Sistem Manajemen

Informasi BAZNAS
(SiMBA)
Achmad Setio Adinugroho, S.Si, M.IT
Kepala Biro IT dan Pelaporan

Disampaikan pada Acara BAZNAS Executive Development Program (BEDP) Angkatan I

Gedung DIklat BAZNAS, Kebon Sirih, Jakarta Pusat
 Topik Pembahasan

1. Pengenalan SiMBA
2. Dasar Hukum Penggunaan SiMBA
3. Administrasi Muzaki dan Input Kas Masuk
4. Administrasi Mustahik dan Input Kas Keluar
5. SIMBALite

● Pemaparan ● Diskusi ● Praktik

As of today
 Pengantar

SIMBAZNAS

ERP SiMBA Public Supporting

Digunakan oleh Digunakan oleh Digunakan oleh Digunakan oleh Mitra

Pusat Daerah & LAZ Masyarakat
Fungsi:
Fungsi: Fungsi: Fungsi: Pendukung
Pendukung Mencetak Laporan Media Sosialisasi operasional mitra
operasional Standar Nasional dan Edukasi
Koordinator dan
monitoring
 Contoh Aplikasi

Sistem Informasi BAZNAS (SIMBAZNAS)

ERP SiMBA Public Supporting

1. Website
2. Muzaki Corner
1. Aplikasi 1. Aplikasi ZCD
(Platform Web,
Keuangan 2. Aplikasi
Android,
2. Aplikasi 1. SiMBA Rumah Sehat
iPhone)
Intranet Portal 3. Aplikasi BTB
3. Publik
3. dan lainnya 4. dan lainnya
Dashboard
4. dan lainnya
 Ekosistem IT Zakat (1)
Payment via PP Muzaki Data Interchange Proposal and Reporting

Payment Point (PP)

1 Settlement data
Mitra USZ
Muzaki
P
Individu U LAZ
S
Pembayaran Via: ISO 8583
EDC, ATM, ONLINE A DAERAH Data Mustahik
(E-Banking, E- T
Wallet), Deposit,
Gadget Pemberian
BANK SIM-BAZNAS
Bantuan Mustahik:
Lembaga 1. Fakir
Data Muzaki
Pencatatan dan Validasi 2 2. Miskin
3 3. Riqab
4. Gharimin
Reporting Access via:
4 Reports and Magazines 5. Fisabilillah
- Website - Email
- Gadget - SMS / MMS
6. Ibnu Sabil
7. Mualaf
- Muzaki Corner -Social Network - Penghimpunan
- Penyaluran
- GIS - Operasional
- BI
Data flow by System
5
Eksternal Stakeholder
LEGEND

Auditor:
Flow ZIS Pemerintah: - Syariah
Publication Access - Masyarakat - DPR - Keuangan
- Tokoh Agama - Presiden - Manajemen
Internal Process - Profesional - Kementrian Agama - Keamanan Informasi*
 Ekosistem IT Zakat (2)
2
1 Muzaki dapat berasal dari dalam negeri maupun luar negeri. Dari Muzaki Pencatatan & Validasi 5 Eksternal
sisi jenisnya dibagi menjadi 2 yaitu (1) Muzaki Stakeholder
Individu/Perorangan dan (2) Muzaki Badan/Perusahaan Data interchange yang
Dalam melakukan pembayaran, dapat Namun muzaki juga dapat dilakukan menggunakan Mayarakat, tokoh agama,
dilakukan melalui berbagai jenis melakukan pembayaran melalui teknologi Web Service dan profesional adalah
teknologi seperti ATM, EDC, Online payment point (sevel, indo- yang berupa Application stakeholder yang akan
Payment (E-Walet, E-Banking), dan mart, dll), atau melakukan Programming Interface menjadi audiens terha-
Mobile Apps donasi langsung via teller (API) yang merupakan dap perkembangan dunia
komunikasi host-to-host. perzakatan nasional
Proses ini merupakan
sinkronisasi agar terjadi DPR dan Pemerintah yang
Mustahik 3 Proses dimulai dengan Pertukaran data yang kesesuaian data yang dalam hal ini adalah
bank menerima donasi dilakukan antara aplikasi tercatat di SIMBAZNAS Presiden dan Kementrian
penyaluran dengan sumber transaksi Bank dengan SIMBAZNAS dengan mutasi rekening
terhadap mustahik Agama sebagai penentu
adalah melalui: adalah menggunakan bank. terhadap berbagai
dapat dilakukan - Muzaki standar ISO 8583 agar
melalui 2 media kebijakan untuk Lembaga
- Payment Point terjamin sisi keamanan Zakat Nasional dan Daerah
yaitu: - Konter BAZNAS dalam transaksional kedua
- langsung sesuai dengan laporan
aplikasi ini. yang disajikan oleh aplikasi
- via mitra usz

Sebelum diberikan
bantuan baik Laporan Laporan dapat diakses Selain menggunakan 4 Auditor yang menjadi
mustahik maupun melalui media publikasi teknologi, laporan salah satu tolak ukur bagi
mitra usz SIMBAZNAS dapat mem- seperti website, gadget, juga akan dapat diakses akuntabilitas lembaga.
memberikan data produksi berbagai jenis muzaki corner, social melalui majalah atau Lembaga harus teraudit
mustahik ke laporan dari 3 kategori networking, sms/mms, laporan tahunan. terhadap: (1) Syariah, (2)
BAZNAS sehingga utama yaitu: (1) Penghim- email, dll. Manajemen, (3) Keuangan,
tercatat di punan, (2) Penyaluran, dan dan (4) Keamanan
SIMBAZNAS (3) Operasional Informasi
Roadmap Renstra 2016-2020
Berkaitan dengan SIMBAZNAS
TAHUN
KEGIATAN
(TAHAPAN)

2016 Seluruh BAZNAS Provinsi dan BAZNAS Kabupaten/Kota di seluruh Indonesia

(Pondasi) telah menerapkan SiMBA dengan baik. Seluruh SIM LAZ terintegrasi baik dengan
SiMBA.

2017 1. Database muzaki dan mustahik terintegrasi secara nasional.

(Konsolidasi) 2. Memiliki Pusat Data dan Perpustakaan zakat nasional.
3. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2017 telah
disahkan

2018 RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2018 telah disahkan
(Penguatan)

2019 1. Persiapan akhir Organisasi Pengelola Zakat menjadi lembaga keuangan

(Pertumbuhan) syariah yang diawasi dan disupervisi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK) RI.
2. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2019 telah
disahkan;

2020 1. Organisasi Pengelola Zakat menjadi lembaga keuangan syariah yang

(Tinggal Landas) diawasi dan disupervisi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK) RI.
2. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2020 telah
disahkan;
Fun fun fun...
Struktur Pelaporan
Kodifikasi
Kode Organisasi
Nomor Pokok Wajib Zakat
Nomor Registrasi Mustahik
Kode Kegiatan
Kode Mata Anggaran
 Metode Pelaporan
Metode
BAZNAS Daerah SiMBA BAZNAS

- Entri Valid Data Proses - Validasi Laporan*

Data - Mencetak Laporan

Requirement

Infrastruktur IT
● Komputer
● Printer
● Akun SiMBA
Operator SiMBA
SiMBA & SIMZAT
 Standardisasi

Prosedur Pelaporan RKAT

S T A N D A R D

> 90 > 30
Laporan Kompilasi
Sistem Informasi Pelaporan
● Laporan Penerimaan Zakat
● Laporan Penerimaan Infak/Sedekah
● Laporan Penyaluran Zakat (ashnaf,
program)
● Laporan Penyaluran Infak Sedekah
● Laporan Rekapitulasi Penerimaan Zakat
(wilayah, badan/lembaga)
● Laporan Rekapitulasi Penyaluran Zakat
(ashnaf, Program Kegiatan)
● Laporan Rekapitulasi Penggunaan Dana
Amil (wilayah, Program Kegiatan,
badan/lembaga)
● Laporan Rekapitulasi Penyaluran Dana
(wilayah, Program Kegiatan)
Tersedia Belum tersedia
● Laporan Rekapitulasi Jumlah Muzaki
(wilayah, badan/lembaga)
● Laporan Rekapitulasi Jumlah Mustahik
(wilayah, badan/lembaga)
● Laporan Realisasi Penghimpunan dan
Penyaluran Dana
● Laporan Realisasi Kegiatan
● Laporan Realisasi Penyaluran dan
Pengeluaran Dana (wilayah)
● Laporan Posisi Keuangan
● Laporan Perubahan Dana
● Laporan Perubahan Aset Kelolaan
● Laporan Arus Kas
Sistem Informasi Operasional
● Laporan Kas Masuk
● Laporan Kas Keluar
● Laporan Perubahan Data Muzaki
● Laporan Perubahan Data
Mustahik
● Laporan Data Muzaki
● Laporan Data Mustahik
Tersedia
Belum tersedia
● Anggaran Kegiatan
● Anggaran Penghimpunan dan
Penyaluran Dana
● Anggaran Penyaluran dan
Pengeluaran Dana
● Laporan Pengadaan Aset
● Laporan Pengadaan Aset
Kelolaan
● Laporan Penghapusan Aset
● Laporan Mutasi Aset
● Laporan Beban Penyusutan Aset
● Laporan Rekapitulasi Aset
Data SiMBA per 2018

Data BAZNAS Prov/Kab/Kota

Tahun
Jumlah Kenaikan Jumlah Kenaikan
2012 4,352 - 33 -
2013 88,200 1926.65% 179 442.42%
2014 110,160 24.90% 250 39.66%
2015 491,584 346.25% 357 42.80%
2016 1,539,170 213.10% 494 38.38%
2017 1,779,050 15.59% 126 -74.49%
2018 2,298,382 29.19% 186 47.62%

■ Pertambahan jumlah BAZNAS prov/kab/kota sangat dipengaruhi oleh kegiatan Pendampingan

SiMBA di tingkat provinsi dengan peserta adalah BAZNAS kab/kota se-provinsi.
Rasio Jumlah Total Entri Data dengan
BAZNAS Pengguna Sejak 2012
Rasio Jumlah Total Entri Data dengan
BAZNAS Pengguna Sejak 2012

• Jumlah data yang semakin meningkat disebabkan selain

dari jumlah BAZNAS prov/kab/kota yang menggunakan,
juga dipengaruhi oleh penggunaan teknik migrasi yang
dapat menginput 5000 data per jamnya.
• Tahun 2017, penentuan jumlah BAZNAS Prov/Kab/Kota
menggunakan pendekatan statistik, dimana dikatakan
pengguna simba apabila jumlah data lebih besar dari
rerata + std deviasi
• Jika diasumsikan tahun 2016 mencerminkan adanya
korelasi antara jumlah pengguna (BAZNAS) dengan
jumlah data yang masuk, maka dapat disimpulkan bahwa
SiMBA baru dirasakan manfaatnya pada tahun ke-3, yaitu
2015.
 Data OPZ dan SiMBA
Terdaftar
Total
OPZ pada Capaian
Keseluruhan
SiMBA*

BAZNAS 1 1 100%

BAZNAS Provinsi 33 34 97.06%

BAZNAS Kab/Kota 467 514 89.69%
LAZ 61 70 30.77%

* Data disajikan per Oktober 2016

Jumlah Data yang diterima SiMBA
Entri Data nasional
34 Prov

Instruksi entri
laporan 2016

Pelatihan
tingkat provinsi

Softlaunch 1
Trend Jumlah Transaksi
2016 SMT 1 2017
 Milestone
Workshop SiMBA tingkat menengah
(RKAT, Laporan Tahunan dan
Softlaunch 1: Laporan Keuangan)
Entri data serentak Pendampingan
untuk BAZNAS SiMBA Laporan Tahun 2016 untuk BAZNAS
provinsi prov/kab/kota menggunakan data dari SiMBA
2013 2015 2017

2012 2014 2016

Perkenalan
Pilot Project SiMBA untuk 8 Pelatihan SiMBA tingkat dasar
SiMBA
BAZNAS daerah: (diikuti dengan ujian dan
1. Jawa Timur kompetensi)
2. Sumatera Selatan
3. Kab. Berau Dilaksanakan juga entri data
4. Kab. Serang serentak di 34 provinsi (untuk
5. Kalimantan Selatan seluruh BAZNAS prov dan
6. Kab Sijunjung kab/kota) dan video conference
7. Kab Kuningan yang dihadiri oleh Menteri Agama
8. Kota Sukabumi
 Case Pendampingan
Jumlah Hits
No BAZNAS
Sebelum Sesudah Selisih %
Kondisi Riil
1 Kab. Gresik 11,104 11,329 225 2%

2 Kab. Tulungagung 15,587 20,185 4,598 29%

- November 2015
3 Kota Cimahi 8,931 8,993 62 1%

4 Kota Yogyakarta 2,769 2,984 215 8% - Peningkatan

5 Kab Muara Enim 1,842 1,868 26 1% hingga 5.000%
6 Kab Sarolangun 8 433 425 5313% dan 149rb%
7 Kab Tasikmalaya 6 8,993 8,987 149783%

8 Kota Bekasi 1 12 11 1100% - Memberikan

9 Kab Siak 11,087 11,279 192 2% kontribusi
10 Kota Dumai 15,817 16,765 948 6% peningkatan
11 Kota Cilegon 7,310 7,447 137 2% hingga 16rb data
12 Kota Pekanbaru 2,745 2,853 108 4%

13 Prov Riau 991 1,015 24 2% - Entri data

14 Kota Mojokerto 7,006 7,041 35 0% Tertinggi hingga
15 Kab Lumajang 20,399 20,493 94 0% saat ini
Total 105,603 121,690 16,087
Penggunaan Aplikasi SiMBA

1. Langsung
Operator dapat langsung mengoperasikan
SiMBA

1. API
Pertukaran data melalui aplikasi eksternal yang
sudah memiliki kemampuan untuk mengirimkan
data via API
 Panduan SiMBA

http://simba.baznas.go.id/simbapedia
Kewajiban Penggunaan SiMBA

• Surat nomor 053/DEPUTI/BAZNAS/IV/2018 tentang

Sosialisasi PERBAZNAS No 4/2018 dan Kewajiban
Penggunaan SiMBA
• Surat no 055/DEPUTI/BAZNAS/IV/2018 tentang Sosialisasi
PERBAZNAS No. 4/2018 dan Kewajiban Penggunaan SiMBA
• Surat no. 056/DEPUTI/BAZNAS/VI/2018 tentang Sosialisasi
PERBAZNAS No. 4/2018 dan Kewajiban Terintegrasi dengan
SiMBA
• Peraturan Pedoman Sistem Informasi BAZNAS (dalam proses
penyusunan)
 Positioning SiMBA
Bukalapak

E-Infak

Stakeholders
Start-ups
Platform
Sandra

E-Commerce /
SIMZAT
Charity Platform Kitabisa

Lembaga
Program CIMB Niaga
SIMBA

Internal
Platform
Artajasa /
Intranet Portal Online ATM Bersama
Payment
Platform

SIMKEU
E-Cash
Mandiri
HRIS Paypal
Muzai Corner Doku
Administrasi Muzak dan Mustahiki

Transaksi Kas Masuk dan Kas

Keluar
Alur Entri Data SiMBA
Kodifikasi
Proses Bisnis SiMBA
 SMS Notifikasi

Terima kasih atas ZIS Rp. 50.000,- Semoga Allah SWT

memberikan pahala atas ZIS yang ditunaikan dan
memberkahi harta yang tersisa. -BAZNAS

Terima kasih atas ZIS Rp. 50.000,- Semoga Allah SWT

memberikan pahala atas ZIS yang ditunaikan dan
memberkahi harta yang tersisa. -BAZNAS Kota Bogor
 SIMBALite

Fitur pada SIMBALite:

1. Register Muzaki
2. Submit Transaksi
3. Events
4. Foto Mustahik
5. Profil
Quantitative Measurements of Technologies Utilization

Index SiMBA
Blockchain Ecosystem
Tipe Network
 Referensi

http://graphics.reuters.com/TECHNOLOGY-
BLOCKCHAIN/010070P11GN/index.html