SOP Permohonan Informasi Publik

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Keterangan

Petugas
Kepala Dinas Sekretaris Bidang Teknis Staf Arsip Pemohon Kelengkapan Waktu Output
Layanan

Pengaduan diterima
Surat permohonan melalui : kedatangan
1 Pengajuan permohonan informasi publik; 15 menit Form terisi dengan benar
informasi langsung/telepon/sur
at

Pencatatan permohonan informasi publik melalui agenda surat Surat permohonan

2 15 menit Pencatatan lengkap
masuk; informasi, buku tamu

Surat permohonan Surat permohonan informasi dan

3 Menginput surat masuk ke sistem manajemen surat; 15 menit
informasi lembar disposisi

Surat permohonan
Surat masuk dapat ditelaah dengan
4 Menelaah surat masuk untuk ditindak lanjuti; informasi dan lembar 15 menit
baik
disposisi

Menelaah surat permohonan informasi dalam penguasaan atau TIDAK

tidak. Jika dalam penguasaan permohonan informasi akan Surat permohonan
5 120 menit Disposisi Sekretaris
ditindak lanjuti, jika tidak dalam penguasaan akan diberikan informasi
surat jawaban;
YA

Menentukan apakah informasi yang diminta termasuk informasi Surat permohonan Surat permohonan informasi dan
6 15 menit
yang dikecualikan atau tidak; informasi disposisi Sekretaris

Surat permohonan
7 Menyiapkan draft surat jawaban ; informasi dan dokumen 60 menit Draft surat jawaban
pendukung

Surat permohonan
Surat jawaban permohonan informasi ditandatangani Sekretaris Surat jawaban permohonan
8 informasi dan dokumen 60 menit
Dinas ; informasi
pendukung
 PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG Nomor SOP 188 /30.35/415.26/2021

DINAS KOPERASI DAN USAHA MIKRO Tanggal Pembuatan Januari 2021

Jl. Presiden KH Abdurrahman Wahid No. 132 (0321) 8491519 Tanggal Revisi
JOMBANG kode pos 61411 Tanggal Efektif
Kepala Dinas Koperasi dan Usaha Mik
Disahkan oleh
Kabupaten Jombang

Drs. Muntholip, MSi

Pembina Utama Muda
NIP. 196510241994031008

SEKRETARIAT Judul SOP Permohonan Informasi Publik

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1 UU No.25 Tahun 2009 tentang Standart Pelayanan Publik 1 Mampu mengoperasikan komputer
2 UU No.25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian 2 Mengetahui semua proses pelayanan secara umum
3 UU No.20 Tahun 2008 tentang UMKM 3 Mampu berkomunikasi dengan baik
4 PP No.54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah 4 Kebijakan dan Program pengembangan Kop dan UM
5 Perda No.33 Tahun 2016 tentang Kedudukan susunan organisasi Tupoksi serta Tata kerja 5 Memahami peraturan perundangan mengenai pelayanan publik
Dinas Koperasi dan UM
6 Peraturan Bupati Jombang No.55 Tahun 2016 tentang Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah TA 2017

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1 SOP Peneriman Tamu 1 Komputer
2 SOP Pengarsipan Dokumen 2 Internet
3 SOP Surat Masuk 3 Alat Tulis
4 Printer
5 Jaringan Internet
Peringatan Pencatatan dan pendataan
1 Identitas Pemohon
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan dengan benar maka Informasi tidak dapat diberikan
2 Data yang dibutuhkan
 188 /30.35/415.26/2021

Januari 2021

Kepala Dinas Koperasi dan Usaha Mikro

Kabupaten Jombang

Drs. Muntholip, MSi

Pembina Utama Muda
NIP. 196510241994031008

Permohonan Informasi Publik

Mengetahui semua proses pelayanan secara umum

Memahami peraturan perundangan mengenai pelayanan publik