Program Pengembangan Prodi Dan Upps

PANDUAN PENYUSUNAN
RENCANA PENGEMBANGAN
PROGRAM STUDI DAN FAKULTAS
2014 - 2018
JUNI 2014
Panduan Penyusunan RPPS dan RPF Tahun 2014-2018
DAFTAR ISI
Daftar Isi ............................................................................................................................................... 1

Kata Pengantar ..................................................................................................................................... 2
PENDAHULUAN ..................................................................................................................................... 3
TUJUAN ................................................................................................................................................. 3
Kebijakan Umum ................................................................................................................................... 4
KOMPONEN DAN BESARAN DANA PENGEMBANGAN .......................................................................... 5
KOMPONEN PEMBIAYAAN .................................................................................................................... 6
PERSYARATAN PENGUSUL .................................................................................................................... 9
MEKANISME IMPLEMENTASI ............................................................................................................... 9
KOMPONEN PEMBIAYAAN .................................................................................................................... 9
FORMAT RENCANA IMPLEMENTASI TAHUN 2012/2013 ...................................................................... 11
ORGANISASI PELAKSANA PROGRAM .................................................................................................... 12
JADWAL PELAKSANAAN TAHUN 2012/2013 ........................................................................................ 14
Daftar Lampiran
Key Performance Indicators .................................................................................................................. 15
Kode Mata Anggaran UMS .................................................................................................................... 16
Stratifikasi Jabatan Struktural di UMS .................................................................................................. 18
Ketentuan tarif perjalanan dinas UMS.................................................................................................. 19
Ketentuan tarif sopir dan BBM dalam pelayanan perjalanan dinas UMS ............................................ 21
Ketentuan tarif kepanitiaan pengadaan barang UMS .......................................................................... 24
Ketentuan tarif rapat UMS .................................................................................................................... 27
Ketentuan tarif seminar dan workshop/pelatihan ............................................................................... 27
Tim Penyusun Panduan Penyusunan RPPS/RPF 2013-2014 ................................................................. 29
Format Halaman Judul ......................................................................................................................... 30
Contoh Surat Pernyataan ..................................................................................................................... 31
1
Program Penguatan Program Studi dan Fakultas
Universitas Muhammadiyah Surakarta
KATA PENGANTAR
Assalaamu’alaikum Wr, Wb,
Program penguatan program studi yang sudah diawali pada tahun 2010/2011, dipandang
memberikan dampak yang signifikan bagi perkembangan sebuah program studi, Evaluasi terhadap
program ini menunjukkan besarnya keinginan dari hampir semua program studi agar program ini
dilanjutkan dan dikembangkan tidak hanya pada bidang akademik, namun juga mencakup bidang
keuangan, sarana dan prasarana, kemahasiswaan maupun bidang kerjasama, Selain hal itu,
pimpinan universitas juga menilai bahwa program ini dapat menjadi salah satu jalan bagi UMS
untuk mewujudkan visi dan misi UMS yang sudah disusun dalam bentuk Renstra tahun 2014-2018,
Walaupun masih terdapat kekurangan dalam pelaksanaan program, namun secara keseluruhan
program ini mampu membawa perubahan dalam dinamika pengembangan UMS, terutama
dimulainya budaya perencanaan dan pelaporan secara sistematis,
Panduan Penyusunan Rencana Pengembangan Program Studi dan Fakultas Tahun 2014-2018 ini
disusun untuk memberikan petunjuk yang lebih detail dan lebih terarah bagi unit pengusul, Tim
penyusun sudah mempertimbangkan beberapa aspek yang dinilai perlu untuk disampaikan dalam
panduan, sehingga program studi atau fakultas dapat lebih mudah menyusun rencana
implementasinya, Pemanfaatan sistem pengajuan dan pelaporan kegiatan secara online,
merupakan salah satu upaya dari universitas untuk menuju kepada tata kelola berbasis elektronik
(e-governance) yang diharapkan mampu membawa UMS menjadi organisasi yang modern dan
efisien,
Selaku pimpinan UMS, saya mengapresiasi semua upaya dan peran serta aktif dari segenap pihak
yang terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan program ini, utamanya kepada semua dosen,
pimpinan program studi/fakultas, pimpinan lembaga-lembaga pendukung, dan tim pelaksana,
Semoga semua kegiatan yang kita laksanakan akan membawa manfaat yang besar bagi UMS
khususnya, serta untuk umat pada umumnya, Amiin,
Wassalaamu’alaikum Wr, Wb,
Surakarta, Juni 2014

Rektor
Prof, Dr, Bambang Setiaji
2
PANDUAN PENYUSUNAN
RENCANA PENGEMBANGAN PROGRAM STUDI DAN FAKULTAS
TAHUN 2014-2018
I. PENDAHULUAN
Perguruan tinggi sebagai penyelenggara pendidikan tinggi berperan sebagai tempat pembelajaran
dan sebagai sumber daya pengetahuan, Selain itu, pendidikan tinggi berperan dalam menanggapi
perubahan tuntutan pasar kerja, sebagai pusat kebudayaan dan peradaban yang mampu menjalin
kerjasama internasional untuk mengantisipasi perubahan yang sangat pesat dalam bidang ilmu
pengetahuan dan teknologi, Pada era globalisasi ini persaingan perguruan tinggi sangat kompetitif
baik antar perguruan tinggi dalam negeri maupun luar negeri, Ketatnya persaingan ini menuntut
perguruan tinggi untuk selalu memperbaiki diri,
UMS sebagai penyelenggara pendidikan tinggi dituntut untuk mampu menghadapi perubahan dari
pandangan kehidupan masyarakat lokal ke masyarakat global, Kondisi internal UMS saat ini masih
perlu pembenahan terutama dalam program yang belum dilakukan secara optimal yang
menghambat efektivitas dan efisiensi organisasi, Disamping itu juga perlu dilakukan peningkatan
dan pengembangan yang terkait dengan input mahasiswa, proses pendidikan dan pengajaran
serta faktor pendukungnya, dan output kelulusan yang memiliki kompetensi dan daya saing tinggi,
Sebagai operasionalisasi Renstra UMS TAHUN 2014-2018, program penguatan dan pengembangan
program studi dan fakultas diamanatkan untuk dilanjutkan guna mengatasi kondisi internal UMS
yang masih perlu pembenahan, Progam penguatan program studi dan fakultas diharapkan dapat
mencapai status akreditasi yang ditargetkan, yaitu:
1. semua program studi yang belum terakreditasi atau terakreditasi C, dapat memperoleh
akreditasi B,
2. semua program studi yang sudah terakreditasi A, maka harus dapat mempertahankan
status akreditasinya
3. semua program studi yang saat ini mendapatkan status akreditasi B, diharapkan mampu
meraih status akreditasi A pada pengajuan selanjutnya,
II. TUJUAN
Program Penguatan Program Studi dan Fakultas bertujuan untuk mendapatkan luaran (output)
berupa:
1. tersusunnya evaluasi diri Fakultas dan Program Studi yang dilakukan empat tahun sekali dan
yang menunjukkan kesenjangan kondisi ideal yang dituju dengan yang ada saat ini,
2. berjalannya program Fakultas dan Program Studi yang berbasis aktivitas untuk dan
mengatasi akar permasalahan yang ada,
3. Peningkatan mutu pengelolaan akademik di fakultas dan Prodi,
Program Penguatan Program Studi dan Fakultas diarahkan untuk mencapai dampak (outcome):
1. keunggulan fakultas dan program studi yang diukur dari pencapaian Key Performance
Indicators (KPI), sasaran mutu dan akreditasi eksternal secara memuaskan, dan
2. daya saing fakultas dan program studi sehingga mendapatkan pengakuan nasional dan
internasional atas nilai produk maupun kualitas lulusan yang dihasilkan,
3
Tabel 1 dan 2 adalah indikator-indikator kunci yang akan dicapai oleh program studi dan fakultas
di UMS,
Tabel 1. Key Performance Indicators Prodi.
No Deskripsi KPI Simbol
1 Keketatan penerimaan mahasiswa baru reguler
A. Rasio mahasiswa pendaftar dengan yang diterima K1A
B. Rasio calon mahasiwa yang regristrasi dengan yang diterima K1B
2 Persentase kelulusan tepat waktu K2
3 Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) lulusan K3
4 Jumlah prestasi/penghargaan mahasiswa tingkat K4
nasional/internasional
5 Masa tunggu kerja pertama K5
6 Persentase kesesuaian bidang kerja lulusan dengan bidang studi K6
7 Nilai rata-rata AI Islam dan Kemuhammadiyahan lulusan K7
8 Indeks penelitian dosen yang sesuai dengan bidang keilmuan K8
9 Indeks pengabdian pada masyarakat sesuai dengan bidang K9
keilmuan
10 Indeks judul publikasi dosen yang sesuai dengan bidang keilmuan K10
11 Jumlah karya dosen yang memperoleh HAKI K11
12 Rata-rata nilai Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa (EDOM) K12
13 Jumlah Kegiatan Kerjasama dengan lembaga di dalam da luar K13
negeri,
Tabel 2. Key Performance Indicators Fakultas.

No Deskripsi KPI Simbol
1 Rata-rata masa studi lulusan F1
2 Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) lulusan F2
3 Persentase dosen yag memiliki jabatan fungsiona Lektor Kepala F3
dan Guru Besar
4 Rata-rata jumlah judul penelitian per dosen F4
5 Rata-rata jumlah judul pelayanan/pengabdian kepada masyarakat F5
6 Rata-rata jumlah judul publikasi dosen F6
III. KEBIJAKAN UMUM

Pengajuan Program Penguatan Program Studi dan Fakultas diatur sebagai berikut:
1. Rencana Penguatan Fakultas (RPF) diajukan oleh Fakultas yang mengkoordinir lebih dari satu
program studi,
2. Rencana Penguatan Program Studi (RPPS) diajukan oleh Program Studi dan Fakultas yang
mengkoordinir hanya satu Program Studi dan Program Profesi,
3. Program Studi yang memiliki jenjang lebih dari satu (D3, D4 dan S1) hanya mengajukan satu
RPPS,
4. Sekolah Pasca Sarjana dianggap sebagai Fakultas,
5. Program Studi Magister dan Doktor dalam koordinasi Pasca Sarjana boleh bergabung dengan
Program Studi Sarjana S1 yang sejalur untuk mengajukan satu RPPS (optional),
4
IV. BESARAN DANA PENGEMBANGAN

Pagu dana pengembangan yang akan diberikan kepada setiap program studi dan fakultas terdiri
atas :
1. Dana Pengembangan lembaga, digunakan untuk keperluan konsolidasi organisasi dan
melaksanakan aktivitas kelembagaan,
Besaran Dana Pengembangan Lembaga dibedakan berdasarkan Strata dan status akreditasi,
Pembagian berdasarkan strata:
a. Program Studi Sarjana, Magister, dan Doktor maksimum sebesar Rp 75,000,000,-
(tujuh puluh lima juta rupiah) per tahun
b. Fakultas yang hanya mengkoordinir 1 program studi atau program Studi yang memiliki
Jenjang lebih dari satu, atau gabungan program studi S1 dan S2/S3 sejalur maksimum
sebesar Rp 110,000,000,- (seratus sepuluh juta rupiah) per tahun sebagai satu RPPS,
c. Anggaran tetap per tahun maksimum Rp 80,000,000,- (delapan puluh juta) untuk
Fakultas Teknik dan Ilmu Kesehatan; Rp 90,000,000,- untuk Fakultas Keguruan dan
Ilmu Pendidikan; dan Rp 75,000,000,- untuk fakultas yang lain,
Pembagian berdasarkan status akreditasi :

a. Akreditasi A, maksimum sebesar Rp 50,000,000,- (lima puluh juta rupiah) per tahun,
b. Akreditasi B, C dan belum terakreditasi maksimum sebesar Rp 40,000,000,- (empat
puluh juta rupiah) per tahun,
Setiap program studi akan mendapatkan tambahan anggaran pengembangan lembaga

berdasarkan variabel jumlah dosen aktif mengajar (dosen tetap dan kontrak), dengan
pagu maksimum Rp 800,000,- (delapan ratus ribu rupiah) per dosen per tahun, Dana ini
digunakan untuk aktivitas pengembangan lembaga yang membutuhkan peran serta
langsung dosen, seperti rapat rutin dan rapat kerja,
2. Dana Pengembangan Khusus

Dana pengembangan khusus diberikan kepada Program Studi/Fakultas yang memiliki
Program Profesi, menyusun borang akreditasi eksternal dan mengembangkan kurikulum,
serta Fakultas untuk menyusun borang akreditasi eksternal,
a. Program Profesi, maksimum Rp 50,000,000,- (lima puluh juta rupiah) per tahun
b. Akreditasi eksternal prodi (BAN PT), maksimum Rp 35,000,000,- (dua puluh juta rupiah)
per aktivitas pengajuan akreditasi, Dana ini dibagi menjadi dua aktivitas, yaitu dana
penyusunan borang akreditasi program studi maksimum Rp 15,000,000,- (lima belas
juta rupiah) dan dana visitasi maksimum Rp 20,000,000,- (dua puluh juta rupiah), Untuk
fakultas yang mengelola lebih dari satu prodi, dana penyusunan borang fakultas
maksimum Rp 5,000,000,- (lima juta rupiah) jika dalam satu tahun hanya ada satu prodi
yang mengusulkan akreditasi, dan maksimum Rp 7,500,000,- (tujuh juta lima ratus ribu
rupiah) jika dalam satu tahun ada dua prodi atau lebih yang mengusulkan akreditasi,
Catatan: tidak ada biaya tambahan yang dapat diusulkan melalui skim selain RPPS/RPF,
c. Pengembangan kurikulum, maksimum Rp 30,000,000,- (tiga puluh juta rupiah) per
aktivitas pengembangan kurikulum (major), Dana pengembangan kurikulum dapat
diusulkan setiap empat tahun sekali,
3. Dana Pengembangan Proses Belajar Mengajar (berdasarkan jumlah mahasiswa aktif),

a. Dana tetap sebesar Rp 5,000,000 (lima juta rupiah) tiap program studi, ditambah
dengan Rp 75,000,- (tujuh puluh lima ribu rupiah) per tahun, dikalikan dengan jumlah
mahasiswa aktif pada program studi,
b. Pengembangan di tingkat fakultas maksimum sebesar Rp 15,000,- (lima belas ribu
rupiah) per tahun dikalikan dengan jumlah mahasiswa aktif pada fakultas,
5
4. Dana Pengembangan Kemahasiswaan Program Sarjana dan Diploma (berdasarkan jumlah

mahasiswa aktif program studi)
a. Untuk Prodi yang jumlah mahasiswanya kurang dari 200, maka dana pengembangan
kemahasiswaan maksimum Rp 10,000,000 per tahun,
b. Untuk Prodi yang jumlah mahasiswanya antara 200-400, maka dana pengembangan
kemahasiswaan maksimum Rp 15,000,000 per tahun,
c. Untuk Prodi yang jumlah mahasiswa lebih dari 400, maka dana pengembangan
kemahasiswaan maksimum pertahun =
Rp 15,000,000 + (jumlah mahasiswa aktif – 400) x Rp 25,000,-,
Jumlah mahasiswa yang dimaksud adalah jumlah mahasiswa aktif semester genap 2013-
2014,
5. Dana Pengembangan Laboratorium (berdasarkan karakteristik laboratorium dan

proporsional dengan dana pengembangan yang diperoleh dari mahasiswa baru tahun 2014-
2015),
V. KOMPONEN PENGEMBANGAN
1. Pengembangan lembaga,
Aktivitas yang dapat didanai dari anggaran tetap antara lain:
Aktivitas Rutin RPF RPPS

Rapat Kerja Maks, 1 kali/tahun Maks, 1 kali/tahun
Rapat Koordinasi Maks, 11 kali/tahun Maks, 11 kali/tahun
Rapat Senat Maks, 3 kali/tahun -
Workshop penyususan 4 tahun sekali 4 tahun sekali
RPF dan RPPS, empat
tahun sekali
Pengembangan dan Maks, 10 kali/tahun Maks, 10 kali/tahun
Pemeliharaan website
Pertemuan Ilmiah Rutin - Maks, 10 kali/tahun
Kuliah Umum - maks, 2 kali/tahun
Aktivitas Pengembangan RPF RPPS

Perintisan dan  
Pelaksanaaan Kerjasama
Seminar (call for paper)  
Promosi  
Workshop/pelatihan  X
karyawan (in house
training)
Workshop/pelatihan X 
dosen (in house training)
Pengembangan Bahan  
Ajar
Aktivitas Asosiasi X 
Program Studi
Tracer Alumni X 
Dll,  
6
2. Pengembangan Khusus (Program Profesi, Akreditasi, Kurikulum)

1. Pengembangan Program Profesi
2. Akreditasi eksternal (BAN PT)
3. Pengembangan kurikulum (major) 4 tahun sekali,
3. Pengembangan Proses Belajar Mengajar,

Kegiatan berupa pengadaan untuk perbaikan sarana PBM, dan pengadaan sarana pendukung
PBM, Kegiatan ini hanya diusulkan melalui RPF baik untuk kegiatan pengembangan PBM
Prodi maupun Fakultas,
4. Pengembangan Kemahasiswaan Program Sarjana dan Diploma

Kegiatan kemahasiswaan non-kurikuler yang meliputi: diskusi ilmiah mahasiswa, penelitian
mahasiswa, pengabdian masyarakat oleh mahasiswa, aktivitas kelompok studi, workshop
mahasiswa, dan pengiriman peserta seminar (call for paper)/workshop/lomba,
VI. KOMPONEN PEMBIAYAAN

1. Pengembangan Lembaga
a. Rapat rutin, rapat koordinasi dan rapat senat,
Komponen yang dibiayai berdasarkan jumlah peserta yang meliputi: transport peserta,
konsumsi dan ATK,
b. Rapat Kerja Tahunan
Raker dilaksanakan bulan Juni dan pengajuan kegiatan dimasukkan bulan Mei, Komponen
yang dibiayai adalah kegiatan proses penyusunan RIT sampai negocosting dan
berdasarkan jumlah peserta yang meliputi: transport peserta, konsumsi, bahan habis
pakai, kepanitiaan, tim perumus dan supporting staf,
c. Workshop penyusunan RPF dan RPPS,
Workshop ini merupakan kegiatan untuk menyelaraskan kegiatan yang diusulkan oleh
Program Studi dan Fakultas untuk periode empat tahunan, Program-program yang
diusulkan merupakan Rencana Operasional Fakultas dan Program Studi, dan diturunkan
berdasarkan Rencana Strategis Fakultas dan Program Studi, Komponen yang dibiayai
meliputi: transport peserta, konsumsi, ATK, Honor penyusunan/tim perumus dan
supporting Staf, Jika workshop ini diadakan maka menggantikan kegiatan rapat kerja
tahunan,
d. Kuliah Umum/Kuliah Tamu
Kuliah Umum/kuliah tamu boleh dilaksanakan oleh Prodi dan bertujuan untuk mendukung
mata kuliah Prodi, Komponen yang dibiayai meliputi: honor pembicara, transportasi dan
akomodasi pembicara, moderator, konsumsi (snack), dokumentasi, ATK, panitia,
e. Perintisan dan Pelaksanaan Kerja Sama
Kegiatan ini boleh diusulkan oleh Prodi dan Fakultas, Kerjasama yang dirintis bersifat
regional atau nasional, sedangkan untuk kerjasama internasional sebagai pelaksana
adalah Kantor Unrusan Internasional walaupun inisiasi bisa dari Prodi maupun Fakultas,
Komponen yang dibiayai meliputi: transport pulang-pergi peserta, penginapan, kenang-
kenangan, lumpsum peserta (meliputi transport lokal, uang makan dan uang saku), Selain
itu dimungkinkan untuk mengundang lembaga/instansi yang terkait, dengan komponen
biaya: konsumsi, transport dan akomodasi tamu,
f. Seminar (Call for Paper)
Penyelengaraan seminar yang diusulkan bersifat Nasional dan boleh diusulkan oleh Prodi
maupun Fakultas, Seminar yang bersifat Internasional dilaksanakan oleh Prodi atau
Fakultas bekerjasama dengan Kantor Urusan Internasional, Seminar Nasional dan
Internasional yang dapat dikoordinasikan pelaksanaannya oleh Fakultas sebaiknya
7
diselenggarkan oleh Fakultas, Komponen yang dibiayai meliputi: honor keynote speakers,
transportasi dan akomodasi keynote speakers, moderator, konsumsi (snack), seminar kit
standar (map, blocknote, dan ballpoint), dekorasi dan perlengkapan, dan kepanitiaan, Jika
kegiatan seminar membutuhkan dana tambahan untuk pencetakan prosiding, promosi
seminar, konsumsi (makan) peserta, seminar kit non standar (misal: tas, map ekslusif),
maka biayanya harus diambilkan dari kontribusi peserta atau sponsor,
g. Pertemuan Ilmiah Rutin
Pertemuan Ilmiah Rutin hanya bisa diusulkan melalui RPPS, Komponen yang dibiayai
meliputi: honor pembicara, konsumsi peserta (snack), foto copy bahan,
h. Promosi
Promosi bisa diusulkan melalui RPPS dan RPF, Meskipun demikian kegiatan ini harus
dikoordinasikan oleh Fakultas dan pembuatan rencana kegiatan juga harus diselaraskan
dengan yang dilakukan panitia PMB, Komponen yang dibiayai meliputi: pengadaan leaflet,
stiker, kalender, brosur, pin, merchandise, Selain itu dimungkinkan melakukan kegiatan
yang melibatkan lembaga/instansi yang menjadi target promosi, Promosi dengan
menggunakan media massa (koran, radio, internet dan televisi) menjadi tanggung jawab
panitia PMB UMS dan Pascasarjana,
i. Pengembangan dan Pemeliharaan Website
Komponen yang dibiayai meliputi: pembuatan website (bagi yang belum memiliki, dengan
besaran dana maksimum Rp 1,000,000,-), pemeliharaan/update web (besarnya dana
ditentukan berdasarkan frekuensi update, dengan besaran dana setiap update content
adalah Rp 20,000,-), Komponen ini bersifat wajib untuk semua program studi dan fakultas,
Bagi yang belum memiliki, maka harus mengembangkan, sedangkan yang sudah memiliki
harus melakukan pemeliharaan konten web secara rutin, Pemeliharaan harus
dikoordinasikan dengn unit IT untuk standarisasi web,
j. Workshop/ Pelatihan internal,
Workshop atau pelatihan bersifat inhouse training dan ditujukan untuk dosen maupun
karyawan, Workshop/pelatihan harus dikoordinasikan dengan unit terkait yang ada di
UMS yaitu LPPM, HRD, Unit IT, LJM, dan LPIDB, Komponen yang dibiayai meliputi: biaya
fasilitator (honor, transportasi dan akomodasi), transport peserta, konsumsi, dekorasi dan
perlengkapan, workshop kit, kepanitiaan,
k. Aktivitas Asosiasi Program Studi
Komponen yang dibiayai meliputi: iuran anggota, transportasi dan akomodasi untuk
pertemuan asosiasi maksimum untuk dua orang, lumpsum peserta (meliputi transport
lokal, uang makan dan uang saku), dan biaya lain-lain yang timbul dari aktivitas asosiasi,
l. Tracer Alumni
Komponen yang dibiayai meliputi: pembuatan instrumen, penggandaan instrumen,
distribusi, analisis, dan temu alumni,
m. Pengembangan Bahan Ajar
Kegiatan ini merupakan penyusunan bahan ajar yang dapat berupa panduan tugas akhir,
kerja praktek/kuliah lapangan, modul dan alat peraga kuliah, Komponen yang dibiayai
meliputi proses penyusunan dan pengadaan hard copy-nya (kaset, CD, buku atau alat
peraga lainnya), Alat peraga yang dimaksud bukan file power point, Hasil kegiatan yang
bisa diwujudkan dalam bentuk soft file wajib diupload ke website program studi atau
fakultas masing-masing,
n. Kegaiatan lainnya,
Kegiatan pengembangan lembaga lain diusulkan berdasarkan azas kepatutan sesuai
dengan hasil analisis SWOT,
8
2. Pengembangan Khusus
Secara umum pengembangan khusus diperkenankan untuk melakukan aktivitas pada:
a. Program Profesi, kegiatan yang diperkenankan adalah pengembangan kurikulum profesi,
perintisan dan pelaksanaan kerja sama, kegiatan asosiasi profesi, dan pembuatan buku
panduan,
b. Pengembangan kurikulum, Dana digunakan untuk membiayai pelaksanaan
pengembangan kurikulum yang meliputi: mengundang/mendatangi stakeholder (alumni,
pengguna lulusan, organisasi profesi, lembaga/industri terkait), penyusunan draft (visi dan
misi Prodi, profil lulusan, kompetensi lulusan, peta kompetensi, struktur kurikulum dan
beban belajar mahasiswa, peraturan transisi dan konversi kurikulum), sesuai dengan SOP
Pengembangan Kurikulum Nomer Kode PPK-UMS-01, sosialisasi kurikulum ke mahasiswa,
c. Pengajuan Akreditasi, Dana ini digunakan untuk proses penyusunan evaluasi diri, borang
program studi dan borang fakultas/pengelola, serta proses visitasi akreditasi,
3. Pengembangan PBM
a. Pengadaan dan perbaikan sarana pembelajaran, meliputi meja, kursi, papan tulis, sound
system, Personal Computer (tidak boleh laptop/notebook) beserta perangkat
pendukungnya,
b. Pengadaan bahan habis pakai PBM, spidol, tinta, kapur, penghapus, map (hanya diusulkan
oleh fakultas),
c. Pengadaan bahan ajar (kaset, CD, software) dan alat peraga kuliah,
4. Pengembangan Kemahasiswaan Program Sarjana dan Diploma,

a. Diskusi ilmiah mahasiswa
Komponen yang dibiayai meliputi: konsumsi, sertifikat, honor narasumber (dosen ahli),
ATK, Kegiatan ini dilaksanakan sebanyak-banyaknya dua kali tiap semester dengan biaya
maksimal Rp 750,000,- per kegiatan dan jumlah peserta mahasiswa sekurang-kurangnya
50 mahasiswa,
b. Penelitian mahasiswa
Kegiatan ini bersifat kompetitif dan kompetisinya diatur oleh program studi, Format
proposal mengikuti format PKM Dikti, Peserta harus tim, sekurang-kurangnya 2
mahasiswa dan sebanyak-banyaknya 4 mahasiswa, Prodi yang jumlah mahasiswanya
kurang dari 400, boleh mengajukan maksimal 3 judul per tahun, sedangkan yang lebih dari
400 mahasiswa maksimal 6 judul per tahun, Anggaran per judul maksimal Rp 1,000,000,-
c. Pengabdian masyarakat oleh mahasiswa
Kegiatan ini merupakan pengembangan perilaku kecendekiawanan yang dilakukan
mahasiswa untuk masyarakat yang berupa: penanggulangan kemiskinan, pelestarian
lingkungan, peningkatan kesejahteraan masyarakat dan penanggulangan masalah
ekonomi, sosial, budaya dll, Komponen yang dibiayai: transportasi, konsumsi, ATK,
pengadaan bahan/alat pembantu, Biaya maksimal Rp 3,000,000,- per kegiatan, Kegiatan
ini dilaksanakan sebanyak-banyaknya dua kali per tahun,
d. Aktivitas kelompok studi
Kegiatan ini merupakan aktivitas kelompok studi oleh mahasiswa yang dilaksanakan
minimal 2 minggu sekali atau 6 pertemuan tiap semester, Komponen yang dibiayai adalah
honor penanggung jawab (dosen) Rp 300,000,- per semester,
e. Workshop mahasiswa,
Workshop bertujuan untuk peningkatan softskill mahasiswa, Jumlah peserta minimal 50
mahasiswa dan dilaksanakan sebanyak-banyaknya dua kali dalam setahun, Komponen
yang dibiayai meliputi honor narasumber, konsumsi, ATK, dokumentasi, dan sertifikat
dengan biaya maksimal Rp 2,000,000,- per kegiatan,
9
f. Pengiriman peserta seminar (call for paper)/workshop/lomba,

Peserta bisa perorangan atau tim (2-3 mahasiswa) dengan jumlah paper maksimal 3 per
semester untuk Prodi yang jumlah mahasiswanya kurang dari 400, atau maksimal 6 paper
per semester untuk Prodi yang jumlah mahasiswanya lebih dari 400, Komponen yang
dibiayai meliputi transportasi, akomodasi, biaya pendaftaran dan konsumsi dengan total
biaya maksimal Rp 1,500,000,- per paper (bersifat kompetitif), Kompetisi diatur oleh
Prodi,
5. Pengembangan Laboratorium
Pengembangan laboratorium dapat digunakan untuk pengadaan alat baru, perawatan dan
perbaikan alat yang sudah ada, Tidak termasuk untuk bahan habis pakai praktikum,
Catatan:
Pengembangan PBM dan Laboratorium yang bersifat pengadaan diusulkan oleh Prodi melalui
RPF, tetapi PIC-nya adalah dosen dari Prodi yang bersangkutan,
VII. PERSYARATAN PENGUSUL

Usulan RPPS dan RPF dapat disetujui untuk dijalankan bila memenuhi persyaratan kelayakan
berikut:
1. bersedia mengikuti sistem dan prosedur pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan
dan pengadaan barang/jasa UMS sebagai bagian kontrak pelaksanaan pengembangan
program studi atau fakultas,
2. sudah menyelesaikan LPJ keuangan sampai dengan bulan Juni 2014,
3. sudah melaporkan kegiatan RPPS atau RPF RIT 2013-2014 secara online,
4. mengukur pencapaian Key Performance Indicators (KPI) tahun 2013-2014 dan membuat
target pencapaian Key Performance Indicators (KPI) tahun 2014-2015,
VIII. MEKANISME IMPLEMENTASI TAHUN 2014/2015

1. Prodi/Fakultas menyusun Renstra 2014-2018 berdasarkan Renstra Universitas dan analisis
SWOT,
2. Prodi/Fakultas menyusun RPPS/RPF untuk periode 2014-2018 dan Rencana Implementasi
Tahunan (RIT) 2014-2015, termasuk di dalamnya prodi/fakultas mengukur pencapaian KPI
2013-2014 dan menentukan target pencapaian KPI tahun 2014-2015 (lihat lampiran 1),
Pengisian secara online rencana implementasi berisi jadwal kegiatan beserta kebutuhan
anggaran nyata dan detail yang dibutuhkan dalam waktu satu tahun,
3. Program studi mempresentasikan hasil penyusunan Renstra, RPPS dan RIT di hadapan
dekanat untuk menyelaraskan rencana pengembangan fakultas,
4. Tim dekanat mempresentasikan rencana pengembangan fakultas (Renstra, RPF dan RPPS)
di hadapan tim rektorat (universitas),
5. Jika diperlukan fakultas dan prodi melakukan perbaikan setelah mendapat masukan dari
tim rektorat,
6. Review dilaksanakan dalam bentuk desk evaluation secara online oleh reviewer yang
terdiri dari beberapa auditor RPPS/RPF dan perwakilan dari Biro Administrasi Keuangan,
7. Prodi atau fakultas bisa melakukan perbaikan proposal berdasarkan hasil desk evaluation,
8. Pemeriksaan hasil perbaikan dan negosiasi anggaran
a. Reviewer memeriksa hasil perbaikan dan langsung dilakukan proses klarifikasi,
b. Proses revisi kedua dan negosiasi akan dilakukan dalam waktu 1 hari,
c. Kesepakatan negosiasi akan dituangkan dalam bentuk Berita Acara Negosiasi yang
ditandatangani oleh Reviewer dan Pimpinan Program Studi/Fakultas,
10
9. Penandatanganan Kontrak,
a. Penandatanganan kontrak dilakukan setelah hasil revisi mendapatkan persetujuan
dari reviewer
b. Dokumen kontrak ditandatangani oleh Pimpinan Universitas dan Pimpinan
Program Studi/Fakultas,
10. Pencairan anggaran secara online,
a. Pengusulan pencairan pertama hanya bisa dilakukan oleh prodi maupun
fakultas jika telah menyerahkan Dokumen Rencana Pengembangan Progran
Studi (RPPS) dan Rencana Pengembangan Fakultas (RPF) Tahun 2014-2015 ke
Tim Pelaksana RPPS dan RPF (a,n, Lembaga Penjaminan Mutu), Format
mengikuti ketentuan pada sub bab IX,
b. Pencairan anggaran untuk program studi harus mendapat otorisasi dari pimpinan
Fakultas dan pimpinan universitas (WR1 dan WR2), sebagai bagian dari
pengendalian dan monitoring aktivitas dan keuangan, sedangkan pencairan
anggaran untuk fakultas harus mendapat otorisasi oleh pimpinan universitas,
c. Ketua program studi atau dekan memilih kegiatan RPPS/RPF yang akan dicairkan
dananya,
d. Dekan (RPPS), WR1 dan WR2 melakukan persetujuan (approval),
e. Setelah muncul status siap dicairkan, dekan meng-inputkan ajuan secara online
pada sistem Cash Management (CM),
f. WR 1 dan WR 2 melakukan persetujuan pada sistem CM, Setelah WR2 menyetujui
ajuan, dana ditransfer ke rekening giro fakultas,
11. Pelaksanaan kegiatan pengembangan
a. Kegiatan dilakukan berdasarkan RIT yang telah disepakati
b. Semua kegiatan harus terdokumentasi, bukti fisik yang diperlukan menyesuaikan
dengan intrumen audit RPPS/RPF,
12. Jika karena sesuatu hal rencana kegiatan tidak dapat dilaksanakan maka prodi dan
fakultas bisa melakukan revisi kegiatan dengan mempertimbangkan garis beras rencana
pengembangan prodi dan fakultas yang disusun berdasarkan analisis SWOT, Revisi
kegiatan dikoordinasi oleh Tim Pelaksana RPPS dan RPF (a,n, Lembaga Penjaminan Mutu)
pada bulan November 2014 dan Februari 2015,
13. Pelaporan
a. Keuangan
i. LPJ dilakukan oleh setiap program studi/fakultas dengan mempertimbangkan
peraturan penyusunan LPJ dari Kantor Keuangan
ii. LPJ oleh program studi harus dikoordinasikan dengan fakultas,
iii. LPJ semua kegiatan harus diserahkan ke Kantor Keuangan selambat-lambatnya
satu bulan dari jadwal yang direncanakan,
iv. Apabila LPJ belum diserahkan sesuai jadwal maka pengajuan kegiatan dengan
mata anggaran yang sama pada bulan selanjutnya ditangguhkan,
b. Kegiatan
Secara periodik (setiap bulan), program studi harus melaporkan kegiatan bulanan
ke dalam jurnal kegiatan program studi yang dilakukan secara online,
14. Monitoring, Evaluasi dan Audit,

a. Untuk menjamin keterlaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana dan target
pencapaian KPI, maka akan diadakan monitoring pada pertengahan periode
anggaran (Januari)
b. Evaluasi dilakukan secara periodik setiap tahun, dengan membandingkan KPI yang
tercapai dengan target, dan keterserapan anggaran,
c. Anggaran yang tidak terserap harus dikembalikan ke Universitas,
11
d. Audit dilakukan pada tengah dan akhir tahun anggaran untuk mengetahui
kesesuaian antara perencanaan dan pelaksanaan,
IX. FORMAT RENCANA PENGEMBANGAN PRODI DAN FAKULTAS TAHUN 2014-2018
Dokumen Rencana Pengembangan Program Studi (RPPS) dan Rencana Pengembangan Fakultas
tahun 2014-2018 dibuat dengan sistematika sebagaimana di bawah ini, Khusus BAB III (Rencana
Implementasi Tahun 2014-2015), proses pembuatannya dilakukan secara online, baru kemudian
dicetak,
HALAMAN JUDUL
HALAMAN PERNYATAAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
RANGKUMAN EKSEKUTIF
SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA
BAB I : RENCANA STRATEGIS FAKULTAS/PROGRAM STUDI 2014-2018

Rencana Strategi Fakultas dan Program Studi mengacu pada Rencana Strategi Universitas
(bisa diunduh di laman rpps.ums.ac.id). Bab ini meliputi:
1.1 Deskripsi Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Mutu Fakultas/Program Studi
1.2 Deskripsi analisis SWOT berdasarkan butir standar borang akredatisi BAN PT
1.3 Rencana Pengembangan Fakultas/Program Studi yang meliputi sasaran, strategi dan
indikator pencapaian pertahun.
BAB II : Rekapitulasi Pelaksanaan Tahun 2010-2011 s/d 2013-2014

2.1 Ringkasan pelaksanaan RPPS/RPF per tahun dalam bentuk tabel (bisa diunduh dari
laporan kegiatan online, kecuali pelaksanaan tahun 2010-2011).
2.2 Deskripsi evaluasi pelaksanaan RPPS 2010-2014 dengan target pencapaian KPI.
BAB III : Rencana Implementasi Tahun 2014-2015

Pengajuan usulan kegiatan dan anggaran dilakukan secara online, dengan mengisi formulir
online yang telah disediakan. Tiap kegiatan yang diusulkan memuat informasi sebagai
berikut:
1. Nama Kegiatan
2. Latar Belakang
3. Tujuan
4. Rencana Pelaksanaan Kegiatan
5. Output/Dampak
6. Usulan Anggaran
7. Referensi butir KPI
8. Referensi mata anggaran
9. Referensi butir evaluasi
10. PIC (person in charge)
Khusus untuk kegiatan yang bersifat rutin (misalnya: rapat rutin, Pertemuan Ilmiah Bulanan)
dapat dituliskan dalam 1 ajuan kegiatan, dengan usulan anggaran diisikan pada bulan-bulan
pelaksanaan,
BAB IV : Target Key Performance Indicators
Lampiran
1. Daftar dosen tetap dan kontrak
2. Rencana Pengembangan Laboratorium (jika ada), khusus untuk RPF,
12
Ketentuan lain,
1. Dokumen keseluruhan ditulis dengan menggunakan huruf Times new Roman atau Arial atau
Calibri, ukuran 12, spasi 1 dan dicetak di atas kertas ukuran A4 dan disusun menggunakan
perwajahan dan tata tulis yang konsisten.
2. Dokumen dijilid dengan sampul warna biru muda untuk RPPS dan warna putih untuk RPF,
3. Dokumen RPPS/RPF 2014-2015 dikumpulkan selambat-lambat 26 Juli 2014. di kantor Tim
Pelaksana RPPS dan RPF (a.n. Lembaga Penjaminan Mutu), Keterlambatan pengumpulan
Dokumen RIT berakibat pada keterlambatan akses ajuan pencairan anggaran yang pertama.
X. ORGANISASI PELAKSANA PROGRAM

Untuk melaksanakan Program Penguatan Program Studi, dibutuhkan peran serta aktif dari
segenap civitas akademika program studi, pimpinan program studi, pimpinan fakultas, lembaga-
lembaga pendukung serta pimpinan universitas, Adapun peran dan tanggung jawab dari tiap-tiap
elemen adalah sebagi berikut:
1. Dekan
a. Bertanggung jawab dalam penyusunan Rencana Pengembangan Fakultas dan RIT
b. Mengkoordinir pelaksanaan RPF di tingkat fakultas, berkoordinasi dengan kaprodi
c. Memonitor semua aktivitas pengembangan di tingkat program studi di bawahnya
2. Wakil Dekan I
a. Bersama dengan Dekan menyusun RPF dan RIT
b. Membantu Dekan dalam pelaksanaan RPF
c. Melaporkan aktivitas pengembangan di tingkat fakultas
3. Wakil Dekan II
b. Membantu Dekan dalam pelaksanaan RPF, terutama untuk pengadaan dan
perbaikan fasilitas
c. Melaporkan keuangan
4. Wakil Dekan III
b. Membantu Dekan dalam pelaksanaan RPF, terutama untuk kegiatan
pengembangan kemahasiswaan dan alumni
c. Melaporkan aktivitas pengembangan kemahasiswaan di tingkat fakultas
5. Ketua Program Studi
a. Bertanggung jawab dalam penyusunan RPPS dan RIT
b. Mengkoordinir pelaksanaan aktivitas pengembangan di tingkat program studi
c. Melaporkan semua aktivitas pengembangan setiap bulan
6. Sekretaris Program Studi
a. Membantu aktivitas penyusunan RPPS dan RIT
b. Membantu kaprodi dalam pelaksanaan aktivitas pengembangan
c. Melaporkan keuangan berkoordinasi dengan WD II
7. Kepala Laboratorium
a. Membantu aktivitas penyusunan RPPS dan RIT, terutama untuk pengembangan
laboratorium
b. Melaporkan kegiatan pengembangan laboratorium
8. Dosen
a. Membuat rencana pengembangan akademik individual
b. Melaksanakan rencana pengembangan yang telah disusun oleh dosen (individu),
program studi, dan fakultas
13
c. Melaporkan aktivitas pengembangan akademik yang telah dilakukan

9. Pembantu Bendahara Fakultas
a. Membantu proses pencairan dan pelaporan anggaran, baik oleh fakultas maupun
program studi
10. Lembaga Penjaminan Mutu (LJM)
a. Mengkoordinir proses pelaksanaan program di tingkat universitas, sejak dari
aktivitas penyusunan RPPS hingga pelaporan
b. Melakukan monitoring pelaksanaan pada pertengahan periode
c. Mengevaluasi kinerja program studi pada akhir tahun
d. Melakukan audit terhadap aktivitas yang dilakukan
e. Memonitor aktivitas pengembangan kurikulum dan PBM
f. Memberikan masukan kepada program studi untuk aktivitas pengembangan
kurikulum dan PBM
g. Menyediakan panduan pengembangan pembelajaran
h. Mengelola program hibah E-Learning
11. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM)
a. Memonitor aktivitas penelitian dan pengabdian kolaboratif untuk semua program
studi
b. Memonitor dan mengevaluasi aktivitas Pusat Studi
c. Memberi masukan kepada program studi terkait dengan penelitian dan
pengabdian kolaboratif
d. Menyediakan panduan penelitian dan pengabdian kolaboratif
e. Mengkoordinir Program Pembinaan Sekolah Mitra
f. Melakukan pengawasan dan pembinaan pengelolaan jurnal ilmiah
g. Mengelola program hibah Riset Unggulan Program Studi
12. Lembaga Pengembangan Ilmu Dasar dan Bahasa (LPIDB)
a. Memonitor aktivitas pengembangan bahasa asing, terutama peningkatan
kemampuan bahasa Inggris
b. Memberikan masukan kepada program studi untuk aktivitas pengembangan
kemampuan bahasa asing dosen dan mahasiswa
c. Memonitor pelaksanaan pengembangan ilmu-ilmu dasar oleh program studi
d. Mengkoordinir pelaksanaan pengembangan materi ajar Mata Kuliah Dasar di
tingkat universitas
13. Biro Administrasi Akademik (BAA)
a. Menyediakan data-data akademik pendukung penyusunan dan pelaksanaan
kegiatan
b. Mengkoordinir penyusunan kompilasi laporan
14. Unit Information Technology (IT)
a. Menyediakan perangkat lunak pendukung pelaporan dan monitoring secara
online
b. Memberikan dukungan layanan perawatan dan perbaikan system monitoring dan
evaluasi online
c. Menyediakan panduan pelaporan dan monitoring online
15. Perpustakaan
a. Melakukan pengadaan bahan pustaka, sesuai dengan permintaan program studi
atau fakultas
b. Memberi masukan dan informasi kepada berkaitan dengan pengadaan bahan
pustaka baik yang buku maupun jurnal
16. Biro Administrasi Umum
a. Mengkoordinir proses pengadaan barang dan jasa di tingkat universitas
b. Menginventaris aset yang dibeli baik oleh program studi, fakultas maupun unit.
14
c. Mengkoordinir pelaksanaan perbaikan dan perawatan ruang dan gedung

17. Biro Keuangan
a. Melakukan proses pencairan anggaran berdasarkan ajuan dari program studi,
fakultas dan unit
b. Mengevaluasi laporan penggunaan anggaran dari program studi, fakultas dan unit
18. HRD
a. Mengkoordinir pelaksanaan pelatihan karyawan dan dosen
19. Kantor Urusan Internasional
a. Membuat standar pengembangan kelas internasional
b. Mengkoordinir pelaksanaan perintisan kerja sama internasional
XI. JADWAL PELAKSANAAN TAHUN 2014/2015
KEGIATAN WAKTU
Sosialisasi panduan penyusunan RPPS/RPF 18 Juni 2014
tahun 2014/2015
Presentasi di tingkat fakultas Ditentukan sendiri oleh tiap fakultas
Presentasi di tingkat universitas 30 Juni – 5 Juli 2014
Desk Evaluation 7 – 12 Juli 2014
Revisi Proposal 13 – 15Juli 2014
Negosiasi 16 – 19 Juli 2014
Kontrak 24 Juli 2014
Pengumpulan RIT 2014-2015 26 Juli 2014 (paling lambat)
Pelaksanaan RIT 2014-2015:
Pelaporan Kegiatan Tiap akhir kegiatan
Pelaporan Keuangan /LPJ Paling lambat 1 bulan setelah rencana
jadwal kegiatan
Audit ½ Tahun Januari 2015
Audit akhir tahun Juni 2015
15
LAMPIRAN 1
a. Penjelasan untuk Prodi

No KPI Baseline Target Kondisi ideal Keterangan
1 K1A K1A ≥ 5
K1B K1B ≥ 0,95
2 K2 K2 ≥ 0,5
K2 dihitung berdasarkan mhs reguler

3 K3 S1/Diploma: IPK dihitung berdasarkan mahasiswa regular
K3 ≥ 3
S2: K3 ≥ 3,5
S3: K3 ≥ 3,8
4 K4 K4 ≥ 1 jumlah penghargaan nasional/internasional di
bidang akademik, minat dan bakat
5 K5 K5 ≤ 3 bulan Bidang kerja tdk dilihat kesesuaian bidang
studinya
6 K6 K6 ≥ 80% Lulusan yang bekerja sesuai bidang studinya
7 K7 K7 ≥ 90% Nilai AIK lulusan ≥ B
8 K8 K8 ≥ 0,68 indeks penelitian dosen homebase yang sesuai
dengan bidang keilmuan Prodi selama satu
tahun terakhir:
K8 = (4 Ns + 2 Nb + Nc)/F
Ns: Jumlah penelitian dengan biaya luar negeri
Nb: Jumlah penelitian dengan biaya luar
institusi
Nc: Jumlah penelitian dengan biaya institusi
F: Jumlah dosen home base
9 K9 K9 ≥ 0,35 indeks kegiatan pengabdian dosen sesuai
bidang ilmu selama satu tahun terakhir:
K9 = (4 Ns + 2 Nb + Nc)/F
Ns: jumlah pengabdian kpd masyarakat biaya
luar negeri
Nb: jumlah pengabdian kpd masyarakat biaya
luar institusi
Nc: jumlah pengabdian kpd masyarakat dg
biaya institusi atau mandiri
10 K10 K10 ≥ 2 indeks judul publikasi dosen homebase yang
sesuai dengan bidang keilmuan Prodi selama
satu tahun terakhir
N = (4 Ns + 2 Nb + Nc)/F
Ns: Jumlah artikel tingkat internasional
Nb: Jumlah artikel tingkat nasional
Nc: Jumlah artikel tingkat lokal
16
11 K11 K11≥1
12 K12 K12 = 4 Evaluasi dosen oleh mahasiswa
13 K13 K13= 1 kegiatan kerjasama dengan lembaga di dalam
dan luar negeri per tahun (bukan hanya MOU)
yg relevan dengan bidang Prodi
b. Penjelasan KPI untuk fakultas
No KPI Baseline Target Kodisi ideal Keterangan

1 F1 F1 < 4,5
2 F2 F2 ≥ 3,0
3 F3 F3 ≥ 40% Berdasarkan jumlah dosen tetap yg bidang keahliannya

sesuai dengan kompetensi masing-masing prodi
4 F4 F4 ≥ 1 F4 = jumlah judul penelitian/ jumlah dosen tetap di
semua prodi
5 F5 F5 ≥ 0,5 F5 = jumlah judul pengabdian masy,/jumlah dosen tetap
di semua prodi
6 F6 F6 ≥ 2 F6 = (jumlah K10 semua prodi)/ jumlah prodi
LAMPIRAN 2. KODE MATA ANGGARAN UMS
KODE MA Rutin/Non Bidang NAMA MATA ANGGARAN

1.01.03.01 Rutin 1 Pemeliharaan Alat Lab,
1.01.04.01 Rutin 1 Promosi Mahasiswa Baru
1.01.06.02 Rutin 1 Pengembangan dan Updating website
1.01.07.00 Rutin 1 Perjalanan Dinas Bidang I
1.02.01.01 Non Rutin 1 Diskusi Ilmiah
1.02.01.02 Non Rutin 1 Seminar/Lokakarya Nasional, Kuliah Tamu, Kuliah Umum
1.02.01.03 Non Rutin 1 Seminar/Lokakarya Internasional
1.02.01.04 Non Rutin 1 Workshop/Pelatihan
1.02.01.05 Non Rutin 1 Pengiriman Seminar/Lokakarya Akademik
1.02.01.06 Non Rutin 1 Pengiriman Workshop/Pelatihan
Penyempurnaan Kurikulum / Sarana Pengajaran (GBPP, SAP, SILABI,
1.02.01.07 Non Rutin 1 TRANSPARAN SHEET MENGAJAR, dll)
1.02.01.08 Non Rutin 1 Penyusunan Buku Ajar
1.02.01.10 Non Rutin 1 Rekruitmen Dosen
1.02.01.11 Non Rutin 1 Pelantikan Guru Besar
1.02.01.12 Non Rutin 1 Pendirian Program Studi
1.02.02.01 Non Rutin 1 Akreditasi Jurnal/Majalah
1.02.02.02 Non Rutin 1 Penerbitan Jurnal/Majalah
1.02.02.03 Non Rutin 1 Pemuatan karya dosen di media massa
1.02.03.01 Non Rutin 1 Pengadaan Komputer (untuk kelas/lab)
1.02.03.02 Non Rutin 1 Pengadaan LCD Viewer / TV (untuk kelas/lab)
1.02.03.03 Non Rutin 1 Pengadaan Sound System (untuk kelas/lab)
17
1.02.03.04 Non Rutin 1 Pengadaan AC (untuk kelas/lab)

1.02.03.05 Non Rutin 1 Pengadaan Buku
1.02.03.06 Non Rutin 1 Pengadaan Meja & Kursi Perkuliahan / Praktikum
1.02.03.07 Non Rutin 1 Pengadaan White Board/Papan Tulis
1.02.03.08 Non Rutin 1 Pengadaan Alat Lab
1.02.05.01 Non Rutin 1 Penyusunan Sistem Penjaminan Mutu
1.02.05.02 Non Rutin 1 Audit Mutu/Akreditasi
1.02.07.01 Non Rutin 1 Penelitian Dosen (kolaboratif Dosen & Mahasiswa)
1.02.07.02 Non Rutin 1 Penelitian Reguler
1.02.07.03 Non Rutin 1 Pengabdian kepada masyarakat
1.02.07.04 Non Rutin 1 Pengabdian Kolaboratif
1.02.08.00 Non Rutin 1 Konsolidasi Organisasi Bidang I
2.01.04.01 Rutin 2 Pengadaan Alat Tulis Kantor
2.01.04.02 Rutin 2 Pengadaan Barang Cetakan
2.01.04.03 Rutin 2 Pengadaan Pos & Telekomunikasi
2.01.06.01 Rutin 2 Pemeliharaan Gedung & Lingkungan
2.01.06.02 Rutin 2 Pemeliharaan Alat Kantor-Komputer dan Peripheralnya
2.01.06.03 Rutin 2 Pemeliharaan Alat Kantor-Non Komputer
2.01.06.04 Rutin 2 Pemeliharaan Sarana Kantor & Kelas - Furniture
2.01.06.05 Rutin 2 Pemeliharaan Sarana Kantor - Alat Komunikasi
2.01.09.00 Rutin 2 Perjalanan Dinas Bidang II
2.01.10.00 Rutin 2 Operasional Bidang II
2.02.02.01 Non Rutin 2 Kursus/Pelatihan/Baitul Arqom
2.02.02.02 Non Rutin 2 Pengiriman Kursus/Pelatihan karyawan
2.02.03.01 Non Rutin 2 Pengadaan Alat Kantor-Komputer & Pheriperalnya
2.02.03.02 Non Rutin 2 Pengadaan Alat Kantor-Non Komputer
2.02.03.03 Non Rutin 2 Pengadaan Alat Kantor-Furniture
2.02.05.01 Non Rutin 2 Pembayaran Iuran Asosiasi
2.02.07.00 Non Rutin 2 Konsolidasi Organisasi Bidang II
3.01.01.01 Rutin 3 Program Pengenalan Akademik
3.01.02.00 Rutin 3 Perjalanan Dinas Bidang III
3.02.02.01 Non Rutin 3 Diskusi Ilmiah Mahasiswa
3.02.02.02 Non Rutin 3 Seminar/Lokakarya Regional / Nasional Akademik Mahasiswa
3.02.02.03 Non Rutin 3 Seminar/Lokakarya Nasional Akademik Mahasiswa
3.02.02.04 Non Rutin 3 Pengiriman Diskusi Ilmiah Mahasiswa
Pengiriman Seminar/Lokakarya Regional /Nasional Akademik
3.02.02.05 Non Rutin 3 Mahasiswa
3.02.02.06 Non Rutin 3 Pengiriman Seminar/Lokakarya Nasional Akademik Mahasiswa
3.02.02.07 Non Rutin 3 Pembentukan Kelompok Studi
3.02.02.08 Non Rutin 3 Workshop/Pelatihan Mahasiswa
3.02.02.09 Non Rutin 3 Penelitian Reguler Mahasiswa
3.02.02.10 Non Rutin 3 Penelitian Kompetisi Mahasiswa
3.02.02.11 Non Rutin 3 Penerbitan Karya Ilmiah & Informasi Mahasiswa
3.02.04.01 Non Rutin 3 Pelacakan informasi alumni
3.02.04.02 Non Rutin 3 Pemberdayaan alumni dalam rangka promosi
18
3.02.07.00 Non Rutin 3 Konsolidasi Organisasi Bidang III

4.01.01.01 Rutin 4 Mentoring Al Islam Kemuhammadiyahan (Baitul Arqom)
4.01.02.00 Rutin 4 Perjalanan Dinas Bidang IV
4.02.01.02 Non Rutin 4 Promosi
4.02.02.01 Non Rutin 4 Kerjasama dengan Amal Usaha Muhammadiyah
4.02.03.01 Non Rutin 4 Perintisan kerjasama dengan PT
4.02.03.02 Non Rutin 4 Penandatanganan MoU dengan PT
4.02.03.03 Non Rutin 4 Pelayanan Tamu Universitas dari PT lain
4.02.04.01 Non Rutin 4 Perintisan kerjasama dengan pemda/swasta lain
4.02.04.02 Non Rutin 4 Penandatanganan MoU dengan pemda/swasta lain
4.02.04.03 Non Rutin 4 Pelayanan Tamu Universitas dari pemda/swasta lain
4.02.05.00 Non Rutin 4 Konsolidasi Organisasi Bidang IV
LAMPIRAN 3. ESELONISASI JABATAN STRUKTURAL DI UMS
NO ESELON JABATAN
1 Ia Rektor
Ib Wakil Rektor
2 II a a Dekan
b Ketua LPPM
Direktur Pondok KH, Mas Mansur, Direktur Pascasarjana, Direktur
c
Lembaga Wakaf Tunai,
Kepala Biro Administrasi Umum, Kepala BAA, Kepala Biro
d
Keuangan
e Ketua LJM,Internal Auditor, HRD, IT, Perpustakaan
f Ketua Dana Pensiun, Kantor Urusuan Internasional
3 II b a Ketua MEU Fakultas Kedokteran
b Wakil Dekan
c Ketua LPIK, LPID dan Bahasa
Ketua Program (D3, S1, Direktur Sekolah Vokasi, dan
d
Pascasarjana)
e Ketua/Kepala Program Profesi
f Wakil Ketua Bidang LPPM
g Sekretaris Fakultas, Sekretaris LPPM
Manajer Pengembangan IT, Manajer Auditor Keuangan, Manajer
h
Pengembangan (LWT)
Sekretaris Prog, Sekolah Pascasarjana, Sekretaris Program Profesi
i
Magister Psikologi
j Sekretaris Internal Auditor
k Wakil Kepala Internal Auditor
l Kepala Bagian
m Kepala Divisi
n Kepala Sekretariat Rektorat
o Kepala Public Relations
p Kepala Bidang /P3AI
q Koordinator Program Profesi Kedokteran
4 III a a Sekretaris Program Studi
b Sekretaris Program Profesi, Wakil Direktur Sekolah Vokasi
c Sekretaris Public Relations & Marketing
19
d Koordinator Bidang Kerjasama Kantor Urusan Internasional

e Koordinator Bidang Kerjasama Persyarikatan, Pengembangan AIK
Kasubag. Bidang Pengembangan Ilmu Dasar / Kasubag. Bidang
f
Pengembangan Bahasa
5 IV a a Sekretaris MEU & Ka. Lab. Terpadu Kedokteran
b Kepala Puskom Sekolah Pascasarjana
c Kasub, Bidang Pengembangan Ilmu Dasar
d Seksi Mentoring & Seksi Baitul Arqam
e Kepala Laboratorium
f Gugus Penjaminan Mutu
g Sekretaris Bidang Pengembangan Bahasa
h Sekretaris Laboratorium Fakultas
i Kepala Sub Bagian, Kepala Sub Bidang, dan Kasubag. Divisi
6 IV b a Kepala Urusan
b Kepala Biro Skripsi
c Kaur Pembantu Bendahara/Kaur Pembantu Keuangan
Kaur Administrasi Umum, Pengembangan Sektor Keuangan &
d
SDM
LAMPIRAN 4. KETENTUAN TARIF PERJALANAN DINAS UMS
a. Pengertian Perjalanan Dinas

1) Yang dimaksud perjalanan dinas adalah perjalanan pejabat struktural,
karyawan edukatif (dosen) dan atau karyawan administratif Universitas
Muhammadiyah Surakarta ke luar kota dalam rangka melaksanakan tugas dan
kewajibannya sebagai pejabat, dosen dan atau karyawan administratif
Universitas Muhammadiyah Surakarta.
2) Tugas, kewajiban dan lamanya perjalanan dinas sebagaimana dimaksud pada
nomor 1 di atas, ditetapkan dengan surat tugas yang dikeluarkan oleh
pimpinan unit/fakultas/program studi yang bersangkutan.
b. Transportasi Perjalanan Dinas

1. Transportasi perjalanan dinas pada dasarnya menggunakan kendaraan dinas
milik Universitas Muhammadiyah Surakarta (kendaraan kampus) atau
kendaraan yang disiapkan oleh UMS.
2. Apabila tidak menggunakan kendaraan kampus, maka transportasi perjalanan
dinas dapat dilakukan dengan menggunakan angkutan umum (darat, laut
maupun udara).
c. Jarak dan Jenis Transportasi Perjalanan Dinas

1) Perjalanan dinas dengan jarak tempuh sampai dengan ± 650 km dan
memungkinkan ditempuh dengan jalan darat, dapat menggunakan kendaraan
dinas (kendaraan kampus) atau menggunakan kendaraan angkutan umum darat
(bus atau kereta api).
2) Perjalanan dinas dengan kendaraan angkutan umum darat dapat menggunakan
Kereta Api sekelas Argo atau Bus dengan fasilitas VIP.
20
3) Perjalanan dinas dengan angkutan laut dapat menggunakan kapal laut dengan
kelas satu tingkat di atas kelas ekonomi.
4) Perjalanan dinas dengan menggunakan angkutan udara (pesawat terbang)
dapat ditempuh, selama angkutan umum darat dan laut tidak memungkinkan
(tidak ada kendaraan angkutan umum darat atau laut).
d. Perjalanan Dinas dengan Angkutan Udara (Pesawat Terbang)

1) Dengan mempertimbangkan kemampuan Universitas, perjalanan dinas dengan
menggunakan angkutan udara (pesawat terbang) hanya dapat diberikan kepada
pejabat struktural Strata Ia, Ib dan IIa.1 serta Guru Besar golongan IVe.
2) Jarak tempuh perjalanan dinas sebagaimana dimaksud pada nomor 1 di atas,
sekurang-kurangnya 300 km.
e. Biaya Perjalanan Dinas

Biaya-biaya yang timbul akibat perjalanan dinas diatur sebagaimana tabel berikut:
1) Satuan biaya uang harian perjalanan dinas
a) Tidak Menginap (jarak PP s.d. 300 km atau maksimum 10 jam)
Satuan Biaya RINCIAN (Rp)

No, STRATA (Lumpsum)
(Rp) Uang Makan Uang Saku
1. Strata Ia 290,000 70,000 220,000

2. Strata Ib 255,000 70,000 185,000
3. Strata IIa,1 220,000 70,000 150,000
4. Strata IIa,2 195,000 70,000 125,000
5. Strata IIb 170,000 70,000 100,000
6. Strata IIIa 140,000 50,000 90,000
7. Strata IVa 110,000 50,000 60,000
8. Strata IV b 85,000 25,000 60,000
b) Menginap
1. Jakarta/Banten/Bandung/Luar Jawa (sampai dengan 650 km)

Satuan Biaya RINCIAN (Rp) Keterangan
No STRATA (Lumpsum) Uang Transport Uang
(Rp) Penginapan
Makan Lokal Saku
1. Strata Ia 1050000 600000 100000 150000 200000
2. Strata Ib 900000 525000 100000 100000 175000 ditambah
Transport PP
3. Strata IIa.1 800000 450000 100000 100000 150000 at cost
4. Strata IIa.2 750000 450000 100000 75000 125000 (sesuai
5. Strata IIb 625000 375000 75000 75000 100000 aturan
perjalanan
6. Strata IIIa 600000 350000 75000 75000 100000
dinas point c
7. Strata IVa 525000 300000 75000 75000 75000 dan d)
8. Strata IV b 525000 300000 75000 75000 75000
21
2, Surabaya/Malang/Jember dan sekitarnya (sampai dengan 350 km)

No STRATA (Lumpsum) Uang Transport Uang Keterangan
(Rp) Penginapan
Makan Lokal Saku
1. Strata Ia 850000 500000 100000 100000 150000
Transport
3. Strata IIa.1 650000 400000 75000 75000 100000 PP at cost
6. Strata IIIa 495000 300000 60000 60000 75000 perjalanan
dinas point c
7. Strata IVa 445000 275000 60000 60000 50000 dan d)
8. Strata IV b 445000 275000 60000 60000 50000
3, Semarang/DIY dan sekitarnya (sampai dengan 200 km)

No STRATA (Lumpsum) Uang Transport Uang Keterangan
(Rp) Penginapan
Makan Lokal Saku
1. Strata Ia 800000 475000 75000 100000 150000
Transport
3. Strata IIa.1 640000 375000 75000 90000 100000 PP at cost
perjalanan
6. Strata IIIa 435000 275000 50000 60000 50000
dinas point
7. Strata IVa 410000 250000 50000 60000 50000 c dan d)
8. Strata IV b 410000 250000 50000 60000 50000
4, Eks Karesidenan Surakarta (sampai dengan 60 km)

Satuan RINCIAN (Rp)
No Biaya
STRATA Uang Transport Uang Keterangan
(Lumpsum) Penginapan
(Rp) Makan Lokal Saku
1 Strata Ia 625000 400000 60000 65000 100000
2 Strata Ib 590000 375000 60000 65000 90000 ditambah
Transport
3 Strata IIa.1 560000 350000 60000 60000 90000 PP at cost
4 Strata IIa.2 530000 350000 60000 60000 60000 (sesuai
5 Strata IIb 450000 300000 50000 50000 50000 aturan
6 Strata IIIa 400000 250000 50000 50000 50000 perjalanan
dinas point
7 Strata IVa 340000 200000 50000 50000 40000 c dan d)
8 Strata IV b 330000 200000 50000 40000 40000
22
c) Ketentuan Tambahan Perjalanan Dinas:

1) Untuk kota tujuan perjalanan dinas yang tidak tercantum pada tabel,
besaran uang harian perjalanan dinas menyesuaikan dengan tarif kota
terdekat secara proporsional.
2) Uang transport pergi pulang (PP) dari UMS ke tempat tujuan dihitung
tersendiri.
3) Apabila menggunakan kendaraan UMS, uang transport lokal akan ditambah
dengan uang transport pergi pulang (PP) sebagai biaya pengadaan
bensin/solar.
4) Uang perjalanan dinas bagi dosen atau karyawan non struktural yang
memiliki kepangkatan atau golongan, pangkat/golongan disetarakan dengan
Strata sebagai berikut:
NO, PANGKAT/GOLONGAN SETARA

1. Golongan IVd & IVe (Guru Besar) Strata IIa,1
2. Golongan IVa, IVb dan Ivc Strata IIa,2
3. Golongan IIIc dan IIId Strata IIb
4. Golongan IIIa dan IIIb Strata IIIa
5. Golongan IIa, IIb, IIc dan Iid Strata Iva
6. Golongan Ia, Ib, Ic dan Id Strata Ivb
5) Uang perjalanan dinas bagi dosen atau karyawan non struktural yang tidak
memiliki kepangkatan atau golongan, disetarakan dengan Strata Iva.
6) Uang harian perjalanan dinas bagi sopir (driver) yang melayani perjalanan
dinas diatur tersendiri, setinggi-tingginya setara Strata IVb.
7) Sopir (driver) yang melayani perjalanan dinas dan harus menginap, diberikan
fasilitas penginapan hotel/losmen kelas ekonomi.
LAMPIRAN 5. KETENTUAN TARIF SOPIR DAN BBM DALAM PERJALANAN DINAS UMS
a. Pengertian Umum
1) Yang dimaksud sopir (driver) adalah karyawan reguler atau tetap yang diangkat
oleh Badan Pembina Universitas Muhammadiyah Surakarta yang diberi tugas
dan tanggungjawab sebagai sopir (driver) Universitas Muhammadiyah
Surakarta.
2) Sopir (driver) yang melayanani perjalanan dinas adalah sopir (driver) Universitas
Muhammadiyah Surakarta yang diberi tugas oleh Kepala Urusan Transportasi
UMS untuk mengantarkan pejabat struktural, dosen, karyawan administratif,
mahasiswa dan atau tamu Universitas Muhammadiyah Surakarta dengan
menggunakan kendaraan dinas atau kendaraan yang dipersiapkan oleh UMS ke
tempat tujuan yang telah ditentukan.
3) Jenis kendaraan dinas yang digunakan, tujuan dan lamanya sopir (driver) yang
melayanani perjalanan dinas sebagaimana dimaksud pada nomor 2 di atas,
ditetapkan dengan surat tugas yang dikeluarkan oleh Kepala Urusan
Transportasi UMS.
23
b. Biaya Transportasi
1) Biaya transportasi perjalanan dinas dengan menggunakan kendaraan dinas milik
Universitas Muhammadiyah Surakarta (kendaraan kampus) atau kendaraan
yang dipersiapkan oleh UMS, ditanggung oleh unit kerja yang menggunakannya.
2) Biaya transportasi sebagaimana dimaksud pada nomor 1 di atas, meliputi biaya
bahan bakar minyak (BBM), biaya sewa kendaraan (jika tidak menggunakan
kendaraan dinas), uang saku dan uang makan sopir (jika sopir sebagai karyawan
UMS), biaya sopir (jika sopir bukan karyawan UMS), dan retribusi parkir
maupun biaya masuk jalan tol.
3) Besaran biaya bahan bakar minyak (BBM) yang harus ditanggung oleh masing-
masing unit kerja yang menggunakan kendaraan dinas, ditetapkan oleh Kepala
Urusan Transportasi sesuai tabel kebutuhan BBM yang ditelah ditetapkannya,
berdasarkan jarak yang ditempuhnya.
4) Besaran uang saku dan uang makan sopir (bagi sopir yang merupakan karyawan
reguler/tetap UMS) yang bertugas mengantarkan dengan tujuan Jakarta,
Banten, Bandung, Surabaya, Malang atau Jember, ditetapkan sebesar Uang
Makan dan Uang Saku Tabel 1 Tarif Perjalanan Dinas UMS setara Strata IVb.
reguler/tetap UMS) yang bertugas mengantarkan dengan tujuan Yogyakarta,
ditetapkan sebesar Rp 50.000,00.
reguler/tetap UMS) yang bertugas mengantarkan dengan tujuan Semarang,
ditetapkan sebesar Rp 75.000,00.
7) Besaran biaya sopir (bagi sopir yang bukan karyawan reguler/tetap UMS) yang
bertugas mengantarkan dengan tujuan di luar Eks Karesidenan Surakarta,
ditetapkan sesuai tabel biaya sopir.
c. Tabel Biaya Sopir dan Biaya Bahan Bakar Minyak (BBM)

Pemakaian Bahan Bakar Biaya bahan bakar minyak
Jarak Biaya Sopir (Rp)
Minyak (liter) (Rp)
No Kota Tujuan PP Station Station
Non Bus Bus
(km) Bus
Bus Solar Solar Bensin Solar Solar Bensin
1 Anyer 1430 780000 545000 205 130 143 1127500 715000 929500
2 Babat 312 170000 120000 45 29 32 247500 159500 208000
3 Bandung 916 500000 350000 131 84 92 720500 462000 598000
4 Bangkalan 580 315000 225000 83 53 58 456500 291500 377000
5 Banyumas 458 250000 175000 66 42 46 363000 231000 299000
6 Banyuwangi 980 535000 375000 140 90 98 770000 495000 637000
7 Batu 544 300000 210000 78 50 55 429000 275000 357500
8 Besuki 726 395000 280000 104 66 73 572000 363000 474500
9 Blitar 738 405000 285000 106 68 74 583000 374000 481000
10 Bojonegoro 300 165000 115000 43 28 30 236500 154000 195000
11 Bondowoso 796 435000 305000 114 73 80 627000 401500 520000
12 Borobudur 258 140000 100000 37 24 26 203500 132000 169000
13 Bogor 1108 605000 425000 159 101 111 874500 555500 721500
24
14 Cepu 240 130000 100000 35 22 24 192500 121000 156000

15 Cianjur 1024 560000 395000 147 94 103 808500 517000 669500
16 Cilacap 560 305000 215000 80 51 56 440000 280500 364000
17 Cirebon 662 360000 255000 95 61 67 522500 335500 435500
18 Demak 242 135000 95000 35 22 25 192500 121000 162500
19 Gresik 586 320000 225000 84 54 59 462000 297000 383500
20 Indramayu 770 420000 300000 110 70 77 605000 385000 500500
21 Jakarta 1180 645000 450000 169 108 118 929500 594000 767000
22 Jember 862 470000 330000 124 79 87 682000 434500 565500
23 Jombang 368 200000 140000 53 34 37 291500 187000 240500
24 Kediri 346 190000 135000 50 32 35 275000 176000 227500
25 Kudus 292 160000 115000 42 27 30 231000 148500 195000
26 Lawang 616 335000 235000 88 56 62 484000 308000 403000
27 Lembang 948 520000 365000 136 87 95 748000 478500 617500
28 Lumajang 718 395000 275000 103 66 72 566500 363000 468000
29 Madiun 224 125000 90000 32 21 23 176000 115500 149500
30 Magelang 210 115000 80000 30 20 21 165000 110000 136500
31 Malang 578 315000 225000 83 53 58 456500 291500 377000
32 Merak 1430 780000 545000 205 130 143 1127500 715000 929500
33 Mojokerto 628 345000 240000 90 58 63 495000 319000 409500
34 Nganjuk 234 130000 90000 34 22 24 187000 121000 156000
35 Pelabhn Ratu 1208 660000 460000 173 110 121 951500 605000 786500
36 Pamekasan 760 215000 290000 109 70 76 599500 385000 494000
37 Pandeglang 1344 735000 515000 192 123 135 1056000 676500 877500
38 Pasuruhan 562 310000 215000 81 52 57 445500 286000 370500
39 Pacitan 230 125000 90000 33 21 23 181500 115500 149500
40 Purwakarta 1033 565000 395000 148 94 104 814000 517000 676000
41 Purworejo 254 140000 100000 37 24 26 203500 132000 169000
42 Ponorogo 274 150000 105000 40 25 28 220000 137500 182000
43 Probolinggo 614 335000 235000 88 56 62 484000 308000 403000
44 Rembang 404 220000 155000 58 37 41 319000 203500 266500
45 Semarang 200 110000 80000 29 19 20 159500 104500 130000
46 Serang 1370 745000 525000 196 125 137 1078000 687500 890500
47 Sidoharjo 530 290000 205000 76 49 53 418000 269500 344500
48 Situbondo 796 435000 305000 114 73 80 627000 401500 520000
49 Sukabumi 1084 590000 415000 155 99 109 852500 544500 708500
50 Sumenep 856 470000 330000 123 78 86 676500 429000 559000
51 Surabaya 538 295000 205000 77 49 54 423500 269500 351000
52 Tangerang 1236 675000 475000 177 113 124 973500 621500 806000
53 Tasikmalaya 904 495000 345000 130 83 91 715000 456500 591500
54 Tegal 538 295000 205000 77 49 54 423500 269500 351000
55 Tulungagung 406 225000 155000 58 37 41 319000 203500 266500
56 Trenggalek 378 205000 145000 54 35 38 297000 192500 247000
57 Tuban 432 235000 165000 62 40 44 341000 220000 286000
25
58 Wonosobo 348 190000 135000 50 32 35 275000 176000 227500

59 Yogyakarta 130 70000 50000 19 12 13 104500 66000 84500
60 Purwodadi 120 65000 45000 18 11 12 99000 60500 78000
61 Jepara 406 225000 155000 58 37 41 319000 203500 266500
62 Pati 200 110000 80000 29 19 20 159500 104500 130000
63 Blora 300 165000 115000 43 28 30 236500 154000 195000
64 Kebumen 406 225000 155000 58 37 41 319000 203500 266500
65 Temanggung 224 125000 90000 32 21 23 176000 115500 149500
66 Banjarnegara 406 225000 155000 58 37 41 319000 203500 266500
67 Purbolinggo 430 235000 165000 62 40 43 341000 220000 279500
68 Pemalang 458 250000 175000 66 42 46 363000 231000 299000
Purwokerto/
69 544 300000 210000 78 50 55 429000 275000 357500
Baturraden
70 Brebes 562 305000 215000 81 52 57 445500 286000 370500
71 Salatiga 100 55000 40000 15 10 10 82500 55000 65000
72 Kendal 254 140000 100000 37 24 26 203500 132000 169000
73 Batang 368 200000 140000 53 34 37 291500 187000 240500
Pengantaran dinas < 40 km pp tidak mendapatkan uang saku

Tariff perjalanan dinas hari libur sama dengan tariff regular (tidak ada kenaikan tarif)
LAMPIRAN 6. KETENTUAN TARIF KEPANITIAAN PENGADAAN BARANG UMS
a. Ketentuan Pengadaan Barang

1. Umum
a) Setiap pengadaan barang/jasa dengan nilai Rp25 juta atau lebih harus
dilakukan oleh panitia/tim yang diangkat oleh Wakil Rektor II UMS untuk
melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa.
b) Panitia/tim pengadaan barang/jasa berjumlah ganjil, sekurang-kurangnya
berjumlah 3 (tiga) orang dan sebanyak-banyaknya berjumlah 7 (tujuh) orang.
c) Panitia/tim pengadaan barang/jasa terdiri dari unsur Biro Administrasi Umum
(BAU), Kantor Keuangan dan unsur Program Studi atau Fakultas atau Unit
terkait.
d) Pengadaan barang/jasa Rp100 juta atau lebih, harus dilakukan melalui tender
dengan peserta tender/lelang sedikitnya 3 (tiga) rekanan.
e) Setiap pengadaan barang/jasa yang mendapat discount atau cash back
merupakan pendapatan UMS, oleh karenanya harus dilaporkan kepada UMS
melalui Direktur Keuangan untuk dicatat dan dimasukkan ke dalam anggaran
pendapatan UMS tahun berjalan.
f) Panitia/tim pengadaan barang/jasa diberi honorarium sesuai tarif yang
berlaku.
2. Pengadaan barang/jasa sampai dengan Rp25 juta

a) Pengadaan barang/jasa dengan nilai sampai dengan Rp25 juta dilakukan oleh
tim/panitia yang terdiri dari 3 (tiga) orang yang ditunjuk dengan Surat Tugas
dari Direktur Keuangan untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa.
26
b) Panitia/tim pengadaan barang/jasa terdiri dari unsur Biro Administrasi Umum

terkait.
c) Pengadaan dilakukan dengan cara penunjukan langsung.
d) Apabila barang/jasa yang diperlukan telah diterima dan sesuai dengan
spesifikasinya, maka tim/panitia harus membuat laporan pertanggungjawaban
(LPJ) kepada WR II, selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari kerja setelah
Surat Tugas diberikan atau selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja setelah
pembelian.
3. Pengadaan barang/jasa senilai Rp25 juta sampai dengan Rp100 juta

a) Pengadaan barang/jasa dilakukan oleh panitia/tim yang terdiri dari 3 (tiga)
orang yang diangkat dengan Surat Tugas dari Wakil Rektor II UMS untuk
terkait.
c) Pengadaan barang/jasa harus dilakukan dengan cara pembanding, sekurang-
kurangnya 3 (tiga) rekanan/toko/relasi yang independen.
d) Sebelum melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa, panitia/tim
pengadaan barang/jasa harus melakukan survey harga dan harus
mendapatkan daftar harga (price list) sekurang-kurang dari 3 (tiga)
toko/rekanan/relasi yang independen.
e) Apabila barang/jasa yang diperlukan telah diterima dan sesuai dengan
spesifikasi barang/jasa yang diminta serta tugas tim/panitia telah selesai,
maka panitia/tim harus membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) kepada
Wakil Rektor II dan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) berserta bukti fisik asli
dikirim kepada Direktur Keuangan, selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah
menerima Surat Tugas atau selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja
setelah pengadaan barang selesai.
4. Pengadaan barang/jasa senilai Rp100 juta sampai dengan Rp500 juta

a) Pengadaan barang/jasa dilakukan oleh panitia/tim yang terdiri dari 5 (lima)
(BAU), Kantor Keuangan, unsur Program Studi atau Fakultas atau Unit terkait
dan 2 (dua) orang independen yang dipandang ahli.
c) Pengadaan barang/jasa harus dilakukan melalui tender dengan peserta
tender/lelang sekurang-kurangnya 3 (tiga) rekanan yang independen.
mendapatkan daftar harga (price list) sekurang-kurang 3 (tiga)
toko/rekanan/relasi.
e) Sebelum melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa, panitia/tim
pengadaan barang/jasa harus membuka surat penawaran harga dari
27
sekurang-kurangnya 3 (tiga) rekanan, yang disaksikan oleh semua peserta

tender/lelang dan harus dibuatkan berita acara pembukaan tender/lelang.
f) Apabila barang/jasa yang diperlukan telah diterima dan sesuai dengan
5. Pengadaan barang/jasa senilai lebih dari Rp500 juta

a) Pengadaan barang/jasa dilakukan oleh panitia/tim yang terdiri dari 7 (tujuh)
(BAU), Kantor Keuangan, unsur Program Studi atau Fakultas atau Unit terkait
dan 2 (dua) orang independen yang dipandang ahli.
c) Pengadaan barang/jasa harus dilakukan melalui tender dengan peserta
tender/lelang sekurang-kurangnya 3 (tiga) rekanan yang independen.
mendapatkan daftar harga (price list) sekurang-kurang 3 (tiga)
toko/rekanan/relasi.
e) Sebelum melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa, panitia/tim
pengadaan barang/jasa harus membuka surat penawaran harga dari
sekurang-kurangnya 3 (tiga) rekanan, yang disaksikan oleh semua peserta
tender/lelang dan harus dibuatkan berita acara pembukaan tender/lelang.
f) Apabila barang/jasa yang diperlukan telah diterima dan sesuai dengan
6. Pengadaan Barang/Jasa Konstruksi

a) Pengadaan barang/jasa konstruksi dilakukan oleh panitia/tim yang terdiri dari
3 (tiga) orang sampai 7 (tujuh) orang yang diangkat dengan Surat Tugas dari
BPH UMS untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa konstruksi.
b) Panitia/tim pengadaan barang/jasa konstruksi terdiri dari unsur BPH, Rektorat,
Kantor Keuangan, Biro Administrasi Umum (BAU) dan 1 (satu) sampai 4
(empat) orang independen yang dipandang ahli.
c) Pengadaan barang/jasa konstruksi harus dilakukan melalui tender dengan
peserta tender/lelang sekurang-kurangnya 3 (tiga) rekanan yang independen.
pengadaan barang/jasa konstruksi harus membuka surat penawaran harga
dari sekurang-kurangnya 3 (tiga) rekanan, yang disaksikan oleh semua peserta
28
tender/lelang dan harus dibuatkan berita acara pembukaan tender/lelang,

Panitia/tim harus membuat laporan kemajuan pekerjaan setiap periodik,
kepada BPH dan Rektor.
e) Pada akhir selesainya pekerjaan pengadaan barang/jasa konstruksi,
panitia/tim harus membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) yang dilampiri
dengan dokumen lelang (antara lain: gambar bestek atau gambar site plan dan
gambar perencanaan serta buku RKS) kepada Rektor dan Surat
Pertanggungjawaban (SPJ) berserta bukti fisik asli dikirim kepada Direktur
Keuangan, selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah pekerjaan konstruksi
selesai.
b. Tarif Panitia Pengadaan Barang/Jasa Non Konstruksi

Nilai Pengadaan (Rp)
Keterangan Satuan 25 juta > 50 juta > 100 juta
> 300 juta > 500
s,d, 50 s,d, 100 s,d, 300
s,d, 500 juta juta
juta juta juta
Jumlah Panitia 3 orang 3 orang 5 orang 5 orang 7 orang
Ketua per Paket 400,000 600,000 750,000 1,000,000 1,500,000
Sekretaris per Paket 350,000 500,000 600,000 800,000 1,250,000
Anggota 1 per Paket 300,000 450,000 500,000 700,000 1,000,000
Anggota 2 per Paket 500,000 700,000 1,000,000
Anggota 3 per Paket 500,000 700,000 1,000,000
Anggota 4 per Paket 1,000,000
Anggota 5 per Paket 1,000,000
c. Tarif Panitia Pengadaan Barang/Jasa Konstruksi

Nilai Pengadaan (Rp)
Keterangan Satuan s,d, 500 > 500 juta > 1 milyar > 2 milyar
> 5 milyar
juta s,d, 1 milyar s,d, 2 milyar s,d, 5 milyar
Jumlah Panitia 3 orang 3 orang 5 orang 5 orang 7 orang
Pimpro OB 400,000 600,000 900,000 1,100,000 1,500,000
Sekretaris OB 350,000 500,000 650,000 800,000 1,100,000
Anggota 1 OB 300,000 450,000 550,000 700,000 1,000,000
Anggota 2 OB 550,000 700,000 1,000,000
Anggota 3 OB 550,000 700,000 1,000,000
Anggota 4 OB 1,000,000
Anggota 5 OB 1,000,000
29
LAMPIRAN 7. KETENTUAN TARIF RAPAT ATAU PERTEMUAN PIMPINAN UNIVERSITAS,

FAKULTAS DAN BADAN PENYELENGGARA HARIAN (BPH)
No Jenis kegiatan Transport/Peserta Konsumsi / Peserta

1 Rapat /Workshop
1. Durasi 2-3 jam Rp. 50.000,- Rp. 7.500,- (Snack)
2. Durasi 4-6 jam Rp. 100.000,- Rp. 20.000,- (snack + makan)
3. Durasi 7-8 jam Rp. 150.000,- Rp. 25.000,- (snack 2 kali + makan)
LAMPIRAN 8. KETENTUAN TARIF SEMINAR DAN WORKSHOP/PELATIHAN
a. Tarif Kegiatan Seminar

No Jenis Kegiatan Intern UMS Regional Nasional Internasional
1 Pembicara (per jam) Rp. 250.000 Rp. 500.000 Rp. 750.000 Rp. 1.500.000
2 Transport Pembicara At cost At cost At cost
2 Akomodasi Pembicara, at Rp. 500.000 Rp. 600.000 Rp. 750.000
cost (per malam)
3 Moderator (per jam) Rp. 75.000 Rp. 100.000 Rp. 150.000 Rp. 250.000
4 MC (per kegiatan) Rp. 75.000 Rp. 100.000 Rp. 100.000 Rp. 150.000
5 Pembaca Al-Qur’an/Sari Rp. 75.000 Rp. 100.000 Rp. 100.000 Rp. 150.000
Tilawah (per kegiatan)
6 Kepanitiaan (per Maksimum 10% dari total biaya kegiatan
kegiatan)
Catatan:
1) Kegiatan seminar skala nasional harus melibatkan review minimal dari 3 perguruan
tinggi/institusi, dan peserta minimal dari 3 propinsi
2) Kegiatan seminar skala internasional harus disajikan dalam bahasa asing, melibatkan
pembicara/pemakalah dari Negara lain, review/pengarah minimal dari 3 perguruan
tinggi/institusi dari Negara yang berbeda, dan peserta minimal dari 3 negara,
3) Kegiatan kuliah umum atau kuliah tamu, untuk tariff pembicara dapat menggunakan
tarif pembicara seminar, dengan mempertimbangkan kualifikasi pembicara,
b. Tarif Kegiatan Workshop/Pelatihan

No Jenis Kegiatan Biaya
1 Fasilitator Individu (per hari) Rp. 3.000.,000
2 Fasilitator Tim (per hari) Rp. 5.000.000
3 Transport fasilitator At cost
4 Akomodasi Fasilitator, at cost (per hari) Rp. 600.000
5 Kepanitiaan (per kegiatan) 10% dari total biaya kegiatan
c. Tarif Konsumsi UMS

NO JENIS KEGIATAN SNACK Makan Box / Dus Makan Prasmanan
1, Rapat / Seminar dll Rp. 7.500,- Rp. 12.500,- Rp. 17.500,-
30
LAMPIRAN 9. FORMAT HALAMAN JUDUL
RENCANA PENGEMBANGAN PROGRAM STUDI

(Atau RENCANA PENGEMBANGAN FAKULTAS)
2014 - 2018
DAN
RENCANA IMPLEMENTASI TAHUN 2014/2015
PROGRAM STUDI .................

FAKULTAS ...................................
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
JULI 2014
31
LAMPIRAN 10. CONTOH SURAT PERNYATAAN
SURAT PERNYATAAN
Bismillahirrohmaanirrohiim
Yang bertanda tangan di bawah ini

Nama : .........................
Jabatan : Kaprodi / Dekan ...........................
Menyatakan bersedia untuk

1. melaksanakan semua aktivitas yang telah disepakati dalam dokumen
RPPS/RPF program studi / fakultas ......................................
2. menggunakan dana yang diberikan dengan amanah dan berdasarkan prinsip
sebesar-besar manfaat
3. melaporkan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
4. melaporkan penggunaan dana sesuai ketentuan dari kantor keuangan UMS
5. menerima proses evaluasi, monitoring dan audit dari tim universitas.
Surakarta, .................. Juli 2014
Yang menyatakan
(..................................................)
32

Program Pengembangan Prodi Dan Upps

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Program Pengembangan Prodi Dan Upps

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANDUAN PENYUSUNAN

Daftar Isi ............................................................................................................................................... 1

Assalaamu’alaikum Wr, Wb,

Wassalaamu’alaikum Wr, Wb,

Surakarta, Juni 2014

Prof, Dr, Bambang Setiaji

Tabel 2. Key Performance Indicators Fakultas.

III. KEBIJAKAN UMUM

IV. BESARAN DANA PENGEMBANGAN

Pembagian berdasarkan status akreditasi :

Setiap program studi akan mendapatkan tambahan anggaran pengembangan lembaga

2. Dana Pengembangan Khusus

3. Dana Pengembangan Proses Belajar Mengajar (berdasarkan jumlah mahasiswa aktif),

4. Dana Pengembangan Kemahasiswaan Program Sarjana dan Diploma (berdasarkan jumlah

5. Dana Pengembangan Laboratorium (berdasarkan karakteristik laboratorium dan

Aktivitas Rutin RPF RPPS

Aktivitas Pengembangan RPF RPPS

2. Pengembangan Khusus (Program Profesi, Akreditasi, Kurikulum)

3. Pengembangan Proses Belajar Mengajar,

4. Pengembangan Kemahasiswaan Program Sarjana dan Diploma

VI. KOMPONEN PEMBIAYAAN

4. Pengembangan Kemahasiswaan Program Sarjana dan Diploma,

f. Pengiriman peserta seminar (call for paper)/workshop/lomba,

VII. PERSYARATAN PENGUSUL

VIII. MEKANISME IMPLEMENTASI TAHUN 2014/2015

14. Monitoring, Evaluasi dan Audit,

IX. FORMAT RENCANA PENGEMBANGAN PRODI DAN FAKULTAS TAHUN 2014-2018

BAB I : RENCANA STRATEGIS FAKULTAS/PROGRAM STUDI 2014-2018

BAB II : Rekapitulasi Pelaksanaan Tahun 2010-2011 s/d 2013-2014

BAB III : Rencana Implementasi Tahun 2014-2015

X. ORGANISASI PELAKSANA PROGRAM

c. Melaporkan aktivitas pengembangan akademik yang telah dilakukan

c. Mengkoordinir pelaksanaan perbaikan dan perawatan ruang dan gedung

XI. JADWAL PELAKSANAAN TAHUN 2014/2015

a. Penjelasan untuk Prodi

K2 dihitung berdasarkan mhs reguler

b. Penjelasan KPI untuk fakultas

No KPI Baseline Target Kodisi ideal Keterangan

3 F3 F3 ≥ 40% Berdasarkan jumlah dosen tetap yg bidang keahliannya

LAMPIRAN 2. KODE MATA ANGGARAN UMS

KODE MA Rutin/Non Bidang NAMA MATA ANGGARAN

1.02.03.04 Non Rutin 1 Pengadaan AC (untuk kelas/lab)

3.02.07.00 Non Rutin 3 Konsolidasi Organisasi Bidang III

LAMPIRAN 3. ESELONISASI JABATAN STRUKTURAL DI UMS

d Koordinator Bidang Kerjasama Kantor Urusan Internasional

LAMPIRAN 4. KETENTUAN TARIF PERJALANAN DINAS UMS

a. Pengertian Perjalanan Dinas

b. Transportasi Perjalanan Dinas

c. Jarak dan Jenis Transportasi Perjalanan Dinas

d. Perjalanan Dinas dengan Angkutan Udara (Pesawat Terbang)

e. Biaya Perjalanan Dinas

a) Tidak Menginap (jarak PP s.d. 300 km atau maksimum 10 jam)

Satuan Biaya RINCIAN (Rp)

1. Strata Ia 290,000 70,000 220,000

1. Jakarta/Banten/Bandung/Luar Jawa (sampai dengan 650 km)

2, Surabaya/Malang/Jember dan sekitarnya (sampai dengan 350 km)

3, Semarang/DIY dan sekitarnya (sampai dengan 200 km)

4, Eks Karesidenan Surakarta (sampai dengan 60 km)

c) Ketentuan Tambahan Perjalanan Dinas:

NO, PANGKAT/GOLONGAN SETARA

c. Tabel Biaya Sopir dan Biaya Bahan Bakar Minyak (BBM)

14 Cepu 240 130000 100000 35 22 24 192500 121000 156000

58 Wonosobo 348 190000 135000 50 32 35 275000 176000 227500

Pengantaran dinas < 40 km pp tidak mendapatkan uang saku