PROGRAM KERJA PANITIA PELAKSANA UJIAN SEKOLAH (US) ONLINE SMK WIRA

HARAPAN
TAHUN PELAJARAN 2021/2022
PENANGGUNG SUMBER
NO KEGIATAN KOORDINASI WAKTU KET
JAWAB/PELAKSANA DAYA
1 Waka.Kuriulum / Ketua: 1 Menginformasikan Surat Edaran US WA G Wira dan WA 2 pekan Sebelum Soft Copy Surat Surat
Ni Ketut Setiawati, M.Hum ke Guru dan siswa G Wali XII Pelaksanaan US Edaran disiapkan
oleh
Sekre.
2 Menyiapkan Daftar Wali Kelas berikut WA G Wali XII Jam 07.00 Setiap Daftar Nama Wakakur
Contact Personnya dan mengkoordinir hari selama US Wali XII 2021
Kehadiran Siswa dalam mengikuti Ujian. berlangsung beserta @CP

3 Menginformasikan Info terbaru terkait Mengumumkan di G Sesuai Kondisi

Pelaksanaan US Wali XII
4 Melakukan Pengecekan ke Semua Siswa Wakakur
peserta Ujian Sekolah untuk bisa mengikuti koor
kegiatan Ujian Sekolah Online. dengan
Operator
sklh dan
Wali kelas

5 Menyiapkan Daftar Nama-nama Guru Bid Menginformasikan di Minggu terakhir Print out Daftar Wakakur
Study dan Nama Wali XII agar Panitia sebelum Nama-nama
memudahkan Panitia dalam melakukan Pelaksanaan US Guru Bid Study
Koordinasi secara personal. dan Nama Wali
Kelas XII

6 Menyiapkan Daftar Mapel yang diujikan Koor ke Sekre

 7 Menyiapkan dan Menginfokan Daftar Hadir Minggu terakhir Print out Daftar Wakakur
Guru Mapel Ke sekolah saat Mapel yang sebelum Nama-nama
diujikan berlangsung. Pelaksanaan US Guru Bid Study
beserta waktu
untuk hadir ke
sekolah.

2 Sekretaris:Hartono, S.E. 1 Mempersiapkan Sistem US Online berikut Koordinasi dengan sie Sebelum Link yang bisa Link
software dan Hardware yg diperlukakan dan sarpras dan Pem Umum Pelaksanaan US diakses siswa Ujian
dipergunakan saat US untuk persiapan untuk Sekolah
Hardware beserta menjawab soal- disiapkan
Proktror dr team TI soal US; Ruang oleh
LAB berikut Sekre.
dengan Laptop
Perangkat dan
Komputer/ Komputer
Laptop. Koor
dengan
Waka
Sarpras
2 Membuat tata tertib peserta Ujian Poin 2 s/d 3 dirangkum Surat Edaran Surat
Sekolah termasuk mencantumkan Waktu ke dalam Surat Edaran untuk Siswa Edaran
Kedatangan siswa di sekolah untuk Ke siswa disiapkan
mengikuti US yg termuat dalam Tata Tertib oleh
Sekre.
3 Membuat Jadwal US dan Susulan US.
 4 Membuat surat edaran ke Guru dan Siswa. Dimulai 2 pekan Surat Edaran Surat
Untuk Surat Edaran Ke Guru berisikan Sebelum US Ke Guru: Edaran
informasi: 1. Jadwal Pelaksanaan US Utama dimulai Surat Edaran disiapkan
Utama dan US Susulan. 2. Alokasi untuk Guru oleh
Pengerjaan soal US Utama dan US Susulan berisikan Sekre.
3. Ketentuan Penyusunan soal 4.Teknis informasi: 5
pembuatan soal Point
5. Batas waktu pembuatan soal
5 Menyiapkan Daftar Hadir per Ruang / LAB
untuk setiap Sesinya.
6 Menerima hasil Dari yang bertugas dan Panitia meneruskan hasil Segera setelah Pengembalian Koor
meneruskannya ke Guru mapel masing- tsbt ke Guru mapel hasil US Hasil/ response dengan
masing. segera setelah terangkum ke guru mapel Proktor
mendapatkan hasil US /terkumpul di ,asing2
dan US susulan R ujian
3 Sie Kesekretariatan & 1 Membuat format soal Ujian Sekolah dan Dirangkum ke dalam Sesuai batas Link Surat
Naskah: berikut panduan/ tutorial dalam pembuatan Surat Edaran untuk Guru waktu yg Pengumpulan Edaran
A.A.Any Sutraningrum, Soal US serta mempersiapkan Link untuk Diinfokan ke Guru diumumkan pada Soal US dan disiapkan
S.E., NI Luh Made Pengumpulan Soal dari Guru Mapel melalui G WA Wira H surat Edaran Tutorial oleh
Suryaningsih, S.Pd oleh Ketua Pembuatan Soal Sekre.
US
2 Sie kesekretariatan : membagi Panitia untuk Tugas dan Kelas XII Selama G Form Soal
menghandle Proses dari Penerimaan Soal US, terbagi habis oleh Sie Pelaksanaan US dan Hasil/
Pendistribusian Soal US sesuai jadwal selama kesekretariatan Utama dan Response Siswa
US dan termasuk Ujian Susulan US sampai Susulan /sesuai dr US Utama
pada Pengembalian Hasil(response tiap2 Mapel jadwal dan US
yg diujikan ke Guru mapelnya masing- Susulan.
masing)sesuai tanggung jawabnya di masing2
kelas.

4 1 Memastikan soal US Terkumpul sesuai dengan
5 Bendahara:Ni Putu
Rahayu,S.ST.Par.,M.Par.
Daftar nama
Proktor beserta
kelas yg
menjadi
tanggung
jawabnya.
Menerima hasil Dari Panitia yg bertugas Yang Panitia meneruskan hasil Segera setelah Pengembalian
bertugas dikelas sesuai pembagian kelas oleh tsbt ke Guru mapel Hasil terkumpul Hasil/ response
Sie kesekretariatan dan meneruskannya ke segera setelah ke guru mapel
Guru mapel masing-masing. mendapatkan hasil
Soal sudah terkumpul ditentukan dr Link GCR
format pada Surat Edaran oleh guru mapel ke oleh guru mapel pada jadwal Pengumpulan
alamat Link yg telah diinfokan dan Link dan menghubungi pelaksanaan US Soal
menghubungi guru mapel apabila belum secara personal ke guru
terkumpulnya Soal pada Link sesuai waktu yg mapel apabila soal belum
telah ditentukan. dikumpulkan.
2 Melakukan koordinasi dengan Guru Mapel Secara Personal Hub
apabila secara personal apabila ada Guru mapel.
permasalahan padaSoal G Form US
3 Menerima hasil Dari Tim TI/Proktor Yang Panitia meneruskan hasil Segera setelah Pengembalian
bertugas dikelas sesuai pembagian kelas oleh tsbt ke Guru mapel diberikan oleh Hasil/ response
koordinator/P Timoti dan meneruskannya ke segera setelah Tim TI ke guru mapel
Guru mapel masing-masing. mendapatkan hasil dr
Tim TI
1 Melakukan Pencatatan Guru Pembuat Soal Mendapat data dari P Daftar Nama
serta korektor pada tiap-tiap mapel yg diujikan Wayan Sumandya Guru setiap
untuk US Daftar Guru Yang Sudah Mapel sebagai
Mengumpulkan Soal Pembuat dan
Korektor Soal
US
 2 Menerima hasil Dari Sie kesekretariatan Yang Panitia meneruskan hasil Segera setelah Pengembalian
bertugas di ruang Ujian dan meneruskannya ke tsbt ke Guru mapel diberikan oleh Hasil/ response
Guru mapel masing-masing. segera setelah Tim TI ke guru mapel
mendapatkan hasil dr
Tim TI/Proktor per
Ruang
6 Anggota (Sie Sarana 1 Melakukan Persiapan Hardware yang Koordinasi dengan 3/4 hari sebelum Ruang US
Prasarana) & diperlukana saat US Kaprog TI dan Team US dimulai Online berikut
(Sie Pembantu Umum) TI untuk Pengumuman
mempersiapkan Ruang yg tertempel
Ni Nyoman Sri US dan Laptop dan yaitu Nama
Rahayu, S.E.,S.Pd atau Komputer yg Ruang, Shift
Komang Wisnan, S.Pd. diperlukan untuk dan Nama
pelaksanaan US. Peserta di
2 Mempersiapkan siswa XII sebelum US dimulai Menginfokan di G WA Batas waktu Daftar Nama
dan menginfokan kembali ke wali kelas apabila wali XII atau secara Pengecekan siswa yg belum
terdapat siswa yang belum hadir di sekolah. personal ke Wali kehadiran 15 hadir/ tidak
( BuNym Sri) kelasnya. untuk menit sebelum hadir per hari
mengingatkan siswa ujian dimulai. nya selama US
untuk mengikuti Ujian Pengecekan ke berlangsung.
Sekolah sesuai jadwal Kelas/ LAB
pelaksanaan US
Anggota (Sie Konsumsi) & 3 Menyiapkan Konsumsi Baik Snack maupun Bu Inri berkoordinasi
(Sie Pembantu Umum) makan (Bu Inri ) dan melaksanakan dengan Bendahara; Bu
Ni Luh Inri Suprapani,S.Pd. kepengawasan di Ruang sesuai yg diinfokan. Putu Rahayu
Komang Wisnan, S.Pd.
 2 Menyiapkan Ruang yang dipakai untuk Pnitia Berkomunikasi untuk Sebelum dan
dan Ruang untuk Rapat. mendapatkan Info Ruang selama US
yg terpakai oleh Panitia berlangsung /
selama Pelaksanaan sesuai kebutuhan.
Ujian

9 Proktor Memproses Soal Yang sudah masuk di Link: Pak Anton sebagai
Memastikan setiap orang untuk menghandle Koordinator: membagi
kelas yang mana dan berapa kelas dengan Proktor untuk
Tugas sbb: menghandle Proses dari
Penerimaan Soal US
sampai pada
Pengembalian
Hasil(response tiap2
Mapel yg diujikan ke
Duru mapelnya masing-
masing).soal per kelas.
1 Melakukan pengecekan soal yang didapat
Menginfokan ke Pak
sesuai kelasnya apakah sudah sesuai Surat
Edaran dan lengkap sesuai dengan mapel yg Sumandya jika ada soal
yg belum terkumpul ke
diujikan.
Link kelas GCR yang
menjadi tanggung
jawabnya dan atau ada
masalah pada teks soal
US

2 Melakukan proses editing terhadap soal yg

ditrima sehingga layak untuk diistribusikan
sesuai jadwal US
3 Melakukan proses diistribusikan Soal US
Koordinasi soal US ke
sesuai jadwal US, termasuk Ujian Susulan dan
Panitia yg bertugas di
atau menuntaskan Proses distribusidan
kesekretariatan (b gung
bertanggung jawab untuk mendistribusikan soal
Any dan B Surya) jika
sesuai kelas/Ruang yg menjadi tanggung
ada pertanyaan mengenai
jawabnya.
soal yg kurang jelas

4 Melakukan Proses Download Response, sortir Menyerahkan hasil Ke

perkelas dan mengurutkan hasilnya dan Panitia Yang bertugas
kemudian melapokan/menyerahkan ke Panitia dikelas yg sudah
(Sesuai Pembagian ) yang akan diteruskan ke ditentukan. Dan Panitia
guru mapel meneruskan hasil tsbt ke
Guru mapel segera
setelah mendapatkan
hasil