NGOBROLIN TENTANG

PRESENTATION SKILLS
MAHENDRA EKA SAPUTRA
MAHENDRA EKA SAPUTRA

mahendra.eka.saputra

mahendra eka saputra

mahendra.tendik@gmail.com

guru kreatif ID

Jl. H. Rawit, Ciledug, Tangerang

- Sales & Marketing Coordinator

- Sr Trainer
OBJECTIVE
Peserta memahami hal-hal yang perlu diperhatikan & dilakukan dalam:
1. Fase persiapan
2. Fase pelaksanaan
3. Fase evaluasi
OUTLINE

HCLD HCI
Introduction 01

Preparation 02

Execution 03

Evaluation 04
1. INTRODUCTION
WHAT?
Public Speaking adalah bentuk WHY?
komunikasi secara lisan tentang
❏ Ketakutan terbesar umat manusia
suatu topik di hadapan banyak ❏ Skill yang dibutuhkan di industri
orang ❏ Bermanfaat di banyak situasi
Presentation skills adalah bagian
dari Public Speaking
PRESENTATION vs PUBLIC SPEAKING

Presentation Public Speaking

Public Speaking
❏ Produk/Jasa ❏ Speech
❏ Review pembelajaran ❏ Live Streaming (Selling, IG Live)
❏ Review Project/Sales ❏ MC event (Wedding, Meeting,
Presentation Briefing)
❏ Rapat Kerja (Raker)
❏ Ide inovasi
MANFAAT
❏ Peningkatan karir
❏ Tingkatkan kepercayaan diri
❏ Terlatih berpikir cerdas & kreatif
❏ Pengembangan pribadi
❏ Meningkatnya keterampilan
komunikasi
❏ Bangun koneksi sosial baru
❏ Hidup lebih bermakna
2. PREPARATION
PERSIAPAN
1. Tentukan tujuan yang jelas (ringkas dan mudah di mengerti)
2. Pengumpulan data & analisa (5W1H)
3. Kategorikan : must know - should know - nice to know
4. Cari role model
5. Buat slide
MATERI ❏ Why → Tujuan
❏ Teknik : Fakta mengejutkan, Story Telling, Video
❏ Durasi 10%

❏ Jelaskan outline & durasi

❏ Pembukaan ❏ Teknik : Fitur & Benefit, Keg Bersama, Video
❏ Isi ❏ Review pemahaman

❏ Closing ❏ Komitmen berikutnya (Ajakan, Penugasan)

❏ Teknik : Kesimpulan, quotes, Video
❏ Durasi 10%
Tujuan: Klien tertarik membeli produk/jasa kita

1. Pembukaan
a. Fakta mengejutkan
b. Story
c. Video
CONTOH
d. Waktu (dulu, sekarang. masa depan)
PERSIAPAN
2. Isi
a.
b.
Fitur & benefit (foto, video, informasi)
Kegiatan bersama (mencoba, survey)
INFORMASI &
c. Video (Testimoni customer)
3. Closing
URUTAN
a. Call to Action
b. Quotes yang relevan
ROLE MODEL
❏ Atasan
❏ Rekan
❏ Subordinate

❏ Tokoh panutan ❏ Trainer/Motivator

❏ Content favorit ❏ Stand up comedian
❏ ATM ❏ Vlogger/content creator

❏ Amati cara role model

❏ Tiru caranya
❏ Modifikasi dgn cara khas kita
TIPS SLIDE
1. CRAP technique
2. Visualisasi data
3. Template free resources
BEFORE
AFTER
AFTER

X
AFTER
CRAP - CONTRAST
▪ Background terang – Teks gelap
▪ Perhatikan trend/preferensi warna audiens/corporate
▪ Dapat meminimalisir risiko tools yang kurang proper
BEFORE

TEAMWORK
AFTER

TEAMWORK
CRAP - REPETITION
▪ Pengulangan tema
▪ Sisipkan logo/brand
▪ Bedakan untuk cover/chapter/isi
▪ Font 2-3
COVER ISI
before

IMPORTANT
after

Please try to limit the number of fonts in your presentation

CRAP - ALIGNMENT
▪ Perhatikan rata kiri/kanan/tengah
▪ Konsistensi alignment di setiap slide
CRAP - PROXIMITY
▪ Beri jarak antar judul & sub judul, sub judul & isi
▪ Dekatkan yg berhubungan, jauhkan yg tidak terlalu berhubungan
▪ Dekatkan kondisi before & after (sales, display, data inventory dll)
 MENINGKATKAN PENJUALAN …. MENINGKATKAN PENJUALAN …
PERIODE JULI - AGUSTUS
PERIODE JULI - AGUSTUS

MAHENDRA E.S
MAHENDRA E.S
BEFORE

PT XYZ

AFTER
PT XYZ
 BULAN KE -1

X BULAN KE-2
SAMPLE DATA XYZ
SBLM IMPROVEMENT

SESUDAH IMPROVEMENT
FOTO BEFORE/AFTER
 LAYOUT SLIDE

Slide Judul Slide Tujuan Slide Agenda

Slide Transisi Slide Isi

DESAIN TULISAN

Gunakan metode berikut untuk desain

tulisan di presentasi anda:
1. Singkat
2. Padat
3. Jelas
SINGKAT
Berikut tips untuk membuat tulisan singkat:
1. Gunakan poin-poin
2. Satu slide hanya bahas satu ide
3. Penjelasan detail ditulis di slide lain
PADAT
1. Gunakan kata yang diperlukan saja
2. Pastikan pesan tersampaikan
JELAS
Berikut tips untuk membuat tulisan jelas:
1. Gunakan bahasa yang sederhana
2. Hitamkan/bold pesan yang penting
3. Gunakan spacing 1.15 - 1.5 lines
4. Berikan contoh
VISUALISASI DATA
1. Tabel : Report, Detail
2. Grafik Batang : Melihat perbedaan
3. Grafik Garis : Melihat trend
4. Grafik Lingkaran : Melihat rasio
TIPS VISUALISASI DATA
▪ Tentukan apa yg ingin dihighlight
▪ Tabel → grafik
▪ Sederhanakan konten tabel
▪ Jangan asal copy paste
10.000.000
Big numbers catch your audience’s attention easily
FLOURISH.STUDIO
REFERENSI DESIGN
1. Web foto dan logo
www.pexels.com , www.pixabay.com , www.unsplash.com , www.iconfinder.com .

2. Web template ppt:

www.canva.com, www.slidescarnival.com, www.free-powerpoint-templates-design.com, www.slidesgo.com/
3. EXECUTION

X
TEKNIK VOKAL

Pace Tone Color Volume

X
TEKNIK VOKAL

Selamat pagi, hari ini saya ... (sebutkan nama) akan

mempresentasikan hasil pembelajaran saya di fase
support

Pace

X
TEKNIK VOKAL

Saya kadang ga habis pikir, kok bisa ya ada sales yg

pilih2 customer?

Color - Kesal

X
TEKNIK VOKAL

Selamat pagi, hari ini saya ... (sebutkan nama) akan

mempresentasikan hasil pembelajaran saya di fase
support

Tone

X
TEKNIK VOKAL

Selamat pagi, hari ini saya ... (sebutkan nama) akan

mempresentasikan hasil pembelajaran saya di fase
support

Volume

X
4. EVALUATION

X
TIPS EVALUASI
1. Record presentasi
2. Feedback audiens/partner
3. Hitung rasio keberhasilan