STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

PENGADAAN SEDIAAN FARMASI DAN PERBEKALAN KESEHATAN

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL HALAMAN 1 DARI

PENGADAAN SEDIAAN FARMASI DAN 1
APOTEK PERBEKALAN KESEHATAN No.001
NURLITA FARMA
Tanggal Berlaku
4 Juni 2020
Disusun Oleh: Diperiksa oleh: Disetejui Oleh:
apt. Armila Fatma S. Farm apt. Armila Fatma S. apt. Armila Fatma
Farm S. Farm
1. TUJUAN

Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan pengadaan sediaan farmasi dan
perbekalan kesehatan sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai kebutuhan dan
menjamin ketersediaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan di sarana pelayanan.

2. PENANGGUNG JAWAB

Apoteker Pengelola Apotek

3. PROSEDUR

3.1.Apoteker memastikan Sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan yang akan diadakan harus
telah memiliki izin edar atau nomor registrasi.

3.2. Apoteker atau Tenaga teknis Kefarmaasian mencatat sediaan farmasi dan perbekalan
kesehatan yang sisa persediaannya sudah sampai jumlah persediaan pada TITIK PESAN pada
buku defekta.

3.3. Apoteker dalam menetapkan jenis dan jumlah sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan
selalu dengan pertimbangan penggunaan obat, harga ketersediaan anggaran atau dengan
menggunakan analisa Pareto-ABC atau analisa EQQ-ABC.

3.4. Apoteker membuat Surat Pesanan minimal rangkap 2 (dua) kepada masing-masing distributor
dengan jenis dan jumlah sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan didasarkan pada data
perencanaan yang telah dibuat dan data monitoring distributor.

3.5. Apoteker menanda tangani Surat Pesanan yang akan diberikan kepada distributor

3.6. Untuk pesanan Narkotika menggunakan form khusus Surat Pesanan Narkotika.
 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
PENGADAAN SEDIAAN FARMASI DAN PERBEKALAN KESEHATAN

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL HALAMAN 1 DARI

PENGADAAN SEDIAAN FARMASI DAN 1
APOTEK PERBEKALAN KESEHATAN No.001
NURLITA FARMA
Tanggal Berlaku
4 Juni 2020
Disusun Oleh: Diperiksa oleh: Disetejui Oleh:
apt. Armila Fatma S. Farm apt. Armila Fatma S. apt. Armila Fatma
Farm S. Farm
1. TUJUAN

Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan pengadaan sediaan farmasi dan
perbekalan kesehatan sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai kebutuhan dan
menjamin ketersediaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan di sarana pelayanan.

2. PENANGGUNG JAWAB

Apoteker Pengelola Apotek

3. PROSEDUR

3.1.Apoteker memastikan Sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan yang akan diadakan harus
telah memiliki izin edar atau nomor registrasi.

3.2. Apoteker atau Tenaga teknis Kefarmaasian mencatat sediaan farmasi dan perbekalan
kesehatan yang sisa persediaannya sudah sampai jumlah persediaan pada TITIK PESAN pada
buku defekta.

3.3. Apoteker dalam menetapkan jenis dan jumlah sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan
selalu dengan pertimbangan penggunaan obat, harga ketersediaan anggaran atau dengan
menggunakan analisa Pareto-ABC atau analisa EQQ-ABC.

3.4. Apoteker membuat Surat Pesanan minimal rangkap 2 (dua) kepada masing-masing distributor
dengan jenis dan jumlah sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan didasarkan pada data
perencanaan yang telah dibuat dan data monitoring distributor.

3.5. Apoteker menanda tangani Surat Pesanan yang akan diberikan kepada distributor

3.6. Untuk pesanan Narkotika menggunakan form khusus Surat Pesanan Narkotika.
 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
PENERIMAAN SEDIAAN FARMASI DARI DISTRIBUTOR

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL HALAMAN 1 DARI

PENERIMAAN SEDIAAN FARMASI DAN 1
APOTEK PERBEKALAN KESEHATAN No.002
NURLITA FARMA
Tanggal Berlaku
4 Juni 2020
Disusun Oleh: Diperiksa oleh: Disetejui Oleh:
apt. Armila Fatma S. Farm apt. Armila Fatma S. apt. Armila Fatma
Farm S. Farm
1. TUJUAN

Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan penerimaan sediaan farmasi dan
perbekalan kesehatan sehingga dapat dispastikan bahwa sediaan farmasi yang diterima sesuai
dengan yang dipesan.

2. PENANGGUNG JAWAB

Apoteker Pengelola Apotek

3. PROSEDUR

3.1. Apoteker/Tenaga teknis kefarmasian mencocokkan jumlah dan jenis barang yang dikirim oleh
distributor dengan faktur pembelian apotek.

3.2. Apoteker/ Tenaga teknis kefarmasian mengecek barang yang dikirim oleh distributor dalam
keadaan baik.

3.3. Apoteker/Tenaga teknis kefarmasian mengecek tanggal kadaluarsa dan nomor bacth masing
masing sediaan farmasi yang datang sesuai dengan faktur pembelian.

3.4. Apoteker/ Tenaga teknis kefarmasian melakukan retur apabila terjadi ketidaksesuaian antara
barang yang datang dengan faktur pembelian dengan cara menuliskan pada nota retur dan
diserahkan kepada distributor.

3.5. Apoteker/ Tenaga teknis kefarmasian menata barang yang sudah sesuai.
 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
PENYIMPANAN DAN PENATAAN SEDIAAN FARMASI

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL HALAMAN 1 DARI

PENYIMPANAN DAN PENATAAN SEDIAAN 1
APOTEK FARMASI DAN PERBEKALAN KESEHATAN No.003
NURLITA FARMA
Tanggal Berlaku
4 Juni 2020
Disusun Oleh: Diperiksa oleh: Disetejui Oleh:
apt. Armila Fatma S. Farm apt. Armila Fatma S. apt. Armila Fatma
Farm S. Farm
1. TUJUAN

Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan penyimpanan dan penataan
sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan sehingga penyimpanan dan penataan sediaan farmasi
sesuai dengan stabilitasnya.

2. PENANGGUNG JAWAB

Apoteker Pengelola Apotek

3. PROSEDUR

3.1.Apoteker/Tenaga Teknis Kefarmasian menyimpan sediaan farmasi sesuai dengan stabilitas

sediaan farmasi

3.2. Apoteker atau Tenaga teknis Kefarmaasian menata sediaan farmasi berdasarkan kelas terapi,
abjad dan teknik FEFO (First Expired First Out).

3.3. Apoteker atau Tenaga teknis Kefarmaasian menulis di kartu stok jumlah sediaan yang
masuk / yang ditata dan melihat kembali sisa sediaan farmasi yang ada.
 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
PELAYANAN RESEP

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL HALAMAN 1 DARI

PENYIMPANAN DAN PENATAAN SEDIAAN 1
APOTEK FARMASI DAN PERBEKALAN KESEHATAN No.003
NURLITA FARMA
Tanggal Berlaku
4 Juni 2020
Disusun Oleh: Diperiksa oleh: Disetejui Oleh:
apt. Armila Fatma S. Farm apt. Armila Fatma S. apt. Armila Fatma
Farm S. Farm
1. TUJUAN

Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan pelayanan resep sehingga
pelayanan resep sesuai dengan standar pelayanan yang benar.

2. PENANGGUNG JAWAB

Apoteker Pengelola Apotek

3. PROSEDUR

3.1.Apoteker atau Tenaga Teknis Kefarmasian melakukan telaah resep yang dietrima, telaah
resep meliputi kesesuaian administatif, farmasetik dan klinis. Apabila terjadi ketidaksesuaian
dilakukan konfirmasi kepada dokter penulis resep.

3.2. Apoteker atau Tenaga teknis Kefarmasian menyiapkan obat sesuai resep dan diberikan etiket.

3.3. Apoteker atau Tenaga teknis Kefarmasian menyerahkan obat disertai dengan komunikasi,
informasi dan edukasi.