RISALAH RAPAT

Nomor : RR.001/VIII/Asrama/Poltekbang.Sby-2022

Hari/Tanggal : Selasa, 9 Agustus 2022

Pukul : 10.45 s.d. 12.00 WIB
Agenda : Optimalisasi Standar Kualitas Pelayanan pada Unit Asrama,
Binatu dan Tata Boga
Pimpinan Rapat : Irma Tenta F, SS., MT (Kepala Unit Asrama, Binatu dan Tata Boga)
Tempat : Ruang Rapat Lantai 2 Gedung Utama
Peserta : 1. Dr. Wiwid Suryono, S.Pd, MM (Wadir II)
2. Herminingsih, SE, MM (Kepala Koordinator kegiatan Bidang
keuangan)
3. Yuni Saptandari, SE (Kepala Divisi Pengembangan Usaha dan
Kerja Sama)
4. Kukuh Tri Prasetyo S.AP (Kepala Pusat Pembangunan Karakter)
5. Nanang Novianto Saputro, S.I.Kom (Kepala Unit Teknik Umum
dan Jaringan)
6. Wahyu Ikhsan Fahruddin, A.Md (PPK)
7. M. Rofik, S.Pd (Unit Asrama, Binatu dan Tata Boga)
8. Bayu Aji Putranto, A.Md (Bagian Umum)
9. Elsy Rahayu, A.Md (DPUK)
10. Khesuma Wardani (Unit Asrama, Binatu dan Tata Boga)

No. Uraian Rencana Tindaklanjut

Rapat dibuka oleh Kepala Unit Asrama, Binatu dan -
Tata Boga dengan terlebih dahulu memberikan
sambutan dan pengantar, kemudian dilanjutkan
dengan menjelaskan maksud dan tujuan
diadakannya rapat yakni pembahasan mengenai
pengelolaan Asrama Bravo dan perbaikan
kerusakan Gedung Asrama H2.
Adapun pembahasan mengenai pengelolaan Usulan, masukan, dan arahan akan
Asrama Bravo menghasilkan beberapa usulan, ditindaklanjuti dan dikoordinasikan
masukan dan arahan seperti dibawah ini : dengan pihak terkait.
a. Tarif sewa asrama Bravo sebesar
Rp.250.000,00 sudah termasuk (include)
guest supplies & amenities dan tidak
termasuk (exclude) sarapan pagi. Sarapan
pagi bersifat opsional dengan dikenakan
tambahan biaya (extra charge) pada saat
tamu check-in.
b. Pembayaran sewa asrama Bravo
dilakukan melalui transfer ke rekening
BLU Poltekbang Surabaya dan dilakukan
pada hari yang sama.
c. Pihak penyewa asrama Bravo tidak berhak
meminta refund jika sewaktu-waktu ingin
membatalkan pembayaran kamar sebelum
habis masa menginap dan hanya bisa
melakukan reschedule atau perubahan
tanggal menginap.
d. Kedepannya diharapkan pengelolaan
pembayaran biaya sewa asrama Bravo
 akan berada dibawah naungan Koperasi,
maka dari itu perlu dilakukan koordinasi
dengan pihak Koperasi mengenai
pembentukan izin usaha Koperasi.
e. Berkoordinasi dengan Divisi
Pengembangan Usaha dan Kerjasama
mengenai opsi untuk melibatkan pihak ke
tiga dalam pengelolaan asrama Bravo.
Adapun pembahasan mengenai perbaikan Usulan, masukan, dan arahan akan
kerusakan gedung asrama H2 menghasilkan ditindaklanjuti dan dikoordinasikan
beberapa usulan, masukan dan arahan seperti dengan pihak terkait.
dibawah ini :
a. Perlu dilakukan analisa perhitungan
kerusakan di H2 untuk selanjutnya
diajukan perbaikannya.
b. Perlu dibentuk tim analisa perhitungan
kerusakan yang melibatkan unit TEKUM,
PPPK dan bidang UMUM.

Mengetahui, Penyusun,
Kepala Unit Asrama, Binatu dan Tata Boga Penjaga Asrama

Irma Tenta F., SS., MT Khesuma Wardani, A.Md. Par

NIP. 19850713 200912 2 003 NIP. 19950617 202203 2 017