MITRA KERJASAMA
UNIVERSITAS NEGERI
GORONTALO
TAHUN 2022
Pemilihan Mitra Kerjasama Usaha UNG
I. KETENTUAN UMUM
1.1 Pengguna Jasa dalam pemilihan mitra terbuka ini adalah Universitas Negeri Gorontalo
1.2 Universitas Negeri Gorontalo akan melaksanakan pemilihan mitra Kerjasama yang berlokasi di Jalan
Jenderal Sudirman no 6, Kota Gorontalo.
1.3 Dalam pemilihan mitra kerjasama ini dapat diikuti oleh semua peserta yang berbentuk badan
usaha, yang memenuhi kualifikasi.
1.4 Dalam proses pemilihan mitra ini, Panitia akan melakukan hal-hal tersebut dibawah ini
a. Membuat pengumuman melalui website BPU UNG maupun di papan pengumuman
b. Melaksanakan Pendaftaran
c. Evaluasi penawaran
d. Penetapan pemenang
1.5 Bahwa agar dokumen-dokumen yang dihasilkan dalam Pemilihan Mitra terbuka ini memiliki
kekuatan pembuktian yang sempurna, semua dokumen-dokumen yang terkait dengan proses
pemilihan mitra akan dilampirkan dan menjadi kesatuan yang tidak dapat dipisahkan dalam
dokumen ini.
2.1. Pihak-pihak yang berminat untuk mengikuti pelaksanaan pemilihan mitra, dapat mengambil
dokumen pemilihan mitra sesuai dengan ketentuan yang telah diumumkan di website BPU UNG
2.2. Agar Peserta pemilihan mitra mengetahui keadaan yang sesungguhnya dari proses pemilihan mitra
ini, maka peserta pemilihan mitra dapat melakukan komunikasi dengan panitia melalui email
ppmkbpu@ung.ac.id
2.3. Apabila pada saat pemberian penjelasan terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting
yang perlu ditampung, maka Panitia menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Pengadaan yang
menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan
2.4. Peserta pemilihan mitra diwajibkan untuk membaca dan memahami semua isi yang ada dalam
dokumen pemilihan mitra, melihat kondisi fisik obyek kerjasama, serta mengetahui dan menyetujui
seluruh aspek hukum dari obyek kerjasama.
2.5. Apabila peserta tidak melakukan pelaksanaan terhadap fisik dan ketentuan dalam dokumen, maka
Peserta dianggap mengundurkan diri dan tidak diikutsertakan dalam proses selanjutnya.
3.2. Peserta yang memasukkan d o k u m e n penawaran lebih dari waktu yang sudah ditentukan
2
Pemilihan Mitra Kerjasama Usaha UNG
pada poin 3.2.tersebut dianggap TIDAK SAH, dan dianggap tidak memasukkan penawaran.
3.3. Peserta yang memiliki kesamaan dalam kepemilikan perusahaan, maka dianggap tidak sah dan
akan dinyatakan diskualifikasi.
3.4. Dokumen-dokumen yang harus disampaikan dalam penawaran adalah sebagai berikut :
A. Administrasi
1) Surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;
a) tanggal;
b) masa berlaku penawaran; (masa berlaku surat penawaran 30 hari kalender)
c) jangka waktu pelaksanaan kerjasama pengelolaan unit usaha;
2) Kualifikasi;
Semua Peserta pemilihan mitra harus memiliki atau memenuhi kualifikasi sebagai
berikut dan mengisikan data kualifikasi yang sesuai dengan Persyaratan Kualifikasi, ke
dalam Dokumen Kualifikasi, dan Formulir Isian Kualifikasi (Lampiran 1) yang
memuat keterangan mengenai kompetensi dan kemampuan usaha Peserta Pemilihan
Mitra sebagai berikut;
a. Nomor Induk Berusaha (NIB) dan KBLI yang sesuai dengan unit usaha.
b. NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT
tahunan). Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan
Surat Keterangan Fiskal (SKF) yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak.
c. Memiliki pengalaman sesuai unit usaha minimal 2 tahun.
d. Berdomisili atau memiliki cabang di wilayah Provinsi Gorontalo yang tercantum
dalam akte perusahaan
e. Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan
pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau
Direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam
menjalani sanksi pidana.
f. Secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani perjanjian.
B. Teknis;
1) Daftar pengalaman kegiatan yang sesuai dan penjelasan jenis kegiatan dan
kapasitasnya
2) Metode pengelolaan unit usaha, yang diantaranya memuat;
a) Metode pelaksanaan yang akan digunakan unutk pengelolaan unit usaha
b) Jenis, spesifikasi dan jumlah dari peralatan dan SDM yang ditawarkan untuk
digunakan dalam pengelolaan unit usaha;
c) Rencana kerja (business plan).
3.5. Apabila dokumen diserahkan oleh staf perusahaan, maka harus dibuatkan Surat Kuasadari
Direktur Utama atau Direktur yang bermaterai Rp. 10.000,-
3.6. Dokumen-dokumen yang telah disampaikan oleh Peserta pemilihan mitra tersebut akan
diperiksa kelengkapannya sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan
3.7. Keputusan untuk menerima atau menolak Surat Penawaran yang diajukan oleh Peserta
Pemilihan Mitra adalah mutlak berada di tangan Panitia dan tidak dapat diganggu gugat.
3
Pemilihan Mitra Kerjasama Usaha UNG
IV. PEMAPARAN
4.1 Peserta yang memenuhi syarat administrative akan di undang untuk memberikan paparan
komprehensif mengenai proses atau pengelolaan unit usaha dan tentang rencana bisnis kepada
panitia secara daring pada tanggal 25-26 April 2022 pukul 09.00 WITA s/d selesai.
4.2 Pemaparan ini akan dicatat dalam Berita Acara Pemaparan dan merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari dokumen Pemilihan Mitra.
V. EVALUASI PENAWARAN
5.2 Alumni UNG dan Sertifikasi profesi personil baik dari Nasional atau Internasional di bidang
operasional akan menjadinilai tambah.
6.1 Pemenang adalah Peserta Pemilihan Mitra yang memenuhi kriteria administrasi dan teknis serta
biaya sebagai berikut :
a. Memenuhi semua dokumen administrasi dan teknis serta mendapatkan nilai teknis dan
finansia
b. Memenuhi persyaratan kualifikasi
c. Apabila terdapat lebih dari 1 (satu) penawaran dengan nilai yang sama akan tetapi nilai
teknis berbeda, maka penawaran dengan nilai teknis yang lebih tinggi akan dinyatakan
sebagai pemenang
d. Apabila terdapat lebih dari 1 (satu) penawaran dengan nilai finansial dan teknis yang sama,
maka peserta dengan nilai finansial dan teknis yang sama diberikan kesempatan untuk
memberikan penawaran finansial baru, sehingga didapatkan nilai finansial yang berbeda.
Penawaran dengan nilai penawaran finansial yang lebih tinggi dinyatakan sebagai
pemenang
6.2 Pemilihan Mitra dinyatakan gagal apabila tidak ada satupun Peserta yang mendaftar atautidak ada
satupun Peserta Pemilihan Mitra yang memenuhi kriteria Pemilihan Mitra yang tercantum dalam
ayat 3.4.sub ayat A dan B.
VII. LAIN-LAIN
7.1 Segala perselisihan yang terjadi sebagai akibat dari proses pemilihan mitra dan proses pembuatan
Kontrak akan diselesaikan dengan cara musyawarah untuk mendapatkan mufakat.
Demikian Tata Cara dan Syarat-syarat Pemilihan Mitra Kerjasama Unit Usaha
4
Pemilihan Mitra Kerjasama Usaha UNG
1. Latar belakang
UNG sebagai sebuah institusi Perguruan Tinggi Negeri senantiasa berusaha untuk memenuhiVisi
dan misinya, yaitu:
Visi: Unggul dan Berdaya Saiang
Misi:
5. Menyelenggarakan tata kelola yang efektif, efisien, transparan dan akuntabel secara
konsisten dan berkelanjutan;
Dalam rangka memenuhi Visi misinya tersebut, UNG membutuhkan dukungan dana, baik dari
pemerintah, maupun pendapatan UNG. Untuk meningkatkan pendapatan, UNG berupaya untuk
memaksimalkan unit usaha yang dimiliki. Beberapa unit usaha yang dimiliki UNG berupa:
1. UNG Tech yang bergerak di bidang Teknologi Informasi
2. UNG Training yang bergerak dibidang jasa pelatihan dan event organizer
3. UNG TV yang bergerak dibidang jasa multimedia dan televisi
Unit usaha tersebutberada di bawah pengelolaan Badan Pengelola Usaha UNG. Dalam rangka
meningkatkan pendapatan untuk menunjang pelaksanaan Visi dan Misi UNG, diperlukan sebuah
konsep Kerjasama pengelolaan unit usaha.
2. Tujuan
Kerangka acuan kerja ini disusun dengan tujuan untuk menjadi panduan dalam melakukan
pemilihan mitra Kerjasama sehingga dapat meningkatkan pendapatan UNG dan menjadi sarana
pembelajaran bagi seluruh civitas akademika UNG, sehingga pada gilirannya dapat menunjang
pencapaian Visi dan Misi UNG.
Dari beberapa kajian sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan nomor 129/PMK.05/2020 tentang
Pengelolaan Badan Layanan Umum terdapat beberapa pola pengelolaan training unit usaha di
Badan Layanan Umum, yaitu:
1. Dikelola langsung oleh BLU; pada pola ini, institusi secara langsung menangani
operasional unit usaha dipimpin oleh personal yang ditunjuk oleh pimpinan BLU, baik
yang berasal dari internal Universitas maupun dari pihak lain. Sistem manajemen dan
pertanggungjawaban mengikuti standar yang ada di Badan Layanan Umum dimana
5
Pemilihan Mitra Kerjasama Usaha UNG
B. Proyeksi pendapatan
Dari proses kerjasama mitra usaha ini, UNG akan mendapatkan pemasukan finansial
yang berupa bagi hasil keuntungan; dari operasional unit usaha yang dilakukan oleh
mitra kerjasama, UNG mendapatkan pembagian keuntungan dengan besaran
sebagaimana diatur dalam perjanjian kerjasama.
C. Pemilihan mitra
Pemilihan mitra Kerjasama usaha akan dilaksanakan dengan kriteria sebagai berikut:
1. Kriteria Kualifikasi
a. Perusahaan memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB) dan KBLI yang sesuai
dengan unit usaha.
b. Perusahaan memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun
pajak terakhir(SPT tahunan). Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan
menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) yang dikeluarkan oleh Kantor
Pelayanan Pajak.
c. Perusahaan memiliki pengalaman sesuai unit usaha minimal 2 tahun.
d. Perusahaan berdomisili atau memiliki cabang di wilayah Provinsi Gorontalo
yang tercantum dalam akte perusahaan
e. Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan
pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau
Direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam
menjalani sanksi pidana.
f. Secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani perjanjian.
2. Kriteria Teknis
a. Daftar pengalaman kegiatan yang sesuai dan penjelasan jenis kegiatan dan
kapasitasnya
b. Metode pengelolaan Unit Usaha, yang diantaranya memuat;
1) Metode pelaksanaan yang akan digunakan unutk pengelolaan unit usaha
2) Jenis, spesifikasi dan jumlah dari peralatan dan SDM yang ditawarkan untuk
digunakan dalam pengelolaan unit usaha;
3) Rencana kerja (business plan).
6
Pemilihan Mitra Kerjasama Usaha UNG
7
Pemilihan Mitra Kerjasama Usaha UNG
a. Modal awal Modal awal berasal dari UNG dan Mitra Kerjasama
b. Target 1) Pendapatan yang disetorkan ke rekening Rektor UNG
pendapatan ditargetkan berdasarkan profit sharing dengan
memperhatikan pertimbangan dari Rektor
2) Target pendapatan tersebut dituangkan dalam
dokumen resmi sebagai bagian dari bentuk kerjasama
c. Penyusunan 1) Anggaran pengelolaan unit usaha disusun secara
Anggaran terpisahdengan dokumen anggaran UNG
2) Manajemen unit usaha, di awal kerjasama membuat
profil perencanaan dan rencana kerja yang
diumumkan kepada pihak UNG
UNG berhak:
1) Menerima profit sharing dari hasil pemasukan yang
dicatat sebagai pendapatan UNG dan diserahkan
secara periodik
2) Menempatkan SDM di setiap unit usaha sebagai
perwakilan manajemen UNG
3) Memanggil atau mengadakan pertemuan rutin
dengan manajemen sebagai bentuk pengendalian
4) Melakukan tindakan lain guna menunjang Tri Dharma
perguruan tinggi UNG
8
Pemilihan Mitra Kerjasama Usaha UNG
C. Tahap-tahap pelaksanaan
1. Persiapan
2. Pemilihan mitra
3. Penandatangan kerjasama
4. Persiapan operasional
5. Operasional Unit Usaha
D. Penutup
Kerangka Acuan Kerja ini dibuat dalam rangka pemilihan mitra kerjasama usaha di lingkungan
Universitas Negeri Gorontalo
9
Pemilihan Mitra Kerjasama Usaha UNG
E. Daftar lampiran
1. Formulir isian kualifikasi
10
Pemilihan Mitra Kerjasama Usaha UNG
Lampiran 1
Alamat : ___________________________________
Telepon/Fax : ___________________________________
Email : ___________________________________
2. saya bukan sebagai pegawai K/L/D/I [bagi pegawai K/L/D/I yang sedang cuti diluar
tanggungan K/L/D/I ditulis sebagai berikut : “Saya merupakan pegawai K/L/D/I yang
sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I”];
4. saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak
yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini;
5. badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam, tidak dalam pengawasan
pengadilan, tidak pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
6. salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam
Daftar Hitam;
11
Pemilihan Mitra Kerjasama Usaha UNG
A. Data Administrasi
B. Izin Usaha
12
Kerjasama Pemilihan Mitra Kerjasama Usaha UNG
E. Pengurus
F. Data Keuangan
2. Pajak
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Kerjasama Pemilihan Mitra Kerjasama Usaha UNG
Tahun
Tgl/bln/thn Tingkat Keahlian/ Pengalaman Kemampuan
No Nama Sertifikat/
lahir Pendidikan Spesialisasi Kerja (tahun) Manajerial
Ijazah
1 2 3 4 5 6 7 8
I. Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan
Demikian Formulir Isian Kualifikasi ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung
jawab. Jika dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar
dan ada pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang saya wakili bersedia dikenakan sanksi
berupa sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata,
dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan
perundang-undangan.
PT/CV
__________ [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
(nama lengkap)
[jabatan dalam badan usaha]