Kepada Yth.
Bupati Bekasi
di
Cikarang
Demikian pemberitahuan kami. Atas bantuan dan kerja sama yang baik, kami ucapkan
terima kasih.
Ketua Tim,
Tembusan Yth.:
1. Penanggung Jawab;
2. Wakil Penanggung Jawab;
3. Pengendali Teknis.
Lampiran Surat Permintaan Dokumen Nomor 18/Tim Rik LKPD Kab. Bekasi/01/2021
21. Berita Acara Stock Opname Persediaan (dalam format pdf) beserta rinciannya
(dalam format excel dan pdf).
22. Buku Pajak pengelolaan BOS (dalam format pdf dan excel).
23. Dasar perhitungan (Nilai kontrak, persentase pekerjaan, persentase pembayaran,
denda) Utang Belanja Modal (dalam format LRFK yang telah disampaikan
sebelumnya).
24. Dasar perhitungan utang Belanja Modal (dalam format excel).
25. STS, nota kredit atas penerimaan bonus produksi (dalam format pdf);
26. Bezetting pegawai bulanan selama tahun 2020 (dalam format excel);
27. Perhitungan Tunjangan/penerimaan lainnya pimpinan dan anggota DPRD (dalam
format excel.
28. Dokumen pertanggungjawaban Belanja Modal (atas pekerjaan-pekerjaan yang
disample/uji petik pada pemeriksaan interim – yang belum disampaikan):
a. Dokumen penawaran pemenang lelang dan seluruh lampirannya (dalam
format pdf);
b. Surat Perjanjian Kontrak dan Adendumnya (dalam format pdf)
c. Surat Perintah Mulai Pekerjaan (SPMK) (dalam format pdf)
d. Surat Penyerahan Lapangan (dalam format pdf)
e. Syarat-Syarat Umum Kontrak dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak (dalam
format pdf)
f. Gambar Rencana (dalam format pdf dan dwg)
g. Daftar Kuantitas Harga & Analisa Harga Satuan Pekerjaan (dalam format pdf
dan excel)
h. Spesifikasi Teknik (dalam format pdf)
i. Metode Pelaksanaan (dalam format pdf)
j. Rincian CCO per item perkerjaan (dalam firmat excel) serta Justifikasi Teknik
(dalam format pdf)
k. Foto dan Video Dokumentasi Progres Pekerjaan (0%, 50%, dan 100%)
l. Jaminan Uang Muka (dalam format pdf)
m. Jaminan Pelaksanaan (dalam format pdf)
n. Jaminan Pemeliharaan (dalam format pdf)
o. Job Mix Formula (dalam format pdf)
p. Laporan Harian (dalam format pdf)
q. Laporan Kemajuan Mingguan (dalam format pdf)
r. Laporan Kemajuan Bulanan (dalam format pdf)
s. Data Pendukung Kualitas/Backup MC (dalam format excel)
t. Data Pendukung Kuantitas/Backup Final Quantity (dalam format excel)
u. Gambar Pelaksanaan terpasang/As Built Drawing (dalam format pdf dan dwg)
v. Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan Pertama/PHO (dalam format pdf)
w. Barita Acara Keterlambatan Pekerjaan / Pengenaan Denda (jika ada) (dalam
format pdf).
29. Buku Besar/Daftar penerima Bantuan Hibah, Bantuan Sosial dan Belanja Tidak
Terduga (dalam format ecxel).
30. Dasar pemberian Bantuan Hibah, Bantuan Sosial, dan Belanja Tidak terduga
(dalam format pdf).
31. Rincian tranfer bagi hasil pajak dan retribusi (dalam format excel).
Lampiran Surat Permintaan Dokumen Nomor 18/Tim Rik LKPD Kab. Bekasi/01/2021
32. SP2D penyertaan Modal Pemerintah dan bukti penyertaaan modal sampai dengan
31 Desember 2020.
33. Dokumen Kas Dana BOS:
a. Register SP2B (dalam format excel);
b. Register SP3B (dalam format excel);
c. Kertas kerja penyusunan SP3B untuk SD Negeri (dalam format excel);
d. Kertas kerja penyusunan SP3B untuk SMP Negeri (dalam format excel);
e. BA Opname Kas BOS oleh Inspektorat (dalam format pdf); dan
f. BKU, Laporan Realisasi Pendapatan dan Belanja, Buku Pembantu Bank, Buku
Pembantu Pajak, Buku Panjar, Buku Pembantu Tunai, dan bukti kwitansi
belanja pada TA 2020.
34. Dokumen Kas BLUD:
a. SP2B (dalam format excel);
b. SP3B (dalam format excel);
c. Laporan Keuangan BLUD (dalam format pdf, word & excel);
d. BA Opname Kas BOS oleh Inspektorat (dalam format pdf); dan
e. Register SP2D, Register SPP, Register SPM, SPJ Fungsional, BKU, Laporan
Realisasi Pendapatan dan Belanja, Buku Pembantu Bank, Buku Pembantu
Pajak, Buku Panjar, Buku Pembantu Tunai, dan bukti kwitansi belanja pada
TA 2020.
35. Dokumen Kas di Bendahara FKTP:
a. Register SP2B (dalam format excel);
b. BA Opname Kas di Bendahara FKTP oleh Inspektorat (dalam format pdf); dan
c. BKU, Laporan Realisasi Pendapatan dan Belanja, Buku Pembantu Bank, Buku
Pembantu Pajak, Buku Panjar, Buku Pembantu Tunai, dan bukti kwitansi
belanja pada TA 2020.
36. Dokumen Kewajiban Jangka Pendek:
a. Rincian saldo Utang Belanja, Utang PFK, Pendapatan Di Terima Dimuka,
Bagian Lancar Utang Jangka Panjang, dan Utang Bunga (dalam format excel);
b. Rincian realisasi kegiatan yang belum terbayarkan hingga akhir TA 2020
(dalam format excel);
c. Rekapitulasi PFK yang telah dipungut dan disetor oleh BUD TA 2020 serta
disetor TA 2021 (dalam format excel);
d. Dokumen perjanjian kerjasama pemakaian kekayaan daerah yang masih
berjalan di TA 2020 (dalam format pdf);
e. Dokumen perjanjian perikatan atas kewajiban yang berkaitan dengan Bagian
Lancar Utang Jangka Panjang TA 2020 (dalam format pdf);
f. BA Rekonsiliasi Utang Jangka Panjang TA 2019 (dalam format pdf);
g. Dokumen perjanjian perikatan atas kewajiban yang berkaitan dengan Utang
Bunga TA 2020 (dalam format pdf); dan
h. BA Rekonsiliasi utang dan bukti pembayaran bunga TA 2020 (dalam format
pdf).
37. Dokumen Kewajiban Jangka Panjang (jika ada):
a. Rincian saldo Kewajiban Jangka Panjang TA 2020 (dalam format excel);
b. Dokumen perjanjian perikatan atas kewajiban yang berkaitan dengan
Kewajiban Jangka Panjang TA 2020 (dalam format pdf); dan
c. BA Rekonsiliasi Kewajiban Jangka Panjang TA 2020 (dalam format pdf).
Lampiran Surat Permintaan Dokumen Nomor 18/Tim Rik LKPD Kab. Bekasi/01/2021
b. Daftar risalah lelang/ akta penjualan aset secara angsuran (jika ada) (dalam
format excel);
c. Daftar dokumen pembayaran atau tanda setoran (jika ada) (dalam format
excel);
d. Daftar/rincian tuntutan ganti kerugian daerah (dalam format excel)
e. Daftar SK Pembebanan Penggantian Kerugian, SKTJM, SK TGR (dalam
format excel)
f. Daftar penerimaan/ pelunasan atas TGR (dalam format excel)
g. Daftar SK Penghapusan atas TGR (dalam format excel)
h. Daftar aset tetap tak berwujud berdasarkan OPD yang berisi sumber perolehan
aset tak berwujud tersebut (dalam format excel)
i. Daftar SK penghapusan aset tak berwujud (dalam format excel).
Catatan:
i) Setiap dokumen atau kelompok dokumen agar disertai dengan surat pernyataan dari
pemilik/penanggungjawab dokumen (Kepala OPD/PPK/Bendahara). Contoh format terlampir
ii) Inspektorat membantu melakukan koordinasi pengumpulan dokumen dari masing-masing OPD
iii) Dokumen disampaikan melalui aplikasi Microsoft Team pada Channel/Saluran perangkat daerah
terkait pada menu Files