BLA-FTP-H-PR-00-008 Rev. 1 AFC - Occupational Near-Misses, Accident, Illness Report Procedure
BLA-FTP-H-PR-00-008 Rev. 1 AFC - Occupational Near-Misses, Accident, Illness Report Procedure
REV
BLA-FTP-H-PR-00-008 1
TINJAUAN STATUS :
A. DISETUJUI
C. DITINJAU / DIKOMENTAR
Serahkan kembali Dokumen yang telah dikoreksi untuk Persetujuan
TANGGAL : ------------------
TANDA TANGAN : ------------------
STATUS SELANJUTNYA:
KONTRAKTOR PERUSAHAAN
REV TGL TUJUAN DISIAPKAN DIPERIKSA DISETUJUI DISETUJUI
1 10-Mar-16 APPROVED FOR Adhi. S S. Siregar D. Putra
CONSTRUCTION
0 18-FEB-16 ISSUED FOR Adhi. S S. Siregar D. Putra
CONSTRUCTION
C 12-FEB-16 ISSUED FOR Adhi. S S. Siregar D. Putra
APPROVAL
B 07-Dec-15 ISSUED FOR Adhi. S S. Siregar D. Putra
APPROVAL
A 17-Nov-15 ISSUED FOR Adhi. S S. Siregar D. Putra
APPROVAL
0-0709-00-0000 S-000-1654-070
Summary of Comments on BLA-H-PR-00-
150_1B_0010.pdf
Page: 1
RECORD OF REVISION
The revisions listed below have been incorporated in this copy of the document.
PAGE
REV. NO. SECTION NO. DESCRIPTION OF CHANGES
DOKUMEN NO. Dok. No:
BLA-FTP-H-PR-00-
BLOCK A GAS DEVELOPMENT PROJECT
BLA-FTP-H-PR-00- 008
008
Rev. 1 Hlm : 3 dari
PROSEDUR LAPORAN NYARIS CELAKA, 37
KECELAKAAN DAN PENYAKIT Kontrak
Tgl : 06-Mar-2017
No.3510005298
DAFTAR ISI
1. PENDAHULUAN............................................................................................................. 6
2. TUJUAN......................................................................................................................... 6
3. CAKUPAN...................................................................................................................... 6
4. ACUAN.......................................................................................................................... 7
4.1 Dokumen KONTRAKTOR.................................................................................. 7
4.2 Dokumen PERUSAHAAN.................................................................................. 7
5. ISTILAH, DEFINISI DAN SINGKATAN…………………….............................................................. 7
5.1 Istilah.............................................................................................................. 7
5.2 Definisi............................................................................................................ 7
5.3 Singkatan...................................................................................................... 12
6. TANGGUNG JAWAB.................................................................................................... 13
6.1. Manajer Proyek........................................................................................... 13
6.2. IRCOM......................................................................................................... 14
6.3. Manajer SHE................................................................................................ 14
6.4. Manajer Lini................................................................................................. 15
6.5. Manajer Konstruksi...................................................................................... 15
6.6. Superintenden Lini, Penyelia dan Mandor...................................................... 15
6.7. Tim SHE........................................................................................................ 16
6.8. Karyawan..................................................................................................... 16
7. PROSES MANAJEMEN INSIDEN................................................................................... 16
7.1. Pemberitahuan............................................................................................ 17
7.2. Tumpahan Minyak....................................................................................... 18
7.3. Penyakit-Penyakit yang Dapat Dilaporkan...................................................... 18
7.3. Manajemen Kasus Cedera/Penyakit............................................................... 18
7.4. Pengujian Alkohol dan Obat-obatan (A&D).................................................... 18
7.5. Pemberitahuan Mendesak............................................................................ 19
7.6. Pelaporan Insiden......................................................................................... 19
7.7. Tingkat Pelaporan......................................................................................... 21
7.8. Tindakan Segera........................................................................................... 22
8. PEDOMAN UMUM PENYELIDIKAN INSIDEN.................................................................. 23
8.1. Pelaporan Insiden/Nyaris Celaka................................................................... 23
8.2. Penyelidikan Insiden/Nyaris Celaka............................................................... 24
8.3. Laporan Penyelidikan Insiden....................................................................... .24
8.4. Catatan......................................................................................................... 26
8.5. Berbagi Pelajaran......... ................................................................................ 27
9. REHABILITASI KARYAWAN YANG CEDERA.................................................................... 28
10. LAMPIRAN................................................................................................................. 28
Lampiran-1: Linimasa Manajemen Insiden............................................................ 29
Lampiran-2: Bagan Alir Tanggap Darurat.............................................................. 30
Lampiran-3: Bagan Alir Evakuasi Darurat Medis.... ............................................... 31
DOKUMEN NO. Dok. No:
BLA-FTP-H-PR-00-
BLOCK A GAS DEVELOPMENT PROJECT
BLA-FTP-H-PR-00- 008
008
Rev. 1 Hlm : 4 dari
PROSEDUR LAPORAN NYARIS CELAKA, 37
KECELAKAAN DAN PENYAKIT Kontrak
Tgl : 06-Mar-2017
No.3510005298
1. PENDAHULUAN
Tujuan dari prosedur ini adalah untuk mendefinisikan organisasi, peran dan tanggung
jawab KONTRAKTOR serta pengaturan untuk mengelola insiden secara tepat waktu dan
efektif serta memberikan panduan untuk pelaporan kejadian dan investigasi insiden.
2. TUJUAN
Dokumen ini berlaku untuk lingkup kerja yang akan dikelola oleh KONTRAKTOR yang
terdiri atas Kamp dan Kantor; Tempat Kerja di Cluster Alur Siwah; Julu Rayeu Cluster-1 (JR
Cluster-1); Julu Rayeu Cluster-2 (JR Cluster-2); Alur Rambong Wellpad (AR).
3. CAKUPAN
Dokumen ini berlaku untuk ruang lingkup Pekerjaan Rekayasa, Pengadaan dan Konstruksi
(EPC) - 2 Flowline, Trunkline dan Pipeline yang akan dilakukan oleh PT KELSRI. Area kerja
yang terdiri dari Kamp dan Kantor di Situs, Kantor di Jakarta; Lokasi Kerja di Wellpad (Alur
Rambong, Cluster Alur Siwah, Julu Rayeu), Tie-in point di CPP Alur Siwah (AS CPP);
Jamboo Balee Metering, Tie-in point di Pertagas. Rincian lingkup pekerjaan dijelaskan
pada gambar 1.
4. ACUAN
4.1 Dokumen KONTRAKTOR
BLA-FTP-H-PD-00-001: Rencana SHE
BLA-FTP-H-PD-00-005: Rencana Tanggap Darurat
BLA-FTP-H-PD-00-009: Rencana Induksi SHE
BLA-FTP-H-PR-00-002: Prosedur Laporan Kinerja SHE
BLA-FTP-H-PR-00-003: Prosedur Laporan Penampung Tumpahan
BLA-FTP-H-PR-00-004: Prosedur HSE Konstruksi
5.2 Definisi
Kecelakaan Adalah cedera yang akibat pekerjaan yang diderita oleh
orang-orang sebagai akibat dari kecelakaan yang
menyebabkan cacat sementara atau permanen,
kehilangan waktu atau kematian.
Jam yang Terkait Total waktu yang dikerjakan oleh semua personil
KONTRAKTOR dan SUBKONTRAKTOR yang
mengerjakan fasilitas atau proyek yang dikendalikan
KONTRAKTOR.
5.3 Singkatan
FAC First Aid Case (Kasus Pertolongan Pertama)
6. TANGGUNG JAWAB
Manajemen Insiden merupakan tanggung jawab bersama baik individu maupun bersama
dari semua karyawan, karyawan KONTRAKTOR dan Subkontraktor di setiap area kerja.
Implementasi bidang-bidang tanggung jawab berikut sangat penting bagi keberhasilan
pelaporan insiden/kecelakaan.
6.2. IRCOM
Tanggung jawab IRCOM sebagai berikut:
Menyelidiki insiden untuk menentukan penyebab langsung dan akar masalahnya
dan memberikan rekomendasi
Melaporkan dan menyajikan hasil penyelidikan kepada Komite SHE
6.8. Karyawan
Setiap karyawan KONTRAKTOR dan SUBKONTRAKTOR yang mengalami atau
menyaksikan suatu kecelakaan/nyaris celaka agar segera melaporkan kejadian
tersebut kepada Penyelia lini mereka, atau pada kesempatan pertama.
Melaporkan segera kondisi nyaris celaka dengan mengisi Formulir “Laporan
Nyaris Celaka” yang tersedia.
Pimpinan Proyek (Manajer Proyek) dengan berkonsultasi dengan Manajer SHE memiliki
tanggung jawab utama untuk mengklasifikasikan kejadian sesuai pedoman yang diberikan
dalam definisi insiden di atas. Manajer SHE menjadi otoritas terakhir untuk diagnosis dan
masukan medis dalam klasifikasi cedera dan penyakit.
7.1. Pemberitahuan
Semua karyawan KONTRAKTOR dan subkontraktor bertanggung jawab untuk
melaporkan kejadian di mana mereka terlibat di dalamnya atau memiliki
pengetahuan mengenainya. Pemberitahuan kejadian harus dilakukan kepada
penyelia area/kegiatan dimana insiden tersebut terjadi. Adalah tugas personil untuk
melaporkan kejadian segera sejauh dia aman untuk melakukannya. Jika insiden
tersebut menyebabkan keadaan darurat, hal ini harus ditangani terlebih dahulu
dengan mengikuti Rencana Kesiapsiagaan dan Tanggap Darurat yang spesifik.
Volume dalam ukuran liter minyak keluar dari penahanan primer, untuk tumpahan
yang sama dengan atau lebih besar dari 1 barel. 1 barel = 158,9 liter = 42 galon AS
(Standar OSHA).
Tumpahan minyak lebih besar dari 1 barel, di mana tidak ada penahanan sekunder,
atau bila ada pelanggaran cairan atau kebocoran dari penahanan sekunder yang
bersentuhan dengan air tanah.
Pengertian dari bagian “insiden” ini adalah insiden yang menyebabkan cedera
pribadi yang memerlukan perawatan medis di luar pertolongan pertama yang
diberikan di AREA KERJA, kerusakan properti lebih dari USD$ 1.000, atau insiden
yang membawa potensi cedera pribadi yang serius atau kerusakan properti yang
signifikan.
Termasuk dalam kategori ini adalah korban jiwa pihak ketiga dan korban luka
akibat kecelakaan lalu lintas, kerusakan tumpahan minyak, atau kerugian akibat
emisi dan pelepasan PERUSAHAAN, yang tidak memenuhi persyaratan peraturan
dan lain-lain.
DOKUMEN NO. Dok. No:
BLA-FTP-H-PR-00-
BLOCK A GAS DEVELOPMENT PROJECT
BLA-FTP-H-PR-00- 008
008
Rev. 1 Hlm : 15 dari
PROSEDUR LAPORAN NYARIS CELAKA, 37
KECELAKAAN DAN PENYAKIT Kontrak
Tgl : 06-Mar-2017
No.3510005298
Catatan: Semua izin asli yang terkait dan salinan yang terkait harus dilampirkan pada
formulir laporan kecelakaan/insiden jika insiden/kecelakaan itu serius atau besar
atau memiliki potensi serius atau besar.
8.4. Pencatatan
Semua penyelidikan, informasi, rekomendasi dan pelaksanaan rekomendasi, dan
sebagainya, mengenai kecelakaan harus dicatat dan disimpan di Kantor Area.
Mereka harus disusun secara sistematis dan berurutan.
Peringatan SHE akan diproduksi oleh Manajer SHE untuk disebarkan di seluruh
proyek. Lansiran ini juga harus dibagikan kepada PERUSAHAAN/kontraktor-
kontraktor lain yang mungkin menggunakan/mendistribusikannya untuk kontraktor
lain dalam proyek ini.
Tujuan dari sistem SHE Alerts adalah untuk mengkomunikasikan area lain dimana
kecelakaan serupa dapat terjadi. SHE Alerts harus disiapkan dan dikeluarkan dalam
waktu satu minggu setelah penyelesaian penyelidikan insiden.
DOKUMEN NO. Dok. No:
BLA-FTP-H-PR-00-
BLOCK A GAS DEVELOPMENT PROJECT
BLA-FTP-H-PR-00- 008
008
Rev. 1 Hlm : 20 dari
PROSEDUR LAPORAN NYARIS CELAKA, 37
KECELAKAAN DAN PENYAKIT Kontrak
Tgl : 06-Mar-2017
No.3510005298
Biasanya ada tradisi simpati bagi karyawan yang cedera di luar pekerjaan, namun simpati
semacam itu seringkali kurang pada karyawan yang cedera dalam pekerjaan. Seringkali,
manajemen merasa bahwa klaim karyawan itu palsu, atau dia atau SHE terluka akibat
tindakan tidak aman yang dilakukannya dan oleh karena itu tidak layak mendapat simpati.
Jika seorang karyawan terluka akibat kelalaian perusahaan, manajemen merasa bersalah
dan malu. Dan jika perusahaan tidak mengharapkan karyawan kembali bekerja, sepertinya
tidak perlu lagi berhubungan. Akhirnya, banyak penyelia tampaknya merasa bahwa satu-
satunya tanggung jawab mereka adalah karyawan yang produktif di tempat kerja. Jika
karyawan yang cedera kembali ke kapasitas produktif, penyelia baru akan memberi
perhatian lagi.
Dokter memainkan peran penting dalam rehabilitasi dan keputusan untuk kembali bekerja.
Dokter yang baik akan—jika mungkin—meyakinkan karyawan yang cedera bahwa mereka
akhirnya dapat kembali bekerja dan akan merekomendasikan pekerjaan yang dapat mereka
lakukan.
Unsur lain dari program kerja kembali adalah merancang dan mengembangkan pekerjaan
yang sesuai untuk karyawan yang terluka. Bila memungkinkan, seorang karyawan harus
diizinkan untuk kembali ke posisinya sendiri dengan tugas yang dimodifikasi. Cari posisi di
departemen lain yang mungkin memenuhi kualifikasi dan mampu dilakukan secara fisik. Jika
ada posisi yang tersedia bagi karyawan yang dapat mereka lakukan secara fisik namun tidak
memenuhi syarat, latih mereka untuk posisi tersebut, jika memungkinkan. Mengembalikan
karyawan untuk bekerja dalam beberapa kapasitas dapat diterima. Mereka tidak perlu
kembali ke posisi di mana mereka diharuskan tampil dengan kapasitas penuh.
DOKUMEN NO. Dok. No:
BLA-FTP-H-PR-00-
BLOCK A GAS DEVELOPMENT PROJECT
BLA-FTP-H-PR-00- 008
008
Rev. 1 Hlm : 21 dari
PROSEDUR LAPORAN NYARIS CELAKA, 37
KECELAKAAN DAN PENYAKIT Kontrak
Tgl : 06-Mar-2017
No.3510005298
10. LAMPIRAN