KOMISI PEMILIHAN UMUM

PROVINSI JAWA TIMUR

PEMBEKALAN
PENGISIAN BAHAN BERITA MELALUI GOOGLE FORM

Gogot Cahyo Baskoro

Divisi Sosdiklih dan Parmas KPU Jawa Timur

SURABAYA, 1 AGUSTUS 2022

1
KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI JAWA TIMUR

▪ Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

▪ Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pemilu
D
▪ Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2015 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti
A Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pemilihan Gubernur, Bupati dan Walikota
S Menjadi Undang-Undang, sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan
Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2020
A
R ▪ PKPU Nomor 8 Tahun 2017 tentang Sosialisasi, Pendidikan Pemilih, dan Partisipasi
Masyarakat pada Pemilihan
▪ PKPU Nomor 10 Tahun 2018 tentang tentang Sosialisasi, Pendidikan Pemilih, dan Partisipasi
H Masyarakat pada Pemilu
U
▪ Peraturan Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2020 tentang
K Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal KPU, KPU Provinsi dan KPU
U Kabupaten/ Kota
M ▪ Keputusan KPU Nomor 561/HM.03.5-Kpt/06/VIII/2021 tentang Badan Koordinasi Hubungan
Masyarakat Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Komisi
Pemilihan Umum Kabupaten/Kota
2
KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI JAWA TIMUR

URGENSI PUBLIKASI BERITA DI WEBSITE DAN MEDIA SOSIAL

JEJAK DIGITAL
UNTUK
MEMUDAHKAN
PENCARIAN
KETERBUKAAN DATA FUNGSI
INFORMASI
ENGAGEMENT
PUBLIK

SOSIALISASI
FUNGSI
KEPADA
RELEASE
MASYARAKAT

CITRA POSITIF
LEMBAGA URGENSI FUNGSI
LAPORAN
3
KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI JAWA TIMUR

HUBUNGAN
BAIK/ MEDIA
DARLING
DISEMINASI EFISIEN DAN
PUBLIKASI INFORMASI TIDAK
POSITIF LEBIH MEMERLU-
MELUAS KAN BIAYA
PENULISAN
ANGLE
SESUAI
HARAPAN
KPU JATIM MENGURA-
AKURASI NGI BIAS
PENYAMPAIAN PEMBERITA-
INFORMASI AN YANG
DAN DATA
TIDAK PERLU
CITRA
POSITIF
LEMBAGA

KEPENTINGAN KPU
TERHADAP PEMBERITAAN
MEDIA 4
KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI JAWA TIMUR

KEBUTUHAN MEDIA TERHADAP RELEASE KPU JATIM

Kecepatan (Idealnya acara belum selesai, release sudah
1 mendahului. Atau setidaknya di hari yang sama pada jam
kerja)

2
Akurasi (Ketepatan dan kebenaran data/informasi/dokumen)

3 Kelengkapan data/dokumen (Materi, surat, keputusan, dll.

yang bukan informasi dikecualikan)

4 Kemudahan konfirmasi (dilakukan guna memperdalam

tulisan)

5
Foto pendukung (5 s.d. 7 foto)

6 Video pendek (Menggambarkan jalannya kegiatan untuk

support kebutuhan media TV)
5
 KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI JAWA TIMUR

STRUKTURAL FOTO BERITA

Undangan & Kunjungan

RI di Jatim (Rapim, Rakor,
FGD,) MEDIA
SOSIAL PROMOTE WHATSAPP
INTERNAL ▪ Bakohumas Nasional
SATKER ▪ Bakohumas KPU
PROMOTE Jatim
Apel, Pleno, Rakor, BERITA ▪ Bakohumas Eksternal
Pelatihan, Sosialisasi
PUBLIKASI ▪ Forkom
KPU JATIM
▪ Media Center

INTERNAL
PROVINSI
ARTIKEL
Sosialisasi, Kegiatan & WEBSITE
Undangan Kab/ Kota (Rakor, BERITA
Rapim, FGD)

EKSTERNAL PUBLIKASI KEGIATAN KPU JATIM MEDIA

Sosialisasi, Kegiatan &

Undangan Kab/ Kota (Rakor,
Rapim, FGD)
ALUR PUBLIKASI BERITA Pemindahan
Foto Template
Foto
Pemilihan
Berita Foto Foto
Penulisan
Editing Foto Caption
Tim Humas Mengetahui Kabag
Produksi – Kasubbag
Langsung
Konten Parmas
Penyusunan
Analisis Data
Body Text
Mendengarkan Konfirmasi Persetujuan
Artikel Berita Record Kelengkapan
Peliputan Posting Divisi
Google Form Sosdiklih Parmas
Kegiatan
Memilih Angle Pemilihan
Foto
Para Kasubbag
Penentuan
Judul Editing Foto Posting/
Tidak Langsung Google Form Unggah

1. Subbag Pengampu 7. Laporan Panitia

2. Nama Kegiatan 8. Sambutan Ketua
3. Hari/ Tanggal 9. Sambutan Lain
4. Jam mulai dan selesai 10. Materi Narasumber
5. Tempat kegiatan 11. Link Dokumentasi
6. Peserta/ Undangan 12. Penanggungjawab
KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI JAWA TIMUR

PENTINGNYA DUKUNGAN LINTAS KABAG/KASUBBAG

Jumlah personil Subbag Parmas terbatas

Hanya 2 personil yang mengcover publikasi

Tim Humas KPU Jatim tetap harus menyelesaikan tugas lain (tidak hanya
secara khusus menghandle publikasi)
Keterbatasan anggaran

Kebijakan KPU Jatim bahwa publikasi bukan opsi tapi kewajiban

Banyaknya kegiatan Divisi/Sekretariat/Kabag/Kasubag yang perlu

dipublikasikan
Double job publikasi dan dokumentasi (perlu support minimal 1 orang
per subbag terkait untuk membantu dokumentasi)
Lainnya
8
KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI JAWA TIMUR

CONTOH COVER PEMBERITAAN MEDIA

DARI PUBLIKASI KPU JATIM

9
KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI JAWA TIMUR

❖ Sosialisasi Segmen Pemula di Kota Probolinggo

10
 KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI JAWA TIMUR

❖ Sosialisasi Segmen Perempuan di Gresik

11
 KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI JAWA TIMUR

❖ Sosialisasi Segmen Disabilitas di Sampang

12
 KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI JAWA TIMUR

❖ Sarasehan kebangsaan oleh Ketua KPU RI di Fisip UB

13
 KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI JAWA TIMUR

❖ Supervisi Logistik ke Sujumlah Kabupaten/Kota

14
 KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI JAWA TIMUR

❖ Rakor Penundaan Kegiatan Belajar selama Tahapan

15
KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI JAWA TIMUR

PROBLEMATIKA PENGISIAN GOOGLE FORM

1 Waktu pengisian tidak sesuai waktu pelaksanaan kegiatan

2 Data tidak lengkap

3 Pengisian tidak sesuai

4 Keterlambatan Pengisian Google Form

5 Tidak segera melakukan konfirmasi

Belum pahamnya cara mengisi google form (subtansi) oleh masing-masing

6 Subbag

7 Lainnya
16
 KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI JAWA TIMUR

KEBUTUHAN FOTO
1. Foto idealnya menggambarkan seluruh cakupan kegiatan (Sambutan
dari pengambil kebijakan, Narasumber, Suasana forum, Foto pimpinan
di depan)
2. Foto cukup 5 s.d. 7 foto (Yang dipakai 3 s.d. 5 foto)
3. Foto yang dikirim diupayakan sebagus mungkin dari sisi angle,
pencahayaan, komposisi, dll.
4. Diupayakan tidak ada lebih dari 1 foto yang sama dengan pose yang
berbeda
5. Foto diutamakan landscape
6. Ukuran foto, sesuai hasil dari kamera
7. Dalam kondisi tertentu diperbolehkan mengambil gambar melalui
handphone, dengan memperhatikan kualitas foto 17
 KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI JAWA TIMUR

CONTOH-CONTOH KESALAHAN PENGISIAN GOOGLE FORM

Contoh 1 Contoh 2

Memasukkan salam pembuka yang

seharusnya tidak perlu ditulis. Tidak efektif
dan memperlama waktu penulisan, serta
tidak akan digunakan dalam pemberitaan

Menuliskan poin-poin materi atau

sambutan tanpa penjelasan

18
 KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI JAWA TIMUR

CONTOH-CONTOH KESALAHAN PENGISIAN GOOGLE FORM

Contoh 3 Contoh 4

Menginput foto yang tidak menggambarkan kegiatan secara

Menuliskan tidak menyeluruh (peserta ada komisioner)
sesuai fakta 19
 KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI JAWA TIMUR

CARA-CARA PENGISIAN GOOGLE FORM

No Komponen Penjelasan
Pengisian
1 Subbag ▪ Wajib diisi karena ada kemungkinan Tim Humas
Pengampu butuh konfirmasi isian google form
▪ Sebagai penanggung jawab isian materi yang
disampaikan melalui google form
▪ Pengisian google form untuk kegiatan pimpinan
yang diundang eksternal/internal KPU Jatim
dilakukan oleh staf yang mendampingi atau
komisioner dilakukan komisioner sendiri secara
langsung

20
 KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI JAWA TIMUR

CARA-CARA PENGISIAN GOOGLE FORM

No Komponen Pengisian Penjelasan
2 Nama Kegiatan Menuliskan nama kegiatan sesuai undangan atau
yang tertera pada backdrop
3 Hari/ Tanggal ▪ Menuliskan hari beserta tanggal kegiatan
dilaksanakan.
▪ Jika kegiatan dilaksanakan lebih dari 1 hari maka
perlu dijelaskan tanggal … s.d. ….
4 Jam Kegiatan ▪ Menuliskan jam kegiatan dari mulai pembukaan
kegiatan sampai dengan selesai (penutupan)
▪ Jam yang dituliskan adalah jam faktual
dimulainya kegiatan, bukan jam yang tertera di
undangan
21
 KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI JAWA TIMUR

CARA-CARA PENGISIAN GOOGLE FORM

No Komponen Pengisian Penjelasan
5 Tempat Kegiatan ▪ Menuliskan tempat kegiatan secara detail. Misal
nama ruangan, gedung, dll.
▪ Jika kegiatan dilaksanakan di luar kantor KPU
Jatim, tuliskan pula tempat beserta alamat
lengkap
6 Peserta/ Undangan ▪ Menuliskan nama-nama peserta yang hadir,
bukan peserta yang tertera dalam undangan
(cukup jabatan, tidak perlu nama lengkap
masing-masing peserta)
▪ Menuliskan nama pengambil kebijakan (yang
menghandle forum) secara detail berikut jabatan

22
 KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI JAWA TIMUR

CARA-CARA PENGISIAN GOOGLE FORM

No Komponen Pengisian Penjelasan
7 Laporan Panitia ▪ Menuliskan latar belakang, maksud dan tujuan
kegiatan
8 Sambutan Ketua ▪ Dahulukan menulis sambutan yang relevan
dengan tema/kegiatan
▪ Jika tidak ada, tuliskan pernyataan yang
sekiranya penting untuk diketahui publik
▪ Tidak harus semua pernyataan ketua
dimasukkan di google form
▪ Penulisan dalam bentuk pernyataan langsung
tidak sekedar pointer tanpa penjelasan

23
 KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI JAWA TIMUR

Kebijakan Takedown Postingan

1. Kebijakan takedown menjadi Langkah terakhir yang ditempuh, apabila tidak

memungkinkan dilakukan koreksi terhadap kesalahan konten
2. Takedown terhadap berita foto dan berita website dimungkinkan apabila
terdapat:
▪ Kesalahan/kekeliruan fatal menyangkut data, ketentuan, kutipan penjelas, dll.
▪ Memunculkan kontroversi
▪ Kontraproduktif dengan tujuan kehumasan (negative engagement)
▪ Menimbulkan salah tafsir atau keraguan
▪ Perintah KPU RI
3. Takedown dilakukan apabila telah mendapatkan ijin divisi parmas atas
permintaan divisi yang membidangi atau sekretaris

24
KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI JAWA TIMUR

Tuku kenthang imbuhe tumbar

Nek tuku jahe diwadhahi peti
Anggaran dibintang yha sing sabar
Anggep ae saiki isih kerja bakti

Iwak mujair kok mangan beras

Nek anggaran cair dijamin ngelune waras

TERIMAKASIH

25