Bab : Bagaimana Merencanakan Sesi Pelatihan dalam 7 Langkah ( Plus Tips)

Bagaimana Merencanakan Sesi Pelatihan dalam 7

Langkah (Plus Tips)
Merencanakan sesi pelatihan dapat menjadi aspek penting keberhasilan
presentasi Anda. Jika Anda ingin merencanakan sesi pelatihan yang sukses, ada
beberapa langkah spesifik yang dapat Anda ikuti untuk memastikan Anda
membuat garis besar yang komprehensif untuk diikuti oleh
individu. Memahami cara merencanakan sesi pelatihan dapat membantu
peserta memperoleh keterampilan atau pengetahuan yang Anda presentasikan
kepada mereka. Dalam artikel ini, kami membahas mengapa perencanaan
penting untuk sesi pelatihan, termasuk tujuh langkah tentang cara
merencanakan sesi pelatihan dan tips merencanakan sesi Anda sendiri.
Terkait: 35 Program Pelatihan Online Untuk Membangun Keterampilan Anda
Pekerjaan terkait di Indeed
Part-time jobs
Full-time jobs
Remote jobs
Urgently hiring jobs
View more jobs on Indeed
Mengapa perencanaan penting untuk sesi pelatihan?
Penting untuk merencanakan sesi pelatihan karena ini membantu Anda
mengatur pemikiran Anda dalam urutan yang logis. Ini juga dapat membantu
Anda mengartikulasikan topik-topik yang menantang agar mudah dipahami
oleh individu. Merencanakan presentasi Anda membantu memandu
percakapan dan memungkinkan Anda memperkirakan pertanyaan yang
mungkin diajukan orang tentang apa yang telah Anda bahas sejauh
ini. Mengharapkan pertanyaan yang mungkin dimiliki peserta Anda dapat
membantu Anda mempersiapkan jawaban untuk ditanggapi ketika mereka
bertanya. Selain itu, merencanakan sesi pelatihan dengan baik dapat
membantu Anda tampil lebih profesional di hadapan peserta.
Bagaimana merencanakan sesi pelatihan

1
Bab : Bagaimana Merencanakan Sesi Pelatihan dalam 7 Langkah ( Plus Tips)

Berikut tujuh langkah yang dapat Anda ambil untuk merencanakan sesi
pelatihan:
1. Kaji kebutuhan pelatihan
Sebelum merencanakan sesi pelatihan, Anda dapat menilai kebutuhan
peserta. Ini dapat membantu Anda merencanakan presentasi yang lebih
bermanfaat bagi para peserta karena Anda mengetahui kebutuhan mereka
saat Anda merencanakannya. Anda dapat melakukan ini dengan membuat
survei anonim untuk diikuti oleh para peserta. Survei ini dapat mencakup
pertanyaan pilihan ganda yang dapat dipilih atau diberi peringkat oleh individu
dari bidang yang paling sedikit hingga yang paling luas yang dapat mereka
manfaatkan dengan lebih banyak pelatihan. Setelah menerima survei, Anda
dapat menemukan tema umum atau menghitung rata-rata untuk membantu
Anda menentukan apa yang akan Anda sertakan dalam sesi pelatihan Anda.
2. Garis besar tujuan pembelajaran
Saat Anda menguraikan tujuan pembelajaran sesi pelatihan, hal ini dapat
membantu Anda merencanakan kegiatan, contoh, dan ide-ide penting untuk
dipelajari oleh peserta di akhir sesi pelatihan. Hal ini dapat membantu
memberikan fokus pada presentasi. Berdasarkan durasi sesi Anda dapat
membantu Anda menentukan berapa banyak tujuan yang akan
disertakan. Misalnya, Anda mungkin hanya memiliki tiga tujuan jika sesi Anda
hanya setengah hari. Untuk setiap tujuan pembelajaran, Anda dapat memiliki
gagasan utama dengan poin-poin pendukung, menyoroti satu atau dua contoh,
dan aktivitas untuk membantu peserta mempraktikkan apa yang telah mereka
pelajari.
Selain itu, penting untuk diingat untuk memastikan tujuan Anda mengikuti
metode SMART. SMART merupakan singkatan dari spesifik, terukur, dapat
dicapai, relevan, dan berorientasi waktu. Ini dapat membantu Anda saat
meninjau keberhasilan sesi Anda setelah selesai. Ini dapat membantu Anda
menjawab pertanyaan seperti apakah sesi Anda mencapai apa yang ingin Anda
capai?
3. Gunakan prinsip pembelajaran orang dewasa
Saat Anda merencanakan sesi pelatihan, gunakan prinsip pembelajaran orang
dewasa untuk membantu Anda mengetahui bagaimana Anda ingin menyusun

2
Bab : Bagaimana Merencanakan Sesi Pelatihan dalam 7 Langkah ( Plus Tips)

presentasi untuk para peserta. Ada lima prinsip pembelajaran yang perlu Anda
pertimbangkan, yaitu:
 Pengarahan diri: Ketika seseorang semakin dewasa, mereka menjadi
lebih mandiri dalam proses belajarnya karena mereka mengetahui
kekuatan dan kelemahannya sendiri. Hal ini memungkinkan Anda,
sebagai pendidik, untuk memberikan lebih banyak dukungan daripada
bimbingan bagi pelajar dewasa.
 Penggunaan latar belakang pengetahuan dan pengalaman: Anda dapat
menggunakan berbagai latar belakang dan pengalaman profesional
peserta untuk membantu menambah presentasi Anda. Latar belakang
seseorang dapat membantu orang lain dalam sesi tersebut mempelajari
sesuatu yang berkaitan dengan topik tersebut.
 Relevan dengan peran profesionalnya saat ini: Seorang profesional
kemungkinan besar akan menghadiri sesi pelatihan jika hal tersebut
terkait dengan perannya saat ini karena hal tersebut dapat membantu
mereka meningkatkan kinerja dan memajukan tujuan kariernya. Anda
mungkin akan terbantu jika bertanya kepada peserta apa yang ingin
mereka dapatkan dari sesi pelatihan Anda.
 Pengajaran berpusat pada masalah: Seringkali, peserta menghadiri sesi
pelatihan karena mereka ingin mempelajari keterampilan baru untuk
membantu mereka mengatasi tantangan apa pun yang mungkin mereka
alami. Sebagai seorang pendidik, Anda dapat merencanakan sesi
pelatihan untuk menyertakan waktu yang cukup bagi peserta untuk
bekerja menggunakan keterampilan yang Anda presentasikan, sehingga
mereka dapat terbiasa dengan keterampilan atau topik tersebut.
 Motivasi belajar: Pembelajar yang termotivasi mencari sesi pelatihan
untuk melanjutkan pendidikannya dan dapat memiliki sikap belajar yang
positif. Sebagai seorang pendidik, jika seseorang berbicara tentang topik
baru selama sesi Anda, gunakan kesempatan tersebut sebagai
kesempatan untuk membicarakannya untuk menunjukkan bahwa Anda
peduli terhadap minat dan apresiasi mereka terhadap pembelajaran.
Terkait: Cara Meningkatkan Pembelajaran di Tempat Kerja dan Mengapa
Penting
4. Susunlah sesinya

3
Bab : Bagaimana Merencanakan Sesi Pelatihan dalam 7 Langkah ( Plus Tips)

Struktur sesi pelatihan memberi Anda dan peserta urutan terorganisir tentang
bagaimana presentasi akan dilanjutkan. Pastikan struktur Anda mengikuti
urutan yang masuk akal untuk topik yang Anda diskusikan. Berikut ini contoh
urutan struktur yang dapat Anda gunakan dalam sesi latihan Anda:
 Pengenalan sesi
 Kegiatan saling mengenal
 Pengenalan topik satu
 Topik satu pelajaran, termasuk contoh dan kegiatan
 Topik satu pembahasan dan kesimpulan
 Pengenalan topik kedua
 Topik dua pelajaran, termasuk contoh dan kegiatan
 Topik kedua pembahasan dan kesimpulan
 Pengenalan topik ketiga
 Topik tiga pelajaran, termasuk contoh dan kegiatan
 Topik ketiga pembahasan dan kesimpulan
 Kesimpulan sesi, termasuk pembahasan dan ringkasan keseluruhan
5. Mengumpulkan dan mengatur materi pelatihan
Jika ada materi pelatihan yang diperlukan sesi Anda, pastikan Anda
mengumpulkan dan mengaturnya terlebih dahulu. Periksa berapa banyak
orang yang mendaftar untuk mengikuti kursus Anda dan pastikan Anda
memiliki cukup uang untuk semua orang, ditambah tambahan apa
pun. Menawarkan materi pelatihan kepada peserta, seperti buklet atau salinan
presentasi Anda, dapat membantu mereka mengingat informasi dengan lebih
baik. Mereka juga dapat merujuk pada materi pelatihan mereka setelah sesi
berakhir.
Mengorganisir materi pelatihan Anda juga dapat mencakup penyusunan
agenda untuk Anda ikuti selama presentasi Anda. Anda juga mungkin merasa
terbantu jika memberikan salinan agenda kepada peserta karena hal itu dapat
membantu mereka tetap fokus selama presentasi.
Terkait: 9 Tips Menetapkan Agenda Rapat

4
Bab : Bagaimana Merencanakan Sesi Pelatihan dalam 7 Langkah ( Plus Tips)

6. Rancang dan latih presentasi Anda

Jika Anda berencana menggunakan presentasi slideshow, pastikan slide Anda
mudah dibaca dan menyenangkan secara visual untuk dibaca oleh peserta
Anda. Presentasi tayangan slide dapat membantu membuat individu tetap
terlibat karena mereka memiliki sesuatu untuk dilihat guna membantu mereka
memahami topik saat Anda berbicara. Anda mungkin juga merasakan
manfaatnya jika melatih presentasi Anda beberapa kali sebelum hari yang
dijadwalkan. Mintalah teman atau keluarga Anda untuk membantu Anda
melakukan uji coba. Masukan mereka dapat membantu Anda melihat apakah
ada sesuatu yang perlu ditambahkan atau dihapus dari presentasi atau
membuat materi yang menantang menjadi lebih mudah dipahami.
7. Mintalah umpan balik dan evaluasi sesi tersebut
Setelah Anda selesai merencanakan sesi pelatihan dan menyajikannya kepada
peserta, mintalah umpan balik dari mereka. Masukan mereka dapat
membantu Anda melakukan perbaikan untuk sesi berikutnya atau terus
melakukan sesuatu yang telah berjalan dengan baik. Selain itu, Anda dapat
mengevaluasi sesi Anda sendiri dan menilai bagaimana kinerja Anda. Anda
dapat mencatat apa pun yang ingin Anda lakukan secara berbeda di masa
mendatang atau hal-hal yang ingin Anda tambahkan. Ini juga dapat membantu
meningkatkan keterampilan Anda sebagai pembicara karena dapat membantu
Anda mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan Anda yang dapat Anda
gunakan lebih banyak dalam presentasi Anda.
Terkait: 10 Gaya Umpan Balik Dengan Contoh Cara Menggunakannya
See how your salary compares
Dapatkan wawasan gaji yang dipersonalisasi dengan Kalkulator Gaji Indeed
Tip untuk merencanakan sesi pelatihan
Berikut beberapa tip untuk merencanakan sesi pelatihan:
 Pilih ruang yang sesuai: Memilih ruang yang sesuai untuk sesi pelatihan
Anda adalah penting karena dapat membantu memfasilitasi perasaan
para peserta. Misalnya, jika Anda memiliki kelompok sesi pelatihan kecil,
Anda dapat melakukan presentasi di ruang pertemuan dengan meja dan
kursi yang nyaman untuk semua orang.

5
Bab : Bagaimana Merencanakan Sesi Pelatihan dalam 7 Langkah ( Plus Tips)

 Sertakan aktivitas yang menarik: Sertakan aktivitas yang menarik dalam

presentasi pelatihan karena hal itu membuat peserta Anda terlibat
dalam pembelajaran. Ketika orang merasa terlibat dalam
pembelajarannya, hal ini dapat membantu mereka mengingat informasi
dengan lebih baik.
 Kelola waktu Anda secara efektif: Tentukan jumlah waktu tertentu
untuk setiap bagian sesi latihan Anda untuk membantu Anda tetap
sesuai jadwal. Penting juga untuk mempertimbangkan bahwa peserta
belajar dengan kecepatan yang berbeda ketika mempelajari materi baru
dan melatih keterampilan.
 Jadwalkan waktu istirahat: Jadwalkan waktu istirahat dalam sesi
pelatihan Anda karena dapat membantu peserta tetap fokus pada topik
jika mereka diberi waktu untuk berhenti sejenak dan melakukan sesuatu
sendiri. Hal ini sangat penting terutama jika sesi berlangsung setengah
hari atau satu hari penuh, sehingga membantu membagi hari menjadi
porsi yang dapat diatur.
 Luangkan waktu untuk meringkas: Saat Anda merencanakan sesi
pelatihan, luangkan waktu untuk meringkas apa yang akan Anda bahas
dalam sesi tersebut, video yang akan mereka tonton, dan ringkasan
kesimpulan di akhir sesi. Hal ini dapat membantu memberikan poin-poin
penting kepada peserta untuk menjadi fokus dan memahami inti dari
sesi ini.