PANDUAN JOKN – EDC

PEDOMAN APLIKASI

ONLINE JOKN - EDC

KOPERASI
Koperasi Simpan Pinjam - BMT

AULIA BANKING
SYSTEM 2017

1|Page Aulia Banking System- JOKN : 2017

 PANDUAN JOKN – EDC

PERSIAPAN KONEKSI ONLINE KE JOKN

1. Jalankan Program Sinkronisasi SYNCTHING

Kemudian Pastikan Remote Device Syncthing PROSES 10% sd 100% sampai Status UP to DATE
Klik Tombol Rescan All Untuk Percepatan Proses Sinkron ke Server JOKN

2.Setelah Syncthing Berjalan dan Berstatus UP to DATE, maka buka program SERVER Aulia Soft

2|Page Aulia Banking System- JOKN : 2017

 PANDUAN JOKN – EDC

Kemudian lakukan Proses Sinkronisasi JOKN

Kemudian Tunggu sekitar 2 MENIT, baru kemudian CEK SALDO di Mesin EDC, Pastikan No
Rekening JOKN sudah dapat di Cetak di Struk EDC. Bila Cek Saldo sudah sukses, maka transaksi di
EDC sudah siap dilakukan di manapun.

3.Setelah Syncthing dan Server dijalankan, maka untuk Transaksi di Kantor, jalankan program CLIENT

3|Page Aulia Banking System- JOKN : 2017

 PANDUAN JOKN – EDC

PANDUAN JOKN – MESIN EDC AULIA SOFT

1.Pembukaan No. Rekening Tabungan Baru, maka Jenis Transaksi ONLINE (PC)

2.Transaksi Setoran Pembukaan Tabungan

4|Page Aulia Banking System- JOKN : 2017

 PANDUAN JOKN – EDC

3.Bila Anggota Simpanan sudah memiliki KOP CARD, maka siap transaksi melalui mesin EDC, maka
EDIT Jenis Transaksi ke ONLINE (EDC) dengan cara ke Tabel Anggota Simpanan – Klik Simpan Lock

5|Page Aulia Banking System- JOKN : 2017

 PANDUAN JOKN – EDC

4.Pembukaan Rek. Anggota Pinjaman Baru, kalau transaksi mesin EDC, maka Jenis Transaksi ONLINE
(EDC) dengan cara ke Tabel Anggota Pinjaman – Klik Simpan Lock

5.Proses Kirim Data ke Server EDC, lakukan proses SINKRONISASI JOKN setiap PAGI HARI
sebelum Transaksi dilakukan setiap hari nya

6|Page Aulia Banking System- JOKN : 2017

 PANDUAN JOKN – EDC

6. Croscek SALDO KAS EDC setiap Akhir Hari (TRANSAKSI 1 KANTOR) dan CROSCEK dengan
Laporan WEB CMS dari Transaksi EDC. Pastikan semua transaksi EDC di Laporan Web CMS sama
dengan Laporan Buku Besar EDC Aulia Soft (No.Rekening = 111911)

7|Page Aulia Banking System- JOKN : 2017

 PANDUAN JOKN – EDC

7. Croscek SALDO DEPOSIT PPOB setiap Akhir Hari (TRANSAKSI PPOB DAN BEDA KANTOR)
dan CROSCEK dengan Laporan Deposit PPOB AnyPay dari Transaksi EDC. Pastikan semua transaksi
EDC di Laporan Deposit PPOB AnyPay sama dengan Laporan Buku Besar PPOB Aulia Soft
(No.Rekening = 115200)

8.Transaksi Setoran Kas Mesin EDC ke Kas Kasir Kantor

8|Page Aulia Banking System- JOKN : 2017

 PANDUAN JOKN – EDC

9.Transaksi Setoran Deposit Saldo PPOB dan Transaksi PPOB

9|Page Aulia Banking System- JOKN : 2017

 PANDUAN JOKN – EDC

10.Proses Memindah Transaksi di EDC atau JOKN ke Transaksi PC Kantor, Sinkronisasi Unlock JOKN

10 | P a g e Aulia Banking System- JOKN : 2017

 PANDUAN JOKN – EDC

11.Proses Menutup Layanan Transaksi EDC atau JOKN, untuk Keperluan TUTUP BULAN atau
TUTUP TAHUN, maka lakukan Proses Sinkronisasi Tutup JOKN.

CATATAN PENTING PENGGUNA EDC:

1.SINKRONISASI JOKN DILAKUKAN BILA STATUS REMOTE DI SYNCING - > UP TO DATE
2.PROGRAM SERVER DIJALANKAN HANYA UNTUK KEPERLUAN SINKRONISASI DATA,
KE SERVER EDC ATAU DARI SERVER KE AULIA SOFT, BILA SUDAH SELESAI
SINKRONISASI DATA, SILAHKAN LAKUKAN PENUTUPAN PROGRAM SERVER
3.PROGRAM CLIENT DIJALANKAN BILA UNTUK KEPERLUAN TRANSAKSI HARIAN
DAN PELAPORAN
4.BILA TRANSAKSI DI EDC SUDAH DILAKUKAN, TAPI STRUK TIDAK TERCETAK,
MAKA JANGAN LAKUKAN PENGULANGAN TRANSAKSI, TETAPI LAKUKAN CEK
SALDO UNTUK CETAK STRUK SALDO TERAKHIR SEBAGAI BUKTI TRANSAKSI NYA
5.SINKRONISASI UNLOCK JOKN HANYA DILAKUKAN SETIAP AKHIR HARI, BILA
TRANSAKSI EDC DI CMS TIDAK MASUK OTOMATIS KE BUKU BESAR EDC AULIA SOFT
6.SINKRONISASI UNLOCK JOKN TIDAK BOLEH DILAKUKAN PADA SAAT MESIN EDC
SEDANG PROSES TRANSAKSI DILAPANGAN

11 | P a g e Aulia Banking System- JOKN : 2017

 PANDUAN JOKN – EDC

PANDUAN SINKRONISASI AWAL HARI / PAGI HARI EDC:

1.PASTIKAN KONEKSI INTERNET NORMAL, CARA NYA BUKA BROSER INTERNET DAN
BUKA EMAIL ANDA DAN PASTIKAN EMAIL DAPAT DIBUKA
2. JALANKAN PROGRAM SYNCING DAN STATUS REMOTE DI SYNCING - > UP TO DATE
3. JALANKAN PROGRAM SERVER, PROSES PEMBIAYAAN, PROSES TABUNGAN
HARIAN
4. MENU ADMIN, SINKRONISASI TUTUP JOKN, JAWAB YES
5. CEK SALDO DI MESIN EDC, PASTIKAN DATA “NO REKENING TIDAK TERDAFTAR DI
AULIASOFT”
6. MENU ADMIN, SINKRONISASI JOKN, JAWAB YES
7. CEK SALDO DI MESIN EDC, PASTIKAN DATA ADA DAN BISA CETAK STRUK EDC DAN
SALDO SUDAH SESUAI DENGAN REGISTER NYA
8. MESIN EDC SIAP DIGUNAKAN UNTUK TRANSAKSI HARIAN KE PASAR – PASAR ATAU
DI KANTOR
9.RESTART PC
10.JALANKAN PROGRAM CLIENT UNTUK TRANSAKSI HARIAN KANTOR

PANDUAN SINKRONISASI AKHIR HARI EDC / MEMASUKAN

DATA KE AULIASOFT:
1.PASTIKAN KONEKSI INTERNET NORMAL, CARA NYA BUKA BROSER INTERNET DAN
BUKA EMAIL ANDA DAN PASTIKAN EMAIL DAPAT DIBUKA
2. JALANKAN PROGRAM SYNCING DAN STATUS REMOTE DI SYNCING - > UP TO DATE
3. JALANKAN PROGRAM SERVER, KLIK ICON SINKRON (ICON GOOGLE DRIVE) DI
SAMPING ICON KELUAR, BILA ADA KONFIRMASI SINKRON EDC, JAWAB YES
4.TUTUP PROGRAM SERVER
5.JALANKAN PROGRAM CLIENT,
6.MENU ADMIN, PACK DATATEMPORER, JAWAB YES
7.MENU ADMIN, SORTING DATA, JAWAB YES
8.MENU ADMIN, ADJUST SALDO, JAWAB YES
9.CEK BUKU BESAR
9.1.CEK BUKU BESAR NERACA UNTUK SALDO EDC, NO REKENING 111911 DAN
PASTIKAN DAFTAR TRANSAKSI SESUAI DENGAN DATA TRANSAKSI DI WEB CMS
JOKN
9.2.CEK BUKU BESAR NERACA UNTUK SALDO PPOB ANIPAY, NO REKENING 115200
DAN PASTIKAN DAFTAR TRANSAKSI SESUAI DENGAN DATA TRANSAKSI DI WEB
PPOB ANIPAY

9.3.LAKUKAN PENYESUAIAN SALDO KAS EDC KE SALDO KAS BOX KASIR, LAKUKAN
DI TRANSAKSI KEUANGAN (cara di panduan #8.Transaksi Setoran Kas Mesin EDC ke Kas
Kasir Kantor)
9.4.LAKUKAN PENYESUAIAN SALDO KAS PPOB ANIPAY DI WEB ANIPAY KE SALDO
KAS PPOB USAHA PPOB DI NERACA SALDO AULIASOFT, LAKUKAN DI

12 | P a g e Aulia Banking System- JOKN : 2017

 PANDUAN JOKN – EDC

TRANSAKSI KEUANGAN (cara di panduan #9.Transaksi Setoran Deposit Saldo PPOB dan
Transaksi PPOB)

9.5.SETIAP HARI LAKUKAN CEK KE CMS COOPLINK UNTUK MEMASTIKAN ADA ATAU
TIDAK ADA TRANSAKSI REFUND PEMBELIAN PPOB / GAGAL PEMBELIAN PPOB.
UNTUK MENGEMBALIKAN DANA KE NO REKENING TABUNGAN YANG GAGAL
PEMBELIAN PPOB, MAKA KLIK TOMBOL REFUND DAN BUKA PROGRAM SERVER
DAN KLIK ICON GOOGLEDRIVE UNTUK MEMASUKAN TRANSAKSI REFUND KE
BUKU BESAR PPOB (115200) DI AULIASOFT

10.LAKUKAN PANDUAN AKHIR HARI

PANDUAN SINKRONISASI AKHIR BULAN / TUTUP BULAN

(LAKUKAN SETELAH TUTUP HARI PADA AKHIR BULAN) :
1. JALANKAN PROGRAM SYNCING DAN STATUS REMOTE DI SYNCING - > UP TO DATE
2. SETELAH BACKUP AKHIR HARI (TUTUP HARI) DAN SEMUA TRANSAKSI EDC SUDAH
MASUK KE AULIASOFT DAN SUDAH BENAR LAPORAN BUKU BESAR EDC NYA
3. MENU ADMIN, SINKRONISASI TUTUP JOKN, YES
4. CEK SALDO DI MESIN EDC, PASTIKAN DATA NO REKENING TIDAK TERDAFTAR
5. SIAP LANJUT KE PANDUAN TUTUP BULAN

13 | P a g e Aulia Banking System- JOKN : 2017