Pedoman Wawancara

1. Aspek : Sistem Aplikasi Desa Dari Pemerintah Kabupaten

2. Fokus Wawancara : Aplikasi Siskeudes di Kelurahan Setro
3. Responden : Bapak Rahmad Syaiful
4. Waktu Wawancara : Senin, 13 Maret 2023 pukul 10.00
5. Jalannya Wawancara : Wawancara tidak terstandar
No Kategori Pertanyaan
1. Sumber 1. Apakah di kelurahan setro terdapat aplikasi atau sistem
dalam pelayanan untuk kegiatan operasional maupun
urusan kependudukan? kalau ada mungkin bisa
dijelaskan sistem pengoperasian aplikasi tersebut serta
cara untuk mengakses websitenya, kalau tidak bisa
dijelaskan sekiranya aplikasi apa yang dibutuhkan oleh
kelurahan ini
2. Siapa pembuat dari aplikasi tersebut dan untuk siapa
aplikasi tersebut dibuat?
3. Apa fungsi diciptakanya aplikasi tersebut bagi
pemerintahan desa?
4. Hambatan atau kendala apa yang dialami oleh
kelurahan setro ini terkait aplikasi tersebut dan
mungkin bisa dijelakan solusinya seperti apa?
5. Keefektifan dari penggunanaan aplikasinya sendiri itu
seperti apa ya pak?
6. Apakah semua warga desa bisa paham dan
mengoperasikan aplikasi tersebut dengan baik?
7. Berapa besar dana yang dibutuhkan dalam pembuatan
aplikasi atau sistem tersebut?
8. Dan darimana sumber dana tersebut berasal untuk
diimplementasikan?

2. Penggunaan 1. Oleh Siapa Aplikasi Siskeudes dapat digunakan?

2. Untuk apa Aplikasi Siskeudes dibuat?
3. Prosedurnya seperti apa yang digunakan dalam
Aplikasi Siskeudes?

3. Pelaporan 1. Oleh siapa Aplikasi Siskeudes dilaporkan?

2. Untuk apa Rencana Anggaran Biaya (RAB) dalam
Aplikasi Siskeudes dilaporkan?
3. Kepada siapa Rencana Anggaran Biaya (RAB) dalam
Aplikasi Siskeudes dilaporkan?
4. Hal-hal apa saja yang harus disiapkan dalam pelaporan?
5. Prosedur pelaporan Rencana Anggaran Biaya (RAB)
dalam Aplikasi Siskeudes seperti apa?
 Hasil Wawancara

A. Sumber
1. Apakah di kelurahan setro terdapat aplikasi atau sistem dalam pelayanan untuk
kegiatan operasional maupun urusan kependudukan? kalau ada mungkin bisa
dijelaskan sistem pengoperasian aplikasi tersebut serta cara untuk mengakses
websitenya, kalau tidak bisa dijelaskan sekiranya aplikasi apa yang dibutuhkan
oleh kelurahan ini?
Jawaban: Berdasarkan hasil wawancara dengan narasumber yang merupakan
… mengatakan bahwa terdapat banyak aplikasi yang ada namun apabila
aplikasi yang dibuat secara langsung oleh pihak pemerintahan desa belum ada.
Ketika dua tahun yang lalu sempat ada mahasiswa unair menyediakan aplikasi
Setro Berbasis IT yang mana aplikasi tersebut memberikan kemudahan dalam
keperluan atau mengurus suatu hal yang dapat diakses secara online tanpa
mendatangi langsung kelurahan/desa setro. Akan tetapi aplikasi tersebut tidak
berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan karena aplikasi yang disediakan
masih banyak masyarakat yang belum mengerti dalam menggunakan atau
menerapkannya dengan baik karena masyarakat desa setro minim dalam
mengerti atau mengaplikasikan segala hal yang berbasis digital dan dinilai
aplikasi tersebut terlalu ribet serta rumit sehingga masyarakat desa setro
kurang berminat untuk menggunakan aplikasi Setro Berbasis IT, informasi
dari aplikasi tersebut telah disebarkan melalui Rukun Tetangga (RT) dan
Rukun Warga (RW) namun masyarakat tetap menggunakan cara manual untuk
mengurus segala keperluan di kelurahan/desa Setro. Apabila aplikasi yang
disedikan oleh pemerintah ada banyak yaitu (1) aplikasi pelayanan SID
(Sistem Informasi Desa) yang dikelola oleh pemerintah desa untuk
mendukung pengolaan dan pemanfaatan data desa seperti data penduduk, data
potensi desa, dan informasi publik desa namun aplikasi ini masih dalam tahap
pembenahan data sehingga belum sampai pengimplementasian, (2) aplikasi
Siskeudes (Sistem Keuangan Desa) kaur umum atau kepala urusan yang
bertugas untuk membantu sekretaris desa dalam urusan pelayanan administrasi
pendukung pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan, (3) aplikasi Simpepedes
atau system informasi perencanaan pembangunan desa yang digunakan
sebagai alat bantu peran pemerintah dalam perencanaan pembangunan desa,
(4) Prodeskel atau pengolahan profil desa yang berguna untuk mempermudah
penyusunan profil desa dan kelurahan menggunakan aplikasi berbasis website
yang data tersebut dapat di akses secara online, dan aplikasi lainnya.

2. Siapa pembuat dari aplikasi tersebut dan untuk siapa aplikasi tersebut dibuat?
3. Apa fungsi diciptakanya aplikasi tersebut bagi pemerintahan desa?
4. Hambatan atau kendala apa yang dialami oleh kelurahan setro ini terkait
aplikasi tersebut dan mungkin bisa dijelakan solusinya seperti apa?
5. Keefektifan dari penggunanaan aplikasinya sendiri itu seperti apa ya pak?
6. Apakah semua warga desa bisa paham dan mengoperasikan aplikasi tersebut
dengan baik?
 7. Berapa besar dana yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi atau sistem
tersebut?
8. Dan darimana sumber dana tersebut berasal untuk diimplementasikan?

B. Penggunaan
1. Oleh Siapa Aplikasi Siskeudes dapat digunakan?
Jawaban: Berdasarkan hasil wawancara kepada Kasi Pemerintahan Aplikasi
Siskeudes (Sistem Keuangan Desa hanya dapat digunakan atau diakses oleh
pemerintah desa saja seperti kepala desa, carik, Kaur. keuangan serta BPD.
Masyarakat setempat tidak memiliki akses untuk apliksi Siskeudes tersebut
dan hanya dapat mengusulkan pengajuan dana di wilayahnya atau skala
kebutuhan yang tidak bisa dibangun oleh fasilitas RT.

2. Untuk apa Aplikasi Siskeudes dibuat?

Jawaban: Aplikasi Siskeudes dibuat oleh Pemerintah Kabupaten Gresik
melalui BAKPK untuk proses pengajuan dana dari RT/RW atau Lembaga
permusyawaratan desa lain dalam musyawarah desa yang diselenggarakan
setiap akhir tahun tepatnya di bulan November untuk penganggaran dana desa
di tahun selanjutnya. Dana yang diajukan tersebut dihitung dari PAD
(Pengajuan Asli Desa) dan dana desa kemudian dua dana tersebut
diakumulasikan jadi satu dan disusun pada musyawarah desa dengan
berdasarkan usulan dari RT/RW maupun Lembaga permusyawaratan desa
untuk program desa di tahun mendatang. Siskeudes digunakan untuk
mengelola dana desa yang didapatkan seperti untuk pemberdayaan, Tunjangan
perangkat desa dan RT/RW.

3. Prosedurnya seperti apa yang digunakan dalam Aplikasi Siskeudes?

Jawaban: Prosedur yang digunakan dalam penggunaan aplikasi Siskeudes
adalah operator keuangan desa perlu mendapatkan persetujuan dari BPKP
untuk mengakses aplikasi tersebut, untuk selanjutnya mengajukan
permohonan dana yang digunakan untuk pembangunan desa hingga ke proses
pencairan.

C. Pelaporan
1. Oleh siapa Aplikasi Siskeudes dilaporkan?
Jawaban: Aplikasi Siskeudes dilaporkan oleh Operator perangkat desa
terkait, seperti bendahara desa atau kaur.keuangan sesuai dengan RAB yang
ditentukan dari hasil musyawarah desa terhadap kebutuhan di masing-masing
wilayah (RT). Selain itu, masyarakat juga mendapatkan transparansi dana desa
melalui banner yang terdapat di Balai Desa atau banner kecil mengenai
pembangunan baru yag dilakukan desa yang berisi total anggaran dan luas
pembangunan.

2. Untuk apa Rencana Anggaran Biaya (RAB) dalam Aplikasi Siskeudes

dilaporkan?
 Jawaban: RAB dalam aplikasi siskeudes dilaporkan untuk transparansi
anggaran desa. Serta mempercepat proses penyelesaian laporan keuangan desa
agar dana dapat segera dicairkan. Siskeudes melaporkan pengeluaran secara
rinci

3. Kepada siapa Rencana Anggaran Biaya (RAB) dalam Aplikasi Siskeudes

dilaporkan?
Jawaban: RAB Siskeudes dilaporkan kepada pemerintah kabupaten yaitu
Bupati/Walikota terkait laporan penggunaan dana desa untuk pembangunan
desa.

4. Hal-hal apa saja yang harus disiapkan dalam pelaporan?

Jawaban: sebelum proses pelaporan peragkat desa perlu memiliki sikap yang
teliti dalam memasukkan laoran tersebut untuk menghindari ketidaksesuaian
dengan keadaan Riil di lapangan, karena jika ditemukan ketidaksesuaian maka
pihak desa

5. Prosedur pelaporan Rencana Anggaran Biaya (RAB) dalam Aplikasi

Siskeudes seperti apa?
Jawaban: Prosedur yang dilakukan dalam pelaporan RAB yang pertama
adalah Pihak operator desa membuat laporan terlebih dahulu mengenai dana
yang dibutuhkan, selanjutnya melakukan pengajuab, pengajuan ini
berdasarkan hasil musyawarah desa mengenai pengajuan yang diajukan oleh
RT/RW untuk pembangunan di wilayahnya. Kemudian terdapat penyesuaian
terhadap kondisi lapangan dan di akhir aka nada berita acara terkait sukses
atau tidaknya pembangunan tersebut.