Anda di halaman 1dari 33

RUMAH SAKIT ASTRINI

Jalan Brig. Jend. Katamso, Kaliancar, Selogiri


Telp. (0273) 322864, Fax. (0273) 5328948
email : rsa_astrini@yahoo.com
WONOGIRI

Wonogiri, 05 Maret 2020

Nomer : Poli.1/06/III/2020
Lampiran :
Perihal : Rapat Rutin bulan poliklinik

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Mengharap kehadiran Bapak /Ibu/Sdr yang Insya’alloh akan dilaksanakan pada :

Hari /Tanggal : Jum’at , 06 Maret 2020


Waktu : 19.30 wib – 20.30 wib
Tempat : Ruang Poliklinik Orthopedi
Acara : Rapat rutin poliklinik spesialis

Mengingat pentingnya acara tersebut mohon hadir tepat waktu .Demikian atas perhatian
dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr.wb

Poliklinik
RUMAH SAKIT ASTRINI
Jalan Brig. Jend. Katamso, Kaliancar, Selogiri
Telp. (0273) 322864, Fax. (0273) 5328948
email : rsa_astrini@yahoo.com
WONOGIRI

DAFTAR HADIR

Hari /Tanggal : Jum’at , 06 Maret 2020


Waktu : 19.30 wib – 20.30 wib
Tempat : Ruang Poliklinik Orthopedi
Agenda : Rapat rutin poliklinik
Materi : Sistematik kerja poliklinik spesialis

No Nama Bagian Tanda Tangan


1

Mengetahui
Kasubid Keperawatan Pimpinan Rapat

Candrarini, A.Md.Kep Runi Daryanti,Amk


NOTULEN RAPAT

Hari /Tanggal : Jum’at , 06 Maret 2020


Waktu : 19.30 wib – 20.30 wib
Tempat : Ruang Poliklinik Orthopedi
Agenda : Rapat rutin poliklinik
Materi : Sistematik kerja poliklinik spesialis

Isian acara rapat

1. Dengan membaca basmalah bersama acara rapat rutin di mulai


2. Materi :
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
RUMAH SAKIT ASTRINI
Jalan Brig. Jend. Katamso, Kaliancar, Selogiri
Telp. (0273) 322864, Fax. (0273) 5328948
email : rsa_astrini@yahoo.com
WONOGIRI
Wonogiri, 07 April 2020

Nomer : Poli.2/07/III/2020
Lampiran :
Perihal : Rapat Rutin Bulan Poliklinik

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Mengharap kehadiran Bapak /Ibu/Sdr yang Insya’alloh akan dilaksanakan pada :

Hari /Tanggal : Rabu, 08 April 2020


Waktu : 12.00 wib – 13.00 wib
Tempat : R.M.BaksoRaksasa
Acara : Rapat rutin poliklinik spesialis

Mengingat pentingnya acara tersebut mohon hadir tepat waktu .Demikian atas perhatian
dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr.wb

Poliklinik
RUMAH SAKIT ASTRINI
Jalan Brig. Jend. Katamso, Kaliancar, Selogiri
Telp. (0273) 322864, Fax. (0273) 5328948
email : rsa_astrini@yahoo.com
WONOGIRI

DAFTAR HADIR

Hari /Tanggal : Rabu ,08 April 2020


Waktu : 12.00 wib – 13.00 wib
Tempat : R.M.Bakso Raksasa
Agenda : Rapat rutin poliklinik
Materi : Sistematik kerja poliklinik spesialis

No Nama Bagian Tanda Tangan


1

Mengetahui
Kasubid Keperawatan Pimpinan Rapat

Candrarini, A.Md.Kep Runi Daryanti,Amk

RUMAH SAKIT ASTRINI


Jalan Brig. Jend. Katamso, Kaliancar, Selogiri
Telp. (0273) 322864, Fax. (0273) 5328948
email : rsa_astrini@yahoo.com
WONOGIRI
NOTULEN RAPAT

Hari /Tanggal : Rabu, 08 April 2020


Waktu : 12.00 wib – 13.00 wib
Tempat : RM.Bakso Raksasa
Agenda : Rapat rutin poliklinik
Materi : Sistematik kerja poliklinik spesialis

1.Dengan membaca basmalah bersama acara rapat rutin di mulai


2.Materi :
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………

RUMAH SAKIT ASTRINI


Jalan Brig. Jend. Katamso, Kaliancar, Selogiri
Telp. (0273) 322864, Fax. (0273) 5328948
email : rsa_astrini@yahoo.com
WONOGIRI
Wonogiri, 05 Mey 2020

Nomer : Poli.3/05/V/2020
Lampiran :
Perihal : Rapat Rutin Bulan Poliklinik

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Mengharap kehadiran Bapak /Ibu/Sdr yang Insya’alloh akan dilaksanakan pada :

Hari /Tanggal : Rabu, 06 Mey 2020


Waktu : 12.00 wib – 13.00 wib
Tempat : R.M. bakso cak man
Acara : Rapat rutin poliklinik spesialis

Mengingat pentingnya acara tersebut mohon hadir tepat waktu .Demikian atas perhatian
dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr.wb

Poliklinik

RUMAH SAKIT ASTRINI


Jalan Brig. Jend. Katamso, Kaliancar, Selogiri
Telp. (0273) 322864, Fax. (0273) 5328948
email : rsa_astrini@yahoo.com
WONOGIRI

DAFTAR HADIR

Hari /Tanggal : Rabu ,06 Mey 2020


Waktu : 12.00 wib – 13.00 wib
Tempat : R.M.Bakso cak man
Agenda : Rapat rutin poliklinik
Materi : Kelengkapan berkas poliklinik dan cara rujukan PRB /non PRB

No Nama Bagian Tanda Tangan


1

Mengetahui
Kasubid Keperawatan Pimpinan Rapat

Candrarini, A.Md.Kep Runi Daryanti,Amk


Dokumen selesai rapat rutin
RUMAH SAKIT ASTRINI
Jalan Brig. Jend. Katamso, Kaliancar, Selogiri
Telp. (0273) 322864, Fax. (0273) 5328948
email : rsa_astrini@yahoo.com
WONOGIRI

NOTULEN RAPAT

Hari /Tanggal : Rabu ,06 Mey 2020


Waktu : 12.00 wib – 13.00 wib
Tempat : R.M.Bakso cak man
Agenda : Rapat rutin poliklinik
Materi : Kelengkapan berkas poliklinik dan cara rujukan PRB /non PRB

1.Dengan membaca basmalah bersama acara rapat rutin di mulai


2.Materi :
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….
RUMAH SAKIT ASTRINI
Jalan Brig. Jend. Katamso, Kaliancar, Selogiri
Telp. (0273) 322864, Fax. (0273) 5328948
email : rsa_astrini@yahoo.com
WONOGIRI
Wonogiri, 29 OKTOBER 2020

Nomer : Poli.4/29/X/2020
Lampiran :
Perihal : Rapat Rutin Bulan Poliklinik

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Mengharap kehadiran Bapak /Ibu/Sdr yang Insya’alloh akan dilaksanakan pada :

Hari /Tanggal : Kamis , 29 Oktober 2020


Waktu : 07.00 wib – 13.00 wib
Tempat : Jumoq karamganyar
Acara : Rapat rutin poliklinik spesialis

Mengingat pentingnya acara tersebut mohon hadir tepat waktu .Demikian atas perhatian
dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr.wb

Poliklinik

RUMAH SAKIT ASTRINI


Jalan Brig. Jend. Katamso, Kaliancar, Selogiri
Telp. (0273) 322864, Fax. (0273) 5328948
email : rsa_astrini@yahoo.com
WONOGIRI

DAFTAR HADIR

Hari /Tanggal : Kamis ,29 Oktober 2020


Waktu : 07.00 wib – 13.00 wib
Tempat : Jumoq
Agenda : Rapat rutin poliklinik
Materi : Kelengkapan berkas poliklinik daan masalah yg ada di poliklinik
Serta silahturohmi kelurga besar poliklinik

No Nama Bagian Tanda Tangan


1 Poliklinik Dalam
Runi Daryanti,Amk dan keluarga
2 Ok
Abdul Rofik dan keluarga
3 Poliklinik Saraf
Rini Astri dan keluarga
4 Rizky wayan Poliklinik Bedah

5 Sulistyo Dwi Nugroho Poliklinik Orthopedi

6 Prayogo Rahmad Basuki dan Poliklinik urologi


keluarga
7 Elysa dan kelurga Admin

8 Haniva dan kelurga Admin marketing

Mengetahui
Kasubid Keperawatan Pimpinan Rapat

Candrarini, A.Md.Kep Runi Daryanti

RUMAH SAKIT ASTRINI


Jalan Brig. Jend. Katamso, Kaliancar, Selogiri
Telp. (0273) 322864, Fax. (0273) 5328948
email : rsa_astrini@yahoo.com
WONOGIRI

NOTULEN RAPAT

Hari /Tanggal : Kamis ,29 Oktober 2020


Waktu : 07.00 wib – 13.00 wib
Tempat : Jumoq Karanganyar
Agenda : Rapat rutin poliklinik
Materi : Kelengkapan berkas poliklinik dan acara silahturohmi klg
Besar poliklink serta bahas masalah yang ada dipoliklinik

1.Dengan membaca basmalah bersama acara rapat rutin di mulai


2.Materi :
a.Poliklinik Dalam :
 supaya melengkapai Assemen dokter dan perawat dan bila ada pasien konsul dari
JR poli Ortho tetap bayar Umum .
 untuk cek GDS dulu bila pasien dengan DM sebelum pelayanan dimulai
 Pembuatan Group khusus pasien Dalam

b. Poliklink Bedah :
 Untuk pengadaaan BHP supratul untuk medikasi
 Untuk pembuatan group bedah untuk mempermudah konukasi /kovermasi pasien2
Bedah yg mau / sudah waktunta kontrol
 Bila ada perubahan jadwal poliklinik segara konvermasi pasien lewat WA/SMS
pasien baik lewat group atau japri dan segera lapor di pendaftran

c. Poliklinik Urologi
 Mengadaan alat Prof untyuik USG di poili urologi /pembuatan Nota Dinas
 Kedatangan pasien kurang 1 jam dari jadwal pelayanan
 Setelah selesai pelayanan semua harus melengkapi dokumen poli masing2.

d. Poliklinik Saraf
 Untuk status pasien bila pasien lama harus di sertakan
 Bila terdapat Reg dobel dng nama sama segera konvermasi pendaftran
 Menelitian dokumen pasien baik tanggal kontrol atau status

e. Poliklinik Orthopedi
 Untuk melengkapai from tindakan bila ada tindakann dinpasien bpjs .
 Kelengkapan Ap atau assemesn dokter dan perawatan
 Penyedian BHP suoratul
 Kelengkapan SEP dan tulisannya yg jelas

f. Poliklinik Jantung
 Pengawasan ntanggal kontrol ,bila blm waktunya kontrol ada keluhan
bisanya masuk IGD mondok bila pasien tidak mau di motivasi minum obat
dulu atau umum bila tetap mau periksa
 Kelengkapan dokumen
 Edukasi pasien jantung untuk lebih jelas dan di ulangi lagi menghindari
mis komunikasi
 Pemeriksaan laborat bisanya sesuai waktu kontrol

Kesimpulan :
1. Semua dokumentasi status pasien harus komplet
2. Pembuatan group sendiri2 sesuai sub poli
3. Pengecekan surat kontrol
4. Kelengkapan assement dokter dan perawat

RUMAH SAKIT ASTRINI


Jalan Brig. Jend. Katamso, Kaliancar, Selogiri
Telp. (0273) 322864, Fax. (0273) 5328948
email : rsa_astrini@yahoo.com
WONOGIRI

Wonogiri, 05 November 2020

Nomer : Poli.5/ 05/XI/2020


Lampiran :
Perihal : Rapat Evaluasi dan Audit Poliklinik dng Manejewmen

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Mengharap kehadiran Bapak /Ibu/Sdr yang Insya’alloh akan dilaksanakan pada :

Hari /Tanggal : Kamis , 05 November 2020


Waktu : 11.00 wib – selesai
Tempat : Ruang komete medik
Acara : Rapat Evaluasi dan Ausdit poliklinik dng manajemen

Mengingat pentingnya acara tersebut mohon hadir tepat waktu .Demikian atas perhatian
dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr.wb

Poliklinik

RUMAH SAKIT ASTRINI


Jalan Brig. Jend. Katamso, Kaliancar, Selogiri
Telp. (0273) 322864, Fax. (0273) 5328948
email : rsa_astrini@yahoo.com
WONOGIRI

DAFTAR HADIR

Hari /Tanggal : Kamis ,05 November 2020


Waktu : 11.00 wib -selesai
Tempat : Ruang Evaluasi dan audit poliklinik dng manajemen
Agenda : Rapat rutin poliklinik
Materi : Rapat Evaluasi dan Poliklink dng Manaejemn

No Nama Bagian Tanda Tangan


Dr.Novika Noevansia Grabreil Manajemen
1
1 Poliklinik Dalam
Runi Daryanti,Amk
2 Perawat pelaksana
Seto Yoga Adiatmo
3 Poliklinik Saraf
Rini Astri
4 Rizky wayan Poliklinik Bedah

5 Sulistyo Dwi Nugroho Poliklinik Orthopedi

6 Prayogo Rahmad Basuki Poliklinik urologi

7 Elysa Bidan

Pimpinan Rapat
KaBid Yamed Rs Astrini Penanggung jawab
Poliklinik

Dr,Novika Noevansia Grabriel Runi Daryanti

RUMAH SAKIT ASTRINI


Jalan Brig. Jend. Katamso, Kaliancar, Selogiri
Telp. (0273) 322864, Fax. (0273) 5328948
email : rsa_astrini@yahoo.com
WONOGIRI

NOTULEN

Hari /Tanggal : Kamis ,05 November 2020


Waktu : 11.00 wib -selesai
Tempat : Ruang Evaluasi dan audit poliklinik dng manajemen
Agenda : Rapat rutin poliklinik
Materi : Rapat Evaluasi dan Poliklink dng Manaejemn

1. Poli Dalam
 Untuk alat tensimeter digital kurang mohon di sediakan sudah
minta dng nota dinas
 Klu bisa poliklinik di jadikan satu
 Kepastian untuk pemeriksaan data penunjang laboraturium
LDL ,HDL dan kolesterol total

2. Poli Saraf
 Klu sudah ada advis rongset lumbal atau rongsent lainnya untuk
obat di minimkan
 Untuk injeksi kasus OA sudah bisa dilakukan di poliklinik
 Untuk pasien kronis datang /kontrol 1 bulan, jika raber harus milih
salah 1 bila sama2 kronis .
 Untuk injeksi kasus OA bpjs : Umaron atau umum pakai ostemil
inj.

3. Poli Orthopedi
 Hambatannya di printer Radiologi sering rusak sehingga
memperngaruhi hasil Rongsent, dan bisa menghambat pelayanan

RUMAH SAKIT ASTRINI


Jalan Brig. Jend. Katamso, Kaliancar, Selogiri
Telp. (0273) 322864, Fax. (0273) 5328948
email : rsa_astrini@yahoo.com
WONOGIRI
4. Poli Urologi
Kendalasnya adalah Pruf alat untuk USG di bagian
perkemihan karena selama ini gantian dng radiologi takutnya
nanti jatuh atau rusak krn alat itu mahal , mohon di usahakan.
Klu kasus urologi dng batu ginjal harus di rujuk ke RSUD
untu Ct-Scan .di rs kita tidak punya Ct -scan
Untuk yg usg itu di akui bpjs yg dari radiologi bukan yg dari
urologi
Untuk jadwal poli di share setiap hari di group asrtrini
Untuk yang buat status di tambahan dng kata2 untuk lebih
lanjut hubungi ke pendaftaran dan telp rs
5. Untuk seragam poliklinik sudah ada 2 teridiri
 Hari senin ,rabu dan jum’at : pakai gaun Biru ,topi ,masker
dan handcon
 Hari selasa ,kamis dan sabtu : pakai gaun warna ungu
6. Poli Bedah
 Alat medikasi tersedia 2 untuk sementara sudah cukup
hanya kurang trol untuk menyetiril kassa
 Jam masuk pelayana poli di share tiap pagi
 Diadakan getering antara marketing dan dokter spesialis
dan perawat poli un tuk lebih dekat dan ini bisa masuk
program marketing
7. Poli Jantung
 Obat jantung yg di resepin dr spesialis jantung banyak yg
habis
 Surat kontrol banyak yg los krn tidak melihat surat kontrol
dibagian status krn RM tidak menemukan status lama
sehingga RM memberikan status baru
 Semua reseume pulang dibuatkan langsung dai RM ,klu
mondok dari IGD di buatka surat permintaan rujukan yg
sudah disediakan froumnya , klu dari poli di teruskan
sesuai rujukan awal .
 Untuk PRB mohon di tanyakan manajemen di alnjut atau
sementara di cencel dng catatan belum stabil .

RUMAH SAKIT ASTRINI


Jalan Brig. Jend. Katamso, Kaliancar, Selogiri
Telp. (0273) 322864, Fax. (0273) 5328948
email : rsa_astrini@yahoo.com
WONOGIRI

Wonogiri, 07 November 2020

Nomer : OK.7/ 07/XI/2020


Lampiran :
Perihal : Rapat Evaluasi dan Audit kamar operasi dengan Manejemen

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Mengharap kehadiran Bapak /Ibu/Sdr yang Insya’alloh akan dilaksanakan pada :

Hari /Tanggal : Sabtu , 07 November 2020


Waktu : 10.00 wib – selesai
Tempat : Ruang komete medik
Acara : Rapat Evaluasi dan Audit Kamar Operasi dengan manajemen

Mengingat pentingnya acara tersebut mohon hadir tepat waktu .Demikian atas perhatian
dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr.wb

Kamar Operasi

RUMAH SAKIT ASTRINI


Jalan Brig. Jend. Katamso, Kaliancar, Selogiri
Telp. (0273) 322864, Fax. (0273) 5328948
email : rsa_astrini@yahoo.com
WONOGIRI
DAFTAR HADIR

Hari /Tanggal : Sabtu ,07 November 2020


Waktu : 10.00 wib -selesai
Tempat : Ruang Evaluasi dan audit Kamar Operasi dengan manajemen
Agenda : Rapat rutin Kamar Operasi
Materi : Rapat Evaluasi dan Kamar Operasi dengan Manaejemn

No Nama Bagian Tanda Tangan


Dr.Novika Noevansia Grabreil Managemen
1
1 perawat
Sulistyo Dwi Nugroho
2 perawat
Abdul Rofik
3 perawat
Desyana Indriati
4 Nurmiyati perawat

Pimpinan Rapat
KaBid Yamed Rs Astrini Penanggung jawab
Kamar Operasi

Dr,Novika Noevansia Grabriel Sulistyo Dwi Nugroho

RUMAH SAKIT ASTRINI


Jalan Brig. Jend. Katamso, Kaliancar, Selogiri
Telp. (0273) 322864, Fax. (0273) 5328948
email : rsa_astrini@yahoo.com
WONOGIRI

NOTULEN

Hari /Tanggal : Sabtu ,07 November 2020


Waktu : 10.00 wib -selesai
Tempat : Ruang Evaluasi dan audit Kamar Operasi dengan manajemen
Agenda : Rapat rutin Kamar Operasi
Materi : Rapat Evaluasi dan Kamar Operasi dengan Manaejemen

1. Pembagian Jadwal Perawat Kamar Operasi

2. Daftar urutan pasien operasi


- Urutan pasien operasi ditentukan di kamar operasi dengan menulis pasien
operasi di white board kemudian DPJP yg menentukan urutan pasien yang
akan dilakukan operasi.
- Perawat kamar operasi mengkonfirmasi kepada perawat bangsal urutan pasien
yang akan di operasi, dan memanggil sesuai urutan yang telah ditentukan oleh
DPJP.

3. Pembentukan Struktur Organisasi Kamar Operasi


- Kesesuaian SDM
- Pembagian tanggungjawab sub bagian Kamar Operasi
- Keterkaitan hubungan dengan Unit lain

RUMAH SAKIT ASTRINI


Jalan Brig. Jend. Katamso, Kaliancar, Selogiri
Telp. (0273) 322864, Fax. (0273) 5328948
email : rsa_astrini@yahoo.com
WONOGIRI

Wonogiri, 13 November 2020


Nomer : Markt.1/ 13/XI/2020
Lampiran :
Perihal : Rapat Evaluasi dan Audit Marketing dengan Manejemen

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Mengharap kehadiran Bapak /Ibu/Sdr yang Insya’alloh akan dilaksanakan pada :

Hari /Tanggal : Jum’at , 13 November 2020


Waktu : 10.00 wib – selesai
Tempat : Ruang komete medik
Acara : Rapat Evaluasi dan Audit Marketing dengan manajemen

Mengingat pentingnya acara tersebut mohon hadir tepat waktu .Demikian atas perhatian
dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr.wb

Marketing

RUMAH SAKIT ASTRINI


Jalan Brig. Jend. Katamso, Kaliancar, Selogiri
Telp. (0273) 322864, Fax. (0273) 5328948
email : rsa_astrini@yahoo.com
WONOGIRI

DAFTAR HADIR
Hari /Tanggal : Jum’at ,13 November 2020
Waktu : 10.00 wib -selesai
Tempat : Ruang Evaluasi dan audit Marketing dengan manajemen
Agenda : Rapat rutin Marketing
Materi : Rapat Evaluasi dan Audit marketing dengan Manaejemn

No Nama Bagian Tanda Tangan


1 dr.Novika Noevansia Grabreil Managemen

2 Runi Darysanti,Amk perawat

3 Haneva Irza Yuda Marketing


4 Bayu Ardian Nofandi Drever

Pimpinan Rapat
KaBid Yamed Rs Astrini Marketing

dr.Novika Neovansie Gabriel Haneva Irza Yuda

1. Rekapan semua hasil Marketing bulan oktober sbb:

NO URAIAN Tujuan Masukan /usulan Tindak


Marketing lanjut
1 Minggu I Puskesmas selogiri Adanya poliklinik kandungan Sudah disampaikan
19 Oktober 2020 Manajemen
Puskesmas wonogiri II Mengaploud jadwal setiap hari Sudah di laksankan
Puskesmas wonogiri I Pengecekan di hais bpjs krn Sudah di laksankan
marujuk ke rs astrini kadang
tidak muncul
Praktek dokter pribadi Untuk selalu info jadwal Sudah di laksankan
dr.Rini Palupi
Praktek Dokter pribadi Pemberitahuan libur lewat Sudah di laksankan
dr. Supriyadi P.care JKN atau group JKN

2 Minggu II Puskesmas wuryantoro Tidak ada masukan -


23 Oktober 2020 Puskesmas eromoko Tidak ada masukan -
Praktek dokter pribadi Sementara tidak -
dr. Zaenal ada masukan
Puskemsas manyaran Sementara tidak -
ada masukan
Puskesmas giritontro Sementara tidak -
ada masukan

3 Minggu III Puskesmas purwantoro I Adanya poliklink kandungan Sudah diajukan ke manejemen
28 Oktober 2020 Puksemas purwantoro II Minta nomer minta yg bisa Telp baru perbaikan sementara
diWA/Telp dan cepet di balas pakai nomer dari mbk. Reni
Rawat Inap purwantoro
Klinik Bangga Husada Bila ada perubanhan jadwal Sudah di laksanakan dan kami
dr,Suwardi segera hub.Faskes I terutama sudah konvermasi dng mas
poli jantung ,dalam dan fajar
orthopedi
Puskesmas Jatisrono Dipermudah dalam rujukan
Puskesmas Sidoharjo Untuk PRB bila sudah 3 bulan Kami sudah usulkan ke
segera di kembalikan ,nanti klu manajemen
memeng dati faskes I blm
mampu akan di kembalikan ke
RS Astrini .
Klinik dr. Sarno Minta nomer yg mudah
dihubungi
Puskeswmas Ngadirojo
Klinik Asy- syifa
Puskesmas Girimarto Minta nomer mudah di
hubuingi

2. Laporan daftar penerimaan jasa rujukan

a. Daftar rekening

NOMER REKENING DAN NO.TELP PENGIRIM JASA REKANAN


N
O NAMA NO.REK BANK NO.TELP
 08222031199
1 dr.cristina/Wuryantoro 3011211487 JATENG 3
2 dr.Hartanto 1380004095522 MANDIRI  08132913588
8
3 dwi susilowati 696101006559538 BRI  08572863024
 08222508299
4 Alif Manyaran 3011150020 JATENG 9
 08781268625
5 Sunarwan 2112002320 JATENG 1
 08575304799
6 dr.Candra Purwanto 452584456 BNI 6
7 Krisyanto 7129304752 MANDIRI SYARIAH  08122640630
dr.Riyas  08213636747
8 Harum/Baturetno 15801004891535 BRI 6
 08572502215
9 dr.Fahmi/Baturetno 3011211665 BPD 3
 08222028698
10 dr.Imma /Karangtengah 7142565198 MANDIRI SYARIAH 4
 08224186866
11 IBU Lasmi/Girimarto 3011150623 JATENG 0

Untuka lainnya kita mendatangi langsung sekalian silahturohmi dan sosialisasi kembali jadwal
poliklinik dan rawat inapnya . dan kami memberikan info data rujukan selama 1 bulan , jadwal
terbaru dan info bila ada Dokter baru yg mau bergabung dng RS Astrini wonogiri .

b. Daftar penerima jasa rujukan terlampir untuk rawat inap dan rawat jalan
c. Bahan untuk sosialisasi adalah riflet ,jadwal poliklinik ,fasilaitas rawat inap
d. Dukomen kunjungan

3. Evaluasi marketing selama 1 bulan dan kunjungan 3 kali sbb:

 Penambahan poliklinik kandungan


 Pengamplutan jadwal poliklinik setiap hari
 Penertipan lagi PRB yg termasuk penyakit Kronis
 Membenahan saluran telp dan menjaling komukasi yg baik sehingga tidak berkesan tidak
menjawab whasshap di nmr yg sudah di sebar di faskes I dan dokter praktek pribadi
 Membuat rifelet yg lebih banyak biar kami team marteking bisa menyebarkan lebih banyak
 Pemberitahuan pengumuman di group JKN bila ada perubahan jadwal
 Pengecekan di P-care faskes I lebih sering krn RS Astrini sering tidak muncul.

RUMAH SAKIT ASTRINI


Jalan Brig. Jend. Katamso, Kaliancar, Selogiri
Telp. (0273) 322864, Fax. (0273) 5328948
email : rsa_astrini@yahoo.com
WONOGIRI

NOTULEN
Tambahan dari Poliklinik

Hari /Tanggal : Kamis, 19 November 2020


Waktu : 13.00 – 15.00 WIB
Tempat : aula Masjid RSU Astrini
Agenda : Rapat Koordinasi Perawat dan Bidan

1. Masalah obat diverivikasi dengan apotik yg diminta ama yg di diberikan beda ,harap di
cek ulang
2. Melengkaoi blangko internal ,sehingga perawat bangsal denagn membaca sudah jelas
dan mengerti
3. Rencana bulan depan ada penilaian seragam jadi memakai seragam sesaui hari yg
ditentukan
4. Jadwal kontrol dari bangsal tidak sesuai dengan jam poliklinik mohon di samakan atau
bila tidak tahu harap koordinasi dng team poliklinik ( Runi)
5. Untuk jadwal kontrol untukm pasien bpjs seahrusnya 1 minngu bila kurang 1 minggu
tidak bisa di klaim kan dan itu tugas team poiliklinik ,mohon koordinasi dengan team
poli
6. Tidak boleh pakai sandal
7. Skirining covid ( deman pilek dan penciuman menurun sakit perut ) itu yg harus di
tekankan oleh pasien . supaya terdiktesi lebih awal sebalum masuk di perawatan atau
rawat inap .
Laporan Rapat Rutin Poliklinik
RS Astrini ,Selasa 29 Maret 2022

Susunan Acara :
1. Pembukaan
2. Doa
3. Penyampaian proker poliklinik thn 2022
4. Penyampaian per Sub poliklinik serta kendala
5. Tanya jawab
6. Penutupan

ad 1. Pembukaan dan Doa


Sebelum di mulai rapat marilah berdoa bersama2 sesuai kepercayaannya masing supaya
rapat hari ini di berikan kelancaran .

ad. 3. Penyampaian Proker poliklinik 2022


Adapun kegiatan pokok dalam pelaksanaan program kerja di instalasi rawat jalan
adalah sebagai berikut :
1. Penyusunan Pedoman Pelayanan Rawat Jalan
2. Penyusunan Pedoman Pengorganisasian Rawat Jalan
3. Penyusunan SK Kebijakan tentang pedoman pengorganisasian Rawat Jalan
4. Penyusunan SK Kebijakan tentang pedoman pelayanan Rawat Jalan
5. Penyusunan Program Kerja
6. Pertemuan Rutin
7. Penyusunan standar dan pola ketenagaan
8. Penyusunan pedoman orientasi karyawan baru
9. Diklat
10. Pelatihan PPI
11. Pelatihan APAR (K3)
12. Pelatihan BHD
13. Penilaian Kinerja Individu
14. Penyusunan Laporan evaluasi pelaksanaan program kerja
15. Penyusunan Laporan evaluasi pelaksanaan program kerja
16. Pelayanan di Poliklinik
17. Pemberian pelayanan di poliklinik Spesialis
18. Ketersediaan sarana dan prasarana bagi pelayanan instalasi Rawat Jalan
a. Bagan SOTK instalasi rawat jalan
b. Lemari edukasi
c. Tempat leaflet
d. Bagan / alur poliklinik
e. Jadwal poliklinik
f. ATK
g. Lemari Biling
19. Melaksakan penyuluhan ,Edukasi dan sosialisasi kepada pasien ,keluarga
pasien dan pengujung ,serta konsultasi dalam melaksanakn prosedur yg akan
dilaksankan
20. Waktu tunggu di rawat jalan (Poliklinik) < 40 menit
21. Kepuasan Pelanggan pada rawat jalan
22. Pembuatan laporan insiden Keselamat pasien
23. Mengikuti Program pelatihan cuci tangan yang dilakukan oleh PPI
24. Menciptakan ruang kerja yang nyaman yang terjaga kebersihan dan
Kerapiannya
25. Ketersediaan peralatan teknologi yang menunjang pelayanan di Instalasi Rawat
Jalan (misalnya EKG, timbangan Digital, Tensi dan lain-lain)
Ad.4. Penyampaian persub poliklinik
 Sub poliklinik Orthopedi
 Untuk pembatasan pasien untuk koordinasi dng pendaftaran
 Pada bulan puasa ada perubahan jadwal untuk hari senin rabu dan jum;at target
jam 15.00 wib selesai untuk hari selasa kamis sabtu sampai magrib selesai
 Nomer antrian mohon di sesuaikan dng yg di online dan cek ketelitian status yg
sering terjadi dobel dan ada yg beda nama tp sama no, reg serta nama sama
beda alamat .
 Sub Urologi
 Jadwal online tak sesuai jam praktek tak sesuai maka tlng disampaikan
manajemen dan sementra poliklinik untuk antisipasinya adalah edukasi pasien
 Untuk jadwal ugs berubah siang jam 14,00 padalah dr andri udah selesai
mohon penyelesainya .

 Sub Dalam dr, hepi dan dr rieski


 Ruang poli sudah rapi tapi masih bocor sehingga tikus bisa masuk dan
masukke almari
 Pengadaan Nebuleser dan tempat nebu
 Pengadaan APD dr hepi baru
 Untuk status mohon siap sehingga waktu pelayan dr riski dan dr hepi mulai
sudah siap

 Sub Jantung dr, Adi dan dr Firda


 Permintaan hanscoon L
 Batasan pasien dr adi hari selasa jum’at hanya 35 samapi 40 pasien
 Bila tensi tinggi mohon untuk ditensi ulang
 1 hari sebelum poli jantung pelayanan harus wa dr.Adi dan Fauzi untuk
jumalah pasien dan kedatangan dr adi
 Hasil lab dan ro harus di nlampirkan sekalian pda stautus pasien
 Untuk menulis resep dr adi untu teliti baik disisnya dan aturan minum
 Untuk pasien dr firda untuk cek status krn banyak kejadian sama nama beda
alamat dan beda oranag
 Cek masa berlaku hasil laborat dan SEP jangan di copy sebelum ada diagnose
 Untuk rujukan ke rs lain cek dan teliti dlm tujuan dan cek nama
 Pasien komplen biasa krn status blm ada
 Nomer antrian beda antara wa dan online mohon untuk penyelesainya
 Rujukan dan status non prb dan prb mohon di teliti
 Sub poli bedah
 Medikasi ada yang tidak jadi dan terinfeksi mohon lapor PPI dan di foto
sebagai bukti
 Resep yg di rujuk harus pakai obat dan harus komplet dalam CPPT
 SEP dan diagnose harus komplet bila gak komplet mohon pendamping
mengisi
 Sub poli Kandungan
 Bila ada pasien IUD harus koordinasi dng apotik dan harus ditulis di buka
sebagai dokomen kemudian di laorkan mbk.retno
 Alat sudah ada
 Lampu tindakan kurang terang
 Tempat amplop blm ada
 Sub Gigi
 Alkes yg blm ada temapt kapas ,tempat kassa
 Pasien sudah mulai meningkat
 Tempat penyimpanan alat2 gigi
 Pengaadan AC
 Kebocoran untuk alat sucsin
 Sub poli anak
 Nebu untu pasien sesek blm ada
 Alakes haryus disimpan setelah pelyanan
Ad. Dokumentasi

Anda mungkin juga menyukai