PANDUAN APLIKASI KOPERASI

Alur Setup Awal & Migrasi Data

Proses Setup Awal Harus Sesuai Nomor Urutan
 Daftar Isi
Data Anggota................................................................................................................ 3
Daftar Kode Akun ........................................................................................................7
Jenis Simpanan .......................................................................................................... 9
Jenis Pinjaman .......................................................................................................... 11
Input Dan Simpan.................................................................................................... 13
Input Data Pinjaman............................................................................................... 16
Konfigurasi Saldo Awal ........................................................................................... 20

2
01 Data Anggota
A. Diperuntukan untuk koperasi yang memiliki jenis anggota lebih dari 1

1. Data master => anggota

Tampilan halaman dashboard

2. Klik menu manage tipe anggota

Tampilan halaman anggota

3. Klik menu tambah tipe anggota

Tampilan halaman tipe anggota

4. Isi Form dan tambahkan besar simpanan wajib (diperuntukan untuk

koperasi yang memiliki jenis anggota lebih dari 1)

Tampilan halaman tipe anggota

3
B. Direkomendasikan untuk koperasi yang sudah berjalan

1. Data master => anggota

Tampilan halaman dashboard

2. Klik menu tambah anggota

Tampilan halaman anggota

3. Klik menu import data

Tampilan halaman anggota

4. Klik menu download format

Tampilan halaman anggota

4
 5. Isi form dan save

Tampilan form pengisian

6. Upload file

Tampilan halaman upload

C. Direkomendasikan untuk anggota baru

1. Data master => anggota

Tampilan halaman dashboard

2. Klik menu tambah anggota

Tampilan halaman anggota

5
3. Isi form anggota

Tampilan halaman form anggota

6
02 Daftar Kode Akun
A. Tambah Akun Baru

1. Klik menu pembukuan kemudian klik sub menu data akun

Tampilan halaman dashboard

2. Klik menu tambah kode akun

Tampilan halaman kode akun

3. isi form & sesuaikan (sesuaikan debit/kreditnya)

Tampilan halaman form kode akun

7
B. Edit Nama Akun

1. Klik menu pembukuan lalu klik sub menu data akun

Tampilan halaman dashboard

2. Klik icon pensil

Tampilan halaman kode akun

3. Edit nama kode akun kemudian save

Tampilan halaman edit kode akun

Catatan :
1. Tidak di perkenankan mengubah kode akun yang sudah ada atau yang
sudah dibuat sebelumnya
2. Kode akun hanya sampai level 3, contoh : 01.01.01
3. Tidak di perkenankan menambah kode induk akun, contoh :
(06.pembelian), (01.04 aktiva tidak terwujud)
4. Untuk menyesuaikan posisi kode akun simpanan atau pinjaman
(piutang) dapat di buat bersamaan dengan pembuatan jenis simpanan
atau pinjaman

8
03 Jenis Simpanan
A. Jenis Simpanan

1. Klik menu simpanan lalu klik submenu jenis simpanan

Tampilan halaman dashboard

2. Klik menu tambah jenis simpanan

Tampilan halaman simpanan

3. Isi form & save (kode akun otomatis terbuat pada data akun)

Tampilan halaman

9
B. Edit Jenis Simpanan

1. Klik menu simpanan lalu klik submenu jenis simpanan

Tampilan halaman dashboard

2. Klik icon pensil

Tampilan halaman simpanan

3. Isi form dan save

Tampilan halaman form jenis simpanan

Catatan :
1. Pastikan tipe jenis simpanan yang dimaksud
2. Pastikan induk kode akun simpanan, sebagai hutang atau modal

10
04 Jenis Pinjaman
A. Tambah Jenis Simpanan

1. Klik menu pinjaman lalu klik sub menu jenis pinjaman

Tampilan halaman dashboard

2. Klik menu tambah jenis pinjaman

Tampilan halaman pinjaman

3. Isi form dan save (kode akun otomatis terbuat pada data akun)

Tampilan halaman form

11
B. Edit Jenis Pinjaman

1. Klik menu pinjaman lalu klik submenu jenis pinjaman

Tampilan halaman dashboard

2. Klik icon pensil

Tampilan halaman jenis pinjaman

3. Isi form & save

Tampilan halaman form

12
05 Input Dan Simpan
A. Menu Upload Simpanan

1. Klik menu simpanan lalu klik sub menu data simpanan

Tampilan halaman dashboard

2. Upload data simpanan

Tampilan halaman data simpanan

3. Download format

Tampilan halaman import data

4. Isi form dan save

Tampilan form

5. Upload file (klik browse), pilih jenis simpanan,lalu simpan

Tampilan halaman import data

* Direkomendasikan untuk data simpanan yang sudah lalu

13
B. Menu Tambah Rekening
1. Klik menu simpanan lalu klik submenu data simpanan

Tampilan halaman dashboard

2. Klik menu tambah rekening

Tampilan halaman data simpanan

3. Isi form & submit

Tampilan halaman form

4. Cek & simpan

Tampilan halaman konfirmasi rekening

* Direkomendasikan untuk data simpanan/rekening yang baru

14
Catatan :
1. Tanggal registrasi yang dimaksud adalah tanggal dimana saldo simpanan
sesuai dengan neraca
2. Pastikan tipe jenis simpanan yang dimaksud
3. Pada form simpanan di kolom saldo, nominal tidak boleh ada titik sebagai
pemisah jutaan/ribuan
4. Versi excel untuk bahan upload excel 93-2003 workbook

15
06 Input Data Pinjaman
A. Menu Upload Pinjaman

1. Klik menu pinjaman lalu klik submenu data pinjaman

Tampilan halaman data dashboard

2. Klik menu upload pinjaman

Tampilan halaman pinjaman

3. Download format

Tampilan halaman pinjaman

4. Isi form & save

Tampilan form pengisian

5. Upload file, pilih anggota validasi, pilih jenis pinjaman lalu save

Tampilan halaman validasi

* Direkomendasikan untuk data pinjaman yang sudah lalu

16
B. Menu Tambah Pemohon atau Peminjam

1. Klik menu pinjaman lalu klik submenu data pinjaman

Tampilan halaman dashboard

2. Klik menu tambah permohonan

Tampilan halaman data pinjaman

3. Isi form lalu simpan

Tampilan form pengisian

17
C. Validasi Pinjaman

1. Klik menu pinjaman lalu klik sub menu permohonan baru

Tampilan halaman dashboard

2. Klik icon centang pada nama pemohon yang di akan di validasi

Tampilan halaman data pemohon

3. Isi form & cek kemudian save

Tampilan halaman permohonan pinjaman

18
Catatan :
1. Tanggal registrasi yang dimaksud adalah tanggal dimana saldo pinjaman
sesuai dengan neraca
2. Pastikan tipe jenis pinjaman yang dimaksud
3. Pada form pinjaman di kolom plafon, nominal tidak boleh ada titik/koma
sebagai pemisah jutaan/ribuan
4. Pada form pinjaman di kolom jasa, jika :
a. Jasa berupa persentase, hanya ditulis angkanya (tanpa persentase)
b. Jasa berupa rupiah, hanya di tulis angkanya
5. Versi excel untuk bahan upload excel 93-2003 workbook

19
07 Konfigurasi Saldo Awal
1. Klik menu pembukuan => data akun

Tampilan halaman dashboard

2. Klik menu konfigurasi saldo awal

Tampilan halaman data akun

3. Isi saldo sesuai data neraca => save

Tampilan halaman konfigurasi saldo

Catatan:
1. Nominal tidak boleh ada titik/koma sebagai pemisah jutaan/ribuan
2. Nominal tidak perkenankan memakai tanda minus (-) atau kurung (..)
hanya angkanya, contoh : akun akumulasi penyusutan dll
3. Cek kembali dan pastikan angka sama dengan data
4. Saldo yang telah dikonfigurasi tidak dapat di ulang

20