1.5.

Struktur Organisasi
1. Struktur organisasi KSP Mitra Usaha adalah sebagai berikut :
Rapat Anggota merupakan kekuasaan tertinggi. Rapat anggota memilih Pengurus
Pengawas dan Manajer.
a. Pengurus terdiri dari 3 (tiga) orang yang ditunjuk oleh Rapat Anggota, yaitu :
1) 1 orang Ketua,
2) 1 orang Sekretaris dan
3) 1 orang Bendahara.
b. Pengawas, terdiri dari 3 orang, yaitu :
1) 1 orang Ketua,
2) 2 orang Anggota
c. Manajer terdiri
1) 1 Orang Manajer Pusat
2) 1 Orang Manajer Cabang
2. Gambar Struktur Orgnisasi KSP Mitra Usaha sebagai berikut :

RAPAT
ANGGOTA
PENGAWAS
ANGGOTAPENG
AWAZS KETUA
SPI

SEKRETARIS BENDAHARA

DIKLAT

MANAJER

SEKRETARIAT KASIR PEMBIAYAAN AKUNTANSI & MARKETING

VERIFIKAASI

Karyawan terdiri dari :

a) Accounting
b) Kasir
c) Kesekretariatan
d) Customer service
e) Operasional
f) OB
g) Keamanan
1.6. Tugas Dan Wewenang Unit Kerja
1. Pengurus KSP “Mitra Usaha” Blora terdiri dari
a. Ketua
Tugas danTanggungjawab Ketua:
- Mengendalikan seluruh kegiatan Koperasi.
- Memimpin dan mengontrol jalannya aktivitas Koperasi.
- Menandatangani surat penting.
- Mengambil keputusan atas hal hal yang dianggap penting.
- Menunjuk, mengangkat dan menetapkan pengelola koperasi.
- Pengangkatan pengelola simpan pinjam, apabila berjumlah lebih dari 1(satu)
orang, maka salah satunya disebut direktur/Manager utama.

Wewenang Ketua:
- Jika pengurus, karena satu dan lain hal tidak dapat melakukan penanda-
tanganan tersebut di atas maka dapat dikuasakan kepada Pengelola Koperasi
dengan menggunakan surat kuasa yang bermaterai cukup.
- Penandatangan pencairan rekening koperasi dilakukan oleh 2 (dua) orang dari
pengurus koperasi.
- Untuk keperluan operasional sehari-hari, pencairan dana dapat dilakukan oleh
pengelola yang ditunjuk berdasarkan surat keputusan pengurus koperasi yang
ditandatangani oleh 2 (dua) orang pengurus.
- Pengurus dapat melakukan tindakan hukum yang bersifat pengurusan dan
pemilikan dalam batas-batas tertentu berdasarkan persetujuan tertulis dari
keputusan Rapat Pengurus dan Pengawas Koperasi dalam hal antara lain :
- Meminjamkan uang atas nama koperasi dalam satu transaksi di atas sebesar
Rp. 500.000.000 (lima ratus juta rupiah)
- Membeli, menjual atau dengan cara lain memperoleh atau melepaskan hak atas
barang bergerak atau tidak bergerak di atas sebesar Rp. 500.000.000 (lima
ratus juta rupiah)

b. Sekretaris
Tugas dan tanggungjawab Sekretaris:
- Membantu ketua dalam pelaksanaan kerja.
- Menyelenggarakan kegiatan surat menyurat dan ketatausahaan koperasi.
 - Membuat pendataan koperasi.

Wewenang Sekretaris:
- Menyelenggarakan dan memelihara buku-buku organisasi, yaitu buku daftar
anggota, buku daftar pengurus dan lain-lain sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
- Menyelenggarakan dan memelihara semua arsip-arsip.
- Melakukan tugas kesekretariatan dan menandatangani surat-surat keluar.
- Memelihara tata kerja merancang peraturan-peraturan khusus.
- Menyusun laporan organisasi untuk kepentingan rapat anggota maupun
kepentingan pejabat sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Bertanggung jawab dalam bidang administrasi organisasi kepada ketua.
- Melaksanakan penyampaian informasi dan motivasi kepada anggota.
- Melaksanakan seleksi persyaratan penerimaan anggota dan karyawan baru,
serta menampung saran-saran dari anggota maupun karyawan baik yang
langsung kepada pengurus maupun melalui unit usaha untuk
dievaluasi/dibicarakan dalam rapat anggota.

c. Bendahara
Tugas dan tanggungjawab Bendahara:
- Merencanakan anggaran belanja dan pendapatan koperasi.
- Memelihara semua harta kekayaan koperasi.
- Melakukan cash opname yang ada di kasir.

Wewenang Bendahara:
- Menyusun rencana kerja dan anggaran belanja bersama ketua dan anggota
pengurus lainnya.
- Membimbing dan mengawasi pemegang kas dan administrasi keuangan serta
barang-barang secara tertib dan teratur sesuai dengan sistem pengendalian
intern yang berlaku.
- Mengendalikan agar pengeluaran tidak melampaui anggaran belanja.
- Menandatangani surat-surat perjanjian bersama ketua.
- Sewaktu-waktu mengadakan pengecekan atas kas dan bank serta persediaan
barang,
 - Bertanggung jawab kepada ketua mengenai bidang keuangan dan administrasi
serta ketentuan yang ditetapkan oleh koperasi.

2. Pengawas
a. Ketua
Tugas dan tanggungjawab Ketua:
- Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan
koperasi.
- Melaporkan hasil pengawasannya secara tertulis kepada rapat anggota.

Wewenang Ketua:
- Meneliti catatan yang ada pada koperasi.
- Mendapatkan segala keterangan yang ditemukan.
b. Anggota
Tugas dan tanggung jawab Anggota:
- Membantu ketua dalam melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan
kebijakan dan pengelolaan koperasi.

Wewenang Anggota:
- Meneliti catatan yang ada pada koperasi.
- Mendapatkan segala keterangan yang ditemukan.

3. Manajer
Tugas dan tanggungjawab manajer:
- Melaksanakan usaha koperasi.
- Mengajukan rancangan rencana anggaran pendapatan & belanja koperasi kepada
pengurus.
- Memberikan pelayanan usaha kepada anggota.
- Membuat studi kelayakan usaha koperasi.
- Membuat laporan perkembangan usaha koperasi.

Wewenang Manajer:
- Mengangkat dan memberhentikan karyawan atas persetujuan pengurus.
- Meningkatkan prestasi kerja karyawan.
4. Accounting
Tugas wewenang dan tanggungjawab accounting sebagai berikut:
- Mengerjakan buku-buku simpanan :
a. Simpanan Pokok
b. Simpanan Wajib
c. Simpanan Sukarela
- Mengelola Permodalan:
a. Modal tetap
b. Modal tidak tetap
- Membuat neraca :
a. Neraca Pusat dan Cabang
b. Neraca Rugi/Laba Pusat dan Cabang
- Membuat Proposal
- Verifikasi Pembukuan
- Mengerjakan Lapoan Tribulan Kantor Dinas Koperasi
- Mengerjakan Laporan Pajak
- Mengerjakan Laporan Kesehatan Koperasi
- Membuat Daftar Penyusutan
- Mengoperasionalkan program administrasi keuangan

5. Kasir
Tugas wewenang dan tanggungjawab Kasir sebagai berikut:
- Bertanggung jawab atas keluar masuknya uang
- Bertanggung jawab atas BPKB Jaminan Anggota
- Bertanggung jawab atas brankas
- Bertanggung jawab atas Buku bank

6. Kesekretariatan
Tugas wewenang dan tanggungjawab Kesekrtariatan sebagai berikut:
- Mengerjakan Buku-buku Organisasi :
a. Surat Masuk dan Keluar
b. Evaluasi Karyawan, Surat tugas
 c. Standar Operasional Managemen
d. Surat Pemberitahuan Anggota
e. Notulen Rapat, buku pajak
f. Pengisian Buku Kas
g. Buku Daftar Anggota
h. Buku Daftar Karyawan
i. Buku Daftar Pengurus
j. Buku Daftar Pengawas
k. Buku Tamu
l. Buku Kunjungan Pengurus
m. Buku Kunjungan Pengawas
n. Buku Absensi Karyawan
o. Buku Buku Bantu Kas
p. Buku Bantu Jaminan
q. Buku Pengambilan Jaminan
r. Buku Kedisiplinan
- Mengerjakan Administrasi Kelembagaan :
a. Daftar Hadir
b. Kontrak Servis
c. Perijinan Organisasi
d. Ijin Kendaraan
e. Daftar Anggota, calon anggota, dan anggota
f. Daftar Pengurus karyawan, dan kunjungan Pengawas
- Inventarisasi :
a. Perawatan inventaris
b. Perlengkapan ATK
c. Kalender Organisasi
- Mengurus Blangko-blangko :
a. Slip, buku tabungan
- Operasional :
a. SPK Kredit, data keterlambatan
b. Menyiapkan laporan untuk Manager dan Operasional

7. Customer Service
 Tugas wewenang dan tanggungjawab Customer Service sebagai berikut:
- Menerima tamu dengan sopan, salam, senyum, dan sapa
- Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh anggota
- Menerima dan mencatat bukti transaksi dengan lengkap dan benar
- Memberikan bukti transaksi kepada kasir untuk anggota pembayaran angsuran
- Mengajukan SPK Kredit kepada kesekretarian untuk diproses ketika ada anggota
yang mengajukan kredit
- Menjelaskan dan mendampingi anggota ketika tandatangan SPK Kredit

8. Operasional
Tugas wewenang dan tanggungjawab Operasional sebagai berikut:
- Marketing :
a. Produk KSP
b. Jasa KSP
- Bertanggung jawab terhadap piutang :
a. Piutang lancar
b. Piutang kurang lancar
c. Piutang diragukan
d. Piutang macet
- Verifikasi jaminan kredit
- Membuat buku laporan kunjungan lapangan
- Membuat Laporan OP
- Membuat target Tiap Bulan

9. Office Boy
Tugas wewenang dan tanggungjawab Office Boy sebagai berikut:
- Menjaga kebersihan dan kerapian kantor
- Menggesek nomor mesin kendaraan

10. Keamanan
Tugas wewenang dan tanggungjawab Keamanan sebagai berikut:
- Menjaga keamanan kantor
- Menyalakan dan mematikan lampu luar kantor