PERTEMUAN KE-18

PENGATURAN

A. TUJUAN PEMBELAJARAN.
1. Mahasiswa dapat melakukan pembuatan password
2. Mahasiswa dapat melakukan format mata uang asing
3. Mahasiswa dapat menampilkan symbol mata uang asing.

B. URAIAN MATERI
Password
Password adalah salah satu fasilitas yang disediakan oleH Myob. Fasilitas
ini diberikan untuk menghindari pihak-pihak yang tidak berkepentingan
masuk ke file perusahaan tanpa seizin anda. Password pada program
MYOB Accounting versi 15 terdiri dari Password Utama dan Sub-
Password.

Password Utama
Password utama merupakan password untuk pemegang utama dari sebuah
file perusahaan. Pemegang password utama ini bisa mengexplore semua isi
file perusahaan tanpa batasan. Biasanya password utama ini dipegang oleh
pemilik perusahaan atau kepala akuntan. Password utama memiliki User
ID berinisial Administrator. Bila anda ingin membuka file perusahaan,
anda hanya mengetik password yang telah anda buat, tetapi User ID tetap
diisi dengan inisial Administrator.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat password utama:

1. Aktifkan file MYOB Accounting v15, lalu klik tombol Open untuk
membuka file. Lihat gambar berikut:
2. Cari file yang mau dibuka pada field Look in : (Misalnya file yang
mau dibuka: CV. Aneka Motor), kemudian jendela Sign-
on ditampilkan.
3. Klik tombol Change Password, lalu tampil jendelaChange
Password. Biarkansaja field Existing Password kosong.
4. Ketikkan Password baru pada field New Password (misal
: ridwanganteng123). Ketik lagi password yang telah anda buat pada
field Confirm Password. Lihat jendela Change Password berikut ini:
 5. Klik Record untuk menyimpan Password, kemudian tampil
kalimat Password has been successfully recorded pada
jendela MYOB Accounting. Ini berarti anda telah berhasil
membuat password untuk file anda.
6. Klik OK, seterusnya anda bisa melanjutkan ke file perusahaan
anda.

Berikut langkah-langkah untuk membuka file yang telah diberi

password.

1. Aktifkan MYOB Accounting v15 anda.

2. Klik Open untuk membuka file dan cari file CV. Aneka
Motor yang mau diaktifkan, kemudian jendela Sign-
on ditampilkan.
3. Pada field User ID : ketik Administrator . Lihat jendela Sign-
on berikut:

4. Pada field Password: ketik ridwanganteng123, lalu klik OK.

2. Mengganti Format Mata Uang Menggunakan Pengaturan pada

Control Panel
Myob yang berfungsi untuk perhitungan dan berhubungan dengan
uang , pada saat kita akan menggunakan mata uang, maka mata uang
yang aktif itu adalah $ ( dollar) , padahal yang kita inginkan itu
menggunakan Rp ( Rupiah) . Hal ini terjadi karena format
Komputer yang kita gunakan berbahasa Inggris (English) bukan
Indonesia. Nah disini kita membahas, bagaimana mengganti format
mata uang tersebut dengan menggunakan pengaturan pada Control
Panel.

Langkah 1
Sebelumnya kita membuka aplikasi Microsoft excel atau Myob
untuk melihat mata uangnya $ (dollar).

Aplikasi Myob yang mata uang nya $ (dollar).

 Aplikasi Microsoft excel yang mata uang nya $ (dollar)
Dari tampilan di atas dapat kita lihat, untuk mata uang yang aktif
adalah $ (dollar) , sedangkan yang kita inginkan menggunakan Rp
(Rupiah), nah untuk menggantinya menjadi mata uang rupiah atau
pengaturan Indonesia, kita menggunakan Control Panel. Dengan
cara , klik tombol Start pilih Control Panel.
 Maka akan tampil pilihan menu, seperti berikut ini:

Langkah 2
Kemudian pada menu yang tampil kita pilih Region and Language.

Langkah 3
Setelah kita pilih region and language maka akan tampil kotak dialog region and
language seperti di bawah ini.
Pada tampilan kotak dialog region and language klik bagian format lalu ganti
format awal ke format yang kita inginkan, misal disini kita mengganti English ke
Indonesia.
Setelah kita pilih Indonesia, tekan tombol OK.
Setelah tekan tombol Ok, lihat kembali program Myob kita maka akan
berubah langsung format mata uang nya dari $ (dollar) menjadi Rp
(Rupiah).