PANITIA PELELANGAN UMUM DAN SEDERHANA

PENGADAAN BARANG/JASA
BADAN LINGKUNGAN HIDUP, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
KABUPATEN SAMOSIR
TA. 2012

BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING)

Nomor : 05/ PLU-LAB/BLHPP/X/2012

Yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pelelangan Umum dan Sederhana Pengadaan Barang/Jasa Badan
Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir Sumber Dana yakni Dana Alokasi
Khusus (DAK) Bidang Lingkungan Hidup Tahun Anggaran 2012, yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan
Kepala Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir Nomor : 09.a Tahun 2012
tanggal 1 Agustus 2012.

Pada hari ini Kamis tanggal Sebelas bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Belas, bertempat di Kantor Badan
Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir, sesuai dengan jadwal yang telah
ditetapkan Panitia dan dihadiri oleh para Calon Penyedia Pengadaan Barang , telah diadakan Penjelasan Kantor
(Aanwijzing) tentang proses Pengadaan Penyedia Pengadaan Barang kegiatan DAK T.A 2012 pada Badan
Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir dengan paket sebagai berikut:

Nilai Jaminan
No. Nama Pekerjaan HPS (Rp) Penawaran
(Rp)
1 Pengadaan Alat-Alat Laboratorium Lingkungan 488.201.000,00 9.500.000,00

Rapat Penjelasan dipimpin oleh Ketua Panitia yang dihadiri oleh calon Penyedia Pengadaan Barang sesuai
dengan daftar hadir (terlampir) dengan penjelasan sebagai berikut:

1. Metoda Pelelangan adalah Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi

2. Cara penyampaian Dokumen Penawaran digunakan Metoda Satu Sampul dengan ketentuan sebagai
berikut :

a. Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang
masing-masing ditandai ”Asli” dan ”Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke
dalam 1 (satu) sampul penutup dan direkat untuk menjaga kerahasiaannya dan ditulis ”Dokumen
Penawaran” .

b. Pada sampul luar ditulis :

b.1. Nama Paket Pekerjaan;

b.2. Alamat Peserta lelang;
b.3. Ditujukan kepada Panitia Pelelangan Umum dan Sederhana Pengadaan Barang/Jasa Badan
Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir dengan alamat berikut :
Kantor Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir
Alamat : Komplek Perkantoran Parbaba Blok F & G Desa Siopat Sosor - Pangururan

Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing) halaman 1 dari 6 halaman

 b.3. Pada sudut kanan atas dituliskan “JANGAN DIBUKA SEBELUM WAKTU PEMBUKAAN
PENAWARAN”,

Asli Rekaman

Dokumen Dokumen
Penawaran Penawaran

Sampul Dalam

ASLI REKAMAN

Sampul Luar

Alamat Peserta lelang “Jangan Dibuka Sebelum

Waktu Pembukaan Penawaran”

Kepada:
Panitia Pelelangan Umum dan Sederhana
Pengadaan Barang/Jasa Badan Lingkungan
Hidup, Penelitian dan Pengembangan
Kabupaten Samosir
. ………………… (nama pekerjaan)
Di Kantor Badan Lingkungan Hidup,
Penelitian dan Pengembangan Kabupaten
Samosir
Jalan Sianjur Mula-mula No. 45

Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing) halaman 2 dari 6 halaman

3. Dokumen Penawaran dibuat rangkap 2 (dua) yaitu 1 (satu) ASLI dan 1 (satu) REKAMAN yang terdiri dari:
A. Dokumen Kualifikasi
Lihat Lembar Data Kualifikasi (LDK)

B. Dokumen Penawaran
Dokumen Penawaran berisikan:
1. Surat Penawaran yang didalamnya mencantumkan:
a. tanggal;
b. masa berlaku penawaran yaitu : 20 hari kalender;
c. harga penawaran;
d. jangka waktu pelaksanaan;
e. tanda tangan:
1) direktur utama/pimpinan perusahaan;
2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahan;

2. Jaminan Penawaran;
a. jaminan penawaran ASLI serta salinannya sebanyak 2 buah.
b. Diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjamin atau perusahaan asuransi yang
mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) ;
c. masa berlakunya jaminan penawaran minimal 50 hari kalender, terhitung sejak tanggal
terakhir pemasukan penawaran;
d. jaminan penawaran ditujukan kepada:
Panitia Pelelangan Umum dan Sederhana Pengadaan Barang/Jasa Badan Lingkungan
Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir
Pekerjaan .......................................... (Pekerjaan yang ditawar sesuai Data Lelang)

3. Daftar Kuantitas dan Harga;

Daftar kuantitas dan harga satuan setiap jenis/item pekerjaan diisi dengan lengkap

4. Surat Kuasa (bila diperlukan);

Surat kuasa diperlukan apabila yang menandatangani dokumen penawaran bukan
Pemimpin/Direktur Utama perusahaan, dan nama penerima kuasa harus tercantum di dalam Akte
Pendirian/Akta perubahannya.

5. Rekaman Surat Perjanjian Kemitraan (bila diperlukan);

6. Dokumen penawaran teknis terdiri dari :

a. Jadwal Waktu Pelaksanaan;
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan adalah 39 hari kalender terhitung sejak tanggal
penandatanganan SPMK ( Surat Perintah Mulai Kerja)
b. Spesifikasi teknis ;
c. Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan (bila ada);

4. Pembukaan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada :

- Hari : Kamis
- Tanggal : 18 Oktober 2012
- Pukul : 10.00 WIB
- Tempat : Kantor Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan
Kabupaten Samosir

5. Metoda Evaluasi yang digunakan adalah Sistim Gugur

Sistem gugur merupakan evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan
dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan
Barang dengan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis
dan kewajaran harga. Terhadap Penyedia Pengadaan Barang yang tidak lulus penilaian pada setiap
tahapan dinyatakan gugur.

6. Jenis Kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Harga Satuan

Kontrak Harga Satuan merupakan Kontrak Pengadaan Barang atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam
batas waktu yang telah ditetapkan.

Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing) halaman 3 dari 6 halaman

7. Apabila harga penawaran terbukti terlalu rendah, maka peserta lelang harus bersedia menaikkan jaminan
pelaksanaannya menjadi sekurang-kurangnnya 5% (lima persen) dikalikan 80% (delapan puluh persen)
HPS, bilamana ditunjuk sebagai pemenang lelang.

8. Batas Akhir Pemasukan Dokumen Penawaran adalah:

- Hari : Kamis
- Tanggal : 18 Oktober 2012
- Pukul : 09.30 WIB
- Tempat : Kantor Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten
Samosir

9. Pembukaan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada :

- Hari : Kamis
- Tanggal : 18 Oktober 2012
- Pukul : 10.00 WIB
- Tempat : Kantor Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten
Samosir.

10. Pada saat pemasukan penawaran, personil yang memasukkan dokumen penawaran harus memiliki surat
tugas dari Pimpinan Perusahaan atau identitas diri atas perusahaan yang diwakilinya kecuali menggunakan
jasa kantor pos atau kurir pengiriman barang yang berbadan hukum/resmi.

Catatan :
- Bagi Calon Penyedia Pekerjaan Konstruksi yang tidak mengikuti Aanwijzing dianggap telah menguasai
dokumen pengadaan dan telah mengetahui perubahan-perubahan dalam proses pemilihan penyedia
pengadaan barang.
- Panitia berhak menolak Dokumen Penawaran Calon Penyedia Pengadaan Barang yang terlambat
memasukkan dokumen penawaran sampai batas akhir pemasukan dokumen penawaran yang telah
ditetapkan.

Demikian Berita Acara Penjelasan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

SAKSI – SAKSI / WAKIL PESERTA

NO NAMA PERUSAHAAN NAMA TANDA TANGAN

1 CV. SADAROHA SEJAHTERA AULY MIRAZ

2 PT. SETIA MULIA SEJAHTERA M. ARDIANSYAH

Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing) halaman 4 dari 6 halaman

 DAFTAR PERTANYAAN

NO PERTANYAAN JAWABAN PANITIA

1 Di dalam Dokumen Pengadaan
Hal.45 huruf c dinyatakan masa
berlakunya jaminan penawaran
selama 20 (dua puluh) hari
kalender, sedangkan di Hal.42
dinyatakan masa berlakunya
jaminan penawaran 50 (lima puluh)
hari kalender ?
2 Berapa hari Pak masa berlakunya
penawaran dan jangka waktu
penyelesaian pekerjaan ?
Perlu kami ralat dan tekankan bahwa masa jaminan
penawaran yang benar adalah 50 (lima puluh) hari
kalender, dan kami mohon maaf di hal.45 terjadi
salah pengetikan.
Masa berlakunya penawaran yaitu 20 (dua puluh)
hari kalender, ada tertuang di Dokumen Pengadaan
hal.42 huruf I, dan jangka waktu penyelesaian
pekerjaan selama 39 hari kalender, juga ada
tertuang di Dokumen Pengadaan di Hal.41 huruf A
butir 4.

PANITIA PELELANGAN UMUM DAN SEDERHANA

PENGADAAN BARANG/JASA
BADAN LINGKUNGAN HIDUP, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
KABUPATEN SAMOSIR
TA. 2012

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1 DONNY SH SILALAHI, ST Ketua

2 ROYSON SIHALOHO, SE Sekretaris

3 CHARLIE SILALAHI, ST Anggota

3 SAMUEL LH SIMAMORA, A.Md Anggota

5 CHANDRA DOLI SAGALA Anggota

Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing) halaman 5 dari 6 halaman

 PANITIA PELELANGAN UMUM DAN SEDERHANA
PENGADAAN BARANG/JASA
BADAN LINGKUNGAN HIDUP, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
KABUPATEN SAMOSIR
TA. 2012

DAFTAR HADIR AANWIJZING

No Nama Nama Perusahaan Jabatan T.Tangan

CV. ELVIS SARANA

1 HENDRI WAHYUDI STAF
MEDILAB
PT. NIAGA MANDIRI STAF
2 ROBERT SIRINGO-RINGO
LESTARI
CV. SADAROHA STAF
3 AULY MIRAZ
SEJAHTERA
PT. BAKTI CITRA STAF
4 TIRTA AULIA, SE, Ak
ANANDA
PT. SETIA MULIA STAF
5 M. ARDIANSYAH
SEJAHTERA

10

11

12

13

14

15

Pangururan, 11 Oktober 2012

Royson Sihaloho, SE
Sekretaris

Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing) halaman 6 dari 6 halaman