1

MODUL PERKULIAHAN

P042130002
Client Management

Anggaran dalam
Produksi Iklan

Abstrak Sub-CPMK (lihat di RPS)

Menjelaskan kepada Mahasiswa mampu memahami anggaran,

mahasiswa tentang konsep fungsi anggaran, dan membuat anggaran
anggaran dan komponen yang produksi iklan
mempengaruhi anggaran
produksi iklan

Konsep Dasar Anggaran & Fungsinya

Budget atau anggaran adalah suatu rencana yang disusun secara sistematis, yang
meliputi seluruh kegiatan perusahaan, yang dinyatakan dalam unit (kesatuan) moneter
dan berlaku untuk jangka waktu (periode) tertentu yang akan dating (Munandar, 1997).

Secara umum, dalam budget mengandung 4 unsur, yakni:

1. Rencana
2. Meliputi seluruh kegiatan perusahaan
3. Dinyatakan dalam unit moneter
4. Jangka waktu yang akan datang

Kegunaan budget sendiri (baik dalam konteks periklanan maupun lainnya) memiliki 3
kegunaan pokok, yakni:
1. Sebagai pedoman kerja
2. Sebagai alat pengkoordinasian kerja
3. Sebagai alat pengawasan kerja

Walaupun penentuan budget ada di tangan client, tidak ada salahnya sebagai agency kita
dapat memperkirakan kisaran angka yang mungkin bisa dikeluarkan oleh client untuk
keperluan iklan. Di dalam menentukan penyusunan budget, terdapat beberapa faktor
yang mempengaruhi sebuah perusahaan:

1) Faktor Intern
a) Penjualan tahun-tahun yang lalu
b) Kebijaksanaan perusahaan yang berhubungan dengan masalah harga jual, syarat
pembayaran barang yang dijual, pemilihan saluran distribusi dan sebagainya
c) Kapasitas produksi yang dimiliki perusahaan
d) Tenaga kerja yang dimiliki perusahaan
e) Modal kerja perusahaan
f) Fasilitas-fasilitas perusahaan
g) Kebijaksanaan-kebijaksanaan perusahaan yang berkaitan dengan pelaksanaan
fungsi-fungsi perusahaan, baik di bidang pemasaran, produksi, pembelanjaan,
administrasi maupun personalia.

2) Faktor Ekstern
a) Keadaan persaingan
b) Tingkat pertumbuhan penduduk

2022 Client Management

2 Cherry Kartika, S.IP, MIKom
Biro Bahan Ajar E-learning dan MKCU
http://pbael.mercubuana.ac.id/
 c) Tingkat penghasilan masyarakat
d) Tingkat pendidikan masyarakat
e) Tingkat penyebaran penduduk
f) Agama, adat istiadat, dan kebiasaan-kebiasaan masyarakat
g) Berbagai kebijaksanaan pemerintah, baik di bidang politik, ekonomi, sosial,
budaya, maupun keamanan
h) Keadaan perekonomian nasional maupun internasional, kemajuan teknologi dan
sebagainya

Sebelum bisa membuat rencana budget produksi maupun pemasangan iklan (media
placement), client tentunya memahami rencana-rencana global dan konseptual bagi
sebuah brand, yang dituangkan dalam bentuk business plan, marketing plan, maupun
marketing communications and promotions plan karena budget tersebut harusnya selaras
dengan semua ini. Penentuan tentang berapa total budget iklan umumnya diputuskan
pada saat pembuatan marketing plan.

Tentunya perlu menjadi catatan, budget yang ditentukan di sini adalah angka maksimum
yang dapat dikeluarkan untuk biaya produksi dan pemasangan iklan.

Ada beberapa metode untuk budgeting:

1) Metode Persentase Penjualan (Percentage-of-sales), yaitu persentase dari hasil

penjualan
2) Metode Keseimbangan Persaingan (Competitive parity), artinya dengan
mempertimbangkan budget iklan pesaing
3) Metode Kemampuan Perusahaan (Affordable method), yaitu berangkat dari
kesanggupan perusahaan untuk mengeluarkan biaya iklan.
4) Metode Tujuan dan Tugas (Objective and task method), artinya budget dihitung dari
berapa besar yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan komunikasi brand. Pertanyaan
tentang siapa “Target Audiencenya” dan “Brand Positioning Statement” apa yang
tepat untuk campaign ini, sudah diputuskan terlebih dahulu pada saat pembuatan
Marketing Communications and Promotions Plan

Komponen Dalam Menyusun

Anggaran Produksi Iklan
2022 Client Management
3 Cherry Kartika, S.IP, MIKom
Biro Bahan Ajar E-learning dan MKCU
http://pbael.mercubuana.ac.id/
ESTIMASI BIAYA PRODUKSI IKLAN TV

Sebelum masuk ke fase produksi, umumnya dilakukan pitching apabila belum

menentukan akan bekerja sama dengan PH yang mana. Untuk itu, dibuatlah Production
Brief supaya PH dapat menghitung estimasi budget yang dibutuhkan. Tentunya,
melampirkan storyboard yang akan dieksekusi. Production Brief umumnya memuat
keterangan-keterangan sebagai berikut:

1. Durasi (panjang iklan) dalam detik

2. Bahasa
Jenis bahasa yang akan digunakan dalam iklan (Indonesia / Inggris / bilingual)
menentukan spesifikasi kebutuhan talent yang fasih dengan bahasa tertentu yang
tentunya memerlukan biaya lebih tinggi.
3. Format:
Jenis film yang akan digunakan antara lain: Film 35mm, Film 16 mm, atau video.
Hal ini akan menentukan biaya yang berbeda-beda. Selain karena harga filmnya
yang berbeda, hal lain yang membedakan biayanya adalah biaya processingnya.
Berbeda dengan video, film perlu proses digitizing sebelum akhirnya bisa
dilakukan editing.
4. Station Dubbs:
Sering juga disebut dengan Release Dubs, adalah kebutuhan jumlah materi
(berdasarkan jumlah station TV) dan dalam bentuk: Digital / Betacam / VHS /
VCD, termasuk untuk file client dan agency.
5. Talent:
Setiap talent dapat menentukan sendiri seberapa besar honorium yang
diharapkan. Talent selebriti tentunya menetapka honor lebih tinggi dibanding
dengan talent umumnya yang belum menyandang status selebriti. Selain itu yang
menentukan harga talent adalah jenis keterikatan atau kontrak. Ada kontrak
dengan durasi waktu tertentu, ada yang tidak terbatas (iklan dapat tayang tanpa
batasan waktu), ada yang hanya untuk membintangi iklan TV, ada pula yang
membintangi iklan TV tapi juga media iklan lainnya seperti iklan cetak.
6. Audio:
Audio yang akan dipakai apakah berasal dari direct sound (diambil saat shooting)
atau recording/dubbing. Tentunya, alat yang digunakan saat shooting berbeda.
Recording/dubbing perlu menyewa studio recording karena ada tahapan take
voice over. Selain itu apakah perlu menyewa talent VO tambahan (bila

2022 Client Management

4 Cherry Kartika, S.IP, MIKom
Biro Bahan Ajar E-learning dan MKCU
http://pbael.mercubuana.ac.id/
 bermasalah dengan suara asli talent yang tampil sebagai bintang iklan) atau ada
tambahan talent VO yang berperan sebagai announcer.
7. Musik:
Jenis musik yang dibutuhkan (bila ada), apakah aransemen baru yang khusus
dibuat untuk iklan TV ini? Apakah menggunakan musik lama yang diaransir ulang?
atau sekedar memakai music dari library. Selain hal yang disebut di atas, biasanya
PH akan menanyakan apakah client atau agency sudah memiliki preference
sutradara atau belum karena honorium setiap sutradara berbeda-beda. Selain itu,
Director treatment dari setiap sutradara pastinya berbeda dan mempengaruhi
budget secara keseluruhan.

Dalam memproduksi iklan TV, terdapat beberapa elemen yang dapat mempengaruhi
biaya produksinya, antara lain:

BIAYA PRODUCTION HOUSE

1) Biaya Pre-production. Biaya yang diperlukan untuk kegiatan persiapan produksi,

antara lain:
a) Pre-production meeting
b) Pembuatan shooting board oleh sutradara (keperluan pencarian lokasi dll)
2) Biaya Produksi
a) Film crew: Biaya yang dikeluarkan untuk membayar seluruh kru, mulai dari Film
Director, Director of Photography (DOP), Asisten Sutradara, produser, dan lain-
lain.
b) Equipment: Biaya yang diperlukan untuk sewa atau pembelian
keperluan/alat produksi, seperti: kamera, filter, dan lain-lain.
c) Film stock & processing: biaya yang dikeluarkan untuk pembelian roll film & biaya
memproses film tersebut.
d) Art department (set/prop/wardrobe): Biaya yang dikeluarkan
untuk pembelian/penyewaan set/prop/wardrobe
e) Talents: Biaya yang dikeluarkan untuk keperluan kontrak talent
f) Studio/location: Biaya yang dikeluarkan untuk penyewaan lokasi/studio
g) Operational: Biaya yang dikeluarkan untuk keperluan operational, antara lain
transport
h) PH supervision & insurances: Biaya yang dikeluarkan untuk supervisi production
house dan asuransi produksi
3) Biaya Post Production

2022 Client Management

5 Cherry Kartika, S.IP, MIKom
Biro Bahan Ajar E-learning dan MKCU
http://pbael.mercubuana.ac.id/
 a) Editing (offline & online)
Biaya yang dikeluarkan untuk proses editing; penyewaan studio editing dan
operator. Offline kegiatan memilih bagian yang baik dari hasil syuting iklan untuk
dijadikan iklan, sedangkan online adalah mengembangkan dan menggabungkan
dengan efek tambahan, termasuk gambar tiga dimensi bila diperlukan, hingga
menjadi sebuah iklan yang siap tayang.
b) Animation
Biaya yang dikeluarkan untuk pembuatan animasi (baik 2D maupun 3D) 
c) Music/sound design
Biaya yang dikeluarkan untuk pembuatan musik dalam iklan TV tersebut 
d) Voice over
Biaya yang dikeluarkan untuk talent voice over 
e) Mixing/SFX/Restripe
Mixing/SFX adalah biaya yang dikeluarkan untuk proses penyatuan antara suara
dan musik sedangkan restripe adalah biaya untuk penggabungan suara, musik
dan gambar sehingga menjadi satu kesatuan yang siap diperbanyak
f) Finished Materials & Dubbs.
Biaya yang dikeluarkan untuk pembuatan copy ke beberapa dubbs seperti yang
diminta (sesuai dengan jumlah station TV tempat pemasangan iklan tersebut)

BIAYA AGENCY

 Creative development & scriptwriting

Biaya yang dikeluarkan untuk man hour yang digunakan untuk pembuatan konsep.
 Casting
Biaya yang dikeluarkan untuk keperluan casting/pemilihan talent yang diperlukan jika
dilakukan oleh agency sendiri tanpa bantuan PH.
 Finish Artwork
Biaya yang dikeluarkan untuk pembuatan beberapa unsur (objek tidak bergerak)
sebagai pendukung iklan TV bersangkutan, seperti: logo, supers dan lain-lain.
 Freight & Courier
Biaya yang dikeluarkan untuk keperluan komunikasi/pengiriman antara agency
dengan PH atau agency dengan klien.

2022 Client Management

6 Cherry Kartika, S.IP, MIKom
Biro Bahan Ajar E-learning dan MKCU
http://pbael.mercubuana.ac.id/
ESTIMASI BIAYA PRODUKSI IKLAN RADIO
Berikut adalah beberapa informasi yang diperlukan produser untuk pembuatan estimasi
biaya produksi iklan radio sekaligus elemen yang mempengaruhi biaya produksi.

BIAYA AUDIO PRODUCTION

1. Durasi
Berapakah durasi yang perlu dibuat dalam 1 buah versi iklan radio
2. Talents
Berapakah jumlah talent yang diperlukan untuk produksi 1 buah versi iklan radio;
diperinci berdasarkan jenis kelamin dan umur.
3. Announcer
Berapakah jumlah talent yang diperlukan untuk announcer 1 buah versi iklan
radio; diperinci berdasarkan jenis kelamin dan umur.
4. Station Dubbs
Berapakah produksi akhir yang diperlukan (berdasarkan jumlah station radio
tempat pemasangan iklan bersangkutan) dan dalam bentuk apa, apakah CD atau
kaset.
5. File
Berapakah produksi akhir yang diperlukan untuk file agency maupun file client dan
dalam bentuk apa, apakah CD atau kaset.
6. Musik
Jenis musik yang akan digunakan dalam iklan radio. Musik ini bisa jadi musik yang
diambil dari file yang dimiliki oleh pemusik/studio rekaman, atau jingle yang dibuat
khusus.
7. Studio Recording & Mixing
Dipergunakan untuk recording suara talent VO, mixing (menjahit suara-suara dan
musik menjadi satu kesatuan iklan) dan perbanyak hasil akhir sesuai dengan
permintaan.

BIAYA AGENCY

1. Art Directing
Biaya yang dikeluarkan untuk man hour supervisi produksi iklan radio.

2022 Client Management

7 Cherry Kartika, S.IP, MIKom
Biro Bahan Ajar E-learning dan MKCU
http://pbael.mercubuana.ac.id/
 2. Copy/script
Biaya yang dikeluarkan untuk pembuatan konsep iklan radio, pembuatan naskah-
naskah dialog iklan radio.
3. Miscellaneous
Biaya yang dikeluarkan untuk keperluan komunikasi/pengiriman antara agency
dengan PH atau agency dengan client.

ESTIMASI BIAYA PRODUKSI IKLAN RADIO

Berikut adalah beberapa informasi yang diperlukan produser untuk pembuatan estimasi
biaya produksi iklan radio sekaligus elemen yang mempengaruhi biaya produksi:

BIAYA PRODUCTION

1. Photography: photographer berdasarkan rekomendasi tim kreatif

2. Location: di studio atau di luar studio. Apakah lokasi berada didalam atau luar kota.

3. Talent & Make up: Jumlah talent yang diperlukan untuk 1 buah iklan cetak. Serta make-
up artist yang diperlukan untuk 1 buah iklan cetak

4. Sets & properties. Biaya yang akan dikeluarkan untuk keperluan pembelian atau
penyewaan produk-produk set untuk pemotretan atau pakaian untuk talent

BIAYA AGENCY

 Art directing. Biaya yang diperlukan design dan untuk supervisi pemotretan
 Drawing/illustration. Biaya lain yang diperlukan jika ada visual lain yang diperlukan
selain hasil pemotretan
 Finish Artwork. Biaya yang dikeluarkan untuk keperluan pembuatan hasil akhir iklan
cetak dengan output berupa CD/optical disk
 Separasi warna. Hal ini diperlukan khusus untuk printing menggunakan mesin cetak.
Walaupun sekarang banyak menggunakan teknologi digital printing yang tidak lagi
memerlukan proses separasi warna, namun masih banyak media cetak (terutama di
daerah) yang masih menggunakan mesin cetak. Mesin cetak juga digunakan untuk
mencetak dalam jumlah besar karena dinilai lebih ekonomis.

2022 Client Management

8 Cherry Kartika, S.IP, MIKom
Biro Bahan Ajar E-learning dan MKCU
http://pbael.mercubuana.ac.id/
Daftar Pustaka

 A.M, Morissan. Periklanan Komunikasi Pemasaran Terpadu, Jakarta: Penerbit

Kencana, 2010
 Munandar. Budgeting: Perencanaan Kerja, Pengkoordinasian Kerja, dan
Pengawasan Kerja. Edisi Pertama. Yogyakarta: BPFE UGM, 1997

2022 Client Management

9 Cherry Kartika, S.IP, MIKom
Biro Bahan Ajar E-learning dan MKCU
http://pbael.mercubuana.ac.id/