Draft 10/04/13

Flowchart Umum - SPK/PO Sampai Dengan BAP Akhir (skenario 1a: produk diterima warehouse Kopkarla)

Sales Produksi Sales Support

3.Menyiapkan Proposal 8.Memproduksi Produk 1)

Produk

1) : Produksi akan dilakukan bila DP1 telah terbayar

RFP

Proposal SPK / PO (Kopkarla)

9.Mengirim Produk

A
6.Mengirim Invoice DO Note Signed Invoice

16. Mengirim tim instalasi Memo / email perintah instalasi

7.Memproses Pembayaran

Keuangan
Kopkarla Lintas Artha Karoseri
2.Menyiapkan RFP

A
4.Negosiasi Proposal

Produk + DO Note

5.Menerbitkan SPK / PO

10.Menerima Produk

11.Mengirim Produk

15.Koordinasi Instalasi
Memo / email dokumen pengiriman

SPK / PO (Lintas Artha) 1.Menerbitkan SPK / PO 12.Menerima Produk

Produk

13.Assembly Produk Akhir Laporan instalasi & pemeriksaan

14.Mengirim Produk Akhir Produk Akhir 17.Instalasi Produk Akhir

End User

BAP

19.Menerbitkan BAP

18.Menerima Produk Akhir

Draft 10/04/13

Flowchart Umum - SPK/PO Sampai Dengan BAP Akhir (skenario 1b: produk diterima warehouse Karoseri)

Sales Produksi Sales Support

3.Menyiapkan Proposal 8.Memproduksi Produk 1)

Produk

1) : Produksi akan dilakukan bila DP1 telah terbayar

RFP

Proposal SPK / PO (Kopkarla)

9.Mengirim Produk

A
6.Mengirim Invoice Invoice

14. Mengirim tim instalasi Memo / email perintah instalasi

Keuangan
Kopkarla Lintas Artha Karoseri
2.Menyiapkan RFP

A
4.Negosiasi Proposal 5.Menerbitkan SPK / PO

Produk + DO Note

7.Memproses Pembayaran

13.Koordinasi Instalasi
Memo / email dokumen pengiriman

SPK / PO (Lintas Artha) 1.Menerbitkan SPK / PO 10.Menerima Produk

DO Note Signed

11.Assembly Produk Akhir Laporan instalasi & pemeriksaan

12.Mengirim Produk Akhir Produk Akhir 15.Instalasi Produk Akhir

End User

BAP

17.Menerbitkan BAP

16.Menerima Produk Akhir

Draft 10/04/13

Flowchart Umum - SPK/PO Sampai Dengan BAP Akhir (skenario 1c: produk diterima warehouse End User)

Sales Produksi Sales Support

3.Menyiapkan Proposal 8.Memproduksi Produk 1)

Produk

1) : Produksi akan dilakukan bila DP1 telah terbayar

RFP

Proposal SPK / PO (Kopkarla)

9. Mengirim Produk

A
6.Mengirim Invoice Invoice

12. Mengirim tim instalasi Memo / email perintah instalasi

11.Koordinasi Assy & Instalasi

Keuangan
Kopkarla Lintas Artha Karoseri
2.Menyiapkan RFP

A
4.Negosiasi Proposal 5.Menerbitkan SPK / PO

7.Memproses Pembayaran

SPK / PO (Lintas Artha) 1.Menerbitkan SPK / PO Produk

Memo / email dokumen pengiriman

10. Mengirim Produk Karroseri

Produk Karoseri

End User

BAP

15.Menerbitkan BAP

14.Menerima Produk Akhir

Laporan instalasi & pemeriksaan

13.Assembly & Instalasi Produk Akhir

Draft 10/04/13

Flowchart Umum - SPK/PO Sampai Dengan BAP Akhir (skenario 2: metode procuremet Blanket Order dan produk diterima warehouse End User)
2) : Di dalam Proposal dimasukkan coordination fee Kopkarla

Sales Produksi Sales Support Keuangan Kopkarla Lintas Artha

2.Menyiapkan Proposal 2) 8.Memproduksi Produk Produk 3)

3) : Produksi akan dilakukan bila DP1 telah terbayar

RFP Blanket Order

Proposal Blanket Order

9.Mengirim Produk

A
6.Mengirim Invoice Invoice

13. Mengirim tim instalasi Memo / email perintah instalasi

12.Koordinasi Assy & Instalasi
7.Memproses Pembayaran 5)
5) : Termasuk pembayaran coordination fee Kopkarla

A
Purchase Requisition

Produk
Memo / email

10.Koordinasi Pengiriman

5.Menerbitkan Purchase Requisition 4) 1. Menyiapkan RFP Blanket Order 1)

3.Negosiasi Proposal

4.Menerbitkan Single Blanket PO

Memo / email dokumen pengiriman

Karoseri
End User

1) Lintas Artha melakukan proyeksi kebutuhan untuk 1 tahun dan dituangkan dalam RFP Blanket Order

4) : Purchase Requisition / PR akan diterbitkan tanpa perlu menerbitkan PO (PR akan mengacu kepada Single Blanket PO)

11. Mengirim Produk Karoseri

Produk Karoseri

BAP

16.Menerbitkan BAP

15.Menerima Produk Akhir

Laporan instalasi & pemeriksaan

14.Assembly & Instalasi Produk Akhir