SISTEM OPERASIONAL BANK

SYARIAH

JOB DISKRIPSI & JOB SPESIFIKASI

SYAH AMELIA MANGGALA PUTRI, S.EI.,
M.E.I.
Sistem Operasional lembaga keuangan syariah =
tentang bagaimana kerja & optimalisasi masing-
masing bagian dalam menjalankan tugas & fungsinya.
Oleh sebab itu ada pembagian JOB DESCRIPTION
& JOB SPESIFICATION
 JOB DISKRIPSI

1. Dewan Pengawas Syariah (DPS)

2. Dewan Komisaris
3. Direksi
4. Bidang Marketing
5. Bidang Operasional
6. Bidang Umum
7. Bidang Pengawasan
 JOB SPESIFIKASI

1. Mobilisasi Dana/Funding
2. Account Officer (AO)
3. Bagian Support Pembiayaan
4. Bagian Administrasi Pembiayaan
5. Bagian Pengawasan Pembiayaan
6. Service Assistent (S/A)
7. Kas/Teller
8. Bagian Pembukuan
9. Sekretariat
10. Personalia
11. Perbekalan/Perlengkapan
12. Bagian keamanan & urusan Rumah Tangga kantor
13. Bagian pengawasan personalia
14. Bagian pengawasan marketing
15. Bagian pengawasan operasional
16. Bagian pengawasan umum
JOB DISKRIPSI
 Dewan Pengawas Syariah (DPS)

- DPS terdiri dari 3 orang atau lebih dengan profesi hukum Islam,
yang dipimpin oleh Ketua DPS.
- Fungsi:
a. Memberikan fatwa agama terutama dalam produk-produk Bank
Syariah.
b. Mengawasi produk-produk tersebut bersama dengan komisaris.

- Fatwa agama dari hasil keputusan musyawarah DPS disampaikan

secara tertulis kepada direksi dengan pengetahuan komisaris.
- Ide baru terutama tentang produk di BS, baik ide yang timbul dari
DPS, Komisaris, Direksi maupun dari pihak eksternal bank pada
umumnya harus melalui musyawarah DPS untuk dijadikan fatwa
agama yang disampaikan kepada direksi secara tertulis dengan
sepengetahuan komisaris.
 Dewan Komisaris

- Komisaris terdiri dari 3 orang/lebih yang dipimpin oleh seorang

komisaris utama (mengawasi intern BS, mengarahkan pelaksanaan
yang dijalankan oleh direksi agar tetap megikuti kebijaksanaan
perseroan & ketentuan yang berlaku.
- Tugas & Tanggung Jawab :
a. Mempertimbangkan, menyempurnakan & mewakili para
pemegang saham dalam memutuskan perumusan kebijakan
umum yang baru yang diusulkan oleh direksi untuk dilaksanakan
pada masa yang akan datang.
b. Menyelenggarakan rapat umum luar biasa para pemegang saham
dalam hal pembebasan tugas & kewajiban direksi.
c. Mempertimbangkan & menyetujui rancangan kerja untuk tahun
buku baru yang diusulkan direksi.
d. Dll
 Direksi

- Direksi terdiri dari direktur utama dan seorang atau

lebih direktur.
- Bertugas dalam memimpin & mengawasi kegiatan
bank sehari-hari, sesuai dengan kebijaksanaan
umum yang disetujui dewan komisaris dalam RUPS.
 Bidang Marketing

- Bidang Marketing : Sebagai aparat manajemen yang ditugaskan

untuk membantu direksi dalam menangani tugas-tugas khususnya
menyangkut bidang marketing & pembiayaan/kredit.selain itu
berfungsi juga sebagai supervisi & pekerjaan lain sesuai dengan
ketentuan/policy manajemen.
- Tugas Pokok:
a. Melakukan koordinasi setiap pelaksanaan tugas-tugas marketing
pembiayaan dari unit/bagian yang di bawah supervisinya.
b. Melakukan monitoring, evalusi, review, & supervisi terhadap
pelaksanaan tugas & fungsi marketing pada unit yang dibawahi
supervisinya.
c. Bertindak sebagai komite pembiayaan dalam upaya pengambilan
keputusan pembiayaan.
d. Melakukan monitoring, evalusi, review terhadap kualitas porto
folio pembiayaan yang telah diberikan dalam rangka pengamanan
atas pembiayaan yang diberikan.
 Bidang Operasional

- Fungsi BO : Sebagai aparat manajemen yang ditugaskan

membantu direksi dalam melakukan tugas-tugas
dibidang operasional bank. Meliputi aspek kualitatif &
kuantitatif secara efisien & efektif dalam rangka
pelaksanaan & pengamanan layanan jasa-jasa perbankan
berdasarkan sistem & prosedur operasional perusahaan
yang telah ditetapkan serta sesuai dengan kebijakan
manajemen serta peraturan-peraturan pemerintah( Bank
Indonesia & OJK).
- Melaksanakan fungsi supervisi dan pekerjaan lain yang
sesuai dengan kebijakan manajemen.
 Bidang Umum

 Bagian umum bertugas untuk membantu

penyediaan sarana kebutuhan karyawan atau
perusahaan agar dapat menjalankan tugasnya
dengan baik. Berfungsi juga sebagai sekretariat.
Demikian pula tugas-tugas terkait dengan urusan
personalia/kepegawaian. Dll.
 Bidang Pengawasan

Bidang ini penegasan manajerial yang ditangani oleh

direksi (direktur utama), agar perusahaan dapat
berjalan sesuai dengan ketentuan serta mencapai
keberhasilan yang optimal.
JOB SPESIFIKASI
 Mobilisasi Dana/ Funding

Tugas : Memgumpulkan dana dari masyarakat sesuai

dengan funding yang ada, seperti saham, Dep. MDA,
Tab.MDA, titipan Wadhiah yadhomanah, ZIS. Untuk
mencapai hasil yg optimum maka sebelum bagian
mobilisasi dana tsb beroperasi haruslah membuat
rencana target yang ingin dicapai.
 Account Officer (AO)

- Tugas :
a. Memproses calon debitur/permohonan
pembiayaan sehingga menjadi debitur.
b. Membina debitur tersebut agar memenuhi
kesanggupannya terutama dalam pembayaran
kembali pinjaman.
c. Meyelesaikan kasus/masalah debitur yang
mungkin terjadi (pembiayaan bermasalah/kredit
macet).
 Support Pembiayaan

- Tugas :
a. Bersama AO melakukan penilaian pemohon
pembiayaan sehingga memenuhi
kriteria&persyaratannya.
b. Penilaian AO dari segi kelayakan pembiayaan, SP
dari segi keabsahan (kebenaran lampiran, usaha
maupun penggunaan pembiayaan, taksasi jaminan,
keabsahan jaminan & dll terkait keabsahan)
 ADM Pembiayaan

- Tugas : bertugas melayanin administrasi proses awal

sampai dengan akhir pembiayaan (mulai dari
pemcairan dana s/d pelunasan ataupun
pembayaran-pembayaran).
 Pengawasan Pembiayaan

- Tugas :
a. Memantau pembiayaan antara lain surat-surat
peringatan kepada debitur terkait penagihan.
b. Mengadministrasikan jaminan ataupun file
debitur.
 Service Assistent

- Tugas :
a. Memberi informasi dalam hal operasional kantor
bank syariah.
b. Mengadministrasikan nasabah funding yang baru.
 Kas/Teller

- Tugas :
a. Selaku kuasa bank memberikan pelayanan kepada
nasabah terkait penerimaan dan penarikan
pembayaran uang.
b. Mengatur & memelihara saldo/posisi uang kas
yang ada dalam tempat khasanah bank.
c. Dapat pula melakukan pekerjaan lain sesuai
dengan ketentuan manajemen.
 Jasa Nasabah

- Tugas : melakukan pencatatan transaksi pembayaran

nasabah (funding) kemudian melakukan penjurnalan.
 Pembukuan/Accounting

- Tugas :
a. Pembuatan laporan keuangan neraca, membuat
daftar laba/rugi.
b. Bertugas dalam pembuatan laporan keuangan ke
Bank Indonesia (OJK).
 Sekretariat

- Tugas : pengelolaan surat menyurat, arsifaris &

dokumen. Dapat pula diserahi tugas lain sesuai
kebijakan perusahaan.
 Personalia

- Tugas : bertugas dalam pekerjaan yang terkait

dengan kepegawaian, seperti urusan kesejahteraan
karyawan (gaji & tunjangan), kenaikan pangkat,
pendidikan-latihan, & urusan kesejahteraan yang lain.
 Pembekalan/Perlengkapan

- Tugas : mempersiapkan sarana serta perlengkapan

kantor. Dapat pula diserahi tugas lain sesuai kebijakan
perusahaan.
 Keamanan & RT

- Tugas :
Mengamankan kekayaan kantor serta
pemeliharaannya dan urusan RT lainnya.
 Pengawasan Personalia

- Tugas : Mengamati personalia, karyawan & kegiatan

tugasnya di Bank, kemudian melaporkan kepada
direksi.
- Menyelenggarakan daftar hadir
- Membuat kartu pegawai untuk tiap karyawan,
kemudian penyelenggaraannya.
- Meyelenggarakan penilaian karyawan.
- Memberikan masukan, opini, pendapat maupun cara
pemecahannya.
 Pengawasan Marketing

 Berfungsi mengamati kegiatan bidang marketing,

kemudian melaporkan kepada direksi yang
membidanginya.
 Tugas :
- Menyelenggarakan register calon debitur/kreditur.
- Mencatat kasus-kasus yang timbul didalam marketing,
baik personalia yang menangani maupun tugas
marketing.
- Secara periodik memberikan laporan kepada direksi
yang membidanginya.
- Memberikan masukan, opini, pendapat maupun cara
pemecahannya.
 Pengawasan Operasional

 Mengamati kegiatan di bidang operasional,

kemudian melaporkannya kepada direksi yang
membidanginya.
 Tugas :
- Mencatat kasus-kasus yang terjadi di bidang
operasional kantor.
- Secara periodik memberikan laporan kepada direksi
yang membidanginya.
- Memberikan masukan, opini, pendapat maupun cara
pemecahannya.
 Pengawasan Umum

 Fungsi mengamati kegiatan bidang umum dalam

operasionalnya, seperti dibagian perbekalan, bag.
Keamanan & RT kantor kemudian memberi laporan
kepada direksi yang membidanginya.
 Tugas :
- Pencatatan kasus-kasus yang terjadi dibidang umum
terutama di bag. perbekalan, bag. Keamanan & RT
kantor.
- Secara periodik memberikan laporan kepada direksi
yang membidanginya.
- Dll.