dan mengamalkan
ilmunya baik IPTEK maupun IMTAQ serta mampu berkompetisi di masyarakat.
 Meningkatkan Kualitas Sekolah dalam proses pembelajaran.
 Terciptanya sebuah pembelajaran secara langsung dan menyenangkan sehingga dapat
memberikan susasana segar bagi para peserta didik
b. Tujuan Khusus
 Memberikan sebuah pengetahuan secara langsung kepada siswa dengan harapan
mereka dapat menerimanya dengan mudah dan mengaplikasikannya
 Melatih para peserta didik dalam proses pengamatan

1 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PEMBEKALAN KELAS IX TAHUN PELAJARAN

2021/2022
  Menanamkan kecintaan akan khasanah budaya bangsa
 Memperkokoh rasa kebersamaan dan kekeluargaan diantara Keluarga Besar  SMP IT
AT-TAQWA NAROGONG
D. Sistematika
Laporan kegiatan  Penyelenggaraan Pembekalan kelas IX Tahun Pelajaran 2021/2022 yang
menjadikan acuan dalam setiap langkah pelaksanaannya disusun berdasarkan sistematika sebagai
berikut :
BAB I : PENDAHULUAN, menuangkan tentang latar belakang, Dasar/Landasan
Hukum, Maksud dan Tujuan serta Sistematika Penyusunan Pelaporan
Kegiatan Pembekalan kelas IX.
BAB II : PELAKSANAAN Pembekalan kelas IX menuangkan tentang Peserta
Pembekalan kelas IX, Penyelenggara Pembekalan kelas IX, Pelaksanaan
Kegiatan, Pelaporan, serta Rundwon Pembekalan kelas IX.
BAB III : PENGORGANISASIAN, menuangkan tentang Pengorganisasian Personil,
dan Pengorganisasian Siswa.
BAB IV : PEMBIAYAAN, menuangkan tentang rencana sumber penerimaan dana dan
perincian rencana pengeluarannya.
BAB V : EVALUASI, Mendeskripsikan evaluasi dalam pelaksanaan kegiatan
Pembekalan kelas IX
BAB VI : PENUTUP, menuangkan tentang kesimpulan dari keseluruhan kegiatan
selama Pembekalan kelas IX dan saran-saran bagi pelaksanaan kegiatan
pendidikan secara keseluruhan agar tercapai hasil pendidikan semaksimal
mungkin.

2 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PEMBEKALAN KELAS IX TAHUN PELAJARAN

2021/2022
 BAB II
PELAKSANAAN  PEMBEKALAN KELAS IX
TAHUN PELAJARAN 2021/2022
 
A. Peserta yang mengikuti Pembekalan kelas IX
Peserta Pembekalan kelas IX SMP IT At-Taqwa Narogong adalah siswa SMP IT At-
Taqwa Narogong Kelas IX (sembilan). Dalam pelaksanaan Pembekalan kelas IX, ada beberapa
siswa yang tidak mengikuti dikarenakan ada keperluan pribadi. Adapun siswa/siswi yang tidak
mengikuti kegiatan Pembekalan kelas IX sebagai berikut:
1. Shera Najwa 9.3 Izin

B. Panitia Pelaksanaan
Panitia Pembekalan kelas IX Tahun Pelajaran 2021/2022 adalah panitia yang diberi tugas
sesuai dengan keputusan dari Rapat Kerja Guru awal Tahun Pelajaran 2021/2022. Dalam hal ini
panitia telah bekerja sesuai dengan mekanisme yang telah ditentukan.
 
C. Pelaksanaan  
1. Persiapan Pembekalan kelas IX
1. Rapat Kordinasi Panitia Pelaksana
Rapat kordinasi panitia pelaksana bersama dengan wali murid kelas 9 dilaksanakan pada
tanggal 19 Desember 2021. Kegiatan yang dilaksanakan adalah penentuan lokasi
Pembekalan kelas IX serta penetapan tanggal pelaksanaannya. Dari kegiatan tersebut
dihasilkan bahwa :
Tujuan Pembekalan kelas IX : Kebun Raya Cibodas
Villa Coolibah Kav 408
Tanggal pelaksanaan : Senin, 21 Maret 2022 – Selasa, 22 Maret 2022
Peserta : 67 Siswa
16 Guru dan pendamping
2. Rapat Kordinasi bersama seluruh dewan guru
Rapat kordinasi beserta dewan bersama dengan wali murid kelas 9 guru dilaksanakan pada
tanggal 19 Desember 2021. Kegiatan yang dilaksanakan adalah penjabaran kegiatan
Pembekalan kelas IX.
2. Pelaksanaan

No Waktu Kegiatan Penanggung Jawab Ket

1 05.30-06.00 Persiapan Keberangkatan di Pa Aldian
Sekolah
2 06.00-09.30 Perjalanan menuju Kebun Raya Pa Seno

3 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PEMBEKALAN KELAS IX TAHUN PELAJARAN

2021/2022
 Cibodas
3 09.30-11.30 Menjelajahi Kebun Raya Bu Wiwit
Cibodas
4 11.30-12.00 Perjalanan menuju villa Pa Aldian + Pa Seno
Coolibah
5 12.00-13.30 Tiba di Villa dilanjutkan PA Aldian + Pa Aiman
ISHOMA
6 13.30-14.00 Pembukaan kegiatan Pa Seno
Pembekalan
7 14.00-15.00 Foto buku Tahunan Kelas 9.1 Pa Seno
8 15.00-16.00 Foto buku Tahunan Kelas 9.2 Pa Aldian
9 16.00-17.00 Foto Buku Tahunan Kelas 9.3 Bu Wiwit
10 17.00-19.00 ISHOMA Pa Sariban
11 19.30-22.00 Acara inti (Pensi, Tukar kado, Pa Rusli
dan Muhasabah)
13 22.00-04.30 Istirahat
14 04.30-05.30 Sholat Subuh Pa Aiman
15 05.30-06.30 Sarapan Bu Wiwi
16 08.00-10.30 Outbond Pa Aiman
17 10.30-11.00 Penutupan Pa Aldian
18 11.00-13.00 Ishoma Pa Seno
19 13.30-selesai Perjalanan Kembali ke Bekasi Pa Seno

4 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PEMBEKALAN KELAS IX TAHUN PELAJARAN

2021/2022
 BAB III
PENGORGANISASIAN

A. STRUKTUR KEPANITIAAN
Kegiatan Pembekalan kelas IX dengan keputusan Kepala Sekolah SMPIT AT-TAQWA
NAROGONG sesuai dengan kewewenangannya yang terdiri atas unsur-unsur satuan
pendidikan pelaksanan kegiatan Pembekalan kelas IX yang bergabung.
Berdasarkan SK Kepala Sekolah NO : 012/169/SMPIT-AT/III/2022
Struktur Kepanitiaan Kegiatan Pembekalan Tahun Pelajaran 2021/2022 adalah sebagai berikut :
A. Penanggung Jawab : Hermawati Herudin, S.Pd
B. Ketua Pelaksana : Aldian, S.Pd
C. Sekretaris : Basuseno Sugeng, S.Pd
D. Bendahara : Wiwit Nur Hidayah, S.Pd
B. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PANITIA SEKOLAH

1. Penanggung Jawab
a. Bertanggung jawab secara keseluruhan atas penyelenggaraan Kegiatan Pembekalan
kelas IX.
b. Membentuk Panitia
2. Kesiswaan
a. Bertanggung jawab secara keseluruhan atas penyelenggaraan kegiatan Pembekalan
kelas IX.
3. Ketua
a. Mengarahkan, membimbing dan mengawasi secara umum pelaksanaan kegiatan
sampai dengan pelaporan.
b. Mengkoordinir serta mengatur mekanisme kerja dalam kepanitiaan.
c. Bersama anggota membuat program kerja penyelenggaraan Pembekalan kelas IX
Tahun Pelajaran 2021/2022.
d. Melaksanakan serta memberikan pengarahan secara langsung kepada anggota panitia.
e. Menyusun uraian tugas demi tercapainya mekanisme kerja panitia.
4. Sekretaris
a. Menyiapkan serta menangani kelengkapan administrasi dan sarana yang diperlukan
dalam penyelenggaraan Pembekalan kelas IX Tahun Pelajaran 2021/2022.
c. Bersama ketua turut mengatur dan mengawasi pelaksanaan Pembekalan kelas IX
Tahun Tahun Pelajaran 2021/2022.
d. Menangani dan menyimpan semua dokumen dan arsip yang berkaitan dengan
penyelenggaraan.
e. Menyiapkan penyelenggaraan Pembekalan kelas IX Tahun Pelajaran 2021/2022.

5 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PEMBEKALAN KELAS IX TAHUN PELAJARAN

2021/2022
 5. Bendahara
a. Bersama Kepala Sekolah turut merencanakan anggaran penyelenggaraan Pembekalan
kelas IX
b. Menerima dan menangani/menyimpan uang anggaran penyelenggaraan Pembekalan
kelas IX.
c. Mengelola keuangan anggaran penyelenggaraan Pembekalan kelas IX dan dapat
mempertanggungjawabkan sepenuhnya dengan sepengetahuan Kepala Sekolah.
d. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan dalam penyelenggaraan Pembekalan
kelas IX.

E. Pengorganisasian Siswa dan Guru

1. Jumlah Peserta Pembekalan kelas IX

Peserta  Pembekalan kelas IX Tahun Pelajaran 2021/2022 tediri dari siswa-siswi
SMPIT At-Taqwa Narogong
Berdasarkan data keadaan siswa, maka jumlah peserta Pembekalan kelas IX Tahun
Pelajaran 2021/2022 adalah sebagai berikut :
a. Kelas IX  berjumlah 68 siswa
b. Guru dan Pendamping berjumlah 16 Orang
Jumlah Bus yang digunakan dalam Pembekalan kelas IX berjumlah 2 Bus
2. Untuk jumlah peserta Pembekalan kelas IX sebanyak 68 siswa dan 16 dewan guru dan
pendamping diperlukan 3 Bus sebagai berikut :

Jumlah Peserta
No Bus
Siswa Guru
1 1 36 9
2 2 31 7

6 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PEMBEKALAN KELAS IX TAHUN PELAJARAN

2021/2022
 BAB IV

LAPORAN KEUANGAN

RINCIAN ANGGARAN
PEMBEKALAN KELAS 9
TAHUN 2021/2022

Sumber Dana
NO Uraian
Iuran Siswa
I. PEMASUKAN    
1 Iuran siswa 67 Siswa x Rp 619,000.00 = Rp 41,473,000.00 Rp 41,773,000.00
  Cashback Wisata Cibodas = Rp 300.000,00  
II.
PENGELUARA
N    
1 Bus 2 Unit x Rp. 6.500.000 Rp 11,400,000.00
2 Tip Supir 2 x Rp 150.000 Rp 300,000.00
3 Cibodas 90 x Rp 15.500 Rp 1,395,000.00
  Tiket retribusi Pemda 90 x 12.000 Rp 1,080,000.00
  Tiket tetribusi bus 2 x 8.000 Rp 16,000.00
4 Sewa penginapan  
  3 Vila x Rp 3.000.000 Rp 9,000,000.00
  Extra bed 41 x RP 25.000 Rp 1,025,000.00
5 3x Makan 95 x 90.000 Rp 8,550,000.00
6 Cofee Break 25 x 10.000 Rp 250,000.00
7 Makan siang Guru 25 x 30.000 Rp 750,000.00
8 Survey Rp 800,000.00
9 Banner Rp 250,000.00
  Parcel Rw Rp 150,000.00
  Perlengkapan Rp 221,000.00
  Oleh-oleh Rp 136,000.00
10 Kepanitiaan  
  a. Pendamping Rp 4,050,000.00
  b. Panitia Rp 2,400,000.00
     
  Jumlah Rp 41,773,000.00
  Sisa Rp -

Mengetahui, Bekasi, 24 Maret 2022

Kepala SMPIT At-Taqwa Narogong Bendahara

Hermawati Herudin, S.Pd Wiwit Nur Hidayah, S.Pd

7 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PEMBEKALAN KELAS IX TAHUN PELAJARAN

2021/2022
 BAB V

EVALUSI KEGIATAN

Ada beberapa evaluasi kegiatan yang dapat diambil dari kegiatan Pembekalan kelas IX tahun
pelajaran 2021/2022. Kesimpulan yang dapat di ambil yaitu dari kelebihan dan kekurangan.
Diantaranya:

1. Kegiatan sesuai dengan rundown hanya ada keterlambat beberapa menit dalam tiap
kegiatannya dikarenakan hujan dan keterlambatan dalam penyiapan makan oleh pihak
villa.
2. Misundertanding antara pihak cibodas dan panitia.
3. Misunderstanding antara pihak konsumsi villa dan panitia.
4. Extra bed tidak langsung tersedia ketika sampai di villa dan terjadi penambahan bed
karena ruangan kamar tidak sesuai dengan espektasi.
5. Air keran kamar mandi mati sehingga siswa lama dalam mengantri mandi.
6. Beberapa siswa cedera akibat bermain di sekitar villa.
7. Ukuran kamar villa tidak sesuai dengan jumlah siswa perkamar.

8 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PEMBEKALAN KELAS IX TAHUN PELAJARAN

2021/2022
 BAB VI

PENUTUP

Demikian laporan pelaksanaan program kegiatan Pembekalan kelas IX Tahun Pelajaran

2021/2022 kami sampaikan sebagai pertanggungjawaban kepada sekolah dan Yayasan, mudah-
mudahan hasil pelaksanaan Pembekalan kelas IX yang dilakukan memberikan manfaat dan menambah
pengalaman siswa.

Bekasi, 24 Maret 2022

Ketua Pelaksana Sekretaris

Aldian, S.Pd Basuseno Sugeng, S.Pd

Mengetahui,
Kepala SMPIT At-Taqwa Narogong

Hermawati Herudin, S.Pd

9 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PEMBEKALAN KELAS IX TAHUN PELAJARAN

2021/2022
 LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Surat Pemberitahuan Kegiatan

2. Surat Permohonan dispensasi kunjungan ke Cibodas
3. Surat Permohonan Izin Parkir
4. Dokumentasi
5. Kwitansi-kwitansi

10 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PEMBEKALAN KELAS IX TAHUN PELAJARAN

2021/2022
 DOKUMENTASI PEMBEKALAN KELAS IX

11 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PEMBEKALAN KELAS IX TAHUN PELAJARAN

2021/2022
12 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PEMBEKALAN KELAS IX TAHUN PELAJARAN
2021/2022
13 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PEMBEKALAN KELAS IX TAHUN PELAJARAN
2021/2022
14 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PEMBEKALAN KELAS IX TAHUN PELAJARAN
2021/2022