DINAS KESEHATAN
Jl. Waluyo No.10 Kendal Telp.( 0294 ) 381159, Fax. 381588 Kode Pos : 51318
e-mail : dinkeskendal@gmail.com
TENTANG
STRUKTUR ORGANISASI PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT PADA DINAS
KESEHATAN KABUPATEN KENDAL
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
Ditetapkan di Kendal
pada tanggal 17 Desember 2021
PARNO,S.Pd.I, M.H
Penata Tingkat I
NIP. 19821001 201101 1012
Lampiran I : Surat Keputusan Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten Kendal
Nomor : 800/7018/Dinkes/2021
Tanggal : 17 Desember 2021
KEPALA PUSKESMAS
SUBARI, S.Kep.
PARNO,S.Pd.I, M.H
Penata Tingkat I
NIP. 19821001 201101 1012
Lampiran II : Surat Keputusan Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten Kendal
Nomor : 800/7018/Dinkes/2021
Tanggal : 17 Desember 2021
A. KEPALA PUSKESMAS
1. Tugas
Kepala Puskesmas mempunyai tugas melaksanakan kebijakan
kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan di wilayah
kerjanya.
2. Fungsi
Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Puskesmas mempunyai
fungsi:
a. menyelenggarakan UKM tingkat pertama di wilayah kerjanya;
b. menyelenggarakan UKP tingkat pertama di wilayah kerjanya;
c. melaksanakan urusan administrasi umum, ketatalaksanaan,
kehumasan, kepegawaian, keuangan, dokumentasi, kearsipan,
perlengkapan/aset dan rumah tangga Puskesmas;
d. melaksanakan evaluasi dan pelaporan kegiatan Puskesmas; dan
e. melaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsi unit kerjanya.
2. Fungsi
Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Tata Usaha mempunyai
fungsi:
a. melaksanakan urusan administrasi umum, ketatalaksanaan,
kehumasan, kepegawaian, keuangan, dokumentasi, kearsipan,
perlengkapan/aset dan rumah tangga Puskesmas;
b. melaksanakan evaluasi dan pelaporan kegiatan Puskesmas; dan
c. melaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Puskesmas
sesuai dengan tugas dan fungsi unit kerjanya.
3. Uraian Tugas
Uraian Tugas Kepala Tata Usaha sebagai berikut :
a. menyusun rencana dan program kegiatan Tata Usaha berdasarkan
peraturan perundang-undangan dan hasil evaluasi kegiatan tahun
sebelumnya sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
b. melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait
baik vertikal maupun horizontal untuk mendapatkan informasi,
masukan, serta dalam rangka sinkronisasi dan harmonisasi
pelaksanaan tugas;
c. menyiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis, petunjuk
pelaksanaan, dan naskah dinas sesuai lingkup tugasnya guna
mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan;
d. menyiapkan bahan dan menyusun konsep Laporan Pengendalian
Operasional Kegiatan (POK) Puskesmas dan jenis pelaporan lainnya
sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
e. menyiapkan bahan dan melaksanakan pengelolaan administrasi
keuangan dalam rangka pencairan anggaran, pembukuan, dan
pelaporan pertanggungjawaban keuangan Puskesmas;
f. melaksanakan verifikasi terhadap berkas/dokumen
pertanggungjawaban keuangan pelaksanaan kegiatan Puskesmas
guna menghindari kesalahan serta memberikan koreksi
penyempurnaan;
g. menyiapkan bahan dan menyusun laporan pertanggungjawaban
keuangan Puskesmas serta jenis pelaporan keuangan lainnya;
h. melaksanakan layanan kegiatan surat menyurat, perlengkapan,
ketatalaksanaan, kehumasan, dokumentasi, perpustakaan,
kearsipan, serta pengelolaan aset tetap dan aset tidak tetap
Puskesmas;
i. memfasilitasi penyusunan analisis jabatan, analisis beban kerja,
evaluasi jabatan, budaya kerja, survey kepuasan masyarakat,
standar pelayanan serta pengusulan formasi kebutuhan pegawai
Puskesmas sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
j. menyiapkan bahan dan menyusun laporan bidang kepegawaian
secara rutin dan berkala serta memelihara file/dokumen
kepegawaian seluruh pegawai Puskesmas guna terciptanya tertib
administrasi kepegawaian;
k. menyiapkan bahan dan memproses usulan kenaikan pangkat,
mutasi, gaji berkala, pemberhentian/pensiun, pembuatan kartu
suami/isteri, tabungan asuransi pensiun (taspen), pengiriman
peserta pendidikan dan pelatihan (diklat)/bimbingan teknis (bimtek),
dan urusan kepegawaian lainnya;
l. melaksanakan urusan rumah tangga serta menyiapkan sarana,
akomodasi, dan protokoler dalam kegiatan rapat-rapat maupun
penerimaan kunjungan tamu dinas;
m. melaksanakan penatausahaan, inventarisasi, dan pelaporan aset
semesteran dan tahunan untuk tertib administrasi serta
melakukan pengawasan, pengendalian, pemeliharaan aset tetap
dan aset tidak tetap agar dapat digunakan optimal;
n. melaksanakan pengadaan barang dan jasa;
o. mengoordinasikan kegiatan pengamanan kantor, kebersihan, dan
pertamanan agar tercipta lingkungan kantor yang tertib, bersih,
aman dan nyaman;
p. menyiapkan bahan dan menyusun konsep Standar Operasional
Prosedur (SOP) kegiatan Puskesmas;
q. memastikan sistem manajemen mutu ditetapkan, diimplementasikan
dengan baik secara berkesinambungan;
r. mengelola manajemen resiko;
s. merekap dan menganalisa hasil penilaian capaian mutu dan kinerja
Puskesmas;
t. melaksanakan, merekap, menganalisa dan melaporkan hasil survey
kepuasan masyarakat;
u. menyajikan hasil penilaian capaian mutu dan kinerja Puskesmas
dalam rapat tinjauan manajemen;
v. merumuskan Rencana Tindak Lanjut (RTL) perbaikan mutu dan
kinerja Puskesmas.
w. melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan Tata Usaha
dengan cara mengukur pencapaian program kerja yang telah
disusun untuk bahan laporan dan kebijakan tindak lanjut;
x. menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan sebagai
wujud akuntabilitas dan transparansi pelaksanaan kegiatan;
y. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan baik lisan
maupun tertulis berdasarkan kajian agar kegiatan berjalan lancar
serta untuk menghindari penyimpangan; dan
z. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
4. Tanggung Jawab
Tanggung Jawab Kepala Tata Usaha sebagai berikut :
a. ketersediaan dan keakuratan data sebagai bahan penyusunan
rencana kerja;
b. kelancaran dan keteraturan pelaksanaan ketatausahaan Puskesmas;
c. ketepatan distribusi tugas dan pemberian motivasi kepada bawahan;
d. kelancaran dan keefektifan pelaksanaan koordinasi;
e. ketepatan dan keefektifan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan
tugas Tata Usaha.
2. Fungsi
Untuk melaksanakan tugas tersebut, Penanggung Jawab UKM Esensial
dan Keperawatan Kesehatan Masyarakat mempunyai fungsi:
a. menyelenggarakan UKM esensial dan Keperawatan Kesehatan
Masyarakat di wilayah kerjanya;
b. melaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Puskesmas
sesuai dengan tugas dan fungsi unit kerjanya.
3. Uraian Tugas
Uraian Tugas Penanggung Jawab UKM Esensial dan Keperawatan
Kesehatan Masyarakat sebagai berikut :
a. menyusun rencana kerja UKM Esensial dan Keperawatan Kesehatan
Masyarakat berdasarkan Renstra, Renja, dan sumber data yang ada
untuk digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas;
b. mengoordinasikan penyusunan kebijakan teknis operasional UKM
Esensial dan Keperawatan Kesehatan Masyarakat berdasarkan skala
prioritas untuk pedoman pelaksanaan tugas;
c. melakukan pengumpulan, pengolahan dan penelaahan
data/informasi sebagai bahan perumusan kebijakan teknis
operasional UKM Esensial dan Keperawatan Kesehatan Masyarakat;
d. membagi dan mendistribusi tugas kepada koordinator dan
pelaksana upaya dengan memberi petunjuk dan memeriksa hasil
kerjanya agar tercapai efektivitas kinerja;
2. Fungsi
Untuk melaksanakan tugas tersebut, Penanggung Jawab UKM
Pengembangan mempunyai fungsi:
a. menyelenggarakan UKM pengembangan di wilayah kerjanya;
b. melaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Puskesmas
sesuai dengan tugas dan fungsi unit kerjanya.
3. Uraian Tugas
Uraian Tugas Penanggung Jawab UKM Pengembangan sebagai berikut :
a. menyusun rencana kerja UKM Pengembangan berdasarkan Renstra,
Renja, dan sumber data yang ada untuk digunakan sebagai pedoman
dalam melaksanakan tugas;
b. mengoordinasikan penyusunan kebijakan teknis operasional UKM
Pengembangan berdasarkan skala prioritas untuk pedoman
pelaksanaan tugas;
c. melakukan pengumpulan, pengolahan dan penelaahan
data/informasi sebagai bahan perumusan kebijakan teknis
operasional UKM Pengembangan;
d. membagi dan mendistribusi tugas kepada koordinator dan pelaksana
upaya dengan memberi petunjuk dan memeriksa hasil kerjanya agar
tercapai efektivitas kinerja;
e. melakukan koordinasi pelaksanaan UKM Pengembangan di wilayah
kerja Puskesmas;
f. melakukan upaya dalam peningkatan mutu pelayanan kesehatan
masyarakat di puskesmas sesuai dengan kondisi dan situasi wilayah
kerja Puskesmas;
g. melaksanakan inventarisasi permasalahan yang berhubungan
dengan upaya kesehatan masyarakat di wilayah kerja Puskesmas,
serta menyajikan alternatif pemecahannya;
h. melakukan penyeliaan pelaksanaan tugas koordinator dan pelaksana
dengan memeriksa, membimbing, dan mengawasi koordinator dan
pelaksana agar tugas terlaksana sebagaimana mestinya;
i. melaksanakan koordinasi dengan lintas sektor terkait dalam rangka
mendukung pelaksanaan kegiatan kedinasan untuk mendukung
pelaksanaan tugas;
j. menyiapkan bahan dan menyusun konsep Standar Operasional
Prosedur (SOP) kegiatan UKM Pengembangan untuk peningkatan
kualitas pelayanan publik;
k. melaksanakan pengendalian, monitoring dan evaluasi kegiatan UKM
Pengembangan berdasarkan rencana dan realisasinya untuk
mengetahui tingkat pencapaian dan bahan pengambilan keputusan
pimpinan;
l. menyiapkan bahan penyusunan Laporan Kinerja (LKj) UKM
Pengembangan;
m. mengawasi dan memotivasi koordinator dan pelaksana untuk
meningkatkan produktivitas kerja, pengembangan karier, serta
kualitas kinerja;
n. memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan dalam rangka
pengambilan keputusan untuk menyelesaikan masalah di bidang
ketugasan;
o. membuat laporan pelaksanaan kegiatan UKM Pengembangan sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban
dan bahan rencana yang akan datang;
p. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang
tugasnya dengan penuh tanggung jawab.
4. Tanggung Jawab
Tanggung jawab Penanggung Jawab UKM Pengembangan :
a. tersusunnya rencana kerja UKM Pengembangan di wilayah kerja
Puskesmas;
b. ketersediaan data/informasi sebagai bahan perumusan kebijakan
UKM Pengembangan di wilayah kerja Puskesmas;
c. terlaksananya koordinasi penyelenggaraan UKM Pengembangan di
wilayah kerja Puskesmas;
d. terlaksananya kegiatan UKM Pengembangan di wilayah kerja
Puskesmas;
e. terlaksananya pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas UKM Pengembangan;
f. terwujudnya keteraturan, kelancaran dan ketepatan waktu dalam
pelaksanaan kegiatan UKM Pengembangan
3. Uraian Tugas
Uraian Tugas Penanggung Jawab UKP, Kefarmasian dan Laboratorium
sebagai berikut :
a. menyusun rencana kerja UKP, Kefarmasian dan Laboratorium
berdasarkan Renstra, Renja, dan sumber data yang ada untuk
digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas;
b. mengoordinasikan penyusunan kebijakan teknis operasional UKP,
Kefarmasian dan Laboratorium berdasarkan skala prioritas untuk
pedoman pelaksanaan tugas;
c. melakukan pengumpulan, pengolahan dan penelaahan
data/informasi sebagai bahan perumusan kebijakan teknis
operasional UKP, Kefarmasian dan Laboratorium;
d. membagi dan mendistribusi tugas kepada koordinator dan pelaksana
dengan memberi petunjuk dan memeriksa hasil kerjanya agar
tercapai efektivitas kinerja;
e. melakukan koordinasi pelaksanaan UKP, Kefarmasian dan
Laboratorium di puskesmas;
f. melakukan upaya dalam peningkatan pelayanan kesehatan di
puskesmas;
g. melaksanakan inventarisasi permasalahan yang berhubungan
dengan upaya kesehatan perorangan di puskesmas, serta
menyajikan alternatif pemecahannya;
h. melakukan penyeliaan pelaksanaan tugas tenaga klinis dengan
memeriksa, membimbing, dan mengawasi tenaga klinis agar tugas
terlaksana sebagaimana mestinya;
i. melaksanakan koordinasi dengan lintas sektor terkait dalam rangka
mendukung pelaksanaan kegiatan kedinasan untuk mendukung
pelaksanaan tugas;
j. menyiapkan bahan dan menyusun konsep Standar Operasional
Prosedur (SOP) kegiatan UKP, Kefarmasian dan Laboratorium untuk
peningkatan kualitas pelayanan publik;
k. melaksanakan pengendalian, monitoring dan evaluasi kegiatan ukp,
kefarmasian dan laboratorium berdasarkan rencana dan realisasinya
untuk mengetahui tingkat pencapaian dan bahan pengambilan
keputusan pimpinan;
l. menyiapkan bahan penyusunan laporan kinerja (LKj) UKP,
Kefarmasian dan Laboratorium
m. mengawasi dan memotivasi tenaga klinis untuk meningkatkan
produktivitas kerja, pengembangan karier, serta kualitas kinerja;
n. memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan dalam rangka
pengambilan keputusan untuk menyelesaikan masalah di bidang
ketugasan;
o. membuat laporan pelaksanaan kegiatan UKP, Kefarmasian dan
Laboratorium sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
pertanggungjawaban dan bahan rencana yang akan datang;
p. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang
tugasnya dengan penuh tanggung jawab.
4. Tanggung Jawab
Tanggung Jawab Penanggung Jawab UKP, Kefarmasian dan
Laboratorium :
a. tersusunnya rencana kerja UKP, Kefarmasian dan Laboratorium di
wilayah kerja Puskesmas;
b. ketersediaan data/informasi sebagai bahan perumusan kebijakan
UKP, Kefarmasian dan Laboratorium di wilayah kerja Puskesmas;
c. terlaksananya koordinasi penyelenggaraan UKP, Kefarmasian dan
Laboratorium di Puskesmas;
d. terlaksananya kegiatan UKP, Kefarmasian dan Laboratorium di
Puskesmas;
e. terlaksananya pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas UKP, Kefarmasian dan Laboratorium;
f. terwujudnya keteraturan, kelancaran dan ketepatan waktu dalam
pelaksanaan kegiatan UKP, Kefarmasian dan Laboratorium.
2. Fungsi
Untuk melaksanakan tugas tersebut, Penanggung Jawab Jaringan
Pelayanan Puskesmas dan Jejaring Puskesmas mempunyai fungsi:
a. menyelenggarakan kegiatan Jaringan Pelayanan Puskesmas dan
Jejaring Puskesmas di wilayah kerjanya;
b. melaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Puskesmas
sesuai dengan tugas dan fungsi unit kerjanya.
3. Uraian Tugas
Uraian Tugas Penanggung Jawab Jaringan Pelayanan Puskesmas dan
Jejaring Puskesmas :
a. menyusun rencana kerja kegiatan pembinaan Jaringan Pelayanan
Puskesmas dan Jejaring Puskesmas di wilayah kerja Puskesmas;
b. melakukan monitoring dan pembinaan ke Jaringan Pelayanan
Puskesmas dan Jejaring Puskesmas di wilayah kerja Puskesmas
c. melakukan pertemuan dengan jejaring di wilayah kerja Puskesmas
d. merekap laporan kegiatan pelayanan kesehatan yang dilakukan oleh
jaringan dan jejaring di lingkungan kerja Puskesmas;
e. menyiapkan bahan dan menyusun konsep Standar Operasional
Prosedur (SOP) kegiatan pembinaan jaringan dan jejaring fasyankes;
f. menyiapkan bahan penyusunan laporan kinerja;
g. melakukan koordinasi dengan Dinas Kesehatan dalam rangka
pembinaan jaringan dan jejaring fasyankes.
4. Tanggung Jawab
a. tersusunnya rencana kerja pembinaan jaringan dan jejaring
fasyankes;
b. terlaksananya kegiatan pembinaan jaringan dan jejaring fasyankes;
c. terlaksananya evaluasi jaringan dan jejaring fasyankes;
d. pelaporan pelaksanaan kegiatan jaringan dan jejaring fasyankes.
2. Fungsi
Untuk melaksanakan tugas tersebut, Penanggung Jawab Bangunan,
Prasarana dan Peralatan Puskesmas mempunyai fungsi:
a. menyelenggarakan kegiatan terkait bangunan, prasarana dan
peralatan puskesmas;
b. melaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Puskesmas
sesuai dengan tugas dan fungsi unit kerjanya.
3. Uraian Tugas
Uraian Tugas Penanggung Jawab Mutu :
a. menyusun program mutu yang mencakup mutu pelayanan,
pengendalian dan pencegahan infeksi, sasaran keselamatan pasien,
keselamatan dan kesehatan kerja, manajemen fasilitas dan
keselamatan dan manajemen risiko;
b. melaksanakan program mutu puskesmas yang mencakup mutu pada
masing-masing unit/bagian pelaksana pelayanan yang meliputi
aspek Kepemimpinan Manajemen Puskesmas, Upaya Kesehatan
Masyarakat dan Upaya Kesehatan Perseorangan;
c. melaksanakan pemantauan dan evaluasi implementasi program
mutu pada masing masing unit/bagian pelaksana pelayanan yang
meliputi aspek Kepemimpinan Manajemen Puskesmas, Upaya
Kesehatan Masyarakat dan Upaya Kesehatan Perseorangan dan
Penunjang termasuk pengukuran indikator mutu dan keselamatan
pasien;
d. melaksanakan pengukuran indikator mutu dan pelaporan eksternal
indikator nasional mutu dan insiden keselamatan pasien;
e. menyelenggarakan audit internal mutu;
f. melakukan analisis hasil penilaian dan evaluasi sebagai dasar
menyusun tindak lanjut, umpan balik dan perencanaan peningkatan
mutu secara berkesinambungan;
g. memastikan ketersediaan pedoman, kebijakan dan Standar
Operasional Prosedur (SOP) mutu pelayanan kesehatan di
puskesmas;
h. peningkatan pengetahuan dan kemampuan /skill SDM secara
periodik dan berkesinambungan.
4. Tanggung Jawab :
Mengkoordinir terlaksananya program mutu dari perencanaan,
pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi peningkatan mutu di
puskesmas
PARNO,S.Pd.I, M.H
Penata Tingkat I
NIP. 19821001 201101 1012
Lampiran III : Surat Keputusan Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten Kendal
Nomor : 800/7018/Dinkes/2021
Tanggal : 17 Desember 2021
PARNO,S.Pd.I, M.H
Penata Tingkat I
NIP. 19821001 201101 1012