Anda di halaman 1dari 26

BAB I

GAMBARAN UMUM LEMBAGA (COMPANY PROFILE)

A. Sejarah Berdirinya Lembaga

Kota Bandarlampung merupakan salah satu kota besar yang ada di


Indonesia, dengan problem yang kompleks, salah satunya permasalahan
sampah. Masih banyaknya masyarakat yang kurang peduli dengan
lingkungan misalnya membuang sampah rumah tangga sembarangan,
masih membakar sampah, belum lagi pengelolaan sampah yang masih
belum terstruktur. Terbukti dari timbunan sampah yang ditampung TPA
Bakung Bandarlampung masih mencapai 1000 ton per hari, dengan tonase
yang besar ini tentu akan mempercepat usia TPA bahkan memiliki dampak
yang serius terhadap lingkungan baik kesehatan maupun sosial ekonomi.

Peran kita semua baik pemerintah, swasta, masyarakat dan pegiat


lingkungan untuk setidaknya mengurangi kuantitas sampah, bukan hanya
untuk memperpanjang usia TPA akan tetapi sebagai upaya kita untuk
mengatasi masalah iklim atau efek rumah kaca yang disebabkan dari
timbunan sampah. Dari masalah diatas lahirlah sebuah Yayasan fokus
terhadap isu lingkungan dan ekonomi yaitu Yayasan Surga Thani Kita.
Yayasan kami membentuk sebuah program yang diberi nama Emak.ID.
Yayasan ini berdiri pada tanggal 21 April 2021. Emak.ID didirikan oleh
Ahmad Khairudin Syam dengan konsep gerakan kewirausahaan sosial atau
sering disebut Sociopreneurship.

Emak.ID merupakan lembaga pengelolaan sampah yang ada di Kota


Bandarlampung, baik pengelolaan sampah organik maupun non-organik.
Pengelolaan sampah non-organik (plastik, kaleng, kertas) yaitu dengan
menggunakan sistem bank sampah, sedangkan pengelolaan sampah
organik menggunakan budidaya maggot, komposting dan lainnya.
Pengelolaan sampah di Emak.ID yang berjalan efektif adalah
pembentukan unit bank sampah disetiap RT dan Kelurahan. Jumlah bank
sampah yang sudah terbentuk 190 unit/kelompok dengan jumlah nasabah
kurang lebih 4500 nasabah. Jumlah ini tentu masih sangat sedikit
dibandingakan dengan jumlah masyarakat yang ada di Kota
Bandarlampung.

Sistem Bank Sampah Emak.ID mendorong partisipasi aktif dari


masyarakat untuk memilah dan menabung sampah yang bernilai ekonomi.

Berikut jumlah sampah yang berhasil dihimpun oleh Bank Sampah


Emak.ID :

Kertas Plastik Logam Minyak Jelantah

67,5 Ton 42 Ton 14 Ton 1,4 Ton

Dengan data diatas tentu peran bank sampah sangat signifikan dalam
mengurangi timbunan sampah yang ada di TPA Bakung.

B. Usaha dan Perkembangan

Beberapa program yang sudah kami jalankan adalah sosialisasi dan


edukasi sadar lingkungan, pembentukan bank sampah, budidaya maggot,
kerjasama lembaga, emak.id mart, emak.id peduli dan belajar tukar
sampah (berkah). Berikut penjelasan dari masing-masing program yang
sudah kami jalankan.

1. Ruang Edukasi Sadar Lingkungan

Ruang Edukasi Sadar Lingkungan adalah wadah untuk melakukan


pelatihan dan pendampingan pengelolaan sampah, dan ketrampilan
lain yang dibutuhkan masyarakat. Selain itu kegiatan ini juga sebagai
sarana mengedukasi masyarakat terkait pemilahan sampah apa saja
yang bernilai ekonomi dan dapat mengurangi sampah yang ada di TPA
Bakung.
Berikut dokumentasi kegiatan ruang edukasi yang sudah laksanakan:

Pelatihan Pembuatan Pupuk Kompos

Pembuatan produk daur ulang sampah plastik oleh Dosen Polkestanka

Pembuatan produk daur ulang sampah plastik oleh dosen Unila

2. Pembentukan Bank Sampah

Pembentukan unit baru bank sampah emak.id disetiap RT/RW serta


melakukan penimbangan & pengankutan sampah terpilah berbasis
kelompok.
Pembentukan Unit/Kelompok Bank Sampah Emak.ID

3. Budidaya Maggot

Budidaya maggot adalah unit usaha emak.id yaitu membudidayakan


maggot BSF dan memberdayakan masyarakat dalam proses bisnisnya.
4. Kunjungan & Kerjasama Lembaga

Membangun kerjasama serta menjalin silaturahim dengan berbagai


organisasi dan stakeholders yang ada di Lampung, baik pemerintah,
swasta, instansi pendidikan dan lain sebagainya guna memperluas
jaringan usaha/bisnis.

Gajahlah Kebersihan Bank Sampah KDD Etos.ID

EOA GOLD IKBI PTPN KEMENTERIAN KP

Anggota DPRD Tanggamus Puskes Gedong Air SMP TMI


Siger Hub Rumah Zakat Lampung Post

SMP Az Zahra Walikota Bandarlampung

RQBA Lampung LP3I College TPST Unila

SD IT Fitrah Insani IZI Lampung


5. Emak.ID Mart

Emak.ID mart sebagai wadah berhimpunnya nasabah Bank Sampah


Emak.ID yang memiliki usaha terkhusus usaha mikro kecil menengah
(UMKM), selain itu juga sebagai sarana untuk membantu
mempromosikan produk-produk mereka.

6. Emak.ID Peduli

Emak.ID Peduli adalah gerakan sosial yang dibentuk untuk membantu


nasabah yang mengalami musihbah. Bentuk gerkannya salah satunya
dengan mendonasikan Rp.500 dari hasil penimbangan sampah untuk
nasabah yang mengalami musibah seperti kecelakaan, sakit, rumah
terbakar dll. Selain itu kami juga memiliki program sedekah sampah,
jadi bagi siapapun yang mau mensedekahkan sampahnnya bisa melalui
program Emak.ID Peduli. Adapau penyaluran yang lainya seperti
sedekah anak yatim, listrik rumah ibadah, sembako untuk fakir miskin
dan lain lain.
7. Belajar Tukar Sampah (Berkah)
Berkah adalah kegiatan bimbingan belajar anak-anak usia 5-9 tahun
dengan pembayaran menggunakan sampah kering terpilah.
Program ini bertujuan untuk membantu orang tua yang mengalami
kesulitan dalam pembiayaan untuk mendapatkan pendidikan tambahan
atau bimbingan belajar, selain itu juga agar anak-anak memiliki
kepedulian terhadap lingkungan sejak dini serta mengurangi
penggunaan gadget bagi anak dibawah usia 9 tahun.
C. Sumber Daya

Emak.ID memiliki sumber daya manusia yaitu 8 karyawan tetap, 2


karyawan magang dan 30 volunteer yang siap terjun dimasyarakan untuk
mengelola sampah. Emak.ID juga membina 4500 nasabah atau 190 unit
bank sampah, selain itu juga membina 10 unit bank sampah sekolah dan 2
unit bank sampah kampus.

Beberapa instansi atau lembaga yang sudah melakukan MoU dengan


Emak.ID antara lain Universitas Lampung, Poltekes Tanjungkarang,
PT.PLN UPDK Bandarlampung, PT. Pelindo, Bank Indonesia, Sekolah
Tunas Mekar Indonesia (TMI), SMPN 41 Bandarlampung, SMKN 4
Bandarlampung, Sekolah Global Madani, SMP Araihan dan lain
sebagainya.
Sumber daya lain yang dimiliki adalah Emak.ID adalah gudang
penampungan sampah kertas ukuran 10 x 15 meter di Kelurahan
Langkapura Baru dan Tempat Budidaya Maggot ukuran 5 x 20 m di
Kelurahan Kedaung Kota Bandarlampung.

D. Budaya Lembaga
1. Empowement (Pemberdayaan)
Kemampuan tim untuk memberdayakan seluruh potensi yang ada di
masyarakat, baik sosial, budaya atau bahkan ekonomi, sehingga ada
perubahan nyata ditengah masyarakat.
2. Meticulousness (Ketelitian)
Tim emak.id harus memiliki ketelitian
dalam setiap pekerjaan yang dilakukan,
cermat dan hati-hati dalam setiap
keputusan.
3. Acheivement (Pencapaian/Prestasi)
Tim Emak.ID memiliki kemampuan untuk
mencapai sasaran kinerja atau target yang
sudah ditetapkan perusahaan.
4. Kindness (Kebaikan)
Tim Emak.ID memiliki kepribadian yang
luhur, taat terhadap norma adat, sosial dan
agama, serta nilai spiritual yang terus
meningkat.
5. Innovative (Inovasi)
Kemampuan menciptakan Ide-ide, Gagasan, ataupun kemampuan
memodifikasi sehingga menghasilkan karya baru guna perkembangan dan
kemajuan perusahaan
6. Discipline (Disiplin)
Kemampun tim untuk disiplin terhadap aturan-aturan baik aturan internal
maupun eksternal.
E. Struktur Lembaga

F. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

President Director atau Direktur Utama tugasnya memimpin seluruh


proses bisnis yang ada di Emak.ID sesuai dengan visi misi yang sudah
disusun.

Marketing dan Partnership Manager tugasnya menyusun jadwal &


program kegiatan pemasaran dan kerjasama, merencanakan kebijakan
yang berkaitan dengan pemasaran dan kerjasama, memastikan seluruh
posisi bekerja secara optimal, melakukan monitoring dan evaluasi terkait
progres dan kasil kinerja pemasaran dan kerjasama, membuat laporan dan
evaluasi kinerja berkaitan dengan tugas dan fungsi pemasaran dan
kerjasama
Social Media Manager tugasnya Melakukan perencanaan, strategi, dan
menetapkan tujuan, mengembangkan brand awarenes dan reputasi di dunia
online, manajemen konten (termasuk situs website), SEO (optimasi mesin
pencarian) dan meningkatkan jumlah traffic, mengembangkan jumlah lead
dan penjualan dan manajemen reputasi

Financial dan Accounting Manager tugasnya mengembangkan dan


mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi di perusahaan dalam
memberikan informasi keuangan secara komprehensif dan tepat waktu
untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan yang
mendukung pencapaian target financial perusahaan.

Human Resource Development (HRD) Manager bertanggung jawab


mengelola pengembangan dan pelatihan, konseling dan penilaian (
penilaian performa dan potensial) karyawan dan rekrutmen karyawan.

Operation Manager tugasnya melakukan pengelolaan sampah dari mulai


penimbangan, pejemputan, pemilahan dan penjualan sampah terpilah.
BAB II
ANALISIS LINGKUNGAN (ENVIRONMENTAL SCANNING)

Berikut kami sampaikan analisa lingkungan baik internal maupun eksternal.


A. Analisa Lingkungan Internal
Analisa lingkungan internal terdiri dari kekuatan (strength) dan kelemahan
(weakness).
Adapun kekuatan atau keunggulan yang dimiliki oleh Emak.ID antara lain :
1. Memiliki tim yang solid dan mayoritas anak muda generasi milenial dan z.
2. Tingkat pendidikan dari tim/karyawan yang 80% sarjana bahkan ada yang
magister
3. Lokasi kantor yang strategis di Langkapura
4. Pelayanan yang sangat baik terhadap nasabah atau customer
5. Akses internet yang cepat dan mudah

Kelemahan (weakness) atau kekurangan yang dimiliki oleh Emak.ID


antaralain :
1. Kedisiplinan tim/karyawan yang masih kurang
2. Skill berbahasa asing dari tim/karyawan masih sangat rendah
3. Kondisi cashflow dan keuangan perusahaan yang belum stabil
4. Belum adanya produk baru untuk menambah income perusahaan
5. Sistem transaksi penimbangan sampah yang masih manual

B. Analisa Lingkungan Eksternal


Analisa lingkungan eksternal terdiri dari peluang (opportunity) dan anaman
(threat).
Adapun peluang yang dimiliki Emak.ID antara lain :
1. Banyak dukungan dari berbagai lembaga (PLN, Bank Indonesia dll) dan
pemerintah daerah yang cukup baik
2. Antusias masyarakat dalam gerakan memilah sampah dari rumah
3. Pertumbuhan penduduk yang sangat pesat
4. Belum ada pabrik peleburan sampah di Provinsi Lampung
5. Masih sedikitnya produk hasil daur ulang sampah yang dijual
dimasyarakat
Adapun ancaman (threat) yang kemungkinan menghambat pertumbuhan
Emak.ID antara lain :
1. Harga sampah recycle yang selalu berubah-ubah bahkan cenderung tidak
stabil
2. Kondisi ekonomi Indonesia yang sulit pasca pandemi dan kenaikan BBM
3. Beban operasional yang masih sangat tinggi
4. Banyaknya kompetitor terutama pengepul yang tidak fair dalam
memberikan harga
5. Peraturan pemerintah daerah yang berlum komprehensip dalam mengatasi
dan mengelola sampah
BAB III
MATRIKS PRIORITAS MASALAH (ISSUES PRIORITY MATRIX)

Matriks prioritas masalah adalah formulasi strategis yang digunakan untuk


mengidentifikasi dan menganalisis perkembangan di lingkungan eksternal.
Matriks prioritas masalah diterapkan untuk membantu manajer memutuskan trend
lingkungan mana yang harus hanya dipindai ( prioritas rendah) dan mana yang
harus dipantau sebagai faktor strategis (prioritas tinggi). Parameter keputusan
adalah kemungkinan dampak dan peluang terjadinya. Berikut ini matriks priositas
masalah :

Dari peluang (opportunity) dan ancaman (threat) yang sudah dijelaskan di BAB 2,
akan diformulasikan dalam matriks prioritas masalah berikut, sebagai bahan
rekomendasi untuk memutuskan kebijakan apa yang harus diambil oleh
perusahaan.

H A1 A2 B1

M A3 B2 C2

L B3 C1 C3

H M L
Berikut penjelasan dari matriks priositas masalah yang diformulasikan dari
peluang dan ancaman perusahaan :
A1. Kondisi ekonomi Indonesia yang sulit pasca pandemi dan kenaikan BBM,
akan sangat mempengaruhi beban operasional yang semakin tinggi. Oleh karena
itu diperlukan strategi untuk menekan beban dan meningkatkan
omset/pendapatan.
A2. Harga sampah recycle yang selalu berubah-ubah bahkan cenderung tidak
stabil, perlu dikendalikan dengan membuat pabrik pengolahan sampah dan
produk daur ulang sampah agar harga bisa terkontrol.
A3. Peraturan pemerintah yang belum komprehensip dapat diatasi dengan
komunikasi yang intensif untuk melakukan revisi perda, agar keberpihakan
pemerintah terhadap lembaga pengelolaan lingkungan lebih tinggi. Adanya
anggaran yang diprioritaskan untuk pembinaan dan pendampingan bank sampah
sehingga mengurangi beban operasional perusahaan.
B1. Masih banyaknya pengepul yang tidak fair dalam memberikan harga, tentu
harus ada langkah antisipasi yaitu dengan mengajak pengepul untuk bermitra
bersama Emak.ID.
B2. Antusias masyarakat terhadap gerakan memilah sampah dari rumah harus
disambut baik, dan diperlukan inovasi-inovasi agar masyarakat secara konsiten
melakukan pemilahan.
B3. Pertumbuhan penduduk yang sangat cepat harus dikendalikan dengan
penambahan kelompok dan jumlah nasabah/anggota.
BAB IV
MASALAH-MASALAH STRATEGIS (STRATEGIC ISSUES)

Matriks prioritas masalah (issues priority matrix) merupakan formula strategis


sebagai guidence seorang manajer atau pimpinan perusahaan dalam mengambil
keputusan. Dari ancaman dan peluang yang dimiliki oleh Emak.ID ada 3 poin
yang masuk dalam kategori high priority.
A1. Kondisi ekonomi Indonesia yang sulit pasca pandemi dan kenaikan harga
BBM (masuk dalam ancaman high) akan sangat mempengaruhi beban operasional
yang semakin tinggi (beban operasional juga termasuk ancaman serta dampak
yang high), maka menjadi isu yang sangat strategis. Sehingga diperlukan
perhatian kusus dan strategi khusus untuk menekan beban dan meningkatkan
omset/pendapatan.
A2. Harga sampah recycle yang selalu berubah-ubah bahkan cenderung tidak
stabil (ancaman yang high), perlu dikendalikan dengan membuat pabrik
pengolahan sampah dan produk daur ulang sampah (peluang yang medium) agar
harga bisa terkontrol.
A3. Peraturan pemerintah yang belum komprehensip (ancaman high) dapat diatasi
dengan komunikasi yang intensif untuk melakukan revisi perda, agar
keberpihakan pemerintah terhadap lembaga pengelolaan lingkungan lebih tinggi.
Adanya anggaran yang diprioritaskan untuk pembinaan dan pendampingan bank
sampah sehingga mengurangi beban operasional perusahaan. (peluang high).
BAB V
MODEL MANAJEMEN STRATEGIS (STRATEGIC MANAGEMENT
MODEL)

A. Visi

Menjadi perusahan pengelola sampah terbesar di Lampung di tahun 2026

B. Misi

1. Meningkatkan produktifitas kinerja tim/karyawan

2. Meningkatkan omset/pendapatan perusahaan

3. Menjaga kebersihan dan kesehatan lingkungan masyarakat

4. Memberdayakan potensi masyarakat khususnya ibu rumah tangga


untuk pertumbuhan ekonomi masyarakat.

5. Membangun kerjasama sebanyak-banyaknya dengan semua


stakeholders dalam rangka pengelolaan sampah

C. Sasaran

1. Produktifitas kinerja tim/karyawan minimal 80% mencapat target-


target kinerja

2. Omset/pendapatan meningkat 10 kali/tahun

3. Melakukan penyuluhan, sosialisasi, edukasi minimal 200 kali/tahun

4. Pemberdayaan masyarakat/ibu-ibu rumah tangga meningkat minimal


70% dari kondisi awal

5. Bekerjasama sekurang-kurangnya dengan 50


lembaga/perusahaan/tahun
D. Strategi dan Arah Kebijakan

NO ARAH KEBIJAKAN STRATEGI

Pelatihan, Aturan Kerja, Kompensasi,


Produktivitas kinerja
1 Sanksi, Kendali Kinerja, SOP Kerja,
tim/karyawan
KPI

Penambahan nasabah, penjualan produk


Peningkatan
2 baru, pelatihan berbayar, digital
omset/pendapatan
marketing, jasa konsultan lingkungan

Peningkatan kebersihan Edukasi sadar lingkungan, penyuluhan


3 dan kesehatan kesehatan, clean up, cek kesehatan,
lingkungan olahraga rutin.

Pemberdayaan Pelatihan kerajinan dari sampah,


4
masyarakat/ibu-ibu pembentukan komunitas bisnis/umkm

MoU dengan Perusahaan baik


5 Kerjasama lembaga Swasta/Pemerintah, MoU dengan
Lembaga Pendidikan
E. Program dan Anggaran

Berikut ini adalah rencana program yang akan di jalankan oleh tim dan
karyawan Emak.ID :

BENTUK TARGET
NO PROGRAM TARGET ANGGARAN
KEGIATAN OMSET
30 Unit Bank
Promosi
Sampah, 750 Rp100.000 Rp10.500.000
Digital
org
80 Unit Bank
Visi
Sampah, 2000 Rp3.200.000 Rp28.000.000
Kelurahan
Penambahan org
Jumlah Nasabah 40 Unit Bank
1 Sosialisasi di
& Unit Bank Sampah, 1000 Rp1.600.000 Rp14.000.000
Posyandu
Sampah Baru orang
40 Unit Bank
Sosialisasi ke
Sampah Rp1.600.000 Rp14.000.000
Sekolah
Sekolah
Sosialisasi ke
10 Lembaga Rp400.000 Rp3.500.000
Lembaga
Belajar Tukar
1000 donatur
Sampah Rp30.000.000 Rp100.000.000
tetap
(Berkah)
Sponsor/Donatur/
2 Emak.ID 500 donatur
CSR Rp15.000.000 Rp50.000.000
Peduli tetap
Pelatihan - 1000 Peserta,
Rp30.000.000 Rp100.000.000
Pelatihan Free 20 donatur
Workshop
Pembentukan 200 Peserta Rp50.000.000 Rp119.800.000
Bank Sampah
3 Pelatihan Pendampingan
Bank Sampah
100 Peserta Rp50.000.000 Rp100.000.000
(Selama 2
Bulan)
Pulsa, Token,
3000 transaksi Rp500.000 Rp6.000.000
4 Create Produk Gopay dll
Susu Kambing 2000 pcs Rp60.000.000 Rp100.000.000
Jasa
Rp.
5 Konsultan Konsultan 10 Projek Rp.1.000.000.000
200.000.000
Lingkungan
BENTUK TARGET
NO PROGRAM TARGET ANGGARAN
KEGIATAN OMSET
3000 pendaftar,
video grafis,
Open
konten kreator,
Rekrutmen Rp200.000 -
marketing,
Terbuka
penimbang,
pilah, supir
300 orang di tes,
Rekrutmen matematika,
1 Test Akademik bahasa inggris, Rp.3000.000 -
Karyawan
wawasan
kebangsaan
300 orang test
Psikotest Rp.3000.000 -
psikotes
100 orang di
Interview interview sesuai Rp.3000.000 -
kebutuhan
Manajemen
Waktu dan
Seluruh Tim Rp200.000 -
Produktifitas
Diri
Public Speaking
& Presentation Seluruh Tim Rp200.000 -
Skills
Negosiation
Skill & Seluruh Tim Rp200.000 -
Lobbying
Conflict &
Stress Seluruh Tim Rp200.000 -
Pengembang Management
2
an Karyawan
Creative
Thinking &
Seluruh Tim Rp200.000 -
Problem
Solving
Teknik
Pengambilan Seluruh Tim Rp200.000 -
Video
Teknik
Pengambilan Seluruh Tim Rp200.000 -
Foto
Teknik Closing
Seluruh Tim Rp200.000 -
Customer
Teknik
Melayani
Seluruh Tim Rp200.000 -
Cutomer dengan
Baik
Desing
Seluruh Tim Rp200.000 -
Thinking
Membuat KPI
dalam Tim HRD Rp200.000 -
Perusahaan
Peningkatan
Seluruh TIM Rp200.000 -
Spiritual
Customer
Seluruh TIM Rp200.000 -
Relationship
Kesehatan diri
Seluruh TIM Rp200.000 -
dan Keluarga
Analisis SWOT Seluruh TIM Rp200.000 -
Teknik
Marketing Seluruh TIM Rp200.000 -
Produk
Teknik
Seluruh TIM Rp200.000 -
Copywriting
Kebugaran dan
Seluruh TIM Rp200.000 -
Olahraga
Team Building Seluruh TIM Rp200.000 -
Teknik
Jurnalistik dan Seluruh TIM Rp200.000 -
Literasi
Sosial Media
Seluruh TIM Rp200.000 -
Spesialis
Jam kantor
09.00, toleransi
telat 10 menit,
jika telat 15
menit didenda
Kehadiran 20rb, 20 menit - -
Reward & didenda 40rb,
3
Punishment begitu
seterusnya
setiap 5 menit
kelipatan 20rb
Evaluasi Semua tim
- -
Lembar Kendali terevaluasi
Kerja
Penilaian :
Kehadiran,
Karyawan Lembar Kendali
Rp. 250.000 -
Teladan Kinerja,
Pencapaian
Target
Upgrading
seluruh tim
emak id,
membangun
Soliditas Emak ID In
4 soliditas tim, Rp2.000.000 -
Karyawan Action
menjaga
kekompakan,
sebagai sarana
team buiding
Rapat RUPS
dan Pleno Rapat Kerja Seluruh TIM
5 Rp1.000.000 -
Program TIM Emak.ID Emak.ID
Kerja

F. Prosedur (SOP)

Berikut beberapa prosedur kerja yang dikembangkan oleh Emak.ID untuk


mempermudah dan mempercepat kinerja tim/karyawan
G. Evaluasi dan Kontrol

Evaluasi dan Kontrol tentu sangat penting, sebagai sarana perbaikan-perbaikan


perusahaan kedepan, dalam hal ini emak.ID memanfaatkan platform google
yaitu google form sebagai alat kontrol dan evaluasi kinerja. Berikut contoh
implementasi evaluasi dan kontrol menggunakan google form.

Demikian rencana strategis ini kami buat, sebagai sarana untuk mempermudah
kinerja dan mencapai visi misi perusahaan. Terima kasih.

Anda mungkin juga menyukai