Microsoft Excel 2019 Untuk Pemula (Optimized)

Microsoft
Excel 2019
untuk
PEMULA
• Bahasan simpel dan tidak bertele-tele pas
digunakan sebagai teman belajar bagi pemula.
• Teknik pembahasan tersusun praktis sehingga

mudah untuk dipelajari.
Microsoft Excel 2019 untuk Pemula
Hak Cipta © 201 9 pad a MADCOMS

Jl. Letjend. Haryono 63 Madiun 63139 Telp. (0351) 453286, Fax. (035 1) 492026
e-mail: litbang@madcoms.com Website: http:/ www.madcoms.com
Desain Cover M. Leo Agung
Diterbitkan atas kerjasama Penerbit ANDI

Yogyakarta dengan MADCOMS
Hak Cipta dilindungi undang-undang.

Dilarang memperbanyak atau memindahkan sebagian atau seluruh isi buku ini dalam
bentuk apapun, baik secara elektronis maupun mekanis, termasuk memfotocopy,
merekam atau dengan sistem penyimpanan lainnya, tanpa izin tertulis dari Penulis.
Diterbitkan oleh Penerbit ANDI (Anggota IKAPI)

Jl. Beo 38-40, Telp. (0274) 561881 (Hunting), Fax. (0274) 588282 Yogyakarta
55281
Percetakan: CV ANDI OFFSET

Jl. Beo 38-40, Telp. (027 4) 561881 (Hunting), Fax. (027 4) 588282 Yogyakarta
55281
Perpustakaan Nasional: Katalog Dalam Terbitan (KDT)
Microsoft Excel 2019 untuk Pemula /

- Ed. I. - Yogyakarta : AND/; MADCOMS
28 27 26 25 24 23 22 21 20 19
10 9 8 7 6 5 4 3 2
Xii + 292 him ; 16x23 em
ISBN: 978 - 623 - 01 - 0291 - 2
I. Aplikasi Office
1. MADCOMS
DDC'23:005.36
Kata P enf/.antar
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
terselesaikannya penulisan buku Microsoft Excel 2019 untuk Pemula ini
dengan baik. Penulis menyampaikan ucapan terima kasih atas
kepercayaan para pembaca yang telah menggunakan buku ini sebagai
teman belaj ar Microsoft Excel dengan cepat.
Microsoft Excel 2019 merupakan salah satu software untuk

pengolahan data yang sangat populer dan sudah diakui kecanggihannya.
Kelengkapan fasilitas dan kemampuannya yang luar biasa dalam
mengolah objek menjadikan software ini paling banyak dipakai oleh
operator komputer, karena keberadaannya benar-benar mampu
membantu dan memudahkan pemakai dalam menyelesaikan pekerjaan ,
terutama dalam pembuatan laporan keuangan.
Dalam setiap pokak bahasan , penulis berusaha mengulasnya

secara simpel dan disertai dengan contah aplikasi kecil dalam mengolah
data. Sajian bahasan yang terstruktur diharapkan dapat digunakan
sebagai bahan belajar bagi pembaca untuk lebih menguasai program
Microsoft Excel 2019.
Divisi LlTBANG MADCOMS Madiun mengucapkan terima kasih
kepada Penerbit ANDI Yogyakarta yang telah berkenan menerbitkan
buku ini. Dan kepada semua pembaca , penulis mahan kritik dan saran
untuk dapat lebih mengembangkan isi buku ini.
MADCOMS MADIUN
JI. MT. Haryono 63 Madiun
Telp. (0351) 457222, Fax. (0351) 492026
e-mail: Iitbang@madcoms.com
web: www.madcoms.com
Microsoft Excel2019 untuk Pemula
Daftar lsi
Kata Pengantar ................. .... ...................................................... .. ..... .. iii

Daftar lsi .. ......... ... ................................ ......... ....... ... .. ............. .... .. ...... ... v
Bah 1
Mengenal Microsoft Excel 2019
1.1. Menjalankan Microsoft Excel 2019.... ..... ........ .. ....... ... ...... ......... 2
1.2. Memahami Tab File Microsoft Excel 2019 ......... .... ... .... ... ........ . 3
1.3. Memahami Workbook Microsoft Excel 2019 ........ .. .... .. ............ . 10
1.4. Memahami Worksheet Microsoft Excel 2019............ .. ............ .. 12
1.5. Mengatur Tampilan dan Ukuran Worksheet.. .......... .... .... .......... 14
1.6. Mengatur Setting Region Microsoft Excel 2019 .. .. .................... 17
1.7. Membuat Workbook Baru .... .................. ........ ........ .. .................. 20
1.8. Memilih Sel ...... ...... .. .... .......... .. ................................ ................ .. 21
1.9. Mengentri Data di Microsoft Excel 2019 .......... ... .... .. ................. 22
1.10. Mengedit Data pada Sel .............. .. .. .. .. .... ............ .............. ........ 23
1.11. Membatalkan Perintah.......... ..................................................... 23
1.12. Menyimpan Workbook .............. ................ .......... .... ... .. ....... .. ..... 24
1.13. Menutup Program Microsoft Excel 2019 ...... .... .... ..... ................ 26
Bah 2
Pekerjaan Dasar di Microsoft Excel 20 19
2.1. Mengenal Jenis Data Entri ..... .... .......... .... ... ....... ... ...... ...... .... .. ... 28
2.2. Memilih Beberapa Sel. ... .. ... .. ....... ... ... .. ... ..... .. ..... ... .. ... ... .. ........ .. 30
2.3. Memilih Baris dan Beberapa Baris. ... ..... .... ...... ..... ..... ........ ....... 31
2.4. Memilih Kolom dan Beberapa Kolom ... ... .. .. ... .. ...... .. ... ... ... ... .. .. . 32
2.5. Membuat De ret Data ...... .. .. ...... ... ... ... .. .. .... ..... .. .. ....... ..... .. ... ..... . 33
2.6. Entri Data yang Sarna di Beberapa Sel. .. .... ... ... .... ...... .. .... .... .... 38
2.7. Entri Data Menggunakan Drop-down List...... ................ ..... .. ..... 38
2.8. Entri Data yang Sarna pad a Beberapa Sheet .... .. .... .. ............... 39
2.9. Entri Data Menggunakan Flash Fill .... .. .. .. ........ ............ .. .. .. .. ..... 41
2.10. Menyisipkan Sel ............................ .. ....... .......... ... .... .. .... .. ........ .. . 44
2.11. Menyisipkan Satu Baris dan Kolom .... .. .. ........ .... .. .. .. .... ...... .. ..... 46
2.12. Menyisipkan Beberapa Baris dan Kolom .... ........ .......... .. ........... 46
2.13. Menghapus Sel.... .. .. .. .. .. .... .... .... .. .. .. .... .... .... .... .... .. .... ...... .. .. ...... 47
2.14. Menghapus Satu Baris dan Kolom .. ...... .............. ........ .. .... .. .... .. 50
2.15. Menghapus Beberapa Baris atau Kolom .................. .. .............. . 51
Bah 3
MeniJ.olah Worksheet Microsoft Excel 20 19
3.1. Memberi Nama Sel dan Range Sel .... .. .......... .. .. ...... .... .. .. .... .. ... 54
3.2 . Menggabung Beberapa Sel .. .. .... .. .. .. .. ............ ........ .. .... ...... .. ..... 56
3.3. Mengatur Lebar Kolom .... .. .. ................................ .. .. .................. 58
3.4. Mengatur Tinggi Baris ...... .. ........ .. .......................... ...... ...... .. ...... 59
3.5. Menyembunyikan Kolom , Baris, dan Sheet...... ...... ...... ...... .. ..... 60
Daftar lsi
3.6. Memindah Urutan Kolom .... ..... ... .... .. ....... ....... .. ...... .............. ..... 63
3.7. Menambah Sheet.. .. ... ..... .... ...... ....... ........ ..... ......... ..... ... .... ..... .. 65
3.8. Mengganti Nama Sheet.. .. ......... ..... ... ... .. .... ........ .... ........ ...... ..... 67
3.9. Menyalin Sheet dalam Satu Workbook ...... ......... ....... .... ... ....... . 68
3.10. Memindah Sheet dalam Satu Workbook.. ...... .... .. ...... .............. . 70
3.11 . Menyalin/Memindah Sheet ke Workbook Lain .. ............ ........ .... 71
3.12. Menghapus Sheet....... ................ .... .... .... .... ...... ......................... 72
3.13. Menambah Komentar Sel.. .... ........ ....... .... ... ......... ........... .... ...... 73
3.14 . Mencari Data ............ .... ...... .. .............. .......... .. .... .............. .... .... . 75
3.15. Mencari dan Mengganti Data .. .. .. ............. ......... ........ .. .... .. ..... ... 76
3.16. Menggunakan AutoCorrect... .... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ... .. .. .. .. .. 78
Bah 4
MentJolah Data Microsoft Excel 20 19
4.1. Menyalin Data .... .... .... ......... .......... ...................... ......... .. ... ......... 82
4.2. Menyalin Data dengan Tombol Fill .. .. .............. .......... .... ... .. ....... 83
4.3. Menyalin Data dengan Fasilitas Fill Handle .............................. 85
4.4. Mendistribusikan Data.. ............................................................. 86
4.5. Menyalin Data ke Sheet Lain............................................. ........ 87
4.6. Menyalin Data ke Beberapa Sheet...... .. .. .. .. .. ...... ...... .... ............ 88
4.7. Menyalin Data, Rumus, dan Format.. ............ ...·...... ...... ............. 90
4.8. Menyisipkan Hasil Salinan Data ke Tabel Lain .... ........ ..... ........ 96
4.9. Memindah Data .......................................... ............................... 98
4.1 0. Memindah Data ke Sheet Lain ................. .. .... ........................ ... 98
Microsoft Excel2019 untuk Pemula
Bah 5
MeniJolah Workbook, Proteksi, dan Link Data
5.1. Membuka Workbook yang Telah Disimpan ........... ............... ..... 102
5.2. Membuka Workbook dengan Kriteria Khusus ..... ..... ... ...... ... ..... 103
5.3. Menyembunyikan Workbook .. .............. ... .. ..... ... .... ........ ....... ..... 105
5.4 . Memproteksi Data dalam Sheet .......... ..... ............. .... .. ..... ........ . 106
5.5. Memproteksi Workbook.. ....... ... ..... ...... ..... .. ...... ..... .... .. .. ..... ....... 109
5.6. Memproteksi Data dalam Sel atau Range Sel .. ......... .. .. ... ........ 110
5.7. Memproteksi File Workbook .................................................. .... 112
5.8. Membuat Link Data dalam Satu Sheet.. .... ... ....... ........... ........... 114
5.9 . Membuat Link Data Antar-sheet ..... ...... ...... ... ......... ... .... ... .... .. .. .. 117
5.1 0. Membuat Link Data Antar-workbook ....... ........ ..... ... ...... ... .... .. .. .. 118
5.1 1. Memperbaiki Link Antar-workbook ........ ... ..... ........... ..... ... .......... 119
Bah 6
Memformat Data pada Microsoft Excel 2019
6.1 . Memformat Huruf pad a Data Laporan ..... ......... ................. ........ 126
6.2. Mengatur Border pada Tabel ................ .. .................................. . 129
6.3. Mengatur Warna Sel pada Tabel. .............................................. 132
6.4. Mengatur Perataan Data ........................................................... 133
6.5. Mengatur Format Data Angka .. ...... ............ .... ........................... 138
6.6. Memahami Format Cells Tabulasi Number ...... .... .. .... .. .... .. ....... 141
6. 7. Membuat Format Data Angka Sendiri .. .. .. .. .... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 142
Daftar lsi
Bah 7
Beker;a den9an Format Stl}.le dan Ohjek
7.1. Memformat Menggunakan Cell Styles .................. ..................... 150
7.2. Menyimpan Format sebagai Styles Baru ........................ .......... 151
7.3. Memformat Menggunakan Format as Table .............. .. ............. 153
7.4. Mengatur Format Tabel .......... ........ .. ......................................... 156
7.5. Menyimpan Style dari Format Tabel ............ .. .................... .. ...... 159
7.6. Menggunakan Conditional Formatting ....................................... 161
7.7. Menghapus Conditional Formatting ............................ ........ ...... . 167
7.8. Menyisipkan Objek Pictures ...................................................... 168
7.9. Menyisipkan Objek Online Pictures .......................... .......... ...... . 169
7.10. Menyisipkan Objek WordArt .... .................................................. 170
7 .11 . Menyisipkan Objek Draw ........ ................................................... 172
Bah 8
MeniJ.olah Rum us & FuniJ.si Microsoft Excel 2019
8.1 . Mengenal Operator dalam Microsoft Excel 2019 ...... .. .............. 180
8.2. Membuat Rumus Baru ................................................ ............... 181
8.3. Menjumlahkan Data secara Otomatis .... .. .. .. .. .. .... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 183
8.4. Membuat Rum us dengan Insert Function ................................. 185
8.5. Menjumlahkan Data secara Manual .... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 187
8.6. Mengenal Jenis-Jenis Ala mat Sel .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ....................... 189
8.7. Memahami Fungsi SUM ............................................................ 189
8.8. Memahami Fungsi AVERAGE .... ............................ ................... 190
8.9. Memahami Fungsi COUNT ...... ............ .................. ...... ............. 191
8.1 0. Memahami Fungsi MAX ............ .. ........................................ ...... 191
8.1 1. MemahamiFungsi MIN ...... .......... ..... .. ....... ......................... .. ..... 192
8.12. Menggunakan Fungsi Logika IF ........ .. ............ .. .. .. .................... 193
8.13. Memahami Fungsi SUM IF ................................ .. ............ .... ....... 195
8.14. Memahami Fungsi LEFT ...................... .. ............ .. .... ...... ........... 196
8.15. Memahami Fungsi MID ........ ...................... .. ........ .............. .. .. .. .. 197
8.16. Memahami Fungsi RIGHT .... ...... .. .. .. .... .............. .. ............. .. .. .... 199
8.17. Memahami Fungsi VLOOKUP .......... .. .. .. .... .. ............ .. .. .. .. ......... 199
8.18. Membuat Nama Range .. .......... .............. ........ .. .. .. .. .. .. .... .. .. .. .. .. .. 203
8.19. Membuat Nama Range dengan Judul Baris/Kolom .. .. .... ...... .. .. 204
8.20 . Membuat Nama Range dengan Define Name .. .................. ...... 205
8.21 . Mengolah Nama Range .. .. .............. .. ........................................ . 207
8.22 . Mengenal Error Code pada Rumus .. .. .... ...... .. .... .. ...... .. .... .. ...... . 207
Bah 9
Bekerja den9an Gra(ik Microsoft Excel 20 19
9.1. Membuat Grafik ...... .. ........ .... .............. ........................ ........ .... ... 212
9.2. Mengubah Tipe Grafik ...................... .. .... .... .. .... .. .................. .. ... 214
9.3. Mengubah Pembacaan Data .... .. ............................................... 216
9.4. Mengubah Sumber Data Grafik.. .. .. .......... .. ............ ...... ...... ....... 216
9.5. Mengubah Layout Grafik .. .. ........ ............ ........ .......... ................ . 218
9.6. Mengubah Style Grafik .. .......... .. ...... .. .............. .. ........ .. .... .. .... .. .. 219
9.7. Memindah Lokasi Grafik ............................................................ 220
9.8. Mengenal Chart Elements ........ ...... ........ .. ................ .. ............... 222
9.9. Mengatur Axes Grafik .. .. .... .. .. ............ ............ ...... .... .... .. ............ 223
9.10. Menambahkan Axis Titles .... .. .. .. .. .................. .. ...... .. .................. 224
9.11. Mengatur Chart Titles ...................... .. ................................ .... .. .. 225
Daftar lsi
9.12. Menambahkan Data Labels. ... ..... ... .... ... .. ...... ......... ..... ..... ......... 226
9.13. Menambahkan Data Tabel ..... ....... ....... ....... ........... ..... ....... ....... 227
9.14. Mengatur Gridlines .... .... .. ........ .... .. ..... ... ... ... ....... .. ... ... ....... ........ 228
9.15. Mengatur Legend. ...... ..... ....... ............ ...... ......... ... ...... ..... .. ..... ... . 229
9.16. Mengatur Chart Filters .. ... ......... ... ...... ...... ......... ........... ..... ...... ... 230
9.17. Mengatur Walls .............. .. .......................... .. ........... .. ............ .... . 232
Bah 10
MenlJ.olah Database Microsoft Excel 20 19
10.1. Mengurutkan Data dengan Kunci 1 Kolom ................................ 236
10.2. Mengurutkan Data dengan Kunci Lebih dari 1 Kolom ............... 238
10.3. Menyaring Data dengan AutoFilter .. ........ .. ...... ..... ... ...... .... ...... .. 240
10.4. Menyaring Data dengan Advanced Filter ............ .. .................... 243
10.5. Membuat Subtotal Tunggal .... .... .... .. .......... .. ...... ..... .......... .. .. ... . 245
10.6. Membuat Subtotal Bertingkat .. .... ... .......... .............................. ... 248
10.7. Membuat Tabel Pivot Otomatis .. .. ............................................. 251
10.8. Membuat Tabel Pivot secara Manual ..................................... .. 254
Bah 11
Memahami Quick Anai1J.sis Microsoft Excel 20 19
11.1 . Mengenal Quick Analysis .... .................. .... .............................. .. 260
11 .2. Memahami Quick Analys is Tabulasi Formatting .... ...... ...... ....... 262
11.3. Memahami Quick Analysis Tabulasi Charts .......... .. .................. 265
11.4. Memahami Quick Analysis Tabulasi Totals ......................... ...... 268
11 .5. Memahami Quick Analysis Tabulasi Tables .... .... ...................... 271
11 .6. Memahami Quick Analysis Tabulasi Sparklines .................. .. .... 273
Bah 12
Mencetak Laporan Microsoft Excel 20 19
12.1. Mengenal Print Preview. ... ... .... ....... .... ... .. ............. ....... .. .... .. ..... . 276
12.2. Mengatur Page Setup ................................................................ 277
12.3. Mengatur Orientasi Pencetakan .................................... ............ 278
12.4. Mengatur Ukuran Kertas.. .......... ................................... ............. 279
12.5. Mengatur Ukuran Margin .. ... ... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ... ... .. .. .. .. .. .... ... .. .. 279
12.6. Mengatur Header dan Footer .. ............. ..... ................. .. ............. 282
12.7. Mengatur Area Pencetakan ....................................................... 285
12.8. Mencetak Laporan ...... ........ ...... .... .. ...................................... ..... 285
Daftar Pustaka ...... .... ...... .. .. ... .. .... .... .... ..... ... ... ..... ... ... .. ... .... ......... ... ... .. .. .. 287
Tentang Penulis ........ ... .. ....... ........ .... ...... ... .... .... .... .. ...... ............. .. .. .. ..... . 288
Mengenal
Microsoft Excel2019
POKOK BAHASAN
• Menjalankan Microsoft Excel 2019
• Memahami Tab File Microsoft Excel2019
• Memahami Workbook Microsoft Excel 2019
•- Memahami Worksheet Microsoft Excel 2019
• Mengatur Tampilan dan Ukuran Worksheet
• Mengatur Setting Region Microsoft Excel 2019
• Membuat Workbook Baru
• Memilih Sel
• Mengentri Data di Microsoft Excel 2019
• Mengedit Data pada Sel
• Membatalkan Perintah
• Menyimpan Workbook
• Menutup Program Microsoft Excel 2019
Microsoft Excel 2019 untuk
Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet canggih yang paling populer

dan paling banyak digunakan. Microsoft Excel sangat membantu Anda
dalam pengolahan data secara otomatis meliputi perhitungan dasar
ataupun penggunaan fungsi. Microsoft Excel juga mampu memproyeksi-
kan, menganalisis dan mampu menyajikan data dalam bentuk berbagai
jenis tabel dan grafik. Versi terbaru dari Microsoft Excel adalah
Microsoft Excel 2019.
Dengan Microsoft Excel Anda akan lebih mudah memecahkan masalah
dalam hal pembuatan laporan keuangan yang memerlukan banyak
perhitungan , manajemen data dengan menampilkan grafik atau
menggunakan fungsi atau rumus dalam sebuah laporan.
1.1. Menjalankan Microsoft Excel 2019

Microsoft Excel 2019 hanya dapat berjalan di komputer yang
menggunakan sistem operasi Windows 10. Berikut langkah untuk
menjalankan program Microsoft Excel 2019:
1. Klik tombol Start di sudut kiri area Desktop, kemudian langsung
ketikkan "Excel 2019" sehingga tampil aplikasi "Excel 2019", klik
nama aplikasi tersebut untuk membukanya. Tampilan awal yang
berupa animasi ini merupakan penyempurna program Microsoft
Excel versi sebelumnya.
2. Setelah animasi selesai maka akan tampil jendela awal program
Microsoft Excel 2019 , di mana terdapat pili han template yang telah
disediakan, seperti desain laporan finansial , analisis t ren, movie
lists, dan lain-lain.
Gombar 1. 1. Tampilan animasi awal program

Bab 1: Mengenal Microsoft Excel2019
A
•c=J Cd!t '\"larttod With
' Take a tour Formul as
--
Mak.toyo~,;tfutt (~trn(IC"•(II,ltl')f
PivotTable PivotTables
Gambar 1.2. Tampilan awal program Microsoft Excel 2019
1.2. Memahami Tab File Microsoft Excel 2019

Setelah mengetahui tampilan awal program , selanjutnya klik pilihan
Blank workbook untuk membuka lembar kerja baru. Perhatikan bahwa
tampilan lembar kerja Microsoft Excel 2019 yang berisi tab-tab dengan
tombol-tombol perintah di dalamnya.
Workbooks Folders
Pinned
Pin files you want to easity find later. Click the pin icon that
/& OneDrive - Personal

a file.
nun1 k:79@lgmail.com
Older
Latihan 12-xlsx
E:,. My Book • 2018 • Pemuta MK:rosoft Excd 2019
!9 This PC rum us fungsi cetak.xlsx

E: • My Book • 2018 • Rof«onsi • KUPTAS
e
-
Add a Place Latihan 11.xlsx
E: • My Book • 2018 • Pemula Microsoft Exce12019
Latihan 9.xlsx
Browse
E: • My Book • 2018,. Pemula MKrosoft Excef 2019
Latihan lO.xlsx
E: • ~Book • 2018 • Pemula Microsoft Exce12019
Aplikasi 12-xls
0: • Data 0 • BackUD • Buku • 2017 • RF Excel2016
Gambar 1.3. Tampilan tab File Microsoft Excel 2019

Berikut beberapa submenu pada tab File yang harus Anda ketahui:
0 • . submenu ini digunakan untuk menutup tab File dan kembali

ke lembar kerja worksheet Anda .
0 submenu Info menampilkan segala informasi mengenai

work book yang sedang aktif. lnformasi tersebut meliputi
beberapa hal , antara lain: Size (ukuran file ), Title (judul) , Tags,
Categories, dan beberapa info lainnya.
Info ......
Latihan 1
Protect Workbook Properties •

Control whot types of changes people can Size
make to this workbook.
Title Add
Tags Add
Categories Add
Gombar 1.4. Tampi/an submenu Info
0 submenu New digunakan untuk membuka workbook atau

lembar kerja baru atau template-template lain. Pilih Blank
workbook untuk membuat lembar kerja baru yang kosong.
Perhatikan tampilannya seperti pada Gambar 1. 5.
0 submenu Open digunakan untuk membuka file Microsoft

Excel yang pernah disimpan sebelumnya. Manfaatkan Recent, yang
menampilkan file-file yang pernah dibuka terakhir kali , berikut
dengan lokasi tempat file tersebut disimpan. Jika perlu, gunakan
pula tombol perintah Recover Unsaved Workbooks untuk membuka
file yang mungkin belum sempat Anda simpan . Perhatikan
tampilannya seperti pada Gambar 1. 3.
Latihan 1.xlsx • Exc
Planners and Tradrers lists Bodgets
Make your first I Get more out of~·~~

PivotTable PivotTables
I
I
L
Get more out of Pivo!Tables 1/ Seasonal photo
Gombar 1.5. Tampilan submenu New
0 submenu Save digunakan untuk menyimpan data hasil

olahan. Penyimpanan file pada Microsoft Excel 2019 dapat diletakkan
pada komputer ataupun OneDrive. Untuk dapat memanfaatkan
fasilitas OneDrive, Anda harus terkoneksi dengan internet.
Pada saat Anda pilih submenu ini pada langkah penyimpanan file
pertama kali, maka akan secara otomatis Microsoft Excel 2019
mengarahkan ke submenu yang lain, yaitu submenu Save As seperti
pada Gambar 1.6. Akan tetapi , jika submenu ini Anda pilih untuk
proses penyimpanan kedua dan berikutnya , maka secara otomatis
akan menutup tampilan tab File dan kembali ke lembar kerja
worksheet Anda.
0 submenu Save As digunakan untuk menyimpan kembali

file Microsoft Excel yang telah disimpan dengan nama lain.
0 submenu Print digunakan untuk melakukan perintah

pencetakan beserta pengaturannya. Perhatikan tampilannya seperti
pad a Gam bar 1. 7.
nunik martini 0 X
Save As
Pinned
(9 Recent
Pin folders you want to easily find hner. Clkk t~ pin
icon that ap~rs wMn you h~r over a folder.
PtNOn<tJ
Today
1.1r. OneDrive - Personal Latihan
nunlk79@gmad.com E: ,. My Book,. 2018 ,. Pemula Mi<ros...
Older
2017
This PC b My Book. 2017
Latihan
~ AddaPiace E:,. My Book'"' 2018 » Kuptas &cd2(L
Bak:ulan
F:»Botkulan
Browse
Gambar 1.6. Tampilan submenu Save As
SS011A.xkx • Excel nunikmartini 0 X
1--'nnt
r ~l Copies: 1
L::J
Gambar 1.7. Tampilan submenu Print
0 submenu Share digunakan untuk menyimpan dan berbagi

dokumen dengan memanfaatkan fasilitas penyimpanan di OneDrive
atau SharePoint sebagai lokasi penyimpanannya dan berbagi dokumen
dengan menggunakan e-mail. Tentunya Anda harus terkoneksi
dengan internet. Setelah menyimpan dokumen di OneDrive, Anda
dapat mengundang orang lain untuk bekerja di atasnya.
I
Latihan 1.xlsx - Excel nunik martini ?
Share
Latihan 1
E: • My Book • 2018 • Pemula Microsoft Excel2019 • Lati... • Step 1: Save vour ao.cum~er
aOneDrivel
Share
4'
• Step 2: Share your
We'll do this after you've
finish~ saving.
Share with People
t:::J Email
~.J
L Cioud
Gambar 1.8. Tampilan submenu Share
0 submenu ini digunakan untuk mengubah file Microsoft

Excel ke dalam bentuk dokumen PDF, dapat juga digunakan untuk
mengubah tipe dari file Microsoft Excel ke tipe file yang lain .
Latihan l.xlsx - Excel nunik martini
Create PDF/XPS Document

Create a PDF/XPS
Document
• Preserves layout. formatttng. fonts, and
Change File Type imag6
• Content can't be easily changed
• Free viewers are available on the web
Create
PDF/XPS
Gambar 1.9. Tampilan submenu Export-Create PDFIXPS Document

0 • • submenu ini digunakan untuk menerbitkan dan

membagikan analisis data dengan menggunakan Power Bl hanya
dengan satu tombol.
Agar Anda dapat menggunakan fitur tersebut, komputer Anda harus
terkoneksi dengan jaringan internet dan memiliki akun tersendiri di
dalam situs-situs tersebut.
Publish to Power Bl
Use Pow~ 81 to crute and share rich visual r~rts an
dashboards from your workbook.
It tooks like th;s is your fli'St time using Power 81 with r
Stan up for Power 81 with this as: count

Sign in with another account
Upload your workbook to

• Interact with your Excel work
in Excel Online.
• Pin sele<ttons from your WOI
dashboards.
• Share your workbook or sele
PoworBI.
Export workboolc data to F

• Export table dat. . nd data m
datas<t.
• Cr~te Power 81 and
Gambar 1. 10. Tampilan submenu Publish
~ C.tatan: ~ ~
Apabila komputer Anda tidak terkoneksi dengan internet, maka
submenu Publish tidak akan tampil.
0 submenu ini digunakan untuk login/masuk pada akun

Office.com. Selain itu, juga terdapat beberapa pilihan Office
Theme yang dapat digunakan. Perhatikan tampilannya pada
Gambar 1. 11 .
Microsoft Excel 2019
Latihan 1.xlsx • Excel nuni~ martini ? 0
Office Background: Product Activated

j Doodle Diamonds Microsoft Office Professional Plus 2019
This product contains
Office Theme:
IColooful I'! I3!J IDHl'l If.! Qll LtJ liD
Change: Product Key
Connected Services:
Office Updates
6 OneDrive - Personal [~l Updates are automatically downloaded
nun1k79@gmail.com Update and installed.
Options·
~dd a service .... ,
About Excel
Learn more about Exce~ Support,
Product 10, and Copyright
information.
Version 1002. 11328.20070 Click-
Gombar 1. 11. Tampilan submenu Account
0 submenu ini digunakan untuk membuka kotak dialog

Excel Options untuk mengatur tatanan Microsoft Excel 2019.
Excel Options
~ General options for working with Excel.

Formulas
Data
Proofing When using multiple displays: (!)

@ Optimize for best Appearance
Save
0 Optimize for ~ompatibility (application restart required)
Language
~ Show Mini Toolbar on selection 0
Ease of Access ~ Show Quick Analysis options on setection
Advanced 0 Enable live Proview 0
Customize Ribbon
0 Collapse the ri bbon automatically <D
Quick Ace~ Toolb;u

Sqe~ Tip style: IShow feature des-criptions in ScreenTips
Add-ins:
Trust Center l}se this as the default font j Body Font •I

~==~------------~
Fontsi!e: ~
Ddault yie¥~ for new sheets; ;=I=No=r=ma=-1Vi-,ew
----~--,1
Include this many ,iheets: ~
OK
Gombar 1.12. Tampilan kotak dialog Excel Options

1.3. Memahami Workbook Microsoft Excel 2019

Ketika Anda akan memulai pekerjaan baru pad a Microsoft Excel 2019,
pastikan Anda pilih Blank workbook pada jendela awal Microsoft Excel
2019 sehingga terbuka workbook baru seperti pada gambar berikut:
Gambar 1.13. Tampilan jendela kerja Microsoft Excel 2019
Berikut ini beberapa komponen dalam workbook Microsoft Excel 2019:

0 Quick Access Toolbar, adalah toolbar standar berisi tombol perintah
yang sering digunakan, seperti: tombol Save, Undo, dan Redo. Anda
dapat menambah tombol-tombol perintah lain apabila dibutuhkan .
0 Tab, berisi grup-grup dan di dalam grup berisi tombol-tombol
perintah yang terdapat dalam Microsoft Excel 2019, antara lain:
• File, berisi beberapa perintah standar dalam pengoperasian
lembar kerja Microsoft Excel 2019 (baca Subbab 1.2).
• Home, berisi tombol-tombol untuk memformat data.
• Insert, berisi tombol-tombol perintah untuk menyisipkan objek,
seperti: PivotTable, Pictures (gambar) , Online Pictures,
Shapes, Chart, dan lain sebagainya.
• Page Layout, berisi tombol perintah untuk pengaturan halaman.
• Formula, berisi tombol-tombol perintah untuk menyisipkan
fungsi -fungsi yang terdapat dalam Microsoft Excel.
• Data, berisi tombol perintah untuk pengolahan data , seperti:
Sort, Filter, dan lmpor data dari program atau a;:>likasi lain.
• Review, berisi tombol -tombol perintah yang berisi pengaturan
lembar kerja Microsoft Excel yang meliputi Spelling, Translate,
New Comment (penambahan komentar) , serta proteksi data
dan workbook.
• View, berisi tombol -tombol perintah untuk mengatur tampilan
halaman , ukuran halaman atau ukuran jendela.
• Developer , berisi tombol -tombol perintah untuk membuat
menu controls, melakukan insert button , Combo Box , List Box,
Check Box, Group Box, Label , Combo List, Toggle Button dan
untuk membuat Macro.
• Power Pivot, berisi tombol perintah untuk menganalisis data.
0 Tombol Dialog Go , terletak di sebelah kanan nama grup dan

berfungsi untuk membuka kotak dialog.
0 Grup, bagian yang berisi sekumpulan tombol-tombol perintah yang
terletak di dalam tab.
0 View (tampilan lembar kerja), berisi tombol-tombol perintah untuk
mengubah tampilan lembar kerja atau worksheet.
0 Zoom , merupakan bagian yang berisi tombol-tombol perintah untuk
mengatur besar kecilnya tampilan lembar worksheet.
0 Tell me , merupakan fitur yang digunakan untuk mencari

tombol-tombol perintah yang ingin dicari secara mudah dan cepat.
0 Share fitur ini digunakan untuk berbagi file workbook

sekaligus melihat workbook lain yang sedang dibagi oleh pengguna
Microsoft Excel 2019 lain .
0 ••
, digunakan untuk memberikan feedback atau tanggapan
v
tentang produk Microsoft Excel 2019 yang Anda gunakan kepada
pihak penyedia aplikasi Office.
0 Close • • untuk keluar dari program Microsoft Excel.

0 Maximize II
dan Minimize 1!1,
untuk mengubah ukuran tampilan
atau jendela Microsoft Excel menjadi maksimal (satu layar penuh)
atau minimal (tampil taskbar).
0 Ribbon Display Options lui, untuk mengatur tampilan tab·tab

dengan pilihan sebagai berikut:
• Auto-hide Ribbon, untuk menyembunyikan nama-nama tab
beserta tombol-tombol di dalamnya.
• Show Tabs, untuk menampilkan nama-nama tab saja dan
menyembunyikan tombol-tombol di dalamnya.
• Show Tab and Commands, untuk menampilkan nama-nama tab
beserta tombol-tombol di dalamnya.
1. 4. Memahami Worksheet Microsoft Excel 20 19

Secara default, workbook kosong yang pertama kali Anda buka akan
diberi nama Book1 . Secara default, setiap workbook berisi satu sheet.
Name Box Select All Range Sel Formula Bar Sel

I . I . .
I I I
J • I.
. I I I
NaVIQ8SI Tab New Navigasi Navigasi
Sheet Sheet Sheet Horizontal Vertikal
Gambar 1.14. Tampi/an Worksheet atau sheet

Bab 1: Mengenal Microsoft Excel 2019
Worksheet/sheet atau lembar kerja Microsoft Excel merupakan tempat

untuk mengetikkan dan mengolah data. Worksheet berupa kotak-kotak
yang terdiri dari kolom dan baris. Satu sheet terdiri dari 16384 kolom
dan 1048576 baris. Jumlah ini tidak berbeda dengan Microsoft Excel versi
sebelumnya. Nama kolom berupa abjad dari mulai kolom A sampai dengan
kolom XFD, dan nama baris berupa angka 1 sampai dengan 1048576.
Berikut adalah penjelasan dari bagian lembar kerja Microsoft Excel2019:
0 Name Box, merupakan suatu kotak yang digunakan untuk menampung
nama-nama sel dan range yang dibuat dalam Microsoft Excel.
0 Select All, untuk memilih semua sel dalam satu worksheet/sheet.
0 Range Sel, merupakan kumpulan dari kolom , baris, dan sel yang
tertampung dalam worksheet/sheet.
0 Formula Bar, untuk menampilkan atau mengetikkan teks atau
rumus pada sel.
0 Sel, merupakan perpotongan antara kolom dan baris yang
mempunyai nama. Nama sel atau alamat sel diambil dari perpaduan
antara nama kolom dan baris itu sendiri , misalnya: sel A 1, B2.
0 Navigasi Sheet, merupakan tombol-tombol perintah yang digunakan
untuk berpindah antarsheet aktif.
• Klik tombol panah kiri 0 untuk menampilkan tab sheet yang

tersembunyi di sebelah kiri.
• Klik tombol panah kanan ~ untuk menampilkan tab sheet yang

tersembunyi di sebelah kanan.
• Ctrl+klik 0 untuk menampilkan sheet pertama .
• Ctrl+klik ~ untuk menampilkan sheet terakhir .
• Klik kanan pada 0 atau ~untuk menampilkan kotak dialog

Activate yang berisi semua sheet yang dimiliki workbook.
II Catatan: liS II
Fasilitas Navigasi Sheet dapat digunakan jika jumlah sheet yang
dimiliki workbook melebihi kuota/jumlah sheet yang dapat
ditampung di dalam bar/tab sheet.
0 Tab Sheet, bagian yang menampung nama-nama sheet.
0 New Sheet, digunakan untuk menambahkan sheet baru .
0 Navigasi Horizontal, merupakan batang scroll yang digunakan untuk
menggulung lembar kerja ke kiri atau ke kanan.
0 Navigasi Vertikal , merupakan batang scroll yang digunakan untuk
menggulung lembar kerja ke atas atau ke bawah .
1.5. Men9atur Tampilan dan Ukuran Worksheet

Anda dapat mengatur tampilan lembar kerja Microsoft Excel sesuai
dengan kebutuhan kerja. Langkah yang dapat dilakukan untuk mengatur
tampilan lembar kerja adalah dengan klik salah satu tombol pengatur
tampilan di bagian bawah lembar kerja.
------------------------------------------------------------------y ·-----.=---------+·---.=------ -----
t----~+------L-~--
I I
r--
I
Gombar 1. 15. Tombol pengatur tampilan lembar kerja
Terdapat 3 (tiga) tombol pengaturan tampilan , yaitu:
0 Normal, merupakan pilihan default yang berfungsi untuk

menampilkan lembar kerja dengan tampilan normal. Perhatikan
contoh tampilannya pada Gambar 1. 16.
0 Page Layout, untuk menampilkan lembar kerja secara utuh,

mulai bagian header, bagian footer, objek grafik, dan item -item
lainnya. Perhatikan Gambar 1.17.
,;4--A
c:..._ti_::__-~.1 C D i J G ""1J H I I
L Data Penjualan Barang
2_ Toko Buah " LARIS MANIS"
3_ Jl. PB. Sudirman 251 Madiun
4·~--r---~~~~~~r-~~~~-----F~~9F~~~~~~~~,
KODE KODE NAMA
NO. KOTAASAL PEMBELI JUMLAH HARGA TOTAL
BUAH KOTA BUAH
t ~t:: ~~Z:::::::: ~~:=: ~~:r

8 0~·-·· ~.<!.~ ---···· !."'!..... Anggur Jember
~::~:- -::~~~~~:d.::
..... .!?.~-~!!.•......
~ j:
56 Rp
!::: :~ -~:::.:;
65.000 . ~P __ }·.6:"():()()()
9 ~.... ~_<!-~---····· J_fll!..... Anggur ...... lfi!ITl.bfi!r .. }.~~~-~~-'?.... 35 ..RJ>.... 65.000 Rp __ J-.2.7~:()()()_
10 ~?.... ~?.-~---····· 8~---·· )lp_el__ Bandu.ng .... }.':'.~~Y.~_ti ····+---65~ _R_p _ 38.000 .. ~P .. ~:4.7():()()().
11 ~.... !?.~-~·-····· 8~---· Durian ...... ll<!n_y_u_;v_a~gi . ."'!.':'!.':L..... 44 Rp 57.000 . ~P .... ~:~·OOO
1~ O?.... !.~.~......... ~1?.... Jeruk Medan .......... .I?....':.':.Y...... 70 RJl.. 23.000 ~P .. }·.6.10:()()().
1!_ 08.... ~?..K........ ~~---·· jllpuk~t _ Ban~u.n_g ...~~~~~_y_a____ 34 Rp_ 17.500 - ~P 595.000
1~ ~.... ~~.~ ....... !.K...... jlngg~'- ... l.n.'!.~~ ....... 65.000 . ~P
15 10 JRK JM Jeruk
Jakarta
Jember 8udi
66 _Rp.
80 Rp 23.000 Rp
4.290.000
1.840.000 J
Rp26.638.000
17 'J/.ftn...f Rp 4.51i/J.OOO
18 !11/.n.U..f Rp 595. 000
19 ~,....,,. Rp 1.663.800
lr;
Data Sheetl I ®
Gambar 1. 16. Tampilan lembar kerja Normal
A ~ "T Fif T'"i[-<Sf T 'i"f' T •I'' 1

A 1 C
r.. Toko 8ucth "LARIS MANtS"

It PB. SodirmAn 251 Madiun
r
~
NO.
01
KOOE
BUAH
ORN
KOOE
KOTA
MD
·--- -------.-------------
NAMA
BUAH
Ouri an
KOTA ASAL
M~an
PEMBEU JUMLAH HARGA
~!'~_l__ _____ ----~----~ _Rp_ 57 .()(X) __A~ _ 4.560.()(X)

TOTAL
lI. 9
~: :~ ~~
~ --- ~~------ 1-~-------
- ~~-~-~
Anaur
--- :::;
~m~r
·-··· -~~~!!~-~-~---- ----------~~ __R~ -
~~-~l_i_~----- -------2~ - ~!?..
.... !..~!!!'_i_~~ ---- ------- ~~ --R_P. __
3B.()(X)
65 .000
Rp _ 2.850.000
65 .()(X) _R~ _ 3 640.000
Rp 2 275 .000
10
; _;.~ ~ ; =· ~r . . ~2~?ne• ~~~}':: ~- _____; ::

38.000 Rp 2.470.000
t 11
12
13 08 APK BG ____ ~~ p-~-~~-~ -- ~~-~-~~'- ..... !~-~:-~!~----· -----·---~~ --~P..
57.000
23.000
17.SOO
Rp
·~
~1?..
..
.
2.508.000
1.610.000
595 .000
r
14 09 AGR JK ~~~~---- . Jakar!~----·----·· !_n_~~~ ------- __ -------~~ - ~1?... 65.000 --~~ 4.290.000
1~ 10 JRK JM Jeruk Jembrr Budi 80 Rp 23.000 Rp 1.840.000
16 Rp 26.6 38.000
17 Rp 4.560.000
18 Rp 595.000
;§'-
I RD 2.663.800
t·
~
:.,r
~-
Sheen j :
Gambar 1.17. Tampilan lembar kerja Page Layout
0 Page Break Preview, untuk menampilkan lembar kerja

dalam bentuk preview serta menampilkan garis batas cetak antar-
halaman, dan pada tiap halaman akan diberi keterangan Page 1,
Page 2, dan seterusnya.
Gombar 1.18. Tampi/an lembar kerja Page Break Preview
Sedangkan untuk mengatur ukuran tampilan worksheet, gunakan

beberapa tombol dalam Zoom Level.
0 Klik tombol Zoom Out lJ, untuk memperkecil ukuran worksheet.

0 Klik tombol Zoom In 8, untuk memperbesar ukuran worksheet.
0 Klik tahan dan geser tuas slider EB ke kiri (memperkecil) atau ke
kanan (memperbesar).
Gombar 1.19. Tombol pengatur ukuran tampilan lembar kerja

1. 6. Men9atur Settin9 Re9ion Microsoft Excel 2019

Sebelum bekerja dengan Microsoft Excel, hal yang harus Anda
perhatikan adalah mengatur Region (pengaturan bahasa, angka,
tanggal, dan waktu). Pengaturan setting Region akan berlaku untuk
semua program yang digunakan , bukan hanya Microsoft Excel 2019 saja.
Berikut ini adalah langkah untuk mengatur Region di Windows 10:
1. Pada tampilan awal (Start) , klik kanan bagian sudut kiri bawah.
2. Ketikkan Control Panel sehingga tampil ikon Control Panel pada
submenu Start. Klik ikon tersebut sehingga tampil jendela All
Control Panel Items seperti berikut ini:
f!l All Control Pane:lltems

1- f.SI > Co ntrol Panel ) All Control Panel Items , v CJ Search Control Panel
Adjust your computer's settings Vi~ by: Large K:ons ...
1DJ lntei(R) Graphics and

Internet Options Keyboard
IW' Media
Mail (Microsoft Outlook
~ Language
2016) (32-bit) - Mouse
Phone and Modem
Programs and Features Recovery
RemoteApp and Desktop

Connections
'f"' Security and Maintenance
Gombar 1.20. Tampilan jendela All Control Panel Items
3. Setelah jendela All Control Panel Items terbuka, atur bagian View by
dan pilih Large icons agar semua panel tampil dengan ukuran besar.
4. Pilih panel Region sehingga tampil kotak dialog Region seperti
Gam bar 1. 21. Pada gam bar tersebut tampak bahwa setting
komputer yang sedang aktif adalah Indonesian (Indonesia).
5. Untuk mengetahui secara detail tanda baca dan tipe data yang
dapat diterima apabila menggunakan setting tersebut, klik tombol
Additional settings ..., sehingga tampil kotak dialog Customize
Format. Lihat Gambar 1.22.
I
fJ Region X
Fotmats Location Administrative
Langua9<' preferences
Date and ti me formats
Short date:
Long date: dddd, dd MMMM
Short time: !HH.mm ·:
Gombar 1.21 . Kotak dialog Region
' Customize Format X
Numbers CUrrency Tine Date
Example
Positive: 1123.456.789,00 Negative: l-1l3.456.789,00

J
Decimal symbo~
No. of dig its after decima l:
Digit grouping symbol:
Digit grouping: !iz3.456.789
Negative sign symbol:
Negative number format
Display leading zeros:
List separator.
Measurement system:
Standard digits:
Use native digits:
ethe
Gombar 1.22. Kotak dialog Customize Format

6. Pada kotak dialog Customize Format terdapat 4 tabulasi , yaitu:
Numbers, Currency, Time, dan Date. Masing-masing tabulasi
menampilkan keterangan-keterangan untuk data-data tersebut.
7. Sebagai contoh , pada tabulasi Numbers ditampilkan keterangan
sebagai berikut:
• Decimal symbol , berisi tanda baca koma (,) yang berarti bahwa
pada pengisian data di lembar kerja Microsoft Excel, angka di
belakang tanda koma (,) adalah nilai desimal.
• Digit grouping symbol, berisi tanda baca titik (.) yang berarti
bahwa pemisah antargrup angka atau pemisah ribuan adalah
menggunakan tanda baca titik( .).
• List separator, berisi tanda baca titik-koma (;) yang berarti
bahwa pemisah antardaftar rumus atau argumen menggunakan
tanda baca titik-koma (;).
Bagi Anda yang terbiasa menggunakan komputer dengan setting
Indonesian, mungkin akan sedikit kesulitan jika harus bekerja dengan
komputer dengan setting English (United States) atau sebaliknya.
1. Buka kembali kotak dialog Region.
2. Ubah setting bahasa dengan klik drop down bagian Format sehingga
tampil berbagai bahasa dan pilih English (United States).
3. Untuk mengetahui perbedaan setting Indonesian (Indonesia)
dengan English (United States) pilih tombol Additional settings.
4. Dari perintah di atas tampil kotak dialog Customize Format .
Pengaturan setting pada Region sangat berpengaruh pada saat Anda
mempelajari Microsoft Excel. Khususnya pada saat pembahasan rumus
dan fungsi Microsoft Excel. Berikut ini beberapa perbedaan yang harus
Anda perhatikan dalam pengaturan setting Region :
Simbol desimal
75.25 75,25
Pemisah ribuan
500,000 500.000
I.JentsJDm Enl6lh tus) . .~

·~
s Rp .
. Simbol mata uang
$500,000 Rp. 500.000
, ,
I I I
Pemisah argumen =IF(A2="JK", "Jaket" =IF(C2="JK";"Jaket"
=SUM(H4: H1 0)
- =SUM(H4:H10)
hh:mm:ss tt hh:mm:ss
Sistem data waktu
11:25:15 AM/PM 17:30:15
mm/dd/yy dd/mm/yy
Sistem data tanggal 12131/19 31/12119
Dcember 31, 2019 31 Desember 2019
Dalam buku ini, penulis menggunakan setting Region Indonesian

(Indonesia) pada ulasan materi maupun pada contoh-contoh yang
diberikan sebagai latihan.
1. 7. Membuat Workbook Baru

Workbook baru yang masih kosong dapat ditambahkan dengan mudah
seperti halnya pada aplikasi-aplikasi lainnya. Gunakan langkah-langkah
berikut ini untuk membuka workbook (lembar kerja) baru:
1. Klik tab File, kemudian pilih submenu New.
2. Pada kolom New, pilih Blank workbook, sehingga terbuka lembar
kerja baru. Atau, Anda juga dapat menekan Ctrl+N pada keyboard.
Microsoft Excel 2019
1. 8. Memilih Sel
Memilih sel adalah mengaktifkan sel di mana data akan ditempatkan.
Langkah ini harus Anda lakukan sebelum mengolah suatu data atau
menginputkan data.
Untuk memilih sel, klik sel pada saat pointer mouse berbentuk tanda
plus 0. Berikut ini adalah beberapa cara untuk memilih atau
mengaktifkan sel dalam lembar kerja Microsoft Excel:
j Memtlth i
Pertntah
1
Sel tunggal Klik sel yang dipilih.
Klik tahan sel pertama, lalu geser mouse
Range sel
hingga sel terakhir.
Semua sel dalam
Klik tombol Select All.
worksheet
Klik range sel atau sel pertama, tekan dan
Sel-sel yang letaknya
tahan tombol Ctrl diikuti dengan klik range
tidak berurutan (acak)
sel atau sel yang lain.
Klik sel pertama, tekan dan tahan tombol
Range set yang besar Shift diikuti dengan klik set terakhir yang
dipilih dalam range.
Satu baris penuh KUk judul baris yang dipilih.
Satu kotom penuh Kli~ judul kolom yang dipilih.
Klik judul baris/kolom pertama, lalu geser
Beberapa baris atau mouse sampai judul; baris atau kolom yang
kolom yang letaknya diinginkan; atau pilih baris/kolom pertama,
berurutan lalu tekan Shift sambil klik baris/kolom
terakhir.
Beberapa baris atau Klik judul baris atau kolom pertama, lalu
kolom yang letaknya tekan dan tahan tombol Ctrl sambil klik
tidak berurutan judul baris atau kolom yang lain.
Selain menggunakan beberapa perintah di atas, Anda juga dapat

menyeleksi atau memilih sel dengan menggunakan keyboard . Berikut ini
adalah beberapa perintah untuk memilih sel dengan keyboard:
IMemilih Pertntah
I
Satu sel sebelah kiri Panah kiri
Satu sel sebelah kanan '

Panah kanan
Satu sel ke atas Panah atas

~
Satu sel ke bawah Panah bawah
Satu layar ke atas Page Up
Satu layar ke bawah Page Down
Sel pertama dalam baris yang berisi data Ctrl+Panah kiri
Sel terakhir dalam baris yang berisi data Ctrl+Panah kanan
Sel A1 atau awal sheet Ctrl+Home
Sel terakhir yang berisi data Ctrl+End
1.9. Men9entri Data di Microsoft Excel 2019

Hal terpenting dalam pengolahan data, yaitu proses mengentri data
pada sebuah sel. Jika pada program pengolahan kata Microsoft Word
Anda dapat langsung mengetikkan kata secara langsung, di Microsoft
Excel Anda harus menentukan terlebih dahulu alamat selnya.
Untuk mengentri data secara cepat, Anda dapat dengan menggunakan
cara sebagai berikut:
1. Pilih sel yang akan diketikkan data.
2. Ketikkan data.
3. Tekan Enter atau Tab pada keyboard.
4. Tekan Esc untuk membatalkan proses entri data.
Data Angka dan

Tgi_Beli Data Tanggal :
12-Feb-19 Rata Kanan
13-Feb-19
13-Feb-19
14-Feb-19 3250000
Gombar 1.23. Contoh entri data
1. 10. MeniJ.edit Data pada Sel

Anda juga dapat mengedit atau mengubah kembali data pada suatu sel
dengan menggunakan salah satu perintah berikut:
0 Pilih sel, tekan F2, lakukan perubahan data dan tekan Enter.
0 Pilih sel, klik data yang akan disunting pada Formula Bar, lakukan
perubahan data dan tekan Enter.
0 Klik dua kali sel yang mengandung data yang akan disunting,
lakukan perubahan data dan tekan Enter.
1. 11. Membatalkan Perintah

Untuk membatalkan perintah di dalam Microsoft Excel sama dengan
pada program lain, yaitu dengan mengeklik tombol Undo pada

bagian Quick Access Toolbar. Sedangkan untuk membatalkan
serangkaian perintah yang pernah Anda kerjakan dengan mengeklik
drop down tombol Undo dan memilih perintah yang akan dibatalkan.
Sedangkan untuk mengulangi kembali perintah yang Anda batalkan
sebelumnya, klik tombol Redo

1. 12. MenlJimpan Workbook

Proses menyimpan pekerjaan sangat penting dilakukan, biasanya proses
ini dilakukan setelah Anda melakukan sebagian pekerjaan untuk
mengamankan pekerjaan Anda tersebut. Proses menyimpan workbook
pada Microsoft Excel 2019 tidak jauh berbeda dengan program lain.
Langkah untuk menyimpan workbook adalah:
1. Gunakan salah satu cara berikut:
• Klik tab File, pilih submenu Save atau Save As.
• Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar, atau tekan
tombol Ctrl+S pada keyboard.
Saat Anda menggunakan pilihan cara yang kedua ini maka
Microsoft Excel 2019 akan menampilkan pilihan penyimpanan
seperti pada gambar berikut ini:
X
Save this fi le
File Name
Book2 .xlsx
Location
/& Documents
nun1k79@gmail.com » OneDrive · Personal » Documents
More save options -7
Cancel
Gombar 1.24. Tampilan kotak dialog Save this file
Pada kotak File Name dapat diisi dengan nama file yang akan
Anda berikan pada pekerjaan Microsoft Excel 2019 yang
disimpan tersebut. Sedangkan pada pilihan Location secara
otomatis terpasang alamat yang merujuk ke alamat direktori
cloud drive Anda. Pada contoh ini penulis meletakkan cloud
drive di dalam folder Documents.
Jika Anda tidak ingin menyimpan di dalam cloud drive Anda,
klik pilihan More save options untuk memilih lokasi
penyimpanan yang lain. Dengan langkah ini secara otomatis
Anda akan diarahkan ke submenu Save As di dalam tab File
seperti tampak pada Gambar 1.25.
2. Selanjutnya akan masuk pada kolom Save As.

3. Untuk menyimpan pekerjaan di dalam komputer, dapat Anda pilih
This PC untuk memilih direktori yang sebelumnya telah dipilih.
Selanjutnya klik pilihan Browse untuk memilih lokasi penyimpanan
lain di dalam direktori lokal komputer Anda.
0 Recent
Pinned
Pin folders you w ant to ssity find later
that appears when you hov~r over a fo~
OneDrive - Personal Today

nun11c79@gmail.c.om
tugas rani
F: .. tugas rani
Older
Bakulan
Add a Place F: • Bakulan
F:
Gombar 1.25. Tampilan submenu Save As
4. Berikutnya tampil kotak dialog Save As untuk menentukan lokasi

penyimpanan. Ketik nama file workbook pada kotak File name ,
akhiri dengan klik Save.
fl]SaveAs X
' 1' I'' J << Pemula Mitrosoft Excel... ' latihan .., C1 Search Latihan
Organize: ... New folder
[;;] Pictures Name Date mod1fied Type

• Videos QITI latihan 1.xlsx 04/03/20 1912.41 Microsoft Excel i
'.io; local Disk (q
I
- - Data1(E:)
_ Data2(F:)
>
File name: ! Latihan ~ ,..
I
S.Veas type: Excel Wotlcbook (*.xlsx)
Authors: Nunik Tags: Add o tag
,. Hide Fold~
0 Save Thumbnail
Tools • c6 Cancel
Gombar 1.26. Tampilan kotak dialog Save As

!C.urt•n: I
A!
File workbook disimpan dengan ekstensi * .xlsx. Nama file tidak boleh
berisi karakter-karakter: slash (/) , backslash (\), simbol lebih dari (>) ,
simbol kurang dari (<), Asterik (*), tanda tanya(?), petik ganda (") , pipe
(I) , titik dua (:) , atau titik koma (;).
1.13. Menutup ProiJram Microsoft Excel 2019

Langkah yang harus Anda lakukan setelah selesai bekerja dengan
Microsoft Excel 2019 dan menyimpan lembar kerja adalah menutup
program Microsoft Excel 2019 dengan salah satu perintah berikut:
0 Klik tab File ~ Close .
0 Klik tombol Close. di sudut kanan atas program Microsoft Excel.

Apabila Anda melakukan perintah File ~ Close, sementara Anda belum
menyimpan pekerjaan di dalam workbook, maka Microsoft Excel 2019
akan menampilkan konfirmasi penyimpanan seperti gambar berikut:
Mi,crosoft Excel X
Want to save your changes to 'Boot1"?
~e I I Don"t Save I I Cancel
Gambar 1.27. Kotak dialog konfirmasi penyimpanan
Keterangan :
0 Klik I ~e I, untuk menyimpan file workbook sekaligus keluar

dari program Microsoft Excel 2019 .
0 Klik J oon·t sanI,

atur untuk keluar dari program Microsoft Excel 2019
tanpa menyimpan workbook.
0 Klik I.cancrl I;
atur untuk membatalkan perintah penyimpanan
workbook dan kembali ke workbook Microsoft Excel 2019 .
Pekeriaan Dasar di
Microsoft Excel2019
u u
POKOK BAHASAN
• Mengenal Jenis Data Input
• Memilih Sel, Baris dan Kolom
• Membuat Deret Data
• Entri Data yang Sarna di Beberapa Sel
• Entri Data Menggunakan Drop down List
• Entri Data yang Sama di Beberapa Sheet
• Entri Data Menggunakan Flash Fill
• Menghapus Data, Format, dan Komentar
• Menyisipkan Sel
• Menyisipkan Baris atau Kolom
• Menyisipkan Beberapa Baris atau Kolom
pada Sheet Aktif
• Menghapus Sel
• Menghapus Baris dan Kolom
Bab ini akan mengulas tentang pekerjaan-pekerjaan dasar di dalam
Microsoft Excel 2019 yang harus Anda pahami terlebih dahulu sebelum
masuk ke pembahasan yang lebih luas. Beberapa pekerjaan dasar
tersebut di antaranya adalah mengenal tipe-tipe data, bagaimana
menyeleksi sel , baris dan kolom , serta bagaimana mengentri data
dengan cepat agar pekerjaan Anda lebih efektif.
2.1. Mengenal Jenis Data Entri

Microsoft Excel memiliki kemampuan untuk mengenali tipe-tipe data
yang Anda entri di dalam sel -selnya . Penentuan tipe data entri ini
sangat penting karena sangat berhubungan erat dengan ketelitian dalam
proses perhitungan dan Analisis data tersebut. Berikut ini adalah uraian
tentang jenis-jenis data entri yang dikenal di dalam Microsoft Excel.
0 Tipe Data Angka

Data angka merupakan suatu nilai yang dapat terdiri dari: 0 1 2 3 4 5 6
7 8 9 +- (), I$ %.E e.
Secara default data angka pada Microsoft Excel akan rata kanan dalam
sel dan dianggap sebagai data tipe numeric. Microsoft Excel
menampilkan angka sebagai bilangan bulat (155) , pecahan desimal
(1 ,25) , atau notasi ilmiah (2 .E+05) , jika angka tersebut terlalu panjang
dan melebihi lebar kolom .
Berikut beberapa ketentuan penulisan data angka pada Microsoft Excel:
0 Tanda titik (.), digunakan sebagai pemisah ribuan .
0 Tanda kama(,) , digunakan sebagai pemisah desimal.
0 Angka nol (0) dan spasi , digunakan untuk penulisan data pecahan .
Contoh: 3 Yz , untuk mewakili 3,5 .
0 Tanda minus (-) atau tanda kurung ( ) , digunakan untuk penulisan
angka-angka negatif. Contohnya : -155 atau (155) .
..111111 A B c
1 Data Ancka Bulat Data Ancka Desirnal Data Ancka Scientific
2 1550000 1,25 5,6E+24
3 900 1999900,99 1,5E+21
4 4579000 7000,123 6,5E+19
5 5 1,50 3,25E+21
Gombar 2.1. Contoh data tipe angka

Bab 2: Pekerjaan Dasar di Microsoft Excel 2019
Catatan: H:f
Dalam penulisannya, semua data tipe angka akan ditampilkan rata kanan,
jadi jika saat menuliskan sebuah data angka dan menjadi rata kiri , maka
dipastikan penulisan data angka tersebut salah .
0 Tipe Data leks

Data teks merupakan kombinasi antara angka-angka , spasi , karakter-
karakter yang bukan bertipe numerik. Contoh data teks adalah:
TV05SN , AE1234BV, atau BUMIMAS-5519. Dalam penulisannya, semua
data tipe teks akan ditampilkan rata kiri.
... A B
1 lni Data Teks lni Juca Data Teks
2 Madiun Session01
3 TV001SN 125Kilo
4 MDN-001 Microsoft Excel 2019
s AE1234BV Aulya Ran i
Gambar 2.2. Contoh data teks
Sedangkan untuk melipat teks yang terlalu panjang dalam sebuah sel
dapat dilakukan dengan cara: ketik teks di baris pertama, lalu tekan
Alt+Enter untuk menulis teks pada baris berikutnya .
A l B I c I
1 Data teks dalam satu sel tanpa menuunakan Alt+Enter
2
~---------------------------,
Contoh Melipat data teks dalam satu sel, I
3 Yaitu dencan menccunakan Alt+Enter I
Gambar 2 .3. Proses melipat teks yang panjang
0 Tipe Data Tanggal dan Waktu

Secara default, data tanggal dan waktu akan ditulis dengan format
United States dan dianggap sebagai data angka , sehingga dalam
penulisannya, data tanggal dan data waktu akan ditampilkan rata kanan
dan mengubah format angka dari format General ke format Date or
Time. Dengan digunakannya format Indonesian, maka secara otomatis
data waktu akan ditampilkan dengan tanda titik dua (:) sebagai pemisah
dan data tanggal ditampilkan dengan tanda garis miring (/). Contohnya :
10:15:20 (waktu) atau 31/12/2007 (tanggal).
A A B
1 Contoh Data Tanggal Contoh Data Waktu
2 31/12/2007 15:30:25
3 31-Des-07 8:35:00 PM
4 10-Jun-10 09:30
5 27/11/1978 5:30:00AM
Gombar 2.4. Contoh data tanggal dan waktu
Untuk data waktu yang menggunakan sistem 12 -jam dapat ditulis

dengan cara: ketikkan data waktu diikuti spasi , lalu ketikkan
keterangan waktu a atau p (am atau pm), misalnya 10:00 p. Jika tidak,
Microsoft Excel akan memasukkan waktu sebagai AM. Sedangkan untuk
mengetikkan data waktu dengan menggunakan 24-jam, maka ketikkan
waktu tanpa diikuti keterangan waktu.
Anda juga dapat memasukkan nilai tanggal hari ini dengan menekan
tombol Ctrl+; (titik koma) dan nilai waktu hari ini dengan menekan
Ctrl+Shift+: (titik dua).
iC.urta: ..s I
Microsoft Excel hanya dapat mengenal data waktu mulai dari tanggal 1
Januari 1900.
2. 2. Memilih 8eberapa Sel

Pada Bab 1 telah dibahas sekilas tentang memilih sel, kali ini akan
diulas lebih detail tentang memilih sel tersebut.
Klik salah satu sel menggunakan mouse Anda untuk memilih sebuah sel
yang akan dientri dengan data, sedangkan untuk berpindah sel, gunakan
salah satu cara berikut:
0 Gunakan tombol Enter untuk berpindah ke bawah sel aktif.
0 Gunakan tombol Tab untuk berpindah ke samping kanan sel aktif.
0 Gunakan anak panah pada keyboard untuk berpindah ke sellainnya.
Sedangkan untuk memilih beberapa sel sekaligus gunakan salah satu

perintah berikut:
0 Klik tahan dan geser mouse dari sel awal hingga sel akhir. Misalnya,
klik tahan sel B1 kemudian geser pointer menuju sel 06.
0 Klik salah satu sel, tekan tahan tombol Ctrl pada keyboard dan klik
sel-sel lainnya untuk memilih sel secara acak atau tidak berurutan .
Misalnya, klik sel 82 kemudian tekan tahan tombol Ctrl diikuti
dengan klik sel 03, sel F4, dan sel G6.
0 Klik sel awal, tekan tahan tombol Shift pada keyboard dan klik sel
akhir untuk memilih sel yang berurutan. Misalnya, klik sel 83
kemudian tekan tahan tombol Shift diikuti dengan klik sel G10.
2.3. Memilih Baris dan Beberapa Baris

Anda dapat memilih sel dalam satu atau beberapa baris sekaligus pada
sheet Microsoft Excel.
Langkah untuk memilih sebuah baris adalah :
1. Aktif pad a worksheet Microsoft Excel 2019 , kemudian arahkan
pointer mouse pada judul baris yang diwakili oleh angka-angka dan
terdapat di sisi kiri sheet dan klik salah satu baris tersebut.
2. Baris yang dipilih akan diblok dengan warna abu-abu.
Gombar 2.5. Baris yang dipi/ih diblok warna abu-abu
Sedangkan untuk memilih beberapa baris sekaligus gunakan salah satu

perintah berikut:
0 Klik tahan dan geser pointer pada judul baris.
0 Klik salah satu baris, kemudian tekan tahan tombol Ctrl diikuti
dengan klik baris-baris lainnya untuk memilih baris secara acak.
0 Kli k baris awal , kemudian tekan tahan Shift diikuti dengan klik baris
terakhi r, untuk memilih beberapa baris secara urut.
A A B ,t c D E rt F I
2 ,J;"; J ,,; -r II
3
4 is'- 'l: :t . 1 I J ]
5
6 If :i!f:l!: ,.,~, ';'Smi!':'l'' '''"' ,~01\' ' L ;, 1'" 'ij .,,_. 11
Gambar 2.6 . Contoh memilih beberapa baris secara acak
2. 11. Memilih Kolom dan Beberapa Kolom

Selain memilih sel dalam baris, Anda juga dapat memilih sel dalam
sebuah kolom atau beberapa kolom. Langkah untuk memilih sebuah
kolom adalah :
1. Aktif pada worksheet Microsoft Excel, kemudian arahkan pointer
mouse di judul kolom yang diwakili oleh huruf-huruf kapital
(misalnya : C) di sisi atas worksheet, kemudian klik salah satu kolom .
2. Kolom yang dipilih akan diblok dengan warna abu-abu .
I Data I Sheet1 I ShE ... @ · @~~------' '

Gambar 2 .7. Kolom yang dipi/ih diblok abu-abu
Sedangkan untuk memilih beberapa kolom gunakan salah satu cara berikut:
0 Klik tahan dan geser mouse pada judul kolom.
0 Klik salah satu !<olom , kemudian tekan tahan tombol Ctrl diikuti
dengan klik kolom -kolom lainnya, untuk memilih kolom secara acak.
0 Klik kolom awal, kemudian tekan tahan Shift diikuti dengan klik
kolom terakhir, untuk memilih beberapa kolom secara urut.
2. 5. Membuat De ret Data

Saat Anda diharuskan untuk menginputkan rangkaian data pada
Microsoft Excel, misalnya nomor urut, nama bulan atau tanggal, Anda
tidak perlu mengetik data-data tersebut satu persatu. Anda dapat
membuatnya dengan menggunakan fasilitas deret, sehingga akan lebih
menghemat waktu Anda.
0 Membuat Deret Data Numerik

Untuk membuat deret data numerik dapat dilakukan dengan mengisi
dua sel berisi nilai awal sebagai nilai kunci pembuatan deret.
Berikut ini adalah cara untuk membuat deret data numerik:

1. Ketikkan nilai awal atau nilai kunci pada dua sel yang berdekatan.
Misalnya, angka 1 pada sel A2 dan angka 2 pada sel A3 .
Gambar 2.8. Tampilan nilai awal 2 data numerik sebagai acuan
2. Pilih kedua sel tersebut, kemudian arahkan pointer pada posisi fill
handle (di sudut kanan-bawah dari range sel) sehingga bentuk
pointer menjadi tanda plus ( + ).
3. Klik tahan dan geser fill handle ke bawah sesuai dengan urutan
angka yang akan dibuat. Selanjutnya akan terlihat kotak nilai yang
tampil untuk menunjukkan nilai deret yang dihasilkan.
J B A B
NomorUrut
1
2
3
4
5
6
7
8
Gombar 2.9. 1/ustrasi membuat deret dengan fill handle dan contoh hasi/nya
0 Membuat Deret Data Teks

Untuk membuat deret data teks Anda cukup mengetikkan satu nilai
kunci saja sebagai acuan pembuatan deret.
Berikut ini adalah cara membuat deret teks:
1. Pilih sebuah sel , selanjutnya ketik data teks sebagai nilai awal
atau nilai kunci. Sebagai contoh, ketik pada sel A2 dengan teks
"Minggu Ke 1 ".
Gambar 2 . 10. Contoh data teks
2. Arahkan pointer pada posisi fill handle sehingga pointer berbentuk

simbol plus +.
3. Klik tahan dan geser fill handle ke kanan sesuai dengan deret yang
diinginkan.
A 8
l Contoh Deret Data Teb
---+- ~ Min~~ Ke l ~~~-~~--t+---
3 M inggu Ke2
4 M inggu Ke 3
1 ~1--····~········
S Minggu Ke 4
f.! Minggu Ke 5
7 M inggu Ke6
Gambar 2. 11. Proses membuat de ret data teks dan hasilnya
0 Membuat Deret Nama Hari & Bulan

Anda dapat membentuk deret yang berisi nama-nama bulan dalam satu
tahun atau nama-nama hari dalam satu minggu dengan format penulisan
bahasa Indonesia dan bahasa lnggris.
Keti k " Januari" pada set A2 dan geser fill handle sampai set L2.
Perhatikan pada range A2:L2 terbentuk deret nania bulan mulai dari
"Januari" sampai dengan "Desember" dengan menggunakan setting
bahasa Indonesia.
Deret Nama Bulan Indonesia : l i

1
Janllari F~ru~~~ret :Ap!_il_~e_i_ Juni fuli_t~ustu~September,~ktobe_r Novem!>er Desember j
~ I
Gombar 2.12. Proses membuat deret nama bulan setting bahasa Indonesia
Dengan cara yang sama di atas, buat deret data dengan kunci seperti
gambar di bawah ini :
1 Deret Ha.ri - > Indonesia Deret Ha.ri -> lnlf,!t~ De~.!._J!ulan -> lnggris ;
- ~IJ_':l.d~L - ... - ---i~~_ary ~~~-·
!Monday \February
--~T_u_~sday__ ... -~~ch _
-~t-~---·-·----------+W
_ ed_~sda'{ ··-- I AP~~~-·-----I-
···--------- ;~~:s:ay
; .
_ _ _ _ __.L.S~t
a ~u_
rd~a-'-
y _ _ __lJ_uly____~------
Gambar 2 . 13. Hasi/ membuat deret nama bulan dan hari
A2:A8 yang menampilkan deret nama hari sesuai dengan ejaan bahasa
Indonesia dengan penulisan lengkap. 82:88 berisi deret nama hari
dengan setting bahasa lnggris. C2:C8 berisi deret nama bulan mulai dari
" January" sampai dengan "July" sesuai dengan ejaan bahasa lnggris.
D Membuat Deret Data Tanggal & Waktu

Pembentukan deret untuk data bertipe tanggal dan waktu memiliki cara
yang tidak jauh berbeda dengan data bertipe numerik (angka).
Berikut langkah-langkah untuk membuat deret data tanggal dan waktu :
1. Pilih sebuah set, kemudian ketikkan data tanggal (set A2) dan data
waktu (set B2) sebagai nilai awal atau nilai kunci.
..J A B
l Deret Data Tanggal Deret Data Waktu
2 I OS-Mar-19 1o:os:oo 1
3
4
5
Gombar 2.14. Contoh nilai awal untuk deret tanggal dan waktu
2. Arahkan pointer pada posisi fill handle sehingga pointer berbentuk

tanda plus (+).
3. Klik tahan dan geser fill handle ke bawah sesuai dengan deret yang
diinginkan.
... A i B ... A B
1
2
- Deret Data Tanl!l!al
08-Mar-~
Deret Data Waktu
10:05:00
1
2
Deret Data Tanggal
08-Mar-19
Deret Data Waktu
10:05:00
,~1 3 09-Mar-19 11:05:00
4 4 10-Mar-19 12:05:00
5 \ 5 Jl 11-Mar-19 13:05:00
6 ~ 12-Mar-19 14:05:00
-
Gambar 2.15. Hasil membuat deret tanggal dan waktu
Catatan:~
Dalam pembuatan deret data tanggal dengan satu data acuan , data
yang mengalami perubahan hanya pada tanggalnya saja, baru
setelah masa hari dalam satu bulan itu selesai maka akan
dilanjutkan ke bulan berikutnya. Jika Anda menginginkan rentang
perubahan untuk data tanggal tertentu atau bulan tertentu , maka
buatlah 2 data tanggal yang digunakan sebagai acuan .
Hal ini juga berlaku pada tahun. Sedangkan untuk deret waktu,
perubahan data hanya terjadi pada nilai jamnya saja, menit dan
detik tetap mempertahankan nilainya.
0 Membuat Deret Data Menggunakan Perintah Fill

Langkah untuk membuat deret dengan menggunakan Fill adalah:
1. Aktif pada sel tunggal dan ketikkan "Angsuran ke-1" sebagai nilai
awal pada sel A2.
2. Bentuk range sel yang akan diisi oleh hasil deret data. Misalnya,
bentuk range sel A2:A6 .
... A B I
1 Deret M enggunaka n Fill ~ Qown
2 Angsuran Ke-1
HJ g·ght
3
4 ' ltJ !!p
5 IH Left
~
6
"' .Series ...
lmtify
&:' flash Fill
Gambar 2 . 16. Range set data awa/ perintah Fill dan daftar pi/ihan tombol Fill
4. Pada submenu yang tampil pilih Series sehingga akan ditampilkan

kotak dialog Series.
Serres ? X
Series in Type Date unit

0 Bows 0 .!)near _ Day
@ ~olumns 0 Y.rowth Weekday
._._0 _!2ate . '-, Month
®fA~.~.!·i.i.iJ () Year
Dirend
.S.tep va!ur: !1 I St~p valur:

'----~..:.._,
or:
.-=====:
I I cancel
Gambar 2. 17. Kotak dialog Series
5. Pastikan pada bagian Series in, pilihan Columns telah dipilih,

karena ra nge yang dibentuk adalah range kolom A2:A6 .
6. Pilih AutoFill pada bagian Type kemudian klik OK dan perhatikan
hasilnya.
A A B il A A
1 Deret Menl!l!:unakan Fill 1 Deret Menggunakan Fill
~2. Angsuran Ke-1 2 Angsuran Ke-1
3
4
~
5
I
I 3 Angsuran Ke-2
4 Angsuran Ke-3
Angsuran Ke-4
16 6 Angsuran Ke-5
-
Gambar 2.18. Hasil membuat deret data menggunakan Fill
2. 6. Entri Data lJ.aniJ Sam a di 8eberapa Sel

Anda dapat mengetikkan data pada beberapa set sekaligus untuk
mempercepat proses entri data yang memiliki isi yang sama datam
sebuah range sel.
Langkah untuk mengetikkan data ke datam beberapa set adatah:
1. Buat range set yang akan diisi dengan data yang sama. Pada contoh
kati ini akan digunakan range A 1:86.
2. Ketikkan data pada set pertama yang tertetak di pojok kiri atas btok
range. Sebagai contoh penulis mengetikkan teks "Rio Arsa".
3. Tekan Ctrt+Enter, sehingga teks "Rio Arsa" akan diisikan pada range
set yang tetah dipilih (A1:B6). Hasilnya dapat Anda tihat pada
Gambar 2.19 di bawah.
A . B
RioArsa RioArsa
RioArsa RioArsa
RioArsa RioArsa
RioArsa RioArsa
RioArsa
Gambar 2.19. Memasukkan data input dalam beberapa set
2. 7. Entri Data MeniJIJUnakan Drop·dou/n List

Drop-down List merupakan satah satu fasilitas yang dapat digunakan
untuk memasukkan data dengan cara memilih data yang sudah ada
datam suatu data kotom.
Bab2: aan Dasar di Microsoft Excel 2019
Berikut ini adalah cara mengentri data dengan Drop-down List:

1. Ketikkan beberapa data di dalam sebuah kolom. Pada contoh ini
diketikkan data pada range A2:A5 seperti pada Gambar 2.20.
2. Aktifkan pointer mouse pada sel A6 kemudian tekan tombol Alt
ditambah dengan anak panah ke bawah pada keyboard (!. ), atau klik
kanan pada posisi sel untuk menampilkan daftar data kolom dan
pilih menu Pick From Drop-down List.
3. Dengan menggunakan drop down, pilih sebuah data input kolom
yang diinginkan dan tekan Enter.
~~M~a~g~an __+-------4
~4-N~
g~w_i----4------4
Ponorogo
Gombar 2.20. Hasil mengentri data dengan Drop-down List
II C.t«ta;~ I
Pada saat Anda mengetikkan beberapa karakter pertama dalam
sel yang isinya memiliki kemiripan dengan isi sel sebelumnya,
maka Microsoft Excel secara otomatis juga akan melengkapi
penulisan karakter yang diketikkan, dan tekan Enter untuk
menerima data entri tersebut.
2. 8. Entri Data lJaniJ Sam a pada Beherapa Sheet

Proses entri data yang sama pada beberapa sheet sekaligus digunakan
sebagai langkah otomatisasi ketika Anda harus mengetikkan data yang
sama pada beberapa sheet sekaligus, sehingga Anda dapat menghemat
waktu tanpa harus mengulang pekerjaan.
Langkah untuk mengetikkan data pada beberapa sheet adalah:

1. Pilih beberapa sheet dengan cara sebagai berikut:
Perintah
I
Sheet tunggal/satu sheet Klik tabulasi sheet yang dipilih.
Dua sheet atau lebih Klik tabulasi sheet pertama,

(grup/range sheet) yang tekan Shift dan klik tabulasi
letaknya berurutan sheet terakhir.
Dua sheet atau lebih Klik tabulasi sheet pertama,
(grup/range sheet) yang tekan Ctrl dan klik tabulasi-
posisinya tidak berurutan (acak) tabulasi sheet yang lain.
Klik kanan tabulasi sheet dan
Semua sheet dalam workbook
pilih menu Select All Sheets.
H ~ 9 L1t1hon ~ .l~ll' [Group] E);cel nun1k martmr EIJ - 0 /
f.1le Harm Insert Draw Paget fonm Fa\Ofl Data Rev!€\. .:1e:Y'. Help \J Tell rN' ~+Share @)
Al ? l >< v' fx
Gombar 2.21. Hasil membentuk grup sheet Januari, Februari dan Maret
Ketika Anda membuat range/grup sheet, maka pada bagian Title Bar
Microsoft Excel 2019 akan terdapat keterangan "Group", yang berarti
bahwa di dalam workbook terdapat lebih dari satu sheet yang terpilih
atau aktif. Tabulasi-tabulasi sheet yang dipilih dan sekaligus
menjadi anggota grup akan diberi garis bawah berwarna hijau.
Untuk membatalkan perintah pemilihan tabulasi-tabulasi sheet, klik

tabulasi sheet yang bukan anggota grup , atau klik kanan tabulasi
sheet dan pilih menu Ungroup Sheets .
2. Pilih salah satu sheet yang akan digunakan sebagai pedoman untuk
entri data.
3. Pilih sel/range sel yang akan diisi data. Ketik data, kemudian tekan
Enter atau Tab.
Perhatikan hasilnya, dua sheet lain (Februari dan Maret) tersebut secara
otomatis akan terisi data yang sama, pada alamat sel yang sama pula .
!f A B C "'-=~
0 ~'-"-· ,.. _ _A_____L_ B C ~--E ·--~
1~· Laporan Penjualan Buku LPK " Maharani" 1 L.aporan Penjualan Buku lPK " Maharani"
2 Ta hun 2019 2 Tahun 2019
3 3
4 Kategori Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 4 Kategori Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4
5 Office 5 Office
&l Design 6 Design
7 Pemrograman 7 Pemrograrnan
8 Akuntansi 8 Akuntansi
9j Totol
••
1 laporan Penjualan Buku LPK " Maharani"
2 Tahun 2019
3
4 Kategori Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4
5 Office
6 Design
• .- ... I Januarr J Februari Sho ••. ~
Gombar 2 .22. Hasil entri data yang sama di sheet Januari , Februari, Maret
2. 9. Entri Data Men99unakan Flash Fill

Flash Fill dapat berfungsi seperti asisten data yang menyelesaikan
pekerjaan untuk Anda dengan cepat. Segera setelah mendeteksi apa
yang ingin Anda lakukan, Flash Fill akan memasukkan data lainnya
sekaligus, mengikuti pola yang dikenalinya dari data Anda tersebut.
Untuk lebih jelasnya, perhatikan contoh langkah input data
menggunakan fasilitas Flash Fill berikut ini:
1. Buat tabel data berisi data tanggal lahir seperti pad a Gam bar 2. 23.
2. Letakkan pointer mouse di sel 83 untuk mengisikan tanggal lahir

pertama. Ketikkan angka "27" yang merupakan pengambilan data
tanggallahir pertama, kemudian tekan Enter.
Tel Lahir Hari Bulan Tanccal

27-Nov-78
29- Mei-79
26-Jan-06
6 31-Des-07
7 10-Jun-14
Gambar 2 .23. Contoh tabel data transaksi
3. Aktifkan sel 84 untuk mengisikan data lnisial berikutnya. Ketikkan

angka "2", maka Microsoft Excel akan menampilkan Flash Fill daftar
angka lain yang dibaca dari indentifikasi kolom Tgi_Lahir.
,::-b J: c: • c ·r~i:l,
~
A B ] - D ] ~ A J J.
Entri Dcrta Dengan Fhult Fill ' [1f Entri Dcrta Dengan Fhult Fill i
Tel Lahir Hari Bulan Tanccal 2 Tel Lahir Hari Bulan Tanccal
3 27-Nov- 78 ., 27 3 27-Nov- ~-.
4 29-Mei-79 / 4' 29-Mei- 21 ....

5 26-Jan-06 ... I~ 26-Jan- 26 1'--.
6 31-Des-07 ........... ~- 31-Des-1 31
7 10-Jun-14 lL 10-Jun- 10
Gambar 2.24. llustrasi menampilkan Flash Fill pada set 84
4. Tekan Enter pada keyboard untuk menerima data yang disarankan

oleh Flash Fill Microsoft Excel tersebut. Maka hasilnya kolom lnisial
akan terisi secara otomatis. Sekaligus menampilkan sebuah ikon
tombol Flash Fill di kanan sel 85.
Scl.a .SO)llanl:ulb
Sel«:t ol 4 ,kong«! cells
Gambar 2.25. /lustrasi memilih atau klik ikon Flash Fill pada set C5
Bab 2: Pe n Dasar di Microsoft Excel 2019
5. Klik ikon tombol Flash Fill tersebut untuk menampilkan menu

pilihan yang dapat Anda gunakan untuk mengatur Flash Fill .
Berikut ini adalah penjelasan dari masing-masing perintah pada
tombol Flash Fill:
• Undo Flash Fill , digunakan untuk membatalkan penggunaan
Flash Fill dan menghapus semua data hasil pengisian
menggunakan Flash Fill yang ada di bawahnya .
• Accept suggestions, digunakan untuk menerima saran pengisian
data yang diberikan oleh Flash Fill.
• Select all . . . changed cells , digunakan untuk memilih atau
mengeblok set yang telah diisi menggunakan Flash Fill.
Untuk memahami penggunaan Flash Fill lebih maksimal, coba kembali
ikuti latihan di bawah ini.
1. Aktifkan set C3 untuk mengisikan kolom data Bulan dan ketikkan
"Nov" , kemudian akhiri dengan Enter.
2. Aktifkan pointer mouse pada set C4, kemudian tekan Ctrl+E pada
keyboard . Maka hasilnya secara otomatis set C3 :C7 akan terisi
nama-nama bulan yang merupakan hasil pembacaan nama bulan
dari kolom Tgl Lahir di kolom A.
3. Jadi untuk mewakili perintah Flash Fill dapat digunakan shortcut
keyboard menggunakan tombol Ctrl+E .
,,
~ A L B r c I D JI .Jl A l B r c l D
1 Entri Data Oengan Ram Fill 1 Entri Data Oengan Flam Fill
2 Tel Lahir Hari Bulan Tanccal 2 Tel Lahir Hari Bulan Tanccal
27-Nov-78 27 Nov 3 27-Nov-78 27 Nov
L! 29-Mei-79 29 \.
[4 29-Mei-79 2S Mei
r 'Sel Akt1f,. ) ~6 ~
5 26-Jan-06 26 26-Jan-06 2E Jan
6 31-Des-07 31 31-Des-07 3 Des
Tekan Ctri+E
7 10-Jun-14 10 7 10-Jun-14
Gambar 2.26. Hasil menggunakan shortcut CTRL+E untuk membuat Flash Fill
1( Jun
"
0 Data yang Anda masukkan tidak harus berupa nama-nama. Flash Fill
bekerja dengan setiap data yang perlu Anda pisahkan dan
gabungkan , atau Anda bisa saja menggunakannya hanya untuk
mengisi data berdasarkan sebuah contoh. Flash Fill biasanya mulai

bekerja saat mengenali sebuah pola dalam data Anda.
0 Flash Fill mungkin tidak selalu langsung mengisi data Anda dan
dapat bekerja dengan baik pada saat data Anda memiliki
konsistensi. Misalnya, semua nama memiliki inisial t engah atau
semua nama memiliki data alamat email.
2. 10. MenlJisipkan Set

Menambahkan atau menyisipkan sel bertujuan untuk menempatkan sel
baru atau kosong di antara data laporan yang telah ada. Langkah untuk
menyisipkan sel adalah:
1. Pilih sel yang menunjukkan lokasi di mana sel baru akan disisipkan.
~ A B c
1 No Nama ,# Ala mat
2
3
4
1 Aulva Rani /
( Distian Mahara'ni
3 Rio Arsa
-- Madiun
!Magetan
Ngawi
5 4 Anton Nur Madiun
6 5 Nunik Martini Ponorogo
Gombar 2 .27. Memilih sel yang akan disisipkan sel barulkosong
2. Klik drop down • pada tombol Insert di dalam tab Home grup Cells,
sehingga tampil daftar pilihan perintah Insert.
3. Pilih perintah Insert Cells sehingga tampil kotak dialog Insert
seperti gambar berikut:
---, --- ~ ~ ;
=-"' -
~-
~
.
~ ~
lnsrrt
if) Shift cells rjght
• !nsert Cetls... @ r.~~~.·.~-~.i·~:·~-~l
if) Entire row
~c: Insert Sheet Bows
I(} Entire .s;olumn
"t" Insert Sheet S:.olumns
IJl ln1;ert Sheet
Gombar 2.28. Daftar pilihan perintah Insert dan kotak dialog Insert
4. Pilih salah satu perintah berikut:

• Shift cells right , untuk menyisipkan sel dan menggeser sel yang
dipilih ke kanan.
B ,,
A A B c A A 0 c D I
1 No Nama Ala mat 1 No Nama Ala mat

2 1 Aulva Rani / Madiun 2 1 .lL rMadiun
jt3 ~ ~ianMahc Magetan I
lf
""
( Distian Mahar'ani !Magetan
4 3 Rio Arsa Ngawi r--- 4 3 Rio Arsa Ngawi
5 4 Anton Nur Madiun ,_
6 5 Nunik Martini Ponorogo 6 5 Nunik Martini Ponorogo
Gambar 2 .29. Pilihan Shift cells right
• Shift cells down, untuk menyisipkan sel dan menggeser sel yang
dipilih ke bawah.
,.,. A 8 c A A me B c
1 No Nama ~
Ala mat 1 No Nama ,/ Ala mat
2 1 AulvaRani / Madiun 2 1 Aoolv" R;oni / Madiun
[3
4
G. Distian Mah~ranJ... ~agetan
3 Rio Arsa Ngawi"' ~ ,
?- _G:
3 Distian Maharani ~lawi
~getan
5 4 Anton Nur Madiun ,5 4 Rio Arsa Madiun

6 5 Nunik Martini Ponorogo "6 5 Anton Nur Ponorogo
7 Nunik Martini
·"'- - -
Gambar 2.30. Pilihan Shift cells down
• Entire row, untuk menyisipkan baris pada posisi sel aktif.
4 Anton Nur 3 Rio Arsa

5 Nunik Martini Ponorogo 6 4 Anton Nur Madiun
Gambar 2.31. Pilihan Entire row

• Entire column, untuk menyisipkan kolom pada posisi sel aktif.
/1 A B c ~ A f-lil- / c D
1 No Nama ~ Ala mat 1 No Nama Ala mat
2 1 Aulv" R"ni / Madiun 2 Aulya Rani Madiun
3
4
G. Distian MahararJ.i.. ~agetan
3 Rio Arsa Ngawi ~ r -
3
l.ooll
,- Qistian Maharani Magetan
~~ Arsa Ngawi
5 4 Anton Nur Madiun 5 Ant on Nur Madiun
6 5 Nunik Martini Ponorogo 6 Nunik Martini Ponorogo
-
Gambar 2.32. Pilihan Entire column
2. 11. MeniJ.isipkan Satu Baris dan Kolom

Ada kalanya Anda harus menambahkan lagi beberapa baris atau kolom
pada sheet yang telah diformat, dan hal ini sangat mungkin terjadi
apabila Anda bekerja dengan banyak data. Hal itu bukan lagi suatu
masalah karena Anda dapat menyisipkan beberapa baris atau kolom
baru di dalam sheet tersebut.
Langkah untuk menyisipkan baris atau kolom adalah:
1. Pilih sel yang menunjukkan posisi di mana baris atau kolom akan
disisipkan.
2. Klik drop down .. pada tombol Insert dalam tab Home - grup Cells,
kemudian pilih salah satu perintah berikut:
• Insert Sheet Rows, untuk menambah baris pada posisi sel aktif.
Hasil perintah ini seperti pada Gambar 2.31 di atas.
• Insert Sheet Columns, untuk menambah kolom pada posisi sel
aktif. Hasil perintah ini seperti pad a Gam bar 2. 32 di atas.
2. 12. MeniJ.isipkan Beberapa Baris dan Kolom

Berbeda dengan subbab sebelumnya yang hanya menyisipkan baris dan
kolom pada posisi sel aktif, menyisipkan baris dan kolom untuk sheet
aktif berarti menyisipkan beberapa baris atau kolom di seluruh sel aktif
yang dipilih melalui judul baris atau judul kolom. Perbedaan lainnya
adalah Anda harus memilih beberapa baris atau kolom melalui judul
baris atau judul kolom sebagai penunjuk posisi dan jumlah baris atau
kolom yang ditambahkan.
Langkah untuk menyisipkan beberapa baris atau kolom pada sheet aktif
adalah :
1. Pilih beberapa sel secara horizontal untuk menyisipkan beberapa
kolom sekaligus di sebelah kiri range set dipilih. Klik drop down
pada tombol Insert dalam tab Home - grup Cells , kemudian pilih
perintah Insert Sheet Colums.
A A B c l A A A l C D E
'1 No Nama \. Alamat 1 No Nama Ala mat
2 11Aulva Rani \ IMadiun
L12 1\ulya Rani Madiun
(3
4
.~ Distian Maharani
3 Hio Arsa INgaw• ~ .....-[3
__,_ lr
A
::1: Distian Maharani Magetan
~~ Arsa Ngawi
5 4 Anton Nur Madiun 5 I ~nton Nur Madiun
6 5 Nunik Martini Ponorogo 6 ' Nunik Martini Ponorogo
Gambar 2 .33. Proses menyisipkan beberapa kolom
2. Sedangkan untuk menyisipkan beberapa baris sekaligus, pilih

beberapa set secara vertikal untuk menyisipkan beberapa baris
sekaligus di atas range sel yang dipilih. Klik drop down pada
tombol Insert dalam tab Home - grup Cells, kemudian pilih perintah
Insert Sheet Rows .
.... c
A A 8 A A 8 c
1 N .... I Ala mat 1 No N ama Ala mat
r
l~
Aulya Rani ~adiun 2
~agetan
1·3 •::• }C
4 In, """"" 1 Aulya Rani
,. r~}diun
gawi.._,_
'~
A.
s 4 Anton Nur Madiun 5 2 Distian Maharani Magetan

6 5 Nunik Martini Ponorogo 6 3 Rio Arsa Ngawi
j7
~
4 Anton Nur Madiun

-
Gambar 2.34. Proses menyisipkan beberapa boris
I
2. 13. MentJhapus Sel

Anda tidak hanya dapat menghapus data di dalam suatu sel , tetapi Anda
juga dapat menghapus sel yang berisi data tersebut.
Langkah untuk menghapus sel di dalam sheet adalah :
1. Pilih atau aktif pada set yang akan dihapus.
..., A B c
1 No Nama ~ Ala mat
2 1 Au lu<> lh...ru. d Madiun
3 ~ Distian Maharani ~agetan
4 3 Rio Nsa Ngawi
Gambar 2.35. Memilih atau mengaktifkan set
2. Klik drop down • pada tombol Delete dalam tab Home - grup Cells,
sehingga tampil daftar pilihan perintah Delete.
3. Pilih perintah Delete Cells sehingga akan ditampilkan kotak dialog
Delete seperti gambar berikut:
Delete
•
0 Shift cells jeft
® f.s_iiiff~.~i~\s~i.iiJ
Delete Sheet Bows
e Entire row .
IE) -Entire s;olumn
Delete Sheet (olumns
OK ] [ Cancel
(IX Delete ~heet
Gambar 2.36. Pilihan pada tombol Delete dan kotak dialog delete
4. Pilih salah satu perintah berikut:

• Shift cells left, digunakan untuk menghapus sel, di mana sel
sebelah kanannya akan bergeser ke kiri dan mengisi ruang sel
yang dihapus.
c c
I~
A A B A 8
1 No Nama ~ Ala mat No Nama ~ Ala mat
2 1 Aulv, o,....; d Madiun 12 1 Aulva Rani K IMadiun
1.3
4
~ Distian Maharani ~agetan-
3 Rio Arsa
~
Ngawi
-~ 4
t Magetan
3 RioArsa Ngawi
II
5 4 Anton Nur Madiun 5 4 Anton Nur Madiun
6 5 Nunik Martini Ponorogo 6 5 Nunik Martini Ponorogo
-
Gambar 2.37. Pilihan Shift cells left
• Shift cells up, digunakan untuk menghapus sel , di mana sel di

bawahnya akan bergeser ke atas (naik) dan inengisi ruang sel
yang dihapus.
A 8 c A A B c
""
1 No Nama ~ Ala mat 1 No N ama Ala m at
2 1Aulv,. .~ IL Madiun 2 1 Aulv" R"ni
,....I Madiun
3
4
J Distian Maharani fMagetan
3 Rio Arsa Ngawi
~3
4
- 2 Rio Arsa
3 ~nton Nur
Magetan
Ngawi
5 4 Anton Nur Madiun 5 4 Nunik Martini Madiun
6 5 Nunik Martini Ponorogo 6 5 Ponorogo
Gombar 2.38. Pilihan Shift cells up
• Entire row, menghapus seluruh baris pad a posisi sel aktif.
... A 6 c A A 8 c
1 No N ama ~ Ala mat 1 No Nama Ala mat
IL
2 1 Au Madiun
,..rl. Ngawi I
D· 1 Aulya Rani Madiun
J2
3
4
J Distian Maharani ~agetan
3 Rio Arsa Ngawi
- 3
'+
3 Rio Arsa
4 1Anton Nur Maa.un
I
5 4 Anton Nur Madiun 5 5 Nunik Martini Ponorogo
,
Gombar 2.39 . Pilihan Entire row
• Entire column, menghapus seluruh kolom pada posisi sel aktif.

~ A
A A B c
1
~v
1 No Ala mat
No Nama ~ Ala mat
2 1 Au'• 0
·~· IL Madiun 2 1 Madiun
i3 ~ Distian Maharani
.-a..
~agetan- I"'"- 3 2 Magetan
4 3 Rio " r"" Ngawi 4 3 Ngawi
5 4 Anton Nur Madiun 5 4 Madiun

Gombar 2.40. Pilihan Entire column
I c.u.ta=~ I
lngat! ! Menghapus sel berarti menghapus sel beserta data yang
terdapat di dalam sel tersebut.
2. 14. MeniJhapus Satu Baris dan Kolom

Untuk menghapus baris atau kolom, selain menggunakan cara yang
telah dibahas di atas, Anda juga dapat menggunakan cara berikut:
1. Pilih baris atau kolom yang akan dihapus.
--
~ A 8 c
1 No Nama J Ala mat
2 1 1\ ••• o. J... uadiun
l. 3 ~ Distian Maharani [~agetan
4 3 Rio Arsa Ngawi
I I
Gambar 2.41. Memilih sel
2. Klik drop down pada tombol Delete dalam tab Home- grup Cells,
sehingga tampil daftar pilihan perintah Delete. Lihat kembali
Gambar 2.36.
• Delete Sheet Rows, untuk menghapus baris pada posisi sel

aktif. Jika Anda aktif pada sebuah range sel, maka semua baris
pada range sel tersebut akan dihapus.
.... A 8 c rl
~A B c
1 No Nama I Ala mat No Nama Ala mat
2 1 ft.. o. .L 'Aadiun 2 1 Aulv:. R::mi Madiun
l3
4
~ Distian Maharani ltlageta11.
3 Rio Arsa Ngawi
-
-
~
4
3 Rio Arsa
4 Anton Nur
Ngawi
Madiun
-
i 5 5 Nunik Martini Ponorogo
Gambar 2.42. Menghapus baris dengan pilihan Delete Sheet Rows
• Delete Sheet Columns, untuk menghapus kolom pada posisi sel

aktif. Jika Anda aktif pada sebuah range sel, maka semua kolom
pada range sel tersebut akan dihapus.
Bab 2: P aan Dasar di Microsoft Excel 2019
_. A B c ... A B
1 No Nama I Ala mat 1 No . Alamat
2 n. J. '"adiun 2 1 Madiun
3
4
~ Distian Maharani l~agetan
3 Rio Arsa Ngawi --
~ 3
4
5
2 Magetan
3 Ngawi
4 Madiun
Gombar 2.43. Menghapus kolom dengan pilihan Delete Sheet Columns
2. 15. Men9hapus Beberapa Baris atau Kolom

Untuk menghapus beberapa baris atau kolom sekaligus, dapat Anda
lakukan dengan membuat range sel atau menggunakan seleksi pada
judul baris dan judul kolom.
Langkah untuk menghapus beberapa baris adalah:
1. Pilih beberapa baris sekaligus dengan cara klik tahan dan geser
pointer mouse pada judul baris.
2. Klik drop down .. pada tombol Delete di dalam tab Home - grup
Cells, kemudian pilih Delete Sheet Rows, untuk menghapus baris.
l A B c D I E f' F 'I'
1
2
-
No Nama
1 Aulya Ran i
Ala mat
Madiun
t
;
[..J
n
2 Di stian Maharani Magetan ,... r-
4 3 RioArsa Ngawi .L
5 4 Anton Nur Madiun I
7 ~
• • ... ] Deret I Deret 1 (~·· (±) '•I ! GJ
~
4 A B D E F
1 No Nama Ala mat
.
2 1 Aulya Rani Madiun
3
4
SINunik Martini IPonorogo I
~· J
5 .L
~
- ~
.t .i '
6
7
- \ ~
• ... I Deret I Deret 1 I ... (±) L<l__~-
Gombar 2.44. 1/ustrasi memilih beberapa boris dan menghapusnya

3. Atau , klik kanan mouse di judul baris untuk menampilkan shortcut

menu, kemudian pilih perintah Delete.
Sedangkan langkah untuk menghapus kolom pada sheet aktif adalah:
1. Pilih beberapa kolom sekaligus dengan cara klik tahan dan geser
pointer mouse di judul kolom.
....1 A ~l"' B c D r E T F 1
....
1 No Nama Ala mat
2 1 Aulya Rani Madiun
3 2 Olstlan Maharani Maget an
4 3 RioArsa ~gawi
5 4 Anton Nur M adiun
7 lr.,...
~ ~ ... 1 Deret J Deret 1 I ... e I~I I EJ
Gambar 2.45. Proses memilih beberapa kolom mela/ui judu/ kolom
2. Klik drop down pada tombol Delete di dalam tab Home - grup
Cells, kemudian pilih perintah Delete Sheet Columns , untuk
menghapus kolom.
3. Atau, klik kanan mouse pada judul kolom untuk menampilkan
shortcut menu, kemudian pilih perintah Delete.
Gambar 2.46. Hasil menghapus beberapa ko/om

Mengolah Worksheet
Microsoft Excel2019
() u 0
POKOK BAHASAN
• Memberi Nama Sel atau Range Sel
• Menggabung Beberapa Sel
• Mengatur Lebar Kolom
• Mengatur Tinggi Baris
• Menyembunyikan Kolom, Baris, dan Sheet
•
•
•
Menambah Sheet ---
Memindah Urutan Kolom
Mengganti Nama Sheet

• Menyalin dan Memindah Sheet
• Menghapus Sheet
• Menambah Komentar Sel
• Mencari Data
• Mencari dan Mengganti Data
• Menggunakan AutoCorrect
Setelah memahami proses entri data di Microsoft Excel 2019, langkah

berikutnya untuk mempelajari Microsoft Excel 2019 bagi tingkat pemula
adalah bagaimana mengolah elemen -elemen di dalam worksheet
Microsoft Excel 2019. Pengolahan elemen worksheet meliputi mengubah
ukuran kolom , baris, menambah dan menghapus sheet dan sebagainya.
Bab ini juga akan membahas tentang fitur Find, Replace dan
Autocorrect dalam Microsoft Excel 2019 .
3. 1. Memberi Nama Sel dan RaniJe Sel

Range set adalah kumpulan beberapa sel yang dipilih bersama-sama.
Pemberian nama sel atau nama range sel bertujuan untuk memudahkan
Anda dalam pembacaan data yang cukup besar. Dengan nama range sel,
maka sel -sel yang ada di dalamnya akan terwakili.
Langkah untuk memberi nama pada sebuah sel adalah :
1. Pilih atau aktif pada sel yang akan diberi nama. Sebagai contoh ,
pilih pada sel B3.
2. Pada Name Box akan tampil alamat sel yang dipilih, yaitu B3.
Name Box
be riSI
..
Alamatsel
. A
1 No m or Nama
,~ """' c
Jurusa n
2 1 kuntansi
{
Sel yang
dipilih
lJ L1 2 I Disti e rpajakan
-·
'4 3 I\ IV anaj emen

~ 4 Arsa Akuntansi
6 5 Aulya Manajemen
I
··~--- '
Gombar 3.1. Contoh set yang dipitih dan nama set di Name Box
3. Pada Name Box, ketikkan nama sel yang baru dan akhiri dengan
tekan Enter. Sebagai contoh, ketikkan nama Juara sebagai pengganti
nama sel B3 .
4. Jika Anda ingin menuju ke sel B3, maka Anda tidak perlu lagi
menggeser mouse hingga sampai ke sel B3. Karena sel B3 telah
terwakili oleh nama "Juara". Untuk menuju ke sel tersebut, cukup
klik tombol drop down Name Box dan pilih nama sel tersebut.
Bab 3: Mengolah Worksheet Microsoft Excel2019
c
.,.;,..r:.;..:..;.;~~:.:.::..._- Jurusan
Akuntansi
Perpajakan
Manajemen
5 4 Arsa Akuntansi Akuntansi
6 5 Aulya M anaj emen M anaj eme n
Gambar 3.2. 1/ustrasi hasil memberi nama se/ dan memilih nama se/
Sedangkan langkah untuk memberi nama range beberapa sel adalah:

1. Buatlah range sel dengan klik tahan dan geser beberapa sel.
Misalnya buatlah range mulai dari sel A 1 sampai sel C6.
A B c
.1 Nomor Nama Jurusan
2 1 Rani Akuntansi ~
3 2 Oisti ' Perpajakan
4 3 Rio Manajemen
5 4 Arsa Akuntansi
6 5 Auly:a Manajemen
•
Gombar 3 .3. Proses pemilihan range sel
2. Pada Name Box, ketikkan sebuah nama baru untuk mewakili range
tersebut dan akhiri dengan tekan Enter. Sebagai contoh, ketikkan
"Peserta" sebagai pengganti nama range sel di atas.
Gombar 3.4. Memberi nama range sel pada Name Box

3. Jika Anda ingin memilih range set-set di atas, Anda tidak pertu tagi
menggeser mouse hingga semua set yang dibutuhkan terpilih,
karena dari range set-set tersebut tetah terwakili oteh nama
"Peserta". Untuk menuju ke range set-set tersebut, Anda cukup ktik
tombot drop down Name Box dan pilih nama range set tersebut .
IJ ..L c
IPeserta
h.JJ Jurusan
2 ni Akuntansi 1 Rani
3 2 Di sti Perpaj akan 2 Dlstl
4 3 Rio Manaj emen 3 Rio
5 4 Arsa Akuntansi 4 Arsa
6 5 Aulya Manaj emen 5 Aulya Manaj emen
Gambar 3.5. /lustrasi memilih range set menggunakan nama di Name Box
3. 2. Men99abun9 Beberapa Set

Tujuan dari menggabung beberapa set adatah untuk memadukan
beberapa set baris atau set kotom menjadi set tunggal. Langkah untuk
menggabung beberapa set adatah sebagai berikut:
1. Seteksi range set yang akan digabung.
2. Ktik drop down pada tombot Merge & Center di datam tab Home -
grup Alignment.
3. Pada submenu yang tampil, pilih satah satu perintah yang sesuai
dengan penggabungan set-set yang dibutuhkan:
~ Merge & Center ~I

~ Merge&~enter
~ Merge 8cross
§ Merge Cell 5
E§ Jlnmerge Cells
Gambar 3.6. Tombol Merge & Center
• Merge & Center, untuk menggabungkan beberapa set kotom

atau set baris, dan sekaligus mengatur data di datam set
menjadi rata tengah secara horizontal.
Bab3: olah Worksheet Microsoft Excel2019
A A B (",
" " A A B r--;;--''1'""'" -
4 No Nama I Nilai J:1Jll r4 No Nama I Nilai II
5 Hanan I' I~ UJU 5 rt'Hanan PTS UAS
6 1 Rani ~,........ 6 1 Ra~
7 2 Distian 7 ,_MoO ~sti a n
8 3 Rio a 3 Rio
9 4 Arsa 9 4 Arsa
10 5 Aulya 10 5 Aulya
Gambar 3.7. Proses penggabungan beberapa set kolom
• Merge Across, untuk menggabungkan beberapa sel kolom

menjadi sel tunggal. Bisa juga digunakan untuk menggabung
sel-sel kolom dalam beberapa baris sekaligus.
A, ,r A A B r l
" 'I'' c
A B f),
"
,J. No Nama Nilai II [ 4 , No Nama I Nilai II
5 ' Hanan UA:>
5 anan
'" UJU
Ra~
'"
6 1 Ran i 1'-. 6 1
.;, ~stian
""
7 2 Distian 7
8 3 Rio s 3 Rio
9 4 Arsa 9 4 Arsa
Gambar 3.8. Proses penggabungan beberapa set do/am boris yang soma
• Merge Cells, untuk menggabungkan beberapa sel menjadi sel

tungga l tanpa memperhatikan perataan data di dalam sel.
A B c J D l ~:-
~ B c I D I E
l: If!
No
/G
Nama Nilai
Harian PTS UAS A No
Nama Nilai
Harian PTS UAS
7
,1
2 Dis'
ni
...,.. " 7 2
ani
Distian
B 3 Rio ,,
a 3 Rio
9 4 Arsa 9 4 Arsa
Gombar 3.9. Proses penggabungan beberapa set
• Unmerge Cells, untuk menguraikan kembali sel-sel yang telah

digabung sebelumnya.
3.3. Men9atur Lebar Kolom
Lebar kolom dapat diubah sesuai dengan kebutuhan atau sesuai dengan
· panjang data yang akan diketikkan.
Langkah untuk mengatur Iebar kolom adalah :
1. Aktif pada kolom yang akan diatur lebarnya.
Z. Klik tombol Format pada tab Home grup Cells.
3. Pilih perintah Column Width pada submenu yang tampil, sehingga
muncul kotak dialog Column Width.
Col umn Width ? X
,!;;;olumn w idth:
01(
Gombar 3.10. Kotak dialog Column Width
4. Ketikkan nilai pada kotak Column width , kemudian kli k OK.

Selain cara di atas, Anda juga dapat mengatur Iebar kolom dengan
menggunakan salah satu cara berikut:
• Mengatur Iebar kolom dengan menggeser garis batas kolom pada
judul kolom. Caranya: aktif pada kolom yang akan diatur
lebarnya , lalu arahkan pointer pada garis batas kolom di sisi
kanan judul kolom hingga pointer berubah menjadi +.
Selanjutnya klik tahan dan geser pointer tersebut ke kanan untuk
memperlebar kolom atau ke kiri untuk mempersempit kolom .
• Jika ingin melebarkan beberapa kolom sekaligus, Anda harus

menyeleksi terlebih dahulu kolom-kolom tersebut, kemudian klik
tahan dan geser pointer +
pada salah satu garis batas kolom
yang diseleksi. Selain itu, gunakan juga tombol Select All, ji ka
Anda ingin mengatur Iebar semua kolom dalam suatu sheet.
• Untuk mengatur agar Iebar kolom sesuai dengan panjang teks,

klik dua kali pada garis batas judul kolom tersebut.
r
Kllk to han dan ge>e• ke
kiri untuk mengurangi
Iebar kolom
/
v
Kllk tahan dan ge~' ke

kanan untuk menambah
Iebar kolom
/
.J A B ~ C
1 Nomor Nama Jurusan
2 1 Ra ni Akuntansi
3 2 Disti Perpaj akan
4 3 Rio Manaj eme n
5 4 Arsa Akuntansi
6 5 Aulya Manaj em en
-
Gambar 3.11. llustrasi mengatur Iebar kolom
3. 4. Men9atur Tin99i Baris

Selain mengatur lebar kolom , Anda juga dapat mengatur tinggi baris
sesuai dengan kebutuhan.
Langkah untuk mengatur tinggi baris adalah:
1. Aktif pada baris yang akan diatur tingginya.
2. Klik tombol For mat pada tab Home grup Cells.
3. Pilih perintah Row Height pada submenu yang tampil , sehingga
muncul kotak dialog Row Height.
Row Height ? X
Bowheignt I t~
OK II Cancel
Gambar 3. 12. Kotak dialog Row Height
4. Ketikkan nilai pada kotak Row height, kemudian klik OK.

Selain dengan cara di atas, Anda juga bisa mengatur tinggi baris
dengan menggunakan salah satu cara berikut:
• Mengat ur tinggi baris dengan menggeser garis batas baris pada
judul baris. Caranya: aktif pada baris yang akan diubah
tingginya, lalu arahkan pointer ke garis batas baris yang terletak
di sisi bawah judul baris, sehingga pointer mouse berubah
menjadi +.
Selanjutnya , geser pointer mouse tersebut ke atas
atau bawah hingga menemukan tinggi baris yang ideal.
• Jika ingin mengubah tinggi beberapa baris sekaligus, Anda harus
menyeleksi terlebih dahulu baris-baris yang akan Anda ubah
tingginya , lalu arahkan pointer ke garis batas judul baris yang
diseleksi sehingga pointer berubah menjadi +.
Selanjutnya ,
geser pointer tersebut pada salah satu garis baris yang diseleksi.
• Jika Anda ingin mengubah tinggi semua baris , pilih tombol
Select All.
/'
Klik tahan dan
geser ke atas
' .J A B c
untuk mengurangi Nom or Nama Jurusan
~
tinggi baris 1 Ra ni Akuntansi
' 2
3
Disti
Rio
Perpaj akan
Manaj emen
/ Klik tahan dan
4 Arsa Akunt ansi
geser ke atas
6 5 Au lya Manaj emen
untuk menambah
tinggi baris
\.
Gambar 3.13. 1/ustrasi mengatur tinggibaris
3.5. MenlJembunlJikan Kolom, Baris, dan Sheet

Menyembunyikan kolom , baris , dan sheet dilakukan dengan tujuan
untuk mengamankan data dari hal-hal yang tidak diinginkan.
Langkah untuk menyembunyikannya adalah:
1. Pilih kolom , baris, atau sheet yang akan disembunyikan.
2. Klik tombol Format );> Hide & Unhide di dalam tab Home- grup Cells.
3. Pada submenu yang tampil terdapat beberapa pilihan perintah yang
dapat digunakan, di antaranya adalah:
• Hide Rows, untuk menyembunyikan baris.
• Hide Columns, untuk menyembunyikan kolom.
• Hide Sheet, untuk menyembunyikan sheet.
disembunyikan
Gambar 3.14. 1/ustrasi menyembunyikan kolom
r--' ...-.
~ A 8 c ~ A 8 c
1 Nomor Nama Jurusan 1 Nomor Nama Jurusan
I~
1 Ran i Akuntansi ... no on ~"U OO.O OO-'U
1..£:..
2 Disti Perpajakan
4 3 Rio Manajemen 5 4 Arsa Akuntansi
5 4 Arsa Akuntansi 6 5 Aulya Manajemen
-
6 5 Aulya Manajemen -
( Baris data no 2 akan

disembunyikan J
\
~il menyembunyikan
data no 2
J
Gambar 3.15. 1/ustrasi menyembunyikan baris
Gambar 3.16. 1/ustrasi menyembunyikan sheet

\
Sebaliknya, jika Anda ingin menampilkan kembali kolom , baris, atau

sheet yang telah disembunyikan , caranya adalah :
1. Pilih sel -sel di sebelah kanan dan kiri sel yang telah disembunyikan
(berlaku untuk kolom) , atau aktif pada sel-sel yang ada di atas dan
bawah sel yang telah disembunyikan (berlaku untuk baris).
2. Klik tombol Format };> Hide & Unhide dalam tab Home - grup Cells.
3. Pada submenu yang tampil terdapat beberapa pilihan perintah yang
dapat digunakan , di antaranya adalah:
• Unhide Rows, untuk menampilkan kembali baris yang telah
disembunyikan.
... A B c ... A B . c
1 Nama Jurusan 1 i Nomor Nama Jurusan
1 ani Akuntansi 2
44 io Manajemen
1 Rani Akuntansi
3 3 _ ~ Disti Perpajakan
5 4 rsa Akuntansi 4 I 3 Rio Manajemen
6 5 Aulya Manajemen 5 4 Arsa Akuntansi
- f-- I ·-- - ,
~ 5 Aulya Manajemen
Memilih sel di
atas dan di bawah
baris yang
---1
Hasil menampilkan
kembali baris data
J
disembunyikan no. 2
Gambar 3 . 17. Proses menampilkan boris yang telah disembunyikan
• Unhide Columns , untuk menampilkan kembali kolom yang telah

disembunyikan.
. A
1 Nomor
c
Jurusa.n
.c
1
A I
NOfi'K
IJ:
Nama
c
---
Jurusan
~ ~ .... 2 1 Rant kuntansi
t 2 II 3 2 Olstl erpajakan
4 4 3 RIO ~anajemen
5 ~ Akuntansl s 4 Arsa ·kuntansl
6....2.._ Manajemeo 6 5 Aulva j ~anajemen
__.}I
Memillh seldl
"' Hasi menampilkan
kanan dan di kiri
kolomyang
disembunyikan .I
kembali kolom
Nanut I
I
Gambar 3. 18. Proses menampi/kan kolom yang telah disembunyikan
• Unhide Sheet , untuk menampilkan kembali sheet yang telah

disembunyikan. Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog
Unhide berisi nama sheet yang disembunyikan. Pilih nama sheet
yang akan ditampilkan kembali kemudian tekan tombol OK.
Unhide ? X
J.!nhidt sht•t
Data 2
10
Gambar 3.19. Proses menampilkan sheet yang telah disembunyikan
3. 6. Memindah Urutan Kolom

Memindah kolom berarti memindahkan data-data pada suatu kolom ke
kolom lain di dalam sebuah tabel. Perhatikan penjelasan berikut ini :
1. Pilih range data yang berupa kolom. Misalnya, range sel C1 :C6.
2. Di dalam tab Home grup Clipboard , pilih tombol Cut ldt Cut! atau
tekan Ctrl+X pada keyboard.
3. Pilih sel yang akan dijadikan

tempat untuk meletakkan
hasil data pemindahan kolom.
Misalnya, sel B1.
Ins.ert Sheet Bows

u!u Ins.ert Sheet 5:_olumns
~ In~ert Sheet
Gambar 3.20. Perintah tombollnsert

4. Di dalam tab Home grup Cells, klik drop down tombol Insert,
kemudian pilih perintah Insert Cut Cells di submenu yang tampil.
~ A B
--, --, 0 c
'r«~ A D
1 Nomor Nama Jurusan Semester 1 NOITKJ Jurusan Nama Semester
2 1 Rani I 1 ani Ill
3 2 Disti I
I!
3~ 2 isti VI
4 3 Rio I 4 3 tl_ io VI
s
~6
4
5
Arsa
Aulya
I
6
4
5 1M •·"'' rsa
ulya
Ill
II
rc;j ~ Insert Cut c';ii;J

Gombar 3 .21 . Proses memindah urutan kolom
Anda juga dapat memindah urutan kolom dengan cara drag-drop (klik
tahan dan geser) , dengan langkah sebagai berikut:
1. Pilih range sel yang akan dipindah, pada contoh dipilih range C1 :C6.
2. Arahkan pointer mouse di pinggir blok range sel yang berwarna
hijau sampai pointer mouse berubah menjadi ikon panah empat
mata (perhatikan Gambar 3.22 bagian langkah nomor 1).
3. Tekan tahan Shift diikuti dengan klik tahan dan geser garis batas
tepi range ke posisi lain dalam tabel. Sebagai contoh arahkan di
sebelah kiri kolom Nama (range B1 :86) , kemudian lepas mouse . .
Gombar 3.22. Proses memindah urutan sel dalam kolom

Bab 3: Me lah Worksheet Microsoft Excel2019
Sedangkan untuk menyalin range sel dan menyisipkannya di urutan

tertentu dalam baris tabel , langkahnya sama seperti saat Anda
memindah kolom data seperti uraian di atas. Namun, untuk kombinasi
yang Anda gunakan adalah dengan menggunakan kembinasi keyboard
Shift+Ctrl dan kilk tahan geser pointer mouse.
Gombar 3 .23 . Proses menya/in dan menyisipkan sel
3. 7. Menambah Sheet
Pada Microsoft Excel 2019 , secara default hanya disediakan satu buah
tabulasi sheet saja . Apabila dalam bekerja Anda membutuhkan dua atau
lebih sheet, maka Anda dapat menambahkannya sesuai kebutuhan .
Gunakan salah satu cara berikut untuk menambah sheet baru:
G Klik tombol New sheet yang terdapat di sebelah kanan tabulasi sheet.
A ll c D E F J G
""' Nomor
4
5
6
7
1
2
3
Jurusan
Akuntansi
Perpajakan
Manajemen Rio
Nama
Rani
Disti
Kota
Madiun
Ngawi
Semest er
Ill
VI q
4 Akuntansi Arsa
Gombar 3.24. Menambah sheet dengan tombol New sheet

0 Klik drop down tombol Insert dalam tab Home grup Cells, kemudian
pilih perintah Insert Sheet pada submenu yang tampil.
1 A B c D E F I G I H ! I J
. 4 Nom or Jurusan Nama Kota Semester
5 1 Akuntan si Rani Madiun Ill
6
7
2
3
Perpaj akan
Manajemen Rio
Disti Ngawi
Surabaya
VI
VI
10
8 4 Akuntansi Arsa Malang Ill
9
10
5 Manajemen Aulya Solo II
..
,~..,
~
··· I Data 3 I Januari I ® ;
l~ I ~ II]
... A l B I c \ D I E -F I G I H I I
~
1
! . I
I '
2 ~
l
3_
4_
~
~
7 .
-
~
• ··· I Data 3 I Januari (. Sh~1 ). ® ; l•l I II]
Gambar 3.25. Menambah sheet
0 Klik kanan salah satu sheet » Insert, kemudian pada kotak dialog
Insert yang tampil, pastikan pilihan Worksheet telah terpilih dan
akhiri dengan klik OK.
Insert X
Genera! SpreadSheet Solutions
8!ITH3
~ £ £ Preview
-
l'l:Ei!!ll Chart MS Excel4.0
Macro
International
Macro Sheet
~~!
~.~.J ·- ~
MS Excel 5.0 FontllAa Fonrula For!TUa
Dialog b.Jtorial(2).xltx b.Jtoria1(3).xltx b.Jtorial(-l).xltx
Preview not available .
.=I
~
Font1lAa Get more out PivotTable Welcome to
b.Jtorial.xltx ofPivotTabl... b.Jtorial .x!tx Excel.x!tx
T~trs on Offia!.com
Gambar 3.26. Menambah sheet dengan perintah Insert

3. 8. MeniJ.IJ.anti Nama Sheet
Untuk mempermudah pencarian dan identifikasi isi dari sebuah sheet,
Anda dapat mengganti nama sebuah sheet sesuai dengan isi data yang
ada di dalamnya. Misalnya sheet yang berisi data pcserta pelatihan
Internet Marketing bulan Januari akan diberi nama dengan " Januari".
Berikut langkah untuk mengganti nama sheet:
1. Aktif pada satu sheet yang akan diganti namanya.
2. Pilih tombol Format dalam tab Home - grup Cells , kemudian pada
submenu yang tampil pilih perintah Rename Sheet.
3. Ketik nama sheet baru , lalu tekan Enter untuk mengakhiri perintah.
A
l
A B c I D i E
Data Peserta Pelatihan Int e r net Ma rketinc
I i G H L I 1 -
-
lU
2 Bulan : Januar i 2019
-
3
4 Nomor Jurusan Nama Kota Semester
5 1 Akuntansi Rani Madiun Ill
6 2 Perpajakan Disti Ngawi VI
7 3 Manajemen Rio Surabaya VI
9 5 Manajemen Aulya Solo If ~
10 ,---.1£ r;>·
• • ··· I Data 2 J Data 3 ~Sheet 3 ). •. ® ' 1• 1 . r [>]
A A B I c I D I E i F G I H ! I 1 J
1__
L
3
Data Peserta Pelatiha n Internet Marketinc
Bulan : Januari 2019 I
~ Nomor Jurusan Nama Kota Semester
5 1 Akuntansi Rani Madiun Ill
7 3 Manajemen Rio Sura bay a VI
9 5 Manajemen Aulya Solq, If
10 ~ [
• . ··· I Data 3 \.,Janua!Y'j ® Ec=____==:i 0
Gambar 3.27. Mengganti nama sheet
Cara lain yang dapat Anda gunakan adalah dengan klik dua kali pada
tabulasi sheet yang akan diganti namanya, kemudian ketikkan nama
yang baru dan akhiri dengan menekan Enter pada keyboard.
3. 9. MeniJalin Sheet dalam Satu Workbook

Anda dapat menyalin sheet baik dalam satu workbook maupun ant ar-
workbook. Langkah untuk menyalin atau memindah sheet dalam satu
workbook adalah :
1. Pilih sheet yang akan disalin. Sebagai contoh , pilih sheet Januari
dari workbook Latihan3.xlsx. Perhatikan pada Gambar 3.28 .
B +:> • i!i ; Lat1han 3 "''sx &eel nun1~ martm1 rn - o ><
File Home Insert Dra~A< PageL Formu Fa\on1 Data Re-.1€'\.\ V1ev. Help \. Tc11 rne -+Share $
Bulan : Januari 2019
Nama Kot a Semester

Rani Madiun Ill
Distian Ngawi VI
Manajemen Rio Surabaya VI
9 5 Manajemen Aulya II
10
Gombar 3.28. Tampilan sheet Januari pada workbook Latihan3.x/sx
2. Klik tombol Format dalam tab Home - grup Cells, pilih Move or Copy
Sheet untuk membuka kotak dialog Move or Copy. Atau klik kanan
pada nama sheet kemudian pilih Move or Copy pada shortcut menu
yang ditampilkan.
3. Pada kotak dialog Move or Copy, tentukan lokasi sheet baru hasil
salinan pada bagian Before sheet, sehingga sheet tersebut akan
disalin di samping kiri (sebelum) nama sheet yang dipilih pada kotak
daftar Before sheet. Jika Anda ingin menyalin ke urutan terakhir,
maka klik pilihc.n move to end.
Aktifkan kotak cek Create a copy dalam kotak dialog Move or Copy
apabila Anda ingin melakukan proses penyalinan sheet pada
workbook yang sama. Nama sheet hasil salinan tampil dengan
nomor indikator (2), (3) dan seterusnya .
4. Klik OK untuk mengakhiri proses menyalin sheet.
Bab 3: Mengolah Worksheet Microsoft Excel 2019
Move or Copy ? X
Move selected sheets

Io book::
(move to end)
OK I! cancl!l
Gambar 3.29. Kotak dialog Move or Copy
Gambar di bawah ini menunjukkan nama sheet Januari (2) yang

merupakan hasil salinan dari nama sheet Januari.
- , ~-
r6 2 Perpajakan Distian Ngawi VI -~

'
7 3 Manajemen Rio Surabaya VI

- +
9 5 Manajemen Aulya SOlo II
+
;'
.:. ~ I /'" ~-~ I ......... !-·- l :1
~ ~
··· I DataZ j Januari ~an~Yri (2)J Ill ••• <±> 1•1 ~ CD-
Gambar 3.30. Hasil proses menya/in sheet
Selain menggunakan cara di atas, Anda juga dapat menyalin sheet

dengan kombinasi tombol Ctrl pada keyboard, kemudian klik tahan
dan geser nama sheet yang akan disalin ke posisi baru kemudian
lepaskan klik mouse.
7 3 Manaj em e n Rio VI
8 4 Akuntansi A rsa
9 5 Manajem e n A uly a
J_
(+)
Gambar 3 .31. 1/ustrasi pointer mouse saat menya/in sheet dengan kombinasi
Ctrl+drag and drop
3. 10. Memindah Sheet dalam Satu Workbook

Untuk memindah sheet dalam satu workbook langkahnya adalah :
1. Pilih sheet yang akan dipindah lokasinya. Sebagai contoh, pilih
tabulasi sheet Januari dari workbook Latihan3.xlsx.
2. Klik tombol Format dalam tab Home - grup Cells, pilih perintah
Move or Copy Sheet untuk membuka kotak dialog Move or Copy.
Atau klik kanan pada tabulasi sheet tersebut kemudian pilih Move
or Copy pada shortcut menu yang ditampilkan.
3. Pada kotak dialog Move or Copy, tentukan lokasi sheet yang akan
dipindah pada bagian Before sheet, sehingga sheet tersebut akan
dipindah di samping kiri (sebelum) nama sheet yang dipilih pada
kotak daftar Before sheet. Jika Anda ingin memindah ke urutan
terakhir, maka klik pilihan move to end. Pastikan pilihan Create a
copy tidak diaktifkan untuk memindah sheet.
4. Klik OK untuk mengakhiri proses memindah sheet.
Move or Copy ? X
Move selected sheets

Io boolc
ILatihan 3.xlsx El
§etore sheet
Data 1 ,.,
Data 2
Janu-ari (3)
Januari
Januari (2]
Merjj{ sel
IUIW41L141i.i ..,
:L~reate .a co~
I OK
II Cancel
I
Gombar 3.32. Kotak dialog Move or Copy
5. Gambar di bawah ini menunjukkan nama sheet Januari dipindah

setelah sheet Merge Set.
h Worksheet Microsoft Excel 2019
- • -· r-~J~ · ·~·· ~-..-~·~ ·. ,. ~a ... ·~ . ..
_j_
-~
7 I 3 Manajemen Rio Surabaya VI

9 5 Manaj em en Aulya Solo II ~
10
~;
... I Januari (2) I Merge sel I Januari j @
Gambar 3.33. Hasil proses memindah sheet
Selain menggunakan cara di atas, Anda juga dapat memindah sheet

dengan klik tahan dan geser (drag and drop) nama sheet yang akan
dipindah ke posisi baru kemudian lepaskan klik mouse .
7 3 Manajemen Rio Sura bay a

8 4 Akuntansi Ar<;a Malang
9 5 Manajemen Aulya Solo
10
Januari (2}
Gambar 3. 34. llustrasi mouse saat memindah sheet dengan drag and drop
3.11. MenlJalin/Memindah Sheet ke Workbook Lain

Langkah untuk menyalin atau memindah sheet ke workbook lain adalah:
1. Aktifkan workbook yang berisi sheet yang ingin dipindah/ disalin.
2. Pilih tabulasi sheet yang akan disalin/ dipindah lokasinya ke
workbook lain. Sebagai contoh pilih sheet Januari dari file
Latihan3 .xlsx (file pada pembahasan Subbab 3.10), sheet ini
nantinya akan disalin ke workbook baru (New Book).
3. Klik tombol Format dalam tab Home grup Cells, pilih perintah Move or
Copy Sheet untuk membuka kotak dialog Move or Copy Sheet.
4. Dalam kotak To book, klik nama workbook tujuan yang akan
menerima worksheet (New Book).
5. Aktifkan kotak cek Create a copy jika Anda ingin menyalin sheet
yang dipilih ke workbook tujuan.
6. Klik OK untuk mengakhiri proses penyalinan worksheet ke workbook
lain. Perhatikan hasilnya, sheet Januari dari file Latihan3.xlsx
telah disalin dalam workbook baru, yaitu Book1.
Move or Copy 7 X
Mov• s<l<ct<cl
Io book:
Js
(ntw boo k) ,.. 1--1
!!<for• sht<t
....... -
"'
:I
~'-~~!~~~~~
- I OIC
I! cancel
I
Gombar 3.35. Kotak dialog Move or Copy
t-l 0. '
Ftlto Hom,. Insert DtilA Puget Forrn Fa¥~TI [l!>t~ Rh1,- 1e Help ,. _. ... -+ 'he~re ~
Gombar 3.36 . Menyalin sheet Januari dari file Latihan3.xlsx ke f ile Book1
3. 12. Men9hapus Sheet

Sheet yang tidak dipakai dapat dihapus dengan cara berikut:
1. Klik kanan pada tabulasi sheet yang ingin dihapus kemudian pilih
perintah Delete pada shortcut menu yang tampil .
-l.
j
l.rl 'liew Code
i!Jti erotoct Sheet ...
r--"""
----.•-'
l
j
Iab Color
Hide
-
!Jnhtde
~
Rudy
Gombar 3.37. Proses menghapus sheet
Atau klik ikon segitiga • (drop down) pada tombol Delete dalam tab
Home - grup Cells, kemudian pilih Delete Sheet.
2. Selanjutnya tampil kotak dialog konfirmasi penghapusan sheet
Anda. Kotak dialog ini tidak akan tampil jika yang Anda hapus
adalah sheet kosong.
3. Klik Delete jika Anda yakin ingin menghapus sheet, dan klik Cancel
jika Anda ingin membatalkan perintah menghapus sheet tersebut .
Micro5oft Excel X
..£!: Microsoft &crl will pHmanrntly drlrtr this shrri. Do you want to continur?
I Wt I I Cenctl I
Gombar 3.38. Konfirmasi penghapusan sheet
Proses menghapus sheet dilakukan secara permanen oleh Microsoft

Excel dan perintah ini tidak bisa dibatalkan atau di-Undo.
3. 13. Menambah Komentar Set

Komentar sel adalah sebuah catatan yang diberikan pada sel tertentu.
Hal ini penting, karena dengan adanya komentar, pembaca data dapat
mengetahui informasi tentang data yang terdapat di dalam sel tersebut.
Langkah untuk menambah komentar pada sel adalah:
1. Pilih sel yang akan diberi komentar.
2. Klik tombol New Comment pada tab Review grup Comments,

sehingga muncul kotak komentar di sebelah kanan sel aktif.
A A B c D I E F I
4 Nom o r Jurusan Nama Kota J Semester f
5 1 Akuntansi Ran i I.!"' Nunik: ,,..I
6 2 Perpajakan Disti N Pemenang Lomba Tahun
7 3 Manaj emen Rio Is: 20181 I D
8 4 Akuntansi Arsa M
9 5 Manajemen Aulv I ~ IU u u
10
·-
Gombar 3.39. Contoh pemberian komentar pada sel
3. Ketik teks komentar, kemudian klik sembarang sel untuk mengakhiri

proses. Komentar akan tampil, jika Anda mengarahkan pointer pada
sel yang telah diberi komentar.
Sel yang memiliki komentar akan ditandai dengan segitiga merah kecil
di sudut kanan atas sel tersebut.
Anda juga dapat mengolah komentar tersebut dengan menggunakan
tombol-tombol pada grup Comments, seperti:
0 Edit Comment, untuk mengedit komentar yang telah dibuat.
0 Delete, untuk menghapus komentar yang pernah dibuat.
0 Previous dan Next, untuk berpindah dari komentar satu ke
komentar lain yang terletak di sel-sel yang berbeda.
0 Show/Hide Comment, untuk menampilkan atau menyembunyikan
komentar-komentar yang ada di dalam sel.
0 Show All Comments, untuk menampilkan semua komentar pada sel.
~ Q b b 0Show/HideComment
ffGl Show All Comments
Edit Delete Previous Next [ :.fl.·
Comment !"~..Showlnk
Comments
Gombar 3.40. Tombol-tombol pengolah komentar

3. 14. Mencari Data

Mencari data pada sebuah lembar kerja besar yang terdiri dari ratusan
atau bahkan ribuan sel , tentunya akan mengalami kesulitan saat
melakukannya. Microsoft Excel menyediakan fasilitas untuk mencari dan
mengganti data pada sheet. Dengan fasilitas Find and Replace semua
pekerjaan tersebut dapat dilakukan dengan mudah dan cepat.
Langkah untuk mencari data adalah:
1. Aktif di sembarang sel untuk mencari data dari seluruh sel pada
suatu sheet.
2. Klik tombol Find ft Select di dalam tab Home- grup Editing.
3. Pada sub menu yang tampil pilih perintah Find sehingga muncul
kotak dialog Find and Replace.
4. Pada kot ak Find what ketik data teks atau angka yang akan dicari.
Find and Replace ? X
Fin.Q Re~
Find what: ~----.-EJ-. I No Format Set I Format... ·I
Within: ~~-- =:EJ
·g D
D Match ,!;ase
Match entire cell cQntents
~earch : I. By Rows ~
1ook in: IFormulas EJ f Options<<
F!ndAII I I findNm I I Close
Gombar 3.41. Kotak dialog Find and Replace
5. Klik tombol Options untuk menampilkan pilihan pengaturan lainnya

saat mencari data dengan kriteria tertentu, seperti:
• Within, untuk menentukan area pencarian. Pilih Sheet untuk
mencari data di dalam sheet aktif saja , atau pilih Workbook
untuk mencari data pada seluruh sheet dalam workbook.
• Search, untuk menentukan arah pencarian. By Rows atau By
Columns untuk mencari data ke arah bawah melintasi posisi
baris atau kolom.
• Look in , untuk mencari data yang mempunyai item tertentu

yang terdiri dari : Formulas (rumus) , Value (nilai) , dan
Comments (komentar) .
• Match case, untuk mencari data yang memiliki bentuk
penulisan huruf yang sama persis dengan data yang diketikkan
pada kotak Find what.
• Match entire cell contents, untuk mencari data yang bentuk
penulisan huruf sama persis dengan data yang diketikkan pada
kotak Find what, dan bukan merupakan bagian dari suatu teks.
Atau dengan kata lain untuk mencari teks secara utuh .
6. Klik tombol Find Next untuk memulai pencarian.
7. Sedangkan untuk membatalkannya, tekan Esc .
8. Klik tombol Find All untuk mencari semua data yang memenuhi
kriteria. Semua data yang ditemukan akan ditampilkan pada kolom
sisi bawah dari kotak dialog.
0 E
R<J!Iact
Find what: D_
ist-'--
._I ~ _ _ ___......., '------'
E) 0Match~«
~earch: fr=
By=R=
ow=s c.......c.;:[v=;J 0 Match entire cell CQntrnts
j.ook in: rF~~;"~.j~~ =r£1

L ~~ I I flndNm I
Gombar 3.42. Kotak dialog Find and Replace- tabulasi Find
3. 15. Mencari dan MeniJIJanti Data

Langkah untuk mencari dan mengganti data adalah:
1. Pilih atau aktif pada sembarang sel untuk mencari data pada
seluruh tabel.
2. Klik tombol Find & Replace di dalam tab Home grup Editing,
kemudian pada submenu yang tampil pilih perintah Replace
sehingga tampil kotak dialog Find and Replace.
3. Pada kotak Find what ketik data teks atau angka yang dicari.
4. Pada kotak Replace with ketik data teks atau angka pengganti.
Sebagai contoh, pada tabel di atas akan diganti nama peserta
pelatihan dengan nama "Disti" akan diganti dengan nama "Distian".
Untuk itu ketikkan teks "Disti" pada kotak Find what dan teks
"Distian" pada kotak Replace with.
I A I B I c I D I E l
1 Data Peserta Pelatihan Internet Marketing
-
2 Bulan : Januari 2019
-
3
4 Nomor Jurusan Nama Kota Semester
5 1 Akunt ansi Rani Mad iun Ill
7 3 Manaj emen Rio Surabaya VI
9 5 Manaj emen Aulya Solo II
Gombar 3.43. Contoh tabel yang akan dicari dan diganti datanya
Find and Replace ? X
No Format Set I Format... ·J

No Format Set I Format... ·J
~earch :
],ook. in: I Options << J
j Replace 811] [ J!eplace I f!nd All j I find Next Close I

Gombar 3.44. Kotak dialog Find and Replace
5. Klik tombol Find Next untuk memulai mencari data, dan klik
tombol Replace untuk menggantinya.
6. Klik tombol Replace All, untuk mengganti semua data yang ditemukan.
Microsoft Excel X
0 All done. We made 1 replacements .
"'
OK
_J A I B r c 1 ~D I E I
1_ Data Peserta Pelatihan Internet Marketing
2 Bulan : Januari 2019
-
3
4 Nom or Jurusan Nama ~ Kota Semester
5 1 A kunta nsi~ 1U1n1 ~ ~adiun Ill
6 2 Perpaj aka(, Distian [rfgawi VI
7 3 Manajemen"' ~QUo,
Surabaya VI
Akuntansi Arsa
"""' Malang
8 4 Ill
9 5 Manajemen Aulya Solo II
Gombar 3.45. Hasil proses Find and Replace
3. 16. MentJtJUnakan AutoCorrect

AutoCorrect merupakan fasilitas yang digunakan untuk membuat
singkatan dari kata-kata yang sering digunakan ketika menginputkan
data. Hal ini bertujuan untuk menghemat waktu dan mengoreksi teks
yang diinputkan ketika bekerja dalam Microsoft Excel.
Langkah untuk menggunakan AutoCorrect adalah:
1. Klik tab File, kemudian pilih submenu Options untuk menampilkan
kotak dialog Excel Options. Perhatikan Gambar 3.46.
2. Pilih kategori Proofing, dan klik tombol AutoCorrect Options.
3. Dari perintah di atas akan ditampilkan kotak dialog AutoCorrcet
seperti pada Gam bar 3.4 7.
4. Pastikan kotak cek Replace text as you type dalam kondisi aktif.
5. Ketikkan teks yang akan diganti pada kotak isian Replace (misal:
mce), dan ketik teks pengganti pada kotak With (misal: Microsoft
Excel 2019).
Excel Option. 1
General fi\ijg
~:J.j Change how Excel corrects and formats your text.
Formulas
Data AutoCorrert options
Cha nge how Excel corrects and formats text as you type:
I
AutoCorrect Options ...
Save
W"- correcting speling in Microsoft Offke programs
Language
~ Ignore words in J.!PPERCASE
Ease of Access
~ Ignore words that contain num!lers
Advanced
~ Ignore Internet and file addresse<
Customize Ribbon ~ Flag repeated words
Quick Access Toolbar 0 Enforc~ accented uppercase in French
Add-ins
0 Suggest from main dictionary only
Trust Center
I £ustom Dictionaries... I
French modes:: Traditional and new spe llings ~
Gambar 3.46 . Kotak dialog Excel Options
AutoCorrect English (United Kingdom) ? X
AutoCorrect AutoFormat As You Type Actions Math AutoCorrect
521 Show Auto Correct Options buttons

b2J Correct TWo INitial CApitals
b2] Capitalize first letter of sentences
b2J Capitalize names of days
Correct accidental use of cAPS LOCK key
521 Replace text as you type
Replace: With:
l mc~ - _;
![Microsoft Excel2019 _j
manta in maintain
marraige marriage
may of been may have been
may of had may have had
memeber member
Add ]
OK I C dose J
Gambar 3.47. Kotak dialog AutoCorrect
6. Klik tombol Add untuk menambahkannya pada daftar AutoCorrect.

7. Akhiri dengan klik tombol OK.
· Keterangan pilihan perintah lain yang berkaitan dengan proses
koreksi penulisan teks, antara lain:
• Correct TWo INitial CApitals, untuk mengoreksi 2 huruf kapital

pada awal kata menjadi huruf kapital hanya pada huruf pertama.
Contoh: teks "MAdiun" akan dikoreksi menjadi "Madiun".
• Capitalize first letter of sentences, untuk menulis huruf

kapital pada awal paragraf /kalimat secara otomatis.
• Capitalize names of days, untuk mengubah huruf pertama

nama hari dalam bahasa Indonesia dengan huruf kapital.
Contoh : "senin" diu bah menjadi "Senin".
• Correct accidental usage of cAPS LOCK key, untuk mengganti

kesalahan ketik di mana huruf pertama menjadi huruf kapital
(awalnya huruf kecil) dan huruf kedua dan seterusnya menjadi
huruf kecil (awalnya huruf besar) akibat kesalahan penggunaan
tombol Caps Lock.
Contoh : "mADIUN" diganti "Madiun".
Ketika Anda sudah tidak memerlukan lagi singkatan-singkatan kata

tersebut, Anda dapat menghapusnya dengan langkah berikut:
1. Aktifkan kembali kotak dialog AutoCorrect dengan cara yang telah
dibahas pada materi di atas.
2. Pilih singkatan AutoCorrect yang akan dihapus, kemudian klik
tombol Delete.
3. Sedangkan untuk mematikan fasilitas AutoCorrect, matikan kotak
cek Replace text as you type.
4. Klik tombol OK untuk mengakhiri perintah.
Mengolah Data
Microsoft Excel2019
0 0 0 0 0 0 0
POKOK BAHASAN
• Menyalin Data
• Menyalin Data dengan Tombol Fill
• Menyalin Data dengan Fasilitas Fill Handle
• Mendistribusikan Data
• Menyalin Data ke Sheet Lain
• Menyalin Data ke Beberapa Sheet
• Menyalin Data, Rumus, dan Format
• Menyisipkan Hasil Salinan Data ke Tabel Lain
• Memindah Data
• Memindah Data ke Sheet Lain
Pengolahan data merupakan pekerjaan utama yang harus dipahami di

dalam Microsoft Excel. Dengan berbagai tipe data dan proses
pengolahannya tentunya memerlukan beberapa langkah-langkah efektif
yang berguna bagi penggunanya. Data-data tersebut diolah agar
memiliki fungsionalitas yang tepat, seperti proses menyalin data,
memindah data, dan juga mendistribusikan data.
4. 1. MenlJ.alin Data
Menyalin data pada Microsoft Excel , yaitu melakukan rangkaian perintah
Copy );> Paste atau Salin ~ Tempel.
Anda dapat menyalin data dengan cara seperti berikut :
1. Pilih data yang akan disalin dengan cara mengeblok data.
2. Klik tombol Copy I~F~ Copyl di dalam tab Home - grup Clipboard
atau tekan Ctri+C pada keyboard.
3. Pilih sel tujuan untuk meletakkan hasil salinan .
....
4. Klik tombol Paste D di dalam tab Home - grup Clipboard atau
tekan Ctri+V pada keyboard.
~ A B I c I D E I F[ G J H K
Data Peserta Pelatihan I~{ Marquee pada

1__
2 Bulan : Januar tabel sumber J l Tabel hasil
/'"
3_ - - - - -
4 Nom or
--------
Jurusan
-----
Nama
----~
Kota
-------·
Semester 1 Nom or urusan Nama Kot a emeste
I
5 1 Akuntansi Rani Madiun Ill I 1 Akunta Rani Madiu Ill
6 2 Perpajakan Distian Ngawi VI I 2 Perpaj Distian Ngawi VI
7 3 Manajemen Rio Su rabaya VI I 3 Manaje Rio Suraba VI
B 4 Akuntansi Arsa Malang Ill I 4 Akunta Arsa Malan~ Ill
II______ .JI
5 !!'1.2!:!~~~.!!.!1 ~!:!.~~-- Solo 5 Manaje Aulya Solo II
:o -------
--- ., '
I I Januari I ® "L-1-
1•1 •-m•
Gombar 4 . 1. Menyalin data
Data yang telah diberi perintah Copy akan dikelilingi garis putus-
putus berwarna hijau yang disebut Marquee. Selama ga ris tersebut
masih ada , maka Anda dapat melakukan Paste (menempel) data
sesuai keinginan Anda. Dan untuk menghilangkan garis tersebut,
tekan tombol Esc pada keyboard.
4. 2. MemJ.alin Data den9an Tom hoi Fill
Selain menyalin data menggunakan perintah Copy )> Paste, Anda juga
dapat menyalin data menggunakan tombol Fill.
Berikut langkah untuk menyalin data menggunakan tombol Fill adalah:
1. Ketikkan data yang akan disalin.
2. Buat range sel dimulai dari sel yang berisi data tersebut. Dalam
penentuan baris atau kolom yang diblok, tergantung pada posisi
hasil salinan akan diletakkan. Bisa di bawah data, di atas data, di
kanan data atau di kiri data.
3. Pilih tombol Fill lt~H di

dalam tab Home - grup I [;1 Qown
Editing sehingga tampil 4
HI Right
pilihan perintah yang
dapat digunakan, yaitu: ~ .\lp
1H .Lett
8cross horksheets ...
~eries ...
~\__J
Gombar 4.2. Perintah pada tombol Fill
• Down, untuk menyalin data ke sel-sel lain di bawahnya sesuai

dengan jumlah sel yang diblok.
Gombar 4.3. Pi/ihan Fill - Down
• Up, untuk menyalin data ke sel-sellain di atasnya sesuai dengan

jumlah sel yang diblok.
Gombar 4.4. Pi/ihan Fill · Up
• Right, untuk menyalin data ke sel-sel lain di sebelah kanannya

sesuai dengan jumlah sel yang diblok.
Session 1 Session 1 Session 1 Session 1
I
Gombar 4 .5. Pi/ihan Fill · Right
• Left, untuk menyalin data ke sel-sel lain di sebelah kirinya

sesuai dengan jumlah sel yang diblok.
2
3
4
Session 1 Session 1 Session 1 Session 1
Gombar 4.6 . Pilihan Fill · Left

4.3. MeniJ.alin Data deniJ.an Fasilitas Fill Handle
Pada bab sebelumnya telah dibahas tentang fungsi fill fandle yang
digunakan untuk membuat deret data. Pada subbab ini dibahas tentang
fungsi fill handle yang digunakan untuk menyalin rumus perhitungan .
Langkah untuk menyalin rumus menggunakan fill handle adalah:
1. Ketikkan data seperti yang nampak pada gambar berikut :
... A I B I c I D 1 E 1
!_ Data Penjualan Butik " Maharani"
2 Bulan : Minccu 1 - Januari 2019
-
3
4 Nom or
IS 1
Barang
Gamis
Jumlah
25
Harga
1~
Tnhl
,...I
6 2 Hi jab 45 65000
7 3 Baju Koko 20 85000
8 4 Tunik 14 110000
9 5 Rok 12 125000
Gambar 4.7. Data yang akan disalin rumusnya
2. Pilih sel ES dan ketik rumus perkalian antara Jumlah dan Harga
satuan , yaitu =C5*05. Lanjutkan dengan tekan Enter pada
keyboard untuk mengetahui hasilnya.
3. Pilih kembali sel ES, kemudian arahkan pointer pada Fill Handle di
sisi kanan bawah dari sel yang dipilih sehingga pointer berubah
menjadi t anda plus ( + ).
ES
B c E I
"'-
A I I I D J
1 Data Penjualan Butik " Maharani"
2 Bulan : Minccu 1 - Januari 2019
·-
3
4 Nomor Barang Jumlah Harga Total
6
5 1
2
Gam is
Hi jab
25
45
185000
65000
4~
7 3 Baju Koko 20 85000
8
9
4
5
Tunik
Rok
14
12
Gambar 4.8. Pointer mouse pada posisi fill handle

110000
125000 1
4. Klik tahan dan geser fill handle ke bawah hingga rumus terakhir
disalin , yaitu pada sel E9.
•
1
A j 8 I c I D
Data Penjualan But ik "' Maharani "'
! E l
- Bulan : Mincru 1 - Januari 2019
2
-
3
5 1 Gam is 25 1&5000 4625000
6 2 Hi jab 45 65000
7 3 Baju Koko 20 &5000
8 4 Tun ik 14 110000
~
9 5 Rok 12 125000
--
A A I B ! c I D l. E I
!_ Data Penjualan Butik "' Maharani"
2 Bulan : Mmrcu 1 • Januan 2019
3
5 1 Gamis 25 1&5000 4625000
6 2 Hijab 45 65000 2925000
7 3 Baju Koko 20 &5000 1700000
8 4 Tunik 14 110000 1540000
9 5 Rok 12 125000 1500000
Gambar 4. 9. Proses menya/in rumus dengan fill handle
4. 4. Mendistribusikan Data
Mendistribusikan data berarti membagi secara rata banyaknya kata atau
kalimat ke dalam sejumlah sel. Banyak atau sedikit kata yang terdapat
pada masing-masing sel tergantung pada panjang sel itu sendiri.
Langkah untuk mendistribusikan data adalah :
1. Ketikkan data yang akan didistribusikan seperti contoh berikut:
.. A
Akuntasi Manajemen Perpajakan Keuangan Publik Nasional
... I Penjualan
Gambar 4.10. Data yang akan didistribusikan

'
2. Aktif pada sel pertama yang berisi data tersebut.
3. Klik tombol Fill di dalam tab Home- grup Editing.
4. Pada shortcut menu yang tampil pilih perintah Justify hingga
muncul kotak dialog yang berisi komentar bahwa teks akan dibagi
ke dalam sel-sel di bawahnya.
I Microsoft Excel X
Text will extend below selected range .
OK I [ Cancel~
Gombar 4. 11. Kotak dialog pemberitahuan pembagian teks
5. Klik OK untuk mengakhiri perintah.

Sebagai catatan bahwa proses pendistribusian data menyesuaikan
dengan lebar kolom yang tersedia, jika kolom Anda cukup lebar
untuk menampung dua kata atau lebih maka hasilnya satu sel dapat
berisi dua kata.
D B c
1 Akuntasi
2 Manaj emen
3 Perpaj akan
4 Keuangan 4
5 Publi k 5 Nasional
6 Nasional
~==;--·
I 6
~o~...---11-P~njualanDistribusi I ... j Penjualan
Gombar 4.12. Hasi/ pendistribusian data
4.5. MenlJalin Data ke Sheet Lain

Menyalin berarti menggandakan suatu data dan menempatkan hasil
penggandaan tersebut di sheet lain .
Langkah untuk menyalin data ke sheet lain adalah:
1. Pilih range sel yang akan disalin datanya. Sebagai contoh , salin
Tabel Data Penjualan Butik "Maharani", yaitu range A 1:E9 dari
sheet Februari ke sheet Maret. Lihat Gambar 4.13.
~ A
'
B '! c 0 , E
' F I G J
1 Data Penjualan Butik "Maharani" I
~ -j
[2 Bulan : Minuu 1 - Februari 2019
3
4 Nomor Barang Jumlah Harga Total I
5 1 Gam is 25 185000 46250001
6 2 Hijab 45 65000 2925000: f
7 3 Baju Koko 20 85000 17000001_- l
8 4 Tunik 14 110000 15400001
125000 15000001
:0 5 Rok 12
------- ------ ------ ------
• , ... I Penjualan I Oistribusi Februari I Maret l
Gombar 4.13. Contoh range set yang akan disalin ke dalam sheet lain
2. Klik tombol Copy llf~ Copyl di dalam tab Home - grup Clipboard,
atau tekan Ctrl+C pada keyboard.
3. Aktif ke sheet tujuan (Maret), kemudian pilih sel yang akan
dijadikan tempat salinan data. Misalnya, sel A1.
4. Klik tombol Paste D di dalam tab Home - grup Clipboard, atau

tekan Ctrl+V pada keyboard.
A l B 1 c i 0 T E I F T
""
2
1 Data Penjualan _Butik "Maharani"
Bulan : Minuu 1- Februari 2019
I
-=- - -- - r
Nomor Barang Jumlah Harga Total
1 Gam is 25 185000 4625000
2 Hijab 45 65000 2925000
' _
3 Baju Kokc 20 85000 1700000
r
1
4
5
Tunik
Rok
14
12
I
110000
125000 =r-.)
• • ··· I Penjualan . I Oistribusi I Februari Maret
Gombar 4.14. Range set yang telah disalin ke dalam sheet lain
4. 6. MenlJ.alin Data ke 8eberapa Sheet

Anda juga dapat menyalin data ke beberapa sheet sekaligus. Hal ini
merupakan kebutuhan tertentu bagi mereka yang harus mengolah cukup
banyak data.
Bab 4: Mengolah Data Microsoft Excel2019
Langkah untuk menyalin data ke beberapa sheet adalah:

1. Pilih range set pada data yang akan disalin, pada contoh kali ini
buat range A 1:E9 di sheet Maret. Perhatikan Gambar 4.15.
... A l 8 I c D 1 rE r F
l_ Data Penjualan Bu!i_k "Mahar~ni" I
I
I
Bulan : Minccu 1 - Februari 2019
·~
I
I
3 I
... Nomor Barang Jumlah Harga Total I
5 1 Gamis 25 185000 46250001

-
r6 2 Hijab 45 65000 2925000:
7 3 Baju Kokc 20 85000 1700000:
-
a 4 Tunik 14 110000 15400001
Rok u U5000 15()()()()()1
I------- ------ I ------·'

9 5
------
10
• •
-
... I .! ebruari { Maret } April l Mei I Juni I
Gombar 4. 15. Data sheet Penjualan yang akan disa/in
2. Pilih atau bentuk range sheet untuk beberapa sheet yang akan
menerima hasil salinan nantinya. Misalnya, bentuk range sheet/grup
untuk sheet Maret, April dan Mei. Langkah ini disebut juga dengan
group sheet seperti yang telah dibahas pada bab sebelumnya.
3. Klik tombol Fill dalam tab Home grup Editing ~~ Fill·l, kemudian
pada submenu yang tampil pilih perintah Across Sheet.
4. Pada kotak dialog Fill Across Worksheets yang ditampilkan,
terdapat tiga pilihan perintah, antara lain:
• All, untuk menyalin data berikut format selnya.
• Cont ents, untuk menyalin datanya saja.
• Formats, untuk menyalin format selnya saja.
Fill Across Worksheets 7 X
Fill
®[~~ij
0 l:;ontrnts
0 Formats
01 II Canal I
Gombar 4. 16. Kotak dialog Fill Across Worksheets
5. Pilih perintah All untuk menyalin data berikut formatnya , kemudian
klik OK.
6. Aktif pada April dan Mei, kemudian perhatikan hasilnya.
AI A B I c I ~~~~__!
Data Penjualan Butik "Maha rani" 1 Data Penjualan Buti k " M aha ran i"
Bula n : M inceu 1 - Febr uari 2019 2~ Bu lan : M inuu 1 - Febr ua ri 2019
3
4 Nomor Barang Jumlah Harga Total 4 Nomor Barang Jumla h Harga Total
1 Gam is 25 185000 4625000 5 1 Gam is 25 185000 4625000
6 2 Hi jab 45 65000 2925000 '6 2 Hijab 45 65000 2925000
3 Baju Kokc 20 85000 1700000 7 3 Baju Kokc 20 85000 1700000
4 Tunik 14 110000 1540000 8 4 Tun ik 14 110000 1540000
9 5 Rok 12 125000 1500000 9 5 Rok 12 125000 1500000
__ ,., L~
• .•. j Februari j Maret! Ap;il -9

Gombar 4. 17. Hasil penyalinan data pada sheet April dan Mei
4. 7. MenlJalin Data, Rum us, dan Format

Microsoft Excel j uga memberikan kemudahan kepada Anda untuk
melakukan penyalinan rumus ataupun format , sehingga Anda dapat
menghemat waktu dalam melakukan pekerjaan.
Langkah-langkah untuk menyalin data, rumus , dan format adalah
sebagai berikut:
1. Pilih atau bentuk range sel pada data yang akan disalin.
_Af A II E
1 i
z-1
4 Nomor
5 1
5 2
7 3
.s 4
9 5
... I Februari Maret I April ~ Juni
Gombar 4 ; 18. Memilih range set tabel yang akan disalin
2. Klik tombol Copy lff@ll Copyl dalam tab Home - grup Clipboard, atau
tekan Ctrl+C pada keyboard.
Bab4: olah Data Microsoft Excel 2019
3. Aktif di sel tujuan untuk meletakkan hasil salinan .

....
4. Klik drop down tombol Paste D di dalam tab Home - grup
Clipboard , sehingga ditampilkan daftar perintah Paste .
....
[j
hste
•
Paste
-Dk ~t~
t?,~ t-o
Paste Values
I 1%'1
U3 Ll23
A3
Other Paste Options
, CZ) (~ ltl
Paste ~pecial .. .
Gambar 4 . 19. Pilihan perintah tombol Paste
5. Pilihlah salah satu perintah berikut :

~
• D Paste, untuk menyalin data berikut formatnya dan juga

atribut di dalam data tersebut.
• L.irFormulas, untuk menyalin data dan rumus tanpa

menyertakan format dan atribut lainnya.
• ~k Formulas & Number Formatting, untuk menyalin data

beserta format angka yang ada di dalamnya.
• 1¥/ Keep Source Formatting, tidak jauh berbeda dengan Paste,

yaitu menyalin data berikut format-format yang menyertainya.
-.
• [ H:: No Borders , untuk menyalin data berikut formatnya , tetapi
tidak menyertakan garis bingkai yang dimiliki data tersebut.
....
• lH Keep Source Column Widths, untuk menyalin data beserta
format dan juga Iebar kolomnya.
r"··
~,,B
• Transpose, untuk menyalin data, sekaligus membalik
susunan pembacaan data tabel.
• t: lValues, untuk menyalin data saja, termasuk data hasil
•
, ,
perhitungan dari suatu rumus.
....
l~1 Values & Number Formatting, untuk menyalin data saja,
termasuk dengan format angka yang menyertai data di dalamnya.
• ~l Values & Source Formatting, untuk menyalin data dan

hasil perhitungan rumus, dengan menyertakan format garis
bingkai, dan format lain yang menyertai data tersebut.
• l~ Formatting, untuk menyalin format tabelnya saja .

• ld, Link, untuk menyalin data, sekaligus membuat link atau
tautan antara data sumber dengan data hasil salinan, sehingga
apabila data sumber diubah nilainya, maka data hasil salinan
juga akan mengalami perubahan .
....,
• l[!;;]
Picture, untuk menyalin data yang hasil salinannya berupa
gambar.
}'""'
• c!iil Linked Picture, untuk menyalin data yang hasil salinannya
berupa gambar dan sekaligus membuat tautan antara data
sumber dengan gambar hasil salinannya.
• Paste Special, untuk menyalin data dengan beberapa pilihan

perintah sebagai berikut:
Bagian Paste:
Pilihan All, Formulas, Formats, Values, All except
borders, Column widths, Formulas and number formats,
dan Values and number formats sebenarnya mempunyai
fungsi yang sama dengan perintah yang telah dijelaskan
pada pembahasan sebelumnya.
Bab 4: Mengolah Data Microsoft Excel 2019
Comments, untuk menyalin komentar yang dimiliki oleh

data tersebut.
Validation , untuk menyalin ketentuan validasi data yang
dimiliki set/range.
All using source theme, untuk menyalin semua data dan
format set / range, termasuk format theme yang dipasang
dalam set /range.
Pastr
@[~!i) 0 All using Source tneme
~ formulas 0 Alle~cept borders
~ llalun 1!5 Column )!iidths
~ Formats (E) Formulas and number formats
0 ~omments 1!5 Valyes and number formats
0 Validation All merging conditional formats
Operation
@ Ngne (E) Multiply
€:) AJI.d 0 Djvide
0 ~ubtract
lEI Skip 21anks EJ Transpos~

OK ] I Cancel
Gambar 4.20. Kotak dialog Paste Special
Bagian Operation dalam kotak dialog Paste Special berkaitan erat

dengan proses penyalinan data set/range, termasuk operasi
matematik yang dilakukan antardata sumber dengan data tujuan.
None, digunakan untuk menyalin data tanpa melakukan
operasi matematik.
Add, untuk menyalin data beserta operasi penjumlahan
data-data angka antara data sumber dengan data tujuan .
Subtract, untuk menyalin data beserta operasi pengurangan
data-data angka antara data sumber dengan data tujuan.
Multiply, untuk menyalin data beserta operasi perkalian
Divide, untuk menyalin data beserta operasi pembagian
Berikut 1m adalah contoh penggunaan Paste Special dengan
menggunakan pilihan perintah Values.
1. Ketik data seperti yang nampak pada gambar berikut :
E6 . fx
-
=C6*D6
A l B I c I D T E :1
..
F I ~
1 Data Penj ualan But ik "M aharar
2 Bulan : M i nggu 1 - M ei 2019
3
4 Diskon Spesial : 5%
5 Nom or Barang Jumlah Harga Total / Diskon Sayar
6 1 Gam is 25 1&5.000 4.625.000 231.250 4.393.750
7 2 Hij ab 45 65.000 2.925.000 146.250 2.778.750
8 3 Baj u Koko 20 &5.000 1.700.000 &5.000 1.615.000
9 4 Tunik 14 110.000 1.540.000 77.000 1.463.000
10 5 Rok 12 125.000 1.500.000 75.000 1.425.000
11
• ··· I Februari I Maret I Apri l Mei Juni I Sheets I ®

Gombar 4.21. Data yang akan disalin
2. Pada tabel sumber yang akan disalin , kolom Total , Diskon , dan
Sayar berisi rumus perhitungan . Selanjutnya tabel sumber ini
akan disalin ke sheet Juni dengan hasil salinan berupa data nilai
murni saja tanpa menyertakan rumus perhitungan yang ada di
dalam tabel tersebut.
3. Buat range sel mulai dari sel AS sampai G10 pada sheet Mei ,
kemudian klik tombol Copy yang terdapat di dalam tab Home - grup
Clipboard.
4. Klik sel AS pada sheet Juni , kemudian klik drop down tombol Paste
dan pilih Values.
Jika Anda cek tabel hasil salinan pada sheet Juni maka secara
otomatis pada sel Total , Diskon , dan Sayar sekarang sudah tidak
berisi rumus. Selain tidak berisi rumus , maka hasil salinan juga akan
menghilangkan format-format seperti format angka , format border
dan sebagainya.
Gombar 4 .22. Menyalin data menggunakan Paste - Values
Pilihan lain yang terdapat pada Paste Special adalah Skip Blanks.
Fungsinya unt uk mengabaikan proses penyalinan sel -sel yang kosong
(tidak terisi data). Berikut langkah untuk menyalin sel kosong:
1. Ketik data seperti gambar berikut.
~-~L~ c I· D I E I F I G I H I J
----~
1 Data Penj ualan Butik "Maha ra ni" Data Penjua lan Butik "Ma h a ran i"
2 Bu lan : Mi nccu 1 • Februari 2019 Bu lan : Minccu 2 • Feb ruari 2019
3
4 No Barang Jumlah Harga Total No Barang Jumlah Harga Total
5 1 Gam is 25 185000 4625000 1 Gam is 60 185000 11100000
6 2 Hij ab 45 65000 2925000 2 Hij ab 55 65000 3575000
7
8
9
3 Baju Kok
4 Tunik
5 Rok
-
12
R<;.QO(l
110000
125000 1500000
0
0-
3 Baju Koko
..._ IT,
5 Rok
-
.... 20
14
17
85000
110000
125000
1700000
1540000
2125000
to
~ ... [ Februari I Maret J April I Mei j Juni I Minggu 1 r.. <±) 8I
Gombar 4 .23 . Data yang akan disalin dan tabel tujuan hasi/ salinan
2. Perhatikan bahwa kolom Jumlah tabel pertama terdapat 2 set yang

kosong, selanjutnya data pada kolom Jumlah ini akan disalin ke
kolom Jumlah pada tabel yang ada di sebelah kanannya .
3. Bentuk range set C5:C9 , kemudian klik tombol Copy I~F@I Copyl di
dalam tab Home - grup Clipboard.
4. Aktif pada sellS sebagai set tujuan hasil penyalinan. Klik drop down
tombol Paste J;> Paste Special di dalam tab Home · grup Clipboard .
5. Pada kotak dialog Paste Special yang tampil, pilih Skip Blanks dan
!,.; At B .Ic I 0 E J .. l F-Ti. <r l H..___ J"" I l J ~t -~ K.

11.. Data Penjua!an Butik "Maharani'' ~~- Data f"_e_njuallln Butik "M~h_!fJI!1i:_
+-
!4 No
Bulan : Minccu 1- Februari 2019
llarang
-
I .!~'!'!a_!!_ I
1
Harga
-r
Total No
1
I
Bulan : Minuu 2- _Februari 2019
Barang Jumlah Harga Total

1 Gam is I 251 4625000 1 Gamis 25 185000 4625000
5 1&5000
I
6 2 Hi jab 451 2925000 2 Hij ab 65000 2925000
'l 3 Baju Kok01
I
I
65000
85000 0 3 Baju Kokol
"'"
20 85000 1700000
I
8 4 Tunik I I 11()()()() 0 4 Tunik I 14 11()()()() 1540000
~(CtrQ • 1500000
9 5 Rok
10 :t---! 2
1
125000 1500000 5 Rok
I
\.U
\\ I .
1
• • -:Jf/~ruar1 J Mar~tj-April I Mei l Julli J Minggu 1 1"~-(t) I<
Data nilai pada sel tujuan salinan tetap
c Garis marquee pada data

sumber yang disalin J dipertahankan sedangkan sel yang lain
berubah menjadi seperti pada data sumber
Gambar 4.24. Hasil penyalinan data dengan mengakti[kan Skip Blanks
Jika diperhatikan, range sel hasil salinan masih mempertahankan data

atau nilai pada sel range sel 17 dan 18, yang artinya adalah nilai
tersebut tidak akan diganti oleh sel yang kosong.
!,.8. MeniJ.isipkan Hasil Salinan Data ke Tahel Lain

Jika pada pembahasan sebelumnya telah dipelajari cara menyalin data
antarsel ataupun antar-sheet, maka kali ini akan dibahas bagaimana
cara untuk menyisipkan hasil salinan ke dalam tabellain.
Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan untuk menyisipkan hasil
salinan ke dalam tabel lain:
1. Ketikkan data Anda seperti pada Gambar 4.25.
2. Bentuk range sel yang akan disalin, pada contoh kali ini buat range
sel A6 sampai E7 yang ada pada tabel sumber di sebelah kiri.
3. Klik tombol Copy llf~ Copyl di dalam tab Home · grup Clipboard,
untuk menyalin data.
.Al A I B I c I [} I E 1l
Data Penjualan Butik "Maharani" , Data Penjualan·Butik "Maharani"
_IJulan : Minccu 1- Februari 2019 -l B ulan :~inccu 2- Febr~ari 2019 f
I
4 No Barang Jumlah Harga Total No Barang Jumlah Harga Total
5 1 Gamis 25 185000 4625000 1 Gam is 25 185000 4625000
6 2 Hijab 45 65000 2925000 4 Tunik 14 110000 1540000
7 3 Baju Koko 20 85000 17()()()()() 5 Rok
• 12 125000 15()()()()()
=~
8 4 Tunik ~ 110000
9 5 Rok 121'.,.125000 I
+
Gambar 4 .25. Contoh tabel sumber yang akan disalin dan tabel tujuan
4. Aktif pada sel tujuan penyisipan sel atau data hasil salinan. Sel
tujuan adalah sel G6 yang ada di tabel kedua pada gambar di atas.
5. Klik drop down tombol Insert dalam tab Home - grup Cells,
kemudian pilih perintah Insert Copied Cells pada submenu yang
tampil, hingga muncul kotak dialog Insert Paste.
6. Klik pilihan Shift cells down untuk menggeser data dengan nomor
urut 4 ke bawah dan menyisipkan data salinan.
Insert Paste 1 X
lnstrt
0 Shift crlls right
®[_~-~~~--~-~i.·~~~ii~~-~1
OK I! cancrt
Gombar 4.26. Kotak dialog Insert Paste
..... A I B I c I 0 I E ! FIG H ~ I I J l K l
1 ~ta Penjualan Butik "Maharani" __.____,___ Data Penjualan B~tik "Maharani"
- Bulan : Minccu 1 - Februari 2019 Bulan : Minccu 2 - Februari 2019
~
3 I I
4 No Barang Jumlah Harga Total Jumlah Harga Total
f-N_o+-_Ba_r_ang--"-+----+---"---+-----i
rn -2
5
7
iiij;b"-- -----45 ---6s00o -29i:s"0001(J
3 ~Lu_~o_!cE 20 \ -~ _!_~Ill
1
1
"'
t:r
2 . . , .:_ .,c( .
~"
•
l:.;.,:. ..::11
"'"""" '"')""""
.Ci!JIIQ
. 115111011 .ll....l
8 4 Tunik 14 ~10000 1540000 -I---'-+4.:..:U:.:cnc.:.IK'--.o""''+-'---==-+--"'=-"-=-=-f--=..:..:.;~
.14 HUUUU .L:>4UUUU
9 5 Rok 12 1~ u 125000 1500000
1 ',,
15()()()()()
_5 Rok ; , ,
........ ____ ~,~~~_,~r~~---=~~~~~~~
Gombar 4.27. Contoh hasil menyisipkan hasil salinan di tengah baris data lain
4. 9. Memindah Data
Sama halnya dengan program pengolah kata, data pada Microsoft Excel
juga dapat dipindah posisi/lokasinya.
Berikut adalah langkah untuk memindah data:
1. Pilih atau blok range sel data yang akan dipindah .
2. Klik tombol Cut ~~ Cutl pada tab Home - grup Clipboard , atau
tekan Ctrl+X pada keyboard.
3. Aktif pada sel tujuan (A 11) untuk meletakkan data yang telah
"""'
dipindah , kemudian klik tombol Paste D pada tab Home - grup
Clipboard . Atau, tekan Ctri+V pada keyboard .
.,, A c 'E B~~~J_[J_,-~-~,L
t Data Penj ualan Butik '" Mahara ni'" Data Penjuala n But ik '" Ma hara ni '"
Bula n : Minceu 1 - Ja nua ri 2019 Bulan : Minceu 1 - Jan ua ri 2019
Barang Jum lah Harga Total

25 185000 4625000
Hijab 45 65000 2925000
Baj u Koko 20 85000 1700000
Tunik 110000 1540000
Rok
Gombar 4 .28. Proses memindah data
4. 10. Memindah Data ke Sheet Lain

Proses pemindaha11 data tidak selalu dilakukan di dalam satu sheet aktif
saja. Anda dapat juga memindah data antar-sheet yang berarti Anda
memindah data ke dalam sheet lain.
Langkah untuk memindah data ke sheet lain adalah:
1. Pilih range sel yang akan dipindah datanya. Pada contoh tabel di
bawah ini, buat range dari sel A1 sampai sel G10 pada sheet Agustus.
Bab4: olah Data Microsoft Excel 2019
G H
Data Penjualan Butik " Maharani"
Bulan : Minggu 1 - Mei 2019
iskon Spesial : 5%
No Barang Jumlah Harga Total Diskon Sayar
1 Gamis 25 185.000 4.625.000 231.250 4.393.750
7 2 Hi jab 45 65.000 2.925.000 146.250 2.778.750
8 3 Baj u Kok 20 85.000 1.700.000 85.000 1.615.000
9 4 Tunik 14 110.000 1.540.000 77.000 1.463.000
10 5 Rok 12 125.000 1.500.000 75.000 1.425.000
··· I Juni I Minggu 1 I Minggu 2

Gombar 4 .29. Contoh range sel yang akan dipindah ke dalam sheet lain
2. Klik tombol Cut ldt

Cut! di dalam tab Home - grup Clipboard, atau
tekan Ctri+X pada keyboard.
3. Aktif ke sheet tujuan, kemudian pilih sel yang akan dijadikan tujuan
pemindahan. Dalam hal ini pilih sel A1 pada sheet September.
4.
""'1
Klik tombol Paste D di dalam tab Home - grup Clipboard , atau
tekan Ctrl+V pada keyboard.
Hasilnya adalah sheet Agustus menjadi kosong karena datanya telah
dipindah ke sheet September.
..
1
A I 8 I c 4 D ,.
Data Penjualan Butik "Maharani"
E I F r G I H
-
2__ Bulan : Minggu 1 - Mei 2019
3
4- Diskon Spesial : 5%
5 No Barang Jumlah Harga Total Diskon Bayar
6 1 Gam is 25 185.000 4 .625.000 231.250 4.393.750
7 2 Hi jab 45 65 .000 2.925.000 146.250 2.778.750
8 3 Baju Koko 20 85.000 1.700.000 85.000 1.615.000
9 4 Tunik 14 110.000 1.540.000 77.000 1.463.000
10 5 Rok 12 125.000 1.500.000 75.000 1.425.000
• ··· I Juni I Minggu 1 I Minggu 2 I Agustus CSeptember')

Gombar 4 .30. Data dari sheet Agustus yang telah dipindah ke sheet September
... I Juni I Minggu 1 I Minggu 2 September
Gombar 4.31 . Data pada sheet Agustus telah kosong

Mengolah Workbook,
Proteksi, dan link Data
POKOK BAHASAN
• Membuka Workbook yang Telah Disimpan
• Membuka Workbook dengan Kriteria Khusus
• Menyembunyikan Workbook
• Memproteksi Data dalam Sheet
• Memproteksi Workbook
• Memproteksi Data dalam Sel atau Range Sel
• Memproteksi File Workbook
• Membuat Link Data dalam Satu Sheet
• Membuat Link Antar-sheet
• Membuat Link Antar-workbook
• Memperbaiki Link Antar-workbook
/
Pengolahan workbook dapat meliputi proses memberikan proteksi
workbook, menyembunyikan dan menampilkan workbook atau membuat
link antardata , antar-sheet atau antar-workbook. Untuk lebih jelasnya
akan diulas secara detail pada masing-masing subbab di bawah ini.
5. 1. Memhuka Workbook IJ.aniJ Telah Disimpan

Setelah menyimpan file dan ingin melakukan perubahan pada data yang
telah disimpan, maka Anda harus membuka kembali workbook tersebut.
Langkah untuk membuka workbook yang telah disimpan adalah:
1. Kl 1'k t ab . ,••• kemu d'1an p1'l'h

-···-· 1 su bmenu 0 pen .
Boo1<2 - EXcel nunik martini 0 X
i
···-·····' Pinned
/& OneDrive - Personal ' ,,........

nun1 k79@gmail.com
Today
i) latihan S.xlsx
f: • My Book • 20...
26103/20191 136
This PC ~ latihan 4.xlsx _

2610312019 08 55
~ b My Book> 20...
last Week
~.=. latihan 3.xlsx 22/0l/2019 09.09
@1.;1 f: • My Book . 20..•
Gombar 5.1 . Kolom Open pada submenu Open
Selanjutnya klik tombol Browse untuk mencari lokasi penyimpanan

file yang ingin Anda buka sehingga tampil kotak dialog Open seperti
pada Gambar 5.2. Atau tekan Ctri+O pada keyboard untuk langsung
menampilkan kotak dialog Open tanpa melalui menu File.
Jika file yang akan Anda buka pernah dibuka sebelumnya pada
komputer Anda tersebut maka Anda dapat langsung memilih file
tersebut pada bagian daftar Recent.
I
Bab 5: Mengolah Workbook, Proteksi, dan Link Data
Im Open X
[ " Pemula Microso... > Latihan v C; Search Lat;han p
Organize • New fol der §== • CJ 0

) Mus1c Name Date mod of oed Type
0:01Pictures Q_j Latihan 1.xlsx 04/03!201912.41 Microsoft Ex
• Videos Q'-1 Latihan 2.xlsx 14/03/201915.54 Microsoft Ex
_ Local Disk (C: Q_'J Latihan 3.xlsx ~2·D3!2019 10.10 Microsoft Ex
_Data 1 (E:) QL Latihan 4.xlsx 26.<031201911.35 Microsoft Ex~·
_Data 2 (F:) I .rJ Latihan 5.xls:x 1-.., 26/03/2019 11.36 Microsoft Ex
Network
" <
''
\
\
>
I
File name; Latihan 5.xls:x
Gombar 5.2. Kotak dialog Open
2. Pada Navigation pane, tentukan lokasi file workbook tersimpan.

3. Pilih nama file workbook yang akan dibuka , lalu klik Open .
0 Untuk membuka file dari program spreadsheet versi lain, klik drop
down tombol All Excel Files, kemudian klik jenis file yang akan
dibuka dan akhiri dengan klik Open .
0 Untuk membuka file yang pernah dibuka terakhir kali , cukup klik
tab kemudian pada kolom Open pilih Recent, dan
lanjutkan dengan memilih nama file .
5. 2. Membuka Workbook deniJ.an Kriteria Khusus

Maksud dari kriteria khusus di sini adalah beberapa pilihan yang dapat
digunakan untuk membuka file Microsoft Excel.
Berikut langkah untuk membuka workbook dengan kriteria khusus:
1. Klik tab dan pilih submenu Open, kemudian klik Browse

sehingga tampil kotak dialog Open . Atau, tekan Ctrl+O pada
keyboard untuk langsung menampilkan kotak dialog Open.
2. Pada kotak dialog Open yang tampil, klik drop down Open untuk
menampilkan pilihan perintah Open .
.Ill open X
1' u « Pemula Microso... > latihan v !!I Search latihan p
Organize ... New folder §== • [I •
.... Downloads "' Name Date modified Type
Ji Music Qll! Latihan 1.xlsx 04!03!201912.41 Microsoft Ex

~ Pictures Qlll latihan 2.xlsx 14/03!201915.54 Microsoft Ex
• Videos ~ latihan 3.xlsx 22/03!2019 10.10 Microsoft Ex
QJllatihan 4.xlsx Microsoft Ex
--~------------~~--
Open as Copy
Open in Browser
Open in Protected View
Open and Repair...
Gambar 5.3. Pilihan perintah Open
Keterangan:
• Open, untuk membuka file workbook dengan prosedur
standar.
• Open Read-Only, untuk membuka file dengan st atus Read-
Only. Jika sebuah file sudah terbuka dan dibuka lagi , maka
di belakang nama file tersebut akan muncul keterangan
Read-Only. Read-Only memiliki pengertian bahwa file
tersebut hanya bisa dibaca, diformat, dan dimodifikasi ,
tetapi tidak dapat disimpan dengan nama yang sama,
sehingga Anda harus menyimpannya dengan nama lain.
• Open as Copy, untuk membuka file sebagai file hasil
salinan. Jika file sudah terbuka, maka file yang baru akan
diberi teks awalan Copy (1 ).
Bab 5: Mengolah Workbook, Proteksi, dan Link Data
• Open in Browser, untuk membuka file dalam lembar kerja

Browser. Pilihan ini akan aktif jika file yang dibuka bertipe
at au berekstensi html.
• Open in Protected View, untuk membuka file yang telah
diproteksi sebelumnya. Umumnya, file yang diproteksi
merupakan file-file penting yang harus dipublikasikan,
sehingga tidak sembarang orang bisa mengubah isi maupun
format file.
• Open and Repair, untuk membuka file sekaligus melakukan
proses perbaikan pada file tersebut. Umumnya, file yang
dibuka memang bermasalah, sehingga perlu adanya proses
perbaikan terhadap file.
5.3~ MeniJ.embuniJ.ikan Workbook

Bekerja dengan berbagai data penting membutuhkan ketelitian yang
cukup tinggi, selain itu, keamanan data juga perlu terjaga. Sebelum
membahas tentang pengamanan workbook, Anda harus mengetahui
pengamanan data sementara dengan menyembunyikan workbook.
Berikut langkah untuk menyembunyikan workbook:
1. Buka workbook yang akan disembunyikan.
2. Klik tombol Hide luHi:del dalam tab View- grup Window.

r
; Eli.._e! numk martm1 'J fjj - 0
Horne Insert Dra\, Png..:la>Lllt Fcnnula:.. f,hcnt [ata Pt"\le''• Helj: \: Te!lme
t.!· NewWi·n~
• ··. lED' RJ.r"j 11 8
~·
1
8Arrange
f!3 Freeze Pmes""
C'" •C ·
r .
Swrtch
Wtn®W's"' ·
I~ Macros
,..
Window I Maaos
HideWmdow
Hide the oment window.
To bring the window back. dick thE

Unhide button.
Tampilan workbook
Microsoft Excel yang
disembunyikan
dengan perintah Hide
Window
Gombar 5.4. Tampilan Microsoft Excel dengan workbook yang disembunyikan

3. Pada saat Anda hendak keluar dari Microsoft Excel , akan tampil
kotak dialog yang menanyakan apakah Anda ingin menyimpan
perubahan yang telah dilakukan pada file yang tersembunyi
tersebut, klik Save untuk menyimpan perubahan .
Microsoft Excel X
t Want to save your changes to 'Latihan S.xlsx'?

•
Save I I Don't Save I I Cancel
Gombar 5.5. Kotak dialog penyimpanan perubahan
4. Saat Anda membuka kembali file yang workbooknya telah

disembunyikan , maka jendela workbook tersebut tetap dalam
kondisi tersembunyi. Untuk menampilkannya kembali , Anda cukup
klik tombol Unhide di dalam tab View - grup Window. Pada kotak
dialog Unhide yang tampil , pilih file mana yang akan dibuka ,
kemudian klik OK.
Unhide ? X
!J.nhide workbook:
OK II Cancer
Gambar 5.6. Kotak dialog Unh ide
5. 4. Memproteksi Data dalam Sheet

Anda dapat memproteksi data untuk menghindari terjadi perubahan
data oleh user lain. Proteksi data dapat dilakukan dengan mengunci sel.
Secara default semua sel pada sheet dalam kondisi terkunci (locked).
Untuk membuktikannya, aktiflah pada sembarang sel , kemudian klik
tombol Format dalam tab Home - grup Cells. Perhatikan, pilihan Lock
Cell yang terdapat pada submenu Format dalam kondisi aktif.
I
Bab 5: Mengolah Workbook, Proteksi,dan Link Data
Protection
lit Erotect Sheet...

IIJ ,bockCell il
[8- Format (~li s ...
Gombar 5.7. Pilihan Lock Cell
Berikut langkah untuk memproteksi data dalam sheet :

1. Buka workbook dan aktiflah pada sembarang sel , pada contoh ini
akan digunakan file dengan nama Latihan S.xlsx.
2. Klik tombol Format di dalam tab Home- grup Cells.
3. Pilih perintah Protect Sheet pada submenu yang tampil sehingga
tampil kotak dialog Protect Sheet.
Protect Sheet ? X
Passwo rd to unprotect sheet
1····1 ·--=:J
0 Protect worll:sheet and ,!;Ontents of locll:ed cells
Allow all users of this wo rksheet to:
0 Select lo cked cells
0 Select unloclc.ed cell s
0 Fo rmat cells
D Format co lu mns
D Fo rmat rows
D Insert columns
D Insert rows
D Insert hyperlin ks
D Delete co lum ns
0 Delete rows
OK II Cancel
Gombar 5.8. Kotak dialog Protect Sheet
4. Ketik kata kunci atau Password di dalam kotak Password to

unprotect sheet untuk membuka proteksi file. Karakter yang
muncul ketika mengetik kata kunci adalah •.
5. Tekan OK, yang akan diikuti dengan tampilnya kotak dialog Confirm
Password. Ketikkan lagi password Anda, kemudian klik OK.
Confirm Password ? X
r:ruc---
Be enter passwo_rd_t_o '-pr~o_ce_e_
d ·-----~·
Caution; If you lose or forget the password, it cannot

be recovered. It is advisable to keep a list of passwords
and their corresponding workbook and sheet names in
a safe place. (Remember that passwords are
case-sensitive.}
OK II Cancel
Gombar 5.9. Kotak dialog Confirm Password
Jika password yang Anda ketikkan tidak sama, maka Microsoft

Excel akan menampilkan komentar kesalahan. Konfirmasi ini
bertujuan untuk menguji apakah password yang telah diketikkan
sebelumnya bernilai benar.
Microsoft Excel X
Co nfirmat ion p assword is not identical.
OK
Gombar 5 . 10. Konfirmasi kesalahan password
Data-data di dalam sheet yang telah diproteksi dapat tetap tampil,

namun tidak dapat dimodifikasi atau diformat. Anda dapat mengujinya
dengan cara melakukan editing pada salah satu data, maka konfirmasi
yang menyatakan bahwa sheet telah diproteksi akan tampil.
Micro~ft £xc~1 X
The cell or chart you're trying to change is on a protected sheri. To mKt 1 <hinge, unprottct tht shtft. You might bt rrqursttdto enter a password.
Gombar 5.11 . Konfirmasi sheet diproteksi
Untuk membuka kembali proteksi sheet yang telah dipasang , lakukan

dengan cara: klik tombol Format yang terdapat di dalam tab Home -
grup Cells, kemudian pilih perintah Unprotect Sheet . Pada kotak
dialog Unprotect Sheet yang tampil ketikkan password Anda dan
Unprotect Sheet ? X
fassword:
OK
Gambar 5.12 . Kotak dialog Unprotect Sheet
5.5. Memproteksi Workbook

Memproteksi workbook artinya mengamankan struktur lembar kerja dan
ukuran jendela workbook. Workbook yang diproteksi dapat diubah
datanya, tetapi Anda tidak bisa mengganti nama sheet, mengubah
urutan sheet, dan tidak dapat menghapus sheet.
Berikut langkah untuk memproteksi workbook:
1. Buka workbook yang akan diproteksi.
2. Klik tombol Protect Workbook dalam tab Review - grup Protect,
sehingga tampil kotak dialog Protect Structure and Windows. Lihat
pada Gambar 5. 13.
3. Ketikkan password pada kolom Password, kemudian klik OK.
4. Selanjutnya tampil kotak dialog Confirm Password . Ketikkan lagi
password Anda dan akhiri dengan klik OK.
Protect Structure and Wi ndows ? X Confirm Password X
caution: If you lose or forget the password, it cannot

be recovered. It is advisable to keep a lirt of passwords
b2J ,S.tructure and their correspondinll workbook and sheet names in
a safe placr. (Remember that passwords arr
Wlndows case-sensitive.)
OK OK
Gambar 5.13. Kotak dialog Protect Structure and Windows dan Confirm Password
Untuk memastikan apakah workbook telah diamankan, cobalah untuk

mengganti nama sheet maka tampil kotak konfirmasi proteksi. Kotak
konfirmasi tersebut menyatakan bahwa workbook dalam keadaan
terkunci dan Anda tidak dapat mengubah nama sheetnya .
Microsoft Excel X
Workbook is protected and cannot be changed.
OK
Gombar 5. 14. Kon[irmasi workbook terproteksi
Anda dapat membuka proteksi workbook dengan cara yang sama ketika
Anda memberi proteksi pada workbook tersebut, yaitu klik kembali tombol
Protect Workbook dalam tab Review - grup Protect. Ketika tampil kotak
dialog Unprotect Workbook, ketikkan password Anda dan klik OK.
Unprotect Workbook ? X
fassword: l,_•_••_•c..
\---------'
OK II Cancel
Gombar 5. 15. Kotak dialog Unprotect Workbook
5. 6. Memproteksi Data dalam Sel atau Ran9e Sel

Langkah yang dapat Anda lakukan untuk mengamankan data dalam sel
atau range sel adalah:
1. Klik tombol Select All untuk memilih semua sel pada sheet.
Gombar 5.16. Memilih seluruh set dalam sheet dengan Select All
2. Klik tombol Format dalam tab Home - grup Cells, kemudian

nonaktifkan perintah Lock Cell pada submenu yang tampil.
3. Pilih sel atau range sel yang akan diamankan. Pada contoh kali ini
digunakan range sel E6 sampai G10 yang berisi rumus perhitungan.
A A 8 I c ! 0 r E F G
~
Data Penjualan Butik " Maharani"
· ~
Bulan : Minggu 1 - Mei 2019
3_ I
I
4 Diskon Spesial : 5% I
5
6
No
1
Sa rang
Gamis
Jumlah
25
Harga
. Total Diskon .• Bavar
1~ ·'! ; p 4.6.25.000 2iiis0 4.393.750
7 2 Hijab 45 65.000 "2.925;000 146..250 2.778.750
s 3 Baju Koko 20 85.000 1,700.000 1111&5.000 L615.000
9 4 Tunik 14 110.000 1.540.000 n.ooo L463.000
lO 5 Rok 12 125.000 :, 1.500.000 . , '75.000 1 .!l?"nnrr
Gombar 5.17. Memilih beberapa sel tertentu yang akan diproteksi
4. Kembali ke dalam tab Home - grup Cells, klik tombol Format dan
aktifkan lagi perintah Lock Cell.
5. Klik tombol Protect Sheet dalam tab Review - grup Protect.
6. Pada kotak dialog Protect Sheet yang tampil, ketikkan password
Anda kemudian klik OK.
7. Ketikkan kembali password Anda pada kotak dialog Confirm
Password dan akhiri dengan klik OK.
Protect Sheet X
~ ..
fassword to unp rotect sheet
~ -----··-
Confirm Password
Reenter password to proceed.

X I
0 Protect worksheet and ,~;ontents of locked cells

~~-H~··----·~-·
..
All,qw a!! users of this worksheet to:
0 Select unlocked cells

Caution: If you lose or forget the password, it cannot
be recovered. It is adVisable to ke ep a list of passwords
and their corresponding workbook and sheet names in
D form at cells a safe place. (Remember that passwords are
D Format columns case-sens itive.)
B
jrD
Format rows
Delete co lumns
Delete rows
OK
OK
Gombar 5.18. Kotak dialog Protect Sheet dan Confirm Password
Untuk menguji keamanan range sel yang dipilih (diproteksi), cobalah

untuk melakukan perubahan pada range sel yang diproteksi dan juga
pada range sel yang tidak diproteksi , dan perhatikan perbedaannya.
Saat Anda mengubah data antara range E6:G10 maka Microsoft Excel
akan menampilkan informasi bahwa sel dalam kondisi diproteksi.
Microsoft Excel X
L1l. The cell or chart you're trying to chln!Jt is on a proterted shfft. To mate a chingt, unprott<t tht shut. You might bt requested to mter a password.
Gambar 5.19. lnformasi proteksi set
5. 7. Memproteksi File Workbook

Jika pada subbab sebelumnya telah dibahas cara untuk mengamankan
data pada workbook, pada sheet, dan pada sel atau range sel, maka pada
pembahasan berikut akan dipelajari bagaimana cara mengamankan file
workbook, sehingga data-data pekerjaan Anda akan lebih aman lagi.
Berikut ini langkah untuk mengamankan file workbook:
.
1. Lakukan peny1mpanan f 1'l e wor kb oo k dengan mem1'l1'h t ab .
-·,·
.·.-
. ,.
"
Save As );:> Browse sehingga tampil kotak dialog Save As.
2. Klik tombol Tools di kiri tombol Save, kemudian pilih perintah
General Options sehingga tampil kotak dialog General Options.
£llJ Save As X
't « P ~ula Microsoft Excel... > latihan v ~ Search Latihan .P
Orga nize • N~ folder g:: . •

)I M usic Name Date modified Type
'a Local Disk (C:) 22/03/ 2019 10. 10 Microsoft Exc
.__-=-= ·- o.ta E:l_ _. ... < ~=.;;;.;.;_=;_......,....,..,,..,-----.;;;26/;.;0;.;.;3!.;;;20;.;.;19;.;.;1..;.;.

_ 1...;(...; 1.3_) Microsoft Exc v
>
:j
Authors: Nunik Tags; Adela tag, '
0 Save Thumbnail ,,-
,. Hide Folders JToots Yl l s.ve I f Uncef l
.t~
' Map Network Drive...
Ill ......
Web Options ...
~,
Compress Pictures.::t-J"
-~
Gambar 5.20. Memilih General Options pada perintah Tools

Bab 5: Mengolah Workbook, Proteks~ dan Link Data
3. Ketikkan password pada kotak isian Password to open. Fungsi dari

pemasangan password ini adalah agar orang · lain tidak dapat
membukanya kecuali Anda atau orang yang tahu password Anda.
Password bersifat case sensitive atau memperhatikan besar/kecil
penulisan huruf atau karakter. Karakter yang dapat diterima adalah
huruf A-Z, a-z, angka, dan simbol -simbollain .
4. Klik OK, dan sekaligus General Options ? X
akan tampil kotak dialog
Confirm Password 0 Always create _qack.up
File sharing
seperti Gambar 5.22 .
Password to Qpen:
Password to modify:
Gombar 5.21 . Kotak dialog General Options
5. Ketikkan kembali Confirm Password ? X

password Anda dan
&unter password to proceed.
ikuti dengan klik OK.
Caution: If you lose or forget the password, it cannot

be recovered. It is acM.sable to keep a list of passwords
and their corresponding workbook and sheet na.mes in
a safe place. !Remember that passwords are
case-sensitive.)
OK I [. Cancel j
Gombar 5.22. Kotak dialog Confirm Password
6. Lanjutkan dengan menentukan lokasi folder di mana file tersebut

akan disimpan. Ketik nama file pada bagian File name, kemudian
klik Save untuk mengakhiri proses penyimpanan.
Berikut ini adalah fungsi pilihan pada kotak dialog General Options:
• Password to Modify, artinya orang lain masih bisa membuka file
tersebut, tetapi tidak dapat mengubah isi file .
• Read-only recommended , artinya orang lain dapat membuka
file tersebut dengan status Read-Only. Maksudnya adalah orang
lain dapat membuka dan mengubah isi file , namun tidak dapat
menyimpan dengan nama yang sama .
Apabila Anda membuka file workbook yang telah diproteksi, maka
Microsoft Excel akan menampilkan kotak dialog Password, di mana untuk
membuka file tersebut dibutuhkan password. Jika Anda tidak mengetahui
password untuk membuka file tersebut, maka Anda tidak dapat
membukanya. Hal ini dilakukan untuk mengamankan file yang sangat
rahasia, sehingga orang lain tidak akan bisa membukanya.
I Passw ord ? X
'Protek:st Latihan S.xlsx· is protected.
£as sword;
OK
Gombar 5.23. Kotak dialog Password
5. 8. Membuat Link Data dalam Satu Sheet

Hubungan data atau link adalah keterkaitan antara data sumber dengan
data tujuan di mana kedua data tersebut akan sating berhubungan satu
sama lain. Hal ini berarti , jika Anda mengubah sedikit saja data,
format, atau hal lain di dalam data sumber, maka perubahan tersebut
juga akan terjadi pada data tujuan.
Langkah untuk membuat hubungan data atau link dalam satu sheet adalah:
1. Aktif pada sel yang akan diisi dengan data yang diambil dari sel
lain. Sebagai contoh klik pada sel C12 pada sheet Minggu 1 berikut:
A A B i c I ·o i E F i G
--L
.!_ Data Penjualan Butik "Maha rani"
2 Bulan : Minggu 1 - Mei 2019
3-
~
-·-·-
4 Diskon Spesial: 5%
6 1 G'lmis 25 185.000 4.625 .000 231.250 4.393.750
7 2 Hi jab 45 65.000 2.925.000 146.250 2.778.750
8 3 Baju Kokc 20 85.000 1.700.000 85.000 1.615.000
9 4 Tunik. 14 110.000 1.540.000 77.000 1.463 .000
~.l<f 5 Rok 12 125.000 1.500.000 75.000 1.425.000
.II Minggu 1 I Sheen j @
Gombar 5.24. Data yang akan dijadikan sumber link

Bab 5: Men lah Workbook, Proteks~ dan Link Data
2. Ketik operator sama dengan (=) diikuti dengan alamat sel yang akan
dihubungkan, atau klik langsung pada sel yang berisi data yang akan
dihubungkan.
.A A I B I c l D i E I F I G i
5 No Barang J Jumlah J Harga Total Disk on Bayar
6 1 Gamis L--- ~hi_ss.ooo 4.625.000 231.250 4.393.750
7 2 Hi j ab 45 65~ 2.925.000 146.250 2.778.750
8 3 Baju Koko 20 85.ooll 1.700.000 85.000 1.615.000
9 4 Tunik 14 110.000 1.540.000 77.000 1.463.000
10
11
5 Rok 12
,,
125.0Qfl 1.500.000 75.000 1.425.000
:i&
......,_ ....__~
<Ec~ J~''
~ Mmggu 1 I Sheet1 f A""
'i '
Gambar 5.25. Proses membuat link data antarse/
3. Tekan Enter untuk mengakhiri proses dan perhatikan hasilnya.
Perhatikan Gambar 5.26 di bawah. lsi alamat sel tujuan (C12) akan
mengacu pada isi alamat sumber, yaitu sel C6. Jika data sel sumber
diubah, maka isi sel tujuan juga akan ikut berubah. Sebagai contoh, sel
C6 yang semula berisi data nilai 25, diganti dengan nilai 35 maka sel
C12 juga akan mengalami perubahan menjadi nilai 35.
411 A r
4 Diskon Spesial : I
8 i o-r5%
D
,,I! E I F l G I
5 No Barang Jumlah Harga i Total Diskon Bayar

'6 1 Gam is 35 185.ocfl 6.475.000 323.750 6.151.250
1. 87 2
3
Hi j ab
Baju Koko
45
20
65.~
85.()f0
2.925.000
1.700.000
146.250
85.000
2.778.750
1.615.000
9 4 Tunik 14 llO.fjlo 1.540.000 77.000 1.463.000
10 5 Rok 12 125()0() 1.500.000 75.000 1.425.000
• .,, I
~ '
r-· ·-··-· ·'-·-
r+T .rQT-J-~---
~~ r--+-- ~ -- f--·---r~
,. I '!
~~' ~J I Minggu 1 I Sheet1 . J @ ' £'
Gambar 5.26. Set dengan data hasil link data antarsel
Selain cara di atas, Anda masih bisa membuat hubungan (link) data
dalam satu sheet dengan metode Copy dan Paste Link, caranya adalah :
1. Bentuk range set sebagai sumber data. Sebagai contoh gunakan data
pada set A5 :G10 seperti pada Gambar 5.24 di atas sebagai sumber
data link.
2. Klik tombol Copy di dalam tab Home - grup Clipboard .
3. Aktif pada sel tujuan, pada contoh ini sel hasil link akan diletakkan
pada sel A 14 yang ada di sheet dengan nama Minggu 1 di bawah
data sumber.
4. Klik tombol drop down Paste di dalam tab Home - grup Clipboard,
kemudian pilih perintah Paste Link ~-
C15
,J A I B ! c I ll ID I E F G [
4 Diskon Spesial : ____ _,_I
-
5
r---- ------
No Barang
------
Jumlah
5%
Harg<f
-------
Total
------
Disko n
-------,
Sayar 1
6 1 Gam is 35 185.ofo 6.475.000 323.750 6.151.250 I
7 2 Hijab 45 65 .~ 2.925.000 146.250 2.778.750 I
8 3 Baju Kokc 20 85.000 1.700.000 85.000 1.615.000:

9 4 Tunik 14 uo.<4o 1.540.000 77.000 1.463.000:
10 5
-- --- ------ Rok _____!_2 _I.E:!/!'d. _1..:~.:.~ ---------------
75.000 1.425.000 I
11 I
- I
1~ 35 I
I
I
1i.
14 No
- Barang ~""' Totol Di,kon "'V"
1~ 1 Gamis 185000 6475000 323750 6151250
•
1~ 2 Hijab 65000 2925000 146250 2778750
17 3 Baju Koko 20 85000 1700000 85000 1615000
-
18 4 Tunik 14 110000 77000 1463000
~
- - -1540000
- -- -
19 5 Rok 12 125000 1500000 75000 1425000
- - -- -
• ~
j -Minggu 1 j Sheet1 I {±)
-
Gambar 5.27. Contoh hasi/ link dengan menggunakan perintah paste link
5. 9. Membuat Link Data Antar-sheet

Hubungan data antar-sheet berarti antara sheet satu dengan sheet
lainnya dapat sating berhubungan.
Langkah untuk membuat hubungan data/ link antar-sheet adalah:
1. Aktif pada sheet yang akan menjadi tujuan, pilih sebuah sel sebagai
sel tujuan.
Pada contoh kali ini akan digunakan sel A 1 pada sheet Minggu 2
sebagai lokasi tujuan link.
2. Ketikkan sama dengan (=), kemudian pilih sel sumber dalam sheet
lainnya, yaitu sel AS pada sheet Minggu 1.
3. Tekan Enter dan perhatikan hasilnya. Kemudian lakukan langkah
menyalin rumus tersebut ke kanan sampai sel G1 dan satin ke
bawah sampai sel G6.
7'.-r~-~-=~-=-
.,... :::'::::=
C ::::~:D:::~ AS X .;,,. /;<-'ft ='Minggu 1'!AS
'
Mengetr'kk an = J .JI· A 8 1 ~" 1

;"'
D E I
(sama dengan} di 4 l ~spesiPJ...,.."' 5%
sheet Minggu 2
5 -Jiii"'-Ncc:·.::;oo;1.F=~
. ..::::::_,-----':..:.:,--- -,----,---
.._ . . ~j'4:.'~;5ng Jumla~ 5 ;~'~ 6 ,;;;~ ~~;~
-~ - 7 2 Hijab\ 45 65.000 2.925.000 146.
---~· M;,;- ;)~1-~St;;,
9 8 3 Baju K\>kc 20 85.000 1.700.000 85.
9 4 Tunik 14 110.000 1.540.000 77.
·c Minggu 1 J Minggu 2 ..r Sheetl
1 No
2
A i B
jBarang
1 Gamis
I C
Ju mlah
35
I
Harga
D
185000
E
Total
6475000
1 F
Diskon
+
323750
G
Sayar
6151250
3 2 Hijab 45 65000 2925000 146250 2778750
4 3 Baju Koko 20 85000 1700000 85000 1615000
5 4 Tun ik 14 110000 1540000 77000 1463000
6 5 Rok 12 125000 1500000 75000 1425000
7 I
I Minggu 1 I Minggu 2 I Minggu 3 I (±)
Gombar 5.28. Proses membuat hubungan data antar-sheet
Perhatikan, pada Formula bar tampak berisi rumus ='Minggu 1'!A5 yang
menunjukkan nama sheet dan alamat sel sumber.
Cara lain untuk membuat link data antar-sheet adalah dengan
menggunakan metode Copy dan Paste Link. Metode ini jauh lebih
praktis, jika alamat data sumber berupa range sel.
Perhati kan langkahnya berikut ini :

1. Bentuk range sel sebagai sumber data.
Sebagai contoh gunakan data pada sheet Minggu 1 seperti pada
Gambar 5. 24 , maka buatlah range sel mulai dari sel A5 :G10 .
2. Klik tombol Copy di dalam tab Home - grup Clipboard .
3. Aktif pada sel tujuan , pada contoh ini sel hasil link akan diletakkan
pada sel A 1 yang ada di sheet dengan nama Minggu 3 yang ada di
sebelah kanannya .
4. Klik tombol drop down Paste di dalam tab Home - grup Clipboard,
kemudian pilih perintah Paste Link I':,1,

C2
B
..~.~
C •• \ 0 E ~
Barang arga Tota l Diskon Sayar
1 Gam is 185000 6475000 323750 6151250
2 Hij ab 65000 2925000 146250 2778750
3 Baj u Koko 20 85000 1700000 85000 1615000
4 Tun ik 14 110000 1540000 77000 1463000
5 Ro k u 125000 1500000 75000 1425000
Gambar 5.29 . Sheet Minggu 3 dengan data hasillink data antar-sheet
5. 10. Membuat Link Data An tar~ workbook

Dalam pembuatan link antar-workbook sebenarnya tidak terlalu
berbeda dengan pembuatan link antar-sheet. Karena metode yang
digunakan juga metode Copy );> Paste Link.
Berikut langkah untuk menghubungkan data antar-workbook:
1. Buka workbook sumber dan workbook tujuan. Pada contoh 1m
gunakan file Latihan 5.xlsx yang berisi sheet Minggu 1, Minggu 2,
dan Minggu 3 seperti yang digunakan pada subbab sebelumnya.
2. Aktif pada workbook sumber, dan buatlah range sel sebagai
sumber data. Pada contoh ini akan digunakan range sel A5:G10
pada sheet Minggu 1.
3. Klik tombol Copy dalam tab Home - grup Clipboard.
4. Aktif pada workbook tujuan dan pilih sel yang akan dijadikan
tujuan. Pada contoh ini akan digunakan workbook baru, untuk itu
tekan Ctri+N untuk membuka workbook.
5. Aktifkan sel A 1 pada workbook baru yang telah terbuka, kemudian
klik drop down tombol Paste dalam tab Home - grup Clipboard ,
dan lanjutkan dengan memilih tombol Paste Link.
Al fx I ='[latihan S.x lsx] Minggu l'!A5
c D E H
Jum lah Ha rga Tota l Diskon Bayar
35 185000 6475000 323750 6151250
2 Hij ab 45 65000 2925000 146250 2778750
3 Baju Koko 20 85000 1700000 85000 1615000
4 Tun ik 14 110000 1540000 77000 1463000
5 Ro k 12 125000 1500000 75000 1425000
7
Gombar 5.30. Hasil membuat link antar-workbook
Perhatikan bagian Formula Bar pada workbook tujuan, penulisan nama

workbook diapit dengan tanda kurung siku [ ] , sedangkan nama sheet
dan alamat sel dipisahkan penulisannya dengan tanda seru, yaitu:
='[Latihan S.xlsx]Minggu 1'!AS.
5. 11. Memperbaiki Link Antar·u/orkbook

Ketika Anda melakukan perubahan data pada workbook sumber,
secara otomatis data pada workbook tujuan juga akan berubah . Hal
tersebut bisa terjadi jika kedua workbook dalam keadaan aktif atau
terbuka. Namun, jika Anda melakukan perubahan data pada workbook
sumber, dan workbook tujuan tidak dibuka , maka data yang ada pada
workbook tujuan tidak akan langsung menyesuai kan terhadap
perubahan yang terjadi .
Langkah untuk memperbaiki link data antar-workbook adalah:
1. Buka workbook data tujuan.
2. Klik tombol Edit Links n~ Edit Links Idalam tab Data- grup Queries &
Connections , sehingga ditampilkan kotak dialog Edit Links.
3. Untuk menyesuaikan data antar-workbook, klik Update Values dan

perhatikan perubahannya.
4. Klik tombol Close untuk mengakhiri proses.
Edit Link> X
Source Type Update Status 1!pdate Values J
~~~
Latohan S.xlsx Worksheet A Unknown
~ Source j
~aklink
L<_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _-=::.__ _ _ ___J
> J !;heck Stat.jSI
Location: E:\ My Book\2018\Pemula Microsoft E.xcei2019\Latihan ~
Item:
Updat~ @Automatic Manual
~rtup Prompi:J C Cjose _ ] .
Gambar 5.31 . Kotak dialog Edit Links
Berikut adalah keterangan tombol perintah lain di dalam kotak

dialog Edit Links:
• Change Source, digunakan jika Anda mengubah lokasi file

workbook sumber, atau Anda mengganti nama file workbook
sumber tersebut. Karena apabila terjadi perubahan pada file
workbook sumber, maka hubungan antar-workbook menjadi
tidak berfungsi lagi dan harus diperbaharui dengan mengeklik
tombol Change Source.
• Open Source, untuk membuka file workbook sumber.

• Break Link, untuk memutuskan hubungan antara file workbook
sumber dengan file workbook tujuan.
lnstruksi ke-1.
Buka sebuah workbook baru, kemudian tambahkan empat sheet baru.
Ganti nama masing-masing sheet dengan nama Ngawi, Magetan,
Madiun, Ponorogo dan Rekap Kota. Selanjutnya, ketikkan data seperti
pada Gambar 5.32. Untuk pengisian kolom Total dan baris Jumlah
gunakan rumus penjumlahan otomatis untuk mengisinya.
Data Penjualan Buku Merk " QiQi"

caturwulan 1 Tahun 2019
Satuan : Gross
Jan Feb Mar Apr Total
124 200 180 200 704
uo 170 190 175 655
70 65 35 40 210
75 70 60 285
9
~
Si zeA4 L 20 45 35 us
10 Jumlah 530 520 510 1979
Magetan ® cl:_ CD
Data Penjualan Buku Merk "QiQi "

Satuan : Gross
200 210 190 225 825
123 180 210 176 689
45 45 30 56 176
56 70 65 45 236
56 40 55 37 188
480 545 550 5391 21141
•
Ngawi ... ® CD
c
~--~----~--~----~--~----~--
A B
1 Data Penjualan Buku Merk "QiQi"
D E
G ~~
2 caturwulan 1 Tahun 2019
3 Satuan : Grass I
4 Jan Feb Mar Apr Total
5 125 223 220 200 768
I I \-..J
240 214 180 145 779

7 34 80 65 55 234
8 70 56 87 45 258
9 Size A4 L 67 47 55 47 216
~~ml~h 536 620 607 4921 2255 1

•
... I Magetan Madiun I ... (f) l.IC__- ~ [}j
3
A __L__B
1 Data Penjualan Buku Merk " QiQi "
2 Caturwulan 1 Tahun 2019
c D E
Satuan : Gross
G
IF I

5 Si ze AS 198 222 179 188 787
6 Si zeA4 159 199 225 129 712
7 Si ze B5 76 56 67 35 234
8 Size B5 80 81 55 23 239
9 Si ze A4L 56 78 47 53 234
10 Jumlah 569 636 573 4281 2M!
•
...l Ponorogo \" Rekap Kc ... @ w
A B I c I D I E l F i G 1 H ~
1 Data Penjualan Buku Merk " QiQi "
-
2 Caturwulan 1 Tahun 2019
-
3 Satuan : Gross
5 Si ze AS
6 _ Si ze A4
7 Size B5
-
8 __ Size B5
9 Si ze A4L
10 Jumlah _!
•
.. . I Rekap Kota
Gambar 5.32. Data input masing-masing sheet
lnstruksi ke-2.
lsi sheet Rekap Kota dengan data hasil salinan yang diambil dari sheet
Ngawi , Magetan, Madiun, dan Ponorogo menggunakan Paste Link.
Selanjutnya, carilah nilai Jumlah dan Total untuk setiap baris dan
kolom seperti tampak pada Gambar 5.33. Kemudian, simpan workbook
terse but.
Langkah unt uk mengerjakannya adalah:

1. Buka workbook baru dengan cara klik tab File );> New );> Blank
workbook.
2. Klik tombol Insert dalam tab Home · grup Cells, dan pilih Insert
Sheet untuk menyisipkan sheet .
3. Ulangi langkah tersebut untuk menyisipkan tiga sheet berikutnya.
4. Klik dua kali pada masing-masing sheet, dan gantilah namanya
menjadi Ngawi, Magetan, Madiun, Ponorogo dan Rekap Kota.
5. Ketikkan data input pada masing-masing sheet seperti pada
Gambar 5.32. Simpan file dengan nama Latihan Link Data.xlsx.
6. Aktif pada sheet Ngawi.

7. Buatlah seleksi mulai dari sel F5 sampai dengan sel F9 .
8. Klik tombol Copy dalam tab Home - grup Clipboards untuk
menyalin data.
9. Aktif pada sheet Rekap Kota dan pilih sel B5.
10. Klik drop down tombol Paste dalam tab Home - grup Clipboard
dan pilih Paste Link.
11. Ulangi langkah di atas untuk menyalin data pada sheet Magetan,
Madiun dan Ponorogo, dan letakkan hasilnya pada sheet Rekap
Kota pada sel C5, 05 dan E5 .
12. Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar untuk menyimpan
workbook.
.... A c D E F G H ~
1 Data Penjualan Buku Merk "QiQi"

Satuan : Gross
704 825 758 787 3084
655 589 779 712 2835
210 176 234 234 854
285 236 258 239 1018
125 188 216 234 763
1979 2114 2255 22061 8554 •1
Rekap Kota (±) 0 ~ CD
Gambar 5.33. Tampilan hasil membuat data link pada sheet Rekap Kota
Cobalah untuk mengganti data pada sheet Ngawi , kemudian

perhatikan sheet Rekap Kota. Apakah data hasil salinan juga ikut
berubah? Jika iya, maka Anda telah berhasil melakukan Copy ~
Paste Link.
Memtormat Data pada
Microsoft Excel2019
u 0
POKOK BIHASAN
• Memformat Huruf pada Data Laporan
• Mengatur Border pada Tabel
• Mengatur Warna Sel pada Tabel
• Mengatur Perataan Data
• Mengatur Data Angka
• Memahami Format Cells Tabulasi Number
• Membuat Format Data Angka Sendiri
Dalam pembuatan sebuah laporan menggunakan Microsoft Excel 2019
tentunya diperlukan juga kemampuan untuk memformat agar tampilan
tabel laporan tersebut terlihat lebih rapi dan menarik. Bab ini akan
membahas tentang bagaimana memformat tabel laporan , mulai dari
memformat tampilan huruf, border, dan format-format lainnya.
6.1. Memformat Huruf pada Data laporan

Memformat huruf berarti mengatur font yang ditampilkan di dalam
sheet. Anda bisa mengatur bentuk huruf, ukuran , tampilan serta bentuk
pengaturan lainnya, agar laporan yang Anda sajikan lebih menarik.
Berikut langkah untuk mengatur font pada data:
1. Pilih data yang akan diformat font-nya . Pada contoh ini akan
digunakan tabel laporan penjualan butik Maharani seperti berikut:
~~~~~~~~~~J_~~_L~--~~G~
Data Penjualan Butik "Maharani"
Laporan : Minggu 1- April 2019
5%
Barang Juml ah Harga Total Diskon Bayar
1 Gam is 35 185000 6475000 323750 6151250
2 Hijab 45 65000 2925000 146250 2778750
3 Baju Koko 20 85000 1700000 0 85000 1615000
14 110000 1540000 77000 1463000
125000 1500000 75000 1425000
Gombar 6.1. Laporan yang akan diformat datanya
Blok sel A1 dan A2 yang berisi judul laporan penjualan sebuah butik
tersebut.
2. Di dalam tab Home - grup Font, gunakan tombol-tombol perintah
untuk memformat data.
~~
~ ibri
;---
T ll TJ A. A
T
B I YT T (l;lT.A,T
_Font
Gombar 6.2. Tombol perintah format huruf pada tab Home- grup Font
Bab 6: Memformat Data pada Microsoft Excel2019
Beri kut ini adalah keterangan dari tombol-tombol perintah yang

terdapat di dalam grup Font:
Tombol
I Gam bar
I Fungsi
I
Font l£_alibri _ ___:J Untuk mengganti jenis
font pada data.
Font Size EJ Untuk mengganti ukuran

font.
Increase Font
0 Untuk memperbesar
ukuran font.
Decrease Font 0 Untuk memperkecil

ukuran font.
~
Untuk memberikan efek
Bold
cetak tebal.
Italic
0 Untuk memberikan efek
cetak miring.
~
Untuk memberikan garis
Underline
bawah pada teks.
Bottom Border @[]

-
Untuk memberikan garis
bingkai pada tabel.
~
Untuk memberikan warna
Fill Color
latar belakang pada sel.
~
Untuk memberikan warna
Font color
pada teks.
Selain menggunakan cara di atas, Anda juga bisa memformat font data
dengan menggunakan kotak dialog Format Cells. Untuk membuka kotak
dialog Format Cells, cukup klik pada tombol dialog ~ . di sudut kanan
bawah grup Font, kemudian pilih tabulasi Font. Tampilan kotak dialog
Format Cells tabulasi Font tampak seperti pada Gambar 6.3 .
Di dalam kotak dialog Format Cells tabulasi Font, terdapat beberapa
perintah yang tidak terdapat pada grup Font, yaitu :
0 Underline dan Color, fungsinya sama dengan yang telah dijelaskan
sebelumnya.
0 Strikethrough, untuk memberikan efek cetak coret pada teks/data.
0 Superscript, untuk memberi efek cetak atas . Misalnya, penulisan

derajat pada suhu atau penulisan luas ( 25 m2 ).
0 Subscript, untuk memberi efek cetak bawah . Misalnya, penulisan
angka 2 pada molekul ka rbondioksida (C0 2 ).
Format Cells 7 X
Number Alignment ~order Fill Protection
font f.Qnt style: ~ize:
IBerlin s-;~~~ IBold 11

Bauhaus 93 Regu lar
Bell MT "' Italic "
Berlm Sans FB
'*'"
Bo ld Italic
Preview
This is a TrueType font. The same font w ill be ustd on both your printer and your scre en.
OK I[ Cancel J
Gombar 6.3. Kotak dialog Format Cells - Font
Sebagai contoh pilih format huruf untuk judul tabel laporan di atas
dengan jenis huruf Berlin Sans FB dan gunakan ukuran 14pt.
... A I B i C I D I E I F G I
hta Pe•i_l_ a..i. "ll•••..•i'"
2
~
Lape... • lli1199• I • Attril 2019 '
<······
.......--
.1.. No Barang Jumlah Harga Total Diskon Bayar
6 1 Gami s 35 185000 6475000 323750 6151250
-
!__ 2 Hijab 45 65000 2925000 146250 2778750
8~ 3 Baju Koko 2ro _ _BS000 __·~
____1_7_ooooo ' ----B_
S000
___16_15
_ ooo
__
I Minggu 1 I ®
Gambar 6.4. Hasil mengatur jenis huruf pada judul laporan
6.2. Men9atur Border pada Tabel

Border disebut juga bingkai tabel, yaitu garis-garis pembentuk tabel yang
memiliki berbagai jenis dan ukuran, serta dapat diatur tatanannya.
Berikut langkah untuk mengatur border pada tabel:
1. Pilih atau bentuk range sel yang akan diberi border. Sebagai
contoh gunakan range sel AS:G1 0 pada tabel laporan seperti pada
Gambar 6.1 di atas.
2. Klik tombol Borders/Bottom Border ~I dalam tab Home - grup

I::: :
Font, sehingga ditampilkan beberapa pilihan border.
B.Qttom Border
ToQ Border
!,eft Border
Right Border
tlo Border
~!!Borders
Out.?_ide Borders
Ihick Box Border
!l.o!tom Double Border
_ Thick Bottom Border
_ Top an.Q Bottom Border
Gombar 6.5. Pilihan garis borderlbingkai pada tombol Borders
3. Pilih salah satu border yang tampil pada pilihan tersebut.

Anda juga dapat menggunakan perintah lain di dalam tombol
Borders, antara lain:
• ~~ Dratt:Borderl Draw Border, untuk menggambar sendiri garis

border tabel.
• I ~· Draw Border §rid I Draw Border Grid, untuk menggambar garis

border pada sisi dalam range sel.
• I ~ .Erase Border IErase Border, untuk menghapus garis border .
• Line Color, untuk mengganti warna garis border/bingkai dengan
pilihan warna yang tersedia .
Theme Colors
• •••••••
'·~
•••••
More Colors ...
Gombar 6.6. Pilihan warna garis bingkai/border
• Line Style, untuk mengganti bentuk garis border dengan pilihan

yang telah tersedia.
No Bo rder
Gombar 6.7. Pilihan bentuk garis bingkai!border

I
Bab 6: Memformat Data pada Microsoft Excel 2019
A B C 0 E G
1 Data Pe11j-la11 Butilt ''Maha.. lli ..
2 La ..... • a Millggu t - Ap•il 2019
4 Diskon S esial: 5%
5 No Barang Jumlah J Harg~ Total Diskon +Bayar
6 1 Gamis 35 185000 6475000 323750 6151250
~t
7 2 Hijab 65000 2925000 1462504= 277ff750
8 3 Baju KokO: 20 85000 1700000 85000 1615000
9 4 Tunik 14 1540000 77000 1463000
1() 5J~ok 75000L 11 14250oo.
.•..
..
A 8 C
,___~----~----~----~------~----~~--~.
1~ Data Pe11j-la11 Butilt ''Maha ..ni ..
D E F ".G
..
..
..
2 La ...... a Millggu t - Ap•il 2019
3
4 o·1s kon spes1a
· 1: 5% h
5 No Barang Jumlah Harga Tot al Diskon Bayar
6 1 Gamis 35 185000 6475000 323750 6151250
7 2 Hijab 45 65000 2925000 146250 2778750
8 3 Baj u Koj(c 20 85000 1700000 85000 1615000
9 4 Tunik 14 110000 1540000 77000 1463000
10 5 Rok 12 125000 1500000 75000 1425000
I Minggu 1 I ®
Gambar 6.8. Tampilan tabel sebelum dan setelah diberi border · All Border
Selain menggunakan cara di atas, Anda juga dapat mengatur border

dengan menggunakan tombol dialog grup Font seperti langkah berikut:
1. Klik tombol dialog l'i , di sudut kanan bawah grup Font hingga kotak
dialog Format Cells ditampilkan .
2. Pastikan Anda aktif pada tabulasi Border.
3. Pada bagian Style, tentukan bentuk garis border /bingkai.
4. Pada bagian Color, tentukan warna garis border /bingkai.
5. Pasang garis-garis tersebut dengan cara memilih tombol yang
terdapat di kolom Presets atau Border.
6. KlikOK untuk mengakhiri.
- - - - - - - - - - - · · - - - - - - - - - - - - - ----····-·
Format Cells X
Number Alignment Font I[~or~ei j I Fill Protection
line
Pasang lokasi
pemasangan garis
J;:olor:
Automat ic
or er style can be applied by clicking the presets, preview diagram or the buttons
above.
OK
Gambar 6 . 9 . Kotak dialog Format Cells - Border
A A
h a Penj-lan Butilr "Maharani"
Laperan a Ningg• t • A~tril 2019
65000 146250
85000 1700000 85000
110000 1540000 77000
125000 1500000 75000
®
Gambar 6.10. Tampilan tabel dengan border yang diatur sesuai kebutuhan
6.3. Men9atur Warna Sel pada Tahel

Anda dapat mengatur warna sel pada tabel dengan menggunakan kotak
dialog Format Cells tabulasi Fill atau tombol Fill Color b .. di dalam
tab Home - grup Font.
Berikut langkah untuk mengatur warna sel pada tabel:
1. Klik tombol dialog r, , di sudut kanan bawah grup Font hingga kotak
dialog Format Cells ditampilkan.
Z. Pastikan Anda aktif pada tabulasi Fill dan pilih salah satu kotak
warna pada palet warna yang tersedia .
·---------------------
f ormat Cells X
Number Alignment Font Border Protection
Bacl(ground holor: P,2ttern Co lor:
- - 2_- f_O-_
N I o=r = - ---r Aut omatic
eattern Style:
o • o •• •• ~ ••
O II OODDDDOD
D II II IIEIDDO~D
lll llll ll ll lllllriiiiDIIIII
•••••••
•••••••••• ••• Klik salah satu
kotak warna
ll ll l:l.IDII II II II II II
Sample
OK I ~ Cancel
Gombar 6. 11. Kotak dialog Format Cells - Fill
Penjelasan beberapa perintah pengaturan yang dapat digunakan

dalam memberikan warna tabel adalah:
• Background Color dan More Colors, untuk memberi warna latar
belakang pada tabel dengan pilihan warna solid atau tunggal.
• Fill Effects, untuk memberi warna latar belakang pada tabel
dengan pola gradasi warna.
• Pattern Color dan Pattern Style, untuk memberi warna arsiran
dan pola arsiran pada tabel.
6. 4. Men9atur Perataan Data

Data di dalam sel Microsoft Excel juga dapat diatur perataannya
selayaknya Anda mengatur perataan teks pada program Microsoft Word.
Perataan di dalam sel tabel dapat diatur baik secara horizontal ataupun
secara vertikal.
Berikut langkah untuk mengatur perataan data:
1. Pilih atau blok range sel data yang akan diatur perataannya.
2. Di dalam tab Home - grup Alignment, gunakan tombol-tombol
perintah yang telah disediakan.
- = ~/ • ~Wrap Text
f~ ~ ~ Merge & Center •
Alignment
Gambar 6.12 . Tombol perintah pengaturan perataan
Berikut ini adalah keterangan dari tombol-tombol perintah yang

terdapat di dalam grup Alignment dan disertai dengan contohnya:
Tombol Fungsi Contoh
Untuk mengatur
- Top Align
perataan data dalam sel
menjadi rata atas
secara vertikal.
EJ
Untuk mengatur
= Middle Align
menjadi rata tengah
secara vertikal.
8
Untuk mengatur
~
- Bottom Align menjadi rata bawah
secara vertikal.
Untuk mengatur
= Align Left perataan data dalam sel

menjadi rata kiri secara
horizontal. El
Untuk mengatur
= Center
menjadi rata tengah
secara horizontal. B
I
Tombol Fungsi Contoh
Untuk mengatur
-= Align Right
menjadi rata kanan
secara horizontal.
G 1--
I~ -!=:: IDecrease Untuk menambah dan

mengurangi jarak II Madiun
•
I
Indent dan
Increase Indent
indentasi data pada
garis batas sel.
I Madiun
Untuk melipat data

13- '
@f Wrap Text dalam sel yang melebihi
lebar kolom.
Madiun
Khari smatik
I
0 Tombol Orientation I ~· ]
Tombol Orientation berfungsi untuk mengatur orientasi penulisan data
dalam sel. Berikut ini adalah penjelasan dari pilihan perintah yang
terdapat di dalam tombol Orientation beserta contohnya:
I Perintah Fungst Contoh
Untuk mengatur orientasi

Angle
Counterclockwise
penulisan data dalam sel
menjadi diagonal, dimulai
dari sudut kiri bawah.
[2]
[EJJ
Angle Clockwise menjadi diagonal, dimulai
dari sudut kiri atas.

M
a
menjadi vertikal, di mana d
Vertical Text huruf pertama berada di i
posisi paling atas dan u
diikuti huruf selanjutnya. n

.
Perintah Fungst Contoh
Rotate Text Up
dengan memutar arah
penulisan data 90° ke kiri.

D
D
Rotate Text Down dengan memutar arah
penulisan data 90° ke
kanan .
Format Cell Untuk menampilkan kotak dialog Format Cells

Alignment tabulasi Alignment.
0 Tombol Merge ~
Dalam kondisi tertentu , Anda akan membutuhkan sel dalam ukuran
besar hasil penggabungan dari beberapa sel untuk kepentingan laporan
yang sedang Anda buat. Dengan menggunakan fasilitas Merge Anda
dapat menggabung dua sel atau lebih berikut dengan pengaturannya .
Berikut ini adalah penjelasan dari pilihan perintah yang terdapat di
dalam tombol Merge beserta contohnya:
l Perintah Fungst 'l'l

Contoh
p ~
Untuk menggabungkan
beberapa sel dan A B
Merge & Center mengatur data di dalam
sel menjadi rata tengah ·3
I
La poran
.1
secara horizontal.
Untuk menggabungkari
beberapa sel kolom
menjadi sel tunggal. Bisa ... A 1 B c
Merge Across digunakan untuk meng- 1 Lapora n Penj ualan
gabung sel-sel kolom 2 Butik Maharani
~-
dalam beberapa baris
sekaligus.
Bab 6: Memformat Data
Perintah Fungsi Contoh

Untuk menggabungkan ~r A
beberapa sel menjadi sel 1
Merge Cells
tunggal tanpa meratakan 2 Nom or
data di dalam sel. •
Unmerge Cells
Untuk menguraikan
kembali sel -sel yang
pernah digabung
. ::!
sebelumnya. 2
Anda juga dapat mengatur perataan data dengan menggunakan tombol

dialog Format Cells di dalam grup Alignment . Untuk membuka kotak
dialog Format Cells, cukup klik pada tombol dialog li, di sudut kanan
bawah grup Alignment, kemudian pilih tabulasi Alignment.
Format Cells X
Numbe~ fAii~n~i6(j I Font Border Fill Protection

Text alignment
!!orizontal:
[G~nera_
l _ _ ___.E]_, Indent
Orientation
.. •
y-ertical:
~ttom ----B Llli Text-+
0
Just1fy diStribute d
Text control
Y\'rap text ro
.. •
E Qegrees
0 Shr i n~ to f it
0 Merge cells
Right-to-left
I ext direction;
[context __E)
OK I[ Cancel
Gambar 6.13. Kotak dialog Format Cells tabulasi Alignment
Di dalam kotak dialog Format Cells tabulasi Alignment, terdapat

beberapa perintah yang tidak terdapat pada grup Font, yaitu :
0 Text alignment - Horizontal
• Fill, untuk mengulang penulisan data dalam sel sesuai dengan
Iebar kolom hingga teks memenuhi Iebar kolom yang terbentuk.
• Justify, data akan diformat agar rata kanan kiri.
• Center across selection , untuk membuat data terletak di
tengah sel-sel yang dipilih .
0 Text alignment - Vertical
• Justify, untuk meratakan data sel yang panjang sehingga rata
pada bagian atas dan bawah sesuai tinggi baris .
• Distributed , untuk mendistribusikan data dalam sel sehingga
data sel tampak rata atas dan bawah terhadap tinggi baris.
0 Orientation , pada dasarnya sama dengan tombol Orientation pada
grup Alignment di dalam tab Home, bedanya Anda dapat mengatur
sendiri orientasi data pada sel dengan sudut kemiringan tertentu.
Nilai sudut kemiringan tersebut dapat ditentukan di bagian Degrees.
0 Shrink to fit , untuk menyesuaikan ukuran font yang ada terhadap
lebar kolom .
6.5. Men9atur Format Data An9ka

Data angka yang telah diketikkan ke dalam workbook dapat
diatur kembali sesuai kebutuhan Anda. Misalnya, Anda dapat me-
nambahkan keterangan Rupiah (Rp) pada data angka yang nantinya
menunjukkan besar jumlah uang , mengatur data angka menjadi
data tanggal atau mengatur data angka menjadi persen.
Berikut langkah untuk mengatur format data angka:
1. Pilih atau bentuk range sel data yang akan diatur.
2. Di dalam tab Home - grup Number, pilih salah satu tombol perintah
sesuai kebutuhan Anda.
!Gen eral
·I
$ .% ' +-.0 .00
.00 -+.0
Number
"'
Gambar 6. 14. Grup Number pada tab Home
Berikut ini adalah keterangan fungsi dari tombol -tombol yang ada di
dalam grup Number:
Tombol f'ungsi
1
[ ! ] Accounting Number Untuk memformat data angka dengan
Format menambahkan simbol mata uang.
~ Percent Style
Untuk memformat data angka dalam
bentuk persen .
Unt uk memformat data angka dengan

0 Comma Style tanda pemisah kama.
+-.0 .00 I
Increase Decimal
1 .oo -+.o Untuk menambah dan mengurangi
dan Decrease Decimal jumlah digit desimal.
Berikut adalah contoh hasil penerapan perintah di dalam grup Number

terhadap data angka :
.A A B c .1.
1 Data Asli Hasil Fo rmat Keterangan
2 14530050 Rp 14.580.050,00 Accounting Number Format (Rp Indonesian
3 0,75 75% Percent Style
4 475300 475.300 Comma style
5 125 125,00 Increase Decimal
6 125,00 125 Decrease Decimal
Gombar 6. 15. Contoh data angka yang telah diatur formatnya
Sedangkan, di dalam tombol General terdapat beberapa pilihan untuk

mengatur data angka, seperti:
Menormalkan format data angka atau

1mIGeneral teks.
Memformat data numerik dengan
l t2 1Number format standar.
~~I Currency
Memformat data dengan format mata
uang.
[I] Accounting format akuntansi.
Memformat data tanggal menjadi
lliil IShort Date format pendek.
Memformat data tanggal menjadi
lEI Long Date format panjang.
IC?JI Time format waktu.
I% I Percentage format persen.
I~ IFraction Memformat data numerik menjadi

data pecahan.
1 Memformat data numerik dengan
lto 1Scientific format ilmiah.
Memformat data numerik menjadi
i ABC I Text data teks.
Berikut adalah contoh hasil penerapan perintah di dalam tombol

General terhadap data angka:
_, A B c
1 Data Asli Hasil Setelah Diformat Keterangan
2 10-Ju n-14 41800 General
3 10-Jun- 14 41800 Number
4 475300 Rp475.300 Currency
-
5 475300 Rp 475.300 Accounting
6 10-Jun-14 10/06/2014 Short Date
7 10-Jun-14 Selasa, 10 Jun i 2014 Long Date
8 15.45.30 15.45.30 Time
9 0,25 25% Percentage
10 0,25 . 1/4 Fr action
11 12500000000 1, E+10 Scientific
12 125000 125000 Text
Gombar 6.16 . Contoh data angka yang telah diatur formatnya

6.6. Memahami Format Cells Tabulasi Number

Selain menggunakan tombol-tombol perintah pada grup Number, Anda
juga bisa menggunakan kotak dialog Format Cells tabulasi Number.
Format Cells X
I Number ! Alignment Font Border Fill Protection

Category:
General Sample
umm.u
Currency
1253750
Accounting
Date
Qecimal places: ~ fBJ
nme 0 J,!se 1000 Separator (.)
Percentage
Fraction Negative numbers :
Scientific
Text
ltJ
1234
Special -1234
'-C-us-to_m_ _ _ _"-' -1234
Number is used for general display of numbers. Currency and Accounting offer specialized
formatting for monetary value .
OK I CC'ancel · I
Gambar 6. 17. Format Cells tabulasi Number - kategori Number
Di dalam tabulasi Number, terdapat beberapa pilihan kategori berisi

tombol-tombol perintah seperti berikut ini:
0 Kategori Number, untuk memformat data angka/numerik dengan
berbagai pilihan bentuk format. Di dalam kategori Number,
terdapat beberapa pilihan format lainnya , seperti:
• Decimal places, untuk menentukan jumlah digit desimal.
• Use 1000 Separator (,), untuk memisah angka dengan pemisah
ribuan koma (region: English United States).
• Negative Numbers, memformat tampilan data numerik
menjadi negatif.
0 Kategori Currency, untuk memformat data numerik dengan format
mata uang. Klik Symbol untuk memilih simbol mata uang yang akan
digunakan.
0 Kategori Accounting, untuk memformat angka dengan format
akuntansi , yaitu dengan menyertakan tanda pemisah ribuan koma
dan simbol mata uang tertentu.
\
0 Kategori Date , untuk memformat angka atau tanggal dengan format

data tanggal.
Contoh:
29004 7 29/5/1979
10-Jun-2014 7 Jun-14
0 Kategori Time, untuk memformat data angka atau data waktu
dengan format data waktu.
0 Kategori Percentage, untuk memformat data numerik menjadi
bentuk persen.
0 Kategori Fraction, untuk memformat data angka menjadi bentuk
pecahan.
0 Kategori Scientific, untuk memformat angka dengan format ilmiah.
0 Kategori Text, untuk memformat data angka menjadi data teks.
0 Kategori Special, untuk memformat angka dengan format khusus,
seperti format penulisan nomor telepon (Phone Number), format
angka kode wilayah (lip Code), dan sebagainya.
0 Kategori Custom, untuk memformat data angka dengan format
tertentu yang dapat dipilih atau dibuat sendiri.
Berikut ini beberapa contoh data angka menggunakan format Custom:
f
1
.. A
OataAsli
8
Hasil Setelah Oiformat
c
Keterangan fromat Custom
2 125750 125.750,00 #.#110,00
3 01-Feb 01/Feb/2019 dd/mmm/yyy
4 27-Nov-78 Senin, 27-Nov-78 dddd, dd-mmm-yy
5 0,115 11,50% 0,00%
6 -1250000 -1.250.000 #.##O;(Red] -#.#110 (negatif warna merah)
7 15.30.25 3.30 PM h.mmAM/PM
···;.;..
Gambar 6.18. Contoh data yang telah diformat Custom
6. 7. Memhuat Format Data AniJka Sendiri

Anda dapat membuat kode-kode format sendiri sesuai kebutuhan.
Sebelum membuat kode format, Anda harus memahami kegunaan dari
beberapa simbol format yang digunakan di dalam Microsoft Excel 2019
seperti yang diuraikan pada tabel-tabel di bawah ini.
0 Kode untuk data input tipe Number
NamaKode IKeterangan I
General Menampilkan data dalam format standar.
Sebagai kode nilai angka yang jumlahnya

telah disesuaikan.
Jika data numerik memiliki jumlah digit di
sebelah kanan tanda desimallebih banyak
dibanding jumlah simbol # yang dipasang
pada kode format, Microsoft Excel akan
memotong jumlah digit sesuai dengan jumlah
Hashtag (#) simbol # yang ada dan melakukan proses
pembulatan.
Jika jumlah digit di sebelah kiri tanda
desimallebih banyak dibanding jumlah
simbol # .yang ada pada kode format,
Microsoft Excel tetap menampilkan digit
tersebut dengan lengkap.
Sebagai kode pengisi nilai pada format

angka.
Memiliki aturan yang sama dengan simbol #,
kecuali data numerik tersebut memiliki
0 (not) beberapa angka 0, maka Microsoft Excel akan
menampilkan angka tambahan nol walaupun
angka nol tersebut tidak memiliki arti.
Sebagai contoh, jika Anda ingin bilangan 7,5
ditampilkan 7,50, gunakan format #,00.
Sebagai kode nilai angka yang tidak ditampilkan.

Memiliki aturan yang sama dengan simbol 0,
hanya saja Microsoft Excel akan
menambahkan spasi kosong untuk angka nol
Question Mark yang tidak memiliki arti, dan format angka
(?) dibuat rata dengan memperhatikan tanda
desimal.
Anda juga dapat menggunakan simbol ini
untuk format bilangan pecahan.
Sebagai kode pemisah ribuan (Format

Period(.)
Indonesia)
Sebagai kode pemisah desimal (Format

Comma(,)
Indonesia)
Simbol persen, di mana Microsoft Excel akan

Percent(%) mengalikan data numerik dengan angka 100
dan menambahkan simbol %.
0 Kode untuk data input tipe Text

!
1Nama Kode Keteranpn
Kode untuk melakukan penulisan ulang untuk

karakter yang menyertai simbol *, dan
Asterisk (*)
berfungsi untuk mengisi lebar kolom yang
tersisa.
Quotation Mark Kode untuk menampilkan teks yang berada di

(" ") dalam tanda petik ganda ( " ) .
Kode untuk memberi spasi (ruang kosong)

sebesar karakter yang menyertai simbol garis
bawah ( _ ).
Underscore (_) Tujuannya membuat format penulisan
bilangan supaya rata. Penggunaan simbol
garis bawah biasanya ditemukan pada
penulisan format yang berbeda untuk
bilangan positif atau negatif.
Jika teks dimasukkan dalam sel, maka teks

@ tersebut akan ditulis dengan format yang
dipasang setelah simbol @.
0 Kode untuk data input tipe Date and Time
I Nama Kode .IKeterangan

Sebagai kode bulan yang tidak diawali dengan
m angka nol.
Contoh: 1 s/d 12
I
Nama Kode Keteranpn
I
Sebagai kode bulan yang diawali dengan angka
mm nol.
Contoh: 01 s/d 12
Sebagai kode bulan yang .d iwakili oleh tiga
mmm huruf /karakter pertama nama bulan tersebut.
Contoh: Jan s/d Des
Sebagai kode bulan yang menghasilkan nama
mmmm bulan secara lengkap.
Contoh: Januari s/d Desember
Sebagai kode tanggal yang tidak diawali angka
d nol.
Contoh: 1 s/d 31
Sebagai kode tanggal yang diawali angka nol.
dd
Contoh: 01 s/d 31
Sebagai kode hari yang diwakili oleh tiga huruf
ddd pertama nama hari tersebut.
Contoh: Sen s/d Sel
Sebagai kode hari yang menghasilkan nama hari
dddd secara lengkap.
Contoh: Sen in s/ d Minggu
Sebagai kode tahun yang diwakili dengan dua
yy digit angka terakhir.
ContOh: 201 0 ..,. 10
Sebagak kode tahun dengan penulisan lengkap.
yyy
Contoh: 2010
Sebagai kode jam yang tidak diawali angka nol.
h
Contoh: 5.00.00
Sebagai kode jam yang diawali angka nol.
hh
Contoh: 05.00.00
Sebagai kode menit yang tidak diawali angka
m nol.
Contoh: 7.5.25
Nama Kode IKeterangan
Sebagai kode menit yang diawali angka not.
mm
Contoh: 7.05.25
Sebagai kode detik yang tidak diawali dengan
s angka not.
Contoh: 14.15.5
Sebagai kode detik yang diawali angka not.
ss
Contoh: 11.00.08
Kode untuk menampilkan nilai jam yang lebih
[ ] dari 24, atau nilai menit lebih dari 60.
Contoh: [h].mm.dd
Kode untuk menampilkan keterangan waktu AM
atau PM untuk sistem waktu 12 jam.
Microsoft Excel akan menampilkan A, a, am
AM/am/Ala atau AM untuk jangka waktu: 00.00.00 sampai
11.59.59, dan P, p, pm, atau PM untuk jangka
PM/pm/P/p waktu: 12.00.00 sampai 23.59.59.
Jika tidak menyertakan kode-kode format ini,
maka Microsoft Excel akan menampilkan data
waktu ke dalam sistem waktu 24 jam.
0 Kode untuk data input tipe Miscellaneous
1Nama Kode I Keterangan

[BLACK], [BLUE], Sebagai kode yang menampilkan karakter
[RED] dengan warna spesifik.
Contoh:
IKeteranpn Format !:& HasU ]

Menambahkan
keterangan "pes" 0 "pes" 100 ~ 100 pes
pada suatu nilai
(
Keterangan ,, Format HasH ·

~
Menambahkan
keterangan "buah" 0 "buah" 100 -7 ~00 buah
pada suatu nilai
Memformat warna
4 -7 4 (merah)
merah pada nilai [red][,5];general
yang kurang dari lima 8 -7 8 (hitam)
Memformat nilai nol [ =O]"Rp"." -; 0 -7 Rp. -

menjadi tanda minus [ >O]"Rp"." #. ##0 50000 -7 Rp. 50.000
I 'LATIHAN PRAKTIK
lnstruksi
Ketikkan data pad a sheet seperti yang nampak pad a Gam bar 6.19.
kemudian aturlah formatnya sehingga hasilnya seperti Gambar 6.20.
Langkah mengerjakannya adalah:
1. Buka workbook baru dan ketikkan data seperti gambar berikut:
0,05
Jumlah Harga Total Diskon Bayar
1 Gamis 35 185000 6475000 323750 6151250
2 Hijab 45 65000 2925000 146250 2778750
3 Baju Koko 20 85000 .,
1700000 85000 1615000
4 Tunik 14 1540000, 77000 1463000
1100001
s ,Rok 12 125000 1500000 75000 1425000
--
=~
6 Ciput 70 875000 43750 831250
7 Dalmis 52 2210000 110500 2099500
8 Baju Anak 40 860001 3440000 172000 3268000
19631750
® 1•1
Gombar 6.19. Data yang akan diformat
2. Simpan file workbook Anda dengan nama Latihan Format.xlsx,
kemudian ganti nama sheet 1 menjadi Latihan.
3. Lakukan beberapa format pada data dengan ketentuan:
• Formatlah huruf judul laporan menggunakan huruf Comic Sans
MS ukuran 14pt. Kemudian tengahkah judul laporan di tengah-
tengah antara kolom A sampai kolom G (Merge Across- Center) .
• Sedangkan untuk masing-masing judul kolom diformat hurufnya
menjadi tebal (bold) dan rata tengah.
• Beri tanda mata uang "Rp" di depan data angka pada kolom
Harga, Total , Diskon , dan Bayar dengan format angka pemisah
ribuan.
• Beri kata "pes" tepat di belakang data pada kolom Jumlah.
• Tambahkan beberapa format dengan kreasi Anda sendiri dan
atur format bordernya.
4. Perhatikan hasilnya nampak seperti Gambar 6.20.
·~_
A_L___B__JI___c_·__L -_ _D
__~l~___
E___JI_______~I____
G____L-I-~,r1~
1 Data Penjualan Butik "Maharani''
-
2 Laporan : Minggu 1 - April 2019
3
-
6 ...!. ___ ~-~~!?______ ------~:!.!:>~-~ --~P.!.~:~-- -~!:>-~:~!~-·-~- --~P..~?:~:.?~~- --~P...~:~:!~:?.:?.<?. ~~

7 ___?: ___ ~!1.~~------- ------~-!:>~-~ --~P...~:~-- -~!:>.?:.~~-'-~- --~-P}~:-~~- -~p___ ?:·.?.?!!:?..~-
8 ---~---- ~~l~-~?-~-~ ______?.<?.!:>~-~ --~P...~:~-- -~P.-~:.?~:~- --~-P...~:~- --~P... !.·.~-~:~-
9_ ___'_\. ___ ].:~~~~------ ------~~-!:>~~ --~P-~-~.<?:~-- -~P.-~:~·-~- --~P.. ..?..?:~- --~p__ }_._~-~~:~-
10 ---~---- ~~~--------- ------~-?.!:>~~ --~P.!.?.:?:~-- -~P.-~:~:~. --~p___?..~:~- --~P... }:_~-~:~-
11 ---~--- ~!!:>!:!~------- ______?.<?.!:>~-~ --~p___~_?:~-- -~!:>...!!!~:-~. --~-P---~~:.?~~- --~P------~-~~:~.
12_ __ _?..___ !?.~!~!?_____ ------~-?.!:>~-~ --~p___~_?:~-- -~!:>.?:.?~~·-~- --~-P}!.~::!~- -~P....?:·-~2~:~.
13_ 8 Baju Ana~ 40 pes Rp 86.000 Rp 3.440.000 Rp 172.000 Rp 3.268.000
14 Total Penjualan Rp 19.631. 750
... I Latit1an I ®
Gombar 6.20. Tampilan tabel laporan setelah diformat
Bekeria denuan
Format Stvle dan Obiek
0 u u 0 0 u 0
POKOK BAHASAN
• Memformat Menggunakan Cell Styles
• Menyimpan Format sebagai Style Baru
• Memformat Menggunakan Format as Table
• Mengatur Format Tabel
• Menyimpan Style dari Format Tabel
• Menggunakan Conditional Formatting
• Menghapus Conditional Formatting
• Menyisipkan Objek Pictures
• Menyisipkan Objek Online Pictures
• Menyisipkan Objek WordArt
• Menyisipkan Objek Draw
Microsoft Excel juga menyediakan otomatisasi perintah untuk

memformat sebuah tabel. Sarna halnya pada aplikasi Microsoft Office
lainnya, fitur style juga dapat digunakan untuk memformat sebuah
pekerjaan dengan cepat dan mudah.
7.1. Memformat MeniJIJUnakan Cell St1J.Ies

Fitur Cell Styles merupakan salah satu fasilitas untuk memformat tabel ,
di mana format ini hanya akan diterapkan pada sel yang dipilih saja ,
sehingga jika Anda hendak memformat sebuah tabel, maka Anda harus
membuat range sel tabel tersebut.
lkuti langkah berikut untuk memformat tabel dengan Cell styles:
1. Pilih range sel yang akan diformat dengan Cell Styles . Sebagai
contoh buat range sel A5 sampai G10 seperti pada Gambar 7.2.
2. Klik tombol Cell Styles dalam tab Home - grup Styles,

kemudian pilihlah salah satu format yang akan digunakan pada sub-
menu yang t ampil.
-
I Good, B.ad and Neutral
,I Normal Good Neutral

Oat.. and Model
1\c.alwlatlon IQlfjrnl Explanatory ... !Input I l.onked Cell [ Note
!\output I WarningText
Titles a He.cfmgs
Heading 1 Heading 2 He.adi ng3 He.ading4 Title Total
I Themed Cell Styles
I 20% - AccenU 20% - Accent2 20% - Accent3 20%- Accent4 20%- AccentS 20%- Accent6
I -Aa:ant1
lnm" Number Format
Comma Comma[O] Currency Currency (O] Percent
2!il !:!lew Cell Style...

I!!J Merg e Styles ...
Gombar 7. 1. Pilihan format pada Cell Styles

Bab 7: Bekerja dengan Format Style dan Objek
Perhatikan perubahan yang terjadi pada tabel Anda.
~'l a· B-w-T c 1 T .
~J
\ ----t'
j [) E F G
1 __ . Data Pen,jucllm Butik ·Mdh-~
2
2: Diskon Spesia-:···T
4 l:
- r
0,051
--T L .;.! 1
l..aporan : Mi"!9' 1 - Aprt1 2019
l s No ~ Barang iJumlah Ha..ga Total Diskon af"yar

I 6 1
1 Gamis I 35 185000 64750001 323750 61512501
7 2 Hijab ! 45 65000 29250001 146250 2718750 ,
8 3 : BajuKok~ 20 85000 1700000 85000 1615000(
9 4 Tunik 14 uoooo 1540000 nooo 14630001
10 5Rok 12 125000 1500000 75000 1425000,
J.!. .:!_otal Penjualan 13433000J
Gombar 7.2. Tabel sebelum dan setelah diformat dengan Cell Styles
7. 2. Men~impan Format sehatJai St~les 8aru

Anda juga bisa membuat dan menyimpan format sel yang diatur sendiri
menjadi sebuah style.
Berikut langkah untuk membuat dan menyimpan format menjadi style:
1. Pilih range sel yang telah diformat. Pada contoh ini digunakan range
sel AS:G10 seperti pada Gambar 7.3.
2. Klik tombol Cell Styles ~ New Style Cells dalam tab Home - grup
Style, sehingga akan ditampilkan kotak dialog Style.
3. Format yang telah Anda pilih sebelumnya akan ditampilkan di dalam
kotak dialog Style yang ditandai dengan aktifnya kotak periksa
pengaturan. Untuk mengubah lagi formatnya, klik tombol Format.
. A I B c D l E ! F l G t·
4 Oisko n Spesia l : 0,05
-
6 1 Gamis 35 185000 6475000 323750 6151250
7 2 Hijab 45 65000 2925000 146250 2778750
8 3 Baju Kokc 20 85000 1700000 85000 1615000
9 4 Tunik 14 110000 1540000 77000 1463000
10 5 Rok 12 125000 1500000 75000 1425000
11 Total Penjualan 13433000
12
~ ... I Cell Styles I (t) I~I ! I ~
Gombar 7.3 . Tabel yang telah diformat dan akan disimpan formatnya
4. Selanjutnya, pada kotak Style name, ketikkan nama style Anda.
Style ? X
~tyfe name: I~------~r===~

Styl.e_Rani
FQrmat...
Style Includes (By Example)
0 t:J;umber. General
0 Alignment: H'orizontal Center, Bottom

Aligned
0 .Eont: Calibri (Body) 11; Bold Text 1
0 §.order. Left; Right; Top; Bottom Borders
0f_F.i'if~~.a..~·~·~j
0 Protection: locked
OK II cancel
Gombar 7.4. Kotak dialog Style
5. Akhiri proses penyimpanan style dengan klik OK.

6. Untuk memastikan bahwa style tersebut telah tersimpan, klik
kembali tombol Cell Styles, kemudian cari nama style buatan Anda
tersebut.
Custom
Iaooa; Style_Rani j I (:; .

8a<l ,.;;a Ffeutral
Normal Bad Good Neutra l
Data and Model
lcatcutation l lll!h~'~~®••m•-!!'II!M!il!!l!!l Explan atory
[Output I warning Text
Titles and Headings
Heading 1 Heading 2 Heading 3 Heading4 Title
Themed CeU Styles
2o% - AccenU 2o% - Accent2 2o% - Accent3 2o%- Accent4 2o%- Accents 2o% - Aocent6
~~-"-~~~·vv-·
Gambar 7.5. Tampilan nama style baru hasil buatan sendiri
Tidak hanya membuat style sendiri , tetapi Anda juga bisa menghapus
style yang pernah Anda buat sebelumnya dengan langkah beri kut:
1. Klik tombol Cell Styles dalam tab Home - grup Styles .
2. Klik kanan pada style yang akan dihapus, kemudian pilih Delete .
7.3. Memformat MeniJIJUnakan Format as Table

Selain memformat sel , Anda juga dapat memformat tabel dengan
Format as Table.
Langkah untuk memformat tabel dengan Format as Table adalah :
1. Seleksi range tabel yang akan diformat.
0,05
f
Bara ng Juml a h_~~~f,!a Tot al Diskon Sayar
I
1 Gamis 35 1&5000 64750001 323750 6151250
2 Hijab 45 , 65000 2925000 146250 2778750
~ ~ju Ko~o; 20!
~ '~·----r· ~--·--
&5000 ,
--'1'--
1700000 &5000 1615000
4 .Tunik 14 110000 1540000 , 77000 1463000
---- I
~! ~()k - 12 125000 1500000 75000 1425000
'
~ ~. ! c~;Scyles j Form< ... · ~~7i~====~~~~~
Gambar 7.6. Contoh t abel yang akan diforma t
2. Klik tombol Format as Table dalam tab Home - grup Styles.

3. Pada pilihan format style tabel yang tampil, pilih salah satu format
yang sesuai.
~~--~--~~~ ~~ ~~ ~-,--,- ~~
I . :. -- - =-==== ~;. ;;;.=-- - --- -
---- ---------- ----- ----.-____ _-----

~-
1- -- -- -- --- --- -- ----- ----- ------ - - - --
--- - - -----
-- --- ----- -- - - - ----- ----- - ----
- ---- --- - - -- - -- - ---- - - - -- - - - --
•
~ ~~ ~ ~~
I ~ ~~ ~ ~~
iiil ~~~~= ~~~~~~r~1m~~ m ===== Bl

I Medium
Tilii ~ewTable Style...
_j
I
t!J New EivotTable Style...

----------------
Gambar 7.7. Pilihan style pada Format as Table
4. Setelah Anda memilih salah satu format style yang tersedia,

selanjutnya akan tampil kotak dialog Format As Tabel berikut ini:
Format As Table 7 X
jyh~rt is tht data for your table?

I=SAS5:SGS11 00
0 MY tab~ has h9dtrs
Ot: II ear-•
Gambar 7.8 . Kotak dialog Format As Table
5. Pastikan bahwa alamat range yang terpasang pada kolom Where is

the data for your table? sudah benar. Apabila salah, Anda harus
mengulangi memilih range data yang benar.
6. Aktifkan pili han . My table has headers jika tabel yang diblok
menyertakan judul tabel.
7. Klik OK untuk mengakhiri dan perhatikan hasilnya.
Bab 7: Bekerja dengan Format Style dan 0
A A
Data PenJoolan Butik "Mahcrani"
l.aporan : Minggu 1 - April 2019
• ... J Cell Styles Format as ... <±)
Gombar 7.9. Hasi/ penggunaan Format as Table pada laporan
Setelah tabel terformat, ditampilkan juga tombol Sort & Filter yang EJ
terletak di setiap bagian judul tabel yang berfungsi untuk mengurutkan
dan menyaring data tabel.
I~l ~ortAtoZ
IU SQrtZtoA
Sort by Color
Text [ilters
. ~ (Select All)
j -- ~ Baju Koko
L.. ~Gamis
! ~Hijab
;.... ~Rok
j ~Tunik
L. ~ (Blanks)
. OIC
Gambar 7. 10. Pilihan tombol Sort & Filter pada masing-masing judul kolom
Saat Anda klik tombol Sort & Filter maka akan tampil pilihan berikut:
0 Sort A to Z (Sort Smallest to Largest), untuk mengurutkan data
secara Ascending (menaik). Dari huruf A sampai ke huruf Z, atau
dari nilai terkecil sampai dengan nilai terbesar untuk data angka .
\
Microsoft Excel 2019 untuk ~

0 Sort Z to A (Sort Largest to Smallest) , untuk mengurutkan data
secara Descending (menurun ). Dari huruf Z sampai huruf A, atau
dari nilai terbesar sampai dengan nilai terkecil untuk data angka.
0 Sort by Color, untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria
tertentu , dengan kriteria pengurutan bisa lebih dari satu .
0 Text Filt er/Number Filter , unt uk menyaring data di dalam tabel
dengan hanya menampilkan data yang diberi t anda centang ( ,!') saja .
0 Clear Filter From , untuk menonaktif kan fu ngsi Filter dan
menampilkan kembali semua data yang perna h disaring sebelumnya
Dat a Penjuolan Butik " Maharan

~i'_
' -----..._
2 IAporon : Mif1990 1 - April Menyaring Jumlah
lebih dari 30
12
, ., ]
•... !
Gombar 7. 11. Melakukan Sort & Filter pada da t a yang telah dif ormat
7.4. Men9atur Format Tabel

Format tabel yang telah Anda terapkan dengan Format as Table
sebenarnya masih dapat di modifikasi.
Langkah untuk memodifikasi format tabel adalah:
1. Aktif pada tabel yang telah diformat dengan Format as Table .
Gombar 7 . 12. Tabe l yang akan diatur kembali forma t nya

2. Secara ot omatis akan tampil sebuah tab baru , yaitu Table Tools -
Design , yang terletak di paling ujung kanan dalam deret tab.
[!;!] Summarize with PivotTable r;;;! t'j [§ 0 Heoder Row 0 First Column 0 Fitter Button
fi)
g. eRemove Duplicates LrJ '+ - 0 Total Row 0 Last Column
Insert Export Refr.,h Quick
I 53
.p Convert to Range Slicer • c;, 0 Banded Rows 0 Banded Columns Styles·
Tools Exl•mal Tab!• Data Table Sty!• Options Table Styles
Gambar 7.13. Tab Table Tools- Design
3. Di dalam tab Table Tools - Design terdapat beberapa tombol

perintah yang dapat digunakan untuk memodifikasi format tabel,
berikut penjelasannya:
• Pada grup Table Style Options, Anda akan menemukan
beberapa tombol perintah , seperti :
Header Row, untuk menampilkan atau menghilangkan baris
judul pada tabel.
Total Row, untuk menampilkan baris total yang terletak di
bagian bawah tabel, di mana baris tersebut menampilkan nilai
total data atau jumlah dari data yang terdapat dalam tabel.
First Column dan Last Column , untuk menampilkan format
pada kolom pertama atau kolom terakhir pada tabel.
Banded Rows dan Banded Column, untuk menampilkan
format yang berbeda antarbaris atau antarkolom pada tabel.
Filter Button , untuk menampilkan atau menghilangkan
tombol Short & Filter.
13433000,1
• ... I Cell Styles ... ® .: [!]
Gambar 7.14. Tabel setelah tombol Filter Button disembunyikan

• Sedangkan pada grup Properties, Anda akan menemukan dua

pilihan perintah , yaitu:
Table Name, untuk memberi nama tabel.
Resize Table, untuk mengubah area tabel yang diformat,
dengan cara: klik tombol Resize Table sehingga muncul
kotak dialog Resize Table, kemudian seleksi kembali area
tabel yang baru dan akhiri dengan klik OK.
Resize Table ? X
Select the new data range for your table:

I=SASS:SG$111 [!]
Note: The headers must remain in the same row,
and,the resulting table range must
overlap the original table range.
01( 11 ean<r~
Gambar 7. 15. Kotak dialog Resize Table
Untuk mengatur area format tabel, juga dapat dilakukan dengan

cara menggeser simbol Resize Table di sudut kanan bawah tabel.
~ A --~ 8 r c D --, E I F r G l
4
5
6
.
Diskon Spesial : 1
:
1 Gamls
:
0,05
35
:
1&5000
..
6475000
t .
m?SOI.
:
6151250
I
45 ' Ikon
7 ~~Hijab I 65000 2925000 146250 2778750
Resize
8 3 Baju Koko 20 85000 1100000 85000 1615000
Table
9 41Tunik I 14! 11()()()()1 154()()()() i 77000 1463000
- 10 5 Rok 12 125000 15()()()()0 75000 1425000 /
11 Total Penjualan I I I I 1343~~-
_.,
• ... 1 CeU Styles 1 Format as Table I ~
Gambar 7.16. Mengubah area format tabel dengan simbol Resize Table
Sedangkan cara untuk mengubah/mengembalikan . tabel yang telah

diformat menjadi tabel normal, adalah dengan aktif di dalam tabel,
13:]
kemudian klik tombol Convert to Range ~ di dalam tab Table Tools -
Design - grup Tools. Ketika tampil kotak dialog konfirmasi , klik Yes.
Microsoft Excel X
Gambar 7. 17. Kotak dialog konfirmasi perubahan format tabel
Perhatikan hasilnya, tabel normal yang terbentuk pasti tidak dilengkapi

dengan tombol Sort & Filter.
7.5. MenlJimpan Stl}le dari Format Tabel

Langkah untuk menyimpan style dari format tabel adalah:
1. Klik tombol Format as Table dalam tab Home - grup Styles.
2. Pada pilihan style yang tampil, pilih perintah New Table Style
hingga muncul kotak dialog New Table Style.
New Table Style 7 X
Gambar 7. 18. Kotak dialog New Table Style

3. Ketikkan nama style tabel di dalam kotak Name.

4. Pilih salah satu elemen tabel yang akan diformat pada bagian Table
Element, kemudian klik tombol Format untuk memformat tabel
tersebut, atau klik tombol Clear jika ingin menghapus format yang
telah dipasang pada elemen tabel.
5. Akhiri dengan klik OK.
Untuk memasang format style yang telah dibuat, langkahnya adalah:

1. Aktif pada sel di dalam tabel.
2. Klik tombol Format as Tabel yang berada di dalam tab Home -

grup Styles , kemudian pilih nama style yang pernah di buat pada
bagian Custom.
~I A ! 8 D E G
~
4 Diskon Spesial : 0,05
5 Barang Jumlah Harga Tota l Disk o n Bayar
1 Gam i s 35 185000 6475000 323750 6151250
2 Hijab 45 65000 2925000 146250 2778750
3 Baju Koko 20 85000 1700000 85000 1615000
4 Tun ik 14 110000 1540000 77000 1463000
5 Rok 12 125000 1500000 75000 1425000
13433000
... .
... I Ce ll Styles I Format as Table Format as Table New .
..
4' A I B l
4 Diskon Spesial :
c I D i
0,05
E l F j
'
G l
• ... .
5 Nol • Baran)! [ • Jumlahl • Ha n~a f • Total Diskon[~ Bayar [·
1·
6 1 Gam i s 35 185000 6475000 323750 6151250
7 2 Hij ab 45 65000 2925000 146250 2778750
8 3 Ba ju Kokc 20 85000 1700000 85000 1615000
9 4 Tunik 14 110000 1540000 77000 1463000
~
10 5 Rok 12 125000 1500000 75000 1425000
11 Total Penjualan 13433000
[ ti.>
• ... l Cell Styles , [ Format as Table 'I Fo.r mat as Table New
Gombar 7. 19. Tampilan tabel dengan format style pilihan Custom

7. 6. Menggunakan Conditional Formatting

Conditional Formatting adalah fasilitas di dalam Microsoft Excel dan
berfungsi untuk memberi informasi tentang data di dalam sel, terutama
data-data yang memiliki kriteria khusus atau kondisi khusus.
Untuk lebih jelasnya simak penjelasan berikut ini:
1. Seleksi data (range set) yang akan diformat kondisi, pada contoh ini
akan digunakan range set C6:C10 seperti tampak pada Gambar 7.20 .
I A I B I
c D I E I
F I G
4 Diskon Spesia! : 0,05 ' I
5 No Barang• Jumlah Harga Total Diskon Sayar

6 1 Gamis ~ 35 185000 6475000 323750 6151250
7 2 Hijab ~ 65000 2925000 146250 2778750
I
8 3 Baju Kok 2i 85000 1700000 85000 1615000
9 4 Tunik ~ 1~ 110000 1540000 77000 1463000
10 5 Rok ~ 125000 1500000 75000 1425000
... I Format as Table I Format as Table New j Conditional I
Gombar 7.20. Memilih data yang akan diformat dengan Conditional Formatting
2. Pilih Conditional Formatting di dalam tab Home - grup Styles,

sehingga tampil submenu sebagai berikut:
[~ !!lghlight Cells Rules ~
Color ~cales
1\iiJ !con Sets
bJ f:>!ew Rule ...

~ ~lear Rule>
~ Manage Rules ...
Gombar 7.21. Pilihan perintah Conditional Formatting

3. Pilih salah satu format dengan penjelasan seperti berikut ini:

• Highlight Cells Rules, untuk memformat data tabel yang
memenuhi kriteria berdasarkan perbandingan data antara data
di dalam sel dengan nilai n yang diberikan.
~ Yt'<lH«Thon...
~ lessThon...
~~
~ !q<YIT<>-
~ I ext t1Yt Con.._
l a !! Inte Oaurring-
:- ~teViJiues...
Gombar 7.22. Pilihan Conditional Formatting- Highlight Cells Rules
Berikut penjelasan beberapa pilihan pengaturan yang terdapat

pada perintah Highlight Cells Rules:
Greater Than, untuk memformat data sel tabel yang
nilainya lebih besar dari nilai n yang dipasang.
Less Than, untuk memformat data sel tabel yang nilainya
lebih kecil dari nilai n yang dipasang.
Between, untuk memformat data sel tabel yang nilainya
antara range nilai n1 dan n2.
Equal to, untuk memformat data sel tabel yang nilainya
sama dengan nilai n yang dipasang.
Text that Contains, untuk memformat data teks di dalam
sel yang berisi teks-teks tertentu.
A Date Occuring, untuk memformat data tanggal di dalam
tabel yang berisi tanggal-tanggal tertentu.
Duplicate Value, untuk memformat data-data sel tabel
yang memiliki nilai data yang sama.
Beri kut contoh pengunaan perintah Between yang menampilkan

Jumlah dengan nilai di antara 10 sampai dengan 20, dan
menandai set yang memuat nilai yang sesuai kriteria dengan
warna merah muda dan warna teks merah tua.
Between 7 X
···F
...••
011:
,i A J B c. 1; . o 1 ~ - e. r F r G r
4 Diskon Spesial : 0,05 . 4 I
S No Barang Jumlah Harga Total Diskon Bayar
6. 1 Gamis 35 185000 6475000 323750 615U50
1 2 Hijab 45 65000 2925000 146250 2778750
-
8 3 Baju Kok< "M1@1G 85000 1700000 85000 1615000
9 4 Tunik 110000 1540000 77f/OO 1463000
[:l() 5 Rok w .u 125000 1500000 75000 1425000
NeW. l Conditional f
Gombar 7.23. llustrasi penggunaan Conditional Formatting - Highlight Cells

Rules - Between
• Top/Bottom Rules, untuk memformat beberapa data yang

memenuhi kriteria, yang diatur berdasarkan sistem ranking
data, baik sistem ranking untuk nilai data terkecil maupun
untuk nilai data terbesar.
Berikut penjetasan beberapa pilihan pengaturan yang terdapat
pada perintah Top/Bottom Rules:
Top 10 Items, untuk memformat 10 data set tabet yang
memiliki nilai tertinggi. Namun, Anda masih dapat
menentukan n nilai tertinggi. Misatnya 5 nilai tertinggi.
Top 10%, untuk memformat 10 data set tabet yang memiliki
persentase nilai tertinggi.
Bottom 10 Items, untuk memformat 10 data set tabet yang
memiliki nilai terendah .
Bottom 10%, untuk memformat 10 data set tabet yang
memiliki persentase nilai terendah.
Above Average, untuk memformat data sel tabel yang
memiliki nilai di atas nilai rata-rata.
Below Average, untuk memformat data sel tabel yang
memiliki nilai di bawah nilai rata-rata .
[JM l op/Bottom RUles • ~ Iop 10 Items...
~ ToelO'lL
~ .!!ottom 10 Item>-
~ BQttom 10 'lL
More Rules ...
Gombar 7.24 . Pi/ihan Conditional Formatting- Top/Bottom Rules
Berikut contoh penggunaan perintah Top 10 Items yang

menampilkan tiga rangking nilai tertinggi, yang ditandai dengan
warna merah muda (pink) pada masing-masing sel.
········· ··-- ·-········---·------------
Top 10 Items X
ForrtW cells that..- in the TOP:
13 m• _ffil with ~ Fill with Dark Red Text ~I
•.• ••I II
.A ' A B
.
c.
·W ! 0
OK
I E
Can tel
I G
......L
4 Diskon Spesial : O::n'i
6 1 Gamis 35 i8sooo 6475000 323750 6151250
7
8
9
10
2 Hijab
3 BaJU Kok
4 Tunik
5 Rok
# 12
65000
85000
110000
125000
2925000
1700000
1540000
1500000
146250
85000
77000
75000
2778750
1615000
1463000
1425000
~
··· I Format as Table I Format as Table New I Conditiona l Fe
Gombar 7.25. llustrasi penggunaan Conditional Formatting - Top/ Bottom
Rules - Top 10 Items
• Data Bars, untuk memformat data tabel dengan menampilkan

data dalam bentuk balok-balok berwarna, dengan ukuran balok
yang berbeda sesuai dengan besar kecilnya nilai data.
Solid fill
~EfiB
~-~til
More Ruleos ...
Gombar 7.26. Pilihan Conditional Formatting - Data Bars
Gombar 7.27. Hasil Conditional Formatting - Data Bars
• Color Scales, untuk memformat data tabel dengan tampilan

variasi warna berbeda, di mana intensitas gelap-terang
warna disesuaikan dengan besar kecilnya nilai data.
More Rules ...
Gombar 7.28. Pilihan Conditional Formatting - Color Scales

Gombar 7.29. Hasil Conditional Formatting - Color Scales
• Icon Sets, untuk menampilkan data tabel dengan beragam

simbol, di mana warna-warna dari simbol tersebut menunjukkan
besar kecilnya nilai data.
· ~<fj ·
·Shapes
~~~ ·
•o•
. l:\ •
••• •
Incliclltors
~-------~
O <i O
""
Ratings ""
1J:i 'lt' 'D .til .Ill .til .til
• a e1 ~ o
&Ill &ltil f!iliil IIIII lillll
.111 .111 ..11 ·•'' .111
•• •• •• • Ill
More Rules...
Gombar 7.30. Pilihan Conditional Formatting - Icon Sets

:i A B • c D E F G
4 Diskon Spesial : nno;
5
6
7
No Barang
1 Gam is
2 Hijab
.,.,
1tnnlah
lS
45
Harga
185000
65000
Total
6475000
2925000
Diskon
l2l750
146250
Bayar
6151250
2778750
l• l Baju Kok X 20 85000 1700000 85000

nooo
1615000
._ 9 4 Tunik X 14 110000 1540000 146l000
, .1 0 S Rok X 12 125000 1500000 75000 1425000
~
··· I Format as Tabfe I Format as Table New I Conditional I
Gombar 7.31 . Hasil Conditional Formatting - Icon Sets - Indicators
7. 7. MeniJ.hapus Conditional FormattiniJ.

Langkah untuk meghapus conditional formatting atau format kondisi
adalah sebagai berikut:
1. Blok range sel tabel yang telah diformat dengan Conditional
Formatting .
2. Klik tombol Conditional Formatting dalam tab Home- grup Style.
3. Pilih Clear Rules sehingga muncul beberapa pilihan perintah untuk
menghapus format. Klik salah satu pilihan berikut:
• Clear Rules From Selected Cells, untuk menghapus format

kondisi pada range sel yang dipilih.
• Clear Rules from Entire Sheet, untuk menghapus format

kondisi pada seluruh tabel yang berada dalam sheet aktif.
• Clear Rules from This Table, untuk menghapus format kondisi

pada seluruh tabel yang aktif.
.- . . ~ ..
I~ ~lear Rules "' ··.,. • Clear Rules from Selected Cells
Clear Rules from Intire Sheet
Clear Rules from !his Table
Gombar 7.32 . Pilihan perintah Clear Rules

7. 8. MenlJ.isipkan Objek Pictures

Laporan yang telah diformat akan lebih menarik jika ditambah ornamen
objek pendukung , salah satunya adatah objek gambar atau pictures .
Langkah untuk menyisipkan objek pictures ke datam lembar kerja
Microsoft Excel adalah:
1. Aktif pada lembar kerja yang akan disisipkan objek.
2. Klik tombol Insert Picture datam tab Insert [d - grup

Illustrations, sehingga tampil jendela Insert Picture.
3. Pada bagian navigation pane pilih drive/lokasi objek yang akan
disisipkan , kemudian pilih objek gambar dan klik Insert.
f3] Insert Picture X
"- • ~-,-
....... , -D.-t.- 2-(F-:)- , - Ba --,J
- k-u-lan- > v "·
v Search Bakulan p
··...
..- ' . __ _ _ _ _.....:1.. ••
Organize: "" New folder
~ Documents ""' IMG -20170927-W "

AOOOSJpg
.... Downloads
j M usic
~ Pict ures
• Videos
';.. Local Disk (C:
IMG -20171004-W
_ Data 1 (E:) A0011Jpg
..,. Data 2 (F:)
~~~~~~~~ v
File name: J1MG-20170927-WA0010Jpg jAil Pictures (*.emf;•.wmf;•.jpg;' vJ
Tools .,. I Insert H[ Cancel
Gombar 7.33 . Kotak dialog Insert Picture
Anda dapat memberi beberapa pengaturan pada objek gambar Anda

tersebut menggunakan perintah di dalam Picture Tools tab Format.
Format
I
12 · ~ r;r·:
~ Color •
.J "0~-- 2,01 em
~- ~· LIIIJ
~ Artisti~ Effects · ~J
Q· II L_ __
Remove
Background
Corr~ions );{ "bl · Quick [OJ •
Styles • :10
Accessibility Arrange
I
Crop ~ 1 1,46cm
. .. I
Adjust Picture Styles r; I Size r;
Gombar 7.34. Picture Tools tab Format

Data Penj ualan Butik "M<lhlll'<llli"

l.aporan : Mi nggt.~ 1 - April 2019
Gombar 7.35. Menyisipkan objek Picture ke dalam lembar kerja
7. 9. MeniJisipkan Objek Online Pictures

Online Pictures adalah fitur yang digunakan untuk menyisipkan gambar-
gambar yang diambil dari situs pencarian . Agar dapat menggunakan
fasilitas ini, tentunya Anda harus terkoneksi dengan Internet.
Langkah untuk menyisipkan objek online pictures ke dalam lembar kerja
1. Aktif pada lembar kerja yang akan disisipkan objek.
2. Klik tombol Online Pictures ~ dalam tab Insert - grup

Illustrations, sehingga tampil jendela Online Pictures seperti pada
Gambar 7.36.
3. Terdapat dua pilihan dalam pencarian gambar secara online, yaitu:
• Microsoft Excel 2019 secara otomatis mengarahkan pencarian
gambar Anda menggunakan mesin pencari resmi dari
Office.com, yaitu mesin pencari Bing.
Ketikkan kata kunci pencarian gambar yang akan disisipkan.
Misalnya, ketikkan "Fashion" dan tekan Enter, maka semlia
koleksi gambar yang berhubungan dengan fashion yang terdapat
pada galeri Office akan ditampilkan.
• One Drive, gunakan pilihan ini untuk mencari gambar yang
telah Anda simpan di penyimpanan akun One Drive Anda pada
situs Office.com.
Online Pictures © Q
xJ
Pow..-ed by I> Bing
Gombar 7.36 . Jendela Online Pictures- mencari gambar fashion
4. Pilih salah satu gambar yang sesuai, kemudian klik Insert untuk
menyisipkannya. Gambar yang akan Anda gunakan akan secara
otomatis di-download ke drive lokal Anda.
Gombar 7.37. Objek Online Pictures yang telah disisipkan
7. 10. MeniJisipkan Ohjek WordArt

Langkah untuk menyisipkan objek WordArt ke dalam lembar kerja
1. Aktif pada lembar kerja yang akan disisipkan objek WordArt.
2. Klik tombol WordArt ..q " dalam tab Insert ~ grup Text, untuk
menampilkan semua style.
~ A !A A
lA
IA !A A
~--A_A_~_A__;.;.j.,l
Gombar 7.38. Beberapa style WordArt
3. Pilih salah satu style yang tampil, kemudian ketikkan teks Anda.
4. Atur posisinya sesuai keinginan, menggunakan perintah-perintah di
dalam Drawing Tools tab Format dan perhatikan hasilnya.
raB B
Format
~ ((.
~·
~
~ !a.
. IZ.
~ .4. ·
~
II@J Bring Forword • ~ -
ro Send Backward • !iil:i •
@]
Quick A.
Shapes
. .. IJ· Styles·£·
All
Teet ~ Sde<tion Pa~ .a- .
Siz~
Insert Shapes ShaptSiylts fi WordArf Stytts r. Acteuibility Afrangt
Gombar 7.39. Drawing Tools tab Format
.A . ::r: B I c t D j E t F .!. G t
·-; _ ~utik~aharani"~
!;:·
2
IAporwl : Minggu 1 - April 2019

~~ .,
rr f I
6
'I
.
Disk on Spesial : ]
lGamls
.. . :
5% .
3S
--
185000
I
.
6475000
t .--
:123750
..
6151250
·-
!8 2 Hijab 45 65000 2925000 146250 27787'50
9 3 Baju Koltc 20 85000 1100000 85000 1615000
10 4 Tunik 14 110000 1540000 77000 1463000
11 5 Rok 12 125000 1500000 75000 1425000
[ 4 • ... I Format as Table J Format as Table New I Con ••• <±>

Gombar 7.40. Laporan yang telah diberi judul menggunakan WordArt
7. 11. MenlJisipkan Objek Draw
Objek Draw adalah fitur baru pada Microsoft Excel 2019 yang digunakan
untuk menambahkan objek yang dapat digambar sendiri seperti halnya
saat Anda memegang sebuah pulpen (pen). Agar dapat menggunakannya
Anda harus menambahkan tab Draw pada ribbon dalam lembar kerja
worksheet Anda.
Berikut langkah untuk menambahkan objek Draw ke dalam worksheet:
1. Klik tab File - Options . Setelah tampil kotak dialog Excel Options,
pilih kategori Customize Ribbon di bagian sebelah kiri.
2. Beri tanda centang pada pilihan Draw di kotak bagian kanan ,
kemudian klik tombol OK.
--------
Excel Opt1ons X
General
~ Customize the Ribbon.
Formulas
,Ch®se comm;mds from: C Customize the Ri)lbon: /!'
Data
('fO;utar Com~- r M1inTabs
Proofing
Gambar 7.41 . Kotak dialog Excel Options - menambahkan tab Draw
3. Hasilnya adalah tab Draw akan ditambahkan di dalam ribbon

dengan tampilan sebagai berikut:
Gambar 7.42. Hasil menambahkan tab Draw pada ribbon

4. Berikut adalah keterangan fungsi dari masing-masing tombol dalam

tab Draw:
~
• onow Draw, digunakan untuk menggambar. Klik tombol ini
kemudian lanjutkan dengan memilih bentuk ujung pena/pensil
pada bagian grup Pens. Saat Anda klik salah satu bentuk ujung
pena, akan tampil drop down di kanan gambar ujung pena
untuk menampilkan daftar panel pengaturan ujung pena
tersebut. Pengaturan yang dapat Anda lakukan di antaranya
adalah pengaturan ukuran dan warna ujung pena.
Setelah memilih pengaturan pena, selanjutnya goreskan ujung
pena tersebut (dengan cara klik tahan geser mouse) di lembar
kerja worksheet Anda seperti halnya Anda memegang sebuah
pensil. Setiap gambar yang terbentuk akan dianggap sebagai
satu objek.
C 0 E F G
14
12
~ ... Format as Ta.ble
Gambar 7.43. Pilihan pengaturan ujung pena dan hasil objek draw
Klik pada objek untuk memilihnya, selanjutnya objek tersebut

dapat diformat menggunakan perintah-perintah dalam tab
Format seperti saat memformat WordArt, Shape atau Picture.
• Easer, tombol ini berfungsi untuk menghapus objek hasil

menggambar menggunakan tombol Draw. Cara penggunaannya
adalah derigan cara klik tombol Eraser sampai pointer mouse
berubah menjadi ikon penghapus kemudian klik pada objek
yang ingin dihapus.
• Lasso Select, tombol ini berfungi untuk memilih beberapa

objek draw sekaligus. Cara penggunaannya adalah dengan cara
klik tombol Lasso Select, kemudian klik tahan dan geser mouse
Anda di luar area sekeliling objek-objek draw yang akan dipilih
bersamaan tersebut. Pastikan objek-objek yang akan Anda
seleksi atau pilih sudah masuk di dalam area titik seleksi
tersebut. Untuk mengakhirinya, pastikan Anda kembali ke titik
awal mouse Anda pertama kali diklik.
• Add Pen , tombol ini berfungsi untuk membuat ujung pena baru
sendiri , klik tombol Add Pen tersebut kemudian akan
ditampilkan 3 pilihan tipe ujung pena, yaitu apakah
menggunakan ujung Pencil, Pen , ataukah Highlighter.
J):t J::!ighlighter
Gambar 7.44. Tampilan pilihan pada tombol Add Pen
Setelah memilih salah satu tipe pena , selanjutnya Anda akan

diminta memilih ketebalan dan warna dari pilihan pena tersebut
seperti pada saat Anda akan menggambar menggunakan tombol
Draw. Pilih ketebalan dan warna pada panel yang ditunjukkan
seperti pada Gambar 7.43 di atas.
• Ink to Shape, tombol ini berguna untuk membuat bentuk

atau shape menggunakan tombol Pen kemudian secara otomatis
hasil gambar akan diubah menjadi objek shape yang hampir
mirip dengan objek hasil gambar yang Anda buat tersebut.
Cara penggunaan tombol ini adalah, klik tombol Ink to Shape
kemudian pilih ketebalan dan warna dari ujung pena yang akan
Anda gunakan. Selanjutnya gambarlah sebuah bentuk, sebagai

contoh Anda akan menggambar sebuah bentuk lingkaran, maka
gambarlah sembarang bentuk lingkaran (tidak harus rapi dan
halus garisnya). Pastikan bahwa gambar bentuk lingkaran Anda
menjadi objek tertutup atau titik awal gambar Anda bertemu
dengan titik akhir. Perhatikan ilustrasi pada gambar berikut:
Gombar 7.45. 1/ustrasi membuat gambar shape dengan tombol Ink to Shape
• Ink to Math, tombol ini digunakan untuk mengubah sebuah

rumus yang Anda tulis sendiri menjadi sebuah rumus
matematika dengan format yang dikenal oleh komputer.
Math Input Control X
Preview here
Gombar 7.46. Jendela Math Input Control
Untuk menggunakan tombol ini, klik tombol Ink to Math

kemudian akan ditampilkan jendela Math Input Control.
Tuliskan rumus matematika yang akan Anda bentuk pada bagian

Write Math Here. Sebagai contoh tuliskan rumus X2 + Y2 =
(X+Y)2 pada kotak Write Math Here dan perhatikan hasilnya
pada bagian kotak Preview. Tata cara penulisan rumusnya adalah
dengan cara klik tahan dan geser mouse Anda ibarat memegang
sebuah pensil atau pulpen pada kotak tengah yang disediakan.
,;Write Era~t: Select and Correct Clear
Gambar 7.47. llustrasi menu/is rumus matematika di jendela Math Input Control
Perhatikan bahwa setiap kali Anda menuliskan rumus di dalam

kotak yang ditunjukkan oleh anak panah seperti pada gambar di
atas, maka secara otomatis Microsoft Excel 2019 akan
menerjemahkan rumus tulisan Anda tersebut ke dalam rumus
yang hurufnya dikenal di dalam Microsoft Excel 2019.
Gunakan tombol E,.J I Erase untuk menghapus rumus yang

mungkin salah tulis.
9
Sedangkan tombol s.lect•ndconoct Select and Correct digunakan
untuk memilih tulisan rumus yang akan dikoreksi saat terjadi
kesalahan. Saat Anda klik tombol tersebut, maka akan ditampilkan
jendela kecil di bawah tulisan yang akan Anda ubah yang berisi
pilihan-pilihan koreksi dari rumus yang salah tersebut.
· lxl
Gunakan tombol ~ Clear untuk mengosongkan jendela kerja
penulisan rumus.
Setelah proses menuliskan rumus selesai dan benar hasil

penerjemahannya oleh Microsoft Excel 2019, klik tombol Insert
untuk kembali ke lembar kerja Microsoft Excel 2019 Anda.
I~ Math Input Control X
[xz + yz = (x + y)z I
2. 2
'X-<.+ 'j -- ()\ rY)
"
I
Write Erase
<,i} i Xl
Select and Correct i: ..........
Clear ;!
~ t clnce( j
Gombar 7.48. 1/ustrasi membuat satu boris rumus
Setelah Anda tekan tombol Insert, maka rumus Anda tersebut

akan ditambahkan ke dalam lembar kerja worksheet Microsoft
Excel 2019 Anda sebagai sebuah objek.
Gombar 7.49 . Hasil menambahkan rumus menggunakan tombollnk to Math
Untuk mengedit rumus tersebut, cukup Anda klik di dalam kotak

objek rumus tersebut kemudian lakukan pengeditan teks seperti
saat Anda bekerja dengan objek Textbox.
Untuk memformat huruf di dalam rumus, Anda juga dapat
menggunakan cara seperti layaknya memformat huruf pada
objek Textbox.
PRAKTEK
1. Buka sebuah workbook baru dengan menekan tombol Ctri+N pada
keyboard dan aktif pada Sheet1 , selanjutnya ketikkan data seperti
yang nampak pada Gambar 7.50.
2. Lakukan pemformatan data dengan menggunakan conditional
formatting ketentuan sebagai berikut:
• Top/Bottom Rules dengan pilihan Bottom 3- Light Red Fill .
• Color Scales dengan pilihan Green- Yellow- Red Color Scale.
• Icon Sets dengan pilihan Indicator - 3 Symbol (Uncircled).
3. Perhatikan hasilnya seperti Gambar 7.51 .
.i A] B .r c '"""':'""f".~' E j' F n~ G l
...!.. Dafta Nilai Uj!!_n Akhir Seko lah
_____ ' - - - _1_._
t- -
IT
2 ~D Putra Bancsa
-- .....
·- -- r i
. No Nama B. Indonesia PKN IPA B. Jawa Rata-Rata
5 1 Aulya M aharani 97 95 90 89 92,75
6 2 RioArsa 90 89 94 95 92
I; 3
4
5
Muhammad Dirga
Anton Nur
Anggraito Putra
79
80
87
90
92
88
80
88
92
88
82
86
84,25
85,5
88,25
l:o 6 Nunik Martini 83 89 90 92 88,5
11211 7 DistianAM
8 Bayu Arta Sulalman
90
96
90
92
93
95
91
90
91
93,25 .
ru Rata-Ram Kelas I
I
i
89,4375.
Gambar 7.50. Contoh data
Gambar 7.51 . Hasil conditional formatting pada tabellaporan

Menuolah Humus & Funusi
Microsoft Excel2019
POKOK BAHASAN
• Mengenal Operator dalam Microsoft Excel
• Memouat Rumus Baru
• Menjumlahkan Data secara Otomatis
• Membentuk Rumus dengan Insert Function
• Menjumlahkan Data secara Manual
• Mengenal Jenis-Jenis Alamat Sel
• Memahami Fungsi SUM, MAX, MIN,
AVERAGE, LEFT, MID, RIGHT, IF, SUMIF,
dan VLOOKUP
• Membuat Nama Range
• Membuat Nama Range dengan Judul
Baris/Kolom
• Membuat Nama Range dengan Define Name
• Mengolah Nama Range
• Mengenal Error Code pada Rumus
Fungsi-fungsi di dalam Microsoft Excel dapat membantu menyelesaikan
pekerjaan atau tugas dengan cepat. Dengan banyaknya fungsi-fungsi
yang digunakan untuk membangun rumus yang efektif, maka akan
.memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan
menggunakan Microsoft Excel.
Rumus yang akan dibentuk dapat dituliskan pada bagian Formula Bar
(batang rumus) atau dengan menggunakan fasilitas Function Wizard.
Microsoft Excel menyediakan berbagai kategori fungsi yang akan
membantu menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan akurat. Fungsi-
fungsi dalam Microsoft Excel dikelompokkan menjadi beberapa
kategori , yaitu: Financial (keuangan) , Logical (logika) , Text (teks), Date
& Time (tanggal dan waktu), Lookup & Reference (pembacaan tabel) ,
Math & Trig (matematik dan trigonometri), Statistical (statistik),
Engineering (teknik), dan Information (informasi).
8. 1. Men9enal Operator dalam Microsoft Excel

Secara default, Microsoft Excel menghitung rumus dari ki ri ke kanan,
dimulai dari simbol sama dengan (=)dan mendahulukan operator kali (*)
atau bagi (/), baru kemudian operator tam bah (+) atau kurang (-).
Namun demikian, Anda dapat mengendalikan bagaimana perhitungan
dari suatu rumus tersebut akan dilakukan. Misalnya dengan
menambahkan tanda kurung pada suatu rumus.
Sebuah rumus dapat Anda ketikkan pada bagian Formula Bar (batang
rumus) atau menggunakan fasilitas Function Wizard. Untuk
mempermudah Anda dalam bekerja dengan rumus, Anda dapat
memanfaatkan operator matematika.
Tabel berikut menjelaskan jenis-jenis operator dan urutan derajat
pembacaan operator matematika serta contoh-contoh penulisan rumus
matematika sederhana:
UQtuk mengelompokkan
operasi matematjka
1\ = 3 ** 2
=3"2
I
Bab 8: Mengolah Rumus & Fungsi Microsoft Excel 2019
Untuk operasi perkalian = 25 * 10

*dan I dan pembagian
= 25 I 5
Untuk operasi penjumlahan = 88 + 13

+dan- dan pengurangan
= 88 - 13
% Nilai persen = 1000 * 5%
Untuk menggabungkan dua
&
data teks
= "Rani"&"Rio"
Selain operator matematika, Anda juga dapat menggunakan operator

pembanding dalam menuliskan rumus. Berikut beberapa operator
pembanding yang dapat digunakan:
Operator Funpt Contoh
= Sarna dengan 010=25

> Lebih besar dari 200>135
< Lebih kecil dari 7<10
>= Lebih besar dari atau sama dengan 13>=10
<= Lebih kecil dari atau sama dengan 10<=25
<> Tidak sama dengan 8<>12
8.2. Memhuat Rumus 8aru

Untuk membuat sebuah rumus sebenarnya dapat dilakukan dengan dua
cara, yaitu dengan mengetikkannya secara manual atau dengan
menggunakan tombol/nsert Function.
Berikut langkah untuk membuat rumus baru:
1. Aktif pada suatu sel yang akan diisi rumus.
2. Ketikkan tanda sama dengan (=) untuk mengawali rumus , kemudian
ketik bentuk rumus yang Anda inginkan.
3. Akhiri dengan menekan Enter.
SUM
...•
.
82 v fx~
D E
Gambar 8.1. Contoh membuat sebuah rumus di worksheet
Anda juga dapat memasukkan rumus dalam range sel dengan langkah
sebagai berikut:
1. Ketikkan data input, sebagai contoh ketikkan data berikut ini:
... A B c D ••
T.
E
1 No Barang Jumlah Harga
2 1 Ga mis 35 18500 "'C
3 2 Hijab 45 6500
4 3 Baj u Koko 20 8500
5 4 Tunik 14 11000
6 5 Rok 12 12500
Gambar 8.2. Contoh data input
2. Buat seleksi pada range sel yang akan diisi rumus. Pada contoh di
atas buat seleksi range sel E2:E6.
3. Ketik rumus =C2*D2 pada sel E2 untuk membuat rumus mencari
nilai Total, kemudian tekan tombol Ctrl+Enter untuk memasukkan
rumus pada range sel yang diseleksi.
Bab 8: Men si Microsoft Excel 2019
• A B 'I c I [) f, E
.,..1"'+-N_o-+_Ba_r_an_.g"--l Jumlah .l__H_a!S,a_J Total
[ ; ;~
, --~t-:-~-;b_is_! ~~-- 9=c2•o·"_' ~~--.
14 3 Baju Kokc 20 &5000
-~ 4 Tunik 14 110000
6 5 Rok 12 125000 ,
.•..• T
."'- A B c D"'•• E
1 No Barang Jumlah Harga ·u Total
~
2 1 Gamis 35 185000 6475000

3 2 Hijab 45 65000 2925000
4 3 Baj u Koko 20 85000 1700000
5 4 Tunik 14 110000 1540000
6 5 Rok 12 125000 1500000
Gombar 8.3. Proses memasukkan rumus pada range set
8.3. Menjumlahkan Data secara Otomatis

Untuk menjumlahkan data secara otomatis, Anda dapat memanfaatkan
tombol AutoSum :I: AutoSum ... di dalam tab Home - grup Editing, atau
dengan menekan tombol Alt+= pada keyboard. Tombol AutoSum
L AutoSum "' juga memiliki beberapa pilihan perintah lain, seperti:
0 Average, untuk mencari nilai rata-rata dari serangkaian data angka

pada suatu range.
0 Count numbers, untuk menghitung jumlah sel dalam range sel yang
berisi data.
0 Max, untuk mencari nilai terbesar dari serangkaian data angka pada
suatu range sel.
0 Min, untuk mencari nilai terkecil dari serangkaian data angka pada
suatu range sel.
Berikut langkah untuk menjumlahkan data secara otomatis :
1. Ketikkan data Anda seperti gambar berikut :
A c 0 G
1 Daftar Nilai Ujian Akhir Sekolah
2 SO Putra Bangsa
:!
4 No Nama B. Indo PKN IPA B.Jawa Jumlah
5 I 1 Aulya Maharani 97 95 90 89
6 2 RIO Arsa 90 89 94 95
7 3 Muhammad Dirga 79 90 80 88
8 4 Anto n Nur 80 92 88 82
9 5 Anggra ito Putra 87 88 92 86
Gombar 8.4. Data input yang akan ditotal nilainya secara otomatis
2. Aktif pada sel GS, kemudian klik tombol AutoSum L AutoSurn •

dalam tab Home - grup Editing.
3. Secara otomatis akan tampil fungsi =SUM( ) dan sekaligus
membentuk range sel kolom di sebelah kiri sel aktif.
4. Tekan Enter untuk melihat hasilnya. Gunakan fasilitas deret
menggunakan fill handle untuk menyalin rumus tersebut ke sel-sel
lain yang ada di bawahnya.
A B CD E F G H
1 ! oaftar Nilai Ujian Akhi~ Sek~j;h -~~ --~~----
2 SO Put ra Bangsa
31
4I No Nama _l B. Indo I PKN IPA 8. Jaw~~~
sI 1 Aulya Maha ra ni I 971 95 1 901 89!=SUM{ C5:r.~
6 I 2 Rio Arsa 90 89 94 95 SUM (oum ber1 · [n~.>mbe r2]; ... )
7 3 Muhammad Dirga 79 90 80 88 1
8 ! 4 Anton Nur 80 92 88 82 I
9 I 5 Anggret ito Putra 87 88 92 86 I
• I Sheet! Asli I 8.2 ~ 8.4 1 8.5 I logij:a IF SUM-; I I ...
i A L B C I. D E l ___!__ --4-.J
1 J Daftar Nilai Ujian Akhir Sekolah
2 SO Put ra Bangsa
...
; I
I No
~--
4 Nama B. Indo PKN IPA B. Jawa
Aulya Maharani 371 )
-
5 1 97 95 90 89
6 2 Rio Arsa 90 89 94 95
8 4 Anton Nur 80 92 88 82
9 5 Anggrait:o Putra 87 88 92 86 ~
-'-
•-- I She et1 I Asli~ 8.4 1 s.5 I Logika IF
Gombar 8.5. Menjum/ahkan data kolom dengan AutoSum

Selain itu , Anda juga dapat menjumlahkan data angka pada range sel
yang diseleksi dengan langkah sebagai berikut :
1. Seleksi range sel yang akan dijumlahkan dan range yang akan diisi
rumus. Pada contoh di bawah buat range sel C5:G9 .
2. Klik tombol AutoSum 2 AutoSum ~ dalam tab Home - grup Editing,

sehingga hasil penjumlahan akan diletakkan di kolom paling kanan
dan baris paling akhir dari range diseleksi.
A c 0 G
1 i Daftar Nila i Ujian Akhir Sekolah
~ jSD Put ra Bang sa
4 No Nama B. Indo PKN IPA B. Jawa Jumlah
1 Aulya Maharani 97 '35 90 8'3
5 2 Rio Arsa 90 8'3 94 95
3 Muhammad Dirga 7'3 90 80 88
8 4 Anton Nur 80 92 88 82
9 5 Anggra ito Putra 87 88 '32 86
.
No Nama B. Indo PKN IPA B. Jaw oml>h
1 Aulya Maharani 97 95 90 8 371

6 2 Ri o Arsa 90 89 94 9 368
7 L3 Muhammad Dirga 79 90 80 8l 337
8 4 Anton Nur 80 92 88 8 342
9 5 Anggraito Putra 87 88 92 8 353
I A~i f a.l'
,,_
''
• I Sheet1
I 8.~ 8.5 I Logika IF
Gambar 8.6 . Menjumlahkan data pada range dengan AutoSum
8.4. Membuat Rumus deniJ.an Insert Function

Untuk membuat rumus dengan tombol perintah Insert Function
membutuhkan langkah yang sedikit lebih panjang dibandingkan saat
Anda membuat rumus dengan mengetikkan secara langsung.
Langkah untuk membentuk rumus dengan Insert Function adalah:
1. Aktif pada sel yang akan diisi rumus. Sebagai contoh akan digunakan
sel GS pada tabel sederhana seperti pada Gambar 8. 7.
..; A I B I c I D i E I F r G l
-
2 SO Putra Bancsa
::r ••
4
5
No
1
Nam a
Aulya Maharan i
B. Indo
97
PKN
95
IPA
90
B. Jaw
81 ...
-
6
7
2
3
RioArsa
Muhamm ad Dirga
90
79
89
90
94
80
95
88
- ""
8 4 Anton Nur 80 92 88 82
Gombar 8.7. Memilih set untuk memasukkan rumus
2. I I
Klik tombol Insert Function fx dalam tab Formulas - grup
Function Library, sehingga tampil kotak dialog Insert Function .
3. Pada kotak teks Search for a function, ketikkan nama fungsi untuk
mencari nama fungsi , kemudian klik tombol Go . Atau , pilih kategori
fungsi yang dicari pada bagian Or select a category.
Insert Funct ion ? X
~tarch for a functio "'
Stlect a function:
AVERAGE
IF
HYPERLINK
COU NT
MAX
SIN 'Y
SUM(number1;number2;_ )
Adds all the numbers in a range of cefls .
Help on this function
Gombar 8.8. Kotak dialog Insert Funct ion
4. Pada daftar pilihan Select a function , pilih nama fungsi yang akan
digunakan . Bentuk penulisan dan penjelasan singkat t entang rumus
tersebut akan ditampilkan di bagian bawah dari kotak daftar pilihan
Select a function .
5. Klik dua kali pada nama fungsi sehingga tampil kotak dialog
Function Arguments yang berisi kotak argumen.
6. Untuk membentuk rumus , isilah kotak argumen tersebut dengan
range sel data yang akan dicari hasilnya.
7. Klik OK untuk melihat hasilnya.
X I
Number1: number1; number2; ... are 1 to 255 numbers to sum . logical values and
text are ignored in cells, included if type-d as arguments ,
Formula rosu lt = 371 Has il

perh itungan I
···-·------------·--======---
Help on this f unction
Gombar 8.9. Kotak dialog Function Arguments

_
OK '---'-
.':::::::=:::=__:::____
i A I 8 I c I D l _E_ F G i
·-·
2 SO Putra Bangsa
~ '•
4 No Nama B. Indo PKN IPA B. Jaw
5 1 Au lya Maharan i 97 95 90 8 371
6 2 Rio Arsa 90 89 94 9 368
7 3 Muhammad Dirga 79 90 80 8 337
8 4 Anton Nur 80 92 88 8 342
9 5 Anggraito Putra 87 88 92 8 353
Gombar 8. 10. Hasil penggunaan Insert Function untuk mengisi kolom Jumlah
8.5. Menjumlahkan Data secara Manual

Langkah untuk menjumlahkan data secara manual adalah:
1. Aktif pada sel yang akan diisi rumus .
2. Ketikkan tanda sama dengan (=) untuk mengawali penulisan rumus.
A 8 c D E G
1 Dafta r Nil a i Uji a n Akh ir Se ko lah
1
2 iSD Putra Bangsa
3 1
4 No Nama B. Indo PKN IPA B.Jawa J~
I t9~ ... ~
5
6 I 2
1 Au lya Maharani
Rio Arsa
97
90
95
89
90
94 95 ..
7 ! 3 Muhammad Dirga 79 90 80 88
'
s 4 Anton Nur 80 92 S8 82
9 5 Anggra ito Putra 87 S8 92 86
Gambar 8.11 . Mengetikkan sama dengan (=) di set yang akan diisi rumus
3. Ketik nama fungsi diikuti dengan tanda kurung buka sehingga

muncul kotak informasi tentang sederetan nama argumen dari
fungsi tersebut. Sebagai contoh ketikkan =SUM( seperti berikut ini :
tt=
_s_u_M_,_( ___,j_
SUM(number l ; [number2]; ...)
I- I
Gambar 8.12. Tampilan kotak informasi nama-nama argumen suatu fungsi
4. Buat seleksi pada range data yang akan dicari nilai totalnya .
5. Ketik tanda kurung tutup untuk mengakhiri penulisan rumus ,
kemudian tekan Enter.
c D E F G H I
3 1-=.A. .1. I
- - - - - - ' - - - · -·
B. Jaw~l Jumlah
1
4 No Nama PKN IPA
.
.!.B. Indo
5 I 1
2
Aulya Maharani 1 971 9s l
89
sol 89I =SUM( CS:F ~
95
. ...[~·ul\,lber:'], ...
SUM, num ber1
6
7 3
Ri o Arsa
Muhammad Dirga
90
79 90
94
80 S8
... 1
8 I 4 Anton Nur 80 92 S8 82
9 I 5 Anggra ito Putra 87 S8 92 86
·#. f----·
~ A 8 .J ~~-~.....l __ F I G
!
-
4 No Nama B. Indo PKN IPA B. Jawa Jumlah
.4.• ·
5 1 Aulya Mahara ni 97 95 90 89 371
6 2 Rio Arsa 90 89 94 95
7 3 M uhammad Di rga 79 90 80 S8
8 4 Anton Nur 80 92 S8 82
9 5 Anggrait o Putra 87 88 92 86
Gambar 8 . 13. Proses penjumlahan data secara manual

8.6. Men9enal Jenis·Jenis Alamat Sel

Alamat sel selalu digunakan dalam membentuk suatu rumus, baik dalam
rumus manual maupun rumus dengan Insert Functions. Program
Microsoft Excel memiliki tiga jenis penulisan alamat sel , antara lain:
0 Relative references , merupakan alamat sel yang bersifat relatif
atau berubah-ubah. Jika sel tersebut digunakan dalam rumus dan
kemudian disalin , maka alamat sel hasil akan menyesuaikan.
Contoh penulisannya adalah : G5
0 Absolute references , merupakan alamat sel yang bersifat absolut
atau tetap. Alamat sel jenis ini ditandai dengan si mbol S di awal
penulisan nama kolom dan nama baris . Jika sel tersebut digunakan
dalam rumus dan kemudian disalin , maka alamat sel hasil akan
tetap pada nilai kolom dan nilai barisnya.
Contoh penulisannya adalah : SG$5.
0 Mixed references , merupakan alamat sel yang bersifat kombi nasi
antara alamat sel absolut dan alamat sel relatif.
Contoh penulisannya adalah :
• Alamat sel kolom relatif dan baris absolut: G$5.
• Alamat sel kolom absolut dan baris relatif: $G5.
8. 7. Memahami Fun9si SUM

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data-data numerik.
Bentuk: SUM(X1 ;[X2];[X3]; ...... . )
0 X1; X2 ; X3; ...... merupakan data numerik atau alamat sel atau
alamat range yang akan dihitung nilai totalnya.
Contoh:
Rum us Hasil Keterangan
=SUM(C5:F5) 371 Mencari jumlah dari range data C5:F5
=SUM(C6:F6) 368 Mencari jumlah dari range data C6:F6
=SUM(150; 10;5) 165 Mencari jumlah dari 150, 10, dan 5

4
5
- A
No
1
Nama
8
Aulya Maharani
c
B. Indo
97
D
PKN
95
E
IPA
90
F
B.Jaw a
89
G
Jumlah
6 2 Rio Arsa 90 89 94 95
8 4 Anton Nur 80 92 88 82
-
Gombar 8.14. Contoh data yang akan diuji dengan fungsi SUM
8.8. Memahami FuniJsi AVERAGE

Digunakan untuk menghasilkan nilai rata rata dari sederetan argumen .
Bentuk: AVERAGE(X1 ;[X2]; ... )
0 X1; X2; ... adalah data numerik atau alamat sel atau range yang akan
dicari nilai rata-ratanya . Argumen x dibatasi hingga 255 argumen.
.
Contoh:
4
A
No Nama
B c
B. Indo
D
PKN
E
IPA
F G
B.Jawa Rata- Rat a
5 1 Aulya Maharani 97 95 90 89
6 2 Rio Arsa 90 89 94 95
8 4 Anton Nur 80 92 88 82
9 5 Anggraito Putra 87 88 92 85
h
Gombar 8 . 15. Contoh data yang akan diuji dengan fungsi AVERAGE
~ Rumus Hastl Keterafllll1 I

Menghitung nilai rata-rata dari
=AVERAGE(C5:F5) 92,75
range C5:F5.
Menghitung nilai rata-rata dari

=AVERAGE(C6: F6) 92
range C6:F6.
Bab 8: Mengolah Rumus & Fungsi Microsoft Excel2019
8. 9. Memahami FuniJ.si COUNT

Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumtah set yang berisi data
numerik dari sebuah range.
Bentuk: COUNT(X1 ;[X2]; .... )

IJ X1; X2; ...• adatah beberapa variasi data (data numerik atau data non-
numerik), namun hanya data numerik yang akan dihitung. Jumtah
argumen X di datam fungsi COUNT dapat mencapai 255 argumen,
dan argumen tersebut bisa berupa atamat set atau atamat range.
Contoh:
,IIi A B c D E F G
4 No Nama B. Indo PKN IPA B.Jawa Rata- Rata
5 1 Aulya Maharani 97 95 90 89 92,75
6 2 Rio Arsa 90 89 94 95 92
7 3 Muhammad Dirga 79 90 80 88 84,25
8
9
4
5
Anton Nur
Anggraito Putra
80
87
92
88
88
92
82 •
86
. 85,5
88.25
[ 10 Jumlah Si swa
.,
. .~
.
I
.
A A B c D E F G
4 No Nama B. Indo PKN IPA B.Jaw a Rata-Rata
5 1 Aulya Maharani 97 95 90 89 92,75
6 2 RioArsa 90 89 94 95 92
7 3 Muhammad Dirga 79 90 80 88 84,25
8 4 Anton Nur 80 92 88 82 85,5
9 5 Anggraito Putra 87 88 92 86 88,~
l1o Jumlah Si swa
Gambar B. 16. Contoh data yang akan diuji dengan fungsi COUNT
-
( s[)
8. 10. Memahami FuniJ.si MAX

Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai terbesar dari sekumputan
bilangan. Nilai terbesar yang dimaksud adatah nilai terbesar pertama
dari sekumputan bilangan yang dipilih.
Bentuk: MAX(X1 ;[X2]; ...... )
0 X1; X2; ...... adalah argumen yang berisi data numerik, alamat sel,
atau range data.
Contoh:
A B c D E G
4 No Nama B. Indo PKN IPA B. Jawa Rata-Rata
5 1 Au lya M aharan i 97 95 90 89 92,75
6 2 Rio Arsa 90 89 94 95 92
7 3 Mu hammad Di rga 79 90 80 88 84,25
8 4 Anto n Nur 80 92 88 82 • 85,5
g 5 Anggra ito Putra 87 88 92 86 ...... 88 25
10 INilai Tertinggi I
Gambar 8.17. Contoh data yang akan diuji dengan fungsi MAX
Mencari nilai terbesar dari range

=MAX(G5:G9) 92,75
G5:G9
Mencari nilai terbesar dari range

=MAX(G5:G9;98) 98
G5:G9 dan 98
8. 11. Memahami FuniJ.Si MIN

Digunakan untuk menghasilkan nilai terkecil dari sederetan bilangan.
Bentuk: MIN(X1 ;[X2]; .... )
0 X1; X2; .... adalah argumen berisi data numerik, alamat sel, atau
range data.
Contoh:
Data yang digunakan adalah data seperti pada fungsi MAX yang tampak
pada Gambar 8.17 .

=MIN(G5:G9) . 84,25 Mencari nilai terkecil dari range G5:G9
Mencari nilai terkecil dari range G5:G9
=MIN(G5:G9;84) 84
dan 84
Fungsi IF merupakan fungsi yang digunakan untuk menguji suatu syarat

tertentu apakah syarat tersebut terpenuhi (kondisi benar) atau apakah
syarat tersebut tidak terpenuhi (kondisi tidak benar). Penggunaan
fungsi IF cukup luas, bahkan dapat dikatakan sangat kompleks. Hal ini
dikarenakan terdapat dua macam rumus IF, yaitu rumus IF tunggal atau
IF dengan lebih dari dua syarat.
Di dalam subbab ini akan dijelaskan penggunaan rumus IF tunggal.
Bentuk rumus IF tunggal adalah:
Bentuk: IF(Iogika;nilai.Jika_benar;nilai.Jika_salah)
Keterangan:
0 Logika, berisi nilai atau ekspresi yang diuji untuk menghasilkan
nilai TRUE atau FALSE. Dalam pengisian logika, antara kondisi dan
syarat harus menggunakan operator pembanding.
0 Nilai_Jika_Benar, berisi nilai yang dihasilkan apabila logika
bernilai benar (TRUE).
0 Nilai_Jika_Salah, berisi nilai yang dihasilkan apabila logika bernilai
salah (FALSE).
Untuk nilai benar atau nilai salah yang bertipe teks, penulisan diapit
dengan tanda petik ganda (" "), sedangkan untuk tipe numerik
tidak perlu diapit tanda petik ganda.
Contoh:
0 Sebagai contoh penerapan fungsi logika IF, akan digunakan sebuah
tabel laporan penjualan sebuah butik seperti pada Gambar 8.18.
Data yang terdapat di dalam kolom Kode, merupakan kode-kode
nama barang yang nantinya digunakan untuk mengisi kolom Barang.
·~
A B c D
--
E F
1 No Kode Barang Jumlah Harga Tota l
2 1 GMS 35
3 2 HJB 45
4 I 3 BKK 20
s r 4 TNK 14
6 I 5 RKK 12
Gombar 8 . 18. Tabellaporan yang akan diolah menggunakan fungsi IF

0 lsi kolom Barang dengan ketentuan:

• Jika Kode=GMS, maka isi kolom Barang dengan Gamis.
• Jika Kode=HJB, maka isi kolom Barang dengan Hijab.
• Jika Kode=BKK, maka isi kolom Barang dengan Baju Koko.
• Jika Kode= TNK, maka isi kolom Barang dengan Tunik.
• Jika Kode=RKK, maka isi kolom Barang dengan Rok Kain.
0 Penyelesaian:
• Aktif pada sel C2.
• Untuk mengisi kolom Barang, gunakan fungsi IF karena pada
ketentuan soal terdapat kata "Jika".
• Jangan lupa bahwa penulisan rumus harus dimulai tanda sama

dengan (=).
• Ketikkan rumus sebagai berikut:
Nilai_Jika Nilai_Jika Nilai_Jika

_Logika1 _Logika2 _Logika3
Logika1
......
_Benar Logika2 _Benar
, . Locika3 _Benar
=IF(B2="GMS";"Gamis";IF(B2="HJB";"Hijab";IF(B2="BKK";"Baju
Koko"·JF(B2="TNK";'Tunik";"Rok Kain"))))
\.. .J
T
Locika4 Nilai_Jika Nilai_Jika
_Logika4 _Logika_
_ Benar Salah
• Setelah mengetikkan rum us di atas, tekan Enter. Perhatikan,

sel C2 akan terisi dengan Gamis karena kondisi pada sel B2
ternyata benar, yaitu GMS.
• Dengan fill handle, salin rumus pada sel C2 ke sel-sel lain di

bawahnya.
Bab8: olah Rumus & Fungsi Microsoft Excel 2019
A A B c 0 E F
1 No Kode Baran2 Jumlah Harga Total
2 1 GMS Gamis 35
3 2 HJB Hijab 45
4 3 BKK Baju Koko 20
5 4 TNK Tunik 14
6 5 RKK Rok Kain 12
- Gombar 8 . 19. Data yang telah diberi rumus fungsi IF
8.13. Memahami FuntJsi SUMIF

Setelah mengetahui penggunaan fungsi IF, di dalam subbab ini Anda
akan mengetahui langkah penggunaan fungsi SUMIF. Fungsi SUMIF
digunakan untuk menjumlahkan data-data di dalam tabel dengan
kriteria tertentu .
Bentuk fungsi SUMIF adalah :

Bentuk: SUMIF (range ;kriteria ;sum_range)
Keterangan :
0 Range, merupakan alamat range data yang akan diuji.
0 Kriteria , merupakan kriteria atau ketentuan yang dipasang.

0 Sum_Range, merupakan alamat range data yang akan dijumlahkan.
Contoh:
Ketikkan sebuah tabel laporan seperti pada Gambar 8.20. Perhatikan

pada bagian bawah tabel laporan terdapat Statistik Penjualan yang akan
digunakan untuk mencari total penjualan masing-masing item barang .
,_ A B c D E F
--
No Pembe li Barang Ju m lah Harga Tota l
2 1 Tn. Rio Buku Tu li s 15 21500 322500
3 2 lbu Ran i Buku Gambar 35 35000 1225000
4 3 Tn . Arsa Pulpen 24 20000 480000
5 I 4 lbu Ame l Pensil2B 30 25000 750000
6 5 Tn . Anto Buku Tu li s 22 40000 880000
7 6 Tn. Ahmad Pulpen 37 32000 1184000
8 I 7 lbu. Nunik Pensii2B 50 28000 1400000
9 I 8 I bu. Aulya Buku Gambar 36 35000 1260000
10 9 Tn . Nur Pensii2B 40 17500 700000
11 I
12 Total Pe njualan Buku Ga mbar Buku Tulis Pu lpe n Pe nsii 2B
13
Gombar 8 .20. Data yang akan dijumlahkan dengan kriteria t ertentu
Masukkan beberapa rumus berikut ini untuk mencari total penjualan

untuk item barang tertentu :
Keterangan Rum us Hasil
Sel C13: mencari Total

=SUMIF(C2:C10;"Buku
penjualan untuk item 2.485.000
Gambar";F2:F10)
barang Buku Gambar
Sel 013: mencari Total
=SUMIF(C2:C1 0; 012;
penjualan untuk item 1.202.500
F2:F10)
barang Buku Tulis
Mencari total Jumlah item =SUMIF(C2:C1 0; "Pulpen"
61
barang Pulpen. ;02:010)
8. 14. Memahami Fun9si LEFT

Fungsi LEFT, digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari suatu
data dengan posisi sebelah kiri.
Bentuk dari fungsi LEFT adalah:
Bentuk: LEFT(teks;jumlah_karakter)
Keterangan:
0 Teks , merupakan data atau alamat sel yang akan diambil
karakternya. Jika berupa data teks maka harus diapit dengan tanda
petik ganda ("") , namun jika berupa data angka maka tidak perlu.
0 Jumlah_Karakter, merupakan jumlah digit karakter yang akan
diambil dari data.
Nilai Jumlah_Karakter harus lebih dari atau sama dengan 0. Jika
nilai Jumlah_Karakter melebihi panjang teks maka akan
menghasilkan isi dari seluruh data. Apabila Anda mengosongkan
nilai argumen tersebut, maka dianggap memiliki nilai 1.
Berikut adalah contoh penerapan fungsi LEFT:
_II A B
""
1 Ii Kode
2 'AE1234BV
3 TV001.S N.20
4 M icrosoft Exce l
Gombar 8.21. Data yang akan diambil karakternya dengan fungsi LEFT
Keterangan Rum us HasH
Mengambil 2 karakter dari =LEFT(A2;2) AE

sebelah kiri
Mengambil 5 karakter dari =LEFT(A3;5) TV001
sebelah kiri
Mengambil 12 karakter dari =LEFT(A4; 12) Microsoft Ex
sebelah kiri
8. 15. Memahami FunfJ.si MID

Fungsi MID digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari suatu
data yang posisinya berada di tengah dari data tersebut (selain karakter
no 1 dan terakhir) .
Bentu k: Ml 0( teks; nomor_urut_mul a i ;juml ah_ka ra kter)
Keterangan:
0 teks , merupakan data atau alamat sel yang akan diambil sebagian
karakternya .
0 nomor_urut_mulai, merupakan nilai numerik yang menunjukkan
posisi dimulainya pengambilan karakter yang dihitung dari posisi
sebelah kiri.
Jika nilainya lebih besar dari panjangnya karakter, maka akan
menghasilkan nilai kosong . Jika nilainya lebih kecil dari 1, maka
akan menghasilkan #VALUE!.
0 jumlah_karakter, merupakan jumlah atau banyaknya karakter yang
diambil. Jika nilainya negatif, maka akan menghasilkan nilai
#VALUE!. Argumen jumlah_karakter harus memiliki nilai lebih
besar dari atau sama dengan nol (0).
Berikut adalah contoh penerapan fungsi MID:
.J A B I
1 Kode
2 AE1234BV
3 TV001.SN.20
4 Microsoft Excel
Gombar 8.22. Data yang akan diambil karakternya dengan fungsi MID
I Keteranpn Rumus Hastl

J
Mengambil karakter ke-3 sampai ke-6 =MID(A2;3;4) 1234
Mengambil karakter ke-7 dan ke-8 =MID(A3;7;2) SN
Mengambil karakter ke-4 sampai ke-7 =MID(A4;4;4) rosa
lngat!! Spasi dan tanda-tanda seperti titik, kama, minus dan lainnya
merupakan karakter dan harus dihitung.
Bab 8: Men lah Rumus & Fun Microsoft Excel2019
8.16. Memahami Fun9si RIGHT

Fungsi ini digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari posisi
sebelah kanan dari suatu data.
Bentuk: RIGHT(teks;jumlah_karakter)
Keterangan:
0 teks , merupakan data atau alamat sel yang akan diambil sebagian
karakternya.
0 jumlah_karakter, merupakan jumlah karakter yang diambil.
I
"'
1
A
Kode
B
2 AE1234BV
3 TVOOl.SN .20
4 Microsoft Excel
Gambar 8 .23 . Data yang akan diamb il karakternya dengan fungsi RIGHT
t Keteranpn ......... Hastl

I
Mengambil 2 karakter dari =RIGHT(A2;2) BV
sebelah kanan
Mengambil 5 karakter dari =RIGHT(A3;5) SN .20
sebelah kanan
Mengambil 10 karakter darl =RIGHT(A4; 10) soft Excel
sebelah kanan
8. 17. Memahami Fun9si VLOOKU P

Digunakan untuk mengambil data sel dari suatu kolom tabel vertikal.
Atau fungsi ini digunakan untuk membaca tabel vertikal dengan
menggunakan nilai kunci pembanding, serta offset kolom (nomor urut
kolom) yang menunjukkan posisi data yang akan dibaca pada kolom -
kolom tabel vertikal.
Bentuk : VLOOKUP(Lookup_value;Table_array ;Col_index_num;
Range_lookup)
Keterangan:
0 Lookup_value , merupakan alamat sel yang digunakan sebagai kunci
pembacaan tabel.
0 Table_array , merupakan nama range tabel yang akan dibaca , di
mana kolom pertama dalam nama range tabel tersebut harus berisi
nilai kunci pembandi ng yang akan dibandingkan dengan nilai kunci
pada tabel induk/laporan .
Data-data dalam tabel yang diberi nama range harus diurutkan
terlebih dahulu dengan metode pengurutan Ascending.
0 Col_index_num , merupakan nomor urut kolom yang digunakan
sebagai penentu posisi atau nomor urut kolom pada tabel data yang
akan dibaca .
Sebelum mulai menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mengisi sebuah
tabel laporan , tabel yang akan dibaca harus diberi nama range dan
diurutkan sepert i ulasan berikut ini :
Langkah membuat nama range untuk range sel adalah :
1. Seleksi range sel yang berisi data yang akan dibaca. Pada contoh
kali ini buat seleksi range sel K2 :M5. Pastikan bahwa untuk judul
kolom tabel tidak disertakan dalam seleksi. Lihat Gambar 8.24.
2. Klik kotak Name Box, dan ketik nama range. Sebagai contoh , ketik
nama range Butik dan tekan Enter.
Lihat hasilnya seperti pada Gambar 8.24.
~.. ~
AI K •• M r-.
1 Kode Barang Harga
2 GM Gam is 175000
3 _Hj Hi jab 56000
4 TN Tunik 115000
5 'RK Rok 98000
.
Gombar 8.24. Contoh memberi nama range tabel yang akan dibaca datanya
Sedangkan langkah untuk mengurutkan data-data dalam ta bel dengan

urutan Ascending adalah:
1. Seleksi range sel yang berisi nilai-nilai yang akan diurutkan.
2. Klik tombol Sort & Filter dalam tab Home - grup Editing, dan pilih
perintah Sort A to Z untuk mengurutkan data tabel secara Ascending.
I
~T
Sort&
Filter •
lj SQrtZtoA
[±!) Cl!stom Sort ..
T f ilter
T
.,
Gambar 8.25. Tombol perintah Sort & Filter
3. Perhatikan hasil pengurutan data tabel pada gambar di bawah ini :

K M K M
-~ ~ -~- ---~·- --·~ · ·- - -I- : ---
Kode Barang Harga Kode Barang Harga
2 GM Gam is 175000 2 lGM pam is 175000
3 HJ Hijab 56000 ..... .·> 3 I HJ l;ij ab 56000
4 TN un ik 115000 4 !RK ~ok 98000
5 RK ~ok 98000 5 ITN un ik 115000
Gambar 8.26. Data tabel sebelum dan sesudah diurutkan
Sedangkan untuk tabel laporan yang akan diisi menggunakan fungsi

VLOOKUP adalah sebagai berikut:
A B c D E G H
:I1:~ f\1
5 Diskon Spesial ·
6 No Kode
Butik ltMaharani"
Laporan : Minggu 1 - April 2019
Barang Jumlah
5%
Harga Total Di skon Baya r
7 1 HJ 12
8 2 GM 24
9 3 RK 15
10 4 TN 10
1 5 HJ 24
2, 5 GM 16
3 7 HJ 28
14 8 HJ 35
Gambar 8.27. Tabellaporan

Setelah tabel yang akan dibaca selesai diberi nama range dan
diurutkan, selanjutnya isi beberapa kolom kosong pada tabel laporan
menggunakan rumus. Gunakanlah fungsi VLOOKUP untuk mengisi kolom
Barang dan Harga dengan data yang diambil dari tabel data dengan
nama range Butik.
Pilih sel C7 (mewakili kolom Barang) dan isi dengan rumus:
Table_array/
nama ranee
Col_index_num
I nomor kolom
Lookup_value (sel kunci) pada sel B7 mewakili sampel data untuk

Kode . Table_array berisi nama range: Butik yang mewakili penulisan
alamat range tabel data (range K2:MS). Dan Col_index_num terisi
dengan nilai 2 yang menunjukkan posisi nomor urut kolom pada tabel
data yang dibaca atau diambil datanya.
Selain dengan bentuk penulisan rumus di atas, juga dapat mengisi
kolom Barang dengan bentuk penulisan rumus berikut:
=VLOOKUP(B7;$K$2:$M$5;2)
Rumus untuk mengisi kolom Harga (E7) adalah:

=VLOOKUP(B7; Butik; 3)
Kolom Total (F7) adalah hasil perkalian antara Jumlah dan Harga,
rumusnya adalah sebagai berikut:
=D7*E7
Kolom Diskon (G7) diisi dengan ketentuan sebesar 5% dari Total,

rumusnya adalah ~ebagai berikut:
=5%*F7
Kolom Bayar (H7) adalah hasil pengurangan antara Total dan Diskon,
rumusnya adalah sebagai berikut:
=F7-G7
.:. A I 8 I c D I E I F G I H
1
-
If) ,.-.~
2
3
-
4
-
JI •t\
5 Diskon Spesial :
6 No Kode
Butik
Barang
"Maharani"
Laporan : Minggu 1 - April 2019
Jumlah
5%
Harga Total Diskon
Eil
Bayar
7 1 HJ Hi jab 12 56.000 672.000 33.600 638.400
8 2 GM Gam is 24 175.000 4.200.000 210.000 3.990.000
9 t 3 RK Rok 15 98.000 1.470.000 73.500 1.396.500
0 4 TN Tunik 10 115.000 1.150.000 57.500 1.092.500
11 5 HJ Hi jab 24 56.000 1.344.000 67.200 1.276.800
12 6 GM Ga mi s 16 175 .000 2.800.000 140.000 2.660.000
3 7 HJ Hi ja b 28 56 .000 1.568.000 78.400 1.489.600
4 8 HJ Hi jab 35 56.000 1.960.000 98.000 1.862.000
Gambar 8.28. Tampilan tabel laporan setelah diisi rumus
8. 18. Membuat Nama RantJe

Di dalam subbab ini akan dibahas lebih lengkap tentang nama range.
Nama range adalah nama dari sekumpulan alamat sel. Dengan
menggunakan alamat sel, Anda akan lebih mudah membentuk rumus.
Contohnya, jika Anda ingin mengetikkan fungsi SUM pada range set yang
telah diberi nama range dengan nama "nilai" , maka Anda cukup
ketikkan =SUM(nilai).
Berikut beberapa aturan yang perlu Anda perhatikan dalam membuat
nama range, yaitu:
0 Karakter pertama harus berupa huruf atau karakter garis bawah .
Karakter yang lain dapat berupa huruf, angka , titik, dan garis
bawah.
0 Nama range tidak boleh menggunakan spasi. Anda dapat mengganti
karakter spasi dengan karakter lain seperti titik atau garis bawah.
Contoh: Tabel_nilai atau Tabel. 1. ·
0 Penulisan nama range tidak boleh sama dengan alamat sel, seperti
AS 15 atau B2G6.
0 Nama range dapat berupa huruf besar atau huruf kecil.
8. 19. Membuat Nama RantJe den9an ]udul
Baris/Kolom
Setelah mengetahui beberapa aturan mengenai pembuatan nama range ,
kali ini akan dijelaskan tentang pembuatan nama range dengan judul
baris atau kolom.
Langkah untuk membuat nama range dengan judul baris/kolom adalah :
1. Blok pada range data yang akan diberi nama range.
A B c D E F
1 Nama B. Indo PKN IPA B. Jawa Tota l
2 Au lya Maharan i 97 95 90 89
3 RioArsa 90 89 94 95
4 Muhammad Dirga 79 90 80 88
5 Anton Nur 80 92 88 82
6 Anggraito Putra 87 88 92 86
Gombar 8.29. Data yang akan diberi nama range
2. Klik tombol r3 Create from Selection dalam t ab Formulas - grup Define

Name, sehingga tampil kotak dialog Create Names from Selection
sepert i gambar berikut :
Create Names from Selection X
Create names from valu es 1n the :

Dlioii ;~~:
[;2] left column
O ~ottom row
0 Bight column
OK Cancel
Gombar 8 .30. Kotak dialog Create Names f rom Selection
Pada kotak dialog Create Names from Selection , terdapat

beberapa pilihan , seperti:
• Top row, nama range yang dibentuk akan menggunakan nama
judul kolom range yang terdapat pada baris pertama .
• Left column, nama range yang dibentuk akan menggunakan
nama judul baris range yang terdapat di kolom paling kiri.
• Bottom row , nama range yang dibentuk akan menggunakan

nama judul kolom range yang terdapat di baris paling bawah.
• Right Column , nama range yang dibentuk akan menggunakan
nama judul baris range yang terdapat di kolorP paling kanan .
3. Klik pilihan Top row dan Left column, lalu klik OK.
Untuk melihat daftar nama range yang telah terbentuk, klik pada
tombol anak panah Name Box. Secara otomatis, nama range akan
menggunakan judul kolom range baris paling atas dan judul baris
range kolom paling kiri.
Anggra ito_Pu.
··-
B c ·- D 1
--------
E F
Anton Nur
B. Indo PKN IPA B. Jaw a Tot al
IIAul ya M~ ni 97 95 90 89
B._lndo. 90 89 94 95
B._Jawa:
•
Dirga 79 90 80 88
••
Butik
Data
•.•• ra
80
87
92
88
88
92
82
86
IPA
••
•
Kategori
....
••
A
.,.~ B c D E F
1
-• Nama I~ lnrln I PKN I P.O.
I
IR l;aut:o
I
Total
2 A ulya Maharani I 971 951 901 89 ll
3 Ri o Arsa 90 89 94 95
4 Muhammad Dirga 79 90 80 88
5 A nton Nur 80 92 88 82
6 Anggra ito Putra 87 88 92 86
7
Gombar 8.31 . Membuat range dengan Create Names from Selection
8. 20. Membuat Nama RaniJe deniJan Define Name

Berbeda dengan cara membuat nama range pada pembahasan
sebelumnya. Pada pembuatan nama range dengan cara berikut, Anda
cukup membuat range sel pada isi datanya saja, judul kolom dan baris
tidak disertakan.
Langkah untuk membuat nama range dengan Define Name adalah :
1. Buat range sel data yang akan diberi nama.
11 K l M
Kode Barang Harga
2 GM Gam is ~' l~
3 HJ Hij ab 56000
4 RK Rok 9800(},
5 TN Tunik 115000
•
Gombar 8 .32. Range sel yang akan diberi nama
2. Klik tombol @ Define N:ame • dalam tab Formulas - grup Defined

Names.
3. Pada kotak dialog New Name yang tampil, ketikkan nama range
pada kolom isian Name.
4. Pada kolom Refers to akan ditampilkan alamat range sel yang telah
dibent uk. Kemudian klik OK untuk mengakhiri perintah .
New Name ? X
~:::, ~ok -- ·===T..::,

CQmment
Befers to: = ' Na ma Ran g e 2'!SKS2:SMS5

·-- - -
OK J L_ cancel
Gombar 8 .33. Kotak dialog New Name
6····.• · K
j
Gombar 8.34. Tampilan nama range

8. 21. MeniJ.olah Nama RaniJ.e

Nama range yang telah Anda buat, masih dapat diubah , dihapus, atau
bahkan ditambahkan lagi. Hal ini biasa disebut dengan mengolah nama
range . Langkah untuk mengolah nama range adalah:
1. Klik tombol Name Manager ~ dalam tab Formulas - grup

Defined Names, sehingga tampil kotak dialog Name Manager.
Pilih salah satu perintah berikut:
• New, untuk menampilkan kotak dialog New Name yang
digunakan untuk memberi nama range baru.
• Edit, untuk menampilkan kotak dialog Edit Name yang
digunakan untuk mengganti nama range atau alamat range.
·• Delete, untuk menghapus nama range .
Name Manager X
Name Value Refers To S<ape Comment

::~Anggrarto_Putra !'STYSll'\'92.'\'86') ; nama range !SBS.• Workbo.,
§lAnton_Nur {'80'\'92\"88\"821 ; 'nama range '!SBS ... Workbo .. .
§lAulya_Maharani ("97 \"95"\"90'\'891 =·nama range '!SBS... Workbo ...
OO B._Indo ("97'; ·90·; ·79·; ·so·;· ... ='nama range '!SB$... Workbo .. .
§l s._Jawa ("89"; "95';'88'; '82'; ' ... =·nama range '!SES ... Workbo ...
el sutik {'GM'\ 'Gamis'\"175 ... = ' Format as Table'!.,. Workbo ...
833 Data {'GM '\'Gamis"\"175 ... = 'Nama Range 2'!S ... Workbo ...
§l iPA {"90";"94";"80"';'88';" ... =' nama range'!SDS ... Workbo ...
00 Muhammad_Dir.. . {'79'\'90'\'80'\"881 = 'nama range '!SBS ... Workbo .. .
§l Nama {'97'\"95'\'90'\"89"'; .. . =·nama range'!SBS ... W orkbo ...
§lJ PKN {"95';'89"; '90';"92";' ... =' nama range '!SCS ... Workbo ...
ESl Rio_Arsa {'90'\'89'\'94'\"951 ; 'nama ra nge'!SBS ... Worlcbo ...
Gombar 8.35. Kotak dialog Name Manager
8.22. MeniJ.enal Error Code pada Rumus

Error Code atau kode error adalah kode yang tampil ketika terjadi
kesalahan pada rumus atau pada penginputan data. Sel yang berisi hasil
t1.""" 208
error biasanya akan ditampilkan dengan tanda segitiga hij au di pojok kiri
atas sel. Tanda tersebut merupakan tanda peri ngatan bahwa data yang
Anda inputkan salah. Tanda segitiga tersebut dapat juga dikatakan
sebagai indikator jika terjadi kesalahan yang masih bisa diperbaiki. Jika
sel dipilih, maka di samping tanda hijau tersebut akan terdapat kotak
indikasi yang menampilkan pilihan perintah yang dapat dilakukan pada
data yang salah di dalam sel tersebut.
E G H
E : F G H
Ha~ rJII Total Diskon Bayar
~! 0 ' ~V A LUE! #VALU E! IIV ALU E!
175~ \.1.200.000 210.000 3.990.000
98.000 ·1.470.000 73.500 1.396.500
115.000 1:1 50.000 57.500 1.092.500
56.000 1.3<\(1.000 67.200 1.276.800
175.000 2.soo:ooo 140.000 2.660.000 !gnne Error
. ... ...
~
... ... Edtt 111 formula Bar
~ ... ....
~. ~
Enor (hed "'9 Qpt1cns ...
Gambar 8.36 . Tanda segitiga hijau yang tampil pada hasil error
Keterangan :
0 Error in Value , merupakan nama kesalahan yang tampil.
0 Help on this Error, untuk membuka kotak dialog Help di mana And a
dapat mengetahui langkah pembetulan dari kotak Help tersebut.
0 Show Calculation Steps , untuk menampilkan kot ak dialog
Evaluate Formula yang dapat digunakan untuk mengetahui
kesalahan yang terjadi.
0 Ignore Error, untuk mengabaikan nilai error dengan menghilang-
kan tanda segitiga hijau di mana nilai error akan dianggap bukan
nilai error.
0 Edit in Formula Bar, untuk mengubah hasil error pada Formula Bar.
0 Error Checking Options, untuk membuka kotak dialog Excel
Options dan mengatur kembali hasil error yang dapat ditampilkan.
I
I LATIHAN PRAKTIK 1
1. Buka sebuah workbook baru dan aktif pada Sheet 1, kemudian
ketikkan data tabel berikut ini :
A 8 c D E F G H
-
I
KODE NAMA HARGA J UMLAH DISK TOTAL
1 I NO KATEGORI TOTAL
TRAN SAK SI BUKU JUAL J UAL % BAYAR
2 I 1 KMA1 -5010
3 I 2 KME1 -7510
4 3 ABY1 -4505
-
5 4 ADS2-6010
6 5 ABY2-701 5
7 6 KMA2-4010
8 7 MDS1-5005
9 ' 8 KVB1 -5610
10 9 KME2-3010
1
11 10 MD S2-4205
12 11 KVB2 -6005
13 12 ADS1 -30 10
14
15 1 REKAPITULASI TOTAL PENDAPATAN
lb
i~
Pendapatan Tertinggi
Pendapata n Terendah
19 Rata-Rata Pendapatan
20 J umlah Data
Gombar 8.37. Contoh tabellaporan
2. Simpan file dengan nama Latihan Praktik 8.xls.

3. Ketikkan 2 tabel bantu di bawah ini pada sheet baru :
A I B ____ __J__ ____ - c D E
1 Tabel Nama & Harga Tabel Kategori
2 TUJUAN NAMA BUKU HARGA JUA L KODE KATEGORI KATEGORI
3 BY Akuntan si Biaya Rp_ 25.000 A Bu ku Akuntansi
4 OS Akuntansi Dasar Rp_ 7.500 K Bu ku Komputer
5 MA Microsoft Access Rp_ 10.000 M Bu ku Matematika
6 ME Microsoft Excel Rp_ 15_000
7 VB Visual Basic Rp_ 30.000
Gombar 8.38. Tabel data yang akan digunakan untuk mengisi tabel laporan
4. Beri nama range tabel pertama dengan nama Tabei_Nama dan

tabel kedua dengan nama Tabei_Kategori.
5. lsi kolom-kolom kosong dalam tabel Laporan dengan ketentuan

sebagai berikut:
• KATEGORI didapat dari tabel Kategori dengan kunci pembacaan
1 karakter dari kiri Kode Transaksi. Gunakan gabungan fungsi
VLOOKUP dan RIGHT.
• NAMA BUKU didapat dari Tabel Nama & Harga dengan kunci
pembacaan karakter ke-2 dan 3 dari Kode Transaksi. Gunakan
gabungan fungsi VLOOKUP dan MID.
• HARGA JUAL didapat dari tabel Nama dan Harga dengan kunci
pembacaan karakter ke-2 dan 3 dari Kode Transaksi. Gunakan
gabungan fungsi VLOOKUP dan MID.
• JUMLAH JUAL didapat dari karakter ke-6 dan 7 dari Kode Transaksi.
• TOTAL= Harga Jual x Jumlah Jual.
• DISKON didapat dari dua digit terakhir dari Kode Transaksi
dalam bentuk persen (dibagi dengan nilai 100).
• TOTAL BAYAR =Total - (Diskon * Total).
• Hitunglah nilai Pendapatan Tertinggi , Pendapatan Terendah ,
Rata-Rata Pendapatan, dan Jumlah Data.
6. Simpan kembali file yang telah Anda kerjakan.
.. A B
KODE
c 0 < E
HARGA JUMLAH
'F G H
DISK
I
TOTAL
NO KATEGORI NAMABUKU TOTAL
1 TRANSAKSI JUAL JUAL "!. BAYAR
2 1 KMA1-5010 Buku Komouter Microsoll Access 10.000 50 500.000 10 450.000
i 2 KME1-7510 Buku Komouter Microson Excel 15.000 75 1.125.000 10 1.012.500
4 3 ABYl-4505 Buku Akuntansi Akuntansi Biava 25.000 45 1.125.000 5 1.068.750
5 4 ADS2~10 Buku Akuntansi Akuntans1 Dasar 7.500 60 450.000 10 405.000
6 5 ABY2-7015 Buku Akuntansi Akunlansi Biava 25.000 70 1.750.000 15 1.487 .500
7 6 KMA2-4010 Buku Komouter Microson Access 10.000 40 400.000 10 360.000
8 7 MDSl -5005 Buku Matematika Akuntansi Dasar 7.500 50 375.000 5 356.250
9 8 KVB1-5610 Buku Komouter Visual Basic 30.000 56 1.680 .000 10 1.512.000
110 9 KME2-3010 Buku Komouter Microson Excel 15.000 30 450.000 10 405 .000
11 10 MDS2-4205 Buku Matematika Akuntansi Dasar 7.500 42 315.000 5 299.250
12 11 KVB2~5 Buku Komouter Visual Basic 30.000 60 1.800.000 5 1.710.000
13 12 ADS1-3010 Buku Akuntansi Akuntansi Dasar 7.500 30 225.000 10 202.500
1i
IS BEMPII!.!L.Ail IQIAL PE!oii:!APATAN
1!
12_, Pendapatan Tertinugi 1.710.000
1! Pendapatan Terendah 202.500
,!! Rata-Rata Pendapatan 772.396
.~ Jumlah Data 12
Gombar 8.39. Hasillaporan setelah diisi rumus dengan ketentuan di atas

Bekeria dengan Grafik
Microsoft Excel2019
() () u () u
• Membuat Grafik
• Mengubah Tipe Grafik
• Mengubah Pembacaan Data dan
Sumber Data Grafik
• Mengubah Layout dan Style Grafik
• Memindahkan Lokasi Grafik
• Mengenal Chart Elements
• Mengatur Axes Grafik
• Menambahkan Axis Titles
• Mengatur Chart Title
• Menambahkan Data Labels
• Menambahkan Data label
• Mengatur Gridlines
• Mengatur Legend
• Mengatur Chart Filters
• Mengatur Walls
Grafik merupakan sebuah bentuk visualisasi dari tabel yang berfungsi
untuk menyajikan perbandingan data pada satu atau beberapa seri
data. Terdapat beberapa jenis grafik yang biasa digunakan untuk
menyajikan perbandingan suatu data, seperti grafik batang, grafik
garis, grafik lingkaran , dan grafik Funnel.
9. 1. Membuat Grafik
Langkah untuk membuat grafik adalah:
1. Seleksi data yang akan digunakan sebagai sumber data grafik.
..
1
-
2 Gam is
3 ~ijab
4 irunik
A
Minaul
B
97
125
79
--2 c
95
120
90
I D
i'iifliiUa
90
100
80
Minau41
E
89
140
88
F
Total
485
371
337
5 Rok 87 ~~ ~2 86 340
Gombar 9.1. Data yang akan dijadikan data sumber grafik
2. Pilih salah satu tipe grafik di dalam tab Insert - grup Charts.
3. Sebagai contoh, pilih tipe Column sehingga tampil submenu yang
berisi pilihan dari grafik tipe Column.
1.;,r~• ~
'·.•· db•- ·· (,i'i·· ~
W ~
•
I 'WI l ·DColumn
Recommended ....: Maps PivotChart

Charts W :" l.: •
~ Cha rts r.
3·DColumn
··.
··..··..... . ~ ~~
············> - - t: _ -
3-D B.v
a~s
tid. More Colum n Ch1rt:s.
Gombar 9.2. Pilihan tipe grafik dalam grup Charts dan pilihan grafik Column
4. Pilih 3-D Column dan hasilnya seperti tampak pada gambar berikut:
I
an Grafik Microsoft Excel 2019
v=============C=h=
a'~FT=
itl=
e============~y~+
-,
Is'
140
[T
120
100
80
60
40
20
0
Minggu 1 Minggu 2 Mi~gu 3 Minggu 4
Gombar 9.3. Tampilan grafik tipe 3-D Column
Anda juga dapat membuat grafik dengan menggunakan tombol

Recommended Charts yang menampilkan daftar rekomendasi grafik
dan semua pilihan tipe grafik di dalam kotak dialog Insert Chart.
i Insert Chart X
'
Clustered Column
Chart Title
---·-.//
- =
~ Ill I~ 10 1111 A clusttred column chart is used to co m~rt Yalues across a few caltgorits .
Use it when the ordtt of cateoonrs •s not important.
Gombar 9.4. Kotak dialog Insert Chart

Grafik yang telah Anda buat tersebut masih dapat diolah lagi
menyesuaikan kebutuhan Anda . Dalam mengolah grafik tersebut,
gunakan ketiga tombol di sisi kanan atas dari grafik, yaitu: Chart
Elements , Chart Styles dan Chart Filters. Anda juga dapat
menggunakan Chart Tools tab Design dan tab Format dalam mengolah
dan mengoptimalkan pengaturan grafik.
DESIGN
1 :Add Chart Element •

~ Quick Layout •
mq
Switch Row/ Select
tl
Change Move
[j]
Column Data Chart Type Chart
Chart Layouts Chart Styles Data Type Location
Gombar 9.5. Chart Tools tab Design
FORMAT
A~
.or
_j
1 rwJ 1 ~·~ ..· 0 i7,62
~ em -1
• 1
WordArt Arrange R liiJ=: • i
Styles • • +of~ -~
Insert Shapes Shape Styles r, Size
Gombar 9.6. Chart Tools tab Format
9. 2. MentJubah Tipe Grafik

Mengubah tipe grafik dapat dilakukan ketika Anda tela h membuat
grafik dengan tipe tertentu , dan ternyata tipe grafik tersebut t idak
sesuai dengan kebutuhan . Di bandingkan dengan menghapus dan
membuat ulang grafik, alangkah lebih efi siennya ji ka Anda mengubah
tipe grafik tersebut .
Langkah untuk mengubah tipe grafik adalah :
1. Pilih objek grafik yang akan diganti tipenya.
2. Klik tombol Change Chart Type i] dalam Chart Tools t ab Design-

grup Type.
3. Ketika tampil kotak dialog Change Chart Type , pilih tipe dan
format grafik.
Bab 9: Bekerja dengan Grafik Microsoft Excel 2019
Change Chart Type X
Recommended Charts All Charts
l.t"" Rec~nt
Templates
Column
Line
()
~ Bar
Pie
~
---
.................
~;:;J
~ Area
L X Y (Scatter) ~
~ Map ~
lhl Stock
~ Surface
Radar
*
II] Treemap
~ Sun bur~
16. Histogram
[ill Box & W h i ~ ker
~ Waterfa ll
~ Funnel
llllli Com be
OK J f cancel ).,
Gambar 9. 7. Kotak dialog Change Chart Type
4. Klik OK untuk melihat hasilnya .

1 --
Chart Title
150
100
50
0
Minggu 1 Minggu3 Minggu4
- Gamis - Hijab -Tunik - -Rot
Gambar 9.8 . Mengubah t ipe grafik dari grafik Column ke grafik Line
9.3. Mentjubah Pembacaan Data
Saat Anda membuat grafik, maka secara default pembacaan data grafik
berdasarkan data kolom. Namun demikian, Anda masih dapat mengatur
kembali pembacaan data pada grafik dengan menggunakan cara berikut:
1. Pilih objek grafik yang akan diubah pembacaan datanya .
2. Klik tombol Switch Row/Column j,d3-j dalam Chart Tools tab

Design - grup Data.
Chart Title
150
100
50
0
Mmggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4
• Garrus • H1jab • Tunik Rok
Chart Title
150
100
50
Garms HiJab Tunik. Rok
• Mmggu 1 • Minggu 2 • Minggu 3 Monggu 4
Gombar 9.9. Mengubah pembacaan data
9. 4. Mentjubah Sum her Data Grafik

Apabila terjadi kekeliruan dalam menentukan sumber data grafik, Anda
dapat mengubahnya kembali tanpa harus menghapus grafik tersebut.
Langkah unt uk mengubah sumber data grafik adalah :

1. Pilih obj ek grafik yang akan diganti sumber datanya.
2. Klik tombol Select Data m

dalam Chart Tools tab Design - grup
Data sehi ngga tampil kotak dialog Select Data Source.
Select Data Source
Chart.Qata range:
legend Entries
I tm Jl
I=Gta.fik!SA$1 : SES ~
~ e r ies)
~ IliD Sl!l!it<h Row/ Column
IEJEJ I I'!Y
I ,
Horizontal (£ategory) Axi s Labels
? X
1~ 1
8dd r, t;d! : JI )( Eemove Edit

I
0 Minggu 1 0 Gami s
0 Minggu 2 0 Hijab
0 Minggu 3 0 Tunik
0 Minggu 4 0 Rok
[ Hidden and Empty Cells I I OIC II (ancet I

Gambar 9. 10. Kotak dialog Select Data Source
Berikut bagian -bagian dari kotak dialog Select Data Source yang
dapat Anda gunakan :
• Kotak Chart data range , untuk mengganti range sel data
pembentuk grafik dengan range sel data yang baru , cukup klik
pada tombol ] ] untuk menggantinya .
• Tombol Edit, untuk mengganti range seri data / range kategori
data lama dengan range data baru dengan cara: pilih terlebih
dahulu salah satu seri data/kategori data yang akan diganti
pad a bagian Series/Category.
• Tombol Add , untuk menambahkan range seri data baru.
• Tombol Remove, untuk menghapus range seri data.
• Tombol Switch Row/Column , untuk mengubah range data
kolom pembentuk grafik menjadi range data baris, dan
sebaliknya.
3. Setelah Anda selesai mengubah sumber data grafik, klik OK.
9.5. MentJuhah LalJOUt Grafik

Langkah untuk mengubah layout grafik adalah :
1. Pilih objek grafik yang akan diganti layout-nya.
,·-·:1
2. Klik tombol Quick Layout idJihDi dalam Chart Tools tab Design - grup
Chart Layouts.
3. Ketika ditampilkan submenu

layout , pilih salah satu layout.
Shows the followi ng chart elements:

- Chart Title
- Horizo nta l Axis Tit le
-Vertical Axis Tit le
- Ho rizontal Axis
-Vertical Axis
Gombar 9. 11 . Pilihan layout grafik
Hasilnya dapat Anda lihat pada gambar berikut:
Cha rt Title Chart Title
150 150
100
,_." 100
::E
~
50 ~ 50
0 0
Gamis Hijab Tunik Rok Gamio Hijab Tunik Rok
Axis Title
Gombar 9.12. Proses mengganti layout grafik menjadi pilihan Layout 8

I
9. 6. Men9ubah Stl)le Grafik

Langkah unt uk mengubah style pada grafik adalah:
1. Pilih objek grafik yang akan diganti format style-nya.
2. Pilih salah satu style yang tampil di dalam Chart Tools tab Design -
grup Chart Styles.
3. Atau, Anda dapat menggunakan tombol Chart Styles di sisi

kanan atas grafik.
Style Color
Gombar 9.13 . Pilihan style grafik
Hasilnya dapat Anda lihat pada Gambar 9.14.
Chart Title
150
100
so
0
Gamis Hijab Tumk Rol'.
• Minggu 1 • Mmggu 2 a Monggu 3 Minggu 4

CHART TITLE
150
100
Min .._
50
0
Garms H1jab Tunik Rol:
• Monggu 1 • M1nggu 2 • Minggu 3 Monggu 4
Gambar 9.14. Proses mengganti style grafik
9. 7. Memindah Lokasi Grafik

Memindah lokasi grafik bisa dilakukan apabila Anda menghendaki objek
grafik tersebut berada pada sheet berbeda dengan sumber data grafik.
Langkah untuk memindah lokasi grafik adalah:
1. Pilih objek grafik yang akan dipindah lokasinya. Dalam pembahasan
berikut, sebelumnya objek grafik berada di Sheet1 .
n
G
120
90
75
~
Chart Title +
..( ,
'------'
[Tl
Gambar 9.15. Tampilan grafik yang menempel pada Sheet1

2. Klik tombol Move Chart liJ

dalam Chart Tools tab Design · grup
Location, sehingga tampil kotak dialog Move Chart.
Move Chart ? X
Choos ~ where you want the chart to be placed:
[~ @New 1he~t
0 Qbject in:
OK I [ . Cancel
Gambar 9.16. Kotak dialog Move Chart
3. Pilih salah satu lokasi di mana grafik akan ditempatkan nantinya

dengan pilihan:
• New sheet, untuk menempatkan grafik pada sheet baru.
Ketikkan nama sheet baru pada kotak isian New sheet.
• Object in , untuk menempatkan grafik pada sheet lain di dalam
workbook aktif. Daftar nama-nama sheet yang dapat Anda
gunakan terdapat di dalam kotak drop down Object in.
4. Klik OK dan lihat hasilnya.
110
l l'lO
Gambar 9. 17. Tampilan grafik setelah dipindah lokasinya ke sheet baru

9. 8. Men9enal Chart Elements

Elemen pada grafik meliputi: judul grafik, judul sumbu, label data,
tabel data dan lain sebagainya. Elemen ini cukup penting untuk
ditambahkan agar tampilan grafik lebih menarik.
Langkah untuk menambah elemen pada grafik adalah:
1. Pilih objek grafik yang akan diatur.
2. Klik tombol Chart Elements di sisi kanan atas dari objek grafik,
sehingga tampil submenu yang berisi daftar elemen grafik.
CHART ElEMENTS
0 Axes
0 Axis Titles
0 ChartTitle
0 Data Label s
0 Data Table
0 Grid lines
0 Legend
Gambar 9.18. Daftar elemen pada Chart Elements
Berikut keterangan dari masing-masing elemen:

• Axes, untuk menampilkan garis sumbu beserta keterangannya
pada masing-masing sumbu.
• Axis Titles, untuk menambah judul pada masing-masing sumbu
dan terletak di sisi-sisi grafik.
• Chart Title, untuk menambah judul grafik dan terletak di atas grafik.
• Data Labels, untuk menambah keterangan di atas masing-
masing batang atau bagian grafik yang berupa teks atau nilai.
• Data Tabla, untuk menyisipkan tabel sumber data pembentuk
grafik dalam desain grafik.
• Gridlines, untuk menambahkan garis kisi-kisi pada masing-
masing sumbu.
• Legend, untuk menambah kotak keterangan grafik dan terletak
di salah satu sisi grafik.
9. 9. Men9atur Axes Grafik

Langkah untuk mengatur Axes adalah:
2. Klik tombol Chart Elements, kemudian arahkan pointer pada
elemen Axes .
3. Klik ikon segitiga • di sisi kanan pilihan Axes, sehingga tampil
pengaturan data Axes sesuai dengan sumbunya .
CHART ElEMENTS
I~
D
Axes
Axis Titles
. )
~ Primary Horizontal
~ Primary Vertical
~ Chart Title ~ Depth
D Data Labels More Options ...
D Data Table
~ Grid lines
~ Legend
Gambar 9.19. Pengaturan sumbu Axes
Berikut keterangan dari pilihan sumbu:

• Pri mary Horizontal, untuk menampilkan data Axes pada sumbu
horizontal (x).
• Pri mary Vertikal, untuk menampilkan data Axes pada sumbu
vertikal (z) .
• Depth, untuk menampilkan data Axes pada sumbu dalam (y).
• More Options, untuk menampilkan pengaturan lebih lanjut
tentang Axes.
4. Aktifkan kotak periksa pada sumbu yang akan ditampilkan.
Anda dapat langsung mengaktifkan kotak periksa Axes, apabila hendak
menampilkan semua sumbu.
Berikut adalah tampilan grafik yang menyertakan data Axes dan tidak
menyertakan data Axes.
\
Chart Title Chart Title
150
100
50
Gam1s I11J3b Tumk Rok
Gombar 9.20. Tampilan grafik dengan dan tanpa menampilkan Axes
Secara default, Axes pada masing-masing sumbu telah ditampilkan

ketika Anda membuat objek grafik.
9. 10. Menambahkan Axis Titles

Langkah untuk menambah Axis Titles atau judul sumbu grafik adalah :
2. Klik tombol Chart Elements, arahkan pointer pada elemen Axis Titles.
3. Klik ikon segitiga yang tampil dan pilih nama sumbu untuk
menambahkan judul sumbunya .
AXIS T1tle . .
4. Setelah kotak elemen Axis Title d1tambahkan pada obJek
grafik, langsung ketikkan nama judul sumbu yang sesuai.
5. Akhiri dengan tekan Enter.
Anda dapat langsung mengaktifkan kotak periksa Axis Title, apabila

hendak menampilkan semua judul sumbu.
Hasil dari penambahan judul grafik dapat Anda lihat pada Gambar 9.21 .
I
Chart Title
150
100
50
GiYniS Hijab Tumk Rok
• Mmggu 1 • Mmggu 2 • Mif€gu 3 Mmggu 4
Chart Title
\ _,
~
150
E
~ 100 I
50
Garus Hijab Tunik Rot

-+ Barang
• Mmggu 1 • MH~gu 2 • Mmggu 3 M1nggu 4
Gambar 9.21. Hasil menambah Axis Titles
9. 11. Men9atur Chart Title

Langkah untuk mengatur Chart Title atau judul grafik adalah:
1. Pilih obj ek grafik yang akan diatur.
2. Klik tombol Chart Elements dan arahkan pointer pada Chart Title.
3. Lanjutkan dengan klik ikon segitiga yang tampil , dan pilih posisi
peletakkan judul grafik, yaitu:
• Above Chart, untuk menambahkan judul grafik dan
meletakkannya di atas Plot Area .
• Centered Overlay, untuk menambahkan judul grafik dan
meletakkannya di atas grafik (menindih).
4. Setelah objek elemen Chart Title ditambahkan pada objek grafik,
ketikkan judul grafik.
5. Akhiri dengan tekan Enter.
Perhatikan gambar berikut agar lebih jelas dalam penggunaan Above

Chart dan Centered Overlay.
Grafik Penjualan Butik
.
.1!
e
150
~ 100
50
0
Gamis Hijab Tuoik Rok
Rarang
• Minggu 1 • Mioggu 2 • Minggu 3 a Mioggu 4
150
50
0
Gamis Hijab Tumk Rok
Bcuang
• Minggu 1 • Minggu 2 • Minggu 3 • Minggu 4
Gombar 9.22. Menambahkan Chart Title
Secara default, Chart Title akan langsung ditampilkan dan letaknya ada
di atas Plot Area, sehingga Anda dapat langsung memilih Chart Title dan
mengetikkan judul grafik.
9. 12. Menambahkan Data Labels

Data Labels merupakan keterangan yang terdapat pada batang grafik.
Keterangan ini bisa berupa nilai, series atau category name.
Langkah untuk menambahkan Data Labels adalah:
2. Klik tombol Chart Elements.
I
3. Aktifkan kotak periksa Data Labels, sehingga pada batang grafik akan
tampil label nilai. lni merupakan tampilan default Data Labels.
4. Atau , klik Chart Elements ~ Data Label ~ Data Callout untuk
menampilkan label dengan keterangan Category Name dan Nilai.
5. Anda juga dapat menggunakan perintah Chart Elements ~ Data
Label ~ More Options untuk mengatur label yang akan
ditambahkan dengan lebih lengkap.
Apabila Anda ingin menampilkan label nilai tertinggi saja pada salah
satu batang grafik, klik batang grafik yang akan ditambahkan label dan
kemudian klik sekali lagi tepat pada batang grafik yang akan
ditambahkan labelnya. Lanjutkan dengan klik tombol Chart Elements ~
Data Labels.
.,
.t::. 150
'E
~ 100
.."W'' ;::!
50 Mlr~tJ.-3 ~
"'~' c:
0 ""W'' ~
Gamis Hijab Tunik Rok
Barang
• Minggu 1 • Minggu 2 • Minggu 3 Minggu 4
Gombar 9.23. Menambahkan Data Labels nilai tertinggi
9. 13. Menambahkan Data Tabel

Dengan mengaktifkan elemen ini, berarti Anda menampilkan data
sumber grafik pada area grafik tersebut.
Langkah untuk menambahkan Data Tabel adalah:
1. Pilih obj ek grafik yang akan diatur.
2. Klik tombol Chart Elements dan aktifkan kotak periksa Data Table.
Berikut keterangan dari pengaturan elemen Data Tabel:

• With Legend Keys, untuk menambahkan tabel sumber data
grafik disertai dengan kunci legend.
• No Legend Keys, untuk menambahkan tabel sumber data grafik
tanpa disertai kunci legend.
Graf ik Penjualan Butik
140
120
100
.
.t:::
E:
80
~ 60
40
20
• Mmggu 1
gMmggu 2
11 Mmggu3
Mtnggu 4
• M1nggu 1 IIMlnggu 2 IIM>nggu 3 Mlnggu4
Gambar 9.24. Menambahkan Data Tabel
9. 14. Men9atur Gridlines

Langkah untuk mengatur Gridlines atau garis kisi-kisi sumbu adalah:
2. Klik tombol Chart Elements, arahkan pointer pada elemen
Gridlines dan klik ikon segitiga yang tampil sehingga ditampilkan
daftar pengaturan Gridlines.
3. Aktifkan kotak periksa pengaturan Gridlines yang akan ditambahkan
dengan keterangan dari pengaturan-pengaturan berikut:
• Primary Horizontal, untuk mengatur tampilan data pada garis
kisi-kisi sumbu horizontal (x).
I
• Primary Vertical, untuk mengatur tampilan data pada garis kisi-

kisi sumbu vertikal (z).
• Depth, untuk mengatur tampilan data pada garis kisi-kisi sumbu
dalam (y).
ISO
100
50
Gam1s H!Jab Tunik Rok

Barang
• Mif"€gU 1 • Mlnggu 2 a Mtnggu 3 Mmggu 4
150
.t:.
• 100
E
~
50
Gamis Hijab Tunik Rok

Barang
• Mlllggu 1 a Minggu 2 w Mtnggu 3 M1nggu 4
Gombar 9.25. Perbedaan grafik dengan Gridlines dan tanpa Gridlines
Secara default, ketika Anda membuat grafik maka Legend akan

ditampilkan dan diletakkan di sisi bawah grafik.
Langkah untuk mengatur Legend adalah:
2. Klik Chart Elements, arahkan pointer pada elemen Legend,
kemudian klik ikon segitiga dan pilih lokasi peletakan Legend berikut:
• Right, untuk meletakkan Legend di sisi kanan grafik.
• Top, untuk meletakkan Legend di sisi atas grafik.
• Left, untuk meletakkan Legend di sisi kiri grafik.
• Bottom, untuk meletakkan Legend di sisi bawah grafik.
Apabila Anda ingin menyembunyikan atau tidak menampilkan
Legend , maka pilih objek elemen Legend kemudian tekan Delete.
Gam" H•Jab Tuml Roll

Barang
Legend:
Top
-; 150
E
~ 100
50
."
.:\:"
Gam !S H1jab Tuni k Roll
Barang
Gambar 9.26. Mengatur Legend
9. 16. Men9atur Chart Filters

Mengatur Chart Filters, berarti Anda menyaring grafik berdasarkan
Series atau Categories mana yang akan ditampilkan. Untuk lebih
jelasnya, ikuti pembahasan berikut:
Langkah untuk mengatur Chart Filters adalah:
1. Pilih grafik yang akan diatur.
2. Klik tombol Chart Filters CT di sisi kanan atas grafik.

3. Ketika ditampilkan submenu pengaturan Chart Filters, tentukan data

Series atau data Categories mana yang akan dijadikan kunci filter.
4. Nonaktikan kotak periksa apabila Anda tidak ingin menampilkan
suatu data tertentu.
Valu e-s Names

150
" Senes
100 ..1 (SelectAII)
so ..rl I Mmggu I
[;3 I Minggu 2
Gamis liJ.ab Tooik Rok -'l I Minggu 3
Barang
g Minggu4
A Categorl6
-'!'] (SelectAII)
'.,11 Gamis
'..tj Hijab
..1j Tunik
..1] Rok
Apply Select Data .. ,
Gambar 9.27. Pengaturan Chart Filters
Sebagai contoh, berikut adalah tampilan grafik dengan filter

"Categories = Hijab" dengan semua Categories.
Hi jab
Barang
Gambar 9.28. Mengatur Chart Filters

9. 17. Men9atur Walls
Pengaturan Walls atau dinding dapat Anda lakukan dengan
menggunakan Chart Tools tab Format - grup Current Selection.
Gombar 9.29. Tab Format grup Current Selection
Berikut langkah untuk mengatur tampilan wall grafik:
1. Klik kota k Chart Elements • dalam Chart Tools tab

Formats - grup Current Selection .
2. Pili h Walls (objek yang akan diatur).
3. Klik tombol Format Selection &FormatSelection I, sehingga

ditampilkan panel Format Walls seperti gambar berikut:
Format Walls ... x

WAL L OPTIONS ""
"" FILL
!':/ofill
~lid fill
C• §radient fi ll
!'_icture or texture fill
Pi!tlern fill
~ !) Aytomatic
~olor
~ 80ROER
Gombar 9.30. Panel Format Walls
4. Pada kelompok Fill ~, atur warna dari dinding dengan pilihan :

• No fill, untuk menghapus warna dinding.
I
• Solid fill, digunakan untuk mengisi dinding dengan

menggunakan warna tunggal.
• Gradient fill, untuk mengisi dinding dengan menggunakan
gradasi warna .
• Picture or texture fill, untuk mengisi dinding dengan
menggunakan gam bar atau tekstur.
• Pattern fill, untuk mengisi dinding dengan garis-garis warna
atau pola warna.
• Border, untuk mengatur warna dan jenis garis bingkai.
5. Pada kelompok Effects 0, Anda akan menjumpai pengaturan-

pengaturan berikut:
• Shadow, untuk memberikan efek bayangan pada dinding grafik.
• Glow, digunakan untuk memberikan efek sinar/cahaya pada
tepi dinding grafik.
• Soft Edges, untuk menghaluskan garis tepi dinding grafik.
• 3-D Format, digunakan untuk memformat dengan tatanan
format tiga dimensi.
Berikut adalah tampilan grafik setelah dindingnya diatur.
150
.
..::
E 100
~
50
Garms H1j11b Tuflik ROk

Barang
Gombar 9.31. Grafik setelah diformat dindingnya
Dengan menggunakan cara yang sama, Anda juga dapat mengatur

elemen grafik yang lain , misalnya bagian Floor.
I LATIHAN PRAKTIK
1. Buka sebuah workbook dan ketikkan data berikut:

... A I B I c ,,
L Daftar Peserta Kursus'
'
~ Menurut Tingkat Pendidikan
3 I
4 No Jenjang Pendidikan Jumlah
5 1 SD 240500
6 2SLTP 305765
7 3 SlTA 632&23
8 4 51 19234
9 5 S2/S3 87349
Gambar 9.32 . Tabel sumber grafik
2. Buatlah sebuah grafik Pie 3D dan lakukan format seperti pada

gambar di bawah ini:
Grafik Peserta Kursus

Berdasarkan Jenjang Pendidikan
S1 S2/S3
SD
• so
• SLTP
• SLTA
• 51
• S2/S3
Gambar 9.33. Hasil pembuatan grafik pie 3-D

Menuolah Database
Microsoft Excel2019
u u u (J u u
POKOK BAHASAN
• Mengurutkan Data dengan Kunci 1 Kolom
• Mengurutkan Data dengan Kunci
Lebih dari 1 Kolom
• Menyaring Data dengan AutoFilter
• Menyaring Data dengan Advanced Filter
• Membuat Subtotal Tunggal
• Membuat Subtotal Tunggal Bertingkat
• Membuat Tabel Pivot Otomatis
• Membuat Tabel Pivot secara Manual
Database adalah suatu kumpulan informasi yang ada dan disimpan di

komputer. Database ini berguna untuk menyimpan suatu informasi pada
objek tertentu yang diringkas menjadi satu. Microsoft Excel
menyediakan berbagai fasilitas yang sangat berguna untuk mengolah
database, antara lain fasilitas Sort, Filter, Subtotal, dan Pivot Table.
10. 1. Men9urutkan Data den9an Kunci 1 Kolom

Microsoft Excel menyediakan beberapa tipe pengurutan data dalam
sebuah database, di antaranya pengurutan pada data yang bertipe teks,
angka atau numerik, dan data bertipe date and time. Selain itu
Microsoft Excel juga mampu melakukan pengurutan data berdasarkan
baris dan kolom yang jumlahnya lebih dari satu kunci pengurutan.
A . B C D E
_ it - --· -'-----
La_p_o-'-
ra- n- Penjualan Bar ang
2] Butik " Maharani" Madi un
3
4 Pembeli Bara ng Jumla h Harga Tgl beli
5 Aulya Rok 2 Rp 175.000 25-Jan-19
6 Maharani Hi j ab 1 Rp 35 .000 05-Feb-19
7 Rio Gam is 1 Rp 250.000 12-Jan-19
8 Arsa Hi j ab 3 Rp 60.000 05-F e b-19
9 Muhammad Hijab 2 Rp 40.000 01-Des-15
0 Ann isa Gam is 4 Rp 350.000 28-Des-15
1 Fahrez i Gam is 2 Rp 300.000 10-Des-15
2 Nunik Gam is 3 Rp 200.000 15-Des-15
3 Martini Hijab 1 Rp 45.000 10-Fe b--19
4 Anton Ro k 2 Rp 160.000 25-Ja n-19
5 Nur Anggraito Gamis 4 Rp 250.000 05-Des-15
Gambar 10. 1. Contoh tabel Laporan yang akan diurutkan
Pengurutan data dalam Microsoft Excel dilakukan dengan dua cara, yaitu:
0 Ascending adalah mengurutkan data secara menaik, di mana data
diurutkan dari A ke Z (sort A to Z) untuk data teks, dari kecil ke
besar (Smallest to Largest) untuk data angka, dan terlama ke terbaru
(Oldest to Newest) untuk data tanggal dan waktu (Date and Time).
0 Descending adalah mengurutkan data secara menurun , di mana
data diurutkan dari Z ke A (sort Z to A) untuk data teks, dari besar ke
kecil (Largest to Smallest) untuk data angka, dan terbaru ke terlama
(Newest to Oldest) untuk data tanggal dan waktu (Date and Time) .
Bab 10: Mengolah Database Microsoft Excel 2019
Untuk mengurutkan berdasarkan satu kunci atau satu kolom saja, Anda
cukup mengaktifkan pointer mouse pada salah satu sel di dalam kolom
data yang menjadi kriteria pengurutan. Kemudian di dalam tab Data -
grup Sort & Filter, klik tombol Sort A to Z ~! untuk mengurutkan data
secara Ascending atau Sort Z to A ).! untuk mengurutkan data secara

Descending.
Sebagai contoh, pada tabel seperti pada Gambar 10.2 ditampilkan
contoh pengurutan data berdasarkan kolom Pembeli secara Ascending
(A to Z). Untuk itu pastikan pointer mouse telah Anda aktifkan pada
salah satu data di bawah kolom Pembeli. Sedangkan untuk contoh
kedua seperti pada Gambar 10.3, data akan diurutkan berdasarkan
kolom Jumlah secara Descending (Largest to Smalest).
Pembeli Barang Jumlah Harga Tgl beli

Annisa Gamis 4 Rp 350.000 28-Des-15
Anton Ro.Y 2 Rp 160.000 25-Jan-19
Arsa M 'l'iijab 3 Rp 60.000 05-Feb-19
Aulya Rok 2 Rp 175.000 25-Jan-19
Fahrezi Gam is 2 Rp 300.000 10-Des-15
Maharani Hi jab 1 Rp 35.000 05-Feb-19
Martini Hijab 1 Rp 45.000 10-Feb-19
Muhammad Hijab 2 Rp 40.000 01-Des-15
Nunik Gam is 3 Rp 200.000 15-Des-15
Nur Anggraito Gam is 4 Rp 250.000 05-Des-15
Ri o Gam is 1 Rp 250.000 12-Jan-19
Gambar 10.2. Hasil mengurutkan kolom Pembeli secara Ascending
Pembeli Barang Jumlah Harga Tgl beli

A nnisa Gam is 4 Rp 350.000 28-Des-15
Nur Anggraito Gam i s 4 Rp 250.000 05-Des-15
,. ,
Arsa Hi jab 3 Rp 60.000 05-Feb-19
Nunik Gamis 3 Rp 200.000 15-Des-15
A ulya Rok 2 Rp 175.000 25-Jan-19
Muhammad Hi jab 2 Rp 40.000 01-Des-15
A nton Rok 2 Rp 160.000 25-Jan-19
Maharani Hijab 1 Rp 35.000 05-Feb-19
Rio Gam is 1 Rp 250.000 12-Jan-19
Martini Hijab 1 Rp 45.000 10-Feb-19
Gambar 10.3. Hasil mengurutkan kolom Jumlah secara Descending

10. 2. Men9urutkan Data den9an Kunci Lebih
dari 1 Kolom
Untuk mengurutkan data di dalam sebuah database, Anda dapat
menggunakan field kunci lebih dari satu. Dengan pengurutan bentuk ini
maka pengolahan database akan lebih maksimal.
Langkah untuk mengurutkan data dengan lebih dari satu field kunci adalah:
1. Aktif pada salah satu set dari range data yang akan diurutkan.
~---A~--~--~8--~--~C~~--~D~---L----~ E ----~
1 Laporan Penjualan Baranc
2 Butik "Maharani" Madiun
3 I
4 Pembeli Barang Jumlah Harga Tgl beli
s Aulya Role 2 Rp 175.000 25-Jan-19
6 Maharani Hijab 1 Rp 35.000 05--Feb--19
7 Rio Gamis 1 Rp 250.000 12-Jan-19
8 Arsa Hij ab 3 Rp 60.000 05-Feb-19
9 Muhammad Hij ab 2 Rp 40.000 01-De s-15
0 Ann i sa Gam is 4 Rp 350.000 28-De s- 15
1 Fahrez i Gamis 2 Rp 300.000 10-Des- 15
2 Nunik Gam is 3 Rp 200.000 15-Des- 15
3 Mart ini Hi j ab 1 Rp 45.000 10-Feb--19
4 Anton Rok 2 Rp 160.000 25-Ja n-19
S Nur Anggra ito Gamis 4 Rp 250.000 05-Des-15
Gambar 10.4. Contoh data yang akan diurutkan
2. Klik tombol Sort [ill] di dalam tab Data - grup Sort & Filter,
sehingga tampil kotak dialog Sort.
Column Ji' Sort On Ord<r

Sort by Bl rc.ilv.,u-.,- - - ~_t_o z ________ _
k~-~~-.~--~-L-~
-.-.~
-*-=~.i;;;;;;ij --
Jum lah
Harga
Tnl b<li
Gambar 10.5. Mengatur properti Sort

Database Microsoft Excel 2019
Berikut keterangan dari beberapa tombol dalam kotak dialog Sort:

• Sort by, untuk menentukan field kunci pengurutan.
• Sort On , untuk menentukan jenis item yang akan diurutkan.
• Order, untuk menentukan tipe urutan data.
• Add Level , untuk menambah baris ketentuan urutan.
• Then by, untuk menentukan field kunci atau kriteria urutan ke-
2, ke-3 dan seterusnya. Then by tampil ketika Add Level diklik.
• Delete Level , untuk menghapus baris ketentuan urutan.
• Copy Level, untuk menyalin baris ketentuan urutan.
• Move Up, untuk memindah baris ketentuan urutan ke atas .
• Move Down, untuk memindah baris ketentuan urutan ke bawah.
• Options, untuk mengatur ketentuan lain dari sort, seperti:
Kotak cek Case sensitive, aktifkan jika ingin membedakan
huruf kecil dan huruf besar dalam mengurutkan data.
Sort top to bottom, digunakan untuk mengurutkan data dari
atas ke bawah (column).
Sort left to right , untuk mengurutkan data dari kiri ke
kanan (row).
• My data has headers, untuk menunjukkan bahwa data yang
akan diurutkan memiliki judul kolom atau tidak.
3. Sebagai contoh, lakukan pengurutan berdasarkan kolom Barang
secara A to Z dan berdasarkan kolom Harga secara Largest to
Smallest kemudian klik tombol OK.
~ X
Co lumn Sort On Order
OK I ~ 1
Gambar 10.6. Kotak dialog Sort
Pembeli Barane- Jumlah H;UU>l Tgl beli
I An ni sa Gam i s 28-- Des-15
' Rp 350.000
Fah rez i Gam i s Rp 300.000 10-Des-15
Ri o Ga m is Rp 250.000 12-Jan-19
Nur Anggra itc Ga mis
Nun ik Ga mi s
', Rp 250.000
200.000
05-Des-15
15-Des-15
Arsa Hi j ab ~ Rp 60.000 05-F eb-19
Martin i Hi j ab ... Rp 45.000 10-Feb-19
M u ha m mad
M aharan i
Hi j ab
Hi j ab
'- Rp
Rp
40.000
35.000
01- Des-15
05-Feb-19
Au lya Rok Rp 175.000 25-Jan-19
Anton Rok Rp 160.000 25-J an -19
Gombar 10.7. Hasil pengurutan dengan 2 field kunci
10.3. MenlJarin9 Data den9an AutoFilter

Penyari ngan data dengan fasilitas ini relatif mudah, karena Anda akan
dibantu dengan tombol-tombol filter yang terdapat di setiap judul kolom .
Langkah untuk menyaring data dengan AutoFilter adalah :
1. Aktif pada salah satu sel di dalam range data yang akan disaring.
A B G D E
"'
1~
2
i l
Laporan Penjualan Barang
Butik " Maharani" Madiun
! I
--
3
4 Pembeli !Ia rang Jumlah Harga Tgl beli
5 Aulya · Role 2 Rp 175 .000 25-Jan-19
6 Maharani Hijab 1 Rp 35.000 05-Feb-19
7 Rio Gam is 1 Rp 250.000 12-Jan-19
8 1Arsa Hi j ab 3 Rp 60.000 05- Feb-19
9 Muhammad Hi j ab 2 Rp 40.000 01-Des-15
10 Annisa Gam is 4 Rp 350.000 28-Des-15
11 Fahrezi Gam is 2 Rp 300.000 10-Des-15
13 Martini Hi j ab 1 Rp 45.000 10-Feb-19
14 Anton Rok 2 Rp 160.000 25-Jan-19
15 Nur Anggraito Gam is 4 Rp 250.000 05-Des-15
_16Arda Gam is 3 Rp 350.000 18-J an-19
17 Deyna Hi j ab 5 Rp 75.000 02-Feb-19
18 Fikri Gam is 1 Rp 450.000 12-Jan-19
19 Bayu Rok 2 Rp 150.000 20-Jan-19
Gombar 10.8. Data yang akan disaring dengan AutoFilter

Bab 10:MengolahDatabase Microsoft Excel2019
2. Klik tombol Filter T dalam tab Data grup Sort & Filter, sehingga
di masing-masing judul kolom tampil tombol filter B . Tombol ini
berfungsi sebagai penentu kriteria penyaringan.
3. Klik salah satu tombol filter yang terdapat pada judul kolom ,
sebagai contoh klik tombol filter "Barang", sehingga tampil pili han
penyari ngan sesuai dengan isi kolom tersebut.
r
IPembel i ;::] Baranr1Il umlafc::] Harga ' T
Tgl beli L•
~ort A to Z :p 175.000 25-Jan-19
SQrt Zto A :p 35.000 05-Feb-19
:p 250.000 12-Jan-19
Sor! by Color • :p 60.000 .0 5-Feb-19
- f'"'
:p 40.000 01-Des-15
' :p 350.000 28-Des-15
Text ftlters • :p 300.000 10-0es-15
P i :p 200.000 15-0es-15
5.~~
---· :p 45.000 10-Feb-19
,. I!!J (Select All)
:p 160.000 25-Jan-19
'.. I!!J Gamis
;p 250.000 05-Des-15
•- 1!!1 Hijab
1!!1 Rok :p 350.000 18-Jan-19
:p 75 .000 02-Feb-19
:p 450.000 12-Jan-19
I OK 1 r u;n<~l I :p 150.000 2.0-Jan-19
Gombar 10.9. Pilihan penyaringan "Barang" pada tombol Filter
Berikut penjelasan beberapa pengaturan dari tombol filter tersebut:

• Sort by Color , untuk mengurutkan data dengan menggunakan
kotak dialog Sort.
• Clear Filter From ... , untuk menghapus kriteria penyaringan dan
menampilkan semua data.
• Text Filters, untuk menyaring data dengan memilih operator
dan kriteria penyaringan untuk data bertipe teks .
Equals, yaitu sama dengan .
Does Not Equals, yaitu tidak sama dengan .
Begins with, yaitu diawali dengan karakter tertentu.
Ends with, yaitu diakhiri dengan karakter tertentu.
Contains, yaitu mengandung atau berisi teks tertentu.
Does Not Contain, yaitu tidak mengandung atau t idak berisi

teks tertentu.
Custom Filter, yaitu untuk membuka kotak dialog Custom
AutoFi Iter.
Untuk data bertipe numerik, pilihan Text Filters akan berubah
menjadi Number Filters.
Equals, yaitu sama dengan.
Does Not Equals, yaitu tidak sama dengan.
Greater Than, yaitu lebih besar.
Greater Than or Equal to, yaitu lebih besar sama dengan.
Less Than, yaitu lebih kecil.
Less Than or Equal to, yaitu lebih kecil sama dengan.
Between, yaitu antara nilai tertentu hingga nilai tertentu.
Top 10, yaitu n urutan nilai tertinggi atau terendah.
Above Average, yaitu rata-rata nilai tertinggi.
Below Average, yaitu rata-rata nilai terendah.
Custom Filter, yaitu untuk membuka kotak dialog Custom
AutoFilter.
• Anda juga dapat langsung mengaktifkan kotak periksa ~ dari
salah satu data pilihan untuk menentukan kriteria penyaringan.
4. Tentukan kriteria penyaringan pada kolom yang digunakan sebagai
kunci penyaringan. Sebagai contoh beri tanda centang untuk
Pembeli
Rio
L· -
Barang=Gamis, kemudian klik OK untuk melihat hasil penyaringan.
Barani..T t umlal._•
Gamis .._"" 1 Rp
Harga
250.000
l• Tgl beli
U-Jan- 19
L•
'
Annisa Gamis 4 Rp 350.000 28-Des-15
Nunik Gam is 3 Rp 200.000 15-Des-15
Nur Anggraito Gamis 4 Rp 250.000 05-Des-15
Arda Gamis 3 Rp 350.000 18-Jan-19
Fikri Gam is 1 Rp 450.000 U-Jan-19
Gombar 10.10. Hasil menyaring dengan kriteria Barang=Gamis

Bab 10:MengolahDatabase Microsoft Excel 2019
Perhatikan Gambar 10.10. Tombol filter yang digunakan sebagai

penentu kriteria penyaringan, akan disertai dengan simbol filter di
sisi kanan tombolnya . Untuk menghapus filter dari data , Anda cukup
klik kemba li tombol Filter yang terdapat di dalam tab Data - grup Sort
& Filter.
1O.fl. MenlJarin9 Data den9an Adflanced Filter

Berbeda dengan AutoFilter di mana Anda mengaktifkan filter terlebih
dahulu baru menentukan kriteria, pada penyaringan data dengan
fasilitas Advanced Filter Anda diminta untuk mengetikkan terlebih
dahulu kriteria tertentu sesuai kebutuhan .
Langkah unt uk menyaring data dengan Advanced Filter adalah :
1. Ketikkan kriteria pada sel kosong.
Kriteria yang diketikkan harus menyertakan judul masing-masing
kolom dan penulisan serta format teks yang diketikkan juga harus
sama dengan data yang akan disaring.
A
>------· - - - ' - - -
B c D
-~
E
1 Laporan Penjualan Barang
- Butik " Maharani " Madiun
2
-
3
4 Pembeli Barang Jumlah Harga Tgl beli
5 Aulya Rok 2 Rp 175.000 25-Jan-19
6 Maharan i Hijab 1 Rp 35.000 05-Feb-19
7 Rio Gam is 1 Rp 250.000 12-Jan -19
8 Arsa Hij ab 3 Rp 60.000 05- Feb- 19
9 Muhammad Hijab 2 Rp 40.000 01-Des-15
0 Ann isa Gam is 4 Rp 350.000 28-Des- 15
1 Fahrezi Gam i s 2 Rp 300.000 10-Des-15
3 Martini Hijab 1 Rp 45.000 10-Feb-19
4 Anton Rok 2 Rp 160.000 25-Jan-19
5 Nur Anggra ito Gam is 4 Rp 250.000 05-Des-15
6 Arda Gam is 3 Rp 350.000 18-Jan-19
7 Deyn a Hijab 5 Rp 75 .000 02-Feb-19
8 Fi kri Gam is 1 Rp 450.000 12-Jan-19
9 Bayu Rok 2 Rp 150.000 2G-Jan-19
Gombar 10. 11. Data yang akan disaring dengan Advanced Filter dan kriteria
2. Aktif pada salah satu sel di dalam range data yang akan disaring.
3. Klik tombol Advanced dalam tab Data - grup Sort & Filter , sehingga
tampil kotak dialog Advanced Filter.
Advanced Fi lter ? X
Action
@ f ilter the list, in-p liace
0 CQpy to another location
.bist range:
~riteria range:
Cop~· to:
0 Unique records only
OK II Canci!'l
Gombar 10. 12. Kotak dialog Advanced Filter
Di dalam kotak dialog Advanced Filter terdapat beberapa

ketentuan , seperti :
• Action , untuk menentukan lokasi hasil penyaringan.
Filter the list, in-place, pilihan untuk meletakkan hasil

filter pada range data.
Copy to another, pilihan untuk meletakkan hasil filter pada

range sel lain.
• List range, untuk menentukan range data yang akan disaring.
• Criteria range , untuk menentukan range kriteria penyaringan.
• Copy to, untuk menentukan range tempat meletakkan hasil

penyaringan data.
Bab 10: olahDatabase Microsoft Excel 2019
4. Klik OK, kemudian perhatikan hasilnya seperti pada gambar berikut:
Advanced Filter
Action
0 f ilter the list, in-place
@ C.Qpy to anothe r location
1ist range: [ s:":~~:SES~=- :;I] i

_\;rrterta range: [!_;~~SG~SGSS JI J 1
jF;terlSGSl- ---- !I] !
+
Copy to:
D Unique records only /
I u;;;;;; J !
l'embeli Barang Jumlah Harga Tgl beli

Maharani Hi j ab 1 Rp35.000 05-Feb-19
Arsa Hi jab 3 Rp60.000 05-Feb-19
Muhammad Hijab 2 Rp40.000 01-Des-15
Martini Hi j ab 1 Rp45.000 10-Feb-19
Deyna Hi j ab 5 Rp75.000 02-Feb-19
Gombar 10.13. Hasil penyaringan data dengan Advanced Filter
10.5. Membuat Subtotal TuniJIJal

Dengan Subtotal, Anda dapat membentuk total otomatis per item tanpa
harus memasukkan rumus terlebih dahulu. Tujuan pembuatan subtotal
ini adalah untuk mempermudah dalam menganalisis laporan.
Beirkut langkah untuk membuat Subtotal:
1. Aktif pada salah satu sel di dalam range data yang akan dibuat
Subtotal. Tabel yang akan dibuatkan Subtotal seperti Gambar 10.14.
2. Urutkan data berdasarkan subtotal yang akan dibuat. Klik tombol
Sort [IE dalam tab Data - grup Sort & Filter. Sebagai contoh,
urutkan data berdasarkan kolom "Barang" secara Ascending.
Perhatikan hasilnya pada Gambar 11. 15.
3. Ktik tombol Subtotal !HI

dalam tab Data - grup Outline, sehingga
ditampilkan . kotak dialog Subtotal yang nampak seperti pada
Gambar 11.16.
-'" A I 8 (
I D E i
F
laporan Penjualan Barang
-
2 Butik " Maharani" Madiun
3
-
4 Pembe li Barang Kategori Jumlah Harga Tgl beli
5 Au lya Rok Member 2 Rp 175.000 25-Jan-19
6 ;Maharani Hi jab Non Member 1 Rp 35.000 05-Feb-19
7 !Rio Gam is Member 1 Rp 250.000 12-Jan-19
8 Arsa Hi j ab Member 3 Rp 60.000 05-Feb -19
9 Muh ammad Hij ab Member 2 Rp 40.000 01-Des-15
o Annisa Gamis Non Member 4 Rp 350.000 23-Des-15
1 Fahrez i Gam is Non M ember 2 Rp 300.000 10-Des-15
2 Nunik Gam is Member 3 Rp 200.000 15-Des-15
3 Martini Hi j ab Member 1 Rp 45.000 10-Feb-19
4 Anton Rok Non Member 2 Rp 160.000 25-Jan-19
5 Nur Anggra ito Gamis Non Member 4 Rp 250.000 05-De s-15
6 Arda Gamis Non M ember 3 Rp 350.000 18-Jan-19
7 Deyna Hi j ab Member 5 Rp 75.000 02-F eb-19
8 Fik ri Gam is Member 1 Rp 450.000 12-Jan-19
9 Bayu Rok Member 2 Rp 150.000 20-Jan-19
Gambar 10.14. Sumber data yang akan dibuat Subtotal
Pembeli Barang Kategori Jumlah Harga Tgl beli

Rio Gam is Vlember 1 Rp 250.000 12-Jan-19
Ann isa Gam is ~ on Member 4 Rp 350.000 28-Des-15
Fahrez.i Gam is ~on Member 2 Rp 300.000 10-Des-15
Nunik Gam is Vl e mber 3 Rp 200.000 15-Des-15
Nur Anggrait Gam is ~on Member 4 Rp 250.000 05-Des- 15
Arda Gami s ~on M e mb e r 3 Rp 350.000 1&-Jan-19
Fikri Gam is Vlember 1 Rp 450.000 12-Jan-19
Maharani Hi j ab ~on Member 1 Rp 35.000 05-Feb-19
Arsa Hi j ab Vlember 3 Rp 60.000 05-F eb-19
Muhammad Hi j ab Vlember 2 Rp 40.000 01-Des-15
Martin i Hi j ab Vlember 1 Rp 45.000 10-Fe b-19
Deyna Hi j ab VI e mber 5 Rp 75 .000 02-Feb-19
Au lya """"" Rok Vlember 2 Rp 175.000 25-Jan-19
Anton Rok ~ on Member 2 Rp 160.000 25-Jan-19
Bayu Rok f.l embe r 2 Rp 150.000 20-Jan-19
Gambar 10. 15. Data yang sudah diurutkan

Subtotal ? X
At each change in; ,L

(&~rang El
Use functi on:
!sum El
Add subtotal to:
0Pembeli
0Barang "
Fi h t• nmi if"'
~met'
1;21 Replace J;Urrent subtotals
..,
0 fage bruk between groups

1;21 ~ummary below data
•I .Btf!IOYe All I I OK
II Cancel
I
Gambar 10.16. Kotak dialog Subtotal
Berikut penjelasan ketentuan-ketentuan yang terdapat pada kotak

dialog Subtotal:
• At each change in, untuk menentukan kolom yang akan dibuat
Subtotal.
• Use function, untuk menentukan fungsi yang akan digunakan
dalam Subtotal.
• Add Subtotal to, untuk menentukan kolom-kolom yang akan
dicari nilai Subtotal-nya.
• Replace current Subtotals, untuk menggantikan keberadaan
subtotal sebelumnya.
• Page break between groups, untuk menempatkan masing-
masing kelompok pada halaman yang berbeda.
• Summary below data, untuk menempatkan ringkasan atau nilai
Subtotal masing-masing kelompok di bawah data.
• Remove All, untuk menghapus Subtotal yang telah dibuat.
4. Atur ketentuan-ketentuan di atas. Klik OK dan perhatikan hasilnya.
Uti a a rani a IUn
H
4 :Pembel i Barang Kategori Jumlah Harga Tgl beli
5 JRio Gam is Member 1 Rp 250.000 12-Jan-19
6 ..!Ann isa Gam is Non Member 4 Rp 350.000 28-Des-15
7 Fah rezi Gam is Non M ember 2 Rp 300.000 10-Des-15
8 ;Nunik Gam is Membe r 3 Rp 200.000 15-Des-15
9 !Nur Anggra ito Gamis Non Member 4 Rp 250.000 05-Des-15
1o !Arda Gamis Non Membe r 3 Rp 350.000 18-Jan-19
1 !Fikri Gam is Member 1 Rp 450.000 12-Jan-19
2i Gamis Total 18 Rp 2.150.000
3 !Maharani Hij ab Non Member 1 Rp 35.000 05-Feb-19
4 :Arsa Hij ab M ember 3 Rp 60.000 05-Feb-19
5 'Muhammad Hijab M ember 2 Rp 40.000 01-Des-15
6 i Martin i Hijab M ember 1 Rp 45 .000 10-Feb-19
7 Deyna Hij ab Member 5 Rp 75.000 02-Feb-19
8 HijabTotal 12 Rp 255.000
19 !Aulya Rok Member 2 Rp 175.000 25-Jan-19
20 jAnton Rok Non Member 2 Rp 160.000 25-Jan-19
2 1 Bayu Rok M ember 2 Rp 150.000 20-Jan-19
22 I RokTotal 6 Rp 485 .000
-,
23 Grand Total 36 Rp 2.890.000
Gambar 10. 17. Hasi/ pembuatan Subtotal
10. 6. Memhuat Subtotal BertintJkat

Selain Subtotal tunggal, Anda juga dapat membuat Subtotal bertingkat
(Nested Subtotal) dengan syarat bahwa data yang akan dibuat
Subtotal diurutkan berdasarkan lebih dari satu kunci pengurutan.
Berikut langkah untuk membuat Subtotal bertingkat:
1. Aktif pada salah satu sel di dalam range sumber data.
2. Klik tombol Sort dalam tab Data grup Sort &: Filter. Sebagai contoh,
urutkan data berdasarkan kolom "Barang" dan "Kategori" secara
Ascending. Hasil pengurutan tampak seperti Gambar 10.18.
3. Klik tombol Subtotal dalam tab Data - grup Outline, untuk
membuat Subtotal tingkat yang pertama, kemudian masukkan
ketentuan pembuatan Subtotal seperti Gam bar 10.19.
Bab 10: Megolah Database Microsoft Excel 2019

Rio Gam i s Member 1 Rp 250.000 12-Jan-19
Nunik Gam is Member 3 Rp 200.000 15-Des-15
Fikri Gam is Member 1 Rp 450.000 12-Jan-19
Ann isa Gam i s Non Member 4 Rp 350.000 28-Des-15
Fahrezi Gam is Non Member 2 Rp 300.000 10-Des-15
Nur Anggraitc Gam is Non Member 4 Rp 250.000 05-Des-15
Arda Gam is Non Member 3 Rp 350.000 18-Jan-19
Arsa Hi jab Member 3 Rp 60.000 05-Feb-19
Muhamm ad Hijab Member 2 Rp 40.000 01-Des-15
Martini Hi j ab Member ., 1 Rp 45.000 10-Feb-19
'
Deyna Hij ab Member 5 Rp 75.000 02-Feb-19
M ahara ni Hijab Non Member 1 Rp 35.000 05-Feb-19
Aulya Rok Member 2 Rp 175.000 25-Jan-19
Bayu Rok Member 2 Rp 150.000 20-Jan-19
Anton Rok Non Member 2 Rp 160.000 25 -Jan-19
Gambar 10.18. Hasil pengurutan data berdasarkan kolom Barang dan Kategori
Subtota l ? X
~teach chang_~ in: , / ' .

IBarang __
E2J Replace fUrrent subtotals

0 fage break between groups
E2J.2ummary below data
Gambar 10.19. Ketentuan Subtotal tingkat pertama
4. Klik OK dan perhatikan hasilnya seperti pada Gambar 10.20.

5. Tampilkan kembali kotak dialog Subtotal untuk membuat Subtotal
tingkat kedua. Kemudian masukkan ketentuan pembuatan Subtotal
seperti yang nampak pad a Gam bar 10. 21 .
6. Nonaktifkan kotak periksa Replace current Subtotals.
..till A i B f c I 0 I E T F I
1_ Laporan Penjualan Baranc
2_ Butik "Maharani" Madiun
3
4 Pembeli Barang Kategori Jumlah Harga Tgl beli
5 Rio Gam is Member 1 Rp 250.000 U-Jan-19
6 Nunik Gamis Member 3 Rp 200.000 15-Des-15
7 Fi kri Gamis Member 1 Rp 450.000 12-Jan-19
8 Annisa Gam is Non Member 4 Rp 350.000 28-Des-15
9 Fahrezi Gam is Non Member 2 Rp 300.000 10-0es-15
10 Nur Anggraito Gam is Non Member 4 Rp 250.000 05- Des-15
11 Arda Gam is Non Member 3 Rp 350.000 18-Jan-19
12 GamisTotal 18 Rp 2.150.000
13 Arsa Hijab Member 3 Rp 60.000 05-Feb-19
14 Muhammad Hijab Member 2 Rp 40.000 01-Des-15
15 Martini Hijab Member 1 Rp 45.000 10-Feb-19
16 Deyna Hijab Member 5 Rp 75.000 02-Feb-19
17 Maharani Hij ab Non Member 1 Rp 35.000 05-Feb-19
18 HijabTotal u Rp 255.000
19 Au lya Rok Member 2 Rp 175.000 25-Jan-19
20 Bayu Rok Member 2 Rp 150.000 20-Jan -19
21 Anton Rok Non Member 2 Rp 160.000 25-Jan-19
22 RokTotal 6 Rp 485.000
23 Grand Total 36 Rp 2.890.000
-
Gambar 10.20. Hasil Subtotal tingkat pertama
Subtotal X
0 Summa I)' below data
I Srmowe ~ll j l OK II Ync:el

f
Gambar 10.21. Ketentuan Subtotal tingkat kedua

Bab 10:MengolahDatabase Microsoft Excel2019
7. Klik OK dan perhatikan hasil dari Subtotal bertingkat berikut:

A C
l
··-- ·-------·-· - -D- - - - - ·-------
Rio Gam is Member 1 Rp 250.000 12-Jan-19
INunik Gam is Member 3 Rp 200.000 15-Des-15
Fikri Gam is Member ./ 1 Rp 450.000 12-Jan-19
Member Total 5 Rp 900.000
Annisa Gam is Non Member 4 Rp 350.000 28-Des-15
0 Fahrezi Gam is Non Member 2 Rp 300.000 10-Des-15
1 l Nur Anggraito Gam is Non Me mber 4 Rp 250.000 05-Des- 15
2 IArda Gamis Non Member / 3 Rp 350.000 18-Jan-19
3 ./ Non Member Total 13 Rp 1.250.000
4 Gamis Total 18 Rp 2.150.000
5 Arsa Hi j ab Member 3 Rp 60.000 05-Feb-19
6 Muhammad Hi jab Member 2 Rp 40.000 01-Des-15
7 Martini Hi j ab Member 1 Rp 45.000 10-Feb-19
8 Deyna Hi j ab Member 5 Rp 75.000 02-Feb-19
9 Member Total 11 Rp 220.000
0 !Maharani Hij ab NonMember 1 Rp 35.000 05-Feb- 19
1i Non Member Total 1 Rp 35.000
2! HijabTotal 12 Rp 255.000
~ i Aulya Rok M embe r 2 Rp 175.000 25-J an-19
4 i Bayu Rok M ember 2 Rp 150.000 20-Jan-19
s: Member Total 4 Rp 325.000
6 An t on Rok NonMember 2 Rp 160.000 25-Jan-19
Non Member Total 2 Rp 160.000
RokTotal 6 Rp 485.000
Grand Total 36 Rp 2.890.000
Gambar 10.22. Hasil dari pembuatan Subtotal bertingkat
10. 7. Membuat Tabel Piflot Otomatis

Tabel Pivot atau Pivot Table adalah cara meringkas informasi dari
sebuah database Microsoft Excel sehingga diperoleh informasi yang
ringkas dari kombinasi kolom dan baris dalam bentuk tabel baru.
Berikut langkah untuk membuat pivot secara otomatis menggunakan
fasilitas Recommended Pivot Tables:
1. Ketikka n data seperti pada tabel berikut yang berisi data penjualan
sayur kota Magetan selama bulan Januari sampai Februari tahun
2019 seperti pada Gambar 10. 23 .
2. Aktifkan pointer mouse di salah satu data dalam database,
kemudian klik tombol Recommended PivotTables ltr?ldi dalam tab

Insert - grup Tables.
A A l B I c ! D I E I F I
!_ Data Penjualan Sayur
~ Kota Magetan Januari - Februari 2019

3
4 Triwu lan Daerah Sayur Produksi Harga/Kilo Pendapatan
5 Januari Plaosan Brokoli 2000 R.p. 3.000 Rp. 6.000.000
6 Januari Plaos.an Oaun Bawang 3902 Rp. 1.&00 Rp. 7.023.600
7 Januari Plaosan Worte l 4000 Rp. &00 Rp. 3.200.000
8 Januari Pl aosan Koi Gepeng 1823 Rp. 700 Rp. 1.276.100
9 Januari Plaosan Cabe Kriting 1000 Rp. 5.000 Rp. 5.000.000
10 Februari Plaosan Brokoli 2893 R.p. 3.000 Rp. 8.679.000
11 Februari Plaosan Daun Bawang 1876 Rp. 1.&00 Rp. 3.376.&00
12 Februari Plaosan Wortel 2098 Rp. &00 Rp. 1.678.400
13 Februari Plaosan Koi Gepeng 2000 Rp. 700 Rp. 1.400.000
14 Februari Plaosan Cabe Kriting 900 Rp. 5.000 Rp. 4.500.000
15 Januari Sarangan Brokoli 4000 Rp. 3.000 Rp. 12.000.000
16 Januari Sarangan Daun Bawang 5483 Rp. 1.&00 R.p. 9.869.400
17 Januari Sarangan Wortel 4900 Rp. 800 R.p. 3.920.000
18 Januari Sarangan Ko i Gepeng 3279 Rp. 700 Rp. 2.295.300
19 Januari Sarangan Cabe Kriting 2000 Rp. 5 .000 Rp. 10.000.000
20 Februari Sarangan Brokoli 3000 Rp. 3.000 Rp. 9.000.000
[21 Februari Sarangan Daun Bawang 1000 Rp. 1.800 Rp. 1.&00.000
22 Februari Sarangan Wortel 2000 Rp. &00 Rp. 1.600.000
23 Februari Sarangan KoiGe peng 1089 Rp. 700 Rp. 762.300
24 Februari Sarangan cabe Kriting 2890 Rp. 5 .000 Rp. 14.450.000
Gambar 10.23. Data yang akan dibuat pivot
3. Secara otomatis Microsoft Excel akan menampilkan kotak dialog

Recommended PivotTables yang berisi preview tabel pivot yang
dapat langsung digunakan.
4. Pilih preview tabel pivot yang sesuai dengan kriteria, kemudian klik
OK. Sebagai contoh Sum of Harga/Kilo by Sayur. Perhatikan
Gambar 10.24.
5. Perhatikan worksheet, Microsoft Excel akan menampilkan tabel
pivot di dalam worksheet yang baru. Perhatikan hasilnya pada
Gambar 10.25. ·
I,
Bab 10:Mengolah Database Microsoft Excel 2019
Reco m m e nd ed PivotTab les X
Sum of Harg~Kilo by Sayur

Row Labels E) Sum of l:!arga/Kilo
c.abeKrtUns 20000 Brokoli 12000
Oauo Bawang 7200 Cabe Krit i ng
Kol Gtp one 2800
Worte\ 3200
GrandTototl 452t0
Sum of Pendapatan by Say ur

Row Libels • sum of P~patan
Br<lkoll 35679000
Cabe Krltl.ng 1.1950000
Daun Sawang 22015!)800
l(ol Gtpotne 5733100
Wortel 103~
G<ond Totll 107130900
Sum of Produk;, by Say ur

Row Ubets ,.: Sum of Produbl
Slotcoli 11893
cabe r.:rtuns 6 790
Daufl8awaf1g !WI!
ICOI Gtl)tOJ 8191
WorteJ 129'.18
Gr1nd TOOtl 52133
"
~la~Pi'lcrtTabl~ Change Source Data ... ..__ OK
L ~'
Gambar 10.24. Kotak dialog Recommended Pivot Tables
~-
A c D
E4 PivotTable Fields X
3 Row Labels [ ·_!~ of Har~Kilo

4_ Brokoli 12000
I Choo<e fields to add to report:
---pj
5 Cabe Kriting 20000
6 Daun Ba w a ng 7200 0
7 KoiG e pe ng
8 W orte l
2800
3200
0
Triwulan
Daerah --
9 G rand Total
- '""-----·-"-·-~-
4&200 Drag fields between areas below.
10
-
II
12
\ T Fikers 1:H Columns
I~
14_ ~ Rows :E Values
IS Sayur Sum of Harga ... ....
16
17
... I 0 Defer Layout Update

Data Asli I ... <±) I< 0
Gambar 10.25. Tampilan pivot table dengan pilihan - Sum of Harga/Ki/o by Sayur
\
10.8. Membuat Tabel Piflot secara Manual

Membuat tabel pivot menggunakan Recommended Pivot Tables
memang sangat mudah , tetapi mungkin Anda lebih suka membuat tabel
pivot dengan cara manual. Berikut ini akan dijelaskan langkah-langkah
membuat pivot table secara manual.
1. Pilih salah satu sel di dalam data yang akan dibuat pivot table.
Gunakan kembali data seperti Gambar 10.23 di atas.
2. Klik tombol PivotTable IMIdi dalam tab Insert- grup Tables .

3. Pada kotak dialog Create PivotTable yang tampil tentukan data
yang akan digunakan dalam pivot table , dengan opsi :
• Select a table or range , digunakan apabila data yang akan dibuat
pivot table telah dibuka, atau telah aktif di dalam data tersebut.
• Use an external data source , digunakan untuk mencari atau

menghubungkan data yang akan dibuat pivot table.
Cara penggunaannya: klik tombol Choose Connection kemudian
pada kotak dialog Existing Connections pilih tombol Browse for
More. Ketika ditampilkan jendela Select Data Source , tentukan
file yang akan dijadikan sumber data pivot table dan akhiri
dengan klik Open .
Create PivotTable ? X
Choost the data that you want to analyze
@~elect a table or range
Iable/ Range: L Pivot
-L
1 ' ! SA~SFS24 _ - [!]
0 l.[se an external data source
§ eConnection ... I
Connection name:
Use this workbook' s Data Model
Choose where you want the PivotTable report to be placed
@New Worksheet
0 !,xi: ting Worksheet
.----------------------~~
location; ' - - - - - - - - - -
Choose whether you want to a nalyze multi ple tables
0 Ad d thil data to the Data Mod el
OK I! Cancel j
Gombar 10.26. Kotak dialog Create PivotTable

4. Pilih Select a table or range dan pastikan alamat range sel data
yang tertera di dalam kolom Table/Range benar. Apabila keliru,
hapus alamat range sel tersebut kemudian seleksi data yang akan
dibuat pivot table.
5. Tentukan lokasi di mana pivot table akan ditampilkan:
• New Worksheet, ditampilkan pada worksheet yang baru.
• Existing Worksheet, ditampilkan di dalam worksheet yang sama
dengan sumber data.
Cara menggunakannya: klik kotak isian Location, kemudian pilih
sel yang akan digunakan sebagai lokasi pivot table.
6. Akhiri dengan klik tombol OK.
7. Di dalam worksheet baru akan terbentuk pivot table kosong dan
ditampilkan task pane PivotTable Fields seperti gambar berikut:
PivotTable Fields ... x

Choose fields to add to report ~
jsearch
0 Triwulan
0 Daerah
I Drag Helds betw~n areas below:
ul ;; Rows .L Values.
Gambar 10.27. Pivot table kosong (kiri) dan jendela PivotTable Fields (kanan)
8. Selanjutnya, atur layout pivot table dengan cara:

• Geser nama-nama field (Triwulan, Daerah, Sayur, Produksi,
Harga/Kilo, dan Pendapatan) yang ada di bagian atas jendela
PivotTable Fields ke salah satu dari empat area (Filters,
Columns, Rows, dan Values) yang ada di bagian bawah jendela
PivotTable Fields.
• Klik kanan nama field kemudian pilih lokasi t ujuan field
t ersebut akan ditempatkan , misalnya tambahkan field di dalam
kotak Rows .
9. Keterangan dari masing-masing area seperti pada penjelasan
berikut:
• Filters , merupakan area untuk menyaring data-data yang akan
ditampilkan pada pivot table.
• Columns , merupakan area untuk menempatkan fi eld sebagai
judul kolom pada pivot table.
• Rows , merupakan area untuk menempatkan field sebagai judul
baris pada pivot table .
• Values, merupakan area untuk menempatkan field yang berisi
data-data numerik.
10. Contoh hasil pengaturan field dapat dilihat pada gam bar berikut:
All "" A B I c I D I Ell

EJ I PivotTable Fields x
3
4 Row labels
Column Labels
I · Januarl Februari 4jrand Total I Choose fields to add to report: ~:J
~ G Piaosan ..
IEie----==--==- ::::eJ
··--···-···· ··-·-·- -······· - · ··-··-·-········-·······-·----~---------
Brokoli
~7 Sum of Produksi 2000 2893
~.
8 Sum of Pendapatan 6000000 8679000 14679000
··...•.I ~ Triwulon
~ D~rah
. ··...
9 cabe Kriti ng
~~ Sum of Produksi 1000 900 1900 [;;] s.yur
•!:(! Produksi
g
_g
Sum of Pendapatan
Oau n Bawang
5000000 4500000 9500000
!
I ....
[J'~qa/K;io
~
~
Sum of Produksi
Sum of Pendapatan
•• 3902
?d!l§OO
..
1876
3376800 10400400
5778
, .. ..
Drag f.elds tl.ftwet:n areas below.
T Filters •••
~
...I
Kol Gepeng
~
Sum of Produksi 1823 ·····.;2;000 3823
!2
~
Sum of Pendapatan
W ortel
1276100 t.wcdJo .... 2676100
··.··.....
-~ Sum of Prod uksi 4000 2098 ···~
487~•
20 Sum of Pendapatan
21 Plaosan Sum of Produ ksi
3200000
12725
1678400
9767 22492 .. ...I !!i! Rows
Daerah • • Su m of Produ ... ...
22 Plaosan Sum of Pe ndapatan 22499700 19634200 42133900
23 8 5arangan
•• ~yur . . l Sum of Penda ... •
----·· L Vatu~
24 Broko li
25 Sum of Produksi 4000 3000 7000 I~
• • --- 1 PivotAsli I Sheet9 ... ® Gr=J rit 0 Defer Layout Update :.J1- tJt
Gombar 10.28. Tampilan pivot table yang telah diatur layout-nya

I LATIHAN PRAKTIK
1. Buat sebuah workbook baru , kemudi an ketikkan tabel berisi nilai

siswa sebagai berikut:
t - -A
_ _ _L_ G H
Daftar Nilai Komputer"
Jurusan Perkanto ra n LKP "Bud i Mulya"
4 Nama Materi Harlan Tugas Ujian Hasil Predikat Keterangan

5 Li liani N Ms. Word 85 85 80 81,50 Cukup Lulus
6 Tontowi A Ms. Ppoint 85 95 90 90,50 Baik Lul us
7 Kevan S Ms. Access 92 92 89 89,90 Baik Lulus
8 Markus F Ms. Excel 94 89 94 93,00 Ba ik Lulus
9 M. Ahsan i Ms . Word 92 97 93 93.70 Ba ik Lulus
10 ' Hendro S Ms. Ppoint 75 75 70 71,50 Kurang Tidak Lulus
1 1 Antoni us S G Ms. Excel 98 94 97 96,50 Memuaskan Lul us
12 iJoj o Kristi Ms. Word 95 85 87 87,40 Baik Lul us
3 Apri ana R Ms. Excel 75 80 70 72,50 Ku rang Tidak Lulus
14 Faj ar Alfi Ms. Ppoint 94 92 98 96,40 Memuaskan Lulus
15 IM. Rian Ms. Access 92 88 95 93 ,30 Baik Lulus
16 Susantini Ms. Ppoint 95 89 97 95, 20 M em uaskan Lul us
17 Topik H Ms. Word 80 75 82 80,40 Cukup Lulus
18 RekkyM Ms. Access 92 93 96 95,00 Baik Lulus
Gambar 10.29. Data yang akan disaring
2. Lakukan penyaringan pada data di atas menggunakan Autofilter

dengan ketentuan:
• Materi = Ms. Excel , dan jika penyaringan Anda benar maka
hasilnya adalah sebagai berikut:
+ - -A_ _j 8 C D G
Daftar Nilai Komputer"
~1
4 Nama .
Jurusa n Perkantora n LKP "Bud i Mu lya"
Materi .T Hari ~ ... Tug2, .... Ujiat • Hasi • Predikat . Keterangar •

8 Markus F Ms. Exce l 94 89 94 93,00 Ba ik Lul us
1 Anton ius S G Ms. Excel 98 94 97 96,50 M e muaskan Lulus
3 Apri ana R Ms. Excel 75 80 70 72,50 Ku rang Tidak Lulus
Gambar 10.30. Data yang telah disaring dengan ketentuan pertama
• Materi Ms. Word atau Ms. Excel dengan nilai Hasil lebih dari 95 .
Gambar 10.31. Data yang telah disaring dengan ketentuan kedua
3. Lakukan penyaringan data pada data di atas (Gambar 10.29)

menggunakan Advanced Filter, dengan ketentuan:
• Materi =Ms. Ppoint dengan nilai Hasillebih dari 85,00.
...4 J I K l I M l N ! 0 i p
I Q 1'1
4 Materi Hasil
5 Ms. Ppoint >85,00
6
[7 Nama Materi Harian Tugas Ujian Hasil Predikat Keterangan
8 Tontowi A Ms. Ppoint 85 95 90 90,50 Baik Lulus
9 Fa jar Alfi Ms. Ppoint 94 92 98 96,40 M emuaskan Lulus
10 Susantini Ms. Ppoint 95 89 97 95,20 Memuaskan lulus
Gambar 10.32. Data yang telah disaring dengan menggunakan Advanced Filter
• Keterangan = Lulus dengan Predikat sama dengan Baik atau

Memuaskan.
p
A J K l ! M I N I 0 I I Q I
12 Keterangan Predikat
13 Lulus Ba ik
!~ Memuaskan
15
16 Nama Materi Harian Tugas Ujian Hasil Predikat Keterangan
[11 Tontowi A Ms. Ppoint 85 95 90 90,50 Baik Lulus
18 Kevan S Ms. Access 92 92 89 89,90 Bai k Lulus
19 Markus F Ms. Excel 94 89 94 93,00 Baik lulus
20 M . Ahsan i Ms. Word 92 97 93 93,70 Ba ik Lulus
21 Antonius S G Ms. Excel 98 94 97 96,50 Memuaskan Lulus
22 Jojo Kristi Ms. Word 95 85 87 87,40 Baik Lulus
23 Fa j ar Alfi Ms. Ppoint 94 92 98 96,40 Memuaskan Lulus
24 M.Rian Ms. Access 92 88 95 93,30 Ba ik Lulus
25 Susantini Ms. Ppoint 95 89 97 95,20 Memuaskan Lulus
26 RekkyM Ms. Access 92 93 96 95,00 Ba ik Lui us
Gambar 10.33. Data yang telah disaring dengan menggunakan Advanced Filter
4. Simpan file Anda dengan nama Praktek Database.xlsx.

Memahami Quick Analvsis
Microsoft Excel2019
u u () u () u u
POKOK BAHASAN
• Mengenal Quick Analysis
• Memahami Quick Analysis Tabulasi
Formatting
• Memahami Quick Analysis Tabulasi Charts
• Memahami Quick Analysis Tabulasi Totals
• Memahami Quick Analysis Tabulasi Tables
• Memahami Quick Analysis Tabulasi
Sparklines
Quick analysis dapat digunakan untuk analisis data dengan mudah

dan cepat. Ada beberapa pilihan analisis untuk data mulai dari
formatting , rekomendasi chart , sparkline atau untuk menambahkan
formula secara otomatis .
11. 1. Men9enal guick AnallJ.sis

Perhatikan tabel penjualan pada sebuah butik berikut ini yang akan
digunakan sebagai sumber analisis data menggunakan Quick Analysis .
Saat Anda menyeleksi data-data tersebut, maka akan tampil ikon kecil
di pojok kanan bawah tabel data yang telah diseleksi. Klik ikon tersebut
untuk menampilkan perintah -perintah apa saja yang ada di dalamnya.
~ A B c c 0 E G H ~j
1_ Tabel Penjualan
2 Butik " cantikqu" - April 2019
Mlnaui Minau2 Minau 3 Mingu4 Total

4~~----~~~~~~~~~~~~~-1
s Gamls 97 ~ 90 89 3'lll
--~ if-lijab 125 120 100 1-to 48S
,....
1 Tunlk 79 .go 80 88 337
87 75 92 8Ci 34(!
100 .so .,,75 115 370.

!O l
n1
12] ~~ l;harts T2tals lables ~parklin es
13_j
14j
15 .
1
16 . Data Bars Color... Icon Set Greater... Top 10% Clear...
•"l Conditional Formatting uses rules to highlight interesting data.
19 .
Gambar 11. 1. Tampilan Quick Analysis
Quick Analysis yang tampil terdiri dari 5 (lima) tabulasi pilihan , yaitu
Formatting, Charts, Totals , Tables , dan Sparklines. Kelima tabulasi
tersebut adalah tool-tool di dalam Microsoft Excel yang selama ini
memang paling sering digunakan untuk melakukan analisis data laporan.
Perintah-perintah dalam Quick Analysis sebenarnya merupakan bagian -
bagian dari fitur Microsoft Excel yang dapat dan biasa digunakan dalam
proses analisis data. Sebagai contoh untuk fitur Formatting, sebenarnya
mewakili perintah Conditional Formatting dalam tab Home- grup Styles.
Bab 11: Memahami Quick Analys Microsoft Excel2019
~m. til ~
Condil:ipnol · Format as Cell
~ ~ Table• Sty!<> ·
' p;:tJ Highlight Cells Rules >

" Et~ -
" ~ Iop/ Botlom Rules >
6 .QataBa rs ~H::l~fi'i~HARTS I TOTALS TABLES I SPARKLI NES
!lj Color ,S.cales
~
E ] lconSets
Mew Rul e...

·- 1- til
Data Bars •
Color
Scale
It]
Icon Set
~
Greater
Than
~ tEJ',
Top 10%
Cond it ional Formatting uses rule s to highlight interesting data .

Clear
Format
~ ~lea r Ru l es
I[;J Manage Rules...
Gombar 11 .2. Contoh persamaan perintah pada tombol Conditional Formatting

dan Quick Analysis
Saat Anda ingin memilih salah satu bentuk analisis data tersebut, maka
akan tampil prewiew atau contoh sementara dari hasil analisis data
tersebut hanya dengan menunjuk salah satu tombol yang ada dan
melihat contoh hasilnya.
.(;harts TQtals :iparklines
Color... Icon Set Greater.. . Top 10% Clea r...
Co nditional Formatting use s rule s t o highlig ht inte resting data .
Gombar 11.3. Tampilan saat Anda tunjuk perintah dalam Quick Analysis
11. 2. Memahami Quick AnallJsis Tabulasi FormattinlJ
Tabulasi Formatting dalam Quick Analysis digunakan untuk membuat
analisis data dalam bentuk warna dan simbol tertentu. Dengan
menggunakan analisis data tipe ini, maka Microsoft Excel mampu
menganalisis data dengan cepat sama seperti sewaktu Anda
menggunakan fitur Conditional Formatting dalam tab Home grup
Styles. Ada 5 jenis analisis dalam bentuk format yang dapat digunakan,
yaitu Data Bars , Color Scale , Icon Set, Greater Than , dan Top 10% dan
Clear Format.
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat Anda gunakan untuk
menganalisis data menggunakan Quick Analysis dengan pilihan Formatting:
1. Pilih atau blok range sel data yang akan dianalisis. Contoh : blok
range sel B5: E9.
2. Klik ikon Quick Analysis yang tampil di pojok kanan bawah dari
data yang telah diblok tersebut.
3. Klik salah satu tombol dalam tabulasi Formatting pada Quick Analysis
yang ditampil , kemudian pilih salah satu bentuk yang diinginkan.
Berikut ini adalah penjelasan dari masing-tombol perintah dalam
tabulasi Formatting pada Quick Analysis:
0 Formatting dengan pilihan Data Bars
Data Bars berfungsi untuk menganalisis data dengan menampilkannya
dalam bentuk balok-balok warna dengan panjang dan pendek balok
disesuaikan dengan besar kecilnya nilai data.
Gombar 11.4. Tampilan Quick Analysis pilihan Formatting - Data Bars

0 Formatting dengan pilihan Color Scale

Color Scale berfungsi untuk menganalisis data tabel dengan
variasi blok warna sel, di mana intensitas gelap terang warna
disesuaikan dengan ukuran besar kecilnya nilai data pada tabel.
Gambar 11 .5. Tampilan Quick Analysis pilihan Formatting - Color Scale
0 Formatting dengan pilihan Icon Set

Icon Set berfungsi untuk menganalisis data tabel dengan simbol-
simbol, di mana warna-warna simbol menunjukkan ukuran besar
kecilnya nilai data pada tabel.
.~· A I B ! c l 0 r E I F l
J_ Tabel Penjuala n
Butik "Cantikqu"- April 2019
~
~
3
4
5 Gamis
6 Hijab
.• •• 97
125
95
uo cJ> 100
90
!
Minggul Minggu 2 Minggu :J Minggu4
• 89
140 ••
Total
371
485
7 Tunik
8 Rok
•• •••
79
87
90
75 •• 80
92 •• 88
86
337
340
9 Aksesoris <:}) 100 80
• 75 <:})
Gambar 11.6. Tampilan Quick Analysis pilihan Formatting- Icon Set

115 370
0 Formatting dengan pilihan Greater Than

Greater Than berfungsi untuk menganalisis data tabel yang memenuhi
kriteria lebih besar dari nilai tertentu (n) . Klik pilihan Greater Than
sehingga ditampilkan kotak dialog Greater Than. Selanjutnya
masukkan nilai tertentu pada kotak Format cells that are Greater
Than. Pilih tipe warna yang ingin ditampilkan pada kotak with
dengan klik drop down yang disediakan , kemudian klik OK.
Greater Than X !
~cells that are GREATER THAN: i
w ith ; light Red Fill wit h Dark Red Text EJI
i!J!IbiR~illwitllQ~I~e_ c tleJ.L_-N
Yellow Fill with Dark Yellow Text l'\l'
I
Green Fill with Dark Green Text 1
L - - - - - - - - - - - - - - i lig ht Red Fill ;
Red Text
Red Border
Custom Format...
Gombar 11. 7. Tampilan kotak dial a~ Greater Than
A 8 c D t E
1 ~ label Penjualan
Butik "cantikqu " - April 2019
2
4 Minggu 1 Minggu2 Minggu 3 Minggu4 Total

5 Gam is q? 95 90 371
...1!2
6 Hi ja b ( 125 120) 100 ( 140 I) 485
7 Tuni k n 90 80 ~ 337
8 Rok 87 75 92 _..i4 340
9 Aksesoris 100 80 75 \.. 115 I) 370
Gombar 11.8. Tampilan Quick Analysis pilihan Formattin~ - Greater Than
0 Formatting dengan Pilihan Top 10%

Top 10% berfungsi untuk menganalisis data tabel yang memenuhi
kriteria dengan memiliki 10 nilai persentase teratas.
A I B Ic l D I E I F !
1_ Tabel Penjualan
Butik " Gantikqu " - April 2019
-32
5 Gam is --a: 95 90 ..ll.9 371
6 Hijab ~ 125 ) 120 100 140 ) 485
7 Tun ik 79 90 80 ~ 337
8 Rok 87 75 92 86 340
9 Aksesc ri s 100 80 75 115 370
Gombar 11. 9. Tampilan Quick Analysis pili han Formattin~ - Top 10%
0 Clear Format
Tombol perintah ini digunakan untuk menghapus semua format yang
telah digunakan untuk menganalisis data.
Bab 11: Memahami Quick Analys Microsoft Excel 2019
11.3. Memahami guick AnallJ.sis Tabulasi Charts

Tabulasi Charts dalam Quick Analysis digunakan untuk membuat
analisis data dalam bentuk grafik (chart) . Dengan menggunakan
analisis data tipe ini , maka Microsoft Excel mampu menganalisis data
dengan cepat, grafik-grafik apa saja yang tepat untuk data yang
sedang Anda blok. Ada 5 jenis analisa dalam bentuk grafik yang
dapat digunakan, yaitu Clustered Column , Line , Stacked Column ,
Stacked Area, dan More Charts.
FORMATIIN TABLES SPARKLINES
uilltl lilll t;8J It•

Clustered Line Clustered Stacked Stacked More
Co lumn Column Column A rea Cha,rts
Recommended Charts help you visualize data.
Gombar 11 . 10. Tampilan pilihan Quick Analysis dalam bentuk Charts

menganalisis data menggunakan Quick Analysis dengan pilihan Charts :
1. Pilih atau blok range sel data yang akan dianalisis. Contoh: blok
range sel BS:E9 seperti pada tampilan tabel Gambar 11.1.
2. Klik ikon Quick Analysis yang tampil di pojok kanan bawah ,
kemudian klik salah satu tombol dalam tabulasi Charts pada Quick
Analysis yang tampil, kemudian pilih salah satu bentuk analisis data
yang diinginkan.
Berikut ini adalah penjelasan dari masing-masing tombol perintah dalam
tabulasi Charts pada Quick Analysis:
0 Charts dengan pilihan Clustered Column
Clustered Column berfungsi untuk menganalisis data dengan
menampilkannya dalam bentuk grafik column yang berderet.
Chart Tttle ~
160
140
I~ J
120 [!J
100
I
80
60
40
20
0 Ill
Gam is Hi jab
Ill Ill Ill
Tunik Rok Al<>esoris
• Minggu 1 • Minggu 2 • Minggu 3 • Minggu 4
Gambar 11.11 . Tampilan Quick Analysis pilihan Charts - Clustered Column
0 Charts dengan pilihan Stacked Column

Stacked Column berfungsi untuk menganalisis data dengan
menampilkannya dalam bentuk grafik column yang bertumpuk.
ChartTttle r+l
600
[~J
500
400
[T]
300
200
100
0
Gam is Hijab Tunik Rok Aksesoris
Gambar 11.12. Tnmpilan Quick Analysis pilihan Charts - Stacked Column
0 Charts dengan pilihan Stacked Area

Stacked Area berfungsi untuk menganalisis data dengan
menampilkannya dalam bentuk grafik area yang bertumpuk.
Perhatikan hasilnya pada Gambar 11.13.
--o-- 0
Chart Title +
600
~ T
300
¢
zoo
100
0
Mmggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Monggu 4 1
• Gamis aHiJab • Tunik Ral< aAksesom _ _ _ _j

Gombar 11.13 . Tampilan Quick Analysis pilihan Charts- Stacked Area
0 Charts dengan pilihan Lines

Stacked Area berfungsi untuk menganalisis data dengan
menampilkannya dalam bentuk grafik garis .
0---------------~----~Q
Chart Title +
160 )
140 "'
120
I T
100
~I
I
I
980
1:
1 20
M_'_"~_u_2-c~--M-in-g-gu_3
L- - -M
- -in-gg_u_1 ______
Gamis -HtJab - Tunik Rok ______ M
_ i_ng_gu_4_ j l
-Ak5esoris
Gombar 11 . 14. Tampilan Quick Analysis pilihan Charts - Lines
0 Charts dengan pilihan More Charts

More Charts berfungsi untuk menampilkan kotak dialog Insert Chart -
Recommended Charts yang digunakan untuk memilih bentuk-bentuk
grafik lain selain yang telah dijelaskan sebelumnya. Perhatikan
hasilnya pada Gambar 11.15.
Insert Chart X
I [~~:~.~~-~i.~:#.i.~::Sh:~:~~::J Au charts
I " Clustered Column
~lJ(
I :
Chart Title
~ II ~I WIll Ill
A clustered column ch6rt 1S used to compare values across a few cateoonei .
Use it when the orde r of cate9ories is not important
--;;;;~::--,--~
OK Cancol ' I
Gombar 11. 15. Kotak dialog Insert Charts - Recommended Charts
11.4. Memahami Quick Anall)sis Tabulasi Totals

Tabulasi Totals dalam Quick Analysis digunakan untuk membuat
analisis data dalam bentuk rumus. Dengan menggunakan analisis data
tipe ini, maka Microsoft Excel mampu menganalisis data dengan cepat,
rumus-rumus perhitungan apa saja yang tepat untuk data yang sedang
Anda blok. Ada 5 jenis analisis dalam bentuk rumus perhitungan yang
dapat digunakan , yaitu Sum , Average , Count, % Total , dan Running
Total.
FORMATIING I CHART BLES I SPARKLINES
~
~
Sum
IB
Average
~
Cou nt
~
%Total
~
Running
em
Sum
~
Total
Formula s auto matica lly ca lculate totals for you.
Gombar 11. 16. Tampilan Quick Analysis dalam bentuk Totals

Bab 11: Memahami Quick Microsoft Excel 2019

menganalisis data menggunakan Quick Analysis dengan pilihan Totals :
1. Pilih/blok range sel data yang akan dianalisis.
2. Klik ikon Quick Analysis yang tampil di pojok kanan, kemudian klik
salah satu tombol dalam tabulasi Totals pada Quick Analysis yang
ditampil dan pilih salah satu bentuk analisis data yang diinginkan .
Berikut ini adalah penjelasan dari masing-masing tombol perintah dalam
tabulasi Totals pada Quick Analysis:
0 Totals dengan pilihan Sum
Sum berfungsi untuk menganalisis data dengan menampilkan nilai
total masing-masing kolom data di bawah data tabel.
A A .I a I c I 0 I E. l F j
label Penjuala n
1-
2 Butik "Cantikqu"- April 2019
3
4 Minggu1 Minggu2 Minggu3 Minggu4 Total
-
5_ Gam is 97 95 90 89 371
6 Hi jab 125 120 100 140 485
7 Tunik 79 90 80 88 337
87 75 92 340
~- Rok . 86
9 IM llll 7<. •• 11' 370
14 SUm 488 460 437 518 1
Gambar 11.17. Tampilan Quick Analysis dalam bentuk Totals - Sum
0 Totals dengan pilihan Average

Average berfungsi untuk menganalisis data dengan menampilkan
nilai rata-rata masing-masing kolom data di bawah data tabel.
A A l. If I c I 0 I E. I F I
label Penjualan
i-
~-
3
Butik "Cantikqu" - April 2019

5 Gam is 97 95 90 89 371
6 Hijab 125 120 100 140 485
7 Tun ik 79 90 80 sa 337
8 Rok 87 75 92 86 340
9 Aksesoris 100 80 75 ..
115 370
~ Average 97,6 92 87,4 ,. 103,6 1

Gombar 11.18. Tampilan Quick Analysis dalam bentuk Totals- Average
D Totals dengan pilihan Count
Count berfungsi untuk menganalisis data dengan menampilkan
jumlah item data masing-masing kolom data di bawah data tabel.
1
--·--
A B c -
Tabel Penjuala n
E F
2 Butik " Cantikqu" -April 2019

3
5 Gam is 97 95 90 89 371
6 Hi ja b 125 120 100 140 485
7 Tunik 79 90 80 88 337
8 Rok 87 75 92 86 340
9 Akseso ri s 100 so 75 . 115 370
10 Count 5 5 5 "" 5 r
Gombar 11. 19. Tampilan Quick Analysis dalam bentuk Totals - Count
D Totals dengan pilihan% Totals

% Totals berfungsi untuk menganalisis data dengan menampilkan nilai
persentase total kolom terhadap keseluruhan total data pada tabel.
A ! B c i D E I F !
1 Tabel Penjualan
~ Butik "canti kqu " - April 2019
3
4 Minggu 1 Minggu 2 Mi nggu l Minggu 4 Total
5 j Ga mis 97 95 90 89 371
6 JHijab 125 120 100 140 485
7 jTunik 79 90 80 88 337
8 Rok 87 75 92 86 340
9 I A ~ <n <nric 7'i .. 11 <;
11)(1
'"' 370
Hi !% Total 25,64% 24,17% 22,96% • 21,22% I
Gombar 11.20. Tampilan Quick Analysis dalam bentuk Totals - % Totals
D Totals dengan pilihan Running Total

Running Total berfungsi untuk menganalisis data dengan menampil-
kan jumlah total pada kolom pertama tabel data, kemudian pada
total kolom kedua akan menampilkan total kolom pertama
ditambah total kolom kedua dan seterusnya , sampai tot al kolom
terakhir adalah hasil penjumlahan seluruh data kolom dalam tabel.
Bab 11: Memahami Quick Microsoft Excel 2019
.. A l 8 i c I D I E r F il
-1
~
Ta bel Penjua lan
Butik " C<Intikqu" - April 2019
3
4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu4 Total
5 Gam is 97 95 90 89 371
6 Hi jab 125 120 100 140 485
1 Tunik 79 90 80 88 337
8 Rok 87 75 92 86 340
9 1tvl Jill 7'i • 11' 370
10 Ru n n ing Total 488 948 1385 1903 I
Gambar 11.21 . Tampilan Quick Analysis dalam bentuk Totals - Running Total
11.5. Memahami Ouick Anall)sis Tabulasi Tables

Tabulasi Tables dalam Quick Analysis digunakan untuk membuat
analisis data dalam bentuk pengolahan tabel. Dengan menggunakan
pilihan ini, maka Microsoft Excel mampu menganalisis data dengan
cepat unt uk mengolah tabel yang Anda blok, di antaranya adalah
pengurutan data (sort) , penyaringan data (filter) , mengelompokkan
data (Summarize Data) , dan tabel pivot (Pivo t Table ).
formatting ~harts TQtals !ables ~parklin~
Table Blank. ..
Tables help you sort, filter, and summarize data.
Gambar 11 .22 . Tampilan Quick Analysis dalam bentuk Tables

menganalisis data menggunakan Quick Analysis dengan pilihan Tables:
1. Pilih atau blok range set data yang akan dianalisis.
2. Klik ikon Quick Analysis yang tampil di pojok kanan bawah ,
kemudian klik salah satu tombol dalam tabulasi Tables pada Quick
Analysis yang tampil dan pilih salah satu bentuk analisis data.
\
Berikut ini adalah penjelasan dari masing-tombol perintah dalam

tabulasi Tables pada Quick Analysis:
0 Tables dengan pilihan Table
Table berfungsi untuk menganalisis data dengan menampilkan
perintah pengurutan data (sort) , dan penyaringan data (filter).
l abe l Penj ualan

2 Buti k "cantikqu"- April2019
Gombar 11 .23. Tampilan Quick Analysis dalam bentuk Tables - Table
0 Tables dengan pilihan Blank PivotTables

Blank PivotTables berfungsi menganalisis data dengan menampil-
kannya dalam bentuk tabel pivot. Saat Anda menganalisis data
menggunakan Quick Analysis pilihan Blank PivotTables, Microsoft
Excel menampilkan task pane PivotTable Fields di bagian kanan
lembar kerja untuk mengolah tabel pivot tersebut.
PivotTable Fields X
Choose fields to add to report *•

Search p
0 Mmggu 1
0 Minggu 2
0 Minggu 3
0 Minggu4
n "T,..hl
Drag ffdd5 between .tlt.lS below.
T Fitteu IlK Columns
II Rows 'I: Valoi!S
[ Defer Layout Update
Gombar 11.24. Tampilan Task Pane Pivot Table Fields di dalam Quick Analysis
Bab 11: Memahami Quick Analys Microsoft Excel 2019
11. 6. Memahami {!uick AnallJ.sis Tabulasi Sparklines

Tabulasi Sparklines dalam Quick Analysis digunakan untuk membuat
analisis data dalam bentuk grafik kecil yang diletakkan dalam sebuah
kolom tunggal.
FORMATTING CHARTS TOTALS TABLES
t.li
f-!!-
Line Column Win/ Loss
Sparklines are mmi charts placed 1n single cells.
Gambar 11 .25. Tampilan Quick Analysis dalam bentuk Sparklines
Dengan menggunakan analisis data tipe ini , maka Microsoft Excel

mampu menganalisis data dengan cepat bentuk grafik kecil untuk data
yang Anda blok, di antaranya adalah grafik Garis (Line), Kolom
(Column), dan Win/Loss .
Berikut ini adalah langkah·langkah yang dapat Anda gunakan untuk
menganalisis data menggunakan Quick Analysis dengan pilihan
Sparklines:
1. Pilih atau blok range sel data yang akan dianalisis.
2. Klik ikon Quick Analysis yang tampil di pojok kanan bawah,
kemudian klik salah satu tombol dalam tabulasi Sparklines pada
Quick Analysis yang tampil dan pilih salah satu bentuk analisis data
yang diinginkan.
Berikut ini adalah penjelasan tombol perintah dalam tabulasi Sparklines:
0 Sparklines dengan pilihan Line
Line berfungsi untuk menganalisis data dalam bentuk grafik kecil
berbentuk garis yang diletakkan dalam satu kolom tunggal.
Perhatikan hasilnya seperti pada Gambar 11 . 26.
0 Sparklines dengan pilihan Column
Column berfungsi untuk menganalisis data dalam bentuk grafik
kecil berbentuk kolom yang diletakkan dalam satu kolom tunggal.
Perhatikan hasilnya seperti pada Gambar 11.27.
A A "I B I c I D I E 1 F 'I
1 Tabel Penjualan
--
2_ Butik "Ca~tikqu" - April 2019
3 <
i
.
4 Minggu1 Minggu2 Minggu3 Minggu4
~
5 Gam is 97 95 90 89 ~
6 Hi jab 125 120 100 140 - ..___,/
7 Tunik 79 90 BO 88 ~
8 Rok 87 75 92 86 ~
9 Aksesoris 100 BO 75 115 -.......__/
Gambar 11.26. Tampilan Quick Analysis dalam bentuk Sparklines- Line
A A 1 B I c I D I E l F II
1 Tabel P~jualan
- ... -
?.....
3
4 Minggu1 Minggu2 Minggul Minggu4
~
5 Gam is 97 95 90
6 Hi jab
7 Tunik
8 Rok
125
87
79
120
90
75
100
BO
92
140
88 ··-·
·-·
89 · · - -
9 Aksesoris 100 BO 75 115

•--•
86 · - · ·
Gambar 11.27. Tampilan Quick Analysis dalam bentuk Sparklines - Column
0 Sparklines dengan pilihan Win/Loss

Win/Loss berfungsi untuk menganalisis data dalam bentuk grafik
kecil berbentuk batang-batang kotak yang panjang pendeknya
disesuaikan dengan nilai data tersebut dan diletakkan dalam satu
kolom tunggal.
..
..!_
A I 8 I
Tabel Penjualan
c I D t E r i
F T
~
3
,;·
.
4 Minggu1 Minggu2 Minggu3 Minggu4 I
5 Gam is
6 Hi jab 125
97 95
120
90
100
89
140
···-
----
I
7 Tunik 79 90 BO 88
···-
8 Rok
9 Aksesoris
87
100
75
80
Gambar 11.28. Tampilan Quick Analysis dalam bentuk Spark lines- Win/ Loss
92
75
86
115
----
····j
Mencetak Laporan
Microsoft Excel2019
u (J u u
POKOK BAHASAN
• Mengenal Print Preview
• Mengatur Page Setup
• Mengatur Orientasi Pencetakan
• Mengatur Ukuran Kertas
• Mengatur Ukuran Margin

• Mengatur Header dan Footer
• Mengatur Area Pencetakan
• Mencetak Laporan
Microsoft Excel2019 untuk plp1a
Bagi sebagian pengguna Microsoft Excel, proses mencetak dokumen
biasanya menjadi masalah tersendiri sehingga masalah pada saat nge-
print file Microsoft Excel 2019 sering terjadi. Pada bab ini akan
dijelaskan bagaimana cara agar laporan yang dicetak tampak rapi
dengan pergantian halaman cetak yang tepat, serta cara mengatur tata
letak halaman agar laporan yang dicetak dapat disajikan dengan baik.
12. 1. Men9enal Print Preflieu/

Untuk mendapatkan hasil cetakan yang baik, maka sebaiknya hasil akhir
pekerjaan/laporan ditampilkan terlebih dahulu di layar (preview) agar
dapat mengetahui kekurangan yang terdapat pada hasil laporan Anda.
Berikut langkah untuk menampilkan hasil laporan di layar:
1. Klik tab
2. Pilihan submenu Print sehingga tampil Print Preview di sisi kanan .
0 X
Print
' -~-l Copi« r ' ----;'
Rio Book
- I
L- ~
Printer 'J l
~--;:; Hl·Z140s-s ~·-. j
~ :
Settings
rp,· '''"' """"' """"'
~~nl\tlhe.t<.t~e\hf:... j
1
·- L_:j to r :J
(fi~;;:~r:~~~~J l
roo ~,....
. 1.2.1 1.2.1 1,2,3
~~J.
J l
r ~--- -- --=, l
II ~ "-•·-' ""·-·-·'·- _, ,
Gambar 12.1. Tampilan tab File - Print
Jika diperhatikan, tampilan Print Preview pada Microsoft Excel 2019

masih sam a seperti · tampilan Print Preview pad a Microsoft Excel versi
sebelumnya, yaitu akan langsung terlihat pada saat Anda memilih
pilihan Print. Perintah-perintah pengaturan lain juga tersedia , seperti
tombol Show Margin, Zoom, perintah Page Setup, dan sebagainya .
Bab 12: Mencetak Laporan Microsoft Excel2019
Pengaturan page setup meliputi ukuran kertas , orientasi kertas , margin ,

header/footer, tata letak halaman , dan sebagainya. Untuk mengatur
page setup pada dokumen Microsoft Excel , Anda dapat menggunakan
perintah-perintah pengaturan pada tab Page Layout grup Page Setup.
Page Layout ._I_ _ _ _ _ _ __ _
.u
n
Margins Orientation Size Prin t Breaks Background Print
Area • Titles
Pagt Sttup
Gombar 12.2. Tab Page Layout
Selain itu j uga dapat Anda klik tombol dialog "' grup Page Setup di
dalam tab Page Layout, maka akan tampil kotak dialog Page Setup untuk
melakukan pengaturan-pengaturan halaman sesuai dengan kebutuhan.
I Page Setup X
!.....~-~9-~...... i Margins Header/ footer Sh«t
Orientatton
@Portrait [Aj 0 1andscape
Sca!mg
@ /idJust to: 100 , : % normal size

0 f it to: : page(s) wid< by 1 ... ta ll
Paper sif_e: l etter
Prmt gua lity:
Ftrst page number: Aut o
fr int... P~t p;••;.;l LQptions...
Gombar 12.3. Kotak dialog Page Setup
Berikut adalah penjelasan dari beberapa bagian kotak dialog Page Setup:
0 Tabulasi Page, untuk mengatur orientasi pencetakan , skala
pencetakan , dan ukuran kertas yang dibutuhkan .
0 Tabulasi Margins , untuk mengatur batas area pencetakan serta
posisi dokumen.
0 Tabulasi Header/Footer, untuk mengatur atau menambahkan judul

kepala (header) dan judul kaki (footer) pada dokumen.
0 Tabulasi Sheet, untuk menentukan area pencetakan, urutan
pencetakan, dan pilihan pencetakan .
12. 3. Men9atur Orientasi Pencetakan

Orientasi kertas berhubungan dengan posisi kertas ketika mencetak
laporan. Langkah untuk menentukan orientasi pencetakan adalah:
1. Pilih tombol Orientation
w-=; yang terdapat pada

rul Portrait
tab Page Layout - grup
Page Setup. 0 l and~c ape
Gambar 12.4. Pi/ihan perintah Orientation
2. Setelah tampil submenu orientasi, pilih salah satu orientasi berikut:

• Portrait, untuk mengatur orientasi pencetakan secara vertikal
atau tegak.
• Landscape, untuk mengatur orientasi pencet akan secara
horizontal atau mendatar.
Rio Book
Rio Book Stor.

-
F~~~~~ "~~~ ~~~§~~~~:~::~:~~~!~~~~~~~~~~~~~~~:~
.:·:-::::
--__, ,::.:-:-_-::.~'
"'"'""''
:::::::: ::::-;.::. :.. ::·- .....: .. =:.: ·-.:......::_
,_ _.,_,. ~
~: :~
--~
~~ili~~ ~~~~~ ~}t:~~ilt~:~:~:~:~:~:~~ ~~j~~g~~~ti~~~~~~~~~:~~
Gambar 12.5. Tampilan orientasi pencetakan Portrait dan Landscape

Bab 12: Mencetak Laporan Microsoft Excel 2019
12. !.,. Men9atur Ukuran Kertas i

I
i
Sebelum Anda mulai mencetak, Anda harus menentukan terlebih dahulu
ukuran kertas yang akan dipakai, sehingga hasil pekerjaan yang dicetak
tidak terpotong atau pas dengan kertas yang telah dipasang pada printer.
Berikut langkah untuk mengatur ukuran kertas:
1. Klik tombol Page Size tO dalam tab Page Layout - grup Page
Setup , sehingga tampil submenu berisi pilihan ukuran kertas.
M
21 emx29,7cm
letter
21,59 em x 27,94 em
io lf!"J"I
21,59 em x 35,56 em
D A5
14,8 em x 21 em
Com-10
10,47 em x 24,13 em ~
More Paper Sizes ...
Gambar 12.6. Pilihan perintah Page Size
2. Pilih salah satu ukuran kertas.

Selain cara di atas, Anda juga dapat mengatur ukuran k~rtas dengan
perintah di dalam tab File submenu Print kelompok Settings.
12.5. Men9atur Ukuran Mar9in

Berikut langkah untuk menentukan margin atau batas kertas :
1. Klik tombol Margins ~ dalam tab Page Layout - grup Page Setup,
sehingga tampil beberapa pilihan ukuran margin.
2. Pilih salah satu ukuran margin yang telah tersedia.
Jika pilihan ukuran margin yang tersedia tidak sesuai dengan laporan
Anda, gunakan pilihan Custom Margins untuk mengatur sendiri
ukuran margin yang Anda butuhkan. Pada saat memilih Custom
Margins, akan tampil kotak dialog Page Setup tabulasi Margins.
Marg•ns
Last Custom Set U09

Top: 1 9 em Bottom 1 9 em
left: 0.~ em R1ght D 5 (m
Header D,? ern Footer C S <:m
No,.mal
Top: 191 ern 8cttcm: 1.91 em
LEft. 1. 7"2 em P1ght l, 72 em
Header· 0, ""6 em Footer 0, 7 6 em
Wide
~·i~ 1 op 2. S4 em Bcttcm ~ - 54 ern
Left· .~ , 54 em R1ght :' s.t ern
' l' Header. 1 27 em Footer: 1.2..,. em
N.arrow
Top 1,91 em Bcttom: 191 on
le:ft· 0.64 em R1ght ~. 64 cn1
HE:ader: 0. ""6 em f-ooter : -f em
(u!;tom M~.rgms ..
Gambar 12 .7. Pil ihan perintah Margins
Page Setup X
Iop : He~dtr.
2 ~! r 1,4 :I
l<ft:
~ Bight:
~
0, 6 ~ 0, 5 ~
~ottom; foote r:
[1.3 0,8
Ce nter on page
0 Hor~<ontally
DY<rti cally
OK I ~]
Gambar 12.8. Kotak dialog Page Setup tabulasi Margins

Pada kotak dialog Page Setup tabulasi Margins terdapat berbagai

perintah untuk mengatur batas area pengetikan teks, antara lain:
• Top , untuk mengatur batas area pengetikan teks sebelah atas.
• Bottom, untuk mengatur batas area pengetikan teks sebelah bawah.
• Left, untuk mengatur batas area pengetikan teks sebelah kiri.
• Right, untuk mengatur batas area pengetikan teks sebelah kanan.
• Header, untuk mengatur batas area pengetikan judul kepala.
• Footer, untuk mengatur batas pencetakan area pengetikan

judul kaki.
• Center on page, untuk mengatur pos1s1 dokumen. Di dalam

perintah ini terdapat dua pilihan seperti:
Horizontally, dokumen akan diletakkan di tengah-tengah

area pengetikan secara horizontal.
Vertically, dokumen akan diletakkan di tengah-tengah area

pengetikan secara vertikal.
3. Setelah pengaturan selesai, klik OK.
Atau, Anda juga dapat langsung mengatur batas pencetakan pada

lembar kerja Print Preview. Langkahnya adalah:
1. Di dalam tab File, pilih submenu Print sehingga muncul tampilan

lembar Print Preview pada sisi kanan.
2. Klik tombol Show Margins !ldJ I untuk menampilkan batas area

pengetikan teks hingga tampil handle-handle untuk mengatur margin.
3. Klik tahan dan geser handle-handle tersebut untuk mengatur margin.

Perhatikan contoh tampilan margin halaman pada tampilan print
preview seperti pad a Gam bar 12.9.
Rio Book Store
...· ·. ..
Gombar 12.9. Batas margin pada /embar kerja Print Preview
12. 6. Men9atur Header dan Footer

Header dan Footer berfungsi untuk memberikan keterangan pada
dokumen, yang letaknya ada di area margin. Keterangan Header dan
Footer bisa berupa teks, tanggal , waktu, gambar atau lainnya.
Berikut langkah untuk mengatur header dan footer:
1. Di dalam tab Page Layout, klik tombol dialog Page Setup sehingga
ditampilkan kotak dialog Page Setup.
2. Pilih tabulasi Header/Footer.

3. Anda dapat menentukan keterangan yang akan dipasang pada
header dengan menggunakan pilihan pada kotak Header dan
menentukan ke>terangan footer pad a kotak Footer.
4. Namun apabila Anda ingin membuat sendiri keterangan header

maupun footer, l<lik tombol Custom Header atau Custom Footer
sehingga tampil kotak dialog Header atau Footer.
Bab 12: Mencetak Laporan Microsoft Excel2019
Poge Setup X
I
I -
l
l &ustom Hftdtf..• J LC»Stom Foottr... .J \
~ footer.
l(none) [v
.! 1Print~~"";] [.....Qpti _,
_f
---; ,-....
!
--
Ol II Can<•• I
Gombar 11. 10. Kotak dialog Page Setup - Header I Footer
Di dalam kotak dialog Custom Header dan Custom Footer, Anda

akan menemukan beberapa tombol seperti berikut ini :
Untuk membuka kotak dialog

0 Font pengaturan Font.
I[!J IPage Number &[Page] - untuk menyisipkan

penomoran halaman.
It~ INumber of Pages &[Pages] - untuk menyisipkan jumlah

halaman.
&[Date] - untuk menyisipkan tanggal
lrrn IDate pencetakan dari sistem komputer.
&[Time] - untuk menyisipkan waktu
1° 1rtme pencetakan dari sistem komputer.
&[Path]&[Ftle] - untuk menyisipkan

l IFtle Path
P-1 alamat folder atau lokasi penyimpanan
file workbook.
Nama Tombol Simbol dan Fungsi
&[File] - untuk menyisipkan nama file

File Name workbook.
&[Tab] - untuk menyisipkan nama
D Sheet Name sheet.
&[Picture] - untuk menyisipkan objek
Q ,Picture gam bar.
Tombol ini hanya aktif jika Anda
menyisipkan gambar dan berfungsi
~ Format Picture untuk membuka kotak dialog Format
Picture.
Header X
Header
To format text select the text. then choose the Format Text button .
To msert a page number, date, time, f1le path, filename, or tab name: position the
insert1on pomt in the ed!t box, then choos e the appropnate button.
To msert p1cture: press the Ins ert P1cture button. To format your picture, place the
cursor'" the ed•t box an d press the Format Picture button.
1ef1 sect•on: £enter section: .Bight sectip n:

Laporan Penjualan
Gambar 12 . 11 . Kotak dialog Header
Gambar 12. 12. Tampilan keterangan header

I
12. 7. Men9atur Area Pencetakan

Anda dapat menentukan area pencetakan untuk memastikan area yang
sudah ditandai saja yang akan dicetak.
Berikut langkah untuk mengatur area pencetakan:
1. Buka file dokumen yang akan dicetak, kemudian buat seleksi
dengan memilih area dokumen yang akan dicetak.
2. Klik tombol Print Area dalam tab Page Layout· grup Page Setup.
Print
AreaT
, ![.g. ;.!t:t Print Area
~lear Print Area
Gombar 12 . 13. Pilihan pada tombol Print Area
3. Pilih perintah Set Print Area untuk membentuk area pencetakan ,

dan pilih Clear Print Area jika ingin menghapus area pencetakan.
12. 8. Mencetak Laporan

Setelah mengatur setup halaman , Anda dapat langsung mencetak sheet
ke printer dengan menggunakan langkah-langkah berikut ini:
1. Pada tab File pilih submenu Print, atau tekan Ctrl+P pada keyboard.
2. Pada kolom Print akan terlihat pilihan-pilihan pengaturan yang
dapat Anda gunakan.
Berikut penjelasan dari perintah-perintah pengaturan pada kolom Print:
• Copies, untuk menentukan berapa kali dokumen akan dicetak.
• Printer , untuk menentukan koneksi printer yang digunakan
dalam mencetak dokumen.
• Setti ngs, berisi beberapa pengaturan pencetakan , antara lain:
- Print Active Sheets, untuk mencetak print area yang dipilih
pada setiap sheet dan tiap print area akan dicetak pada
halaman yang berbeda.
Print Entire Workbook, untuk mencetak seluruh print area

yang terdapat dalam workbook aktif.
Print Selection, untuk mencetak range sel yang dipilih pada
sheet aktif dan mengabaikan semua print area yang telah
ditentukan. ·
Ignore Print Area, untuk mengabaikan perintah print area yang
terbentuk dan membiarkan dokumen tercetak secara normal.
Pages ... to, untuk mencetak halaman tertentu.
Collated, jika pilihan ini dipilih, maka urutan pencetakan
dimulai dari nomor halaman 1, 2, 3, dan seterusnya,
kemudian diulang sebanyak salinannya.
Uncollated, jika pilihan ini dipilih, maka urutan pencetakan
dimulai dari nomor halaman 1 berikut salinannya , kemudian
halaman 2 berikut salinannya, dan seterusnya.
Print
lil
~·
Printer
!SI!!! Brother HL-2140series (... •
.,. Offfine: 1 document waitL ..
Settings
Print One Sided

Only print on one side of...
Collated
1,2.3 1,2.3 1,2.3
Portrait Orientation
Gombar 12.14. Pilihan pengaturan Print
3. Jika semua pengaturan telah selesai, klik tombol Print H.

DAFTAR PUSTAKA
MICROSOFT EXCEL 2019 UNTUK PEMULA
(j MADCOMS. 2010. Microsoft Excel 2010 untuk Pemula.

Yogyakarta: Penerbit Andi.
(j MADCOMS. 2011. Kupas Tuntas Microsoft Excel 2010.

(j MADCOMS. 2011. Mahir dalam 7 Hari Microsoft Excel 2010.

(j MADCOMS. 2012. Membongkar Misteri Microsoft Excel 2010.

Yogyakarta: Penerbit ANDI.

(j MADCOMS. 2013. Mahir dalam 7 Hari Microsoft Excel 2013.
(j MADCOMS. 2013. Membongkar Misteri Microsoft Excel 2013.

(j MADCOMS. 2015. Membangun Rumus dan Fungsi pada Microsoft

Excel 2007, 2010, dan 2013. Yogyakarta: Penerbit ANDI.

Tentang Penulis - Team Kreatif MADCOMS
Team Kreatif MADCOMS adalah kumpulan tutor dan

praktisi IT yang bernaung di bawah lembaga Pendidikan
MADCOMS - Madiun. Lembaga pendidikan ini berdiri sejak 1986.
Pada tahun 1989, Handoko Budi Setyo selaku Pimpinan

lembaga pendidikan ini membentuk Team kreatif MADCOMS
sebagai wadah untuk menampung kreatifitas para tutor,
khususnya dalam kreasi menu lis buku. Sampai sa at ini Team
kreatif ini telah menghasilkan ratusan judul buku yang mencakup
tema pemrograman , desain grafis, office, dll dan beberapa judul
di antaranya masuk kategori Best Seller.
Hondoko Budi Setyo

Dapatkan Buku-Buku Hasil Karya MADCOMS Lainnya:
www .andipublisher.com
Kupas Tuntas Presentasi Multimedia lebih

Analysis Data dengan
Adobe Dreamweaver CC DAHSY AT dengan
dgn Pemprograman PHP&MySQL MS-PowerPoint MS-Excel 2016
• Membangun
Rumus &Fungsi
Mk rn...;,r,fl
lL~Gcl 2010- 2013 -2016
Enrich the skills you need t, fI_

Membangun Rumus & Fungsi Panduan Lengkap
Kupas Tuntas Membangun Sendiri Sistem
MS-Excel201 0-2013-2016 MS-Windows 10 Jaringan Komputer
lanokah Cerdas!
engenal
M
vtnus
encegah
embasmi
HDMPUTER
~l- ~·
r i..'---•
Kumpulan Utility Dahsyat untuk Langkah Cerdas Mengenal
OS Windows & Jaringan Mencegah Membasmi Virus Aplikasi Akuntansi dengan
Komputer Komputer untuk Semua Orang MS-Excel VBA (Macro)
www .andipublisher.com
You Can Do It with Photoshop You Can Do It with Photoshop You Can Do It with Photoshop
Sketch and Painting Creative Painting Creative Caricature
•
YouCan~:r.
Phot~s.l1,~~ }f .
--
You Can Do It with Photoshop
Imagination of Art
You Can Do It with Photoshop
Black and White
Kreasi Populer dengan Photoshop Kreasi Objek 3D dengan

Teknik lnstalasi dan Remastering Untuk PEMULA CoreiDRAW untuk PEMULA
Sistem Operasi Windows
www .andipublisher .com
Kreasi Desain Vector dengan Kreasi Desain Vector dengan

Komputer Akuntansi
CoreiDRAW untuk PEMULA Corel DRAW untuk PEMULA
My Creative Design Collections My Extreme Collections MYOB AccountRight Premier
155 Tip & Trik Populer 155 Tip & Trik Populer 155 Tip & Trik Populer
MS-PowerPoint 201 0-2013-2016 MS-Word 2010-2013-2016 MS-Excel2010-2013-2016
~
........
I > ~~ ••
•
(II
..
an:::>~o1:::>
SISTEM OPERASI WINDOWS
Panduan Lengkap Tip&Trik Tingkatkan Kinerja dan
Memanfaatkan Dukungan Android
Menjadi Teknisi Komputer Performa Komputer
pada Sistem Operasi Windows
www.andipublisher.com
Mengolah Database
!vi:;. EXCEL
·~--· ·~~'Pi
~~~
. ])1Gfm
7 ~l
f
-~ ·
untuk Pemulo (
\\ !l'
Mengolah Database MS-Excel Mengolah Database & Pivot
dengan MS-Excel
~-'- -~
Kreasi Digital dgn Photoshop ulk PEMULA
My Creative Design
dengan Pivot Table & Pivot Chart
Jlt•)f!1:!e1;t!}jll:.-
KERJA BARENG&
BERBAGI DATA MICROSOFT
-Ext~i
· Accrss
Mengoptimalkan Microsoft
Excel untuk Anal isis Data
..
Kerja Bareng & Berbagi Data pada
MS-Office
----=··-;-~~~ ----·--"--
t1~!1t$1U4;ftJ -
Kolaborasi Microsoft Excel &
Access untuk Aplikasi Kerja
Q' ' •
;: £.
~
Rumus & Fungsi Terapan KupTas MaiiMerge MS-Word unluk
Membangun Aplikasi Stok Adminislrasi Per1<anloran Menggunakan Data
Pada MS-Excel untuk
lnventori dengan Ms-Access MS-Excel dan MS-Access
Mengolah Data dan Laporan

Microsoft Excel 2019 Untuk Pemula (Optimized)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Microsoft Excel 2019 Untuk Pemula (Optimized)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Microsoft

• Teknik pembahasan tersusun praktis sehingga

Hak Cipta © 201 9 pad a MADCOMS

Desain Cover M. Leo Agung

Diterbitkan atas kerjasama Penerbit ANDI

Hak Cipta dilindungi undang-undang.

Diterbitkan oleh Penerbit ANDI (Anggota IKAPI)

Percetakan: CV ANDI OFFSET

Perpustakaan Nasional: Katalog Dalam Terbitan (KDT)

Microsoft Excel 2019 untuk Pemula /

Microsoft Excel 2019 merupakan salah satu software untuk

Dalam setiap pokak bahasan , penulis berusaha mengulasnya

Kata Pengantar ................. .... ...................................................... .. ..... .. iii

Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet canggih yang paling populer

1.1. Menjalankan Microsoft Excel 2019

Gombar 1. 1. Tampilan animasi awal program

' Take a tour Formul as

Gambar 1.2. Tampilan awal program Microsoft Excel 2019

1.2. Memahami Tab File Microsoft Excel 2019

/& OneDrive - Personal

!9 This PC rum us fungsi cetak.xlsx

Gambar 1.3. Tampilan tab File Microsoft Excel 2019

0 • . submenu ini digunakan untuk menutup tab File dan kembali

0 submenu Info menampilkan segala informasi mengenai

Protect Workbook Properties •

Gombar 1.4. Tampi/an submenu Info

0 submenu New digunakan untuk membuka workbook atau

0 submenu Open digunakan untuk membuka file Microsoft

Planners and Tradrers lists Bodgets

Make your first I Get more out of~·~~

Gombar 1.5. Tampilan submenu New

0 submenu Save digunakan untuk menyimpan data hasil

0 submenu Save As digunakan untuk menyimpan kembali

0 submenu Print digunakan untuk melakukan perintah

Gambar 1.6. Tampilan submenu Save As

SS011A.xkx • Excel nunikmartini 0 X

Gambar 1.7. Tampilan submenu Print

0 submenu Share digunakan untuk menyimpan dan berbagi

Bab 1: Mengenal Microsoft Excel2019

Latihan 1.xlsx - Excel nunik martini ?

Gambar 1.8. Tampilan submenu Share

0 submenu ini digunakan untuk mengubah file Microsoft

Latihan l.xlsx - Excel nunik martini

Create PDF/XPS Document

Gambar 1.9. Tampilan submenu Export-Create PDFIXPS Document

0 • • submenu ini digunakan untuk menerbitkan dan

It tooks like th;s is your fli'St time using Power 81 with r

Stan up for Power 81 with this as: count

Upload your workbook to

Export workboolc data to F

Gambar 1. 10. Tampilan submenu Publish

0 submenu ini digunakan untuk login/masuk pada akun

Latihan 1.xlsx • Excel nuni~ martini ? 0

Office Background: Product Activated

Gombar 1. 11. Tampilan submenu Account

0 submenu ini digunakan untuk membuka kotak dialog

~ General options for working with Excel.

Proofing When using multiple displays: (!)

Quick Ace~ Toolb;u

Trust Center l}se this as the default font j Body Font •I

Gombar 1.12. Tampilan kotak dialog Excel Options

1.3. Memahami Workbook Microsoft Excel 2019

Gambar 1.13. Tampilan jendela kerja Microsoft Excel 2019

Berikut ini beberapa komponen dalam workbook Microsoft Excel 2019:

t ~t:: Z:::::::: :=: ~~:r

~!'~_l ___ ----~----~ _Rp_ 57 .()(X) __A~ _ 4.560.()(X)