10 Januari 2020

No: 003/HK/E/I/2020

Ibu Jane Tahir

Jakarta

Perihal : Proposal Biaya Perencanaan Tata Cahaya untuk Villa at Coolibah

Puncak, Cipanas – Jawa Barat
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan proposal biaya perencanaan dan perjanjian sebagai
Perencana Tata Cahaya untuk Villa at Coolibah Puncak Cipanas, Jawa Barat, sebagai
berikut:
1. Proposal ini berdasarkan gambar yang kami terima.
2. Proposal ini mencakup area-area di bawah ini:
A. EXTERIOR BUILDING FAÇADE

B. INTERIOR AREAS:
B.1 Ground Floor:
- Foyer
- Suite Bedroom 1; Bathroom
- Suite Bedroom 2; Bathroom
- Suite Bedroom 3; Bathroom
- Sitting Room
- Formal Dinning Room
- (2) Driver’s Bedroom
- Maid’s Quarter
- (2) Maid’s Bedroom
- Laundry
- Utility
- Main Kitchen
- Wine Cellar
- Pantry
- Daily Dinning Room
- Formal Living Room
- Multipurpose Room
- (2) Powder Room
- Storage
B.2 Upper Floor:
- Vestible
- Children’s Bedroom 1; Bathroom
- Children’s Bedroom 2; Bathroom
- Children’s Bedroom 3; Bathroom
- Children’s Bedroom 4; Bathroom
- Grandson’s Bedroom; Bathroom; WIC
- Lobby Lift
- Hall Way
- Family Room
- Master Bedroom; Bathroom; WIC
Hal 2 dari 5
No: 003/HK/E/I/2020

B.3 Lower Floor:

- Foyer
- Guest Lounge
- Pantry
- Bedroom 1; Bathroom
- Bedroom 2; Bathroom
- Bedroom 3; Bathroom
- Bedroom 4; Bathroom
- Bedroom 5; Bathroom
- Bedroom 6; Bathroom
- Storage

C. LANDSCAPE & HARDSCAPE

- Porte Cochere
- Gazebo
- Garden
- Carport
- Terrace
- Balcony
- Entry Porch

3. Proposal ini berdasarkan lingkup pekerjaan seperti tersebut di bawah ini.

Adapun yang tertera di bawah ini sebagai KLIEN/PEMILIK adalah Ibu
Jane Tahir, sebagai ARSITEK adalah PT. PARAMITA ABIRAMA
ISTASADHYA (PAI), sebagai PERENCANA TATA CAHAYA adalah
Hadi Komara.

4. Lingkup Pekerjaan dan Biaya Perencanaan

A. Tata Cahaya.
1. Menghadiri meeting perencanaan dan koordinasi dengan Pemilik,
Perencana Arsitek, Interior, Landscape dan Kontraktor (tidak merupakan
meeting mingguan/rutin).
2. Merencanakan tata cahaya dengan gambar atau/dan sketsa pada lapangan
sesuai dengan kebutuhan.
3. Membuat spesifikasi teknis dari peralatan lampu dan kontrolnya yang di
butuhkan dengan Cut Sheet dari produk referensi yang di butuhkan, serta
single line diagram dari lighting control system.
4. Membuat sketsa-sketsa detail.
5. Membuat estimasi biaya peralatan yang di butuhkan (Parsial sesuai area
yang di laksanakan).
6. Melakukan penyesuaian perencanaan bilamana di perlukan.
7. Melakukan pengawasan berkala terhadap pelaksanaan yang di lakukan
kontraktor.
8. Mengevaluasi gambar/material dari Kontraktor atau Supplier.
Hal 3 dari 5
No : 003/HK/E/I/2020

B. Biaya Perencanaan
Biaya perencanaan tata cahaya tersebut diatas dengan nilai Lump Sum Rp.
500.000.000,- (Lima Ratus Juta Rupiah) tidak termasuk pajak – pajak (Ppn
& Pph). Biaya ini berdasarkan waktu pelaksanaan dari proyek tidak lebih dari
24 (Dua Puluh Empat) bulan. Pelaksanaan waktu melebihi waktu tersebut
akan terhitung sebagai biaya tambahan dengan biaya yang diajukan kemudian
secara lump sum ataupun perjam, dimana hal ini di diskusikan kemudian.

Setiap permintaan biaya tambahan selain secara lump sum dapat juga di hitung
berdasarkan pada tarif perjam, dimana tarif perjam yang tercantum di bawah
ini akan di tinjau setiap 12 bulan dari tanggal yang tercantum pada proposal
ini:
Lighting Designer Rp. 4.000.000 PER JAM
Project Coordinator Rp. 2.000.000 PER JAM
CAD Operator/Drafter Rp. 750.000 PER JAM
Technicians Rp. 650.000 PER JAM
Administration Rp. 400.000 PER JAM

Invoice untuk biaya desain dan biaya – biaya penggantian akan di serahkan
pada tiap bulan atau berdasarkan progres desain dan akan di bayarkan dalam
jangka waktu 14 hari kerja. Invoice lebih dari 30 hari akan di kenakan penalty
5% per – bulan keterlambatan.

5. Pembayaran Biaya Perencanaan.

- 50% Dibayarkan pada saat Perjanjian disetujui untuk memulai pekerjaan.
- 15% Dibayarkan pada saat konsep disain/ schematic design disampaikan/
di presentasikan.
- 20% Dibayarkan pada saat gambar – gambar pengembangan desain/
Design Development (gambar dengan detail untuk pengerjaan) di berikan.
- 10% Dibayarkan pada saat proses pembelian lampu di lakukan.
- 5% Dibayarkan pada saat pekerjaan pemasangan lampu bangunan dan
taman selesai.
6. Jika pembayaran terlambat lebih dari 30 hari setelah menerima invoice
lengkap, Hadi Komara & Associates tidak akan mengeluarkan gambar ataupun
menghadiri meeting yang di selenggarakan oleh klien sampai pembayaran di
selesaikan. Klien mengerti dan setuju jika ada keterlambatan pekerjaan atas
hal tersebut dan menimbulkan biaya, masalah ini adalah tanggung jawab Klien
sepenuhnya.
Hal 4 dari 5
No : 003/HK/E/I/2020

7. Penggantian Biaya Perjalanan. (untuk proyek & meeting yang berlokasi

di luar kota Jakarta):
A. Transportasi Udara
Garuda Indonesia Airlines untuk di dalam Indonesia (Dalam Negeri):
- Lighting Designer & Rekan sekerja - Kelas Bisnis
- Team Proyek - Kelas Ekonomi Normal
Singapore Airlines atau setara untuk di luar Indonesia (Luar Negeri):
- Lighting Designer & Rekan sekerja - Kelas Bisnis
- Team Proyek - Kelas Ekonomi Normal
B. Akomodasi (Kamar dengan sarapan pagi)
- Minimal Hotel bintang 5 untuk Lighting Designer dan Rekan sekerja
- Minimal Hotel bintang 3 untuk Team Proyek
- Akomodasi harus diatur oleh Klien, hanya untuk kondisi darurat bisa
diatur oleh Hadi Komara & Associates dengan biaya akan di tagihkan
kepada Klien
C. Transportasi di Lapangan / Proyek
- Rp. 500.000 perhari untuk di dalam Indonesia (Dalam Negeri)
- US$ 70 perhari untuk diluar Indonesia (Luar Negeri)
D. Biaya Makan
Lighting Designer dan Rekan Sekerja:
- Rp. 400.000 / 1 kali makan – 2 kali sehari untuk di dalam Indonesia
(Dalam Negeri)
- US$ 70 / 1 kali makan – 2 kali sehari untuk di luar Indonesia (Luar
Negeri)
Team Proyek:
- Rp. 300.000/1 kali makan – 2 kali sehari untuk di dalam Indonesia
(Dalam Negeri)
- US$ 40/1 kali makan – 2 kali sehari untuk diluar Indonesia (Luar
Negeri)
E. Daily Charge Out
- Lighting Designer Rp.12.000.000 Per- hari(6 jam kerja)
- Project Design Coordinator Rp. 6.000.000 Per-hari (6 jam kerja)
F. Biaya Tambahan
Biaya telepon interlokal serta facsimile, biaya kurir & pengiriman keluar
kota, biaya foto copy atau reproduksi, komputer, mock up lampu serta test
lampu.

8. Gambar – Gambar yang akan diberikan untuk setiap tahapan disain sebanyak:
- 2 (dua) set gambar ukuran kertas HVS A3 dan spesifikasi lampu ukuran
kertas HVS A4 hard copy.
- 1 (satu) buah soft copy dalam CD Rom dalam format PDF
Jika ada permintaan tambahan set dokumen maka akan di kenakan biaya
penggantian sesuai dengan kwitansi yang akan di ajukan sebelum dokumen
tambahan di cetak.
Hal 5 dari 5
No : 003/HK/E/I/2020

9. Biaya ini tidak termasuk biaya koordinasi pembelian barang/material. Jika di

perlukan koordinasi pembelian barang/material maka Pemilik/Klien akan di
kenakan biaya koordinasi pembelian barang/material yang besarnya maximum
10% dari total biaya pembelian barang/material dengan perhitungan persentasi
sbb:

10. Untuk disepakati bersama bahwa segala bentuk publikasi yang menyangkut
proyek maka harus mencantumkan Hadi Komara & Associates sebagai
Lighting Designer /Konsultan dan pada saat proyek sudah selesai maka
pengambilan gambar sebagai dokumentasi Konsultan adalah di ijinkan.

Demikianlah proposal ini kami buat, Kami berterima kasih atas kesempatan yang di
berikan pada kami dan berharap dapat bekerja dalam proyek ini. Kami lampirkan pula
Dokumen Asli dari proposal ini. Pengembalian proposal dan pembayaran yang sudah
disetujui adalah sebagai Persetujuan untuk di mulainya pekerjaan.
Hormat Kami, Disetujui oleh Klien/Pemilik,

for/
Hadi Komara Oleh:
Tanggal: