Anda di halaman 1dari 15

TUGAS POKOK DAN FINGSI

PERANGKAT SEKOLAH
 
Untuk menjamin lancarnya roda organisasi diperlukan rambu-rambu yang dapat
menuntun pekerja dalam melaksanakan pekerjaannya sehingga tugas-tugas yang diberikan
dapat terlaksana dengan baik. Sebagai contoh adanya rambu-rambu lalu lintas di jalan yang
memberikan kepada kita tentang petunjuk jalan arah mana yang kita tuju, dimana kita
dapat memarkirkan kendaraan, bilamana kita boleh melewati jalan pada waktu tertentu,
dan sebagainya bertujuan hanya satu memberikan keamanan dan kenyamanan berlalu
lintas.
Demikian halnya dengan sekolah, sebagai lembaga pendidikan sudah tentu dituntut
profesionalisme yang tinggi atas seluruh kinerja perangkat sekolah yang ada. Rambu-
rambu yang diberikan sebagai petunjuk pelaksanaan tugas ini dikenal dengan istilah
TUPOKSI, Tugas Pokok dan Fungsi. Adanya tupoksi ini memudahkan seluruh perangkat
sekolah untuk memainkan perannya masing-masing sesuai tanggung jawabnya masing-
masing sehingga tidak terjadi overtaking atas bidang pekerjaan yang bukan masuk dalam
wilayah pekerjaannya. Dengan cara demikian fungsi controlling juga akan lebih mudah
karena menjadikan tupoksi tersebut sebagai barometer penilaian kinerja yang
bersangkutan.
Berikut ini adalah TUPOKSI perangkat sekolah yang mudah-mudahan dapat
memberikan manfaat.
A. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA SEKOLAH
1. Kepala Sekolah Selaku Manajer / Pimpinan, mempunyai tugas :
1.1 Kepala Sekolah memiliki program kerja jangka panjang
1.2 Kepala Sekolah memiliki program jangka menengah
1.3 Kepala Sekolah memiliki program jangka pendek
1.4 Kepala Sekolah membuat struktur organisasi/personalia di Sekolah
1.5 Kepala Sekolah membentuk tim/kepanitiaan dalam kegiatan Sekolah
1.6 Kepala Sekolah memberikan arahan kepada staf/guru
1.7 Kepala Sekolah melakukan koordinasi dengan staf dalam kegiatan
pengajaran
1.8 Kepala Sekolah mendayagunakan secara maksimal dan adil terhadap semua
staf  yang ada
1.9 Kepala Sekolah memanfaatkan sarana dan prasarana milik Sekolah dengan
optimal dan benar untuk kepentingan Sekolah
1.10 Kepala Sekolah peduli terhadap perawatan sarana/prasarana milik Sekolah
1.11 Kepala Sekolah mendelegasikan sebagian kewenangannya kepada guru atau
wakil kepala Sekolah
1.12 Kepala Sekolah dapat bekerjasama dengan para wakil kepala Sekolah
1.13 Kepala Sekolah dapat bekerjasama dengan guru
1.14 Menyusun perencanaan
1.15 Mengorganisir kegiatan
1.16 Mengarahkan kegiatan
1.17 Mengkoordinir kegiatan
1.18 Melaksanakan pengawasan
1.19 Melakukan evaluasi setiap kegiatan
1.20 Menentukan kebijaksanaan
1.21 Mengadakan rapat
1.22 Mengambil keputusan
1.23 Mengatur proses belajar mengajar
1.24 Mengatur administrasi; a) Kantor, b) Siswa, c) Pegawai, d) Perlengkapan
dan e) Keuangan.
1.25 Mengatur organisasi siswa intra sekolah ( OSIS )
1.26 Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat

2. Kepala Sekolah selaku administrator, mempunyai tugas :


2.1 Kepala Sekolah mampu mengelola administrasi KBM dan kelengkapan data
KBM
2.2 Kepala Sekolah memiliki kemampuan mengelola administrasi kesiswaan
2.3 Kepala Sekolah memiki data administrasi staf lengkap
2.4 Kepala Sekolah memiliki data administrasi keuangan rutin
2.5 Kepala Sekolah memiliki data administrasi keuangan BOSS dan Bantuan
Lainnya
2.6 Kepala Sekolah memiliki data administrasi keuangan SPP
2.7 Kepala Sekolah memiliki data administarasi keuangan dari Komite Sekolah
2.8 Kepala Sekolah memiliki kelengkapan data surat-menyurat
2.9 Perencanaan
2.10 Pengorganisasian
2.11 Pengarahan
2.12 Pengkoordinasian
2.13 Pengawasan Kurikulum, Kesiswaan, Perkantoran, Kepegawaian,
Perlengkapan, Keuangan dan Perpustakaan.
 
3. Kepala Sekolah sebagai Suvervisor, mempunyai tugas supervisi terhadap :
3.1 Kepala Sekolah memiliki program supervisi kelas
3.2 Kepala Sekolah memiliki program supervisi kegiatan ekstrakurikuler
3.3 Kepala Sekolah memiliki program supervisi ujian, kegiatan perpustakaan
dan sejenisnya
3.4 Kepala Sekolah melakukan kegiatan supervisi kelas
3.5 Kepala Sekolah melakukan kegiatan supervisi mendadak (SIDAK)
3.6 Kepala Sekolah melakukan kegiatan supervisi kegiatan ekstrakurikuler
3.7 Kepala Sekolah memanfaatkan hasil supervisi untuk peningkatan kinerja
guru/karyawan
3.8 Kepala Sekolah melakukan supervisi terhadap kegiatan ujian
3.9 Kegiatan belajar mengajar
3.10 Kegiatan bimbingan dan penyuluhan
3.11 Kegiatan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler
3.12 Kegiatan ketatausahaan
3.13 Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan dunia usaha
4. Kepala Sekolah Selaku Leader, mempunyai tugas :
4.1 Kepala Sekolah memiliki kepribadian yang jujur
4.2 Kepala Sekolah memiliki kepribadian yang percaya diri
4.3 Kepala Sekolah memiliki kepribadian yang bertanggungjawab
4.4 Kepala Sekolah memiliki kepribadian yang berjiwa besar
4.5 Kepala Sekolah memahami kondisi guru dan karyawan
4.6 Kepala Sekolah memahami kondisi siswa
4.7 Kepala Sekolah memiliki visi Sekolah yang dipimpinnya
4.8 Kepala Sekolah memahami misi yang diemban Sekolah
4.9 Kepala Sekolah mampu mengambil keputusan untuk urusan intern Sekolah
dengan baik
4.10 Kepala Sekolah mampu mengambil keputusan untuk urusan ekstern Sekolah
dengan baik
4.11 Kepala Sekolah mampu berkomunikasi secara lisan dengan baik dengan
guru dan karyawan serta siswa
4.12 Kepala Sekolah mampu berkomunikasi secara tertulis dengan baik
4.13 Kepala Sekolah mampu menuangkan gagasan dalam bentuk tulisan dengan
baik
4.14 Untuk meningkatkan prestasi belajar siswa, kepala Sekolah bertindak
demokratis dalam mengarahkan guru dan menerima masukan-masukan yang
positif dari guru
4.15 Kepala Sekolah selalu mendiskusikan upaya peningkatan mutu belajar-
mengajar dengan dewan guru
4.16 Kepala Sekolah mau menerima masukan dari dewan guru dalam hal
peningkatan prestasi belajar siswa

5. Kepala Sekolah Selaku Inovator, memiliki tugas :


5.1 Kepala Sekolah mampu membuat gagasan baru untuk peningkatan mutu
belajar mengajar
5.2 Kepala Sekolah mampu mengadopsi gagasan baru dari luar untuk
peningkatan mutu belajar mengajar
5.3 Kepala Sekolah mampu melakukan pembaruan dalam KBM di sekolah
5.4 Kepala Sekolah mampu melakukan pembaharuan dalam kegiatan ekstra
kurikuler
5.5 Kepala Sekolah mampu melakukan pembaharuan dalam perawatan dan
pemeliharaan fasilitas
5.6 Kepala Sekolah mampu melakukan pembaharuan dalam pembinaan guru
dan karyawan

6. Kepala Sekolah Selaku Motivator, mempunyai tugas :


6.1 Kepala Sekolah mampu mendorong guru untuk meningkatkan motivasi
kerja
6.2 Kepala madarasah memberikan rangsangan dan insentif terhadap guru yang
berprestasi
6.3 Kepala Sekolah mampu mendorong siswa untuk lebih berprestasi.
6.4 Kepala Sekolah memiliki motivasi yang tinggi dalam pekerjaan
6.5 Kepala Sekolah dapat menggerakkan seluruh warga Sekolah untuk
meningkatkan prestasi dalam kapasitasnya masing-masing.
 
B. TUGAS, TANGGUNGJAWAB, WEWENANG DAN HASIL KERJA KEPALA
SEKOLAH ; WAKASEK dan GURU
1. Tugas Kepala Sekolah
Meminpin dan mengatur sekolah agar tercapai Visi dan Misi Sekolah, dengan Uraian
Tugas:
1.1 Merencanakan program kerja sekolah(mingguan,bulanan,semesteran,dan
tahunan).
1.2 Memonitor dan membina pengelolaan KBM.
1.3 Mengkoordinir pelaksanaan ujian-ujian baik ujian sekolah maupun ujian
Nasional
1.4 Mengkoordinir kegiatan kerja sama dengan pemda/Yayasan
1.5 Merencanakan dan membina pengembangan profesi dan karirstaff.
1.6 Mengkoordinir pelaksanaan BP/BK
1.7 Merencanakan pengembangan, pendayagunaan dan pemeliharaan sarana/
prasarana sekolah.
1.8 Menyelenggarakan Administrasi sekolah.
1.9 Mengkoordinir pengembangan kurikulum.
1.10 Mengevaluasi kegiatan Program Kerja Sekolah.
1.11 Membuat laporan berskala/insidentil.
1.12 Membuat DP 3 Staff.
1.13 Mengkoordinir pelaksanaan penerimaan siswa baru.
1.14 Menjalin kerja sama/hubungan yang baik dengan orang tua siswa melalui
Komite Sekolah.
 
2. Tanggung Jawab Kepala Sekolah
2.1 Tercapainya tujuan institusional sekolah.
2.2 Adanya administrasi sekolah yang baik dan benar
2.3 Terpeliharanya semangat dan gairah kerja/belajar pada diri guru,staff dan
siswa.
2.4 Berfungsinya komponen sekolah yang baik dan benar.
2.5 Terpeliharanya sarana dan prasarana sekolah dengan baik.
2.6 Tercapainya 7K dengan baik.
2.7 Memperhatikan dan meningkatkan kesejahteraan tenaga kependidikan.
 
3. Wewenang Kepala Sekolah
3.1 Menjalankan semua peraturan/instruksi dari lembaga yang lebih tinggi.
3.2 Mengatur pembagin tugas guru/staff.
3.3 Membuat DP3 guru dan TU.
3.4 Membuat supervisi pelaksanaan tugas guru dan staff.
3.5 Menandatangani berkas-berkas dan dokumen yang berlaku untuk surat-surat
dan berkas-berkas baik intern maupun ekstern.
3.6 Mengelola keuangan sekolah.
3.7 Membina dan mempromosikan guru dan staff.
3.8 Membina siswa dan mengeluarkan siswa sesuai aturan yang berlaku.
3.9 Rekruitmen tenaga kependidikan.
3.10 Mengusulkan pengangkatan/pemberhentian tenaga kependidikan.
 
C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH SECARA
UMUM
1. Membantu tugas Kepala Sekolah sesuai dengan tugas bidangnya
2. Mewakili Kepala Sekolah bila berhalangan

D. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH SECARA


KHUSUS
1. Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
1.1 Menyusun program pengajaran (Program Tahunan dan Semester)
1.2 Menyusun Kalender Pendidikan
1.3 Menyusun SK pembagian tugas mengajar guru dan tugas tambahan lainnya.
1.4 Menyusun jadwal pelajaran
1.5 Menyusun Program dan jadwal Pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah / Nasional
1.6 Menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk naik kelas/tidak Serta
lulus/tidak siswa yang mengikuti ujian.
1.7 Menyusun jadwal penerimaan buku laporan pendidikan (Raport) dan
penerimaan STTB/Ijasah dan STK
1.8 Menyediakan silabus seluruh mata pelajaran dan contoh format RPP
1.9 Menyediakan agenda kelas, agenda piket, surat izin masuk/keluar, agenda
guru (yang berisi: jadwal pelajaran, kontrak belajar dengan siswa, absensi
siswa, form catatan pertemuan dan materi guru, daftar nilai, dan
formhomevisit)
1.10 Penyusunan program KBM dan analisis mata pelajaran
1.11 Menyediakan dan memeriksa daftar hadir guru
1.12 Memeriksa program satuan pembelajaran guru
1.13 Mengatasi hambatan terhadap KBM
1.14 Mengatur penyediaan kelengkapan sarana guru dalam KBM (kapur tulis,
spidol dan isi tintanya, penghapus papan tulis, daftar absensi siswa, daftar
nilai siswa, dsb.)
1.15 Mengkoordinasikan pelaksanaan KBM dan laporan pelaksanaan KBM.
1.16 Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran
1.17 Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara berkala
1.18 Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar
1.19 Memasyarakatkan dan mengembangkan kurikulum.
1.20 Menyusun program pengajaran dan mengkordinasikan pelaksanaannya.
1.21 Menganalisis ketercapainya target kurikulum.
1.22 Mengkoordinasikan pengembangan kurikulum.
1.23 Mengkoordinasikan kegiatan belajar mengajar termasuk pembagian tugas
guru,jadwalpembelajaran,dan evaluasi belajar.
1.24 Mengkoordinasikan persiapan pelaksanaan ujian sekolah,ujian nasional
maupun ujian tertentu.
1.25 Menyusun kriteria kenaikan kelas dan persyaratan kelulusan bersama ketua
jurusan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
1.26 Mengarahkan penyusunan bahan ajar dan kelengkapan-kelengkapan
mengajar guru.
1.27 Mengadakan koordinasi dengan wakil kepala sekolah bidang lain.
1.28 Menyusun roster pembina upacara.
1.29 Menandatangani buku KBM kelas setiap akhir minggu.
1.30 Membuat arsip soal ujian setiap pelaksanaan ujian.
1.31 Membuat jadwal suvervisi kelas.
1.32 Membuat data guru (pendidikan dan pelatihan).
1.33 Membuat rekapitulasi absensi guru setiap bulan.
1.34 Membuat daftar wali kelas dan ketua program studi/jurusan.
1.35 Mewakili kepala sekolah dalam hal-hal tertentu.
1.36 Membuat laporan kepada kepala sekolah atas pelaksanaan tugas yang
diberikan.
1.37 Dan sebagainya sesuai dengan kebutuhan
 
2. Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan
2.1 Menyusun program pembinaan kesiswaan/OSIS
2.2 Menegakkan Tata Tertib Sekolah
2.3 Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan
siswa/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah
2.4 Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban,
Kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan(7K)
2.5 Memberi pengarahan dan penilaian dalam pemilihan pengurus OSIS
2.6 Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi
2.7 Bekerjasama dengan para pembina kegiatan kesiswaan didalam menyusun
program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidentil.
2.8 Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerimaan
siswa baru.
2.9 Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di
luar sekolah.
2.10 Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala
2.11 Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua murid
2.12 Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan siswa penerima beasiswa
2.13 Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan kegiatan Kesiswaan
2.14 Menyusun program kerja pembinaan siswa dan mengkordinir
pelaksanaannya.
2.15 Menyusun program kerja 7K serta mengkordinasi pelaksanaannya dengan
kordinator 7K.
2.16 Mengkordinir pelaksanaan pemilihan pengurus OSIS, Pramuka, dan PMR
serta kegiatan – kegiatan ekstra siswa
2.17 Membingbing/mengawasi kegiatan OSIS, Pramuka, dan PMR serta serta
kegiatan – kegiatan ekstra siswa.
2.18 Membina kepengurusan OSIS.
2.19 Mengkordinir perencanaan dan pelaksanaan pemilihan calon siswa teladan,
penerima beasiswa dan paskibra.
2.20 Mengevaluasi dan mengawasi pelaksanaan kegiatan luar sekolah.
2.21 Mengkordinir kegiatan upacara sekolah/upacara nasional, apel pagi,
kebersihan dan senam.
2.22 Membuat laporan berkala dan insidentil
 
3. Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana
3.1 Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana sekolah
3.2 Menyusun program kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan
sekolah
3.3 Mengatur pengadaan denah sekolah, organisasi, papan data, kohor, atribut,
label dan lain-lain yang berhubungan dengan keperluan sekolah
3.4 Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan pembangunan dan atau
rehabilitasi gedung, ruangan, halaman, kebun, meubeler, sarana prasarana
sekolah lainnya
3.5 Melaksanakan pemeriksaan rutin terhadapp sarana sekolah (barang habis
pakai/barang tidak habis pakai) serta peningkatan ketertiban
administrasinya.
3.6 Mengkoordinir penyimpanan barang-barang inventaris sekolah
3.7 Membuat tata tertib dan mengatur pemanfaatan sarana prasarana
3.8 Bersama-sama dengan wakasek yang lain untuk menyusun dan
merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana untuk menunjang proses
belajara mengajar
3.9 Mengkoordinir dan menyiapkan tempat dan peralatan untuk rapat yang
diselenggarakan sekolah
3.10 Mengkoordinir penyiapan peralatan untuk upacara
3.11 Membuat laporan inventarisasi barang setiap tiga bulan bekerjasama dengan
staf tata usaha sekolah
3.12 Mengkoordinir penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan sarana dan
prasarana secara berkala
3.13 Mengkoordinir pencatatan (inventarisasi) dan pengadministrasian data
barang-barang inventaris
3.14 Mengidentifikasi kebutuhan sarana dan prasarana
3.15 Membantu merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana
3.16 Mengadakan sarana dan prasarana
3.17 Menginventarisasikan sarana dan prasarana
3.18 Mendistribusikan sarana dan prasarana
3.19 Memelihara sarana dan prasarana
3.20 Melaksanakan penghapusan sarana dan prasarana
3.21 Menyusun laporan sarana dan prasarana secara berkala
3.22 Menyusun dan menyajikan data/statistic sarana dan prasarana
3.23 Membuat layanan system informasi dan pelaporan sarana dan prasarana
3.24 Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan sarana dan prasarana

4. Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Humas


4.1 Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orangtua/Wali
siswa
4.2 Membina hubungan antar sekolah dengan komite sekolah
4.3 Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga
pemerintah, dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial lainnya
4.4 Memberi/berkonsultasi dengan usaha.
4.5 Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala.
4.6 Melaksanakan tugas-tugas ke luar lembaga
4.7 Menjalin hubungan ke luar lembaga sesuai fungsi dan kebutuhan
4.8 Menciptakan suasana , iklim, dan lingkungan pendidikan yang kondusif
untuk pembelajaran yang efisien dalam prosedur pelaksanaan
4.9 Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua/wali
siswa dan masyarakat
4.10 Membina hubungan antara sekolah dengan komite sekolah
4.11 Membina dan meningkatkan hubungan antara sekolah dengan lembaga
pemerintah, dunia usaha, dan lembaga sosial lainnya
4.12 Mengkoordinasikan pelaksanaan peringatan HUT RI dan HUT Sekolah dan
perpisahan sekolah
4.13 Mengkoordinasikan dengan wakasek terkait pelaksanaan kegiatan
sosialisasi dunia usaha/lembaga lain di lingkungan sekolah
4.14 Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala.
4.15 Mengatur jadwal rapat dinas sekolah, dan menyiapkan undangan rapat
4.16 Mencatat jalannya rapat dinas dan menyampaikan resume rapat kepada guru
dan staf Tata Usaha
4.17 Mendokumentasikan data pelaksanaan kegiatan pendidikan yang
berlangsung di sekolah
4.18 Mengkoordinasikan kegiatan wakil-wakil kepala sekolah dalam rangka
pencapaian visi dan misi sekolah
4.19 Menyusun atau melaporkan pelaksanaan kegiatan secara rutin
 
1. TUGAS POKOK DAN FUNGSI  KOORDINATOR TIM PENGEMBANG
SEKOLAH
a. …
b. …
c. ….
 
1. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KETUA TIM ICT
Fungsi dan tugas dari Manajemen ICT sekolah adalah meliputi pengelolaan data)
perangkat Lunak, perangkat keras, infrastruktur, sumber daya manusia) dan aturan/aturan
yang berkaitan dengan ICT.
a. Memenuhi persyaratan bidang Teknologi Informasi yang berpengalaman minimal "
tahun dibidang ICT baik Software, Hadware, Brainware dengan ketentuan
b. Menjalankan ketentuan dan berkoordinasi dari penanggung jawab organisasi induk
yaitu kepala sekolah
c. Merancang, mengembangkan dan mengimplementasikan sistem ICT yang
efektif dan efisien untuk melayani kebutuhan sivitas sekolah dan yang
berkepentingan
d. Mengembangkan data sistim informasi pendidikan nasional melalui kerja sama
dengan Dinas Pendidikan juga bertugas untuk mengembangkan dan menjaga data
pokok pendidikan nasional (dapodik) yaitu data Nomor Pokok Sekolah Nasional
(NPSN) Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK) dan Nomor
Induk Siswa nasional (NISN)
e. Portal Pendidikan, PSB Online dan Ujian Nasional dan Ujian Sekolah Online.
f. Memberi evaluasi kinerja layanan organisasi ICT Sekolah secara berkala
g. Memberi pelaporan secara berkala hasil mengembangkan dan
mengimplementasikan sistem ICT secara detail dan terbatas sesuai dengan
kebutuhan dan kewenangan internal dan eksternal stakeholder sekolah 
h. Merancang, mengembangkan dan merawat sistem informasi untuk aplikasi internet
dan intranet (web page, email, blog, dll )
i. Merancang, mengembangkan, dan merawat perangkat lunak penunjang kegiatan
akademik (LMS)
j. Merancang, mengembangkan, dan merawat perangkat lunak untuk aplikasi
perpustakaan.
k. Merancang, mengembangkan, dan merawat perangkat lunak aplikasi lain yang
dibutuhkan oleh ICT Sekolah .
l. Untuk mendukung pelaksanaan proses belajar mengajar serta sebagai media
informasi dan komunikasi, memiliki program yang berkaitan dengan instalasi
jaringan computer,  inovasi teknologi untuk pendidikan serta pemanfaatan
teknologi tepat guna.
m. Beberapa fasilitas yang telah dibangun untuk mendukung kegiatan proses belajar
mengajar adalah Jaringan Hotspot serta perangkat keras sistem informasi sekolah
untuk mendukung proses manajemen
n. Merancang, mengembangkan, dan merawat sistem jaringan komputer utama ICT
Sekolah ( Corenetwork )
o. Memberikan saran dan pertimbangan dalam perancangan, pengembangan, dan
perawatan jaringan dan infrastruktur komputer di unit/unit lain.
p. Melakukan inspeksi rutin, perawatan dan perbaikan terhadap jaringan komputer
dan infrastruktur pendukungnya yang menjadi otoritas ICT sekolah.
q. Menyusun dan melaksanakan pelatihan bidang ICT bagi seluruh stakeholders
internal maupun eksternal Sekolah
r. Melakukan kerjasama pelatihan profesional bidang ICT dengan institusi pelatihan
profesional 
 
1. TUGAS POKOK DAN FUNGSI  KEPALA PERPUSTAKAAN
a. Rincian tugas Kepala Perpustakaan:
1. Merumuskan tujuan yang akan dicapai dari pengelolaan perpustakaan
2. Menyusun program kerja perpustakaan untuk mencapai tujuan pengelolaan
perpustakaan
3. Mengembangkan perpustakaan digital, memberikan bimbingan dan pelatihan
literasi perpustakaan digital
4. Mengembangkan sumberdaya manusia yang mengelola perpustakaan
5. Melaksanakan program perpustakaan sesuai dengan program kerja yang telah
disusun
6. Memantau dan mengevaluasi program perpustakaan
7. Mengembangkan koleksi perpustakaan yang mutakhir
8. Mengembangkan sumber belajar terutama yang bersifat elektronik dan
9. Membangun jaringan perpustakaan global.
10. Merencanakan pengadaan buku-buku pustaka/media cetak
11. Pengurusan pelayanan perpustakaan
12. Perencanaan pengembangan perpustakaan
13. Memelihara dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronik
14. Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku/bahan pustaka/media elektronika.
15. Melakukan layanan bagi siswa, guru, dan tenaga kependidikan lainnya, serta
masyarakat
16. Menyusun tata tertib perpustakaan.
17. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala
 
a. Rincian Tugas Petugas Teknis:
1. Merencanakan pembelian buku-buku baru sesuai judul yang digemari pengunjung.
2. Mendata buku keluar masuk pada perpustakaan
 
a. Rincian Tugas Petugas Administrasi:
1. Menyiapkan kartu pinjaman buku
2. Melayani peminjaman buku
3. Mengklasifikasi buku perpustakaan
4. Mengkatalogisasi buku
5. Membuat laporan buku-buku perpustakaan
6. Membuat grafik pengunjung dan peminjam perpustakaan
7. mengatur dan memelihara ruangan perpustakaan
8. Menjaga dan menata keasrian dan kebersihan ruangan
9. Menyelesaikan tugas-tugas sifatnya insidental.
 
 
 
 
1. TUGAS POKOK DAN FUNGSI SUBAG. TATA USAHA
a. Tugas Pokok Subag. Tata Usaha
1. membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman
pelaksanaan tugas;
2. membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar memahami
tugasnya;
3. memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar
pelaksanaannya dapat berjalan lancar;
4. mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan
mengecek hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui
kelancaran serta hambatan yang terjadi;
5. membina dan memotivasi bawahan dalam upaya peningkatan produktifitas kerja
dan pengembangan karier;
6. mempelajari dan memahami Peraturan Perundang-Undangan dan ketentuan lainnya
yang diperlukan untuk menunjang pelaksanaan tugas;
7. menyelenggarakan administrasi surat menyurat, kearsipan, perpustakaan, dan
administrasi kepegawaian;
8. melaksanakan pengelolaan perlengkapan dan kerumahtanggaan UPT Pendidikan;
9. mengelola administrasi keuangan dan tugas satuan pemegang kas dalam
pengurusan gaji dan penghasilan lain pegawai serta dalam pembiayaan kegiatan;
10. menyusun rencana anggaran serta menghimpun dokumen perencanaan dalam DPA
UPTD;
11. membuat usulan perencanaan beserta anggarannya kepada Kepala UPT Pendidikan;
12. mengkoordinasikan dan melaksanakan keamanan, kebersihan, ketertiban,
keindahan dan kenyamanan;
13. dokumen perencanaan dan pelaporan; melaksanakan monitoring dan evaluasi
pelaksanaan program kerja satuan organisasi untuk mengetahui kesesuaiannya
dengan program kerja;
14. memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan peraturan dan prosedur
yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat;
15. memberikan bimbingan dan penilaian kinerja bawahan guna meningkatkan
efektivitas dan efisiensi pelaksanaan tugas;
16. melaporkan pelaksanaan kegiatan Tata Usaha kepada atasan sebagai
pertanggungjawaban kegiatan; dan
17. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya dalam
rangka pencapaian tujuan organisasi.
 
a. Bidang Administrasi Kepegawaian
1. Mengerjakan buku induk pegawai, file guru, karyawan
2. Mengerjakan rekap absen guru / karyawan
3. Mengerjakan usul kenaikan pangkat
4. Mengerjakan kenaikan gaji berkala
5. Mengerjakan PAK
6. Mengerjakan pengajuan pension, karis/karsu, Taspen, BPJS, cuti
7. Mengerjakan pembagian tugas staf TU
8. Mengerjakan daftar urut kepegawaian (DUK)
 
a. Bidang Tata Persuratan
     Mengisi Buku Agenda Surat Masuk / Surat Keluar
1. Menerima Surat, mencatat pada agenda surat masuk, membuat dispensasi,
rekomendasi kepala sekolah, menyampaikan surat sesuai disposisi dan apabila telah
diproses maka disrsipkan ke file surat masuk.
2. Member nomor pada surat keluar, mencatat pada agenda surat keluar dan apabila
telah selesai diproses, maka diarsipkan ke file surat keluar.
 
a. Bidang Administrasi Kesiswaan
1. Mengumpulkan buku legger dari wali kelas X, XI, XII
2. Mengerjakan buku induk siswa
a. Memasukikan data siswa kelas X ke buku induk siswa
b. Memasukkan nilai semester I dan II per setiap akhir semester
c. Memasukkan data mutasi siswa (masuk-keluar)
d. Mengerjakan data klepper
e. Membuat daftar hadir siswa kelas X, XI, XII (setiap bulan)
f. Mengerjakan buku induk kelas XII
o Menempelkan foto ijazah
o Cap tiga jari tangan kiri pada ijazah
o Mengerjakan / menulis STTB\
o Mengerjakan buku kleppere di isi tamat setelah dinyatakan lulus sesuai
pengumuman dan melanjutkan ke jenjang yang lebih tinggi.
 
a. Bidang Operator Sekolah (DAPODIK)
1. Melakukan entry data PTK, Peserta Didik, Sarana Prasarana, Keuangan
2. Mengirimkan data yang valid
 
a. Bidang Keuangan
1. Menyusun RKAS bersama Tim
2. Mengurus gaji, tunjangan guru / karyawan
3. Mengelola anggaran belanja sekolah yang meliputi menerima, membukukan,
menyimpan, membayar dan mempertanggung jawabkan.
4. Melaporkan SPT guru / karyawan
 
a. Bidang Administrasi Sarana dan Prasarana
     Mengerjakan inventaris :
1. Buku penerima barang
2. Buku induk inventaris
3. Buku induk non inventaris
4. Mengerjakan buku pembelian penerimaan barang, buku daftar pengeluaran barang,
kartu stok barang melampirkan bon pengeluaran barang, data penghapusan barang.
5. Mengerjakan data inventaris barang per-ruangan
6. Mengadakan pemeriksaan (mengecek barang-barang yang ada)
7. Memelihara, menyimpan perlengkapan / barang yang ada.
                                                
 
1. TUGAS POKOK KETUA TIM ADIWIYATA
a. Menyusun konsep sukses Adiwiyata
b. Motivator dan fasilitator pelaksanaan Adiwiyata
c. Mengkoordinir dan mengkondisikan pelaksanaan Adiwiyata untuk pelaksanaan
pokja 1 s.d. pokja 5
d. Mengevaluasipelaksanaan program Adiwiayata
e. merumuskan anggaran Adiwiyata
f. Mengkoordinasikan dengan semua masyarakat sekolah dalam rangka pengumpulan
data adiwiyata meliputi :
1. Perangkat Mengajar guruterkait PLH
2. Mengkondisikan pembelajaran teori dan praktik terkait PLH.
3. Membuat dan melengkapi kuisioner pengetahuan tentang adiwiyata
4. Membuat program kerja
5. Mendokumentasikan seluruh pelaksanaan adiwiyata di lapangan sesuai dengan pos
yang di tugaskan.
a. Mengerakan WALI KELAS dalam:
1. Memunculkan kegiatan kelas yang mendukung adiwiyata.
2. Mendampingi siswa dalam Jumat bersih dan Sehat.
3. Melengkapi data kelas.
4. Membuat dan merawat Taman kelas sesuai dengan petunjuk pelaksanaan dari
sekolah.
5. Ketersediaan tempat sampah organik dan unorganik.
6. Membentuk tim siswa sesuai dengan pokja pertamanan dan tata sekolah.
7. Membuat program kerja.
8. Menanam dan merawat tanaman di taman kelas dan sekolah.
9. Mengkoordinasikan dengan wali kelas perihal taman kelas kepada siswa.
a. Membuat program kerja
b. Mendata dan mengkelompokan jenis tanaman dari kebun siswa, sekolah dan hutan
sekolah.
c. Memberikan label pada tanaman.
d. Mengkelompokkan tanaman buah.
e. Mengupayakan adanya perikanan sekolah.
f.  Membentuk tim siswa sesuai dengan pokja penghijauan dan keanekargaman
hayati.
g. Membentuk tim siswa dalam pembuatan dan pemeliharaan biopori dan saluran air.
h. Membentuk tim siswa dalam uji kelayakan dan pengawasan makanan, kreatifitas
boga dan pengelolaan kantin.
i. Membentuk tim siswa dalam pokja greenhouse dan tanaman obat keluarga.
j.  Koordinasi dengan semua pokja dalam rangka pengadaan sarana dan prasarana
Adiwiyata
k. Membentuk tim siswa dalam pokja Mading, kehumasan, dokumentasi dan
publikasi.
l. Membentuk tim kebersihan.
m. Sosialisasi Adiwiyata kepada siswa
n. Mengkondisikan situasi hijau, bersih, tertib, santun, aman, dan nyaman
o. Merumuskan sanksi pelanggaran Adiwiyata dan menindak pelanggaran yang
bersifat mendidik
p. Memunculkan kegiatan yang dapat memotivasi kepedulian siswa terhadap
Adiwiyata.
q. Mengupayakan tumbuhnya budaya positif yang menjadikarakter seluruh warga
r. Membentuk kader kesehatan remaja, kader konservasi lingkungan dan polisi
lingkungan serta membagi pos kegiatan yang menjadi tanggung jawab kader
s. Menyusun tata tertib Adiwiyata
t. Menyusun mottoAdiwiyata
u. Melaksanakan budaya 5 S ( senyum, sapa, salam, sopan dan santun)
v. Melaksanakan program “bersih serentak “ 5 menit sebelum mulai pembelajaran dan
5 menit setelah pulang sekolah
w. Koordinasi dengan guru olahraga untuk melaksanakan program “5 menit berburu
sampah sebelum mulai olahraga”
x. Bekerja sama dengan Puskesmas ember penyuluhan pada masyarakat sekolah
tentang cara hidup bersih dan sehat
 
 
 
 
1. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WALI KELAS
Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut :
a. Pengelolaan kelas
b. Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi :
1. Denah tempat duduk
2. Papan absen
3. Daftar pelajaran
4. Daftar piket kelas
5. Buku absen siswa
6. Buku kegiatan pembelajaran / jurnal
7. Tata tertib
a. Menyusun pembuatan statistik bulanan (absen)
b. Mengisi Leger
c. Membuat catatan khusus
d. Mengisi dan membagi rapor
e. Membina siswa binaan didiknya dengan sebaik-baiknya
f. Membantu kelancaran proses belajar mengajar siswa di kelasnya.
g. Mengetahui identitas, nama dan jumlah siswa di kelasnya.
h. Mengetahui, memahami dan mengambil tindakan-tindakan yang berkaitan dengan
masalah-masalah yang timbul di kelasnya.
i. Melakukan homevisit terhadap siswa yang bermasalah dan melaporkan
perkembangannya kepada guru BP.
j. Bekerja sama dengan guru BP dalam memecahkan masalah yang dihadapi siswa
dan apabila dipandang perlu mengadakan hubungan dengan orangtua/wali murid
dalam rangka pembinaan siswa kelasnya.
k. Melaksanakan tugas penilaian kognitif, psikomotor dan afektif siswa terutama
terhadap budi pekerti, kelakuan dan kerajinan siswa di kelasnya.
l. Mengawasi, memonitor serta menyampaikan laporan kepada Kepala Sekolah
secara berkala melalui Wakil Kepala Bidang Kesiswaan mengenai pembinaan
kelasnya (2 bl. sekali).
m. Turut bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan Upacara Bendera
n. Koordinasi dengan Waka. Bidang Kesiswaan, Tata Usaha Urusan kesiswaan, BP,
untuk siswa pindahan/mutasi karena sesuatu dan lain hal (ketidakhadiran) prestasi
rendah dan lain-lain.
 
1.  TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU SECARA UMUM
a. Membuat program pengajaran
1. Analisa materi pelajaran (AMP)
2. Program Tahunan (Prota)
3. Program Satuan Pelajaran (SP)
4. Program Rencana Pengajaran (RP)
5. Kegiatan Siswa (LKS)
a. Melaksanakan kegiatan pembelajaran
b. Meningkatkan Penguasaan materi pelajaran yang menjadi
tanggungjawabnya
c. Memilih metode yang tepat untuk menyampaikan materi
d. Melaksanakan KBM
e. Menganalisa hasil evaluasi KBM
f. Mengadakan pemeriksaan, pemeliharaan, dan pengawasan ketertiban,
keamanan, kebersihan, keindahan, dan kekeluargaan
g. Melaksanakan kegiatan penilaian (semester/tahun)
h. Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran
i. Membuat dan menyusun lembar kerja (JobSheet)
j. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa.
k. Mengikuti perkembangan kurikulum.
l. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya.
                             
1. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR GURU MATA PELAJARAN
Guru Mata Pelajaran Bertanggung jawab atas :
a. Terlaksananya pertemuan MGMP intern sekolah minimal sebulan sekali.
b. Penyusunan program dan pengembangan MGMP mata pelajaran sejenis.
c. Penyusunan program pengajaran :
1. Analisis Materi Pelajaran.
2. Program Tahunan (Prota)
3. Program Semester (Prosem)
4. PSP
5. RP
d. Mengkoordinasikan penyusunan naskah soal Ulangan Harian.
e. Mengkoordinir pembuatan dan mengumpulkan analisis Ulangan Harian, Rekap
daya serap dan ketuntasan belajar dan target kurikulum untuk selanjutnya
diserahkan ke bidang kurikulum.
f. Membantu mengkoordinir Ulangan Harian dalam pelaksanaan UH,ketika mata
pelajarannya diujikan.
g. Mengadakan monitoring Ulangan Harian pelaksanaan program perbaikan dan
remidial mata pelajaran sejenis.
h. Mengadakan evaluasi Ulangan Umum Semester (UUS) dan KBM tiap semester.
 
1. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEMBINA OSIS DAN PEMBINA 
EKSTRAKURIKULER
a. Menyusun Program Kerja dan Jadwal Kegiatan.
b. Wajib hadir membimbing, membina, dan mengawasi setiap kegiatan siswa
asuhannya di dalam maupun di luar lingkungan sekolah.
c. Bersama Wakil Kepala Sekolah, BP/BK menegakan disiplin dan Tata Tertib siswa.
d. Bersama Waka Kesiswaan mengatur, menyelenggarakan Upacara Bendera Setiap
hari Senin, dan Upacara Hari Besar Nasional.
e. Membina, membimbing siswa dalam keikutsertaan dalam kegiatan lomba-lomba di
dalam maupun di luar sekolah.
f. Membina dan membimbing siswa dalam kegiatan hari besar keagamaan.
g. Membina dan membimbing setiap kegiatan Musyawarah  Perwakilan Kelas dan
OSIS.
h. Bersama BP/BK menangani siswa yang bermasalah.
i. Bersama Pembina Lingkungan Hidup mengatur dan mengawasi kegiatan
kebersihan lingkungan sekolah.
Setiap tiga bulan menyusun Progres Report dan melaporkan kepada Kepala Sekolah
melalui Waka Kesiswaan

Anda mungkin juga menyukai