Lampiran II : Keputusan Kepala Madrasah

Tsanawiyah Negeri 3 Jombang

Nomor : 10 Tahun 2022
Tanggal : 19 Januari 2022

RINCIAN TUGAS PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

MTSN 3 JOMBANG TAHUN PELAJARAN 2022-2023

KEPANITIAAN NAMA URAIAN TUGAS

Penanggung H. Moch. Syuaib, S. Ag., M. PdI : - Bertanggung jawab secara umum.
Jawab (Kepala MTsN 3 Jombang)

Penasihat KH. Abd. Wahab, S.PdI. (Ketua Komite : - Memberikan nasihat kepada panitia
Madrasah)
Adatul Istiqomah, S. Ag., M.MPd.
Dr. Muhammad Masrul, S.Ag., M.PdI.
Fauzia Muniatun, S.H
Imadul Ummah, S.PdI., M.PdI.
Dr. Luluk Syarifatul H, S.Pd.,M.Pd.
Penanggung Hj. Zumrotus Sholichah,S.Pd - Bertanggung jawab secara umum dalam
Jawab pelaksanaan seluruh kegiatan penerimaan
Pelaksana peserta didik baru.
-
Ketua Panitia Mukhlas Ubaidillah, S.P. : - Bertanggung jawab secara umum dalam
pelaksanaan seluruh kegiatan penerimaan
peserta didik baru.
- Bertanggung jawab secara teknis di bidang
analisa persyaratan unggulan,
pelaksanaan tes, dan interview.
- Membuat konsep, sistem pendaftaran, dan
tata laksana tes.

Wakil Ketua H. Maksus, S.Ag. : - Membantu ketua dalam semua program

PPDB

Sekretaris Zainul Arifin, S.Ag. : - Mengoordinir seluruh kegiatan

administrasi penerimaan peserta didik
baru.
- Mengonsep dan membuat format tata
administrasi kesekretariatan.
- Membuat konsep brosur, denah, spanduk,
dan baliho.
- Mengoordinir, menerima, dan mengetik
naskah tes PPDB
- Mengamankan dan mengawal data PPDB
sampai masuk ke TU

Wakil Fahmi Baharudin, S.Si. : - Membantu sekretaris pada seluruh

Sekretaris kegiatan PPDB.

Bendahara Rohmatun Inayah, S.Ag. : - Bertanggung jawab terhadap keluar

masuknya uang PPDB.
- Membuat konsep rancangan anggaran
PPDB.
- Mengontrol kebutuhan kepanitiaan.
- Membuat laporan keuangan

Pembuat Ana Masfu’Atul Wardah, S. E.Sy
Naskah Fitria Rahmawati, S.Pd.
Muhammad Munib, S.PdI.
: - Membuat naskah tes beserta kunci
jawabannya.
- Menyerahkan konsep naskah tes pada
sekretaris paling lambat 1 bulan sebelum
pelaksanaan tes masuk.
 KEPANITIAAN NAMA URAIAN TUGAS
Layanan Moh. Khoirul Anwar, S.PdI. : - Melayani dan memberikan informasi PPDB
Administrasi Fahimmatul Ainiyah, S.Pd kepada calon pendaftar
Pendaftaran Rahna Mahesi Retnani, S. Hum - Mengonfirmasi pengiriman berkas PPDB
kepada calon peserta didik baru
- Menyerahkan berkas PPDB kepada bagian
Analisis data atau sekretaris
Penanggung Tholib Hariono, M. Kom. - Membuat dan mengawal aplikasi yang
jawab Aplikasi diperlukan untuk kegiatan PPDB.
- Mengolah dan mengamankan data PPDB
- Membuat pengumuman siswa
diterima/tidak diterima.
-
Operator Ach.Fauzi,S.Kom. : - Mencetak kartu tes
Mohammad Fatoni, S. Kom - Mencetak daftar hadir tes
Achmad Fajar Cahyono, S. Pd - Merekap hasil/nilai tes masuk
Mohammad Rizqi Putra Pradana - Mencetak dan membagi tanda lulus.
- Mengirimkan informasi (jadwal tes dan
Teknisi Ikhwanuddin, S.PdI. informasi lainnya) kepada calon peserta
Isti Hendriyanto, S.Kom didik baru
- Menyiapkan segala kebutuhan berkaitan
dengan kegiatan komputerisasi

Analisa data Yulia Firdaus, S.Pd. : - Menyiapkan segala kebutuhan yang

Abd. Majid, S.Pd berhubungan dengan tempat berkas
Arna Widya, S.Pd (boxfile dan lainnya)
Ifa Nailil Umniyah, S.Si - Meneliti persyaratan
- Merekap prestasi pendaftar
- Merekap Nilai Rapor (khusus unggulan)
- Menyerahkan hasil nilai prestasi kepada
panitia inti.
- Mengurutkan berkas persyaratan.
- Menyerahkan dokumen kepada sekretaris
untuk ditindaklanjuti diserahkan kepada
Kepala TU.

Pelaksana Tes Hj. Dwi Ajuni LCHM, S.Pd : - Menentukan ruang tes
Iva Sofia, S.Pd. - Menyiapkan pelaksanaan tes baik lisan
Chabibullah, S.PdI. maupun tulis.
Drs. Hariono Purwanto - Menyusun jadwal tes dan penguji.
Sulton Agung, S.PdI. - Menyerahkan hasil/nilai peserta dan
Hj. Rahmi Nur Azizah, S.Si. menyerahkan kepada tim komputerisasi .
Elok Fitriyah, S.Pd. - Menyiapkan segala kebutuhan
pelaksanaan tes
- Menentukan sirkulasi pelaksanaan tes
Dokumentasi Sholihuddin - Mendokumentasikan semua kegiatan
PPDB
- Menyerahkan file kepada sekretaris untuk
laporan
-
Publikasi dan Zulfikar Falahuddin, S.Pd., M.PdI. - Mengirimkan pengumuman pendaftaran ke
Kominfo M. Imam Muttaqin, S.Pd berbagai media.
Prima Novia Yuni, S.Pd - Mengedarkan brosur.
- Mengirimkan surat-surat.
- Memberikan informasi ribath yang ada di
Bahrul Ulum
- Merencanakan dan menentukan titik
pemasangan spanduk, baliho.
Perlengkapan Vendik Indarmanto, S.Pd : - Memasang baner dan umbul-umbul
Moh. Agus Shohibul Ulum - Menyiapkan tempat pendaftaran.
A. Syaiful - Menyiapkan ruang tes.
Alfian Nasrun - Membersihkan ruang tes.
Sukarjoto - Menyiapkan segala kebutuhan yang terkait
Kristomo Semedi dengan kegiatan PPDB.
Anang Sugiartomi
M. Tamyis
Kamtib Ali Mansyur : - Menjaga ketertiban dan keamanan selama
M.Munir pelaksanaan PPDB
KEPANITIAAN NAMA URAIAN TUGAS
Zaini - Mengarahkan tamu
Slamet Riyadi - Mengatur parkir tamu
Konsumsi Mokhamad Basori, S.PdI. - Menyiapkan konsumsi panitia
Hj. Rika Amalia, S.Pd.
Ismail

Kepala,

H. Moch. Syuaib