PANDUAN PENGELOLAAN KEGIATAN

JOTA

POKJA P2K3R

13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 1

 KWARDA

Menyelenggarakan Mengelola Stasiun

kegiatan JOTA tingkat JOTA Kwartir Daerah
Daerah dan Mengikuti
kegiatan JOTA Nasional Wasdalops Tingkat
dan Internasional Daerah

13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 2

 KWARCAB

Menyelenggarakan Mengelola Stasiun JOTA

kegiatan JOTA tingkat Kwartir Cabang dan Stasiun
Cabang dan Mengikuti Penyertanya
kegiatan JOTA Daerah,
Nasional dan Internasional Wasdalops Tingkat Cabang

13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 3

 PRA KEGIATAN TINGKAT DAERAH

KWARDA ORARI DAERAH

1. Informasi dari WOSM
2. Informasi dari Kwarnas 1. Informasi dari Kwarnas
3. Informasi ke Kwarcab 2. Informasi ke ORARI Lokal
4. Koordinasi dengan ORARI Daerah 3. Koordinasi dengan Kwarda
Rapat Koordinasi Pokja 4. Surat Tugas

13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 4

Koordinasi Kwartir Daerah dengan ORARI Daerah

1. Pembentukan Kepanitiaan JOTA/i tingkat Daerah

a. Unsur Kwarda → Koordinator Kegiatan JOTA Kwarda
b. Unsur ORARI Daerah → Penanggungjawab Stasiun JOTA Kwarda
2. Tempat kegiatan/ lokasi stasiun JOTA Kwarda
3. Kegiatan/ acara di stasiun JOTA Kwarda ORARI Daerah Jakarta:
4. Stasiun penyerta 1. Menerbitkan Surat Tugas
a. Penanggungjawab Stasiun
5. Pengurusan perijinan JOTA Kwarda
b.Operator
c. Teknisi
2. Mengajukan Perijinan
13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 5
PRA KEGIATAN TINGKAT CABANG

KWARCAB ORARI LOKAL

1. Informasi dari Kwarda 1. Informasi dari ORARI DAERAH
2. Informasi ke Kwarran, Gudep/
Saka dll
3. Koordinasi dengan ORARI Lokal 2. Koordinasi dengan Kwarcab

13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 6

Koordinasi Kwartir Cabang dengan ORARI Lokal

1. Pembentukan Kepanitiaan JOTA/i tingkat Cabang

a. Unsur Kwarcab → Koordinator Kegiatan JOTA Kwarcab
b. Unsur ORARI Lokal → Penanggungjawab Stasiun JOTA Kwarcab
2. Tempat kegiatan/ lokasi stasiun JOTA Kwarcab
3. Kegiatan/ acara di stasiun JOTA Kwarcab ORARI Daerah Jakarta:
4. Stasiun penyerta (Kwarran/ Gudep/ Saka) 1. Menerbitkan Surat Tugas
a. Penanggungjawab Stasiun
5. Pengurusan perijinan JOTA Kwarcab
b.Operator
c. Teknisi
2. Mengajukan Perijinan
13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 7
PERSIAPAN PENYELENGGARAAN JOTA
• Koordinasi, Sosialisasi & Pembinaan
• Rapat-rapat Panitia
• Sosialisasi kegiatan pada potensi peserta
• Koordinasi Kegiatan Tingkat Daerah
• TOT/ Briefing
• Pelaksana Daerah & Cabang
• Koordinasi Kegiatan Tingkat Cabang
• TOT/ Briefing
• Pelaksana Cabang & Ranting, Gudep/ Saka (Penyerta)
• Menyampaikan informasi dan mengundang Pramuka yang juga
Anggota ORARI (yang memiliki Ijin Amatir Radio/ call sign) untuk
mendukung suksesnya kegiatan ini melalui forum “Radio Scouting
Indonesia” dan melibatkannya dalam Kepanitiaan.
13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 8
PERSIAPAN STASIUN JOTA
(Kwarda, Kwarcab, Kwarran dan Stasiun Penyerta)
• Perijinan Stasiun Radio
• Penanggung Jawab Stasiun
• Alamat Stasiun
• Set-up/ Check-up station
• Antenna system
• Transmission Lines
• Tranceivers & Power Supplies
• Other Equipments (SWR, Tunners etc)
• Tool kits + Meters
• Log sheets, Banners, QSL Cards & other administration matters
• Radio checks
13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 9
Prokes JOTA pada masa pandemi
• Panitia dan Peserta yang akan mengikuti kegiatan harus:
• Sehat dan telah mendapat vaksin kedua.
• Mengukur suhu tubuh dan mencantumkan hasilnya pada daftar hadir, pada saat
datang dan akan meninggalkan tempat kegiatan.
• Mencuci tangan dengan sabun pada air yang mengalir/ menggunakan disinfectant.
• Mengunakan masker selama kegiatan dan sarung tangan ketika QSO
• Tetap menjaga jarak, baik pada saat briefing maupun pada saat mengoperasikan
radio.
• Perangkat yang akan digunakan peserta berikutnya, dibersihkan dengan tissue
disinfectant.
• Membawa dan menggunakan ATK pribadi
• Snack akan disediakan dalam box
13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 10
Roll Call dan Pembukaan di stasiun JOTA Kwartir Cabang
1. Roll-call Pembukaan JOTA Cabang (Kwarran, Gudep/ Saka dll)
2. Upacara Pembukaan JOTA Cabang
3. QSO Perdana Kakwarcab dengan Kakwarran dan Peserta JOTA
Cabang
4. Merekapitulasi hasil roll-call Pembukaan JOTA Cabang untuk dilaporkan
pada roll-call JOTA Daerah
5. Mengikuti roll-call Pembukaan JOTA Daerah
6. Mengikuti Pembukaan JOTA Daerah
7. Mengikuti roll-call Pembukaan JOTA Kwarnas
8. Mengikuti upacara Pembukaan JOTA Nasional

13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 11

Pelaksanaan Kegiatan di stasiun JOTA Kwartir Cabang

1. Melaksanakan kegiatan JOTA diawali Brieffing Peserta

2. Mengikuti kegiatan JOTA Daerah, Nasional dan Internasional
3. Melaksanakan fungsi Wasdal tingkat Cabang
a. Memonitor kegiatan stasiun penyerta
b. Koordinasi dengan PJ stasiun penyerta
4. Pencatatan dan pelaporan Kegiatan

13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 12

Roll Call dan Pembukaan di stasiun JOTA Kwartir Daerah
1. Roll-call Pembukaan JOTA Daerah (Kwarcab dan Penyertanya)
2. Upacara Pembukaan JOTA Daerah
3. QSO Perdana Kakwarda dengan Kakwarcab
4. Merekapitulasi hasil roll-call Pembukaan JOTA Daerah untuk dilaporkan
pada roll-call JOTA Nasional
5. Mengikuti roll-call Pembukaan JOTA Kwarnas
6. Mengikuti upacara Pembukaan JOTA Nasional

13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 13

Pelaksanaan Kegiatan di stasiun JOTA Kwartir Daerah

1. Melaksanakan kegiatan JOTA diawali Brieffing Peserta

2. Mengikuti kegiatan JOTA Nasional dan Internasional
3. Melaksanakan fungsi Wasdal tingkat Daerah
a. Memonitor kegiatan stasiun penyerta
b. Koordinasi dengan PJ stasiun penyerta
4. Pencatatan dan pelaporan Kegiatan

13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 14

Roll-call pembukaan JOTA
Dilaksanakan dari Stasiun JOTA Kwarcab dan Kwarda untuk menghimpun data sbb:
1. Nama stasiun JOTA
2. Nama Penanggung Jawab Stasiun JOTA (ORARI)
3. Nama Koordinator JOTA (PRAMUKA)

4. Jumlah Stasiun Penyerta

5. Jumlah anggota Gerakan Pramuka yang mengelola kegiatan/ sebagai Panitia
6. Jumlah anggota ORARI yang mengelola kegiatan/ sebagai Panitia

Ditutup dengan ucapan terima kasih dan permohonan untuk stand-by menunggu
acara Pembukaan JOTA.

13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 15

Rekap hasil roll-call pembukaan Cabang
Nama Stasiun JOTA : ……………………………………………….
Nama PJ Stn JOTA : ………………………………………………. Call Sign: ……………………………………………….
Data Stn : Radio: ………………………………………………. Antena : ………………………………………………. Mode: ………………………
Nama Koor JOTA : ……………………………………………….
Alamat Stn : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Nama Stasiun Nama PJ St JOTA Nama Koor Data Stasiun Jml angg. Jml angg.
Penyerta dan Call Sign JOTA (Radio, Antena dan Mode) GP yg ORARI yg
mengelola mengelola
kegiatan / kegiatan /
sebagai sebagai
Panitia Panitia

Catatan: Rekapan ini disampaikan juga melalui Hp/WA kepada Ivans Ahimsa Staf Kwarda DKI Jakarta
0812 1924 4258
13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 16
Roll Call dan Penutupan di stasiun JOTA Kwartir Cabang
1. Roll-call Penutupan JOTA Cabang (Kwarran, Gudep/ Saka dll)
2. Upacara Penutupan JOTA Cabang
3. QSO Penutupan Kakwarcab dengan Kakwarran dan Peserta JOTA
Cabang
4. Merekapitulasi hasil roll-call Penutupan JOTA Cabang untuk dilaporkan
pada roll-call JOTA Daerah
5. Mengikuti roll-call Penutupan JOTA Daerah
6. Mengikuti Penutupan JOTA Daerah
7. Mengikuti roll-call Penutupan JOTA Kwarnas
8. Mengikuti upacara Penutupan JOTA Nasional

13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 17

Roll Call dan Penutupan di stasiun JOTA Kwartir Daerah
1. Roll-call Penutupan JOTA Daerah (Kwarcab dan Penyertanya)
2. Upacara Penutupan JOTA Daerah
3. QSO Penutupan Kakwarda dengan Kakwarcab
4. Merekapitulasi hasil roll-call Penutupan JOTA Daerah untuk dilaporkan
pada roll-call JOTA Nasional
5. Mengikuti roll-call Penutupan JOTA Kwarnas
6. Mengikuti upacara Penutupan JOTA Nasional

13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 18

Roll-call Penutupan JOTA Cabang
(Kwarran, Gudep/ Saka dll)
Dilaksanakan dari Stasiun JOTA Kwarcab, menghimpun data sbb:
1. Nama stasiun JOTA
2. Nama Penanggung Jawab Stasiun JOTA
3. Nama Koordinator JOTA

4. Jumlah stasiun penyerta (bagi Stasiun Kwarcab)

5. Jumlah anggota Gerakan Pramuka yang berpartisipasi
6. Jumlah anggota ORARI yang berpartisipasi

7. Stasiun JOTA Nasional dan Internasional yang berhasil dihubungi

8. Stasiun JOTA Daerah yang berhasil dihubungi
9. Stasiun JOTA Kwarcab/ Penyertanya yang berhasil dihubungi

Ditutup dengan ucapan terima kasih dan permohonan untuk stand-by menunggu acara Penutupan
JOTA.

13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 19

Rekap hasil roll-call Penutupan Cabang
Nama Stasiun JOTA : ……………………………………………….
Nama PJ Stn JOTA : ………………………………………………. Call Sign: ……………………………………………….
Data Stn : Radio: ………………………………………………. Antena : ………………………………………………. Mode: ………………………
Nama Koor JOTA : ……………………………………………….
Alamat Stn : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Jumlah Stasiun Data Stasiun Jml angg. Jml angg. Jml Stn Jml Stn Jml Stn
Penyerta (Radio, Antena dan Mode) GP yang ORARI JOTA Nas JOTA Kwarcab
berpar- yang & Inter yg Daerah /
tisipasi berpartis- berhasil yg Penyerta
ipasi di berhasil yg
hubungi di berhasil
hubungi di
hubungi

Catatan: Rekapan ini disampaikan juga melalui Hp/WA kepada Ivans Ahimsa Staf Kwarda DKI Jakarta
13/10/2022 0812 1924 4258 TPS/211002 panduan jota KD KC 20
Rapat Evaluasi Kegiatan
• Melakukan evaluasi untuk menyempurnakan kegiatan JOTA yang
akan datang.
• Pejabat Stasiun JOTA :
• Memeriksa Logsheet Kegiatan
• Memastikan QSL card dikirimkan kepada seluruh Stasiun Amatir Radio/
Peserta yang berhasil dihubungi.
• Memeriksa QSL Cards dan SWL cards yang diterima untuk memastikan
bahwa QSL Card balasan sudah dikirim atau masih perlu dibalas
• Koordinator Kegiatan JOTA melaporkan seluruh kegiatan dan
hasil evaluasi kegiatan.

13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 21

Pelaporan Kegiatan
• Selambat lambatnya 1 Bulan setelah berakhirnya Kegiatan,
Koordinator JOTA Kwarcab diharuskan mengirimkan Laporan kegiatan
tertulis kepada Kwartir Daerah Gerakan Pramuka dengan sistematika
sbb:
I. Pendahuluan
II. Dasar
III. Maksud dan Tujuan
IV. Sasaran
V. Laporan Pelaksanaan Kegiatan
VI. Evaluasi dan Saran
VII. Penutup
VIII. Lampiran
13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 22
Pelaporan Kegiatan
Pada point V. Laporan Pelaksanaan Kegiatan, agar disampaikan :
Data Stasiun:
• Nama Stasiun JOTA (Gugusdepan, Kwaran, Kwarcab), Nama Panggilan/Call Sign Stn.
• Nama Penanggung Jawab Stasiun, Nama Panggilan/Call Sign dan nomor HP/Wa
• Data Stasiun (Radio dan Antena) dan Mode yang digunakan
• Alamat Lengkap/tempat kegiatan dilaksanakan
Hasil Kegiatan:
• Daftar Stasiun penyerta. Khusus Station JOTA Kwarcab, apabila ada Kwarran yang tidak dapat
berpartisipasi, agar diberikan penjelasan.
• Daftar Anggota ORARI yang berpartisipasi beserta Callsign nya.
• Daftar Anggota Pramuka Putra dan Pramuka Putri yang berpartisipasi
• Daftar Tamu (umum) yang datang
• Daftar Stasiun JOTA lain yang termonitor dan yang berhasil dihubungi baik Nasional (Stasiun
Kwarnas, Kwarda, Kwarcab, Kwarran, Gudep/ Saka) dan Internasional (Stn JOTA Mancanegara)
• Dokumentasi Foto Kegiatan yang menampilkan kegiatan Pramuka dan ORARI serta Kliping media
cetak, elektronik, dan media sosial
13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 23
PAM & KAI PENGARAH POKJA

KOORD JOTA/i
PJ Stasiun
KETUA PELAKSANA

BENDAHARA SEKRETARIS

Bid Giat JOTI Bid Giat JOTA Bid Tehnik JOTA

1. Acara 1. Acara 1. Operators
2. Logistik 2. Logistik 2. Teknisi

13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 24

 TOT/ Briefing
• Sabtu, 8 Oktober 2021, 08.30 WIB
• Gd. Kwarda Gerakan Pramuka DKI Jakarta
• Link Zoom
Meeting ID: 850 3800 3778 Passcode: jota2022
Atau melalui tautan
https://us02web.zoom.us/j/85038003778?p
wd=YyZpKOMxRzdEdGVXV27xVndYYUVdz09

13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 25

Informasi dari WOSM

Info Link:
https://www.jotajoti.info/jot
a-joti-2022-menu

13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 26

Informasi dari Kwarnas

Surat Kwartir Nasional Gerakan Pramuka

Nomor : 1134-00-N
Tanggal : 21 September 2022
Perihal : Pelaksanaan Kegiatan
JOTA Nasional ke- 85 &
13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC JOTI Nasional ke-43 27
Informasi dari ORARI Pusat

Surat ORARI Pusat

Nomor : 237/OP-II/ORPUS/VIII/2022
Tanggal : 31 Agustus 2022
Perihal : Kegiatan
JOTA - JOTI 2022

13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 28

Informasi ke Kwarcab

Surat Kwartir Daerah

Gerakan Pramuka DKI Jakarta
Nomor : 192/10-D
Tanggal : 23 September 2022
Perihal : Pelaksanaan Kegiatan
JOTA - JOTI Tahun 2022
Tingkat Daerah
13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 29
Koordinasi dengan ORARI Daerah

Surat Undangan Kwartir Daerah

Gerakan Pramuka DKI Jakarta
Nomor : 140-D/UND/IX/2022

Surat Kwartir Daerah

Gerakan Pramuka DKI Jakarta
Nomor : 188/10-D

Tanggal : 21 September 2022

Perihal : Pelaksanaan Kegiatan
Jamboree On The Air (JOTA)
Tingkat Daerah Tahun 2022

13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 30

 ORGANISASI AMATIR RADIO INDONESIA ORGANISASI AMATIR RADIO INDONESIA
DAERAH DKI JAKARTA DAERAH DKI JAKARTA
Gedung Prasada Sasana Karya Lt. 10 Gedung Prasada Sasana Karya Lt. 10
Jl. Suryopranoto No. 8 Jakarta 10130 Jl. Suryopranoto No. 8 Jakarta 10130

IAR-K
Telp. 0858 8001 0001 Telp. 0858 8001 0001
e-mail: orari.dki@gmail.com http://www.orari-jakarta.or.id e-mail: orari.dki@gmail.com http://www.orari-jakarta.or.id

Jakarta, 29 September 2021

Nomor : 163-SEK/SB-ODJ/K/IX/2021 Lampiran Surat ORARI Daerah DKI Jakarta

Pengajuan ijin Lampiran : 1 (satu) Lembar

Perihal : Permohonan Izin Khusus
“Jamboree On The Air (JOTA)” Kwartir Daerah DKI Jakarta
Nomor
Tanggal
: 163-SEK/SB-ODJ/K/IX/2021
: 30 Juli 2021

dari ORARI Kepada Yth,

Direktur Operasi Sumber Daya
Direktorat Jenderal SDPPI
Data Penanggung Jawab YHØAJA

Daerah Jakarta Kementerian Kominfo RI

Di Jakarta

Dengan hormat,

ke Bersama ini kami sampaikan permohonan Ijin Khusus dengan data sebagai berikut

DATA STASIUN AMATIR RADIO KHUSUS

Kemkominfo NAMA PANGGILAN

ALAMAT STASIUN
: YHØAJA
: Sekretariat Kwartir Daerah DKI Jakarta
Jl. Pangeran Diponegoro No. 26
Menteng, Kec. Menteng Jakarta Pusat 10310
DAYA : Dibawah 30 MHz 1000 Watt
Diatas 30 MHz 500 Watt
PENGGUNAAN STASIUN : “Jamboree On The Air” Kwartir Daerah DKI Jakarta
BAND FREKUENSI : HF, VHF, UHF
KELAS EMISI : Semua Mode
BERLAKU DARI : 15 Oktober 2021 s.d. 15 Oktober 2022

DATA PENANGGUNG JAWAB

NAMA LENGKAP : Triadi P. Suparta

NAMA PANGGILAN : YBØKVN
JENIS KELAMIN : Laki - Laki
TEMPAT, TANGGAL LAHIR : Surabaya, 27 Maret 1955
PEKERJAAN : Pensiunan
ALAMAT : JL. MIMOSA I A.7 RT.06/04 PASAR MINGGU,
KOTA JAKARTA SELATAN, DKI JAKARTA
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

ORGANISASI AMATIR RADIO INDONESIA

DAERAH DKI JAKARTA
KETUA PEMOHON

EKO CAHYONO – YBØBUJ Triadi P. Suparta - YBØKVN

NRI. 1980000003 NRI. 1982000107

13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 31

 IAR-K
ijin
dari Kemkominfo

13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 32

Surat Tugas Kepanitiaan

13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 33

Surat Keputusan

13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 34

 Log sheets
Jamboree On The Air 2022
Tanggal :
Penanggung Jawab Stasiun :
Operator :

RS
GD/ KR/ Penanggung Jawab
No UTC FREQ Stasiun Lawan QSL Info Lawan Operator Lawan
KC/KD TRX RVC Stasiun Lawan

Catatan:
untuk log sheets, di
buat 1 lembar untuk
1 operator guna
mempermudah
dalam proses
pencatanan
13/10/2022 TPS/211002 panduan jota KD KC 35