RAHASIA

CONFIDENTIAL

DATA PRIBADI
PERSONAL RECORD

Nama / Name : Shela Astari

Posisi yang dilamar / Job Apply : Quality Management System Officer

Penempatan Pekerjaan / Job Alocated : DKI Jakarta

DATA PRIBADI
PERSONAL RECORD

I. IDENTITAS PRIBADI – PERSONAL IDENTITY

1. Nama Lengkap ( Full Name ) : Shela Astari
X
2. Jenis Kelamin ( Sex ) : Pria / Male Wanita / Female
3. Tempat & Tanggal Lahir (Place & Date of Birth ) : Medan, 02 Februari 1990
4. Telepon ( Telephone ) : Mobile : 081291195439
Home : 085718645599
5. Email : shelaastari@yahoo.com
 6. Agama ( Religion ) : Islam
7. Alamat sesuai KTP ( Address based Identity Card) :
8. Jalan Cinta Karya Gg.Muhajirin No. 15/19B. Kelurahan Sari Rejo. Kecamatan Medan Polonia. Medan.
Sumatera Utara. Indonesia. 20157
9. Alamat tinggal saat ini ( Current Address ) :
Jalan PAM Lama No. 20 Pejompongan, Tanah Abang, Jakarta Pusat. 10210
10.No. KTP / SIM / Passport : 127116420290001
11.Kewarganegaraan ( Nationality ) : Indonesia
12.Status Perkawinan ( Marital Status )

X Belum Menikah / Single Tahun / Since : ________________________________________

Menikah / Married Tahun / Since : ________________________________________
Janda / Widow Duda / Widower Tahun / Since : ________________________________________

II. LATAR BELAKANG KELUARGA – FAMILY HISTORY

1. Susunan Anggota Keluarga ( Family Member ) - termasuk anda (including you)

Anggota Keluarga Nama Lengkap Usia Pekerjaan Pendidikan

Family Member Full Name Age Occupation Education
Ayah M. Raflis 53 PT. Bank Sumut, Tbk S1
Father
Ibu Susi Trisnawati 52 Guru SMP N 13 Medan S1
Mother
Anak pertama Dian Anggraini 28 - SMA
1st Children
Anak kedua Shela Astari 24 Pegawai Swasta S1
2nd Children
Anak ketiga M. Fadhil Sulistio 19 Mahasiswa SMA
3rd Children
Anak keempat Zahwa Siti Aliyah 7 Siswi SD
4rd Children
Anak kelima
5th Children

2. Isilah kolom ini bila sudah menikah ( Fill this columns if you are married )

Anggota Keluarga Nama Lengkap Usia Pekerjaan Pendidikan

Family Member Full Name Age Occupation Education
Suami / Istri
Husband / Wife
Anak pertama
1st Children
Anak kedua
2nd Children
Anak ketiga
3rd Children

III. PENDIDIKAN & KETERAMPILAN - EDUCATION & SKILLS

2
1. Pendidikan Formal ( Formal Education )

Tingkat Nama Institusi Jurusan Nilai Akhir Masa Pendidikan Keterangan

Level Institutions Name Major Grade Education Period Note
SMU / SMK SMA Harapan Mandiri IPA 48.50 2005-2008 Lulus/Pass
High School Medan Graduate
Diploma -
S1 UPN “VETERAN” Agribusiness 3.80 2009-2012 Lulus/ Pass
Degree Yogyakarta Graduate
S2 UPN “VETERAN” Jakarta Manajemen 3.70 2013-2014 On Going to
Master Pass
S3 -
Dr / Phd

2. Pendidikan Non Formal ( Non Formal Education )

NO Nama Kursus Masa Pendidikan Ijazah - Certificate Keterangan

Training Name Education Period Yes No Note
1 Officer Development Program 3 day’s √ By: VIP Jakarta
2 Communication Skill 1 day’s √ By: Next Level
3 AutoCad 2 month’s √ By: Industrial Engeneering
Lab Design
4
5

3. Penguasaan Bahasa Asing ( Non Mother Tounge Language Ability )

NO Bahasa Kemampuan Tingkat Penguasaan / Level

Languages Abilities Kurang / Poor Cukup / Good Baik / Excellent
1 English Menulis ( Writting ) √
Membaca ( Reading ) √
Mendengar ( Listening ) √
2 Mandarin Menulis ( Writting ) √
Membaca ( Reading ) √
Mendengar ( Listening ) √

4. Penguasaan Keterampilan Tambahan ( Skill Abilities )

NO Keterampilan / Program Komputer Tingkat Penguasaan / Level Keterangan

Abilities / Computer Ability Kurang/Poor Cukup/ Baik/Excellent Note
Good
1 Ms. Visio √
2 Ms. Office √
3 Internet&Email √

IV. RIWAYAT PEKERJAAN – WORK HISTORICAL

3
 Pengalaman Kerja dimulai dari pekerjaan yang terakhir ( Work Experience Start from the current job )
NO Nama Perusahaan Bidang Usaha Jabatan Terakhir Gaji Masa Kerja Alasan Keluar

Company Name Business Line Last Position Salary Work Reason for Leaving
Period

1 PT. Indonusa Agromulia Plantation Officer 4.000.000 1.2 year Because I wanna be
search a new
experience and
creativity in different
line with my business
line right now.

Gambarkan posisi Anda pada struktur perusahaan terakhir
Draw your position structure in the last company
My position in my last company is officer Business
Process, under line in QMS Departemen.
I have 1 team working as my supervisor in Business
Process and 2 team working in Audit Internal.
Uraikan secara singkat tugas & tanggung jawab anda
Explain your Job Description
1. Creating Standard Operating Procedure (SOP) both
existing and repairs (Membuat Standar Operating
Procedure (SOP) baik itu yang sudah ada maupun
perbaikannya).
2. Creating Company Manual (BPP) both existing and
repairs (Membuat Buku Pedoman Perusahaan (BPP)
baik itu yang sudah ada maupun perbaikannya).
3. Reviewing the BPP, the existing Business Process
and make recommendations (Mereview BPP,
Business Process yang ada dan membuat
rekomendasi).
4. Presenting SOP, BPP, Business Process related to
the unit (Mempresentasikan SOP, BPP, Business
Process kepada unit terkait).
5. Assist projects related to the BPP, procedures, IT
systems etc (Membantu project-project terkait
dengan BPP, prosedur, system IT dll).
6. Undertake initiatives to make the repairs, revisions,
automation and improvement of internal controls
(Melakukan inisiatif untuk membuat perbaikan,
revisi-revisi, otomasi dan peningkatan dari
pengendalian internal).
7. Implement SOPs and BPP that has been approved
and socialize (Mengimplementasikan SOP & BPP
yang sudah disetujui dan melakukan sosialisasi).
8. Monitoring and supervise the implementation of
the work based on the applicable SOP (Melakukan
pemantauan dan pengawasan terhadap
pelaksanaan kerja berdasarkan SOP yang berlaku).

V. ORGANISASI DAN PRESTASI – ORGANIZATIONS AND ACHIEVEMENTS

4
1. Organisasi yang pernah anda ikuti / Organizations you have joined
NO Nama Organisasi Jenis Organisasi Tahun Jabatan

Name of Organization Type of Organization Period Positions

1 Persatuan Pengurus Pusat Alumni-Sosial 2013 s/d now Staff Sosbud dan Olahraga
Ikatan Alumi UPN “Veteran”
Yogjakarta
2 Badan Eksekutif Mahasiswa Kemahasiswaan 2011 s/d Staff Humas
Fakultas Pertanian UPN 2012
“Veteran” Yogyakarta
3 Himpunan Mahasiswa Kemahasiswaan 2010 s/d Staff Advokasi
Jurusan Agribisnis UPN 2011
“Veteran” Yogyakarta

2. Prestasi yang pernah dicapai selama pendidikan atau bekerja /Outstanding achievements & accomplishment in
education or work
I have outstanding achievement in education is Cumloude in my graduation party in Januari 2013.

VI. KETERANGAN LAINNYA – OTHER INFORMATION

1. Tinggi Badan / Height ______156_______ Cm Berat Badan / Weight _________51_________ Kg
2. Apakah anda pernah menderita sakit berat hingga dirawat di rumah sakit / Have you ever been hospitalized
or seriously ill in long time period ? Yes X No
Jika Ya, isilah kolom berikut / If Yes, please fill the columns below
Jenis Penyakit Tahun Jangka Waktu Keterangan
Disease Year Duration Note

3. Kapan terakhir mengikuti Medical Check Up / When was the last time you did the Medical Check up ?
18 Februari 2013__________ Hasil / Result X Normal Not Normal ________________________
4. Apakah anda memiliki kendaraan bermotor / Do you have any vehicles ?
No Mobil / Car X Motor / Motorcycle
C
Jenis SIM yang dimiliki / Type of Driving License : _Sim C_______________________
5. Apakah anda bersedia untuk mengikuti / Will you accept the conditions such as :
 Kerja Lembur / Overtime Work X Yes No
 Kerja Shift / Shift Schedule Yes X No
 Dinas ke luar kota & Negeri / Duty Schedule X Yes No
 Ditempatkan di luar kota / Located in site X Yes No
6. Pernahkah anda mengikuti Test Psikologi / Have you followed the Psychological Test ?
X Yes, Untuk / For Testing in my last company___________________ No
7. Bersediakah anda bekerja dengan sistem kontrak / Will you accept the condition to work under contract ?
Yes X No
8. Sebutkan 3 nama kenalan (tidak ada hubungan keluarga) yang dapat memberi keterangan diri anda / Please
attach 3 references from the people (not family member) that might give the information about you :

5
 Nama Lengkap No. Telepon Pekerjaan Hubungan

Full Name Telephone Occupation Relationship

Rully Tri Wibowo 081393308127 Teladan Prima Group Rekanan
Jennyffer P’Onix 081388928999 Indonusa Agromulia Atasan
Budiman 081585912020 Asuransi Mega Pratama Rekanan

9. Referensi keluarga yang dapat dihubungi dalam keadaan darurat / Family members that available to contact
in emergency :
Nama Lengkap No. Telepon Hubungan

Full Name Telephone Relationship

M. Raflis 081263343800 Papa
Dian Anggraini 081281785212 Kakak
Susi Trisnawaty 082272016287 Mama

Dengan ini saya menjamin bahwa jawaban – jawaban yang saya berikan atas pertanyaan – pertanyaan di atas
adalah BENAR adanya untuk mencari keterangan mengenai diri saya, apabila dikemudian hari ternyata Saya
memberikan keterangan palsu, maka Saya bersedia diambil tindakan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Hereby I certify that all of the statements above are CORRECT to make any inquiries concerning my self, If one day I
proved declare the wrong statements of mine, I will accept the criminal procedures as my responsibility.

Jakarta, 12 November 2014

Shela Astari
Nama Lengkap & Tanda Tangan (Full Name & Signature)