NO.

KONTRAK :
SHE TP.01.03/U.DEP.IP.PRPP/
00020/I/2019

10 Halaman
NOMOR DOKUMEN:
LINE-19-SHE-PRO-010

JASA HORIZONTAL DIRECTIONAL DRILLING

PROYEK RELOKASI PIPA PERTAMINA - BANDUNG

PROSEDUR IDENTIFIKASI PERATURAN

PERUNDANG-UNDANGAN DAN PERSYARATAN K3
LAINNYA

Issued for
A 25/02/2019 BP AS HW FA
Review

KODE KODE Oleh Diperiksa Disetujui Disetujui

TANGGAL
REVISI STATUS PT. LINE INTER CIKARA PT. WIKA
 JASA HDD
PROYEK RELOKASI PIPA PERTAMINA - BANDUNG
Tanggal :
PROSEDUR IDENTIFIKASI PERATURAN
Nomor Dokumen: 06/04/2019
Rev. A PERUNDANG-UNDANGAN DAN
LINE-19-SHE-PRO-010
PERSYARATAN K3 LAINNYA Hal 2 dari 10

TABEL REVISI

Ha KODE REVISI HA KODE REVISI LAMPIRA KODE REVISI

l A B C 0 1 2 3 L A B C 0 1 2 3 N A B C 0 1 2 3
1 X

2 X

3 X

4 X

5 X

6 X

7 X

8 X
 JASA HDD
PROYEK RELOKASI PIPA PERTAMINA - BANDUNG
Tanggal :
PROSEDUR IDENTIFIKASI PERATURAN
Nomor Dokumen: 06/04/2019
Rev. A PERUNDANG-UNDANGAN DAN
LINE-19-SHE-PRO-010
PERSYARATAN K3 LAINNYA Hal 3 dari 10

CATATAN REVISI
Implementasi
Kode
Bab Halaman Catatan Revisi Komentar Keterangan
Revisi
(Ya/Tidak)
 JASA HDD
PROYEK RELOKASI PIPA PERTAMINA - BANDUNG
Tanggal :
PROSEDUR IDENTIFIKASI PERATURAN
Nomor Dokumen: 06/04/2019
Rev. A PERUNDANG-UNDANGAN DAN
LINE-19-SHE-PRO-010
PERSYARATAN K3 LAINNYA Hal 4 dari 10

DAFTAR ISI

1 PENDAHULUAN .................................................................................................. 5
1.1 TINJAUAN UMUM PROYEK ................................................................................... 5
1.2 TUJUAN .................................................................................................................... 5
1.3 DEFINISI ................................................................................................................... 5
2 REFERENSI DOKUMEN, KODE DAN STANDAR .............................................. 6
3 RUANG LINGKUP ............................................................................................... 6
4 KETENTUAN UMUM ........................................................................................... 6
5 TANGGUNG JAWAB .......................................................................................... 7
6 PROSEDUR DETAIL ........................................................................................... 7
6.1 MAPPING .................................................................................................................. 7
6.2 IDENTIFICATION......................................................................................................... 7
6.3 LISTING ..................................................................................................................... 9
6.4 EVALUATING ............................................................................................................. 9
 JASA HDD
PROYEK RELOKASI PIPA PERTAMINA - BANDUNG
Tanggal :
PROSEDUR IDENTIFIKASI PERATURAN
Nomor Dokumen: 06/04/2019
Rev. A PERUNDANG-UNDANGAN DAN
LINE-19-SHE-PRO-010
PERSYARATAN K3 LAINNYA Hal 5 dari 10

1 PENDAHULUAN
1.1 Tinjauan Umum Proyek
Proyek Relokasi Pipa Pertamina dillaksanakan oleh PT. Wijaya Karya Persero Tbk dalam
kaitannya dengan Proyek Kereta Api Cepat Jakarta Bandung yang dilaksanakan oleh
HSRCC.
Proyek terletak di DK 117 – 128 dan DK 135- 136 Bandung.

1.2 Tujuan
Tujuan prosedur ini ialah untuk memberi panduan mengenai tata-cara identifikasi peraturan
perundang-undangan dan persyaratan lain yang berkaitan dengan penerapan K3 di tempat
kerja.

1.3 Definisi
PERUSAHAAN - Perusahaan yang dimaksudkan adalah KLIEN selaku pemilik
dan pengguna fasilitas akhir
HSRCC
KONTRAKTOR - Pihak lain yang dipilih oleh PERUSAHAAN sebagai pelaksana
proyek yang akan bertanggung jawab kepada PERUSAHAAN.
PT. Wijaya Karya Persero Tbk
VENDOR - Pihak lain yang dipilih oleh KONTRAKTOR untuk
menyediakan material atau jasa yang digunakan selama
proyek berlangsung
PT. Line Inter Cikara

2 REFERENSI DOKUMEN, KODE dan STANDAR

 PP No. 50 tahun 2012 : Penerapan SMK3
 LINE-19-SHE-PLAN-001 : Rencana SHE Proyek
 JASA HDD
PROYEK RELOKASI PIPA PERTAMINA - BANDUNG
Tanggal :
PROSEDUR IDENTIFIKASI PERATURAN
Nomor Dokumen: 06/04/2019
Rev. A PERUNDANG-UNDANGAN DAN
LINE-19-SHE-PRO-010
PERSYARATAN K3 LAINNYA Hal 6 dari 10

3 RUANG LINGKUP
Prosedur ini dipergunakan di dalam Proyek Relokasi Pipa Pertamina Bandung, sebelum memulai
pekerjaan-pekerjaan yang beresiko tinggi dan meminta perijinan dari HSRCC.

Adapun pekerjaan tersebut yaitu :

 Survey
 Bore Log
 Land Clearing
 Mobilisasi Mesin HDD dan Accessories
 Pilot Bore
 Reaming
 Pull Back
 Demobilisasi Mesin HDD dan Accessories
 Site Cleaning

4 KETENTUAN UMUM
Penerapan peraturan perundangan, antara lain
melalui:
 Adanya ketentuan dan syarat‐syarat K3 yg selalu mengikuti perkembangan ilmu
pengetahuan, teknik dan teknologi.
 Penerapan semua ketentuan dan persyaratan K3 sesuai dengan peraturan perundangan
yang berlaku sejak tahap rekayasa.
 Pengawasan dan pemantauan pelaksanaan K3 melalui pemeriksaan‐pemeriksaan langsung
tempat kerja

5 TANGGUNG JAWAB
1. Project Manager
 Bertanggungjawab menyediakan sumberdaya untuk pemenuhan terhadap prosedur ini

2. SHE Koordinator
 Melaksanakan prosedur ini secara baik dan efisien
 JASA HDD
PROYEK RELOKASI PIPA PERTAMINA - BANDUNG
Tanggal :
PROSEDUR IDENTIFIKASI PERATURAN
Nomor Dokumen: 06/04/2019
Rev. A PERUNDANG-UNDANGAN DAN
LINE-19-SHE-PRO-010
PERSYARATAN K3 LAINNYA Hal 7 dari 10

6 PROSEDUR DETAIL

6.1. Mapping
a. Area
HSE Officer mengidentifikasi peraturan apa saja yang perlu organisasinya patuhi dengan
memetakan area kerja operasional suatu organisasi. Misalnya, pembagian area didasarkan
pada letak geografisnya.

b.Work/task
Setelah area kerja didapatkan, HSE Officer dapat memetakan karakteristik
pekerjaan/operasional di masing-masing area kerja tersebut. Misalkan, untuk area kerja di
jalan tol, maka bisa diidentifikasi jenis pekerjaan yang dilakukan di area tersebut, seperti
stocking material, mobilisasi barang, dll. Lakukan identifikasi tahapan kerja yang
menyeluruh.

c.Materials & Equipment

Pada tiap area kerja, identifikasi material/bahan apa saja yang digunakan dalam
melaksanakan job/task di masing-masing area tersebut. Tidak hanya material/bahan
namun juga alat/perangkat/mesin yang digunakan untuk melaksanakan pekerjaan.

d.person
Pada masing-masing area kerja juga diidentifikasi personil apa saja yang bertugas disitu.
Hal ini menjadi lebih mudah karena sebelumnya karena kita sudah mengidentifikasi
karakteristik pekerjaan dan bahan yang digunakan di area tersebut

6.2. Identification
6.2.1. Identifikasi Peraturan Perundang-undangan K3.
SHE Koordinator menyiapkan data yang diperlukan untuk identifikasi.
Data-data yang disiapkan dapat berupa data-data berikut :
a. Denah/Peta Lokasi Perusahaan.
b. Struktur Organisasi Perusahaan.
c. Diagram alir proses/aktivitas Perusahaan.
 JASA HDD
PROYEK RELOKASI PIPA PERTAMINA - BANDUNG
Tanggal :
PROSEDUR IDENTIFIKASI PERATURAN
Nomor Dokumen: 06/04/2019
Rev. A PERUNDANG-UNDANGAN DAN
LINE-19-SHE-PRO-010
PERSYARATAN K3 LAINNYA Hal 8 dari 10

d. Komposisi Tenaga Kerja.

e. Daftar Fasilitas Umum maupun Fasilitas Penunjang Operasional Perusahaan.
f. Daftar mesin-mesin tenaga dan produksi yang digunakan.
g. Daftar bejana tekan dan pesawat uap yang digunakan.
h. Daftar alat berat yang digunakan.
i. Daftar bahan baku (material) yang digunakan.
j. Daftar sampah, limbah dan emisi yang dihasilkan.
k. Daftar bahan kimia yang digunakan.
l. Daftar produk yang dihasilkan.
m. Laporan-laporan Insiden.

SHE Koordinator mendatangi kantor Instansi Pemerintahan setempat dengan

membawa data-data di atas untuk mengonsultasikan perihal perizinan-perizinan yang
diperlukan, atau peraturan-peraturan apa saja yang harus dipenuhi terkait
pelaksanaan K3.
Kantor Instantsi Pemerintahan setempat dapat berupa :
a. Badan Pelayanan Perizinan Terpadu.
b. Dinas Tenaga Kerja.
c. Badan Lingkungan Hidup.
d. Instansi lain yang berkaitan dangan pemenuhan peraturan perundang-undangan
K3 (misal : BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan)

SHE Koordinator mencatat hasil konsultasi perizinan maupun peraturan perndang-

undangan yang harus dipenuhi di formulir identifikasi peraturan perundang-undangan
dan persyaratan K3 lainnya

6.2.2. Identifikasi Persyaratan K3 Lainnya

SHE Koordinator menyiapkan data yang diperlukan untuk identifikasi. Data-data yang
disiapkan dapat berupa data-data berikut :
a. Kontrak-kontrak hubungan kerja dan kerjasama dengan pihak ke-3 di luar
Perusahaan.
b. Syarat-syarat pembelian barang/jasa dan pengiriman.
c. Syarat-syarat lain terkait K3.
 JASA HDD
PROYEK RELOKASI PIPA PERTAMINA - BANDUNG
Tanggal :
PROSEDUR IDENTIFIKASI PERATURAN
Nomor Dokumen: 06/04/2019
Rev. A PERUNDANG-UNDANGAN DAN
LINE-19-SHE-PRO-010
PERSYARATAN K3 LAINNYA Hal 9 dari 10

SHE Koordinator mempelajari/menganalisa pasal demi pasal (klausul) terkait data di

atas yang berkaitan dengan K3.

SHE Koordinator mencatat hasil analisa di atas di formulir identifikasi peraturan

perundang-undangan dan persyaratan K3 lainnya

Hal yang perlu diperhatikan juga pada saat identifikasi ini adalah masa berlaku/keterbaruan
suatu peraturan. Pastikan bahwa peraturan yang kita identifikasi merupakan peraturan
keluaran terbaru (tidak obsolete). Oleh karena itu, pada tahapan ini kita juga dapat
sekaligus memperbarui daftar peraturan perundangan yang telah dimiliki sehingga bersih
dari peraturan yang sudah tidak berlaku (obsolete).

6.3. Listing
Tahapan ini dapat dilakukan sejalan ketika kita melakukan identifikasi peraturan. Proses
mendaftar jenis peraturan ini dapat menjadi lebih mudah dan cepat jika proses mapping di
awal dilakukan dengan baik dan komprehensif. SHE Koordinator mendata setiap jenis
peraturan perundangan yang timbul dari setiap area kerja aktivitas kerja yang didapatkan
dari informasi mapping sebelumnya.

6.4. Evaluating
Tahap evaluasi peraturan K3 dapat dilakukan secara kuantitatif maupun kualitatif. Secara
kuantitatif, SHE Koordinator dapat menganalogikan pemenuhan suatu Pasal atau Ayat
dengan skor 1 dan skor 0 jika tidak terpenuhinya Pasal atau Ayat yang dimaksud. Lalu,
dihitung persentase pemenuhan peraturannya dari keseluruhan total Pasal atau Ayat yang
harus dipenuhi dari seluruh jenis dan nomor peraturan perundangan.

Evaluasi regulasi keselamatan dan kesehatan kerja

Evaluasi secara kualitatif dilakukan dengan menafsirkan pemenuhan peraturan per pasal
atau ayat dengan deskripsi berupa fakta implementasi yang dilakukan. Bisa juga dengan
 JASA HDD
PROYEK RELOKASI PIPA PERTAMINA - BANDUNG
Tanggal :
PROSEDUR IDENTIFIKASI PERATURAN
Nomor Dokumen: 06/04/2019
Rev. A PERUNDANG-UNDANGAN DAN
LINE-19-SHE-PRO-010
PERSYARATAN K3 LAINNYA Hal 10 dari 10

menyisipkan referensi dokumen perusahaan. Kedua metode evaluasi dapat digabungkan

dalam satu dokumen kerja sehingga didapatkan hasil evaluasi pemenuhan yang lengkap.

Evaluasi peraturan K3 ini dapat dilakukan untuk tiap lokasi kerja atau jenis pekerjaan yang
sudah kita kelompokkan pada tahapan mapping di awal. Keuntungannya adalah kita dapat
mengetahui tingkatan pemenuhan peraturan perundangan di tiap-tiap lokasi/section kerja.
Proses evaluasi ini melibatkan unsur pekerja, manajemen, dan personil di luar HSE untuk
mendapatkan informasi seluas-luasnya.

Untuk melakukan Evaluation of Compliance dapat memakan waktu sekitar 3 hingga 6

bulan bergantung dari luas dan kompleksitas area kerja/jenis pekerjaan yang akan
dievaluasi. Hasil akhir dari evaluasi ini memberikan kita gambaran besar gap yang dihadapi
perusahaan antara standar pemenuhan yang diminta dengan fakta penerapan yang sudah
berjalan. Perlu keaktifan, rasa ingin tahu yang tinggi, dan ketelitian untuk menganalisis
persyaratan pasal demi pasal bahkan ayat dari tiap peraturan perundangan.