SPESIFIKASI TEKNIS

ACADEMIC REPRESENTATIVE
&
VIDEOGRAPHER
 Draft Outline

Judul Pelatihan
1. Merefleksikan substansi materi
2. Jelas dan mudah dipahami
3. Tidak menggunakan kata-kata tidak relevan seperti “cara cepat” “resep jitu”

Contoh:
• Meningkatkan Kemampuan Presentasi
• Membuat Website Gratis dengan Google Sites
• Belajar Fotografi untuk Pemula
• Menyusun Rencana Bisnis Kuliner
• Mengedit Video dengan Aplikasi Vlogit
 Draft Outline

Deskripsi Pelatihan :
1. Menampilkan kompetensi dari pelatihan yang relevan dengan materi
2. Menjelaskan tentang urgensi kompetensi yang akan dilatih/ajar

Contoh:

Judul : Meningkatkan Kemampuan Presentasi

Program ini memberikan pembelajaran bagi Anda yang tertarik mengasah dan
meningkatkan keterampilan presentasi atau public speaking. Dimulai dari konsep dasar
presentasi, teknik pembuatan konten atau materi presentasi, teknik membuka dan menutup
presentasi, teknik transisi, serta teknik penyampaian materi presentasi.
Anda akan lebih cerdas, komunikatif, inovatif dan berkomitmen dalam menyampaikan
ide, opini atau pendapat Anda dengan jelas dan terstruktur.
 Draft Outline

Target Peserta :
Menjelaskan tentang siapa saja yang dapat mengikuti kelas ini.

Contoh:

Judul : Meningkatkan Kemampuan Presentasi

Program ini dapat diikuti oleh peserta yang ingin mengasah kemampuan presentasi,
lulusan yang hendak memulai karir dan membutuhkan kemampuan presentasi, peserta yang
belum ada pengalaman bekerja, peserta yang sedang bekerja dan ingin meningkatkan
perjalanan karir, serta peserta yang sudah bekerja dan ingin menambah kemampuan
presentasi.
 Draft Outline

Objektif :
Menjelaskan tujuan umum dan tujuan khusus dari pelatihan

Contoh:

Judul : Meningkatkan Kemampuan Presentasi

Setelah mengikuti program ini, peserta dapat melakukan presentasi yang baik dengan:
1. Membuat topik yang sesuai dengan audiens dan acara/kegiatan
2. Menggunakan pola organisasi yang efektif
3. Menggunakan ekspresi vokal dan bahasa secara efektif
4. Membuat desain presentasi yang menarik
 Draft Outline

Outline Materi (unit):

Menyusun unit-unit atau bab pembelajaran yang terstruktur (runut)

Contoh:
Judul : Meningkatkan Kemampuan Presentasi
Outline Materi :
1. Pengantar – Apa dan Mengapa?
2. Tiga Komponen Presentasi
3. Menentukan Topik dan Tujuan Presentasi
4. Struktur Umum Sebuah Presentasi
5. Membuka Presentasi
6. Transisi dan Menutup Presentasi
7. Teknik Menyampaikan Presentasi
8. Membuat Desain Presentasi
9. Membangun Interaksi
10.Penutup
Draft Outline

Draft Outline adalah pembuka komunikasi dengan

trainer. Bisa berubah bisa tetap berdasarkan hasil
diskusi dengan trainer.

Mendapatkan materi untuk Draft Outline:

Riset Mandiri
 Spesifikasi Program

Setelah melalui diskusi dengan trainer, AcRep mengupdate data berikut:

1. Judul Pelatihan
2. Deskripsi Pelatihan
3. Tujuan Umum
4. Tujuan Khusus
5. Target Peserta
6. Durasi
7. Silabus dan Materi Pelatihan (Handouts)
8. Metode Ajar
9. Tenaga Pelatih (Nama dan Profil Singkat)
Spesifikasi Program

1. Judul Pelatihan
2. Deskripsi Pelatihan
3. Tujuan Umum
4. Tujuan Khusus
5. Target Peserta

6. Durasi: Menampilkan durasi per unit dan durasi total pembelajaran,

diluar kuis dan tes
Spesifikasi Program

7. Silabus dan Materi

Unit Judul Ringkasan Materi Durasi

Pre-Test
1 Pengantar – Apa dan Mengapa? Sebelum menyusun dan menyusun dan 8 menit
menyampaikan presentasi, peserta akan belajar
untuk memahami apa yang akan disampaikan dan
mengapa itu penting untuk disampaikan.
Kuis Pengantar Multiple choice
2 Tiga Komponen Presentasi Peserta akan mempelajari 3 komponen dasar 12 menit
dalam presentasi.
Tugas Bahan bacaan 30 menit
Kuis Tiga Komponen Presentasi Multiple choice
3 dst
Spesifikasi Program

8. Metode Ajar : Jenis pembelajaran yang ada dalam pelatihan

Ada 2 metode ajar yang HARUS ADA dalam kelas:

1. Kuliah/Ceramah (lecturing)
2. Peragaan (Demonstrasi)

Selain itu juga bisa menerapkan metode ajar berikut:

1. Bahan bacaan
2. Studi kasus
3. Diskusi kelompok
4. Refleksi
5. Simulasi
6. Film atau referensi lain
7. Webinar
8. Dan lain-lain
Spesifikasi Program

9. Tenaga Pelatih : Nama dan Profil Singkat

Contoh:
David Pranata adalah seorang trainer dan penulis dengan topik presentasi
dan komunikasi. Selama ini beliau aktif membantu perusahaan, instansi pemerintah
dan institusi pendidikan untuk meningkatkan kompetensi karyawannya melalui
training komunikasi dan presentasi yang berdampak.
Selain memberi training, David juga aktif menulis di blog/website-nya
www.david-pranata.com. Lebih dari 10.000 orang sudah menjadi subscribers dan aktif
membaca konten-konten yang beliau tulis dan bagikan secara rutin tiap minggunya.
Beliau pun telah menerbitkan buku di Elex Media Komputindo dengan judul “Speak
With Power” dan “Communication Made Easy”.
Spesifikasi Program

Handouts :

Handouts berisi materi yang disampaikan dalam bentuk pdf.

Disarankan menambahkan informasi tambahan yang tidak ada dalam video
pembelajaran.
 Spesifikasi Video

Video yang harus dibuat:

1. Video Pembelajaran
2. Video Profil Trainer
3. Video Trailer Kelas
Spesifikasi Video

BUMPER : Menggunakan bumper Video Gramedia Academy

FRAMING : Medium atau medium close up dengan variasi angle
BACKGROUND : Professional
Spesifikasi Video

• Judul, caption dan informasi tambahan ditampilkan dengan sederhana

• Informasi lengkap bisa ditampilkan sesekali secara full screen dengan animasi
sederhana

• Untuk referensi video kamu bisa melihat video berikut

https://www.youtube.com/watch?v=aGg59DIzhqQ
https://www.youtube.com/watch?v=qlXo_mxtK34&t=104s
Spesifikasi Video

AUDIO :
1. Informasi yang disampaikan terdengar jelas.
2. Dapat menggunakan BGM yang sesuai dengan tetap tidak mengganggu
saat trainer berbicara.
Spesifikasi Video

VIDEO PROFIL TRAINER

Berisi tentang nama dan profil singkat dan diakhiri dengan pernyataan tentang KOGA

Contoh:
Saya Iwa Kusuma Suryadi, Academic Coordinator Gramedia Academy.
Saya telah berkecimpung di dunia pendidikan selama kurang lebih 10 tahun, dari level
anak-anak hingga pekerja professional. Dan dengan pengalaman saya ini, saya siap
berbagi pengetahuan dan pengalaman saya kepada Anda melalui Kelas Online Gramedia
Academy.

VIDEO TRAILER
Menyampaikan deskripsi kelas dengan mengkombinasikan potongan gambar dari materi
pembelajaran dan profil trainer.
Spesifikasi Video

OUTPUT VIDEO :
1. Video akhir menggunakan format .mp4 dengan resolusi 720p
(1280x720)
2. Judul video menggunakan penamaan yang jelas (no. urut video dan
judul bab)
3. File edit video (.prproj .wve dan jenis file lain) turut disertakan berikut
source video mentahnya
 What if …?
1. Trainer sudah memiliki video sendiri?
• AcRep menyesuaikan menyusun silabus dan kelengkapannya mengacu kepada video
yang sudah ada.
• Videographer melakukan editing dari video yang sudah ada.
2. Trainer tinggal di lokasi yang jauh?
• Menunjuk Videographer yang berada di lokasi yang sama.
• Jika tidak ada, trainer akan dibimbing oleh Videographer untuk mengambil gambar
sendiri.
3. Trainer sibuk, dan sulit dihubungi?
• Mengonfirmasi kepada Academic Officer GA untuk ditindaklanjuti.
4. Saya tidak bisa melanjutkan kerjasama dengan Gramedia Academy?
• Menyampaikan pengunduran diri kepada. Maka nama kamu akan dihapus dari
internship program Gramedia Academy.