POLITEKNIK NEGERI JEMBER

KELUARGA MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
PRODUKSI PERTANIAN
Jalan Mastrip Kotak Pos 164 Jember 68121
Hp. 0877-0338-3092, Email : hmj.pp@polije.ac.id

NOTULA RAPAT PERDANA

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PRODUKSI PERTANIAN

PERIODE 2022

Sabtu, 08 Januari 2022

•Alur Birokrasi HMJ-PP•

Telah disepakati seperti pada PPT yang telah di-sharescreen dan penjelasan yang
dipaparkan oleh Ketua Himpunan.

•Pembahasan Pengukuhan Anggota HMJ-PP•

-Pengukuhan wajib diikuti oleh seluruh anggota HMJ-PP selama dua hari, pada 18-
19 Januari 2022

-Jika tidak mengikuti Pengukuhan Anggota akan terdapat konsekuensi.

-Apabila terdapat anggota yang tidak mengikuti Pengukuhan Anggota maka harus
izin. Untuk perizinan akan dibahas pada saat technical meeting.

-Semua anggota HMJ-PP wajib hadir pada saat technical meeting dan pada saat
acara pengukuhan berlangsung.

•Pembahasan PDH (Pakaian Dinas Harian) HMJ-PP•

-Harga PDH belum dikalkulasi.

-Pengukuran PDH pada pengurus baru dilakukan pada saat Pengukuhan Anggota
tanggal 18-19 Januari 2022
 POLITEKNIK NEGERI JEMBER
KELUARGA MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
PRODUKSI PERTANIAN
Jalan Mastrip Kotak Pos 164 Jember 68121
Hp. 0877-0338-3092, Email : hmj.pp@polije.ac.id

-Penjelasan lebih lanjut mengenai PDH akan disampaikan saat Pengukuhan

Anggota.

•Kesepakatan Pembayaran Kas HMJ-PP Periode 2022•

1. Kas disepakati Rp. 10.000/bulan, yang dibayarkan tiap tiga bulan sekali (Januari
- September)

2. Pembayaran dapat dilakukan melalui offline dan online.

Offline: datang langsung kepada Bendahara Himpunan

Online:

-Via transfer Bank BRI ke rekening Bendahara Himpunan

-Via transfer ShopeePay ke Bendahara Himpunan

3. Pembayaran kas dihitung dari bulan Januari

•Kesepakatan Rapat Rutin dan Rapat Evaluasi•

1. Rapat Rutin dilaksanakan satu bulan sekali selama satu periode

2. Rapat Evaluasi dilaksanakan tiga bulan sekali selama satu periode

3. Jika berhalangan hadir mekanismenya dapat melakukan perizinan dengan

menghubungi BPH dan CO Setiap Departemen yang ada di HMJP-PP, dengan
menyertakan bukti yang mendukung dan alasan yang logis.

4. Konsekuensi jika tidak mengikuti Rapat Rutin dan Rapat Evaluasi:

-Wajib mengikuti kegiatan Anjangsana,

 POLITEKNIK NEGERI JEMBER
KELUARGA MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
PRODUKSI PERTANIAN
Jalan Mastrip Kotak Pos 164 Jember 68121
Hp. 0877-0338-3092, Email : hmj.pp@polije.ac.id

-Wajib membayar denda sebanyak Rp. 5.000 yang nantinya akan masuk di Kas
HMJ-PP, dan

-Mencari dan mengumpulkan sebanyak 5 informasi poster lomba dan 5 informasi

beasiswa yang nantinya akan di-share kepada yang lain.