1. Hasil perencanaan disebut plan, berbeda antara satu perencanaan kegiatan dengan
perencana kegiatan yang lain. Contoh: rencana kesehatan atau rencana pendidikan.
2. Perangkat pelaksanaan (mechanic of planning) adalah suatu organisasi ditugaskan
bertanggung jawab menyelenggarakan pekerjaan pelaksanaan.
3. Proses perencanaan (process of planning) adalah langkah-langkah yang harus
dilaksanakan pada pekerjaan perencanaan
Salah satu tugas manajer yang terpenting di bidang perencanaan adalah menetapkan tujuan
jangka panjang dan pendek organisasi berdasarkan analisis situasi di luar (eksternal) dan di
dalam (internal) organisasi.
Analisis situasi dalam hal ini dilakukan untuk mengahsilkan rumusan tujuan (setting
strategic and operational objectives) untuk arah pengembangan organisasi.Setelah tujuan
straregis dan operasional dirumuskan, tim perencana kemudian merancang program
pengembangan yang dibutuhkan organisasi dalam hal ini di bidang kesehatan.
Analisis situasi baik secara internal maupun eksternal yang digunakan dalam hal ini adalah
analisa SWOT yang meliputi:
1. Strength (kekuatan): bagian dari analisa internal. Mengupas kekuatan organisasi yang
dapat menjadi keunggulan di antara organisasi lain sejenis. Organisasi memiliki data dan
perencanaan yang valid sebagai strategi penentuan pelaksanaan rencana.
2. Weakness (kelemahan): bagian dari analisa internal. Mengupas kelemahan organisasi
yang dapat menjadi hambatan di antara organisasi lain sejenis.
3. Opportunity (peluang): bagian dari analisa eksternal. Mengupas keadaan eksternal yang
dapat dipenuhi oleh organisasi dalam hal ini melihat peluang dari luar yang bisa
dijadikan acuan dalam proses perencanaan.
4. Threat (ancaman): bagian dari analisa eksternal. Mengupas keadaan eksternal yang
dapat menjadi ancaman bagi kelangsungan organisasi.
Dalam perencanaan kesehatan yang paling penting adalah yang menyangkut proses
perencanaan (process of planning). Adapun yang dimaksud dengan proses perencanaan adalah
langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyusun suatu rencana.
1. Identifikasi Masalah
Perencanaan pada hakekatnya adalah suatu bentuk rancangan pemecahan masalah. Oleh
sebab itu, langkah awal dalam perencanaan kesehatan adalah mengidentifikasi masalah-masalah
kesehatan masyarakat di lingkungan unit organisasi yang bersangkutan. Sumber masalah
kesehatan masyarakat dapat diperoleh dari berbagai cara antara lain :