Panitia Pemilihan Umum

Keluarga Mahasiswa Universitas Andalas

(PPU KM UNAND)
Sekretariat: Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa Universitas Andalas Lantai I Limau Manih, Padang 25163

BERITA ACARA SOSIALISASI PPU KM UNAND 2020

Hari/Tanggal : Minggu / 01 November 2020

Pukul : 10.00 WIB
Tempat : Zoom Meeting
Fakultas : Peternakan Kampus Payakumbuh
Jumlah Massa
a. Panitia : 45
b. Mahasiswa :7

Penyampaian Sosialisasi oleh Ketua PPU

1. Pembacaan Timeline PEMIRA 2020
2. Penjelasan Penggunaan E-Voting
3. Menekankan bahwa password akan diberikan panitia

Pertanyaan
1. Isi Pertanyaan ( Khairi Yanto)
a. Bagaimana tanggapan panitia agar seluruh KM Unand mengeluarkan hak
suaranya dan tidak ada yang golput?
b. Bagaimana cara mengurangi cekcok antar calon ketika telah diumumkan
pemenang PEMIRA?

Jawaban:
a. Memboomingkan tentang e-voting ini kepada KM Unand. Akan dibuatkan
pamphlet untuk mengajak memilih dan akan bekerja sama dengan BPU
Fakultas. Akan mengadakan lomba mengenai pengalaman pertama
menggunakan e-voting ini.
b. Sebelum hari h akan ada pertemuan dengan calon dan dilaksanakan
diskusi mengenai segala aspek, termasuk hal ini. Mengenai hasil aka nada
transparansi data. Karna menggunakan system akan lebih akurat daripada
hitung manual.

Pertanyaan
2. Isi Pertanyaan (Rizki)
a. Bagaimana cara meminimalisir kecurangan dalam pemilihan secara online
ini?
b. Apakah ada cara memastikan satu orang hanya memilih satu suara?

Jawaban:
 Panitia Pemilihan Umum
Keluarga Mahasiswa Universitas Andalas
(PPU KM UNAND)
Sekretariat: Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa Universitas Andalas Lantai I Limau Manih, Padang 25163

a. Mewajibkan setiap individu mengganti password yang sudah diberikan

panitia dan menekankan agar tidak memberitahu nim dan password
kepada orang lain.
b. Evoting sudah tersistim bahwa satu nim hanya bisa memilih satu kali

Pertanyaan
3. Isi Pertanyaan (Kalbura Kamda)
Apakah ada plan B yang direncanakan?

Jawaban :
Belum ada. Tapi sebelum pemira akan dilakukan percobaan terlebih dahulu
dan melihat bagaimana perkembangan dan keefisienannya.

Keluhan dan Saran

1. Menurunkan surat resmi mengenai wajibnya memilih dan tidak ada yang golput
2. Merencanakan plan b
3. Meningkatkan keamanan untuk mengurangi kecurangan

Kesimpulan
1. Akan didiskusikan kembali mengenai pembuatan plan b
2. Menekankan kembali agar KM Unand menukar password evoting yg di berikan
panitia
3. Akan diboomingkan mengenai pemira secara online

CATATAN KEJADIAN
1. Jenis Kejadian : Keterlambatan Acara
 Panitia Pemilihan Umum
Keluarga Mahasiswa Universitas Andalas
(PPU KM UNAND)
Sekretariat: Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa Universitas Andalas Lantai I Limau Manih, Padang 25163

Tempat : Zoom meeting

Nama Oknum Pelanggar : Fakultas Peternakan kampus 2
Bentuk Penanggulangan : Acara langsung dimulai saat DPM dan
Gubernur BEM ada dalam room.
Kronologis Kejadian : Peserta banyak terlambat join zoom

2. Jenis Kejadian : Kesalahan Teknis Zoom

Tempat : Zoom meeting
Nama Oknum Pelanggar : Panitia
Bentuk Penanggulangan : Dibuat link baru
Kronologis Kejadian : zoom tidak berjalan semestinya

Demikianlah berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya.

Dibuat dan ditandatangani di : Batusangkar

Tanggal : 01 November 2020
Pukul : 11.41

Mengetahui Saya yang Membuat,

________Khairi Yanto________
Ketua BEM KM Faterna Unand Alifa Fadillah Annur
PPU KM Unand