Fase Planning-

Lanjutan

Abdul Kadir Jailani

Angdy Erna

Analisis & Deasain Sistem by A.K.Jailani – Angdy Erna ‹#›‹#›

 Learning Objectives
n  Memahami apa itu System Analyst dan Skillnya
n  Mampu menganalisis kelayakan pengembangan sistem
n  Mampu membuat usulan proyek sistem

Analisis & Deasain Sistem by A.K.Jailani – Angdy Erna ‹#›‹#›

System Analyst

System Analyst (Analis sistem) adalah orang

yang bertanggung jawab untuk mempelajari
informasi yang berhubungan dengan masalah-
masalah yang timbul dan mampu memberikan
jalan keluar sesuai dengan masalah yang
dihadapi

Analisis & Deasain Sistem by A.K.Jailani – Angdy Erna ‹#›‹#›

 Skill System Analyst
n  Mempunyai pengetahuan bekerja dalam bidang teknologi informasi
n  Mempunyai pengalaman dan keahlian dalam bidang pemrograman komputer
n  Mempunyai pengetahuan bisnis secara umum
n  Mempunyai ketrampilan mengenai problem solving secara umum
n  Mempunyai ketrampilan yang baik dalam komunikasi antar orang
n  Mempunyai ketrampilan yang baik dalam relasi antar orang
n  Fleksibel dan mampu beradaptasi
n  Berkarakter dan beretika

Analisis & Deasain Sistem by A.K.Jailani – Angdy Erna ‹#›‹#›

 Tanggung Jawab
System Analyst
n  Mengevaluasi kelayakan proyek
n  Menganalisis sistem bisnis saat ini mengenai masalah dan peluang
n  Mendefinisikan persyaratan untuk meningkatan dan mengganti sistem
n  Mengevaluasi solusi alternatif untuk kelayakan
n  Memilih perangkat keras dan perangkat lunak (sesuai dengan persetujuan)
n  Merancang sistem antarmuka, aliran, dan prosedur
n  Mengawasi implementasi sistem

Analisis & Deasain Sistem by A.K.Jailani – Angdy Erna ‹#›‹#›

Feasibility Analysis (Analisis Kelayakan)
Pengembangan Sistem
n  Kelayakan adalah ukuran akan seberapa menguntungkan
atau seberapa praktis pengembangan sistem informasi
terhadap organisasi.
n  Lima pengujian kelayakan
1.  Kelayakan Teknis (Technical Feasibiliy)
2.  Kelayakan Operasional (Operational Feasibility)
3.  Kleayakan Hukum (Legal Feasibility)
4.  Kelayakan Jadwal (Schedule Feasibility)
5.  Kelayakan Ekonomi (Economic Feasibility)

Analisis & Deasain Sistem by A.K.Jailani – Angdy Erna ‹#›‹#›

 Kelayakan Teknis
Kelayakan teknis menyoroti kebutuhan system dari
aspek teknologi yang akan digunakan
n  Apakah teknologi atau solusi yg diajukan cukup praktis?
n  Apakah teknologi yang dibutuhkan sudah memadai?
n  Apakah teknologi yang akan digunakan ini dapat berintegrasi
dengan teknologi yang sudah ada?
n  Apakah organisasi memiliki orang yang menguasai teknologi baru
ini?

Analisis & Deasain Sistem by A.K.Jailani – Angdy Erna ‹#›‹#›

 Kelayakan Operasional

n  Apakah sistem dapat memenuhi tujuan organisasi untuk mendapatkan

informasi yang dibutuhkan?
n  Apakah sistem dapat diorganisasikan untuk menghasilkan informasi pada
saat yang tepat untuk setiap orang yang membutuhkannya?
n  Apakah sistem baru memerlukan restrukturisasi organisasi dan bagaimana
akibat strukturisasi ini terhadap orang-orang yang ada di organisasi?
n  Apakah perlu diadakan pelatihan atau pelatihan ulang?
n  Apakah personel di organisasi dapat memenuhi kriteria untuk sistem baru?

Analisis & Deasain Sistem by A.K.Jailani – Angdy Erna ‹#›‹#›

 Kelayakan Hukum

n  Mengidentifikasi setiap konflik antara proposal yang diusulkan

dan kemampuan perusahaan untuk bebas dari tanggung
jawab hukumnya
n  Sistem yang diusulkan tidak bertentangan dengan peraturan
dan norma yang berlaku.

Analisis & Deasain Sistem by A.K.Jailani – Angdy Erna ‹#›‹#›

 Kelayakan Jadwal
n  Berkaitan dengan kemampuan perusahaan untuk
mengimplementasikan proyek dalam kerangka waktu yang dapat
diterima. Faktor-faktor kelayakan ini mempengaruhi ruang lingkup
proyek, dan apakah itu akan dikembangkan didalam perusahaan atau
dibeli dari pemasok peranti lunak.
n  Menilai apakah proposal sistem berada dalam posisi yang lebih baik
untuk mengukur kemungkinan bahwa sistem akan diselesaikan sesuai
dengan jadwal.

Analisis & Deasain Sistem by A.K.Jailani – Angdy Erna ‹#›‹#›

Kelayakan Ekonomi
n  Berkaitan dengan ketersediaan dana untuk menyelesaikan
proyek dan berapa lama biaya investasi dapat kembali.
n  Metode kuantitatif yang dapat digunakan:
n  Analisis Payback (PBP)
n  Analisis Net Present Value (NPV)
n  Return On Invesment (ROI)

Analisis & Deasain Sistem by A.K.Jailani – Angdy Erna ‹#›‹#›

Komponen Biaya
n  Biaya yang berhubungan dengan pengembangan sistem
informasi dapat diklasifikasikan ke dalam 4 kategori utama,
yaitu:
n  Biaya pengadaan (procurement cost);
n  Biaya persiapan operasi (start-up cost);
n  Biaya proyek (project-related cost);
n  Biaya operasi (ongoing cost) dan Perawatan (maintenance
cost).

Analisis & Deasain Sistem by A.K.Jailani – Angdy Erna ‹#›‹#›

Cth Biaya Pengadaan
Biaya Pembelian atau Leasing H/W

Biaya Instalasi H/W

Procurement Biaya Ruangan untuk H/W

Cost

Biaya Modal Pengadaan H/W

Biaya Manajemen dan Staff untuk

Pengadaan H/W
Analisis & Deasain Sistem by A.K.Jailani – Angdy Erna ‹#›‹#›
Cth Biaya Persiapan Operasi
Biaya Pembelian S/W Sistem

Biaya Instalasi Peralatan Komunikasi

Start-Up Cost Biaya Persiapan Personil

Biaya Reorganisasi

Biaya Manajemen dan Staff yg

dibutuhkan untuk persiapan operasi
Analisis & Deasain Sistem by A.K.Jailani – Angdy Erna ‹#›‹#›
Cth Biaya Proyek
Biaya Staff Analisis Sistem dan Staff
Pemrogram
Biaya Pengumpulan Data dan
Dokumentasi

Biaya Pembelian S/W Aplikasi

Project-
Related Cost
Biaya Konversi Data

Biaya Manajemen dan Staff yg

dibutuhkan untuk Analisis dan Desain

Biaya Pelatihan Personil

Analisis & Deasain Sistem by A.K.Jailani – Angdy Erna ‹#›‹#›

Cth Biaya Operasi dan Perawatan
Biaya personil (operator, bagian administrasi,
pustakawan data, pengawas data)

Biaya overhead (pemakaian telepon, listrik,

asuransi, keamanan, supplies)

Biaya perawatan H/W (reparasi, service)

Ongoing and
Maintenance Cost
Biaya perawatan S/W (modifikasi program,
penambahan modul program)

Biaya manajemen yang terlibat dalam operasi

sistem

Biaya depresiasi (penyusutan)

Analisis & Deasain Sistem by A.K.Jailani – Angdy Erna ‹#›‹#›
Manfaat Pengembangan Proyek SI
n  Tangible benefits merupakan keuntungan yang berupa penghematan-
penghematan atau peningkatan- peningkatan di dalam perusahaan yang
dapat diukur secara kuantitas dalam bentuk satuan nilai uang. Cthnya:
n  Pengurangan-pengurangan biaya operasi;
n  Pengurangan kesalahan-kesalahan proses;
n  Pengurangan biaya telekomunikasi;
n  Peningkatan penjualan;
n  Pengurangan biaya persediaan;
n  Pengurangan kredit tak tertagih

Analisis & Deasain Sistem by A.K.Jailani – Angdy Erna ‹#›‹#›

Manfaat Pengembangan Proyek SI
n  Intangible benefits adalah keuntungan-keuntungan yang sulit
atau tidak mungkin diukur dalam bentuk satuan nilai uang.
Cthnya:
n  Peningkatan pelayanan lebih baik kepada langganan;
n  Peningkatan kepuasan kerja personil;
n  Peningkatan pengambilan keputusan manajemen yang lebih baik.

Analisis & Deasain Sistem by A.K.Jailani – Angdy Erna ‹#›‹#›

Payback Period
n  Di dalam menganalisa suatu investasi terdapat dua aliran kas,
yaitu aliran kas keluar (cash outflow) dan aliran kas masuk (cas
inflow).
n  Untuk aliran kas masuk sering dihubungkan dengan proceed,
yaitu keuntungan bersih sesudah pajak ditambah dengan
depresiasi.
n  PBP yaitu metode dengan menggunakan penilaian suatu
proyek investasi dengan dasar lamanya investasi tersebut
dapat ditutup dengan aliran-aliran kas masuk.

Analisis & Deasain Sistem by A.K.Jailani – Angdy Erna ‹#›‹#›

Payback Period (PBP)
n  Rumus menghitung PBP

Payback Period = Nilai Investasi/Proyek

Proceed
n  Contoh: Suatu proyek SI bernilai Rp. 15.000.000,- dengan
proceed yang sama setiap tahunnya yaitu Rp. 4.000.000,-
n  Payback periodnya adalah = 3 ¾ tahun

Analisis & Deasain Sistem by A.K.Jailani – Angdy Erna ‹#›‹#›

Bagaimana jika proceednya tidak sama setiap
tahun?
n  Misal umur ekonomis proyek 4 tahun, nilai investasi 15 jt, proceed
ke-1,2,3, dan 4 masing-masing sebesar: 5jt, 4jt, 4,5jt dan 6 jt
n  Sisa investasi di tahun ke-4 adalah: 15jt-13,5jt=1,5jt
n  Jadi, sisa investasi tahun ke-4 dapat ditutupi oleh proceed ke-4
= Rp. 1.500.000 = ¼ tahun (3 bulan)
Rp. 6.000.000
n  Jadi PBPnya adalah 3 tahun 3 bulan. Artinya investasi layak diusulkan.
Sebaliknya jika umur ekonomisnya 3 tahun, maka proposal investasi
ditolak

Analisis & Deasain Sistem by A.K.Jailani – Angdy Erna ‹#›‹#›

 Return Of Investment (ROI)
n  ROI digunakan untuk mengukur prosentase manfaat yang dihasilkan
oleh proyek dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan
Return of Investment= Total Manfaat x 100%
Total Biaya
n  Contoh
Manfaat Biaya
Th ke-1 Rp. 68.000.000,- Th ke-0 Rp. 173.000.000,-
Th ke-2 Rp. 88.000.000,- Th ke-1 Rp 12.200.000,-
Th ke-3 Rp.113.000.000,- Th ke-2 Rp. 13.500.000,-
Th ke-4 Rp. 125.500.000,- Th ke-3 Rp. 15.800.000,-
Th ke-4 Rp. 17.050.000,-
Rp. 394.500.000,- Rp. 231.550.000,-

n  Diperoleh persentasenya 70,37%

Analisis & Deasain Sistem by A.K.Jailani – Angdy Erna ‹#›‹#›
Net Present Value (NPV)
n  Metode ini merupakan metode yang memperhatikan nilai waktu dari
uang (time value of money/time preference of money), dimana suku
bunganya sudah ditentukan
NPV=-Nilai Proyek+Proceed ke-1 +.... + Proceed ke-n
(1+i)1 (1+i)n
n  Contoh: nilai proyek= Rp 15jt , umur ekonomis proyek = 4 tahun, suku
bunga 18% dan proceed tiap tahun sbb:
n  Proceed thn 1 = Rp 5 jt , Proceed thn 2 = Rp 4 jt Proceed thn 3 = Rp 4,5 jt
dan Proceed thn 4 = Rp 6 jt
n  NPV yang diperoleh – 2.056.384 (proyek ditolak)

Analisis & Deasain Sistem by A.K.Jailani – Angdy Erna ‹#›‹#›

 Outline dari Proposal Pengembangan
Sistem Informasi

1.  Ringkasan Eksekutif Informasi

2.  Latar belakang Organisasi 25. Penilaian Kelayakan Proyek Sistem Informasi
3.  Ruang Lingkup Proyek Sistem 26. Kebutuhan Tenaga Pelaksana
4.  Sasaran Proyek Sistem Informasi 27. Kebutuhan Perangkat Keras
5.  Kebutuhan-kebutuhan Informasi Pemakai 28. Jadual Pelaksanaan
Sistem
6.  Kegiatan Pengembangan yang akan Dilakukan
7.  Pendekatan Pengembangan yang akan
Dipergunakan
8.  Metode Penerapan Sistem yang Diusulkan
9.  Metodologi Pengembangan Yang akan
Dipergunakan
10. Pemecahan Alternatif
11. Kendala-kendala Proyek Sistem Informasi
23. Biaya Pengembangan Proyek Sistem Informasi
24. Manfaat Pengembangan Proyek Sistem
Analisis & Deasain Sistem by A.K.Jailani – Angdy Erna ‹#›‹#›
NEXT MEETING....

Analisis & Deasain Sistem by A.K.Jailani – Angdy Erna ‹#›‹#›