KM SUBMISSION PROCEDURE

1. Everlyn akan pass memo email dari surveyor. Bukak fail baru (jika projek baru). Kalau projek
lama, cari fail dalam bilik Ms Tey.

2. Buat satu folder baru dalam pc & buat kiraan IWK, ( kalau ada PRC SAJ, buat kiraan PRC
SAJ).

3. Pass kiraan ke Ms Tey. Nanti Ms Tey akan check. Kalau salah betulkan & pass balik Ms Tey.
Nanti Ms Tey akan buat kiraan JPS & pass Murni untuk prepare plan. Untuk print plan:-

- IWK – 4 SET
- JPS – 7 SET
- PRECONSULT SAJ – 3 SET

4. Bila dah siap print, prepare untuk owner chop & sign:-

KM IWK
- Memo, SWA form/PDC 1 form (3 set), pelan (4 set)
KM JPS
- Pelan sahaja. Memo sekali dengan memo IWK
SAJ PRECONSULT
- Memo, jadual ketiga (pg 2, 2 set), surat pelantikan (1 set) & pelan (3 set)

5. Bila dah siap semua, pass ke Ms Tan untuk biling. Buat satu acknowledge untuk sign masa
owner ambil plan. Record dalam status KM dalam excel.

Prepared for submission (softcopy to surveyor)

SAJ PRECONSULT
- Cover letter, jadual ketiga, lampiran A, kiraan (cari file dlm bilik Ms Tey)-(3 Set), surat
SPAN dan pelan.

KM IWK
- Cover letter, SWA form / PDC 1 form, report (cari file dlm bilik Ms Tey)-(4 Set) & pelan 4
set binding dengan kiraan.
- Scan semua dokumen then email to surveyor. Then prepare hardcopy untuk submission
ke surveyor.

KM JPS
- Cover letter, annex a, kiraan (cari file dlm bilik Ms Tey)-(4set) & pelan 4 set binding
dengan kiraan)
- Scan semua dokumen then email to surveyor. Then prepare hardcopy untuk submission
ke surveyor.
 Prepared for submission (hardcopy to surveyor)

Tanahmas :-
- IWK - 1 set untuk OSC
- JPS - 1 set untuk OSC & semua set binding dan plan.

Prima & other surveyor :-

- IWK – 1 set untuk OSC
- JPS – 1 set untuk OSC
- JPS kita submit sendiri JPS Muar/Tangkak/JB

BUAT ACKNOWLEDGE & MEMO UNTUK SEMUA SUBMISSION HARDCOPY!!!

EXTRA NOTE :-

1. Kalau KM submission ada komen, pass komen ke Ms Tey untuk buat correction. Then submit
semula.
- Kalau IWK, submit ke IWK (e-swap).
- Kalau JPS, submit ke JPS (tak perlu Annex A)
-
Follow up untuk dapatkan surat tiada halangan untuk KM C1 Approval
 IWK CONSTRUCTION DRAWING

1. Ambil pelan bangunan yang paling latest untuk buat kiraan iwk. Tanya kak murni atau kak
suhaila untuk pelan bangunan yang latest. Minta dia print A3 recycle untuk buat kiraan.
2. Buat kiraan IWK terbaru mengikut pelan bangunan yang latest. Buat note kecil di kiraan
Tarikh
Weida /
Floorplan /
3. Bila dah siap buat kiraan, cari file lama dalam bilik ms tey then bagi sekali kiraan dan file
lama.
4. Nanti ms tey akan pass ke murni untuk design.

5. Bila dah siap print (2 set), prepare :-

- Memo (processing fee & wang sumbangan)
- SWA form (pg 2, 3 set)
- SCC checklist Ada dalam portal SPAN
- SCC K-2 (Last Page)
- Then boleh call owner untuk dating chop & sign dan prepare bank draft sekali
-
6. Bila owner dah pulang, boleh prepare :-
- Cover letter
- Surat pengesahan PE
- SWA form
- Kiraan (dlm bilik ms tey) & plan (2 set)(binding sekali)
- SCC cover letter
- SCC checklist
- SCC K-2
- Jadual harga processing fee

7. Bila dah siap prepare semua dokumen, scan & save dalam folder untuk submission e-swap.

E-SWAP PROCESS

1. Buka portal IWK, masukkan id dengan password. Lepas itu, pilih new development
existing file. Masukkan no fail iwk dengan jenis submission. Pilih SWA Design / SWA
Combination then enter. Masukkan semua detail yang dia nak then boleh submit.
2. Tunggu email daripada IWK. Kalau email lulus, boleh submit hardcopy untuk
endorsed.