Mengenai bencana Gempa Bumi di daerah Z , korban akibat
bencana diperkirakan 20 orang dengan keadaan tak sadarkan diri 5 orang, diperkirakan patah tulang 3 orang dan 1 orang meninggal, luka-luka lecet dan histeris 6 orang serta satu orang diperkirakan trauma cervikal dan lumbal (lumpuh). Warga menginformasikan kejadian ini kepada kepala satgas yang menginformasikan ke SATLAK. Mengenai kabar yang diterima oleh SATLAK, SATLAK kemudian menurunkan tim survey ke daerah bencana. Tim surveyinilah yang kemudian menginformasikan kepada SATLAK kembali mengenai kejadian bencana yang ada. Setelah SATLAK mendapatkan informasi pasti. SATLAK kemudian menginformasikan keadaan bencana kepada BANKOMPOL. Dapat dilihat BANKOMPOL sebagai pusat informasi dari instansi emergency yg ingin mengetahui gambaran keadaan bencana, sedang memberikan informasi mengenai bencana yang terjadi. Setelah survey dan didapatkan data para pengungsi total ada 90 pengungsi. Disisi Tim Dapur Umum sedang sibuknya brifieng dan menyiapkan segala keperluan dari mempersiapkan lokasi Dapur Umum, rencana membangun tenda dapur umum, kemudian mempersiapkan peralatan-peralatan, penyimpanan bahan makanan dan pembuatan makanan untuk para pengungsi. Pada hari, Di suatu pagi, Ketua Dapur Umum datang ke tenda pengungsi warga, dan memanggil para ketua kelompok untuk berkumpul. Ketua Dapur umum memberikan kupon sebagai syarat pengambilan jatah makan pagi, siang dan malam untuk para pengungsi sesuai dengan data pengungsi yang ada.
Ketua Dapur Umum :” Assalamu’alaikum wr.wb, Terimakasih kepada
Ketua kelompok 1-5 sudah berkumpul ditepat ini, Saya(sebut nama) Ketua dapur umum, disini saya akan memberikan kupon untuk syarat pengambilan konsumsinya untuk jatah makan pagi, siang dan malam untuk para pengungsi sesuai dengan kelompoknya,(Memberikan kupon ke 5 kelompok)
Ketua Kelompok 1 :”Pak, izin bertanya untuk pengambilan sistemnya
bagaimana?”
Ketua Dapur Umum :” Untuk sistemnya, setelah menerima kupon ini
silahkan ketua kelompok 1-5 menuju ke posko dapur umum dan mengantri disana tunjukkan kupon kepada panitia, menulis di formulir serah terima berupa nama pengambil disertai jumlah pengungsi sesuai data, tidak lupa untuk tanda tangan.”
Ketua Kelompok 2 :” Untuk jatah makan pagi, siang dan sore jam berapa saja pak?”
Ketua Dapur umum :” Untuk pagi jam 07.00 WIB, siang 11.00 WIB, dan sore jam 16.00 WIB.”
Ketua Kelompok 3 :” Untuk makanannya diantar panitia atau kami
ketua kelompok yang mengantar tenda kepengungsian?”
Ketua Dapur Umum :”Ketua kelompok masing-masing yang
mengambil dan mengantar makanan ke tenda pengungsian warga, akan tetap dibantu oleh panitia. Baik sepertinya penjelasan saya sudah jelas, barangkali ada yang ingin ditanyakan lagi bisa ditanyakan ke panitia posko dapur umur ya.”
Kelompok 1-5 :”Iya”
Ketua Dapur Umum:” Baik, saya permisi dulu, assalamualaikum
wr.wb.”
Kelompok 1-5 :” Waalaikumussalam wr.wb.”
Mulai terlihat kesibukan Tim Dapur umum sudah terbagi menjadi
beberapa kelompok dan tugasnya masing-masing. Terlihat ada Ketua Distribusi sudah menunggu para ketua kelompok dan meminta ketua kelompok berbaris rapi untuk mengantri.
Ketua Distribusi :”Silahkan, ketua kelompok berbaris disebelah sini
sesuai urutan antriannya, tunjukan kupon kepada panitia.”
Kelompok 1 maju ke meja (menunjukkan kupon) kepada panitia
Panitia :” Silahkan, bacakan jumlah warga dewasa, jumlah anaknya.”
Kelompok 1 :” Jumlah warga dewasa ada ( ) dan anak ada ( )”
(Panitia menulis jumlah kebutuhan makanan yang akan diterima)
Dilanjut Kelompok 2-5.
Ketua Distribusi :”Silahkan dihitung kembali sesuai data warga
dikelompok masing-masing ya, konfirmasi ulang jumlahnya, jika kelebihan atau kekurangan dus makan beritahu kepada panitia.”
Kelompok 1 mulai menghitung dus makanan
Panitia :”Bagaimana ketua kelompok 1?Apakah pas?”
Kelompok 1 :” Jumlahnya sudah Pas Mba.”
Panitia :” Silahkan tanda tangan disini.”
Dilanjut sampai Kelompok 2-3
Sampai pada kelompok 4 ada kekurangan.
Kelompok 4 :”Permisi,Kelompok 4 dus makannya kurang 2”
Ketua Distribusi :”Panitia, ada konfirmasi tolong diteliti lagi.”
Panitia :”Baik.”
Panitia melihat data kembali dan mengecek jumlah jatah makanan
Dan panitia memberikan kekurangan jatah makanan.
Kelompok 4 :” Baik, terimakasih.”
Panitia : “Sama-sama”
Ketua kelompok 1-5 membawa makanan ke tenda masing-masing dan
membagikannya.
Ketua Dapur Umum, ketua distribusi berserta semua panitia berkumpul