FSD - Inventory Dashboard Molindo v2.3

Analytics Functional Specification
Version: 1.0
Author : Irfan Kusuma
Date Published : 11/07/2022
PT. MOLINDO RAYA INDUSTRIAL

A NALYTICS F UNCTIONAL S PECIFICATION
INVENTORY DASHBOARD
JULY 202 2
Version Date Author Comments

1.0 July 11, 2022 Irfan Created
2.0 July 29, 2022 Irfan Add IDR/Unit (sheet
summary raw
material/batch).
Add Qty contract &
Kebutuhan tetes.
PT. So Good FooPT. Molindo RayaIndustrial |Analytics Implementation 1

Version: 1.0
SIGN-OFF, ACCEPTANCE & APPROVALS
REPORT NAME/TITLE: INVENTORY DASHBOARD
Date Approved By Title Signature
PPIC MRI
Ibu Lely
Logistik MRI
Bpk. Darmawan Yudhianto
Logistik MRI
Bpk. Imam Subhi
Bpk. Afkar Logistik MIG
Logistik MIG
Ibu Yetty
Bpk. Chandra Logistik SKI
13 Juli 2022
Saeful Anwar Project Manager - Soltius
13 Juli 2022
Bernardy Suhendra Head of Analytics - Soltius
13 Juli 2022
Ivan Wibisono BI Data Services Lead - Soltius

Version: 1.0
1) Report Details
Report Name/ Title Inventory Dashboard
Report purpose Dashboard ini menampilkan informasi mengenai Stok inventory on hand pada
(be specific) perusahaan. Jenis informasi yang ditampilkan meliputi:
✓ Inventory on hand (MRI, SKI, MIG)
✓ Stock in Transit (MIG)
✓ Loses (MIG)
✓ Proporsional qty Molases (MRI)
✓ Mutasi (MRI, SKI, MIG)

Version: 1.0
2) Report Layout
a. Sheet Summary Company MRI
*Khusus untuk company MRI.
Report Interactivities detail

No. Report Parts Interactivity Description
1. Header Judul report Menampilkan Logo Perusahaan, serta bulan yang dipilih
2. Table Raw Material/Batch Menampilkan informasi Quantity dan TSAI(Kualitas) dari setiap raw
material yang diterima dari PG
3. Table Material Group Raw Material Menampilkan Informasi material bertipe Raw Material untuk semua
Summary plant
4. Pie Chart Finish Good per material Menampilkan Informasi material bertipe Finished Goods untuk
group (Main Product) setiap plant yang ada di suatu company yang dipilih
5. Table kebutuhan tetes, stock tetes Menampilkan Informasi stock tetes, kebutuhan tetes, rencana
pembelian tetes dan stok pada tahun berjalan.
6. Table Material Group Finished Menampilkan Informasi material bertipe Finished Goods untuk
Goods Summary semua plant
7. Table Material Group Semi Finished Menampilkan Informasi material bertipe Semi Finished Goods
Goods Summary untuk semua plant
8. Table Material Group Others Menampilkan Informasi material yang bukan bertipe Finished
Summary Goods, Semi Finished Goods, maupun Raw Material untuk semua
plant

Version: 1.0
Key Measures
No Key Measure Name Aggregation Source Calculation /
(explain Description) Method Restriction
1. Closing Stock Sum MSEG -
2. Closing Value Sum MSEG -
3. Sum Data upload -
Capacity
(CSV)
4. Sum MSEG Closing
IDR/Unit Value/Closing
Stock
5. - Data upload Jumlah
(CSV) Persentase dari
Qty per material
TSAI
* TSAI/Jumlah
Persentase dari
Qty per material

Version: 1.0
b. Sheet Summary Company SKI
*Khusus untuk company SKI.

Goods per Plant setiap plant yang ada di suatu company yang dipilih
Goods per Plant untuk setiap plant yang ada di suatu company yang dipilih
Summary plant
plant
8. Table Source Ethanol Internal Menampilkan informasi Ethanol yang diterima dari internal molindo
9. Table Source Ethanol External Menampilkan informasi Ethanol yang diterima dari External
molindo(Pembelian)

Version: 1.0
Key Measures

Capacity
(CSV)
4. Sum MSEG Closing
Stock
c. Sheet Summary Company MIG
*Khusus untuk company MIG.

Goods per Plant setiap plant yang ada di suatu company yang dipilih
Goods per Plant untuk setiap plant yang ada di suatu company yang dipilih
Summary plant

Version: 1.0
plant
8. Table Stock In Transit Menampilkan informasi Finished Goods yang masih dalam status In
Transit
9 Table Loses Menampilkan loses qty berdasarkan loses simpan, transfer dan beli.
Key Measures
No Key Measure Name Aggregation Source Calculation / Restriction
(explain Description) Method
Capacity
(CSV)
4. IDR/Unit Sum MSEG Closing Value/Closing Stock
5. Stock in transit Sum MARC -
6. MSEG MATNR :
LCO20001 - LCO20003
Loses Simpan DRYS0001 - DRYS0003
BWART :
701 & 702
7. MSEG MATNR :
LCO20001 - LCO20003
Loses Beli DRYS0001 - DRYS0003
BWART :
101 & 102
8. MSEG MATNR :
LCO20001 - LCO20003
DRYS0001 - DRYS0003
Loses Transfer BWART :
311, 312, 351, 352
LGORT :
3Z% (3Z*)

Version: 1.0
d. Sheet Detail Mutasi

Detail mutasi ini digunakan pada semua company (MRI, SKI, MIG).
Menampilkan beginning stock, production purchase, other receipt, available stock, issuance,
delivery, other issuance dan ending stock.
*Muncul pada company MRI, SKI dan MIG

2. Table Mutasi Material Group Menampilkan Informasi Mutasi(movement type) material bertipe
Finished Goods Finished Goods
3. Table Mutasi Material Group Semi Menampilkan Informasi Mutasi(movement type) material bertipe
Finished Goods Semi Finished Goods
4. Table Mutasi Material Group Raw Menampilkan Informasi Mutasi(movement type) material bertipe
Materials Raw Materials Goods

Version: 1.0
5. Table Mutasi Material Group Non Menampilkan Informasi Mutasi(movement type) material bertipe
Finished Goods, Semi Finished Selain Finished Goods, Semi Finished Goods, dan Raw Material
Goods, dan Raw Material
Key Measures
1. Sum MSEG Ending stock last
Beginning Stock
month.
2. Sum MSEG BWART :
Prod. Purchase
101-102
3. Sum MSEG BWART :
!= 101-102
Other Receipt
SHKZG :
S
4. Sum MSEG Beg. Stock +
Available Prod. Purchase +
Other Receipt
5. Sum MSEG BWART :
Issuance
261-262
6. Sum MSEG BWART:
Delivery
601-602
7. Sum MSEG BWART :
!= 261-262
Other issuance != 601-602
SHKZG :
H
8. Sum MSEG Available +
Ending Stock Issuance/Delivery +
Other Issuance

Version: 1.0
e. Sheet Top 10 Material/Material Type

Top 10 material per material type (ERSA, ROH, VERP, ZBBM, ZLEI) untuk company (MRI, SKI dan
MIG).

2. Table Top 10 Material/Mat Type Menampilkan Informasi Urutan paling tinggi berdasarkan Closing
ERSA Value untuk material bertipe ERSA
ROH Value untuk material bertipe ROH
VERP Value untuk material bertipe VERP
ZBBM Value untuk material bertipe ZBBM
ZLEI Value untuk material bertipe ZLEI

Version: 1.0
Key Measures
f. Sheet Detail Material Type/Plant

2. Table Detail Material per Plant Menampilkan Informasi detail plant, material type, UoM, Qty, IDR,
dan IDR/Unit untuk setiap material produk yang memiliki material
type FERT, HALB, ROH dan ZBBM
Key Measures

Version: 1.0
3. Sum MSEG Closing

Stock
g. Sheet Detail Material Type/Sloc

2. Table Detail Material per Sloc Menampilkan Informasi detail plant, material type, UoM, dan Qty
untuk setiap material produk yang memiliki material type FERT,
HALB, ROH dan ZBBM
Key Measures

Version: 1.0
h. Sheet Detail Molases/Batch
*Khusus untuk company MRI. Tidak muncul selain company MRI.

2. Table Detail Molases/Batch per Menampilkan Informasi detail plant, nama PG beserta kualitas dan
Plant kuantitas dari Molases untuk setiap PG
Key Measures
1. Qty Sum Upload file CSV -
2. TSAI Sum Upload file CSV -
3. Sum Formula Jumlah qty per batch /

Percentage
Kumulatif Qty per Sloc
Komposisi
4. Brix Sum Upload file CSV Sum(Brix) * %Qty
5. HPL Sum Upload file CSV Sum(HPL) * %Qty
6. Density Sum Upload file CSV Sum(Density) * %Qty

Version: 1.0
h. Sheet Detail Qty Kontrak Per Vendor
*Khusus untuk company MRI. Tidak muncul selain company MRI.

2. Table Detail Qty Contract per Menampilkan Informasi detail qty per masing – masing vendor.
vendor Berasal dari data upload.
Key Measures
1. Qty Sum Upload file CSV -
3) Dimensions
No Dimensions Remark
1. Period (Year, Month) Month, Year
2. Material Type ROH, FERT, HALB…
3. Plant 2100,1100….
4. Product group Extra super, super prima etc…
5. Storage Location 2A02….
6. Company 2000,3000,4000

Version: 1.0
4) Filters
No Nama Kolom Contoh Nilai Filter
1. Period (Year,Month) January 2021
2. Company PT. Molindo RayaIndustrial
5) Report Access Method

Web Browser Mobile
X X
Note:
• Akses melalui Web Browser adalah dengan menggunakan Web Browser pada PC/Notebook
masing-masing user
• Pengaksesan melalui Mobile Device dapat di lakukan jika Device tersebut dengan menggunakan
web browser pada Android/Iphone.
6) Data Source Reference

a. SAP S/4HANA MSEG.
b. Upload data proporsional dalam format CSV (note: data akan dibersihkan, dipersiapkan,
divalidasi oleh tim Molindo.
7) Report Comparison
Tcode MB5B in S/4HANA

Version: 1.0
8) Comments
-
9) Appendix

FSD - Inventory Dashboard Molindo v2.3

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

FSD - Inventory Dashboard Molindo v2.3

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Analytics Functional Specification

PT. MOLINDO RAYA INDUSTRIAL

Version Date Author Comments

PT. So Good FooPT. Molindo RayaIndustrial |Analytics Implementation 1

SIGN-OFF, ACCEPTANCE & APPROVALS

REPORT NAME/TITLE: INVENTORY DASHBOARD

Date Approved By Title Signature

Bpk. Afkar Logistik MIG

Bpk. Chandra Logistik SKI

PT. So Good FooPT. Molindo RayaIndustrial |Analytics Implementation 2

PT. So Good FooPT. Molindo RayaIndustrial |Analytics Implementation 3

*Khusus untuk company MRI.

Report Interactivities detail

PT. So Good FooPT. Molindo RayaIndustrial |Analytics Implementation 4

PT. So Good FooPT. Molindo RayaIndustrial |Analytics Implementation 5

b. Sheet Summary Company SKI

*Khusus untuk company SKI.

Report Interactivities detail

PT. So Good FooPT. Molindo RayaIndustrial |Analytics Implementation 6

No Key Measure Name Aggregation Source Calculation /

c. Sheet Summary Company MIG

*Khusus untuk company MIG.

Report Interactivities detail

PT. So Good FooPT. Molindo RayaIndustrial |Analytics Implementation 7

PT. So Good FooPT. Molindo RayaIndustrial |Analytics Implementation 8

d. Sheet Detail Mutasi

*Muncul pada company MRI, SKI dan MIG

Report Interactivities detail

PT. So Good FooPT. Molindo RayaIndustrial |Analytics Implementation 9

PT. So Good FooPT. Molindo RayaIndustrial |Analytics Implementation 10

e. Sheet Top 10 Material/Material Type

*Muncul pada company MRI, SKI dan MIG

Report Interactivities detail

PT. So Good FooPT. Molindo RayaIndustrial |Analytics Implementation 11

f. Sheet Detail Material Type/Plant

*Muncul pada company MRI, SKI dan MIG

Report Interactivities detail

PT. So Good FooPT. Molindo RayaIndustrial |Analytics Implementation 12

3. Sum MSEG Closing

g. Sheet Detail Material Type/Sloc

*Muncul pada company MRI, SKI dan MIG

Report Interactivities detail

PT. So Good FooPT. Molindo RayaIndustrial |Analytics Implementation 13

h. Sheet Detail Molases/Batch

*Khusus untuk company MRI. Tidak muncul selain company MRI.

Report Interactivities detail

3. Sum Formula Jumlah qty per batch /

4. Brix Sum Upload file CSV Sum(Brix) * %Qty

5. HPL Sum Upload file CSV Sum(HPL) * %Qty

6. Density Sum Upload file CSV Sum(Density) * %Qty

PT. So Good FooPT. Molindo RayaIndustrial |Analytics Implementation 14

h. Sheet Detail Qty Kontrak Per Vendor

*Khusus untuk company MRI. Tidak muncul selain company MRI.

Report Interactivities detail

PT. So Good FooPT. Molindo RayaIndustrial |Analytics Implementation 15

5) Report Access Method

6) Data Source Reference

PT. So Good FooPT. Molindo RayaIndustrial |Analytics Implementation 16

PT. So Good FooPT. Molindo RayaIndustrial |Analytics Implementation 17

Anda mungkin juga menyukai