Tugas – tugas Manajemen Rumah Tahfidz & Yatim Zainal Muhibbin

Ketua :
1. Merencanakan Kegiatan-kegiatan, Pembelajaran, Pengeluaran Dana, Pemasukan
Bersama Wakil
2. Mengevaluasi segala Kegiatan-kegiatan dan Pembelajaran
3. Melakukan Tes Santri untuk naik ke tingkat selanjutnya

4. Mengkoordinir penyusunan Pedoman tugas pengurus dan kalender

kegiatan bersama Manajemen

5. Memimpin Rapat Bulanan Bersama Ustadz & Ustadzah, Pertemuan Orang

Tua,

6. Bersama Bendahara menentukan anggaran belanja pondok

7. Berkonsultasi dengan pendiri dan penasehat Rumah Tahfidz & Yatim

8. Melakukan teguran kepada Manajemen dan pengajar yang melanggar

9. Menerima Laporan terkait segala kegiatan Rumah Tahfidz & Yatim dari
Manajemen

10. Mendokumentasikan arsip dan foto organisasi

11. Menangani masalah yang berhubungan dengan segala bentuk kehidupan santri
Tahfidz selama di sekolah

11. Membantu Wakil Yatim Menangani masalah yang berhubungan dengan segala
bentuk kehidupan santri Yatim selama di Asrama dan di sekolah

Wakil Ketua Bidang Tahfidz

1. Memantau segala Kegiatan-kegiatan dan Pembelajaran
2. Melakukan Tes Santri untuk naik ke tingkat selanjutnya
3. Membantu pelaksanaan tugas Ketua dalam Merencanakan Kegiatan-kegiatan,
Pembelajaran Tahfidz
4. Membantu Ketua Menangani masalah yang berhubungan dengan segala bentuk
kehidupan santri Tahfidz selama di sekolah

Wakil Ketua Bidang Yatim

1. Bertanggung jawab terhadap jalannya tata tertib dan kegiatan Pesantren

2. Melakukan pengawasan, pengarahan, dan pembinaan terhadap jalannya program
( piket )
3. Mencegah dan menindak segala hal yang tidak sesuai dengan tata tertib
4. Melakukan pengawasan, pembinaan dan pendampingan terhadap santri Yatim
5. Melakukan inspeksi mendadak (SIDAK) ke asrama dan sekitarnya di waktu
tertentu
6. Menangani masalah yang berhubungan dengan segala bentuk kehidupan santri
Yatim selama di Asrama dan di sekolah
7. Bekerjasama dengan pimpinan dan pengurus kamar/kakak asuh dalam
menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh santri
8. Melaksanakan program bimbingan dan konseling
9. Melaporkan secara berkala tentang perkembangan santri-santri kepada pimpinan
Pesantren

Sekertaris :
1. Berperan dan bertanggung jawab dalam bidang administrasi.
2. Secara fungsional dapat menggantikan Ketua atau Wakil apabila berhalangan
atau tidak dapat menjalankan tugas dan tanggungjawabnya.
3. Mengadakan dan melakukan pengaturan serta pemantauan sistem administrasi.
4. Melakukan pengaturan dan pengarsipan data serta pembukuan surat masuk dan
keluar secara terstruktur dan aman.
5. Menyiapkan penyelenggaraan musyawarah dan rapat serta menyusun notula.
6. Dalam melaksanakan tugas berkoordinasi dan bertanggung jawab kepada ketua.
7. Memberikan saran dan pendapat kepada ketua.

8. Membuat dan melengkapi papan bagan organisasi

9. Mengonsep dan membuat surat menyurat yang dibutuhkan pondok.

Mendata santri baru
10. Membuat Kartu Tanda Santri Yatim
11 Membuat Frayer 1 Minggu Sekali

Bendahara :
1. Berperan dan bertanggungjawab dalam bidang administrasi keuangan.
2. Mengadakan dan melakukan pengaturan serta pemantauan sistem pengelolaan
keuangan.
3. Menyusun perencanaan anggaran belanja dan laporan serta pembukuan
keuangan.
4. Mengelola sumber dana dan pengeluarannya.
5. Menyusun dan menyiapkan honor ustadz/ah.
6. Dalam melaksanakan tugas berkoordinasi dan bertanggung jawab kepada Ketua.
7. Memberikan saran dan pendapat kepada Ketua
Humas :
1. Berperan dan bertanggungjawab dalam pengelolaan sarana dan prasarana
kegiatan belajar mengajar dan memelihara sarana dan prasarana pendidikan
2. Berperan dan bertanggung jawab dalam hubungan, pengabdian, dan
pemberdayaan masyarakat.
3. Melakukan publikasi dan promosi serta menyediakan sarana aspirasi atau saran
dari masyarakat
4. Memastikan ruangan dan tempat belajar sudah siap digunakan untuk belajar
PENDIRI PIMPINAN RUMAH YATIM

H. Sugiannor Muhammad Fauzan