URAIAN TUGAS

1 Melaksanakan pembayaran terhadap belanja yang dilakukan oleh pelaksana kegiatan

2 Melakukan pembayaran terhadap belanja kegiatan yang dilakukan pelaksana kegiatan melalui transaksi non tunai
3 Melakukan transaksi tarik tunai dari kas bank ke kas tunai
4 Memungut dan membayar pajak kegiatan
5 Melakukan verifikasi SPJ kegiatan
6 Menyiapkan dan menyusun berkas keuangan ke dalam map
7 Menyusun SPP/SPM UP, GU, TU, LS, GU/TU Nihil
8 Menggandakan dokumen yang berhubungan dengan berkas keuangan
9 Mengirim dokumen yang berhubungan dengan berkas keuangan
10 Membuat surat Pemindahbukuan dari Rekening Giro Bendahara Pengeluaran Setda ke Rekening Giro Bendahara Pengeluaran Pembantu BPBJ
11 Melakukan Pembayaran terhadap belanja kegiatan yang dilakukan pelaksana kegiatan melalui transaksi non tunai
12 Mengambil Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) ke BPKAD
13 Mengambil Rekening Koran Ke Bank Jatim
14 Menyimpan/mengarsip berkas keuangan
15 Menyusun Anggaran Kas berdasarkan DPA Bagian Pengadaan Barang Jasa sebagai acuan melaksakan program/kegiatan
16 Membuat Realisasi Penyerapan Anggaran Kegiatan/Bulan
17 Menyusun Laporan Keuangan Bulanan (SPJ Fungsional)
18 Menyusun Laporan Keuangan Tri Wulan
19 Menyusun Laporan Keuangan Semesteran dan Prognosis
20 Menyusun Laporan Keuangan Akhir Tahun
21 Melakukan scanning terhadap berkas keuangan dan berkas pendukung lainnya

TANGGUNG JAWAB
1 Ketepatan dan kesesuaian pembayaran baik secara tunai maupun non tunai berdasarkan buki belanja kegiatan
2 Ketepatan dan kebenaran dalam melakukan tarik tunai sesuai dengan anggaran kebutuhan belanja
3 Kesesuaian pemungutan pajak atas belanja/kegiatan berdasarkan pedoman pajak
4 Kebenaran dan keakuratan SPJ kegiatan
5 Kesesuain dalam menyusun berkas keuangan dan berkas SPP/SPM UP, GU, TU, GU/TU Nihil
6 Kesesuain dokumen keuangan yang digandakan
7 Tersampaikannya pengiriman dokumen keuangan
8 Kesesuaian surat pemindahbukuan rekening giro Bendahara Pengeluaran Setda ke rekening giro Bendahara Pengeluaran Pembantu BPBJ
9 Ketepatan dalam pengambilan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)
 10 Ketepatan dalam pengambilan Rekening Koran
11 Tersimpannya arsip berkas keuangan
12 Kesesuaian Anggaran Kas berdasarkan DPA Bagian Pengadaan Barang Jasa sebagai acuan melaksanakan program/kegiatan
13 Ketepatan dalam membuat realisasi penyerapan anggaran
14 Kebenaran dan ketepatan menyusun dan membuat laporan keuangan bulanan (SPJ Fungsional)
15 Kebenaran dan ketepatan menyusun dan membuat laporan keuangan Tri Wulan
16 Kebenaran dan ketepatan menyusun dan membuat laporan keuangan semesteran dan prognosis
17 Kebenaran dan ketepatan menyusun dan membuat laporan keuangan Akhir Tahun
18 Terdokumentasikannya dokumen/berkas keuangan secara elektronik

HASIL KERJA
1 Berkas pembayaran transaksi pembelian oleh bendahara kepada pelaksana (bend. 46)
2 Berkas pembayaran transaksi non tunai oleh bendahara kepada pelaksana (rekening koran)
3 Berkas pemungutan pajak berupa billing pajak dan bukti pembayaran pajak
4 Dokumen SPJ GU,LS,TU,GU Nihil
5 Berkas tanda terima surat
6 Berkas Surat Pemindahbukuan GU dari rekening giro bendahara pengeluaran Setda ke bendahara pengeluaran pembantu Bagian Pengadaan Barang Jasa
7 Dokumen Surat Perintah Pencairan dana (SP2D)
8 Berkas Keuangan yang terarsip
9 Dokumen anggaran Kas triwulan
10 Berkas realisasi penyerapan anggaran bulanan
11 Dokumen Laporan Keuangan Bulanan (SPJ Fungsional)
12 Dokumen Laporan Keuangan Triwulan
13 Dokumen Laporan Keuangan Semesteran dan Prognosis
14 Dokumen Laporan Keuangan Akhir Tahun
15 Dokumen Keuangan yang tersimpan secara elektronik