PANDUAN JOKN – EDC

PEDOMAN APLIKASI

ONLINE JOKN - EDC

KOPERASI
Koperasi Simpan Pinjam - BMT

AULIA BANKING
SYSTEM 2017

1|Page Aulia Banking System- JOKN : 2017

 PANDUAN JOKN – EDC

PERSIAPAN KONEKSI ONLINE KE JOKN

1. Jalankan Program Sinkronisasi SYNCTHING

Kemudian Pastikan Remote Device Syncthing PROSES 10% sd 100% sampai Status UP to DATE
Klik Tombol Rescan All Untuk Percepatan Proses Sinkron ke Server JOKN

2.Setelah Syncthing Berjalan dan Berstatus UP to DATE, maka buka program SERVER Aulia Soft

2|Page Aulia Banking System- JOKN : 2017

 PANDUAN JOKN – EDC

Kemudian lakukan Proses Sinkronisasi JOKN

Kemudian Tunggu sekitar 2 MENIT, baru kemudian CEK SALDO di Mesin EDC, Pastikan No
Rekening JOKN sudah dapat di Cetak di Struk EDC. Bila Cek Saldo sudah sukses, maka transaksi di
EDC sudah siap dilakukan di manapun.

3.Setelah Syncthing dan Server dijalankan, maka untuk Transaksi di Kantor, jalankan program CLIENT

3|Page Aulia Banking System- JOKN : 2017

 PANDUAN JOKN – EDC

PANDUAN JOKN – MESIN EDC AULIA SOFT

1.Pembukaan No. Rekening Tabungan Baru, maka Jenis Transaksi ONLINE (PC)

2.Transaksi Setoran Pembukaan Tabungan

4|Page Aulia Banking System- JOKN : 2017

 PANDUAN JOKN – EDC

3.Bila Anggota Simpanan sudah memiliki KOP CARD, maka siap transaksi melalui mesin EDC, maka
EDIT Jenis Transaksi ke ONLINE (EDC) dengan cara ke Tabel Anggota Simpanan – Klik Simpan Lock

5|Page Aulia Banking System- JOKN : 2017

 PANDUAN JOKN – EDC

4.Pembukaan Rek. Anggota Pinjaman Baru, kalau transaksi mesin EDC, maka Jenis Transaksi ONLINE
(EDC) dengan cara ke Tabel Anggota Pinjaman – Klik Simpan Lock

5.Proses Kirim Data ke Server EDC, lakukan proses SINKRONISASI JOKN setiap PAGI HARI
sebelum Transaksi dilakukan setiap hari nya

6|Page Aulia Banking System- JOKN : 2017

 PANDUAN JOKN – EDC

6. Croscek SALDO KAS EDC setiap Akhir Hari (TRANSAKSI 1 KANTOR) dan CROSCEK dengan
Laporan WEB CMS dari Transaksi EDC. Pastikan semua transaksi EDC di Laporan Web CMS sama
dengan Laporan Buku Besar EDC Aulia Soft (No.Rekening = 111911)

7|Page Aulia Banking System- JOKN : 2017

 PANDUAN JOKN – EDC

7. Croscek SALDO DEPOSIT PPOB setiap Akhir Hari (TRANSAKSI PPOB DAN BEDA KANTOR)
dan CROSCEK dengan Laporan Deposit PPOB AnyPay dari Transaksi EDC. Pastikan semua transaksi
EDC di Laporan Deposit PPOB AnyPay sama dengan Laporan Buku Besar PPOB Aulia Soft
(No.Rekening = 115200)

8.Transaksi Setoran Kas Mesin EDC ke Kas Kasir Kantor

8|Page Aulia Banking System- JOKN : 2017

 PANDUAN JOKN – EDC

9.Transaksi Setoran Deposit Saldo PPOB dan Transaksi PPOB

9|Page Aulia Banking System- JOKN : 2017

 PANDUAN JOKN – EDC

10.Proses Memindah Transaksi di EDC atau JOKN ke Transaksi PC Kantor, Sinkronisasi Unlock JOKN

10 | P a g e Aulia Banking System- JOKN : 2017

 PANDUAN JOKN – EDC

11.Proses Menutup Layanan Transaksi EDC atau JOKN, untuk Keperluan TUTUP BULAN atau
TUTUP TAHUN, maka lakukan Proses Sinkronisasi Tutup JOKN.

CATATAN PENTING PENGGUNA EDC:

1.SINKRONISASI JOKN DILAKUKAN BILA STATUS REMOTE DI SYNCING - > UP TO DATE
2.PROGRAM SERVER DIJALANKAN HANYA UNTUK KEPERLUAN SINKRONISASI DATA,
KE SERVER EDC ATAU DARI SERVER KE AULIA SOFT, BILA SUDAH SELESAI
SINKRONISASI DATA, SILAHKAN LAKUKAN PENUTUPAN PROGRAM SERVER
3.PROGRAM CLIENT DIJALANKAN BILA UNTUK KEPERLUAN TRANSAKSI HARIAN
DAN PELAPORAN
4.BILA TRANSAKSI DI EDC SUDAH DILAKUKAN, TAPI STRUK TIDAK TERCETAK,
MAKA JANGAN LAKUKAN PENGULANGAN TRANSAKSI, TETAPI LAKUKAN CEK
SALDO UNTUK CETAK STRUK SALDO TERAKHIR SEBAGAI BUKTI TRANSAKSI NYA
5.SINKRONISASI UNLOCK JOKN HANYA DILAKUKAN SETIAP AKHIR HARI, BILA
TRANSAKSI EDC DI CMS TIDAK MASUK OTOMATIS KE BUKU BESAR EDC AULIA SOFT
6.SINKRONISASI UNLOCK JOKN TIDAK BOLEH DILAKUKAN PADA SAAT MESIN EDC
SEDANG PROSES TRANSAKSI DILAPANGAN

11 | P a g e Aulia Banking System- JOKN : 2017

 PANDUAN JOKN – EDC

PANDUAN SINKRONISASI AWAL HARI / PAGI HARI EDC:

1.PASTIKAN KONEKSI INTERNET NORMAL, CARA NYA BUKA BROSER INTERNET DAN
BUKA EMAIL ANDA DAN PASTIKAN EMAIL DAPAT DIBUKA
2. JALANKAN PROGRAM SYNCING DAN STATUS REMOTE DI SYNCING - > UP TO DATE
3.KLIK TOMBOL RESCANALL -> PASTIKAN PROSES SINKRON BERJALAN 100%

4. JALANKAN PROGRAM SERVER, KLIK ICON SINKRON ( ICON HURUF S ) DI SAMPING

ICON KELUAR, BILA ADA KONFIRMASI SINKRON EDC, JAWAB YES
5.CEK BUKU BESAR
5.1.CEK BUKU BESAR NERACA UNTUK SALDO EDC, NO REKENING 111911 DAN
PASTIKAN DAFTAR TRANSAKSI SESUAI DENGAN DATA TRANSAKSI DI WEB CMS
JOKN
5.2.CEK BUKU BESAR NERACA UNTUK SALDO PPOB ANIPAY, NO REKENING 115200
DAN PASTIKAN DAFTAR TRANSAKSI SESUAI DENGAN DATA TRANSAKSI DI WEB
PPOB ANIPAY

6. JALANKAN PROGRAM SERVER, PROSES PEMBIAYAAN, PROSES TABUNGAN

HARIAN
7. MENU ADMIN, SINKRONISASI TUTUP JOKN, JAWAB YES
8.KLIK TOMBOL RESCANALL -> PASTIKAN PROSES SINKRON BERJALAN 100%
9. CEK SALDO DI MESIN EDC / CEK SALDO TELEGRAM COOPLINK, PASTIKAN DATA “NO
REKENING TIDAK TERDAFTAR DI AULIASOFT”

10. MENU ADMIN, SINKRONISASI JOKN, JAWAB YES

11. KLIK TOMBOL RESCANALL -> PASTIKAN PROSES SINKRON BERJALAN 100%
12. CEK SALDO DI MESIN EDC, PASTIKAN DATA ADA DAN BISA CETAK STRUK EDC /
DATA SUDAH DAPAT DI CEK SALDO TELEGRAM COOPLINK DAN SALDO SUDAH
SESUAI DENGAN REGISTER NYA
13. MESIN EDC SIAP DIGUNAKAN UNTUK TRANSAKSI HARIAN KE PASAR – PASAR ATAU
DI KANTOR
14. RESTART PC
15 .JALANKAN PROGRAM CLIENT UNTUK TRANSAKSI HARIAN KANTOR

PANDUAN SINKRONISASI AKHIR HARI EDC / SINKRONISASI

DATA CMS JOKN KE AULIASOFT:
1.PASTIKAN KONEKSI INTERNET NORMAL, CARA NYA BUKA BROSER INTERNET DAN
BUKA EMAIL ANDA DAN PASTIKAN EMAIL DAPAT DIBUKA
2. JALANKAN PROGRAM SYNCING DAN STATUS REMOTE DI SYNCING - > UP TO DATE
3.KLIK TOMBOL RESCANALL -> PASTIKAN PROSES SINKRON BERJALAN 100%
4. JALANKAN PROGRAM SERVER, KLIK ICON SINKRON ( ICON HURUF S ) DI SAMPING
ICON KELUAR, BILA ADA KONFIRMASI SINKRON EDC, JAWAB YES
5.TUTUP PROGRAM SERVER
6.JALANKAN PROGRAM CLIENT,

12 | P a g e Aulia Banking System- JOKN : 2017

 PANDUAN JOKN – EDC

7.MENU ADMIN, PACK DATATEMPORER, JAWAB YES

8.MENU ADMIN, SORTING DATA, JAWAB YES
9.MENU ADMIN, ADJUST SALDO, JAWAB YES

10.CEK BUKU BESAR

10.1.CEK BUKU BESAR NERACA UNTUK SALDO EDC, NO REKENING 111911 DAN
PASTIKAN DAFTAR TRANSAKSI SESUAI DENGAN DATA TRANSAKSI DI WEB CMS
JOKN
10.2.CEK BUKU BESAR NERACA UNTUK SALDO PPOB ANIPAY, NO REKENING 115200
DAN PASTIKAN DAFTAR TRANSAKSI SESUAI DENGAN DATA TRANSAKSI DI WEB
PPOB ANIPAY

10.3.LAKUKAN PENYESUAIAN SALDO KAS EDC KE SALDO KAS BOX KASIR,

LAKUKAN DI TRANSAKSI KEUANGAN (cara di panduan #8.Transaksi Setoran Kas Mesin
EDC ke Kas Kasir Kantor)
10.4.LAKUKAN PENYESUAIAN SALDO KAS PPOB ANIPAY DI WEB ANIPAY KE SALDO
KAS PPOB USAHA PPOB DI NERACA SALDO AULIASOFT, LAKUKAN DI
TRANSAKSI KEUANGAN (cara di panduan #9.Transaksi Setoran Deposit Saldo PPOB dan
Transaksi PPOB)

10.5.SETIAP HARI LAKUKAN CEK KE CMS COOPLINK UNTUK MEMASTIKAN ADA

ATAU TIDAK ADA TRANSAKSI REFUND PEMBELIAN PPOB / GAGAL PEMBELIAN
PPOB.
UNTUK MENGEMBALIKAN DANA KE NO REKENING TABUNGAN YANG GAGAL
PEMBELIAN PPOB, MAKA KLIK TOMBOL REFUND DAN BUKA PROGRAM SERVER
DAN KLIK ICON GOOGLEDRIVE UNTUK MEMASUKAN TRANSAKSI REFUND KE
BUKU BESAR PPOB (115200) DI AULIASOFT

11.LAKUKAN PANDUAN AKHIR HARI AULIASOFT (CEK BUKU KAS 111300, CEK
REGISTER DAN NERACA NON, BACKUP APLIDATA KE PC, BACKUP APLIDATA KE
EXTERNAL HARDISK)

PANDUAN SINKRONISASI AKHIR BULAN / TUTUP BULAN

(LAKUKAN SETELAH TUTUP HARI PADA AKHIR BULAN) :
1. JALANKAN PROGRAM SYNCING DAN STATUS REMOTE DI SYNCING - > UP TO DATE
3. MENU ADMIN, SINKRONISASI TUTUP JOKN, YES
4.KLIK TOMBOL RESCANALL -> PASTIKAN PROSES SINKRON BERJALAN 100%
5. CEK SALDO DI MESIN EDC ATAU DITELEGRAM COOPLINK, PASTIKAN DATA NO
REKENING TIDAK TERDAFTAR DI AULIASOFT
6. SIAP LANJUT KE PANDUAN TUTUP BULAN (PROSES BAGI HASIL TABUNGAN DAN
PROSES BACKUP BULANAN, PROSES AKHIR BULAN)

*)SARAN:
LAKUKAN PROSES TUTUP BULANAN DILAKUKAN JAM 11 SD 12 MALAM, AGAR TIDAK
MENGGANGGU LAYANAN ONLINE TELEGRAM COOPLINK / M-COOPLINK
13 | P a g e Aulia Banking System- JOKN : 2017