 Tugas SUBBAG PDMS

Sesuai Peraturan Menteri Keuangan Nomor PMK-262/PMK.05/2016,

Tugas Seksi Pencairan Dana pada KPPN terbagi menjadi 2 (dua) tipe, yaitu:

1. Tugas Seksi Pencairan Dana pada KPPN Tipe A1 adalah melakukan

Direktorat Jenderal Perbendaharaan 5 pengujian resume tagihan dan Surat Perintah Membayar
(SPM), pengujian Surat Perintah Pengesahan Pendapatan dan Belanja Badan Layanan Umum
(BLU), penerbitan Surat Tanggapan Koreksi, melakukan pengelolaan data kontrak, data pemasok
(supplier), dan belanja pegawai satuan kerja, melakukan pengesahan hibah langsung dalam bentuk
uang, serta melakukan monitoring dan evaluasi penyerapan satuan kerja;

2. Tugas Seksi Pencairan Dana dan Manajemen Satker pada KPPN Tipe A2

adalah melakukan pengujian resume tagihan dan SPM, pengujian Surat Perintah Pengesahan
Pendapatan dan Belanja BLU, penerbitan Surat Tanggapan Koreksi, melakukan pengelolaan data
kontrak, data pemasok (supplier), dan belanja pegawai satuan kerja, melakukan pengesahan hibah
langsung dalam bentuk uang, serta melakukan monitoring dan evaluasi penyerapan satuan kerja,
bimtek pengelolaan perbendaharaan, supervisi teknis SPAN dan Sistem Aplikasi Keuangan
Tingkat Instansi (SAKTI), asistensi Teknologi Informasi (TI) dan Komunikasi eksternal,
penyelenggaraan fungsi manajemen hubungan pengguna layanan, pelaksanaan tugas Pembinaan
Pengelolaan Perbendaharaan dan rencana penarikan dana, melakukan koordinasi penyelenggaraan
manajemen mutu layanan, fasilitasi sertifikasi bendahara, fasilitasi kerjasama dengan pemerintah
daerah dan pihak lainnya, serta melakukan monitoring penerimaan dana transfer.

 Uraian Jabatan

Uraian jabatan Seksi Pencairan Dana KPPN berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor
811/KM.1/2017 tentang Uraian Jabatan Bagi Jabatan Struktural Instansi Vertikal di Lingkungan
Direktorat Jenderal Perbendaharaan, yaitu sebagai berikut:

1. Melakukan penatausahaan dokumen pelaksanaan anggaran yang digunakan sebagai dasar

pembayaran;
2. Melakukan pengujian terhadap data rekanan (supplier);
3. Melakukan pengujian resume tagihan untuk seluruh jenis surat perintah membayar;
4. Melakukan penatausahaan data pengawasan kontrak;
5. Melakukan pengujian Daftar Perubahan Data Pegawai;
6. Menerbitkan surat pemberitahuan pengajuan penggantian Uang Persediaan (UP);
7. Menerbitkan Surat Pemberitahuan Pemotongan Dana UP Satuan Kerja melalui
pemotongan langsung melalui SPM atau penyetoran langsung
8. Melakukan koreksi transaksi data keuangan, data pengeluaran dan/atau potongan
SPM/SP2D yang diajukan oleh satuan kerja;
 9. Melakukan penerbitan Surat Pengesahan Pendapatan dan Belanja BLU (SP2B) BLU;
10. Melakukan penerbitan Surat Persetujuan Pembayaran Tagihan (SPPT) Pengesahan Hibah;
11. Melakukan penerbitan SPPT atas pengembalian (retur) SP2D;
12. Melakukan pengesahan Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran (SKPP) karena
pindah, pensiun atau meninggal dunia;
13. Melakukan penyusunan laporan rapor satker terkait kinerja pelaksanaan anggaran satker;
14. Melakukan penyusunan Surat Pemberitahuan Jaminan Uang Muka;
15. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan Jaminan Uang Muka;
16. Melakukan penyusunan laporan kontrak yang belum selesai;
17. Melakukan perubahan data kontrak;
18. Melakukan reviu penyelesaian tagihan atas pelaksanaan anggaran satker
 Daftar SOP Pelaksanaan Tugas

Setiap pejabat/pegawai KPPN dalam melaksanakan tugas dan fungsinya harus berpedoman pada
Standar Operasional Prosedur (SOP) yang telah ditetapkan. Dasar dari SOP KPPN sesuai
Keputusan Direktur Jenderal perbendaharaan Nomor KEP-287/PB/2015. Khusus pelaksanaan
tugas pada Seksi PD/PDMS berdasarkan pada SOP:

1. Unggah Supplier Header Pada KPPN;

2. Unggah Supplier Site Addres Pada KPPN;

3. Unggah Supplier Site Bank Pada KPPN;

4. Inactive Supplier Header Pada KPPN;

5. Perubahan Supplier Site Address Pada KPPN;

6. Perubahan Supplier Site Bank Pada KPPN;

7. Inactive Supplier Site Address Pada KPPN;

8. Inactive Supplier Site Bank Pada KPPN;

9. Perubahan Supplier Site Bank Terkait Retur Menggunakan Arsip Data

Komputer (ADK) Pada KPPN;

10. Perubahan Supplier Site Bank Terkait Retur Menggunakan User Khusus

Pada KPPN;

11. Unggah Data Kontrak Tahun Jamak Pada KPPN;

12. Unggah Data Kontrak Tahunan Pada KPPN;

13. Unggah Data Komitmen Tahunan Kontrak Tahun Jamak Pada KPPN;

14. Unggah Addendum Data Kontrak Tahun Jamak Pada KPPN;

15. Unggah Addendum Data Kontrak Tahunan Pada KPPN;

16. Unggah Addendum Data Komitmen Tahunan Kontrak Tahun Jamak Pada KPPN;

17. Penutupan Kontrak Tahun Jamak Pada KPPN;

18. Penutupan Kontrak Tahunan Pada KPPN;

19. Penutupan Komitmen Tahunan Kontrak Tahun Jamak Pada KPPN;

20. Pembatalan Kontrak Tahun Jamak Pada KPPN;

21. Pembatalan Kontrak Tahunan Pada KPPN;

22. Pembatalan Komitmen Tahunan Kontrak Tahun Jamak Pada KPPN;

23. Pencetakan Karwas Kontrak Tahunan pada KPPN;

24. Pencetakan Karwas Kontrak Tahun Jamak pada KPPN;

25. Pencetakan Laporan Kontrak Harian Pada KPPN;

26. Pencetakan Laporan Kontrak Tahunan Yg Belum Selesai Pada KPPN;

27. Pencetakan Laporan Kontrak Tahun Jamak Yang Belum Selesai;

28. Penutupan Kontrak Secara Massal (End of Year) Pada KPPN;

29. Pencetakan Ringkasan Penolakan Informasi Kontrak (In Work Flow);

30. Pencetakan Ringkasan Penolakan Informasi Kontrak Pada KPPN;

31. Laporan Informasi Supplier;

32. Konversi ADK Kontrak;

33. Pembatalan Kontrak Secara Massal (End of Year) Pada KPPN;

34. Entry Supplier Header Satker BA 999 Pada KPPN;

35. Entry Supplier Site Address Satker BA 999 Pada KPPN;

36. Entry Supplier Site Bank Satker BA 999 Pada KPPN;

37. Entry Supplier Penambahan Informasi Site Bank Satker BA 999 Pada KPPN;
38. Entry Update Supplier Site Address Satker BA 999 Pada KPPN;

39. Entry Update Supplier Site Bank Satker BA 999 Pada KPPN;

40. Entry Inactive Supplier Site Address Satker BA 999 Pada KPPN;

41. Entry Inactive Supplier Site Bank Satker BA 999 Pada KPPN;

42. Pendaftaran Kontrak Tahun Jamak (multi-years) Satker BA 999 Pada

KPPN;

43. Pendaftaran Kontrak Tahunan Satker BA 999 Pada KPPN;

44. Pendaftaran Data Komitmen Tahunan Kontrak Tahun Jamak (multi-years)

Satker BA 999 Pada KPPN;

45. Pendaftaran Addendum Data Kontrak Tahun Jamak (multi-years) Satker

BA 999 Pada KPPN;

46. Pendaftaran Addendum Data Kontrak Tahunan Satker BA 999 Pada KPPN;

47. Pendaftaran Addendum Data Komitmen Tahunan Kontrak Tahun Jamak Satker BA 999
Pada KPPN;

48. Perubahan (Addendum) Data Kontrak Menggunakan User Kepala Kantor Pada KPPN;

49. Pengaktifan Kembali Supplier Header Pada KPPN;

50. Pengaktifan Kembali Supplier Site Address dan Site Bank Pada KPPN;

51. Perekaman Site Address & Site Bank Untuk Transaksi Pengembalian Pendapatan / Sejenis
pada KPPN;

52. Permintaan Merge Supplier Pada KPPN;

53. Perubahan Header Supplier Terkait Perubahan Nomenklatur Pada KPPN;

54. Konversi ADK SPM/SP3B BLU/SP2HL/SP4HL/MPHL-BJS Pada KPPN;

55. Penerbitan Surat Tanggapan Koreksi SPM/SP3B BLU/SP2HL/SP4HL/MPHL-BJS Pada

KPPN;

56. Penolakan Koreksi SPM/SP3B BLU/SP2HL/SP4HL/MPHL-BJS Oleh Petugas Validasi

Pada KPPN;
57. Penolakan Koreksi SPM, SP3B BLU, SP2HL, SP4HL, MPHL-BJS Oleh Kasi PD/PDMS
Pada KPPN;

58. Penerbitan Surat Tanggapan Koreksi SPM Satker Akses Langsung SPAN Pada KPPN;

59. Penolakan Koreksi SPM Satker Akses Langsung Oleh Petugas Validasi

Pada KPPN;

60. Penolakan Koreksi SPM Satker Akses Langsung Oleh Kasi PD/PDMS Pada KPPN;

61. Gagal Unggah ADK Resume Tagihan Pada KPPN;

62. Penolakan SPM oleh Petugas Validasi Tagihan Pada KPPN;

63. Penolakan SPM oleh Kepala Seksi PD/PDMS Pada KPPN;

64. Penyampaian Daftar Perubahan Data Pegawai;

65. Pengesahan Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran (SKPP) Pegawai Pindah,

Pensiun Pegawai Janda/Duda/Anak, dan Pegawai Diberhentikan Tidak Mendapat Hak Pensiun
melalui Aplikasi Pada KPPN;

66. Penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) atas SPM yang Diterima Melalui Jasa
Pengiriman Surat;

67. Penatausahaan Kartu Pegawai Perorangan untuk Satker TNI;

68. Pengesahan Surat Keterangan Penghentian Pembayaran (SKPP) Pegawai Pindah Non
Aplikasi Pada KPPN;

69. Pengesahan Surat Keterangan Penghentian Pembayaran (SKPP) Pegawai Pensiun Non
Aplikasi Pada KPPN;

70. Penyusunan Kartu Pengawasan Pengembalian Jaminan Uang Muka;

71. Surat Pemberitahuan Masa Berlaku Jaminan Uang Muka akan berakhir;

72. Penerbitan Surat Permintaan Pendaftaran Nomor Register Hibah.

 Pelaksanaan Tugas Seksi Pencairan Dana Secara Umum

Secara umum pelaksanaan tugas pada Seksi Pencairan Dana adalah melakukan pencairan dana
atas beban APBN. Dalam pelaksanaannya, tugas seksi pencairan dana terdiri dari proses
penerimaan SPM dan surat pengesahan sampai pencetakan SPPT, pendaftaran/perubahan data
supplier & data kontrak, dan pengesahan atas penerbitan SKPP Pegawai
Pindah/Pensiun/Meninggal.