NAMA:AGUNG MI’RAJDIJAYA MATONDANG

KELAS: XI OTP 1
MAPEL:SARPRAS

ALAT KOMUNIKASI KANTOR

Dewasa ini Alat komunikasi kantor merupakan salah satu peralatan yang sangat penting
dan dibutuhkan. saat ini komunikasi dalam kantor lebih banyak menggunakan peralatan
atau mesin komunikasi. Penggunaan peralatan atau mesin komunikasi akan membuat
komunikasi berlangsung lebih cepat dan efisien.
Jenis peralatan komunikasi kantor semakin berkembang pesat, seiring berkembangnya
kemajuan teknonologi, jika dahulu komunikasi menggunakan sarana surat sebagai tulang
punggung mengirim berita, surat telah beralih fungsi menjadi surat elektrik (e-mail). Ada
beberapa macam alat komunikasi kantor berikut ini beberapa peralatan komunikasi pada
kantor :

A. TELEGRAF

                                    
 Telegraf merupakan alat untuk mengirim dan menerima pesan dari jarak jauh. Alat ini
ditemukan oleh seorang warga Amerika, Samuel F.B. Morse bersama asistennya Alexander
Bain pada tahun 1837. Pesan pertamanya dikirim pdaa 6 Januari 1838.  Pesan yang
dikirimkan oleh perator menggunakan kode morse. Pesan ini sering dinamakan pesan kabel
atau kawat. Media ini sangat efektif dan dulu menjadi primadona meskipun yang bisa
mengirim dam menerima hanyalah orang yang paham kode Morse. Untuk keperluaan
peperangan, media ini sangat diperlukan agar pesan rahasia tetap terjaga. Pesan ini pun
diistimewakan karena umumnya pesan tersebut adalah pesan penting.

B. TELEPON
  
Telepon adalah peralatan yang mengubah suara menjadi energi listrik
danmengirimkannya melalui kabel jaringan telepon dan sebaliknya mengubah energi
listrik dari kabel jaringan telepon menjadi suara.
Kelebihan :
a.   Pesan/informasi cepat tersampaikan
b.   Penelpon dapat di kenali atau di bisa di pastikan melalui suara penelpon.
c.   Nomor penelpon dapat di rahasiakan (private nomor)
Kekurangan :
a.  Tidak dapat ditinjau atau di dengar kembali atau sulit di buktikan kebenarannya
b.  Biaya yang Mahal
c.  Tidak praktik dan efisien

C. TELEPON GENGGAM (HANDPHONE)

 

Telepon genggam (telgam) atau telepon seluler (ponsel) atau handphone (HP) adalah

perangkat telekomunikasi elektronik yang mempunyai kemampuan dasar yang sama
dengan telepon konvensional saluran tetap, namun dapat dibawa ke mana-
mana (portabel/mobile) dan tidak perlu disambungkan dengan jaringan telepon
menggunakan kabel (nirkabel/wireless). Saat ini, Indonesia mempunyai dua jaringan telepon
nirkabel yaitu sistem GSM (Global System for Mobile Telecommunications) dan
sistem CDMA (Code Division Multiple Access). Badan yang mengatur telekomunikasi seluler
Indonesia adalah Asosiasi Telekomunikasi Seluler Indonesia (ATSI).

D. FAKSIMILI (FAKS)
  
 Faximile atau sering disebut fax merupakan alat komunikasi yang dapat mengirimkan
"copian" surat dengan mudah. Faximile menggabungkan kombinasi telepon dan surat. Cara
kerja faximile adalah dengan men-scan surat yang sudah dicetak kemudian mengirimkan file
hasil scan tersebut kepada mesin fax yang dituju.
Kelebihan :
a.    Pengiriman suatu dokumen ke tempat yang jauh dalam waktu singkat.
b.    Lebih hemat biaya
Kekurangan :
         a.    Kualitas dokumen kurang bagus

E. SWITCH BOARD
Alat komunikasi yang terdiri atas papan panel yang lebar, di dalamnya terdapat sakelar-
sakelar dan instrument lainnya yang berfungsi untuk menyampaikan isyarat dari tempat
yang satu ke tempat yang lain.

F. INTERCOM/AIPHONE

Suatu perusahaan yang memiliki unit bagian yang banyak. Cara kerja intercom Intercom
merupakan singkatan dari inter comunication. Intercom sangat dibuhkan pada sama seperti
telepon, yang membedakannya adalah pada intercom tidak memerlukan sambungan
telepon berbayar (tidak terkena biaya). Sehingga penggunaanya sangat hemat.
Kelebihan Intercom:
a.    Dapat mempermudah dan mempercepat komunikasi antar karyawan.
b.    Dapat digunakan untuk komunikasi dua arah.
Kekurangan Intercom:
a.    Jangkauan intercom terbatas atau sedang.
b.    Jangkauan intercom relatif pendek.

G. E-mail 

                                          
     E-mail adalah salah satu sarana komunikasi yang berbasis online yang memungkinkan 
kita saling  berkomunikasi, saling bertukar data, dan sebagainya.
Kelebihan :
a.    Pengiriman e-mail dapat berlangsung dengan cepat
b.    Pengirimana e-mail relatif sangat murah dibandingkan dengan menggukan perangko.
c.     Aman karena ada passwordnya.
d.    Reliabel : e-mail dapat disimpan di e-mail server, e-mail tidak akan hilang kecuali bila
dihapus.
e.    e-mail dapat dikirim ke seluruh dunia.
f.     Memungkinkan pengiriman pesan berformat multimedia

Kelemahan :
a.    Rawan Penyadapan
b.    Adanya kemungkinan pemalsuan identitas
c.    Respon terlambat.
d.    Harus menggunakan koneksi Internet.

H. MESIN DIKTE (DICTAPHONE)

 
 Mesin dikte  adalah mesin perekam atau pencatat suara yang hasil dari rekaman tersebut
dapat diulang kembali sehingga apa yang dibicarakan menjadi lebih jelas. Nama lain dari
mesin dikte adalah mesin imla dan mesin ini terdiri dari dua jenis mesin yaitudictating
machine sebagai unit perekam dan transcribing sebagai unit pelatihan.
Mesin dikte atau diktafon adalah mesin kantor yang memiliki kegunaan untuk merekam
atau mencatat suara dari yang diktekan oleh seseorang di dalam ruangan baik itu oleh
pejabat maupun manajer yang kemudian hasil rekaman itu diulang
kembali (playback) secara perlahan, sehingga bisa dicatat oleh pegawai  lainnya yaitu
bawahannya atau sekretaris.

I. MIKROFON (MICHROPHONE)
Michrophone adalah suatu jenis tranduser yang mengubah energi-energi akustik
(gelombang suara) menjadi sinyal listrik. Mikrofon digunakan pada beberapa alat seperti
telepon, alat perekam, alat bantu dengar, pengudaraan radio serta televisi, dan sebagainya.
Pada dasarnya mikrofon berguna untuk membuat suara yang berintensitas rendah menjadi
lebih keras.

J. INTERNET

                     
Internet (kependekan dari interconnection-networking) adalah seluruh jaringan komputer
yang saling terhubung menggunakan standar sistem globalTransmission Control
Protocol/Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai protokol pertukaran paket (packet
switching communication protocol) untuk melayani miliaran pengguna di seluruh dunia.
Rangkaian internet yang terbesar dinamakan Internet. Cara menghubungkan rangkaian
dengan kaidah ini dinamakaninternetworking ("antarjaringan").
Internet memungkinkan adanya servis terkini (Real-time service), seperti web radio,
dan webcast, yang dapat diakses di seluruh dunia. Selain itu melalui Internet dimungkinkan
untuk berkomunikasi secara langsung antara dua pengguna atau lebih melalui program
pengirim pesan instan seperti Camfrog, Pidgin (Gaim),  Trilian,  Kopete,  Yahoo!
Messenger,  MSN Messenger Windows Live Messenger,  Twitter, Facebook dan lain
sebagainya.
ALAT KOMUNIKASI KANTOR

Dewasa ini Alat komunikasi kantor merupakan salah satu peralatan yang sangat penting
dan dibutuhkan. saat ini komunikasi dalam kantor lebih banyak menggunakan peralatan
atau mesin komunikasi. Penggunaan peralatan atau mesin komunikasi akan membuat
komunikasi berlangsung lebih cepat dan efisien.
 Jenis peralatan komunikasi kantor semakin berkembang pesat, seiring berkembangnya
kemajuan teknonologi, jika dahulu komunikasi menggunakan sarana surat sebagai tulang
punggung mengirim berita, surat telah beralih fungsi menjadi surat elektrik (e-mail). Ada
beberapa macam alat komunikasi kantor berikut ini beberapa peralatan komunikasi pada
kantor :

A. TELEGRAF

                                    
 Telegraf merupakan alat untuk mengirim dan menerima pesan dari jarak jauh. Alat ini
ditemukan oleh seorang warga Amerika, Samuel F.B. Morse bersama asistennya Alexander
Bain pada tahun 1837. Pesan pertamanya dikirim pdaa 6 Januari 1838.  Pesan yang
dikirimkan oleh perator menggunakan kode morse. Pesan ini sering dinamakan pesan kabel
atau kawat. Media ini sangat efektif dan dulu menjadi primadona meskipun yang bisa
mengirim dam menerima hanyalah orang yang paham kode Morse. Untuk keperluaan
peperangan, media ini sangat diperlukan agar pesan rahasia tetap terjaga. Pesan ini pun
diistimewakan karena umumnya pesan tersebut adalah pesan penting.

B. TELEPON

 
Telepon adalah peralatan yang mengubah suara menjadi energi listrik
danmengirimkannya melalui kabel jaringan telepon dan sebaliknya mengubah energi
listrik dari kabel jaringan telepon menjadi suara.
Kelebihan :
a.   Pesan/informasi cepat tersampaikan
b.   Penelpon dapat di kenali atau di bisa di pastikan melalui suara penelpon.
 c.   Nomor penelpon dapat di rahasiakan (private nomor)
Kekurangan :
a.  Tidak dapat ditinjau atau di dengar kembali atau sulit di buktikan kebenarannya
b.  Biaya yang Mahal
c.  Tidak praktik dan efisien

C. TELEPON GENGGAM (HANDPHONE)

 

Telepon genggam (telgam) atau telepon seluler (ponsel) atau handphone (HP) adalah

perangkat telekomunikasi elektronik yang mempunyai kemampuan dasar yang sama
dengan telepon konvensional saluran tetap, namun dapat dibawa ke mana-
mana (portabel/mobile) dan tidak perlu disambungkan dengan jaringan telepon
menggunakan kabel (nirkabel/wireless). Saat ini, Indonesia mempunyai dua jaringan telepon
nirkabel yaitu sistem GSM (Global System for Mobile Telecommunications) dan
sistem CDMA (Code Division Multiple Access). Badan yang mengatur telekomunikasi seluler
Indonesia adalah Asosiasi Telekomunikasi Seluler Indonesia (ATSI).

D. FAKSIMILI (FAKS)

 
 Faximile atau sering disebut fax merupakan alat komunikasi yang dapat mengirimkan
"copian" surat dengan mudah. Faximile menggabungkan kombinasi telepon dan surat. Cara
kerja faximile adalah dengan men-scan surat yang sudah dicetak kemudian mengirimkan file
hasil scan tersebut kepada mesin fax yang dituju.
Kelebihan :
a.    Pengiriman suatu dokumen ke tempat yang jauh dalam waktu singkat.
b.    Lebih hemat biaya
 Kekurangan :
         a.    Kualitas dokumen kurang bagus

E. SWITCH BOARD
Alat komunikasi yang terdiri atas papan panel yang lebar, di dalamnya terdapat sakelar-
sakelar dan instrument lainnya yang berfungsi untuk menyampaikan isyarat dari tempat
yang satu ke tempat yang lain.

F. INTERCOM/AIPHONE

Suatu perusahaan yang memiliki unit bagian yang banyak. Cara kerja intercom Intercom
merupakan singkatan dari inter comunication. Intercom sangat dibuhkan pada sama seperti
telepon, yang membedakannya adalah pada intercom tidak memerlukan sambungan
telepon berbayar (tidak terkena biaya). Sehingga penggunaanya sangat hemat.
Kelebihan Intercom:
a.    Dapat mempermudah dan mempercepat komunikasi antar karyawan.
b.    Dapat digunakan untuk komunikasi dua arah.
Kekurangan Intercom:
a.    Jangkauan intercom terbatas atau sedang.
b.    Jangkauan intercom relatif pendek.

G. E-mail 

                                          
      E-mail adalah salah satu sarana komunikasi yang berbasis online yang memungkinkan 
kita saling  berkomunikasi, saling bertukar data, dan sebagainya.
Kelebihan :
a.    Pengiriman e-mail dapat berlangsung dengan cepat
b.    Pengirimana e-mail relatif sangat murah dibandingkan dengan menggukan perangko.
c.     Aman karena ada passwordnya.
d.    Reliabel : e-mail dapat disimpan di e-mail server, e-mail tidak akan hilang kecuali bila
dihapus.
e.    e-mail dapat dikirim ke seluruh dunia.
f.     Memungkinkan pengiriman pesan berformat multimedia

Kelemahan :
a.    Rawan Penyadapan
b.    Adanya kemungkinan pemalsuan identitas
c.    Respon terlambat.
d.    Harus menggunakan koneksi Internet.

H. MESIN DIKTE (DICTAPHONE)

Mesin dikte  adalah mesin perekam atau pencatat suara yang hasil dari rekaman tersebut
dapat diulang kembali sehingga apa yang dibicarakan menjadi lebih jelas. Nama lain dari
mesin dikte adalah mesin imla dan mesin ini terdiri dari dua jenis mesin yaitudictating
machine sebagai unit perekam dan transcribing sebagai unit pelatihan.
Mesin dikte atau diktafon adalah mesin kantor yang memiliki kegunaan untuk merekam
atau mencatat suara dari yang diktekan oleh seseorang di dalam ruangan baik itu oleh
pejabat maupun manajer yang kemudian hasil rekaman itu diulang
kembali (playback) secara perlahan, sehingga bisa dicatat oleh pegawai  lainnya yaitu
bawahannya atau sekretaris.

I. MIKROFON (MICHROPHONE)
Michrophone adalah suatu jenis tranduser yang mengubah energi-energi akustik
(gelombang suara) menjadi sinyal listrik. Mikrofon digunakan pada beberapa alat seperti
telepon, alat perekam, alat bantu dengar, pengudaraan radio serta televisi, dan sebagainya.
Pada dasarnya mikrofon berguna untuk membuat suara yang berintensitas rendah menjadi
lebih keras.

J. INTERNET
                      
Internet (kependekan dari interconnection-networking) adalah seluruh jaringan komputer
yang saling terhubung menggunakan standar sistem globalTransmission Control
Protocol/Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai protokol pertukaran paket (packet
switching communication protocol) untuk melayani miliaran pengguna di seluruh dunia.
Rangkaian internet yang terbesar dinamakan Internet. Cara menghubungkan rangkaian
dengan kaidah ini dinamakaninternetworking ("antarjaringan").
Internet memungkinkan adanya servis terkini (Real-time service), seperti web radio,
dan webcast, yang dapat diakses di seluruh dunia. Selain itu melalui Internet dimungkinkan
untuk berkomunikasi secara langsung antara dua pengguna atau lebih melalui program
pengirim pesan instan seperti Camfrog, Pidgin (Gaim),  Trilian,  Kopete,  Yahoo!
Messenger,  MSN Messenger Windows Live Messenger,  Twitter, Facebook dan lain
sebagainya.

ALAT KOMUNIKASI KANTOR

Dewasa ini Alat komunikasi kantor merupakan salah satu peralatan yang sangat penting
dan dibutuhkan. saat ini komunikasi dalam kantor lebih banyak menggunakan peralatan
atau mesin komunikasi. Penggunaan peralatan atau mesin komunikasi akan membuat
komunikasi berlangsung lebih cepat dan efisien.
Jenis peralatan komunikasi kantor semakin berkembang pesat, seiring berkembangnya
kemajuan teknonologi, jika dahulu komunikasi menggunakan sarana surat sebagai tulang
punggung mengirim berita, surat telah beralih fungsi menjadi surat elektrik (e-mail). Ada
beberapa macam alat komunikasi kantor berikut ini beberapa peralatan komunikasi pada
kantor :

A. TELEGRAF
                                     
 Telegraf merupakan alat untuk mengirim dan menerima pesan dari jarak jauh. Alat ini
ditemukan oleh seorang warga Amerika, Samuel F.B. Morse bersama asistennya Alexander
Bain pada tahun 1837. Pesan pertamanya dikirim pdaa 6 Januari 1838.  Pesan yang
dikirimkan oleh perator menggunakan kode morse. Pesan ini sering dinamakan pesan kabel
atau kawat. Media ini sangat efektif dan dulu menjadi primadona meskipun yang bisa
mengirim dam menerima hanyalah orang yang paham kode Morse. Untuk keperluaan
peperangan, media ini sangat diperlukan agar pesan rahasia tetap terjaga. Pesan ini pun
diistimewakan karena umumnya pesan tersebut adalah pesan penting.

B. TELEPON

 
Telepon adalah peralatan yang mengubah suara menjadi energi listrik
danmengirimkannya melalui kabel jaringan telepon dan sebaliknya mengubah energi
listrik dari kabel jaringan telepon menjadi suara.
Kelebihan :
a.   Pesan/informasi cepat tersampaikan
b.   Penelpon dapat di kenali atau di bisa di pastikan melalui suara penelpon.
c.   Nomor penelpon dapat di rahasiakan (private nomor)
Kekurangan :
a.  Tidak dapat ditinjau atau di dengar kembali atau sulit di buktikan kebenarannya
b.  Biaya yang Mahal
c.  Tidak praktik dan efisien
 C. TELEPON GENGGAM (HANDPHONE)
 

Telepon genggam (telgam) atau telepon seluler (ponsel) atau handphone (HP) adalah

perangkat telekomunikasi elektronik yang mempunyai kemampuan dasar yang sama
dengan telepon konvensional saluran tetap, namun dapat dibawa ke mana-
mana (portabel/mobile) dan tidak perlu disambungkan dengan jaringan telepon
menggunakan kabel (nirkabel/wireless). Saat ini, Indonesia mempunyai dua jaringan telepon
nirkabel yaitu sistem GSM (Global System for Mobile Telecommunications) dan
sistem CDMA (Code Division Multiple Access). Badan yang mengatur telekomunikasi seluler
Indonesia adalah Asosiasi Telekomunikasi Seluler Indonesia (ATSI).

D. FAKSIMILI (FAKS)

 
 Faximile atau sering disebut fax merupakan alat komunikasi yang dapat mengirimkan
"copian" surat dengan mudah. Faximile menggabungkan kombinasi telepon dan surat. Cara
kerja faximile adalah dengan men-scan surat yang sudah dicetak kemudian mengirimkan file
hasil scan tersebut kepada mesin fax yang dituju.
Kelebihan :
a.    Pengiriman suatu dokumen ke tempat yang jauh dalam waktu singkat.
b.    Lebih hemat biaya
Kekurangan :
         a.    Kualitas dokumen kurang bagus

E. SWITCH BOARD
 Alat komunikasi yang terdiri atas papan panel yang lebar, di dalamnya terdapat sakelar-
sakelar dan instrument lainnya yang berfungsi untuk menyampaikan isyarat dari tempat
yang satu ke tempat yang lain.

F. INTERCOM/AIPHONE

Suatu perusahaan yang memiliki unit bagian yang banyak. Cara kerja intercom Intercom
merupakan singkatan dari inter comunication. Intercom sangat dibuhkan pada sama seperti
telepon, yang membedakannya adalah pada intercom tidak memerlukan sambungan
telepon berbayar (tidak terkena biaya). Sehingga penggunaanya sangat hemat.
Kelebihan Intercom:
a.    Dapat mempermudah dan mempercepat komunikasi antar karyawan.
b.    Dapat digunakan untuk komunikasi dua arah.
Kekurangan Intercom:
a.    Jangkauan intercom terbatas atau sedang.
b.    Jangkauan intercom relatif pendek.

G. E-mail 

                                          
     E-mail adalah salah satu sarana komunikasi yang berbasis online yang memungkinkan 
kita saling  berkomunikasi, saling bertukar data, dan sebagainya.
Kelebihan :
a.    Pengiriman e-mail dapat berlangsung dengan cepat
b.    Pengirimana e-mail relatif sangat murah dibandingkan dengan menggukan perangko.
c.     Aman karena ada passwordnya.
d.    Reliabel : e-mail dapat disimpan di e-mail server, e-mail tidak akan hilang kecuali bila
dihapus.
e.    e-mail dapat dikirim ke seluruh dunia.
f.     Memungkinkan pengiriman pesan berformat multimedia

Kelemahan :
a.    Rawan Penyadapan
b.    Adanya kemungkinan pemalsuan identitas
c.    Respon terlambat.
d.    Harus menggunakan koneksi Internet.

H. MESIN DIKTE (DICTAPHONE)

Mesin dikte  adalah mesin perekam atau pencatat suara yang hasil dari rekaman tersebut
dapat diulang kembali sehingga apa yang dibicarakan menjadi lebih jelas. Nama lain dari
mesin dikte adalah mesin imla dan mesin ini terdiri dari dua jenis mesin yaitudictating
machine sebagai unit perekam dan transcribing sebagai unit pelatihan.
Mesin dikte atau diktafon adalah mesin kantor yang memiliki kegunaan untuk merekam
atau mencatat suara dari yang diktekan oleh seseorang di dalam ruangan baik itu oleh
pejabat maupun manajer yang kemudian hasil rekaman itu diulang
kembali (playback) secara perlahan, sehingga bisa dicatat oleh pegawai  lainnya yaitu
bawahannya atau sekretaris.

I. MIKROFON (MICHROPHONE)
Michrophone adalah suatu jenis tranduser yang mengubah energi-energi akustik
(gelombang suara) menjadi sinyal listrik. Mikrofon digunakan pada beberapa alat seperti
telepon, alat perekam, alat bantu dengar, pengudaraan radio serta televisi, dan sebagainya.
Pada dasarnya mikrofon berguna untuk membuat suara yang berintensitas rendah menjadi
lebih keras.

J. INTERNET
                      
Internet (kependekan dari interconnection-networking) adalah seluruh jaringan komputer
yang saling terhubung menggunakan standar sistem globalTransmission Control
Protocol/Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai protokol pertukaran paket (packet
switching communication protocol) untuk melayani miliaran pengguna di seluruh dunia.
Rangkaian internet yang terbesar dinamakan Internet. Cara menghubungkan rangkaian
dengan kaidah ini dinamakaninternetworking ("antarjaringan").
Internet memungkinkan adanya servis terkini (Real-time service), seperti web radio,
dan webcast, yang dapat diakses di seluruh dunia. Selain itu melalui Internet dimungkinkan
untuk berkomunikasi secara langsung antara dua pengguna atau lebih melalui program
pengirim pesan instan seperti Camfrog, Pidgin (Gaim),  Trilian,  Kopete,  Yahoo!
Messenger,  MSN Messenger Windows Live Messenger,  Twitter, Facebook dan lain
sebagainya.