LAPORAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU

SEKOLAH TINGGI KEGURUAN & ILMU PENDIDIKAN AL AMIN

Tahun Akademik 2022/2023

I. LATAR BELAKANG
Pergantian tahun akademik proses perkuliahan merupakan transisi yang harus
disikapi dengan penuh optimis, berbagai tantangan dalam proses penjaminan mutu
perguruan tinggi meruakan sesuatu yang mutlak untuk terus diperhatikan, pada fase
perkembanganya, suatu lembaga pendidikan formal perlu berbenah dari berbagai hal,
mulai dari proses manajemen dan seluruh standar acuan dalam peningkatan mutu
perguruan tinggi, termasuk pada peningkatan kualitas dan kuantitas input SDM yang
ada pada perguruan tinggi tersebut.

Dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini,

tuntutan terhadap peningkatan mutu perguruan tinggu menjadi landasan utama
masyarakat dalam memilih perguruan tinggi yang tepat untuk koridor melanjutkan
lembaga pendidikan formal, sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi, maka suatu
perguruan tinggi harus dapat mengimplementasikan secara komprehensif Tri Dharma
perguruan tinggi tersebut, hal tersebut yang sedang terus diupayakan oleh STIT &
STKIP AL AMIN Indramayu.

Pada pergantian tahun akademik dari 2021/2022 menjadi 2022/2023 banyak

faktor yang harus diperhatikan, sehingga sesuai dengan landasan yang telah dijelaskan
sebelumnya, tiap pencapaian peningkatan mutu di lingkungan STIT dan STKIP AL
AMIN dapat tercapai sesuai harapan, sesuai dengan Permenristekdikti No.60 Tahun
2018 Tentang Penerimaan Mahasiswa Baru Program S-1 Pada Perguruan Tinggi,
maka pihak Perguruan Tinggi menyiapkan berbagai strategi demi pencapaian PMB
yang lebih baik dibandingkan tahun sebelumnya, karena tantangan utama yang
dihadapi pada perguruan tinggi tersebut adalah paradigma masyarakat yang
mengarah pada kurangnya kompetitif suatu perguruan tinggi Swasta dengan
perguruan tinggi negeri, faktor tersebut menjadi motivasi bagi pihak perguruan
tinggi untuk membuktikan kepada masyarakat bahwa perguruan tinggi Swasta
dalam hal ini STIT dan STKIP AL Amin dapat bersaing baik ditingkat lokal,
nasional bahkan global.

Sesuai dengan latar belakang tersebut, maka sangat diharapkan penerimaan

mahasiswa baru STIT dan STKIP Al-Amin tahun akademik 2021/2022 dapat

STIT & STKIP AL AMIN INDRAMAYU 1-

 LAPORAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN & ILMU PENDIDIKAN AL AMIN
Tahun Akademik 2022/2023
mengubah paradigma masyarakat, sehingga masyarakat lebih mempercayakan
proses pendidikan tingginya pada Perguruan Tinggi STKIP dan STIT AL Amin
Indramayu, kondisi ini akan berdampak besar pada motivasi masyarakat untuk
melanjutkan ke Pergurun Tinggi STIT dan STKIP AL Amin Indramayu.

II. LANDASAN KEGIATAN

Pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2022/2023 didasarkan pada :
a. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
b. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan
Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
c. Peraturan Presiden Nomor 82 Tahun 2019 tentang Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan;
d. Keputusan Presiden Nomor 12 Tahun 2020 tentang Penetapan Bencana Nonalam
Penyebaran Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) sebagai Bencana Nasional;
e. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 45 Tahun 2019 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
f. Peraturan Menteri Pendidiakan dan Kebudayaan Nomor 3 Tahun 2020 tentang
Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

III. ASAS PELAKSANAAN

Asas pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2022 – 2023 terdiri dari :
1. Asas keterbukaan, yaitu semua kegiatan penerimaan mahasiswa baru dilakukan
secara terbuka, baik dalam hal pembiayaan, materi/substansi kegiatan,
berbagai informasi waktu maupun tempat penyelenggaraan kegiatan;
2. Asas demokratis, yaitu semua kegiatan dilakukan dengan berdasarkan
kesetaraan semua pihak, dengan menghormati hak dan kewajiban
masingmasing pihak yang terlibat dalam kegiatan penerimaan mahasiswa baru
tersebut; dan
3. Asas humanis, yaitu kegiatan penerimaan mahasiswa baru dilakukan
berdasarkan kemanusiaan yang adil dan beradab, dan prinsip persaudaraan.

STIT & STKIP AL AMIN INDRAMAYU 2-

 LAPORAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN & ILMU PENDIDIKAN AL AMIN
Tahun Akademik 2022/2023

IV.TUJUAN KEGIATAN
Tujuan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2022/2023 adalah :
1. Memfasilitasi masyarakat secara umum dalam hal melanjutkan pendidikan pada
tingkat pendidikan tinggi di Indonesia, khususnya Kabupaten Indramayu.
2. Meningkatkan kesadaran masyarakat mengenai pentingnya melanjutkan pada
jenjang perguruan tinggi.
3. Sebagai bentuk partisipasi STIT dan STKIP AL AMIN dalam mencerdaskan
kehidupan bangsa dan mengamalkan Tri Dharma Pergurun Tinggi.
4. Menjadi alternatif program pilihan perguruan tinggi sesuai dengan potensi yang
dimiliki calon mahasiswa.

V. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah “Penerimaan Mahasiswa Baru STIT dan STKIP Al-
Amin Indramayu Tahun Akademik 2022/2023“.

VI. WAKTU DAN TEMPAT

Proses Pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru dimulai dari bulan Januari
sampai dengan Agustus 2022, dengan rincian agenda sebagai berikut :
1. Publikasi : Januari s.d April 2022
2. Sosialisasi : Januari s.d Februari 2022
3. Pendaftaran Gel.1 : Juli s.d Agustus 2022
4. Pendaftaran Gel.2 : Agustus s.d September 2022
5. Target Lokasi : Sekolah tingkat menengah atas di
Kec.Losarang, Kec.Kandanghaur, Kec.Trisi, Kec.Kroya, Kec.Gantar,
Kec.Haurgeulis, Kec.Anjatan, Kec.Patrol, Kec.Gabuswetan dan
Lingkungan Pondok Pesantren di Kabupaten Indramayu.

STIT & STKIP AL AMIN INDRAMAYU 3-

 LAPORAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN & ILMU PENDIDIKAN AL AMIN
Tahun Akademik 2022/2023

VII. TEKHNIS PELAKSANAAN

Pada tekhnis pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun Akademik
2022/2023 STIT dan STKIP AL AMIN Indramayu terdapat beberapa tahap kegiatan, yaitu :
1. Publikasi
Tahap publikasi merupakan tahapan penyebar luasan informasi perguruan
tinggi, baik melalui Sosial Media, Kegiatan Khusus yang diselenggarakan di
sekolah & pemasangang spanduk atau sejenisnya pada lokasi yang diangggap
strategis.
2. Sosialisasi
Tahap sosialisasi merupakan tahap penguatan informasi kepada masyarakat
mengenai perguruan tinggi dengan tekhnik seminar, sosialisasi umum, dan
penyampaian media audio visual berupa profil company campus.
3. Pendaftaran
Proses pendaftaran merupakan tahap akhir pada proses Penerimaan
Mahasiswa Baru, pada tahap ini dibagi menjadi dua gelombang, yang akan
dilenggrakan mulai bulan juli sampai bulan september 2022.

VIII. PANITIA PENYELENGGARA

Susunan kepanitiaan pada pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru tahun akademik
2022/2023 STIT dan STKIP AL AMIN Indramayu adalah sebagai berikut :
a. Kepanitiaan Inti
Penanggung Jawab : Dr. H. Masduki, M.Pd.I (Ketua STKIP AL Amin)
Dr. H. Ahmad,M.Ag (Ketua STIT AL Amin)
Ketua Pelaksana : Drs. Dulwahid, M.Pd.I (PK.3 Bid Kemahasiswaan)
Sekertaris : Asep Andri Astriyandi, M.Pd
Bendahara : Agus Maksum,M.M.,M.Pd
b. Divisi Humas
Koordinator : Wasmin Ranawiharja,M.Pd
Staff : Suwarno. AS, S.Pd.I., M.M
c. Divisi Sosialisasi & Publikasi
Koordinator : Akmal Haris,M.Pd.I
Staff : Aji Permana,S.Pd

STIT & STKIP AL AMIN INDRAMAYU 4-

 LAPORAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN & ILMU PENDIDIKAN AL AMIN
Tahun Akademik 2022/2023

d. Divisi Pendaftaran Inti & Seleksi

Koordinator : Waryani, M.Pd
Staff : Rahma Dewi,S.T.,M.IL

e. Kepanitiaan Prodi STKIP AL-Amin

Prodi IPS : Astri Sulistiani Risnaedi,M.Pd
Prodi PGSD : Darkinih,S.Pd
Prodi IPA : Aziz Rizki Miftahul Ilmi, M.Pd
Prodi PBI : Kunah,M.Pd

f. Kepanitiaan Prodi STIT AL-Amin

Prodi PAI : Suwarno. AS, S.Pd.I., M.M
Prodi MPI : Fiqih Amrullah, M.Pd.I
Prodi PGMI : Sugiarti, S.S., M.A
Prodi PIAUD : Badrun, M.Pd.I

IX. SOP PENUGASAN PANITIA

No Kepanitiaan Uraian Tugas
1. Penanggung Jawab a) Memberikan bantuan secara moril maupun materil kepada Panitia
Penerimaan Mahasiswa Baru (PPMB).
b) Memberikan saran, kritik, serta ide – ide kepada PPMB.
c) Mencari solusi serta menyelesaikan bila terjadi permasalahan.
d) Memberikan motivasi, inspirasi, serta teguran kepada PPMB.
e) Memberikan saran dan kritik atas rencana anggaran kepanitiaan, dan
rencana pelaksanaan kegiatan.
f) Mengontrol berjalannya acara kegiatan dan kinerja PPMB.
g) Mencari jalan keluar (solutions) bila terjadi beda pendapat dalam kegiatan
PPMB.
h) Bertanggungjawab atas kegiatan yang dilaksanakan.
2. Ketua Pelaksana a) Menyusun Rencana Kerja PPMB dan sistem administrasi bersama
Panitia.
b) Menentukan metode promosi.
c) Pemberi tugas sistem administrasi PPMB.
d) Pemberi tugas pembuatan kalender PPMB.
e) Mengajukan Laporan Rencana Kerja ke Ketua STIT & STKIP AL-Amin
beserta anggarannya.
f) Memimpin dan menyetujui segala keputusan rapat.
g) Membuat rencana target (maba, dana, sdm,sarpras, sekolah, kota)
Membagi tugas dan kerja sama antar seksi – seksi dalam kegiatan diluar
maupun saat rapat.
h) Mengecek atau meminta laporan kemajuan kegiatan PPMB.
i) Memberikan teguran kepada seksi – seksi dan anggota bila tidak
menjalankan tugas.
j) Mengevaluasi pengajuan dana Tim.
k) Mengawasi kinerja Tim
l) Mengontrol distribusi job-desk

STIT & STKIP AL AMIN INDRAMAYU 5-

 LAPORAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN & ILMU PENDIDIKAN AL AMIN
Tahun Akademik 2022/2023
m) Bertanggungjawab atas kegiatan PPMB kepada Penanggung
Jawab/Ketua STIT & STKIP AL-Amin.
3. Sekertaris a) Menyelenggarakan administrasi PPMB (surat menyurat, pengarsipan,
laporan).
b) Membuat segala macam surat keluar yang berkaitan dengan
kepanitiaan, membuat nomor surat dengan format No. ....
/PPMB/Bulan/Tahun.
c) mencatat buku agenda dan membuat tanda terima.
d) Mengarsip surat keluar berdasarkan nomor urut dan surat masuk
berdasarkan tanggal surat.
e) Menyusun laporan pertanggungjawaban dengan format:
f) I. Pendahuluan
g) II. Kesekretariatan
h) III. Keuangan
i) IV. Kegiatan Promosi
j) V. Kegiatan Seleksi
k) VI. Dokumentasi, Publikasi, Informasi
l) VII.Pendaftaran dan Registrasi.
m) Merencanakan, mempersiapkan dan menyelenggarakan kegiatan rapat
PPMB.
n) Undangan, tanda terima, daftar hadir, notulen.
o) Konsumsi beserta keperluannya.
p) Mencatat hasil–hasil keputusan rapat, termasuk semua usulan, kritik dan
saran.
q) Membuat jadwal dan absensi petugas piket Sie Pendaftaran, Registrasi
dan Sie Pembayaran.
r) Merekap dan menandatangani hasil piket petugas setiap bulan dan
menyetorkan di bendahara untuk dicairkan honorarium piket setiap
bulan.
s) Mengkoordinasi informasi jadwal promosi, test seleksi, pengumuman
lain.
t) Merencanakan Sistem Administrasi PPMB.
u) Mengupload Sistem Administrasi PPMB.
v) Merencanakan Kalender PPMB.
w) Meneruskan file database biodata mahasiswa baru ke Manajemen.
x) Mengolah data untuk membuat laporan akhir.
y) Bertanggungjawab terhadap kebenaran data mahasiswa mahasiswa
baru di PDDIKTI.
z) Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia.
4. Bendahara a) Menyusun anggaran kegiatan PPMB dari Seksi-seksi, selanjutnya
disampaikan ke Sekretaris.
b) Mengambil uang anggaran yang sudah disetujui Ketua STKIP & STIT
AL-Amin dan Wakil Ketua Bid. Keuangan.
c) Mengelola uang pendaftaran, SPP Semester 1 dan DPP.
d) Melaporkan transaksi keuangan PPBM ke Ketua Panitia.
e) Merencanakan dan membayar honorarium pada Panitia PPMB.
f) Melaporkan Keuangan.
g) Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia.
5. Divisi Humas a) Merencanakan kegiatan promosi dan seleksi mahasiswa baru.
b) Menjalin relasi dengan lembaga kolega AL-Amin.
c) Mengkoordinir kegiatan promosi dan seleksi mahasiswa baru.
d) Mengontrol kegiatan promosi dan seleksi mahasiswa baru. Menganalisa
estimasi pencapaian target dan daya tampung.
e) Bertanggungjawab terhadap Ketua Panitia.
6. Divisi Sosialisasi & Publikasi a) Menyusun jadwal operasional sipenmaru yang berupa paparan dan
ekspo.
b) Menyusun rangkaian kegiatan sipenmaru pada saat paparan dan ekspo.
c) Menyiapkan sarpras, ubo rampen dan armada saat paparan dan ekspo.
d) Mengatur jadwal personil saat paparan dan ekspo.
e) Mengkondisikan jadwal kunjungan.
f) Merekap dan melaporkan data dari hasil paparan dan ekspo.
g) Mengelola pemasangan baliho dan Spanduk Universitas Kadiri.
h) Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia.
i) Mengupload kalender PPMB.

STIT & STKIP AL AMIN INDRAMAYU 6-

 LAPORAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN & ILMU PENDIDIKAN AL AMIN
Tahun Akademik 2022/2023
7. - Divisi Pendaftaran Inti & Seleksi
- Kepanitiaan Prodi
STIT & STKIP AL AMIN INDRAMAYU
j) Mendokumentasikan semua kegiatan PPMB.
k) Mengelola promosi online atau Menyebarluaskan informasi PMB secara
luas(Email, Kantor Pos, Website).
l) Mengelola pendaftaran online.
m) Menginovasi promosi lewat medsos.
n) Mengolah data maba pendaftaran online untuk ditindaklanjuti.
o) Membantu persiapan sistem administrasi PPMB (Jaringan
LAN,Penginstalan Sistem Aplikasi PMB, Aplikasi PDDIKTI Feeder).
p) Merencanakan jumlah kebutuhan produksi KTM, Jas Almamater.
q) Membuat rencana anggaran kebutuhan seksi dokumentasi,publikasi dan
sistem informasi.
r) Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia.
a) Memberikan informasi mengenai Program Studi yang ada di STIT-STKIP
AL-Amin.
b) Menjelaskan informasi mengenai pendaftaran mahasiswa baru
(prosedur, persyaratan dan biaya).
c) Menerima dan mengecek map persyaratan registrasi mahasiswa baru.
d) Mengecek status mahasiswa pindahan/alih jejang di alamat
e) forlap.dikti.go.id, selanjutnya mengentri pada form informasi mahasiswa
pindahan/alih jenjang.
f) Menyerahkan hasil status mahasiswa pindahan/alih jenjang ke
Sekretaris untuk nantinya mendapat persetujuan oleh Ketua Panitia.
g) Mengentri biodata mahasiswa baru atau pindahan atau alih jenjang ke
Aplikasi PDDIKTI Feeder.
h) Mengentri biodata mahasiswa baru atau pindahan atau alih jenjang ke
SAPT, selanjutnya mengupload ke server.
i) Mengambil file database pendaftaran calon mahasiswa baru dari sie
Pembayaran.
j) Mengelola hasil rekap data pendaftaran calon mahasiswa baru.
k) Menyampaikan hasil entri data dan berkas persyaratan regestrasi
mahasiswa baru ke Sie. Cetak KTM untuk dicetakkan KTM.
l) Mengarsip berkas persyaratan regestrasi mahasiswa baru untuk setiap
Program Studi.
m) Memberikan KTM dan jas almamater kepada mahasiswa baru.
n) Menyiapkan peralatan kantor (ordner, bulpoint, stipo, staples, klip,
plong).
o) Melaksanakan kegiatan piket sesuai jadwal.
p) Membuat rencana anggaran kebutuhan seksi Pendaftaran dan
Registrasi.
q) Membendel persyaratan mahasiswa baru dalam bentuk buku.
r) Memantau estimasi target maba, pendaftar dan pendaftar ulang.
s) Mengelola berkas maba.
t) Mendampingi proses daftar ulang maba.
u) Update perolehan pendaftaran maba setiap hari melalui Group WA dan
rekapitulasi secara tertulis setiap satu minggu sekali.
v) Menyiapkan proses pelaporan PDPT.
w) Mengumumkan kelulusan maba yang diterima secara online.
x) Melakukan kegiatan promosi penerimaan mahasiswa baru.
y) Membuat dan menyusun soal ujian.
z) Membuat rencana anggaran kebutuhan seleksi PMB.
aa) Mengoreksi jawaban calon mahasiswa baru.
bb) Bertanggungjawab terhadap hasil konversi mahasiswa baru pindahan.
cc) Menentukan kelulusan test masuk.
dd) Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia.
7-
 LAPORAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN & ILMU PENDIDIKAN AL AMIN
Tahun Akademik 2022/2023

X. PEMBIAYAAN
Rencana anggaran biaya pada kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun
Akademik 2022/2023 disesuaikan dengan Anggaran Pendapatan Belanja Perguruan
Tinggi, dengan rincian sebagai berikut :
No Jenis Pengeluaran Volume Satuan Total (Rp)
1. Spanduk 20 20 x 75.000 1.500.000
Bambu 20 x 700.000
Biaya Pemasangan Transport
2. 10.000 =
Spanduk 500.000
200.000
7 orang x 5 Transport 1.625.000
3. Sosialisasi ke Sekolah hari x 25.000 150.000 x 5 =
=875.000 750.000
40 hari x 2 2.000.000
4. Konsumsi Pendaftaran 40 hari orang x
25.000a
Pembuatan Profil 500.000
5.
Company
Total 6.325.000

XI. HASIL PELAKSANAAN

Hasil pelakasanaan PMB tahun 2022 dapat dirinci sebagai berikut :
1. STKIP AL AMIN Indramayu
PGSD BERKAS : 43 yang HADIR 33
IPA BERKAS : 23 yang HADIR 12
IPS BERKAS : 17 yang HADIR 11
PBI BERKAS : 17 yang HADIR 14
TOTAL BERKAS : 100 Mahasiswa
TOTAL KEHADIRAN : 70 Mahasiswa
2. STIT AL Amin Indramayu
PAI BERKAS : 50 yang HADIR 39
MPI BERKAS : 3 yang HADIR 3
PIAUD BERKAS : 3 yang HADIR 0
PGMI BERKAS : 0 Yang HADIR 0
TOTAL BERKAS : 56 Mahasiswa
TOTAL KEHADIRAN : 41 Mahasiswa
TOTAL KESELURUHAN BERKAS : 156 BERKAS
TOTAL KEHADIRAN : 111 MAHASISWA

STIT & STKIP AL AMIN INDRAMAYU 8-

 LAPORAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN & ILMU PENDIDIKAN AL AMIN
Tahun Akademik 2022/2023

XII. PENUTUP
Laporan ini merupakan acuan dalam evaluasi dan perbaikan pada pelaksanaan
program Penerimaan Mahasiswa Baru STIT dan STKIP AL AMIN Tahun Akademik
berikutnya, semoga pada pelaksanaan sesuai dengan harapan, mampu meningkatkan
kepercayaan masyarakat kepada lembaga dan senantiasa selalu diridhoi Alloh SWT.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

STIT & STKIP AL AMIN INDRAMAYU 9-