PROPOSAL - SPONSORSHIP Scan
PROPOSAL - SPONSORSHIP Scan
Assalaamu’alaikum Wr.Wb.
Dipermaklumkan dengan hormat dalam rangka membangun simpati Pemuda Khususnya
daerah Kepualauan Kangean dalam kegiatan olahraga Bola Volly, PBV AREMA. Kami
bermaksud akan mengadakan Turnamen Bola Volly “ MAMBURIT CUP 2 ” antar Club Se-
Kepulauan Kangean, untuk kelancaran pelaksanaan tersebut, kami membutuhkan dana
sebesar Rp. 17.910.000,- (Tujuh Belas Juta Sembilan Ratus Sepuluh Ribu Rupiah) dengan
rincian biaya terlampir dalam proposal.
Untuk memenuhi kebutuhan yang dimaksud kiranya kami tidak berlebihan untuk
menyampaikan lembaran proposal kepada Bapak/i/Sdr/i untuk dapat memberikan bantuan dan
berpartisipasi dan ambil bagian dalam kelangsungan turnamen tersebut diatas.
Demikian agar menjadi maklum atas segala perhatian dan bantuannya tidak lupa kami
ucapkan banyak terima kasih, semoga Allah SWT dapat membalasnya dengan pahala yang
berlipat ganda, Amiin Yaarobbal’aalamiin.
AGUS SALIM
Ketua PBV Arema
Mengetahui
Dalam rangka Pengembangan Bakat Pemuda Olah raga Bola Volly kami
Selaku panitia Penyelenggara “ MAMBURIT CUP 2 “, bermaksud
menyelenggarakan Turnamen Bola Volly antar Club Se- Kepulauan Kangean dimana
para pemain yang diikut sertakan adalah para pemain lokal dalam artian para pemain
yang sudah terdaftar dalam turnamen ini.
Pembinaan dan pengembangan olahraga merupakan bagian upaya peningkatan
kualitas sumber daya manusia. Di Indonesia pembinaan ini diarahkan pada
peningkatan jasmani, mental, rohani, membentuk watak dan kepribadian, disiplin dan
sportivitas tinggi guna meningkatkan prestasi yang dapat membangkitkan rasa
kebanggaan nasional.
Bola volly sebagai salah satu olahraga yang popular baik ditingkat
Internasional maupun nasional, dalam perkembangannya saat ini banyak digemari
oleh masyarakat Indonesia baik masyarakat umum maupun kalangan mahasiswa. Hal
ini terbukti dengan makin banyaknya kejuaraan Bola Volly yang diadakan baik di
tingkat daerah maupun di tingkat nasional.
RENCANA BIAYA
TURNAMEN BOLA VOLLY "OPEN KBM CUP"
TAHUN 2022/2023
N
URAIAN SATUAN JUMLAH (RP) KETERANGAN
O
SUSUNAN KEPANITIAAN
TURNAMEN VOLLY BALL“ MAMBURIT CUP 2 “
KEAMANAN : 1. MATRAHIM
2. BAHRI
3. SALAMET
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat dan kami haturkan untuk menjadi periksa adanya, selain
bahan acuan bagi kami juga memiliki penuh harapan Bapak/Ibu/Saudara dan Saudari terketuk
pintu kalbu, berkenan andil memberikan dukungan moril maupun materil demi terwujudnya
maksud tersebut.
Dukungan dan bantuan serta do’a, semoga Alloh SWT Yang Maha Kaya dan Maha
Pengasih, melindungi kami semua dan membalas kebaikan Bapak, Ibu, Saudara dan Saudari
para dermawan yang telah mengulurkan tangan meringankan beban kami.
Amiin Yaa Robbal’aalamiin.
AGUS SALIM
Ketua PBV Arema
Mengetahui
Sponsorship sangat dibutuhkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus
menjadi salah satu cara untuk memaksimalkan keikutsertaan perusahaan pada event, baik pada
acara pra event atau pada saat acara puncak tersebut. Melalui sponsorship, akan dilakukan
pemasangan logo dan aktivitas secara eksklusif sehingga memperluas nilai publikasi untuk
brand image serta promosi produk dari perusahaan tersebut.
1. Mengedepankan dan memperkuat Brand Image produk dan perusahaan, serta personal
yang representative saat event berlangsung dengan target peserta 200 orang.
3. Mendapatkan atensi pengunjung secara langsung terhadap produk dan perusahaan yang
bersangkutan pada saat event berlangsung.
4. Event ini adalah waktu yang tepat bagi perusahaan Anda untuk berpartisipasi sebagai
sponsor karena sasaran event ini cukup luas.
KATEGORI SPONSORSHIP
1. SPONSOR UTAMA
Sponsor Utama dalam kegiatan ini adalah perusahaan atau instansi menanggung
dana 20 % dari keseluruhan kegiatan yaitu Rp 3.582.000,-
1) Hak memasang stand promo seluas 3x2 meter selama acara berlangsung.
2) Sounding oleh MC selama kegiatan Turnamen Bola Volly berlangsung.
3) Penyertaan logo perusahaan pada seluruh publikasi Turnamen Bola Volly.
4) Hak untuk menyebarkan brosur.
5) Dan lain-lain sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
2. SPONSOR PENDAMPING
Panitia menawarkan untuk menjadi sponsor utama. Dalam hal ini, sponsor sanggup
memberikan 10 % dari keseluruhan kegiatan yaitu Rp 1.791.000,-
Sponsor Pendamping akan mendapatkan kontraprestasi sebagai berikut:
3. DONATUR PENDUKUNG
Donatur pendukung dalam acara ini adalah pihak / instansi yang memberikan dana
secara sukarela dalam kegiatan ini. Kontraprestasi yang diberikan akan di negosiasikan
dengan ketua panitia.
KETENTUAN KERJASAMA
1. Setiap sponsor yang berminat diwajibkan menandatangani surat kerjasama dan surat
perjanjian.
2. Pembayaran 50 % pada saat penandatanganan kontrak, sisa dilunasi paling lambat 2 hari
sebelum hari H.
3. Apabila ada pembatalan kontrak kerja dari pihak sponsor maka panitia tidak dapat
mengembalikan dana sponsor yang telah dibayarkan.
4. Ketentuan-ketentuan kontrak dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan situasi dan
kondisi bila ada setiap perubahan akan dikonfirmasikan.
5. Informasi lebih lanjut hubungi :
Contact Person : 0877-0104-9506 ( Agus Mariyono – Ketua Panitia )
1. Spanduk
Bahan : Disesuaikan
Ukuran : 300 cm x 125 cm
Jumlah : 2 buah
Ruang Sponsor : terlampir
a. Spanduk Sponsor Utama
Keterangan :
Nomor 1 untuk Logo Sponsor Utama (120 x 100) cm
0 1 2 3
Keterangan :
Nomor 1 untuk Logo Sponsor Pendamping ukuran (30 x 20) cm
Nomor 2 untuk Logo Sponsor Pendukung ukuran (15 x 20) cm
2. X-Banner X-Banner
Bahan : Disesuaikan
Ukuran : 60 cm x 160 cm
Jumlah : 2 buah
Ruang Sponsor : 20%
3. Brosur /Pamflet
Bahan : Disesuaikan
Ukuran : (210 x 148) cm
Ruang Sponsor : 30%
SURAT PERJANJIAN
Nama :………………………………………………………..
Jabatan :………………………………………………………..
Alamat :………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
Yang selanjutnya
Nama :………………………………………………………….
Alamat :………………………………………………………….
Bertindak atas nama panitia Turnamen Bola Volly “ MAMBURIT CUP 2 “, untuk
selanjutnya, mengikat diri dalam suatu perjanjian kerjasama dengan ketentuan dan syarat
sebagaimana selanjutnya tercantum dalam pasal-pasal :
Pasal 1
Pertanggungjawaban
Pihak II bertanggung jawab atas kegiatan Turnamen Bola Volly “ MAMBURIT CUP 2 “
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Pasal II
Fasilitas
Sebagai bentuk timbal balik pada pihak I, pihak II akan melakukan publikasi atas
produksi dari pihak I melalui :
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………....
Pasal III
Sistem pembayaran
Pembayaran dilakukan pada saat surat pembayaran ini ditandatangani oleh kedua belah
pihak sampai H - 5 sebesar 50 %. Kekurangan 50 % dari biaya total, dilunasi maksimal H
- 2 dari pelaksanaan kegiatan.
Pasal IV
Lain-lain
Hal-hal yang belum tercantum dalam perjanjian ini yang berkaitan dengan teknis
prosedural akan ditentukan kemudian.
Kalisangka,……Oktober 2022
Pihak I Pihak II
(…………..………………) (…………………………..)
Sponsor Panitia