Pengadaan Barang/Jasa Hibah, Makan Minum, Honorarium yang terdiri dari :

A. Hibah Barang :
1. Form isian penerima hibah (form “b.1” terlampir); Excel
2. Proposal pengajuan belanja bantuan hibah; PDF
3. Naskah Perjanjian Hibah Daerah (NPHD); PDF
4. SPP, SPM, dan SP2D beserta dokumen kelengkapannya (termasuk daftar nominatifpenerima);
PDF
5. Jika mekanisme penyaluran melalui rekening penampungan:
1) Perjanjian Kerjasama (PKS) dengan bank tentang penyaluran dana hibah; PDF
2) Rekening koran penampungan hibah; PDF
6. Data rekapitulasi penyampaian Laporan pertanggungjawaban hibah; Excel
7. Laporan pertanggungjawaban hibah; PDF
8. Dokumen monitoring sisa dana hibah yang tidak dipertanggungjawabkan; PDF
9. Laporan monev atas pelaksanaan/pemberian belanja hibah. PD
10.Kerangka Acuan Kerja (KAK)
11.Kontrak dan addendum atau surat pesanan barang (softcopy)
12.Asuransi barang atau jaminan barang; (hanya untuk pengadaan barang)
13.Berita acara dan dokumentasi pelaksanaan pelatihan dan penggunaan alat yang baru diadakan
(hanya untuk pengadaan barang) (Soft Copy)
14.Back Up Data Quantity (softcopy PDF dan softcopy MS. Excel) (Jikalau Hibah Konstruksi);
15.Back Up Data Quality (softcopy PDF) (Jikalau Hibah Konstruksi);
16.Gambar rencana/design drawing dan gambar kerja/shop drawing (hardcopy, softcopy pdf,
softcopy AutoCAD); (Jikalau Hibah Konstruksi)
17.Gambar terpasang/as built drawing (softcopy pdf, softcopy AutoCAD) kontruksi; (Jikalau Hibah
Konstruksi)
18.Laporan Kemajuan Pekerjaan (hardcopy dan softcopy PDF); (Jikalau Hibah Konstruksi)
19.Dokumentasi / foto kondisi eksisting, masa pelaksanaan setiap tahapan dan akhir (disusun tiap
bangunan menjadi perfolder dalam bentuk softfile JPEG );
20.SP2D lengkap dengan potingan pajak (softcopy PDF);
21.PKP penyedia yang terdapat scan barcode;
22.PHO (softcopy PDF);
23.Jaminan pelaksanaan dan/atau jaminan pemeliharaan (bila ada)
24.Justifikasi Teknis (jika ada);
25.Design Mix Formula (DMF) dan Job Mix Formula (JMF), Slam Test (softcopy PDF dan softcopy
MS. Excel); (Jikalau Hibah Konstruksi)
26.HPS, Bill of Quantity (BQ) dan Analisa Harga Satuan Pekerjaan (AHSP) (softcopy PDF dan
softcopy MS. Excel);
27.Analisa Harga Satuan Pekerjaan (AHSP) Penawaran dari Penyedia Jasa (softcopy PDF dan
softcopy MS. Excel) ;
28.Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan dan Serah Terima Hasil Pekerjaan (bila pekerjaan sudah
selesai) (, softcopy PDF);
29.Berita acara MC0, SCM satu sampai 3, justeks addendum;
30.Berita acara penyerahan lokasi pekerjaan; (Hanya untuk Konstruksi)
31.Berita Acara Pembayaran UM, Termin dan Final beserta SPP, SPM dan SP2D (softcopy PDF).
32.Berita acara perhitungan denda keterlambatan pekerjaan (Soft Copy)
33.Kerangka Acuan Kerja Pengadaan dan Kriteria Penerima Barang yang akan diserahkan (Soft
Copy) (Belanja yang akan diserahkan)
34.Proposal pengajuan dan dokumentasi foto. (Belanja yang akan diserahkan)
35.SK Penerima Bantuan (Belanja yang akan diserahkan).
36. BAST Penyerahan barang (Belanja yang akan diserahkan)

B. Belanja hibah Uang TA 2023:

1. Form isian penerima hibah (form “b.1” terlampir); Excel
2. Proposal pengajuan belanja bantuan hibah; PDF
3. Naskah Perjanjian Hibah Daerah (NPHD); PDF
4. SPP, SPM, dan SP2D beserta dokumen kelengkapannya (termasuk daftar nominatifpenerima);
5. PDF
6. Jika mekanisme penyaluran melalui rekening penampungan:
a. Perjanjian Kerjasama (PKS) dengan bank tentang penyaluran dana hibah; PDF
b. Rekening koran penampungan hibah; PDF
7. Data rekapitulasi penyampaian Laporan pertanggungjawaban hibah; Excel
8. Laporan pertanggungjawaban hibah; PDF
9. Dokumen monitoring sisa dana hibah yang tidak dipertanggungjawabkan; PDF
10. Laporan monev atas pelaksanaan/pemberian belanja hibah. PD
11. J. Surat Keputusan penetapan Hibah Uang

C. Belanja Makan Minum

1. Form isian Makan Minum; Excel

2. SPP, SPM, dan SP2D beserta dokumen kelengkapannya ; PDF
3. Jika mekanisme penyaluran melalui rekening penampungan:
1) Perjanjian Kerjasama (PKS) dengan bank tentang penyaluran dana hibah; PDF
2) Rekening koran penampungan hibah; PDF
4. Data rekapitulasi penyampaian Laporan pertanggungjawaban hibah; Excel
5. Laporan pertanggungjawaban; PDF; PDF
6. Laporan monev atas pelaksanaan kegiatan. PD
7. Absensi Acara;
8. Kerangka Acuan Kerja (KAK)
9. Kontrak dan addendum atau surat pesanan barang (softcopy)
10. Asuransi barang atau jaminan barang; (hanya untuk pengadaan barang)
11. Berita acara dan dokumentasi pelaksanaan yang diadakan (hanya untuk pengadaan barang)
(Soft Copy)
12. Absensi orang yang hadir; Pdf
13. SP2D lengkap dengan potingan pajak (softcopy PDF);
14. PKP penyedia yang terdapat scan barcode;
15. PHO (softcopy PDF);
16. Jaminan pelaksanaan dan/atau jaminan pemeliharaan (bila ada)
17. Analisa Harga Satuan Pekerjaan (AHSP) Penawaran dari Penyedia Jasa (softcopy PDF dan
softcopy MS. Excel) ;
18. Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan dan Serah Terima Hasil Pekerjaan (bila pekerjaan
sudah selesai) (, softcopy PDF);
19. Berita acara penyerahan lokasi pekerjaan; (Hanya untuk Konstruksi)
20. Berita Acara Pembayaran UM, Termin dan Final beserta SPP, SPM dan SP2D (softcopy
PDF).
21. Berita acara perhitungan denda keterlambatan pekerjaan (Soft Copy)
22. Kerangka Acuan Kerja Pengadaan dan Kriteria Penerima Barang yang akan diserahkan (Soft
Copy) (Belanja yang akan diserahkan)
23. BAST Penyerahan barang

D. Belanja Honararium :
1. Surat Keputusan penetapan Honoarium (PDF)
2. Dokumen Tanda terima uang honorarium (Pdf)
3. Laporan Output Honorarium (pdf);
4. SPP, SPM, dan SP2D beserta dokumen kelengkapannya (termasuk daftar
nominatifpenerima); PDF

Catatan :

- softcopy PDF, softcopy MS. Excel, softcopy JPEG, dan Auto CAD dapat diserahkan melalui
Flasgdisk ke Kantor BPKAD Kabupaten Sukamara;