SiMBA

Sistem Informasi Manajemen BAZNAS

Badan Amil Zakat Nasional

2016 1
Kata Pengantar
Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah
SWT atas segala nikmat dan kesempatan
yang diberikan kepada kita semua dalam
upaya mengabdi dan berkontribusi dalam
kemajuan dunia perzakatan.
Selawat dan salam, marilah senantiasa kita
ucapkan dan sampaikan untuk junjungan
dan teladan kita Nabi Muhammad SAW.
Tidak dapat dipungkiri kehadiran
teknologi informasi pada aktivitas manusia Mohd. Nasir Tajang
pada saat ini memiliki peran yang sangat Dir. Kordinator Zakat Nasional
besar. Teknologi informasi telah menjadi
fasilitas dan alat penting dalam berbagai sektor kehidupan
termasuk juga pada optimalnya pelaksanaan ajaran agama,
tidak terkecuali terhadap pengelolaan zakat, infak dan sadakah.
Berawal dari kesadaran inilah, SiMBA dilahirkan. Jadi
SiMBA merupakan sistem yang dibangun dan dikembangkan
untuk mengintegrasikan, mengefektifkan dan mengefisienkan
pengelolaan zakat secara nasional. Di samping itu, SiMBA juga
dirancang untuk keperluan pembuatan laporan, penyimpanan
data dan informasi yang dimiliki oleh BAZNAS sebagai lembaga
yang diamanati menjadi koordinator pengelolaan zakat secara
nasional.
Dengan berbasiskan web, SiMBA merupakan aplikasi yang
tersentralisasi sehingga dapat digunakan oleh seluruh badan
atau lembaga zakat di seluruh nusantara tanpa harus melewati
proses instalasi yang rumit.
Kami sangat yakin SiMBA akan menjadi alat yang strategis
untuk menjadikan Zakat sebagai pelaku utama dalam upaya
peningkatan kesejahteraan masyarakat, maka agar dapat
digunakan secara maksimal bagi seluruh organisasi pengelola
zakat, kami berinisiatif membuat Modul SiMBA ini.

Salam Kebangkitan Zakat!

2
Judul Buku SiMBA Handbook
Judul Alternatif SiMBA Handbook
Versi Buku 1.0

Versi Aplikasi v3.29.36 Beta

Tanggal 18 Agustus 2016
Publikasi
Jumlah 105
Halaman
Ruang Lingkup Buku ini berisi panduan penggunaan
aplikasi SiMBA

Diterbitkan Oleh Bagian SIM & Pelaporan

Divisi / Divisi IT & Pelaporan / Koordinator
Direktorat Zakat Nasional
Penasehat Prof. Dr. Bambang Sudibyo MBA, CA
Ketua BAZNAS

Zainulbahar Noor
Wakil Ketua BAZNAS

Masdar Farid Mas’udi

Anggota BAZNAS spv IT & Pelaporan

Mohd. Nasir Tajang

Direktur Koordinator Zakat Nasional
Penanggungjaw Achmad Setio Adinugroho
ab Kepala Divisi IT & Pelaporan
Anggota Tim Randi Swandaru
Manager SIM & Pelaporan

Dwi Nurani
Data Analyst (Staf SIM & Pelaporan)

Dwi Riyanto
Liaison SiMBA (Staf SIM & Pelaporan)
Credit Piktochart (http://piktochart.com)
Google Drive, Spreadsheet, dan Docs
(http://drive.google.com)
Google Chart
(https://developers.google.com/chart/)

3
Daftar Isi
Kata Pengantar .................................................................................................................... 2
Daftar Isi .............................................................................................................................. 3
Daftar Istilah ..................................................................................................................... .. 6
Silabus.................................................................................................................................. 7

Muzaki, Kas Masuk, dan UPZ ................................................ 10

Melihat Data Muzaki, Mencari Data Muzaki, Meregistrasi Data Muzaki
Perorangan, Meregistrasi Data Muzaki Perorangan, Meregistrasi Data
Muzaki Lembaga, Mengedit Data Muzaki, Mencetak Daftar Karyawan
Muzaki Lembaga, Mencetak NPWZ, Mencetak Kartu NPWZ, Mengexport
Data Muzaki ke Dalam Excel, Menghapus Data Muzaki, Migrasi Data
Muzaki, Mencatat Transaksi Kas Masuk, Mencetak Bukti Setor Zakat,
Mencetak Laporan Donasi Muzaki, Mencetak Laporan Harian Transaksi Kas
Masuk, Mengexport Data Transaksi Kas Masuk Dalam Bentuk Excel,
Migrasi Kas Masuk, Menghapus Transaksi Kas Masuk, Melihat Daftar
Muzaki Potensial, Mengkonfirmasi Pembayaran Via Bank, Konfirmasi
Jemput Zakat, Melihat Chart Muzaki, Melihat Chart Kas Masuk Thunan,
Mengirim Email Serentak Kepada Muzaki, Mereset Password Pengguna
Muzaki Corner, Menseting Rekening Muzaki Corner, Unit Pengumpul Zakat,
Closing Harian Kas Masuk.

Mustahik Dan Kas Keluar............................................................... 53

Melihat Data Mustahik, Mencari Data Mustahik, Meregistrasi Data
Mustahik Perorangan, Mengedit Data Mustahik, Mengexport Data
Mustahik ke Dalam Excel, Menghapus Data Mustahik, Migrasi Data
Mustahik, Melihat Chart Mustahik, Mencatat Transaksi Kas Keluar,
Menghapus Transaksi Kas Keluar, Mencetak Kuitansi Kas Keluar, Mencetak
Laporan Transaksi Kas Keluar Per Hari, Per Asnaf, dan Per Kegiatan,
Migrasi Kas Masuk, Melihat Chart Muzaki, Closing Harian Kas Keluar.
Seting Kegiatan, Akun, Anggaran Dan Saldo Awal................................. 75
Menambah Program Kegiatan, Menambah Jenis Akun, Memasukkan Dan
Menghapus Anggaran Keuangan, Memasukkan Dan Menghapus Saldo
Awal Tahun, Mencetak Anggaran, Menginput Aset Operasional, Melihat
Data Aset
Manajemen Amil, Edit Data Lembaga, Dan Dana Operasional..............
Menambah Data Amil, Mengubah Dan Menghapus Data Amil,
Memberikan Akses (Role) Pada Amil, Melihat Data Amil, Menseting Data
Lembaga, Mengubah Presentasi Potongan Zakat Dan Infak Operasional,
Mencetak Laporan

4
Silabus
LEARNING OBJECTIVE
Nama Modul : Modul SiMBA Level Basic
No. Registrasi :
Tanggal Efektif :
Target Peserta : Operator SiMBA
Alat Pembelajaran e-Learning; Class Room ; Case Studi, Simulation & Practical
:
Program Manager : Randi Swandaru

TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM

NO MATERI DURASI METODOLOGI TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS (TIK)
(TIU)
1 SIMBAZNAS 120" -Lecture Peserta mengetahui dan memahami Peserta tau dan faham mengenai
- Reading mengenai SIMBAZNAS beserta simbatrainingZNAS, diataranya:
Handbook bisnis prosesnya 1. Apa itu simbatrainingZNAS?
Simbapedia 2. Bagaimana Bisnis proses simbatrainingZNAS
- Praktikum 3. Pembagian aplikasi dalam simbatrainingZNAS
4. Penjabaran masing-masing aplikasi
2 Pengaturan data 120" - Lecture Peserta mampu dan faham Peserta mampu menjalankan fitur yang
muzaki dan - Reading menggunakan fitur yang berhubungan dengan muzaki, diantaranya :
pencatatan Handbook berhubungan dengan manajemen 1. Meregistrasikan muzaki
donasi (kas simbapedia data muzaki dan cara melakukan 2. Melakukan migrasi data muzaki
masuk) - Praktikum entri data transaksi kas masuk 3. Melakukan input transaksi kas masuk
donasi menggunakan berbagai 4. Melakukan migrasi kas masuk
teknik dan metode termasuk 5. Menggunakan menu UPZ
didalamnya pencatatan data upz.
3 Pengaturan data 120" -Lecture Peserta mampu dan faham Peserta mampu menjalankan fitur yang
mustahik dan - Reading menggunakan fitur yang berhubungan dengan kas mustahik, diantaranya :
pencatatan Handbook berhubungan dengan manajemen 1. Meregistrasikan mustahik
penyaluran (kas simbapedia data mustahik dan pencatatan 2. Melakukan migrasi data mustahik
keluar) - Praktikum transaksi kas keluar yang berupa 3. Melakukan input transaksi kas keluar
penyaluran ZIS dengan berbagai 4. Melakukan migrasi kas keluar
jenis teknik dan metode.
4 Pengaturan data 60" - Lecture Peserta mampu dan faham Peserta mampu menjalankan fitur :
amil dan lembaga - Reading bagaimana mendata amil kedalam 1. Meregistrasikan Amil sebagai pengguna SiMBA
Handbook aplikasi dah bagaimana 2. Merubah Dan Menghapus Data Amil
simbapedia mengupdate data lembaga. 3. Memberikan Akses (Role) pada amil
- Praktikum 4. Menseting Data Lembaga
5. Mengubah Persentase Potongan Zakat dan Infak
Operasional
6. Melihat data Amil
5 Pengaturan 120" - Lecture Peserta mampu dan faham Peserta mampu menjalankan fitur :
seting program - Reading menambahkan, mengupdate, dan 1. Menambahkan program kegiatan yang
kegiatan Handbook menonaktifkan program kegiatan diperlukan
simbapedia untuk kebutuhan pencatatan kas 2. Memutakhirkan (update) program kegiatan
- Praktikum masuk dan kas keluar 3. Menonaktifkan/mengaktifkan program kegiatan
6 Pengaturan 120" - Lecture Peserta mampu dan faham Peserta mampu menjalankan fitur :
seting program - Reading menambahkan, mengupdate, dan 1. Menambahkan jenis akun yang diperlukan
kegiatan Handbook menonaktifkan jenis akun untuk 2. Memutakhirkan (update) jenis akun
simbapedia kebutuhan pencatatan kas masuk 3. Menonaktifkan/mengaktifkan jenis akun
- Praktikum dan kas keluar
7 Pengaturan 90" - Lecture Peserta mampu dan faham Peserta mampu menjalankan fitur :
Anggaran dan - Reading bagaimana melakukan manajemen 1. Menambahkan anggaran di awal tahun
Saldo Awal Handbook data anggaran dan saldo awal 2. Menambahkan saldo awal di awal tahun
simbapedia berjalan
- Praktikum 3. Menghapus anggaran dan saldo awal
4. Mencetak hasil entri anggaran tahun yang
sedang berjalan

5
Daftar Istilah

1. SiMBA adalah aplikasi

pengelolaan zakat yang berbasis
web.

simba.baznas.go.id

2. Muzaki adalah orang yang membayarkan zakat.

3. Mustahik adalah orang yang menerima dana zakat.

4. Pop Up Menu adalah menu yang

muncul ketika melakukan suatu
instruksi pada SiMBA.

contoh pop up menu

5. Export adalah mengeluarkan data dari sebuah aplikasi yang

saat ini digunakan agar bisa digunakan untuk aplikasi lain
yang biasanya di ubah formatnya.

6. Migrasi adalah memasukkan data kedalam aplikasi dalam

jumlah banyak yang menggunakan format yang sudah
ditentukan.

7. Muzaki Corner adalah fasilitas pelayanan yang diperuntukan

untuk muzaki untuk memonitoring pembayaran zakatnya.

8. Payroll adalah pemotongan zakat secara otomatis yang

dilakukan oleh petugas atas kesepakatan sebelumnya.

6
7
Muzaki, Kas Masuk, dan UPZ

8
Muzaki, Transaksi Kas Masuk dan
UPZ

Muzaki, Kas Masuk, dan UPZ

1. Mengakses SiMBA................................................................................ 11
2. Melihat Data Muzaki............................................................................ 12
3. Mencari Data Muzaki........................................................................... 13
4. Meregistrasi Data Muzaki Perorangan................................................. 14
5. Meregistrasi Data Muzaki Lembaga..................................................... 16
6. Mengedit Data Muzaki......................................................................... 18
7. Mencetak Daftar Karyawan Muzaki Lembaga...................................... 19
8. Mencetak NPWZ.................................................................................. 20
9. Mencetak Kartu NPWZ........................................................................ 21
10. Mengexport Data Muzaki ke Dalam Excel........................................... 22
11. Menghapus Data Muzaki..................................................................... 23
12. Migrasi Data Muzaki............................................................................ 24
13. Mencatat Transaksi Kas Masuk............................................................ 26
14. Mencetak Bukti Setor Zakat................................................................. 28
15. Mencetak Laporan Donasi Muzaki....................................................... 29
16. Mencetak Laporan Harian Transaksi Kas Masuk.................................. 30
17. Mengexport Data Transaksi Kas Masuk Dalam Bentuk Excel............... 31
18. Migrasi Kas Masuk................................................................................ 32
19. Menghapus Transaksi Kas Masuk......................................................... 35
20. Melihat Daftar Muzaki Potensial.......................................................... 36
21. Mengkonfirmasi Pembayaran Via Bank............................................... 37
22. Konfirmasi Jemput Zakat...................................................................... 39
23. Melihat Chart Muzaki........................................................................... 42
24. Melihat Chart Kas Masuk Thunan....................................................... 43
25. Mengirim Email Serentak Kepada Muzaki........................................... 44
26. Mereset Password Pengguna Muzaki Corner...................................... 45
27. Menseting Rekening Muzaki Corner.................................................... 46
28. Unit Pengumpul Zakat......................................................................... 47
29. Closing Harian Kas Masuk.................................................................... 50

9
 Muzaki, Transaksi Kas Masuk dan
UPZ
Akses Role

Keterangan
SAD – Super Admin
AMZ – Administrasi Muzaki
PKM – Pencatat Kas Masuk
SPKM – Supervisor Pencatat Kas Masuk

10
1. Mengakses SiMBA

Berikut ini adalah cara untuk mengakses aplikasi SiMBA

1. Masuk kehalaman 1
https://simba.baznas.go.id
Dipilih
lalu pilih tombol

2
2. Masukkan email resmi
BAZNAS dan password.

3. Pilih tombol Izinkan. 3

Dipilih

11
2. Melihat Daftar Muzaki

Berikut ini adalah cara untuk melihat daftar muzaki

perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA.

1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUZAKI.

1
Dipilih

2. Daftar Muzaki Perorangan yang sudah terinput akan

muncul seperti gambar di bawah ini.
2

3. Untuk melihat daftar muzaki lembaga pilih tampilan

Muzaki Lembaga.
3
Dipilih

12
3. Mencari Data Muzaki
Berikut ini adalah cara untuk mencari data muzaki
perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUZAKI.
1

Dipilih

2. Masukkan nama muzaki yang dicari pada kolom Input

Keyword, lalu pilh Cari.
2 Dipilih

3. Untuk mencari data Muzaki Lembaga, pilih tampilan

Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti no. 2.
3

Dipilih

13
4. Meregistrasi Data Muzaki Perorangan

Untuk melakukan registrasi muzaki perorangan langkah yang

harus dilakukan adalah :
1. Sorot menu ADMINISTRASI MUZAKI dan pilih menu
REGISTRASI.
1

2. Isikan data muzaki sesuai dengan kartu identitas. Tanda

bintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus diisi
dan tidak boleh kosong.
2

14
4. Meregistrasi Data Muzaki Perorangan
Keterangan :
a. Kolom Tanggal diisi
dengan memilih tahun,
bulan, tanggal yang
sesuai dengan kartu
identitas.

b. Kolom UPZ, diisi

dengan UPZ yang
sudah didaftarkan.
Menu ini optional.
Cara meregistrasikan
UPZ dapat dilihat di
Poin 5.3.

3. Setelah data muzaki terisi, pilih tombol Simpan dan akan

muncul pop up menu seperti di bawah ini.
3
Keterangan :
a. Tombol Tambah untuk kembali
meregistrasi muzaki lain.
b. Tombol Selesai untuk melihat
daftar muzaki.

4. Tampilan Daftar Muzaki Perorangan yang sudah kita

tambahkan setelah memilih Tombol Selesai.
4

15
5. Meregistrasi Data Muzaki Lembaga
Untuk melakukan registrasi muzaki lembaga langkah yang
harus dilakukan yaitu :

1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUZAKI dan pilih menu

REGISTRASI.
1

2. Pilih tampilan Muzaki Lembaga.

2

3. Isikan data sesuai keterangan. Tanda bintang

merah (*) menandakan kolom tersebut harus
diisi dan tidak boleh kosong.
3

16
5. Meregistrasi Data Muzaki Lembaga
Keterangan :
a. Kolom Tanggal diisi
dengan memilih tahun,
bulan, tanggal yang
sesuai dengan kartu
identitas.

b. Kolom UPZ, ceklis

kotak memiliki UPZ
jika lembaga tersebut
memiliki UPZ.

4. Setelah terisi data muzaki, maka pilih tombol Simpan

dan akan muncul pop up menu seperti di bawah.
4
Keterangan :
a. Tombol Tambah untuk
kembali meregistrasi
muzaki lain
b. Tombol Selesai untuk
melihat daftar muzaki

5. Tampilan Daftar Muzaki Lembaga yang sudah kita

tambahkan setelah memilih tombol Selesai.
5

17
6. Mengedit Data Muzaki

Untuk mengedit data muzaki perorangan/lembaga dalam

aplikasi SiMBA, langkah yang harus dilakukan yaitu :

1. Sorot menu 1
ADMINISTRASI,
MUZAKI dan
pilih menu Dipilih
REGISTRASI.
2. Pilih data muzaki yang 2
akan diedit datanya.

Dipilih

3. Sorot data muzaki 3

dan pilih tombol

Dipilih

4. Edit data sesuai 4

dengan kebutuhan Edit Data
lalu pilih Save.

Dipilih

5. Untuk muzaki embaga, 5

pilih tampilan Muzaki
Lembaga dan lakukan
proses seperti no. 2 s.d
4 Dipilih

18
7. Mencetak Daftar Karyawan Muzaki
Lembaga
Berikut ini adalah cara mencetak Daftar Karyawan Muzaki
Lembaga dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUZAKI.
1

Dipilih

2. Pilih tampilan Muzaki Lembaga

2

Dipilih

3. Cari nama muzaki

3

Dipilih
4. Pilih tombol Daftar Karyawan
4

Dipilih

5. Daftar muzaki lembaga akan terunduh dengan nama

excel-export, buka file yang sudah terunduh.
5

Template Daftar Karyawan

19
8. Mencetak NPWZ
Berikut ini adalah cara mencetak Nomor Pokok Wajib Zakat
(NPWZ) untuk muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasi
SiMBA
1. Cari nama muzaki yang akan dicetakkan NPWZ.
1 Dipilih

2. Pilih tombol Cetak NPWZ pada Daftar Muzaki

2

Dipilih

3. Akan muncul pop up menu seperti di samping. Pilih OK.

3

4. NPWZ muzaki perorangan sudah tercetak

4

5. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan

lakukan proses seperti no. 1 s.d 4
5

Dipilih
20
9. Mencetak Kartu NPWZ
Berikut ini adalah cara mencetak Kartu NPWZ muzaki
perorangan /lembaga dalam aplikasi SiMBA
1. Cari nama muzaki yang akan dicetakkan kartu NPWZ-
nya.
1
Dipilih

2. Pilih nama muzaki perorangan yang akan dicetakkan

kartu NPWZ-nya
2

Dipilih
3. Pilih tombol Cetak Kartu
3

Dipilih

4. Cetak Desain Kartu yang muncul pada layar

menggunakan printer khusus untuk mencetak kartu
4

5. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki

Lembaga dan lakukan proses seperti no. 1 s.d 4
5
Dipilih

21
10. Mengexport Daftar Muzaki ke
dalam Excel
Berikut ini adalah cara untuk mengexport daftar muzaki
perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUZAKI
1

Dipilih

2. Pilih tombol Export to Excel

2

Dipilih
3. Daftar muzaki dalam bentuk Excel akan terunduh
dengan nama export-excel
3

4. Untuk mengexport daftar muzaki lembaga, pilih

tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti
no. 2 s.d 3
4

Dipilih

22
11. Menghapus Data Muzaki
Berikut ini adalah cara untuk menghapus data muzaki
perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUZAKI
1

Dipilih

2. Pilih nama muzaki perorangan yang akan dihapus

2 Dipilih

3. Pilih tombol Hapus

3 Dipilih

4. Pilih Ya, untuk menghapus data mustahik, pilih Batal

untuk membatalkan proses
5. Muncul pop up menu penghapusan data telah
berhasil, pilik OK
4 5

Dipilih

6. Untuk menghapus data muzaki lembaga, pilih

tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti
no. 2 s.d 5
6

Dipilih
23
12. Migrasi Data Muzaki

Berikut ini adalah cara untuk migrasi data muzaki

perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA.
1. Sorot menu
1
ADMINISTRASI, Dipilih
MUZAKI dan
pilih MIGRASI

2. Pilih Open pada 2

kolom
template, maka
Dipilih
akan muncul
spreadsheet
template
migrasi

Template Migrasi Data Muzaki

3.Pilih menu file, 3

lalu pilih menu
Make a copy

Dipilih

4.Ubah nama file 4

sesuai kebutuhan

24
12. Migrasi Data Muzaki
5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan
5

6. Simpan data dalam bentuk .csv

6

Dipilih

7. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu

arahkan pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi
muzaki
7

8. Untuk migrasi data muzaki lembaga, pilih tampilan

Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 7
8 Dipilih

25
13. Mencatat Transaksi Kas Masuk
Berikut ini adalah cara untuk mencatat transaksi kas
masuk muzaki perorangan dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUZAKI
1 Dipilih

2. Pilih tombol Bayar ZIS pada muzaki yang melakukan

transaksi
Dipilih
2

3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang

dilakukan
3

4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuai

dengan transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilih
Tambah
4

Dipilih

26
13. Mencatat Transaksi Kas Masuk
Keterangan
Besaran Kadar Zakat dapat dilihat pada tabel di bawah

5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di

kiri bawah
5
6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop
up menu seperti dibawah
6 Keterangan :
a. Tombol Tambah untuk
menambah transaksi
b. Cetak Bukti Setor untuk
mencetak bukti setor zakat
c. Tombol Selesai untuk melihat
daftar transaksi yang diinput
7. Untuk mencatat transaksi kas masuk muzaki lembaga,
pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses
seperti no. 2 s.d 6
7

Dipilih

27
14. Mencetak Bukti Setor Zakat
Berikut ini adalah cara untuk mencetak bukti setor
pembayaran zakat/infak muzaki perorangan/lembaga
dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu 1
TRANSAKSI, lalu pilih
KAS MASUK Dipilih

2. Pilih No Bukti Setor yang akan dicetak

2

Dipilih
3. Pilih Cetak Bukti Setor
3
Dipilih
4. Print bukti setor yang tertampil di layar
4

Contoh Bukti Setor Zakat Contoh Bukti Setor Infak

5.Untuk mencetak bukti setor pembayaran zakat/infak

muzaki lembaga, pilih tampilan Lembaga dan lakukan
langkah no 2 s.d 4
5
Dipilih

28
15. Mencetak Laporan Donasi Muzaki
Berikut ini adalah cara untuk mencetak laporan donasi
perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu 1
ADMINISTRASI dan
pilih menu MUZAKI
Dipilih

2. Pilih nama muzaki 2

yang akan
dicetakkan laporan
donasinya Dipilih
3
3. Pilih tombol Laporan
Donasi
Dipilih

4. Pilih batas Periode 4

Laporan yang akan
dicetak

Pilih batas
waktu

5. Cetak laporan 5
donasi yang muncul
pada layar

6. Untuk mencetak laporan donasi muzaki lembaga, pilih

tampilan Lembaga dan lakukan langkah no 2 s.d 5
6
Dipilih

29
16. Mencetak Laporan Harian
Transaksi Kas Masuk
Berikut ini adalah cara untuk mencetak laporan harian
transaksi kas masuk muzaki perorangan/lembaga dan
dana operasional dalam aplikasi SiMBA

1. Sorot menu 1
TRANSAKSI, lalu pilih
KAS MASUK
Dipilih

2. Pilih tombol Laporan Harian

2
Dipilih

3. Pilih tanggal yang 3

akan dicetak dan
pilih tombol Cetak
Dipilih

4. Print laporan harian 4

yang tertampil pada
layar

5. Untuk mencetak laporan harian transaksi kas masuk

muzaki lembaga, pilih tampilan Lembaga dan lakukan
langkah no 2 s.d 4
5
Dipilih

30
17. Mengexport Data Transaksi Kas
Masuk dalam Bentuk Excel
Berikut ini adalah cara untuk mengexport data transaksi
kas masuk dalam bentuk excel pada aplikasi SiMBA

1. Sorot menu TRANSAKSI, lalu pilih KAS MASUK

1

Dipilih

2. Pilih tombol Export to Excel

2

Dipilih
3. File akan terunduh dengan nama excel export
3

Laporan kas keluar dalam excel

4. Untuk mengexport data transaksi kas masuk muzaki

lembaga dalam bentuk excel, pilih tampilan Lembaga
dan lakukan langkah no 2 s.d 3
4 Dipilih

31
18. Migrasi Kas Masuk
Berikut ini adalah cara untuk migrasi kas
masuk dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu 1
TRANSAKSI, KAS
MASUK, dan pilih
MIGRASI Dipilih

2. Pilih Open pada 2

kolom template,
maka akan muncul
spreadsheet Dipilih
template migrasi

Template Migrasi Kas Masuk

3. Pilih menu file, lalu 3

pilih menu Make a
copy

Dipilih

4. Ubah nama file sesuai 4

kebutuhan

32
18. Migrasi Kas Masuk
5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan
5

6. Simpan data dalam bentuk .csv

6

Dipilih

7. Siapkan seting parameter dan jenis akun

7

33
18. Migrasi Kas Masuk
*Panduan yang memiliki UPZ

1 Diceklis 2
Dipilih
3
Dipilih salah satu

4
UPZ yang dipilih

8. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu

arahkan pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi
muzaki
8

34
19. Menghapus Transaksi Kas
Masuk
Berikut ini adalah cara untuk menghapus transaksi
pembayaran muzaki perorangan/ lembaga /Operasional
dalam aplikasi SiMBA :

1. Sorot menu 1
TRANSAKSI, lalu pilih
KAS MASUK
Dipilih

2. Pilih NO BUKTI SETOR yang akan dihapus

2
Dipilih

3. Pilih tombol Hapus Dipilih

3

4. Pilih Ya, untuk 4

menghapus data
mustahik, pilih Batal
untuk membatalkan
proses Dipilih

5. Muncul pop up menu 5

penghapusan data
telah berhasil

6. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan Lembaga dan

lakukan langkah no 2 s.d 5
6
Dipilih

35
20. Melihat Daftar Muzaki Potensial
Berikut ini adalah cara melihat daftar muzaki potensial
berdasarkan record transaksi muzaki tersebut pada
tahun berjalan.

1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUZAKI dan pilih

MIGRASI
1

Dipilih

2. Pilih tahun dan tipe muzaki,lalu pilih tombol Cari

2

Dipilih Dipilih

3. Akan ditampilkan daftar potensi muzaki pertahun

yang dipilih
3

Contoh Daftar Mustahik Potensial

36
21. Mengkonfirmasi Pembayaran Via
Bank
Berikut ini adalah cara konfirmasi pembayaran via bank
dalam aplikasi SiMBA dengan syarat akses muzaki corner
sudah diberikan
1. Pastikan muzaki sudah mengisi form Konfirmasi
Pembayaran pada Muzaki Corner
1

Sudah terisi form konfirmasi

pembayaran

2. Pada aplikasi SiMBA 2

sorot menu
TRANSAKSI, KAS Dipilih
MASUK, lalu pilih
KONFIRMASI

3. Pilih data muzaki yang melakukan konfirmasi

pembayaran pada tampilan Submitted
3 Tampilan

Status

Dipilih

4. Muncul pop up menu seperti di bawah, lalu pilih Process

4 Keterangan
1. Tombol Process
untuk melanjutkan
konfirmasi
2. Tombol Delete untuk
menghapus
konfirmasi
3. Tombol Tutup untuk
menutup pop up
Dipilih menu
37
21. Mengkonfirmasi Pembayaran Via
Bank
5. Konfirmasi pembayaran akan berubah status menjadi
Process, lalu pilih kembali data yang akan dikonfirmasi
5
Dipilih
Status

6. Cek transaksi yang sedang dikonfirmasi lalu pilih

COMPLETE untuk ketahap berikutnya
6

Cek data yang

dikonfirmasi

7. Muncul pop up menu 7

Verifikasi Konfirmasi
Pembayaran. Isikan data
sesuai dengan transaksi
yang sedang dikonfirmasi
Diisikan sesuai data yang
sedang di lakukan konfirmasi

8. Konfirmasi pembayaran sudah berhasil dilakukan

dengan berubahnya status menjadi Completed
8

Status

38
22. Konfirmasi Jemput Zakat
Berikut ini adalah cara konfirmasi jemput zakat dalam
aplikasi SiMBA
1. Pastikan muzaki sudah mengisi form Jemput Zakat yang
ada di website BAZNAS
1

Dipilih

2. Pada aplikasi simba sorot menu TRANSAKSI, KAS

MASUK, lalu pilih JEMPUT ZAKAT
2

Dipilih

3. Pilih Kode untuk melanjutkan proses Jemput zakat

pada tampilan Submitted
3
Tampilan

Dipilih Status

39
22. Konfirmasi Jemput Zakat
4. Muncul pop up 4
menu seperti di
samping, lalu
pilih On The
Way

Dipilih
5. Muncul pop up 5
menu seperti di
samping,lakukan
konfirmasi
langsung kepada
muzai dan isikan
data sesuai
dengan Dipilih
konfirmasi lalu
pilih Simpan
6. Konfirmasi Jemput Zakat berubah status menjadi On
The Way, pilih kembali Kode yang akan dilakukan
penjemputan
6

Dipilih

7. Muncul pop up menu seperti di samping, pilih Cetak

Form untuk mencetak form penjemputan
7
Dipilih

40
22. Konfirmasi Jemput Zakat
8. Siapkan BSZ untuk transaksi yang akan diserahkan
8

9. Setelah melakukan penjemputan zakat dan

menyerahkan dana zakat kepada petugas, pada pop
up menu no 7, pilih Collect
9

Dipilih

10. Konfirmasi pembayaran sudah berhasil dilakukan

dengan berubahnya status menjadi Completed
10

Status

41
23. Melihat Chart Muzaki
Berikut ini adalah cara melihat chart muzaki dalam
aplikasi SiMBA
1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUZAKI lalu pilih CHART
1

Dipilih

2. Tampilan chart muzaki

Tampilan Dashboard

Tampilan Demographick

42
24. Melihat Chart Kas Masuk Tahunan
Berikut ini adalah cara untuk melihat chart kas masuk
tahunan dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu TRANSAKSI , KAS MASUK lalu pilih CHART
1

Dipilih

2. Tampilan chart kas masuk tahunan

Tampilan Penerimaan Tampilan Jenis Donasi

Tampilan UPZ dan Non UPZ

43
25. Mengirimkan Email Serentak Kepada
Muzaki
Sekilas Tentang Email Broadcast
Email broadcast akan mengirimkan pesan email yang Anda
inginkan kepada seluruh muzaki yang terdaftar. Secara
otomatis Anda juga akan menerima email yang sama dengan
yang dikirimkan kepada muzaki agar dapat mengetahui
pesan yang dikirimkan. Anda pun dapat melihat contoh email
yang terkirimkan dengan menekan tombol Kirim Contoh.
Tombol ini hanya akan mengirimkan ke email anda saja
Berikut ini adalah cara mengirimkan email secara serentak
dalam aplikasi SiMBA

1. Sorot menu 1
ADMINISTRASI, KAS
MASUK lalu pilih Dipilih
BROADCAST

2. Ceklis muzaki yang 2

akan dikirmkan email
(bisa lebih dari 1)

Centang
Ceklis

Subject
3. Isi SUBJECT email dan isi
3
email, lalu pilih tombol Isi Email
Kirim Email Blast

Dipilih

Keterangan
Tombol Kirim Sample, untuk
mengirimkan contoh email ke alamat
Contoh email yang dikirimkan email yang didaftarkan
44
26. Mereset Password Pengguna
Muzaki Corner
Berikut ini adalah cara untuk mereset password pengguna
muzaki Corner dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu 1
ADMINISTRASI, KAS
MASUK lalu pilih
BROADCAST
Dipilih

2. Isi NPWZ yang akan 2

direset passwordnya,
lalu pilih Reset Pwd
Keterangan Isi NPWZ
Tombol Cari untuk
memeriksa apakah NPWZ
Dipilih
sudah terdaftar
amengetahui belum
Tombol Reset Pwd untuk
mereset password
3. Muncul pop up menu
3
seperti di samping,
pilih tombol OK
untuk menyetujui
dan tombol Tutup
Dipilih
untuk membatalkan
proses
4. Muncul pop up menu
4
seperti di samping,
pilih tombol Send
Password to muzaki
untuk mengirimkan
password baru ke Dipilih
email muzaki.
Tombol Tutup untuk
membatalkan
transaksi
45
27. Menseting Rekening Muzaki Corner
Berikut ini adalah cara untuk menseting rekening muzaki
corner dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih MUZAKI CORNER
1

Dipilih

2. Pilih no rekening yang akan dijadikan rekening

penghimpunan dalam muzaki Corner, lalu pilih tombol
Simpan
2

Dipilih

46
28. Unit Pengumpul Zakat
Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fitur Unit
Pengumpul Zakat dalam aplikasi SiMBA

1. Daftarkan UPZ kedalam

SiMBA sebagai operator/
amil
*handbook no. 50
menambah data amil
Dipilih

2. Jika sudah terdaftar, Dipilih UPZ

tambahkan role UPZ

Pilih UPZ yang

sudah terdaftar

3. Masuk kedalam SiMBA menggunakan email UPZ yang

sebelumnya didaftarkan
4. Registrasi muzaki dilakukan dengan memilih tombol
Registrasi pada menu UPZ, lalu pilih MUZAKI,
masukkan data muzaki lalu pilih tombol Simpan

Dipilih Dipilih

Dipilih

47
28. Unit Pengumpul Zakat
5. Hubungi BAZNAS untuk mencetak NPWZ muzaki yang
baru didaftarkan

NPWZ yang sudah di daftarkan oleh BAZNAS

6. Untuk sistem payroll, sorot menu UPZ lalu pilih
PAYROLL

Dipilih

7. Untuk memasukkan data payroll, list dahulu data

besaran zakat dari muzaki, dengan melihat data
masing-masing muzaki

Besaran ZAKAT

8.Untuk General Info dimasukkan data seperti disamping

48
29. Unit Pengumpul Zakat
9. Setelah jumlah
payroll kita dapat,
pilih JENIS DONASI Dipilih Total Donasi
dan masukkan TOTAL Muzaki

DONASI, lalu pilih

tombol Sinkronisasi

10.Pastikan antar TOTAL

DONASI dan TOTAL All
sama jumlahnya serta
Jumlah sama
Sama
SELISIH harus 0

11.Jika sudah sesuai,

pilih tombol Simpan
Dipilih

12.Akan muncul pop up menu seperti di bawah ini.

Keterangan :
a. Tombol Tambah untuk kembali
melakukan payrool
b. Tombol Selesai untuk melihat
transaksi kas masuk payroll yang
baru selesai dimasukkan

13.Berikut hasil Payroll yang sudah dilakukan dalam Daftar Kas

Masuk

49
30. Closing Harian Kas Masuk
Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fitur closing
harian kas masuk dalam aplikasi SiMBA

1. Sorot menu TRANSAKSI, 1

lalu KAS KELUAR, pilih
CLOSING HARIAN

Dipilih

2. Tampilan menu closing harian akan muncul seperti

dibawah
2

3. Pilih Journal untuk melihat neraca saldo harian kas

masuk dan pastikan kolom DEBET dan KREDIT sama
3

Sama

4. Pilih Manage untuk mengecek jumlah transaksi dan kas

masuk pada hari berjalan
4

No. Transaksi
Jumlah kas
masuk

50
30. Closing Harian Kas Masuk
5. Pilih Imbalance untuk mengclosing kas masuk harian
5

Dipilih

6. Jikas dipilih tombol lanjut, maka closing harian kas

masuk sudah selesai dan akan tampil seperti gambar
dibawah
6

Data sudah
terekap

51
Mustahik dan Transaksi Kas
Keluar

52
Mustahik dan Transaksi Kas
Keluar
Mustahik Dan Kas Keluar
30. Melihat Data Mustahik......................................................................... 55
31. Mencari Data Mustahik........................................................................ 56
32. Meregistrasi Data Mustahik Perorangan.............................................. 57
33. Mengedit Data Mustahik..................................................................... 59
34. Mengexport Data Mustahik ke Dalam Excel........................................ 60
35. Menghapus Data Mustahik.................................................................. 61
36. Migrasi Data Mustahik......................................................................... 62
37. Melihat Chart Mustahik....................................................................... 64
38. Mencatat Transaksi Kas Keluar............................................................. 65
39. Menghapus Transaksi Kas Keluar......................................................... 67
40. Mencetak Kuitansi Kas Keluar.............................................................. 68
41. Mencetak Laporan Transaksi Kas Keluar Per Hari, Per Asnaf, dan Per
Kegiatan............................................................................................... 69
42. Migrasi Kas Masuk................................................................................ 70
43. Melihat Chart Muzaki........................................................................... 72
44 Closing Harian Kas Keluar..................................................................... 73

53
 Mustahik dan Transaksi Kas
Keluar

Akses Role

Keterangan
SAD – Super Admin
AMK – Administrasi Mustahik
PKK – Pencatat Kas Keluar
SPPK – Supervisor Pencatat Kas Keluar

54
30. Melihat Data Mustahik
Berikut ini adalah cara untuk melihat data mustahik
perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK
1

Dipilih

2. Daftar Mustahik perorangan yang sudah terinput akan

muncul seperti gambar di bawah
2

3. Untuk melihat daftar mustahik kelompok pilih tampilan

Mustahik Kelompok
3

Dipilih

55
31. Mencari Data Mustahik
Berikut ini adalah cara untuk mencari data mustahik
perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK
1

Dipilih

2. Masukkan nama mustahik yang dicari pada kolom

INPUT KEYWORD, lalu pilih Cari
2

Dipilih
Masukkan data
muztahik yang dicari

3. Untuk mencari data mustahik kelompok, pilih tampilan

Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2
3

Dipilih

56
32. Meregistrasi Data Mustahik
Untuk melakukan registrasi mustahik perorangan/
kelompok langkah yang harus dilakukan yaitu :

1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUSTAHIK dan pilih

menu REGISTRASI
1

Dipilih

2. Isikan data mustahik sesuai dengan kartu identitas.

Tanda bintang merah (*) menandakan kolom tersebut
harus disi dan tidak boleh kosong.
2

57
32. Meregistrasi Data Mustahik
Keterangan :
a. Kolom Tanggal diisi dengan
memilih tahun, bulan, tanggal
yang sesuai dengan kartu
identitas

3. Setelah data mustahik terisi, pilih tombol Simpan dan

akan muncul pop up menu seperti di bawah ini.
3 Keterangan :
a. Tombol Tambah untuk kembali
meregistrasi mustahik lain
b. Tombol Selesai untuk melihat daftar
mustahik

4. Tampilan Daftar Mustahik perorangan yang sudah kita

registrasi setelah memilih Tombol Selesai.
4

5. Untuk meregistrasi data mustahik kelompok, pilih

tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses
seperti no. 2 s.d 4
5

Dipilih

58
33. Mengedit Data Mustahik
Untuk mengedit data mustahik perorangan/kelompok
dalam aplikasi SiMBA, langkah yang harus dilakukan yaitu:
1. Sorot menu 1
ADMINISTRASI,
MUSTAHIK dan
pilih menu
REGISTRASI Dipilih

2. Pilih data
2
mustahik yang
akan diedit Dipilih
datanya

3. Sorot data
3
mustahik dan
pilih tombol
Dipilih

4. Edit data sesuai 4

Edit Data
dengan
kebutuhan lalu
pilih Save
Dipilih

5. Untuk mengedit 5
data mustahik
kelompok, pilih
tampilan Mustahik Dipilih
Kelompok dan
lakukan proses
seperti no 2 s.d 4

59
34. Mengexport Daftar Mustahik ke
dalam Excel
Berikut ini adalah cara untuk mengexport daftar Mustahik
perorangan/kelompok ke dalam excel dalam aplikasi
SiMBA
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu
MUSTAHIK
1

Dipilih

2. Pilih tombol Export to Excel

2

Dipilih

3. Daftar Mustahik dalam bentuk Excel akan terunduh

dengan nama export-excel
3

4. Untuk mengexport daftar mustahik kelompok ke

dalam excel, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan
lakukan proses seperti no. 2 s.d 3
4

Dipilih

60
35. Menghapus Data Mustahik
Berikut ini adalah cara untuk menghapus data Mustahik
perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu
1
ADMINISTRASI dan
pilih menu MUSTAHIK

Dipilih

2. Pilih nama Mustahik 2

perorangan yang
akan dihapus
Dipilih
3. Pilih tombol Hapus 3

Dipilih

4. Pilih Ya untuk 4
menghapus mustahik.
Pilih Batal untuk
membatalkan proses
Dipilih

5. Muncul pop up menu 5

penghapusan data
telah berhasil, pilih
OK

6. Untuk Mustahik
6
kelompok, pilih
tampilan Mustahik
Kelompok dan
lakukan proses seperti Dipilih
no. 2 s.d 5

61
36. Migrasi Data Mustahik
Berikut ini adalah cara untuk migrasi data mustahik
perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu 1
ADMINISTRASI,
MUSTAHIK dan
pilih MIGRASI
Dipilih

2. Pilih Open pada 2

kolom template,
maka akan muncul
spreadsheet Dipilih
template migrasi

Template Migrasi Data Mustahik

3. Pilih menu file,

3
lalu pilih menu
Make a copy

Dipilih

4. Ubah nama file 4

sesuai kebutuhan

62
36. Migrasi Data Mustahik
5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan
5

6. Simpan data dalam bentuk .csv

6

Dipilih

7. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan
pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi Mustahik
7

8. Untuk melakukan 8
migrasi data mustahik
kelompok, pilih
tampilan Mustahik Dipilih

Kelompok dan lakukan

proses seperti no. 2 s.d
7
63
37. Melihat Chart Mustahik

Berikut ini adalah cara melihat chart mustahik dalam

aplikasi SiMBA

1. Sorot menu 1
ADMINISTRASI,
MUSTAHIK dan
pilih MIGRASI

Dipilih
2. Tampilan chart
2
Chart di samping
menampilkan jumlah
muzaki per provinsi yang
dimasukkan kedalam
SiMBA

Tampilan Distribusi

Persentase jumlah fakirmiskin Persentase jumlah fakirmiskin

Lokal beserta sumber data Nasional beserta sumber data

64
38. Mencatat Transaksi Kas Keluar
Berikut ini adalah cara untuk mencatat transaksi kas keluar
mustahik dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu
1
ADMINISTRASI dan pilih
menu MUSTAHIK

Dipilih

2. Pilih tombol Terima 2

Dana pada Mustahik
yang menerima
bantuan Dipilih

3. Isikan data sesuai 3

dengan transaksi yang
sedang berjalan

4. Pilih tombol + Jenis Penyaluran/Penggunaan, lalu isikan

data sesuai transaksi yang sedang berjalan, lalu pilih
Tambah
4

Dipilih

65
38. Mencatat Transaksi Kas Keluar

5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di

kiri bawah
5

6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up

menu seperti dibawah
6 Keterangan :
a. Tombol tambah untuk
menambah transaksi
b. Tombol selesai untuk
melihat daftar
transaksi yang diinput

7. Untuk mencetak transaksi kas keluar mustahik

kelompok, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan
lakukan proses seperti no. 2 s.d 6
7

Dipilih

66
39. Menghapus Transaksi Kas Keluar
Berikut adalah cara untuk menghapus transaksi kas keluar
mustahik perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu 1
TRANSAKSI, lalu
pilih KAS KELUAR

Dipilih

2. Pilih No Bukti Setor yang akan dihapus

2

Dipilih
3. Pilih tombol Hapus 3
Dipilih
4. Pilih tombol Ya untuk 4
menghapus transaksi
kas keluar. Pilih Batal
untuk membatalkan
proses Dipilih

5. Muncul pop up menu 5

penghapusan data
telah berhasil, pilih
OK

6. Untuk mustahik lembaga, pilih tampilan Lembaga dan

lakukan langkah no 2 s.d 5
6
Dipilih

67
40. Mencetak Kuitansi Transaksi Kas
Keluar
Berikut ini adalah cara untuk mencetak kuitansi transaksi
kas keluar zakat/infak mustahik perorangan/kelompok dalam
aplikasi SiMBA
1. Sorot menu TRANSAKSI, lalu pilih KAS KELUAR
1

Dipilih
2. Pilih NO TRANSAKSI yang akan dicetak
2
Dipilih

3. Pilih Cetak Bukti Setor

3

Dipilih
4. Print kuitansi yang tertampil dilayar
4

5. Untuk mencetak kuitansi transaksi kas keluar mustahik

kelompok, pilih tampilan Kelompok dan lakukan
langkah no 2 s.d 4
5
Dipilih

68
41. Mencetak Laporan Transaksi Kas
Keluar Per hari, Per asnaf, dan Per Kegiatan
Berikut adalah cara mencetak laporan transaksi kas keluar per
hari, per asnaf dan per kegiatan dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu TRANSAKSI, lalu pilih KAS KELUAR
1

Dipilih

2. Pilih tombol Laporan, lalu pilih jenis laporan

2

Dipilih

3. Pilih tanggal yang akan dicetak lalu pilih tombol Cetak

3

Dipilih

4. Print laporan harian yang tertampil pada layar

4

Laporan Harian Laporan Per Asnaf Laporan Per Kegiatan

5. Untuk mencetak laporan transaksi kas keluar harian
mustahik kelompok, pilih tampilan Kelompok dan
lakukan langkah no 2 s.d 4
5 Dipilih

69
42. Migrasi Kas Keluar
Berikut ini adalah cara untuk melakukan migrasi kas keluar ke
dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu 1
TRANSAKSI, KAS
KELUAR, dan pilih
MIGRASI
Dipilih

2. Pilih Open pada kolom 2

template, maka akan
muncul spreadsheet
template migrasi Dipilih

Template Migrasi Kas Keluar

3. Pilih menu file, lalu pilih 3

menu Make a copy

Dipilih

4. Ubah nama file sesuai 4

kebutuhan

70
42. Migrasi Kas Keluar
5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan
5

6. Simpan data dalam bentuk .csv

6

Dipilih

7. Siapkan SETING PARAMETER dan ASNAF

7

8. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan
pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi kas keluar
8

71
43. Melihat Chart Kas Keluar
Berikut ini adalah cara untuk melihat chart kas keluar
tahunan dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu 1
TRANSAKSI, KAS
MASUK lalu pilih
CHART

Dipilih

2. Tampilan chart kas keluar

Total Penyaluran selama Presentase Penyaluran dalam

Setahun Program Indonesia 5

Perbandingan Penghimpunan antara Tahun Berjalan dengan Tahun

Sebelumnya

72
44. Closing Harian Kas Keluar
Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fitur closing
harian kas Keluar dalam aplikasi SiMBA

1. Sorot menu TRANSAKSI, 1

lalu KAS KELUAR, pilih
CLOSING HARIAN
Dipilih

2. Tampilan menu closing harian akan muncul seperti

dibawah
2

3. Pilih Journal untuk melihat neraca saldo harian kas

Keluar dan pastikan kolom DEBET dan KREDIT sama
3

Sama

4. Pilih Manage untuk mengecek jumlah transaksi dan kas

Keluar pada hari berjalan
4

No. Transaksi
Jumlah kas
Keluar

73
44. Closing Harian Kas Keluar
5. Pilih Imbalance untuk mengclosing kas Keluar harian
5

Dipilih

6. Jikas dipilih tombol lanjut, maka closing harian kas

Keluar sudah selesai dan akan tampil seperti gambar
dibawah
6

Data sudah
terekap

74
Seting Kegiatan, Akun, Anggaran
dan Aset

76
Seting Kegiatan, Akun, Anggaran
dan Aset

Seting Kegiatan, Akun, Anggaran dan Saldo Awal

45. Menambah Program Kegiatan............................................................. 79
46. Menambah Jenis Akun......................................................................... 80
47. Memasukkan Dan Menghapus Anggaran Keuangan........................... 81
48. Memasukkan Dan Menghapus Saldo Awal Tahun............................... 83
49. Mencetak Anggaran ............................................................................ 85
50. Menginput Aset Operasional............................................................... 86
51. Melihat Data Aset................................................................................ 88

77
 Seting Kegiatan, Akun, Anggaran
dan Aset

Akses Role

Keterangan
PK – Petugas Keuangan
PA - Penyusun Anggaran
APA – Atasan Penyusun Anggaran
PAK – Petugas Akuntansi

78
45. Menambah Program Kegiatan
Berikut ini adalah cara untuk menambah program
kegiatan dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu PENGATURAN, PROGRAM lalu pilih
KEGIATAN
1

Dipilih

2. Pada Seting Kegiatan , pilih GRAND PROGRAM,

PROGRAM, SUBPROGRAM yang akan dibuat
2

3. Pada Tambah Kegiatan Pilih KEGIATAN, PROVINSI,

KABUPATEN/KOTA, lalu pilih Tambah
3

Keterangan
Dipilih
Tombol digunakan untuk mengedit kegiatan
Tombol digunakan untuk menghapus kegiatan

79
46. Menambah Jenis Akun
Berikut ini adalah cara untuk menambah jenis akun dalam
aplikasi SiMBA
1. Sorot menu PENGATURAN, JENIS AKUN dan pilih LEVEL 4
1

Dipilih

2. Pada Seting Jenis Akun Level 4 Pilih Level 1, Level 2 dan

Level 3 untuk kode akun yang akan dibuat
2

3. Pada Tambah Jenis Akun, isikan KODE dan NAMA AKUN

sesuai dengan jenis akun yang akan dibuat
3

Keterangan
Tombol digunakan untuk mengedit kegiatan
Dipilih
Tombol digunakan untuk menghapus
kegiatan

4. Untuk membuat Akun Level 5, sorot menu PENGATURAN,

JENIS AKUN lalu pilih LEVEL 5 dan lakukan langkah
no 2 s.d 3
4

Dipilih
80
47. Memasukkan dan Menghapus
Anggaran Keuangan
Berikut ini adalah cara untuk memasukkan dan
menghapus anggaran kuangan dalam aplikasi SiMBA

1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih ANGGARAN

1

Dipilih

2. Pada ANGGARAN PROPERTIES, isikan data bagian dan

kode kegiatan dari anggaran yg akan dimasukkan, lalu
pilih tombol FORM ANGGARAN
2

3 Paste kode 1 Dipilih

4
Dipilih
2
Copy kode

81
47. Memasukkan dan Menghapus
Anggaran Keuangan
3. Pada FORM TAMBAH ANGGARAN, jenis akun dan jumlah
anggaran yang dimasukkan
3

3 1
Paste kode Dipilih

4
Dipilih

2
Copy kode

4. Anggaran sudah masuk ke dalam SiMBA dengan tampilan

seperti gambar di bawah
4

5. Untuk menghapus ANGGARAN yang sudah diinput, pilih

tombol
5

Untuk
menghapus

82
48. Memasukkan dan Menghapus
Saldo Awal Tahun
Berikut ini adalah cara untuk memasukkan dan
menghapus anggaran keuangan dalam aplikasi SiMBA

1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih ANGGARAN

1

Dipilih

2. Pada ANGGARAN PROPERTIES, centang pada Saldo Awal

lalu pilih tombol Form Saldo Awal
2

Dipilih

83
48. Memasukkan dan Menghapus Saldo
Awal Tahun
3. Muncul Form Tambah Saldo Awal, isikan Jenis akun dan
Jumlah Saldo Awal
3

1
Dipilih
3 Paste kode

4 Dipilih

2 Copy kode

4. Anggaran sudah masuk kedalam SiMBA dengan tampilan

seperti gambar di bawah
4

5. Untuk menghapus Saldo Awal yang sudah diinput, pilih

tombol
5

Untuk
menghapus

84
49. Mencetak Anggaran
Berikut ini adalah cara untuk mencetak Anggaran yang
sudah diinputkan dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih ANGGARAN
1

Dipilih

2. Pada ANGGARAN PROPERTIES, pilih tombol PDF, lalu pilih

laporan dan tahun berapa yang akan dicetak
2

Dipilih Dipilih

3. Tampilan anggaran yang sudah dicetak

3

Penghimpunan Penyaluran dan Kegiatan

dan Penyaluran Penggunaan Dana

85
50. Menginput Aset Operasional
Berikut ini adalah cara menginput transaksi aset
menggunakan dana operasional dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL
1

Dipilih
2. Pilih amil yang bertanggung jawab melakukan transaksi,
lalu pilih Penggunaan
2

Nama amil Dipilih

3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan

*pada pilihan Jenis Transaksi dipilih Aset
3

Dipilih

4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuai

dengan transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilih
Tambah
4

Dipilih
86
50. Menginput Aset Operasional
5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada
dikiri bawah
5

6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up

menu seperti dibawah
6 Keterangan :
a. Tombol tambah untuk
menambah transaksi
b. Tombol selesai untuk
melihat daftar transaksi
yang diinput

7. Transaksi akan dimasukkan kedalam dua menu, yang

pertama di bagian tansaksi kas keluar, tampilan
Operasional
7

Yang kedua dicatat sebagai Aset pada menu ASET

87
51. Melihat Data Aset
Berikut ini adalah cara untuk melihat data aset dalam aplikasi
SiMBA

1. Pilih menu ASET

1

Dipilih

2. Daftar ASET akan nampak seperti gambar di bawah

2

88
Manajemen Amil dan Dana
Operasional

90
Amil, Edit Data Lembaga, dan
Dana Operasional

Manajemen Amil, Edit Data Lembaga, dan Dana Operasional

52. Menambah Data Amil.......................................................................... 93
53. Mengubah Dan Menghapus Data Amil................................................ 94
54. Memberikan Akses (Role) Pada Amil................................................... 95
55. Melihat Data Amil ............................................................................... 96
56. Menseting Data Lembaga.................................................................... 97
57. Mengubah Presentasi Potongan Zakat dan Infak Operasional............ 98
58. Menginput Kas Masuk Operasional..................................................... 99
59. Menginput Kas Keluar Operasional..................................................... 101
60. Mencetak Laporan............................................................................... 103

91
 Amil, Edit Data Lembaga, dan
Dana Operasional

Akses Role

Keterangan
SAD – Super Admin
AMZ – Administrasi Muzaki
PKM – Pencatat Kas Masuk
SPKM – Supervisor Pencatat Kas Masuk
AMK – Administrasi Mustahik
PKK – Pencatat Kas Keluar
SPPK – Supervisor Pencatat Kas Keluar
PK – Petugas Keuangan
PA - Penyusun Anggaran
APA – Atasan Penyusun Anggaran
PAK – Petugas Akuntansi

92
52. Menambahkan Data Amil
Berikut ini adalah cara untuk menambahkan data amil ke
dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu 1
PENGATURAN, lalu
pilih OPERATOR AMIL

Dipilih

2. Untuk menambahkan 2
data amil pilih tombol
+Add.
Dipilih

3. Masukkan data amil 3

yang akan
ditambahkan, lalu
pilih tombol Simpan
*pada kolom email diisikan
email berdomain
@gmail.com Dipilih

4. Amil yang ditambahkan sudah terdaftar dalam Daftar

Amil
4

Sudah
terdaftar
93
53. Mengubah dan Menghapus Data
Amil
Berikut ini adalah cara untuk mengubah dan menghapus data
amil dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu 1
PENGATURAN, lalu pilih
OPERATOR AMIL Dipilih

2. Pilih tombol pada 2

Dipilih
data amil yang akan
diubah Data amil

3. Rubah data amil sesuai 3

dengan perubahan data
yang diajukan, lalu pilih
Simpan
*kolom email tidak
dapat diganti

4. Untuk menghapus data 4

amil, pada langkah no.2
pilih tombol

Dipilih
5. Akan muncul pop up 5
menu seperti disamping
dan pilih tombol OK,
maka data amil akan
terhapus. Dipilih

94
54. Memberikan Akses (Role) Pada
Amil
Berikut ini adalah cara untuk membrikan akses (role) kepada
amil dalam menggunakan aplikasi SiMBA
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih ANGGARAN
1

Dipilih

2. Pilih amil yang akan diberikan role, lalu pilih tombol

2

Amil Dipilih

3. Pilih role yang akan diberikan kepada amil, lalu

pilih tombol Simpan
3

4. Amil sudah mendapatkan role untuk masuk

kedalam aplikasi simba.
4

Role yang
diberikan 95
55. Melihat Data Amil
Berikut ini adalah cara untuk melihat data amil dalam
aplikasi SiMBA
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL
1

Dipilih

2. Daftar Amil yang sudah terinput akan muncul seperti

gambar di bawah
2

96
56. Menseting Data Lembaga
Berikut ini adalah cara untuk menseting data lembaga
dalam aplikasi SiMBA

1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih OPERATOR AMIL

1

Dipilih

2. Pilih tombol Edit Data Lembaga

2
Dipilih

3. Isikan data lembaga sesuai dengan informasi yang ada,

lalu pilih Update.
Tanda bintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus disi dan tidak
boleh kosong.
3

97
57. Mengubah Presentasi Potongan
Zakat dan Infak Operasional
Berikut ini adalah cara untuk menseting data lembaga
dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih OPERATOR AMIL
1

Dipilih

2. Pilih tombol Potongan Zakat

2
Dipilih

3. Tulis besaran potongan zakat untuk dana operasional, lalu

pilih Simpan
3

4. Untuk besaran potongan Infak, pada langkah no.2 dipilih

Potongan Infak
4
Dipilih

98
58. Menginput Kas Masuk Operasional
Berikut ini adalah cara untuk menginput transaksi kas masuk
dana operaional dalam aplikasi SiMBA

1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK

1

Dipilih

2. Pilih amil yang beratanggungjawab melakukan transaksi,

lalu pilih Rekon Bank
2

Nama amil Dipilih

3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang

dilakukan
3

4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuai

dengan transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilih Tambah
4

Dipilih

99
58. Menginput Kas Masuk Operasional

5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di

kiri bawah
5

6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up

menu seperti di samping. Pilih Close
6

7. Transaksi kas masuk operasional sudah berhasil dan

dapat diakses melalui Kas Masuk, lalu pilih tampilan
Operasional
7

100
59. Menginput Kas Keluar Operasional
Berikut ini adalah cara menginput kas keluar dana
operasional dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL
1

Dipilih
2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi,
lalu pilih Penggunaan
2

Nama amil Dipilih

3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan

3

4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuai

dengan transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilih
Tambah
4

Dipilih
101
59. Menginput Kas Keluar Operasional
5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di
kiri bawah
5

6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up

menu seperti dibawah
Keterangan :
6
a. Tombol tambah untuk
menambah transaksi
b. Tombol selesai untuk
melihat daftar transaksi
yang diinput

102
60. Mencetak Laporan
Berikut ini adalah cara untuk mencetak laporan dalam
aplikasi SiMBA
1. Pilih Menu LAPORAN
1
Dipilih

2. Dalam sistem informasi pelaporan terdapat 5 pilihan

laporan sudah dilakukan klasifikasikan dan siap cetak
2

103
60. Mencetak Laporan

3. Setelah memilih Laporan, lalu pilih tombol cetak untuk

mencetak laporan yang diinginkan.
3

Dipilih

4. Contoh Bentuk laporan

4

Laporan Penerimaan Zakat

104
60. Mencetak Laporan

Laporan Rekapitulasi Penyaluran Zakat

Laporan Rekapitulasi Jumlah Muzaki Laporan Rekapitulasi Jumlah Mustahik

Laporan Posisi Keuangan

105