PERATURAN ORGANISASI

NOMOR : 06/PO/PP-SAPMA-PP/II/2020

Tentang

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEUANGAN & KEGIATAN
ORGANISASI KEMASYARAKATAN PEMUDA
SATUAN SISWA PELAJAR DAN MAHASISWA (SAPMA)
PEMUDA PANCASILA

Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa,

PENGURUS PUSAT SAPMA PEMUDA PANCASILA, setelah :

Menimbang : a. Bahwa hasil-hasil keputusan Musyawarah Nasional II Organisasi
Kemasyarakatan Pemuda SAPMA PEMUDA PANCASILA merupakan
Pedoman Organisasi Kemasyarakatan Pemuda SAPMA PEMUDA
PANCASILA yang harus dijunjung tinggi, ditaati dan dilaksanakan oleh
seluruh Anggotanya.
b. Bahwa demi menjaga ketertiban dalam berorganisasi di semua tingkatan,
serta untuk menjamin hak-hak Individu Anggota, Individu Pengurus dan
Kepengurusan kolektif di dalam mengemban Visi dan Misi SAPMA
PEMUDA PANCASILA.
c. Bahwa ketentuan dalam Penggunaan Atribut Organisasai Kepemudaan
SAPMA PEMUDA PANCASILA sebagaimana yang tercantum dalam
BAB X tentang Kepengurusan Pasal 19 Anggaran Dasar (AD) dan BAB
XV tentang Keuangan Pasal 29 Anggaran Dasar (AD), serta BAB X Pasal
24 Anggaran Rumah Tangga (ART) SAPMA PEMUDA PANCASILA
perlu diatur lebih lanjut dalam Peraturan Organisasi.
d. Bahwa berdasarkan mekanisme pertimbangan sebagaimana yang dimaksud
dalam point (a), (b) dan (c) di atas, maka perlu diterbitkan Peraturan
Organisasi tentang Prosedur dan Mekanisme Laporan Pertanggung
Jawaban Keuangan dan Kegiatan Organisasai Kepemudaan SAPMA
PEMUDA PANCASILA.

Mengingat : Hasil-hasil Keputusan Musyawarah Nasional II Organisasi Kemasyarakatan

Pemuda SAPMA PEMUDA PANCASILA tanggal 23-25 Agustus 2019 di
Hotel Sultan Jakarta.

Memperhatikan : 1. Hasil Keputusan Rapat Pleno I Pengurus Pusat SAPMA PEMUDA

PANCASILA pada tanggal 27 November 2019 di Jakarta.
2. Hasil Keputusan Rapat Pleno II Pengurus Pusat SAPMA PEMUDA
PANCASILA pada tanggal 18 Januari 2020 di Jakarta.
 3. Hasil Keputusan Rapat Tim Perumus Peraturan Organisasi Kemasyarakatan
Pemuda SAPMA PEMUDA PANCASILA tanggal 24 Januari dan 31
Januari 2020.

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN ORGANISASI KEMASYARAKATAN PEMUDA SAPMA

PEMUDA PANCASILA Nomor : 06/PO/PP–SAPMA–PP/II/2020,
TENTANG LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN
DAN KEGIATAN ORGANISASI KEMASYARAKATAN PEMUDA
SAPMA PEMUDA PANCASILA.

BAB I
PENGERTIAN & FUNGSI
PASAL 1
PENGERTIAN

Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan dan Kegiatan SAPMA PEMUDA PANCASILA

adalah sebuah Laporan yang dipakai untuk memberikan Pertanggung Jawaban Keuangan dan
Pelaksanaan Kegiatan secara Akuntabel, Transparan dan sebagai alat Organisasi untuk
mengetahui Rincian Keuangan dan Pelaksanaan Kegiatan-Kegiatan secara Menyeluruh dalam
dalam setiap periode kepengurusan.

PASAL 2
FUNGSI

Fungsi dari Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan
SAPMA PEMUDA PANCASILA, adalah:
1. Alat Kontrol Keuangan Organisasi SAPMA PEMUDA PANCASILA;
2. Alat Laporan Keuangan dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Organisasi SAPMA PEMUDA
PANCASILA;
3. Sarana Manajemen Keuangan SAPMA PEMUDA PANCASILA;
4. Sistem Adminisrasi Keuangan SAPMA PEMUDA PANCASILA;
5. Bukti Otentik Pertanggung Jawaban Keuangan dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan SAPMA
PEMUDA PANCASILA.
 BAB II
MAKSUD & TUJUAN
PASAL 3
MAKSUD

Maksud dari Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan dan Pelaksanaan Kegiatan SAPMA
PEMUDA PANCASILA adalah Untuk Meningkatkan Kualitas dan Kapasitas Organisasi yang
Modern, Jujur dan Transparan di bidang pengelolaan Keuangan dan Pelaksnaan Kegiatan yang
Akuntabel dan dapat di Pertangung Jawabkan.

PASAL 4
TUJUAN

Tujuan dari Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Organisasi SAPMA PEMUDA PANCASILA adalah :
1. Sarana Menjalankan Manajemen Keuangan dan Pelaksanaan Kegiatan Program Kerja
SAPMA PEMUDA PANCASILA;
2. Standarisasi Manajemen Keuangan di Lingkungan SAPMA PEMUDA PANCASILA;
3. Meningkatkan Kualitas Pengelolaan Keuangan SAPMA PEMUDA PANCASILA;
4. Menciptakan iklim Keuangan Yang Transparan dan Akuntabel;
5. Membentuk Pelaksanaan Kegiatan Program Kerja yang terarah sesuai dengan Program
Kerja Bidang-Bidang.

BAB III
LANDASAN REGULASI
PASAL 5

Landasan Regulasi Laporan Pertanggung Jawaban Organisasi SAPMA PEMUDA

PANCASILA :
1. A/D Bab XV Pasal 29 dan Pasal 30 Hasil Munas II SAPMA PEMUDA PANCASILA;
2. Hasil Rakernas SAPMA PEMUDA PANCASILA;
3. Hasil Rapat PlenoII SAPMA PEMUDA PANCASILA.

BAB IV
SUMBER DANA SAPMA PEMUDA PANCASILA
PASAL 6

Sumber Dana Organisasi SAPMA PEMUDA PANCASILA, antara lain :

1. IuranAnggota / Pengurus
 2. Donasi / Donaturyang tidakmengikat
3. BantuandariPemerintah

BAB V
PETUGAS KEUANGAN SAPMA PEMUDA PANCASILA
PASAL7
BENDAHARA UMUM DAN WAKIL BENDAHARA UMUM

Bendahara Umum :
1. Sebagai Pimpinan Manajemen Keuangan Pengurus Pusat Organisasai Kepemudaan
SAPMA PEMUDA PANCASILA;
2. Sebagai Pemegang Mandat untuk membuka Rekening Bank Organisasi Kemasyarakatan
Pemuda SAPMA PEMUDA PANCASILA atas persetujuan Ketua Umum;
3. Sebagai Pengatur Alur Kerja Manajemen Keuangan Pengurus Pusat Organisasi
Kemasyarakatan Pemuda SAPMA PEMUDA PANCASILA;
4. Sebagai Penanggung Jawab Keuangan Pengurus Pusat Organisasi Kemasyarakatan
Pemuda SAPMA PEMUDA PANCASILA.

Wakil Bendahara Umum :

1. Sebagai Wakil Pimpinan Manajemen Keuangan Pengurus Pusat Organisasi
Kemasyarakatan Pemuda SAPMA PEMUDA PANCASILA;
2. Sebagai Pengontrol Alur Kerja Manajemen Keuangan Pengurus Pusat Organisasi
Kemasyarakatan Pemuda SAPMA PEMUDA PANCASILA;
3. Sebagai Pelaksana Manajemen Keuangan Pengurus Pusat Organisasi Kemasyarakatan
Pemuda SAPMA PEMUDA PANCASILA.

PASAL 8
BENDAHARA DAN WAKIL BENDAHARA

Bendahara :
1. Sebagai Pimpinan Manajemen Keuangan Pengurus Wilayah & Cabang Organisasi
Kemasyarakatan Pemuda SAPMA PEMUDA PANCASILA;
2. Sebagai Pemegang Mandat untuk membuat Rekening Bank Pengurus Wilayah & Cabang
Organisasi Kemasyarakatan Pemuda SAPMA PEMUDA PANCASILA;
3. Sebagai Pengatur Alur Kerja Manajemen Keuangan Pengurus Wilayah & Cabang
Organisasi Kemasyarakatan Pemuda SAPMA PEMUDA PANCASILA;
4. Sebagai Penanggung Jawab Keuangan Pengurus Wilayah & Cabang Organisasi
Kemasyarakatan Pemuda SAPMA PEMUDA PANCASILA.

Wakil Bendahara :
1. Sebagai Wakil Pimpinan Manajemen Keuangan Pengurus Wilayah & Cabang Organisasi
Kemasyarakatan Pemuda SAPMA PEMUDA PANCASILA;
2. Sebagai Pengontrol Alur Kerja Manajemen Keuangan Pengurus Wilayah & Cabang
Organisasi Kemasyarakatan Pemuda SAPMA PEMUDA PANCASILA
3. Sebagai Pelaksana Manajemen Keuangan Pengurus Wilayah & Cabang Organisasi
Kemasyarakatan Pemuda SAPMA PEMUDA PANCASILA;

PASAL 9
BENDAHARA PANITIA

Bendahara Panitia:

1. Sebagai Petugas Pelaksana Program Keuangan diKegiatan SAPMA PEMUDA

PANCASILA;
2. Sebagai Pengatur Alur Manajemen Keuangan Kegiatan / Program SAPMA PEMUDA
PANCASILA;
3. Sebagai Penanggung Jawab Keuangan Kegiatan SAPMA PEMUDA PANCASILA.

BAB VI
SISTEM KEUANGAN SAPMA PEMUDA PANCASILA

PASAL10
ALUR MANAJEMEN UANG MASUK
KETERANGAN :
1. UANG MASUK YANG BERASAL DARI IURAN ANGGOTA, DONASI / DONATUR
YANG TIDAK MENGIKAT, BANTUAN DARI PEMERINTAH;
2. SEMUA UANG MASUK HARUS DISIMPAN DALAM REKENING RESMI ATAS
NAMA SAPMA PEMUDA PANCASILA;
3. POSISI KAS DALAM REKENING BANK SAPMA PEMUDA PANCASILA, HARUS
DILAPORKAN BENDAHARA UMUM / WAKIL BENDAHARA DALAM RAPAT
PLENO PENGURUS DI SETIAP TINGKATAN.

PASAL 11
ALUR MANAJEMEN UANG KELUAR

KETERANGAN :
• PENGAJUAN ANGGARAN MELALUI WAKIL BENDAHARA UMUM, BENDAHARA
UMUM / WAKIL BENDAHARA, BENDAHARA (SESUAI TINGKATAN
KEPENGURUSAN);
• KOREKSI DAN PENEMPATAN LEMBAR DISPOSISI OLEH WAKIL BENDAHARA
UMUM, BENDAHARA UMUM / WAKIL BENDAHARA, BENDAHARA (SESUAI
TINGKATAN KEPENGURUSAN);
• DISPOSISI PERSETUJUAN ANGGARAN OLEH KETUA UMUM (SESUAI
TINGKATAN KEPENGURUSAN);
• PROSES PENCAIRAN ANGGARAN MELALUI REKENING RESMI ATAS NAMA
SAPMA PEMUDA PANCASILA;
• DISTRIBUSI ANGGARAN SESUAI TUJUAN DAN KEBUTUHAN YANG TELAH DI
SETUJUI;
• LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN DISERAHKAN SELAMBAT-
LAMBATNYA 30 HARI SETELAH KEGIATAN SELESAI.
 PASAL 12
REKENING BANK SAPMA PEMUDA PANCASILA

Rekening Bank SAPMA PEMUDA PANCASILA adalah Rekening Bank yang dimiliki dan
dikuasai serta di pergunakan untuk Kepentingan Organisasi SAPMA PEMUDA PANCASILA,
sebagai sarana Penyimpanan Uang SAPMA PEMUDA PANCASILA untuk mendukung
Manajemen Keuangan SAPMA PEMUDA PANCASILA.

PASAL 13
SYARAT MEMILIKI REKENING BANK SAPMA PEMUDA PANCASILA

Syarat untuk Membuat Rekening Bank SAPMA PEMUDA PANCASILA adalah :

1. Memiliki Legalitas SAPMA PEMUDA PANCASILA berupa : Akta Notaris Pendirian,
NPWP, SK Kepengurusan, SKT Kumham (Untuk Pengurus Pusat), SKT Kesbangpol
(Untuk Pengurus Wilayah dan Cabang);
2. Surat Permohonan Pembukaan Rekening Bank SAPMA PEMUDA PANCASILA yang
ditandatangani oleh Ketua Umum dan Bendum (Untuk Pengurus Pusat), Ketua dan
Bendahara (Wilayah dan Cabang), yang ditujukan ke Bank tempat Rekening tersebut
akan di buat;
3. Rekening SAPMA PEMUDA PANCASILA diurus langsung Oleh Bendahara Umum /
Bendahara, jika berhalangan bias memberikan Surat Kuasa.

PASAL 14
SISTEM DISPOSISI KEUANGAN

Sistem Disposisi Keuangan Kepengurusan diatur sebagai berikut :

1. Disposisi dilakukan oleh BendaharaUmum, Wakil Bendahara Umum / Bendahara,
Wakil Bendahara dalam rangka Pemeriksaan / Koreksi;
2. Seteleh Disposisi dilakukan diteruskan ke Ketua Umum untuk pegajuan anggaran yang
telah di Periksa / Koreksi;
3. Persetujuan Disposisi Anggaran/Persetujuan anggaran dilakukan oleh Ketua Umum &
Ketua Pengurus Wilayah dan Cabang, Bendahara Umum & Bendahara Kepengurusan
(sesuai dengan tingkatannya) Untuk anggaran Rutin Operasional, Sekretaris Jendral &
Sekretaris (Untuk anggaran Program Kerja / Kepanitiaan).
 BAB VII
LAPORAN KEUANGAN REGULER
PASAL 15
LAPORAN KAS

Laporan Kas Organisasi Pengurus disetiap tingkatan Kepengurusan Organisasi dilakukan

dengan cara :
1. Menyiapkan Rekapitulasi Laporan Rutin Organisasi yang disampaikan pada setiap
Rapat Pleno di setiap Tingkatan Kepengurusan Organisasi;
2. Laporan Rekapitulasi Keuangan berisikan tentang :
a. Laporan Kas Masuk / Penerimaan uang Kepengurusan di setiap Tingkatan;
b. Laporan Kas Keluar/ Penggunaan Anggaran Kepengurusan di setiap Tingkatan;
c. Laporan Saldo Kas Bank dalam Rekening Kepengurusan di setiap Tingkatan.

BAB VIII
PASAL 16
LAPORAN UANG KEGIATAN

Laporan Uang Kegiatan Kepengurusan SAPMA PEMUDA PANCASILA, dilakukan dengan

cara :
1. Laporan Kegiatan berupa Pelaksanaan Program harus sudah masuk ke Kepengurusan di
setiap tingkatan selambat-lambatnya14 Hari setelah acara selesai dilaksanakan;
2. Laporan Kegiatan berisikan dua hal, antara lain :
a. Laporan Kegaiatan Pelaksanaan Program Kerja;
b. Laporan Keuangan Pelaksanaan Program Kerja;
3. Laporan Uang Kegiatan Program Kerja dilaporkan Oleh Panitia Kegiatan Program
Kerja kepada Rapat Pleno disetiap Jenjang, sesuai waktu yang telah ditetapkan dalam
poin1 diatas.

PASAL 17
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan adalah Laporan Keuangan yang dilakukan oleh
Pengurus / Panitia Pelaksana Kegiatan / Program Kerja, yang disusun berdasarkan urutan
Pelaksanaaan Kegiatan Program Kerja dilaksanakan.
 PASAL 18
LAPORAN KEUANGAN MUSYAWARAH & RAPAT-RAPAT

Laporan Keuangan Musyawarah & Rapat-Rapat Pengurus :

1. Dilakukan setelah Kegiatan Musyawarah dan Rapat- Rapat Pengurus selesai
dilaksanakan, dengan waktu paling lambat 30 Hari setelah Acara selesai;
2. Laporan Keuangan Musyawarah disampaikan bersamaan dengan Laporan Kegiatan
Musyawarah dan Rapat-Rapat Pengurus;
3. Laporan Musyawarah dan Rapat-rapat Pengurus disampaikan dalam Rapat Pleno
Pengurus, oleh Panitia yang ditunjuk / ditugaskan.

PASAL 19
SUSUNANLAPORANPERTANGUNG JAWABAN KEUANGANKEPENGURUSAN

Susunan Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan Kepengurusan, terdiri dari :

1. Pengantar Laporan;
2. Tabulasi Program Kerja yang telah dilaksanakan (Per-kuartal);
3. Laporan Keuangan Pelaksanaan Program Kerja (Per-kuartal);
4. Tabulasi Pelaksanaan Program dan Jumlah anggaran yang digunakan (Satu Periode);
5. Laporan Keuangan / Tabulasi anggaran Program Keseluruhan (Satu Periode);
6. Neraca Keuangan;
7. Audit Internal;
8. Penutup.

PASAL 20
SUSUNAN LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN
KEGIATAN / PROGRAM

Susunan Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan Kegiatan / Program, terdiri dari :

1. Pengantar Laporan;
2. Tabulasi Pelaksanaan Pogram (Persiapan s/d Pelaksanaan);
3. Laporan Keuangan Pelaksanaan Kegiatan / Program (Tabulasi RAB Kegiatan /
Program);
4. Laporan Penggunaan Keuangan / Tabulasi RAB Pelaksanaan Kegiatan / Program;
5. Neraca Keuangan;
 6. Audit Internal;
7. Penutup.

BAB IX
PASAL 21
SANKSI ORGANISASI

Sanksi Organisasi dalam hal Pelanggaran Penggunaan Keuangan Kepengurusan, diberikan

langsung oleh Kepengurusan sesuai dengan Laporan yang masuk dari hasil Audit Internal yang
dilakukan oleh Tim Bendahara Kepengurusan sesuai dengan tingkatan Kepengurusan.

PASAL 22
SANKSI PELANGGARAN ADMINISTRASI KEUANGAN

Sanksi Pelanggaran Administrasi Keuangan Kepengurusan, terdiri dari :

1. Sanksi administrasi berupa Surat Peringatan terkait Dateline Laporan yang tidak sesuai
dengan ketentuan BAB VII Pasal 15 dan BAB VIII Pasal 16 Peraturan Organisasi ini;
2. Sanksi admnistrasi berupa Surat Teguran dan Perintah memperbaiki, apabila dalam
laporan yang disampaikan ditemukan berbagai kekurangan sesuai hasil temuan audit
Tim Bendahara Kepengurusan;

PASAL 23
SANKSI PENYALAHGUNAAN KEUANGAN ORGANISASI

Sanksi Penyalahgunaan Keuangan Organisasi / Pengurus terdiri dari :

1. Sanksi Skorsing dari Kepengurusan selama 6 bulan dan wajib mengembalikan uang
yang di salahgunakan tersebut sesuai dengan jumlahnya;
2. Sanksi Pemberhentian sebagai Pengurus, jika tidak mampu bertanggungjawab atas
Penyalahgunaan yang dilakukan;
3. Sanksi Pemecatan dan Pencabutan KTA dari Organisasi SAPMA PEMUDA
PANCASILA apabila nyata dan terbukti sah menyelewengkan uang organisasi dalam
jumlah besar dan diwajibkan untuk melakukan pertanggungjawaban hukum yang
dilakukan sesuai dengan ketentuan hukum perundang-undangan yang berlaku.
 BAB X
PASAL 24
AUDIT KEUANGAN ORGANISASI SAPMA PEMUDA PANCASILA

Audit Keuangan Kepengurusan di setiap Jenjang tingkatan Perlu dilakukan dalam rangka
menjaga Norma-Norma Pertanggung Jawaban Keuangan yang Bersih, Transparan dan
Akuntabel.

PASAL 25
AUDIT INTERNAL

Audit Internal Keuangan Kepengurusan dapat dilakukan oleh Tim Bendahara Umum /
Bendahara Wilayah Kepengurusan, sebagai Tenaga Audit Internal Keuangan & Administrasi
Kepengurusan

PASAL 26
AUDIT EKSTERNAL

Audit Eksternal Keuangan dapat dilakukan oleh Auditor Independen yang ditunjuk / dikontrak
Oleh setiap Kepengurusan disetiap jenjang / tingkatan.

BAB XI
PASAL 27
PERATURAN PERALIHAN & PENUTUP

Peraturan Organisasi Tentang Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan (LPJ) SAPMA

PEMUDA PANCASILA ini dikeluarkan Oleh Pengurus Pusat sebagai Jenjang Organisasi
Tertinggi di Organisasi SAPMA PEMUDA PANCASILA untuk dapat dijalankan Oleh setiap
tingkat Kepengurusan di bawahnya.

PASAL 28
PERATURAN PERALIHAN

Bila Kemudian hari terdapat kekeliruan atau diperlukan penyempurnaan dari Peraturan
Organisasi ini, maka Pengurus Pusat SAPMA PEMUDA PANCASILA akan melakukan
Penyempurnaan sesuai dengan Kebutuhan dan perkembangan organisasi.
 PASAL 29
PENUTUP

Peraturan Organisasi ini ditetapkan dan berlaku sejak di tandatangani.

Ditetapkan di : Jakarta
Pada tanggal : 8 Februari 2020

PENGURUS PUSAT
SAPMA PEMUDA PANCASILA

Aulia Arif, S.H Willy Danandityo

Ketua Umum Sekretaris Jenderal